TRABAJO EXTRA

utinarios a varias personas y canales combinados para mensajes importantes a
los cuales los empleados necesitan prestar atención y entender.
• ¿Cuándo se transmitirá el mensaje? El tiempo es primordial. Por ejemplo, si
requerirá tomar 15 minutos para transmitir el mensaje, no recurra a un empleado
cinto minutos antes de la hora de salida. Espere hasta el siguiente día. Haga una
cita cuando sea apropiado.
• ¿Dónde se transmitirá el mensaje? Decida cuál es el mejor escenario: su oficina,
el lugar de trabajo del empleado, etc. Recuerde mantener al mínimo las
distracciones.
4.2.- Conducción de presentaciones orales y escritas
Existen cinco pasos básicos para realizar presentaciones eficaces que
denominaremos como las cinco reglas. Estas cinco reglas llevan una secuencia
en el sentido de que cada etapa se construye sobre la anterior. La buena
comunicación depende fuertemente de un adecuado pensamiento y
preparación. Como se muestra en la figura 1, las primeras tres etapas incluyen
preparación; la cuarta y la quinta se enfocan en la presentación hablada o
escrita. Una preparación adecuada es la piedra angular de una comunicación
eficaz.
1. Elabore una estrategia específica para el auditorio y la ocasión. En esta etapa
desarrolle sus propósitos en relación con el auditorio y la situación.
2. Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia en un
contenido específico.
3. Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su
auditorio. Esto reforzará sus ideas.
4. Prepare su material para crear un estilo de presentación que mejore sus ideas.
La forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante como lo que
presenta.
5. Complemente su presentación con respuestas seguras e informadas a
preguntas y retos. Su desempeño en una discusión espontánea y de libre flujo o
en un intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e informativo
como su presentación preparada.
4.2.1.- Elaboración de estrategias y estructuras utilizando un
estilo mejorado
ELABORE UNA ESTRATEGIA ESPECÍFICA