TRABAJO EXTRA
En general, una introducción eficaz hace tres cosas. Primero, atrapa la atención de los que escuchan y establece un tono para el mensaje. Segundo, proporciona al auditorio una razón para escuchar o leer. Finalmente, les da un mapa del camino o un rápido esbozo del mensaje. Elija un patrón organizacional apropiado La organización es un punto crítico porque afecta la comprensión del mensaje. Los aprendices retienen más cuando los mensajes están organizados. La organización también afecta su credibilidad como orador o escritor. Una persona que es organizada es vista en forma más positiva que una que no lo es, y la organización afecta el cambio de actitud. Sus receptores tienen más probabilidad de ser influidos por su punto de vista si éste es organizado. Finalmente, un mensaje organizado tiene más probabilidades de ser retenido, y por lo tanto influir en quien escucha. Utilice transiciones o señales para marcar su progreso Es importante dar a su auditorio un “mapa del camino” al inicio de su mensaje. No se detenga ahí. Continúe ayudándolos a seguirlo a través del mismo. Para hacer esto, señale cuando esté cambiando de una idea a otra resumiendo la primera idea y luego dando un pronóstico de la idea nueva. Esto es especialmente importante en la comunicación oral, ya que el auditorio sólo escuchará su mensaje una vez; es crítico que proporcione señales durante su discurso. Concluya sobre una nota alta Dos importantes conceptos psicológicos trabajan en la comunicación: primacía y novedad. La primacía es la primera impresión recibida y la novedad es la última. La gente tiende a recordar la primera y la última cosa que leen o escuchan en mensajes. Es fácil entender por qué las partes más importantes de cualquier presentación son la primera y la última impresión que crean. Usted establece un sentimiento inicial en su introducción, que colorea el resto de la presentación, y la impresión creada durante la conclusión influye en la evaluación general de su mensaje por parte del auditorio. Como estos son los segmentos más importantes de su presentación, requieren la mayor preparación. Debe planear su mensaje con el principio y el fin en mente, es decir, considere su declaración de propósito específico mientras desarrolla su introducción y conclusión. 4.4.3.- Tipos de materiales de apoyo
4.4.4.- Funciones de las ayudas visuales 4.5.- La comunicación oral Después de haber considerado cuidadosamente su estrategia, estructura y apoyo, debe preparar sus notas orales. Para hacer esto, simplemente escriba sus puntos clave en una estructura simple siguiendo los patrones organizacionales que haya elegido. Lo que haga a continuación depende de su método de presentación. Con frecuencia hablará en forma de conversación que no es memorizada o leída; a esto se le llama forma de hablar extemporánea. Una presentación extemporánea es deseable porque es natural y flexible; aplica a la mayoría de las situaciones. Para prepararse, copie las palabras clave en tarjetas de notas para estimular su memoria; las páginas estándar a menudo distraen. Escriba citas, estadísticas o cualquier cosa que requiera fraseo exacto. Resalte lugares donde pretenda utilizar ayudas visuales, deténgase para las preguntas o presente un anexo. Para ensayar, repase el discurso, frasee sus ideas en un lenguaje que parezca natural. Puede encontrarse fraseando ideas con distintas palabras cada vez. Esto es correcto. Incrementará la calidad de conversación de su discurso porque sus palabras serán más típicas de un estilo oral y de la
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En general, una introducción eficaz hace tres cosas. Primero, atrapa la atención<br />
de los que escuchan y establece un tono para el mensaje. Segundo, proporciona<br />
al auditorio una razón para escuchar o leer. Finalmente, les da un mapa del<br />
camino o un rápido esbozo del mensaje.<br />
Elija un patrón organizacional apropiado<br />
La organización es un punto crítico porque afecta la comprensión del mensaje.<br />
Los aprendices retienen más cuando los mensajes están organizados. La<br />
organización también afecta su credibilidad como orador o escritor. Una persona<br />
que es organizada es vista en forma más positiva que una que no lo es, y la<br />
organización afecta el cambio de actitud. Sus receptores tienen más<br />
probabilidad de ser influidos por su punto de vista si éste es organizado.<br />
Finalmente, un mensaje organizado tiene más probabilidades de ser retenido, y<br />
por lo tanto influir en quien escucha.<br />
Utilice transiciones o señales para marcar su progreso<br />
Es importante dar a su auditorio un “mapa del camino” al inicio de su mensaje. No<br />
se detenga ahí. Continúe ayudándolos a seguirlo a través del mismo. Para hacer<br />
esto, señale cuando esté cambiando de una idea a otra resumiendo la primera<br />
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importante en la comunicación oral, ya que el auditorio sólo escuchará su<br />
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Concluya sobre una nota alta<br />
Dos importantes conceptos psicológicos trabajan en la comunicación: primacía y<br />
novedad. La primacía es la primera impresión recibida y la novedad es la última.<br />
La gente tiende a recordar la primera y la última cosa que leen o escuchan en<br />
mensajes. Es fácil entender por qué las partes más importantes de cualquier<br />
presentación son la primera y la última impresión que crean. Usted establece un<br />
sentimiento inicial en su introducción, que colorea el resto de la presentación, y la<br />
impresión creada durante la conclusión influye en la evaluación general de su<br />
mensaje por parte del auditorio. Como estos son los segmentos más importantes<br />
de su presentación, requieren la mayor preparación. Debe planear su mensaje<br />
con el principio y el fin en mente, es decir, considere su declaración de propósito<br />
específico mientras desarrolla su introducción y conclusión.<br />
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