Lukke-øvelser til dine processer
efRFbue
efRFbue
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Lukke</strong>-<strong>øvelser</strong> <strong>til</strong><br />
<strong>dine</strong> <strong>processer</strong><br />
En e-bog om at afslutte og samle op på <strong>processer</strong>
I denne e-bog får du tre <strong>øvelser</strong>, du kan bruge, når du skal afslutte en<br />
proces. Øvelserne har <strong>til</strong> formål at opsamle idéer og resultater fra<br />
processen samt vurdere, hvordan du skal arbejde fremadrettet.<br />
Afslutnings<strong>øvelser</strong>ne er essentielle for, at læringen i en proces bliver<br />
ført ud i livet. Øvelserne kan meget vel indeholde aftaler om, hvem der<br />
tager ansvar for de første skridt i en ny retning.<br />
Her er tre <strong>øvelser</strong>, der hjælper med at afrunde og opsamle <strong>processer</strong>:<br />
1. Det levende barometer<br />
2. Kompetencekortet<br />
3. Storyline<br />
God fornøjelse!
Det levende barometer<br />
Denne øvelse anvendes som slut- eller midtvejsevaluering på en proces. Formålet med øvelsen er, at deltagerne<br />
bliver afklaret omkring egne og andre deltageres opfattelser af det givne emne.<br />
Samlet tid: Cirka 1 / 2<br />
time.<br />
1.<br />
Brug cirka 5 minutter på at introducere øvelsen. To modsatte oplevelser af processen eller kurset skrives på en<br />
flipover. Det kan for eksempel være:<br />
• Jeg kan gå direkte hjem og bruge læringen fra dette kursus<br />
• Jeg har brug for mere øvelse, inden jeg går i gang<br />
Det er vigtigt, at deltagerne bliver gjort opmærksomme på den normale bevægelse i den hestesko, som de<br />
snart kommer <strong>til</strong> at stå i. Når de hører andres opfattelser, idéer osv. skal de huske at være åbne for at ændre<br />
holdning under øvelsen og dermed bytte plads i hesteskoen. Deltagerne kommer måske <strong>til</strong> at bytte plads flere<br />
gange i løbet af øvelsen. Det er også vigtigt at understrege, at den ene oplevelse hverken er bedre eller<br />
dårligere end den anden.<br />
2.<br />
Et reb lægges på gulvet og formes som en hestesko. Hver ende illustrerer de modsatte oplevelser. Lav evt.<br />
også et eksempel på, hvordan en midterposition kan lyde. Deltagerne s<strong>til</strong>ler sig nu der i hesteskoen, hvor<br />
deres oplevelse bedst passer for dem.<br />
3.<br />
I 3-5 minutter forklarer deltagerne <strong>til</strong> deres sidemand, hvorfor de står, som de gør med begrundelser for deres<br />
oplevelser. Dermed får deltagerne sagt argumenterne højt og hører samtidig også en anden<br />
begrundelse for at stå næsten det samme sted.
4.<br />
Deltagerne mindes om at flytte plads, hvis de ændrer opfattelse, eller at overveje hvor de evt. skulle<br />
flytte hen, hvis de blev nødt <strong>til</strong> det. Deltagerne deles nu op i 3 grupper og mødefacilitatoren s<strong>til</strong>ler sig i midten<br />
og spørger de tre grupper enkeltvis: Hvilke opmærksomheder optog jer i jeres pardialoger?<br />
5.<br />
Mødefacilitatoren s<strong>til</strong>ler derefter nogle refleksionsspørgsmål som:<br />
• Hvad skulle have været anderledes på mødet for at rykke jer to pladser <strong>til</strong> højre?<br />
• Hvis vi spurgte dem i midtergruppen, hvad de synes om dette, hvad tror I så, de vil fortælle?<br />
• Hvis det ene ekstrem i stedet hed: Jeg har brug for mere praktisk viden, hvor ville I så s<strong>til</strong>le jer?<br />
Øvelsen giver deltagerne mulighed for at høre andre perspektiver om emnet. Det stimulerer den enkelte og<br />
får rykket ved deres holdninger. Samtidig er øvelsen med <strong>til</strong> at lave en forventningsafstemning hos deltagerne.<br />
Det giver et samlet billede af gruppens holdninger, og af hvad der bør satses på i fremtiden.
Kompetencekortet<br />
Denne øvelse kan anvendes <strong>til</strong> grupper eller teams i afslutningen eller midten af en fælles opgave. Øvelsen har<br />
en evaluerende karakter og passer godt <strong>til</strong> projektarbejde, teamudvikling og samarbejds<strong>processer</strong>. Formålet<br />
med øvelsen er at give deltagerne et indblik i de kompetencer, som gruppen har benyttet sig af i forbindelse<br />
med en opgave. Gennem feedback bliver deltagerne opmærksomme og udfordret på egne ”blinde vinkler”.<br />
Samlet tid: Cirka 1 1 / 2<br />
time.<br />
1.<br />
Inden øvelsen starter, har mødefacilitatoren hængt en række flipovers op på væggen, så der er én for hver<br />
deltager. Sæt 5 minutter af <strong>til</strong> at introducere øvelsen. Deltagerne bliver bedt om individuelt at overveje<br />
tre spørgsmål i cirka 5 minutter:<br />
• Hvilke af mine kompetencer har jeg trukket på i denne opgave?<br />
• Hvor matchede de perfekt?<br />
• Hvilke kompetencer opdagede/udviklede jeg undervejs?<br />
2.<br />
Deltagerne går enkeltvis op og skriver på deres flipover, som nu udgør deres kompetencekort. Når deltagerne<br />
har udfyldt kompetencekortene, introduceres næste fase, hvor de skal præsentere deres individuelle flipovers.<br />
3.<br />
En deltager præsenterer sit kompetencekort i 2 minutter. Under præsentationen overvejer de andre følgende<br />
spørgsmål:<br />
• Hvilke konkrete eksempler kan du komme i tanke om, som viser nytten af X’s kompetencer?<br />
• Hvilke kompetencer har X glemt eller ikke set? Og hvor oplevede du det?<br />
Spørgsmålene rammesætter det anerkendende perspektiv og gruppen af lyttere noterer løbende deres<br />
overvejelser på post-its. Gruppen giver feedback i 3-5 minutter som for eksempel:<br />
• Jeg er enig i, at du er god <strong>til</strong> at overbevise investorer. Det viste du så sent som i går<br />
• Her synes jeg, at du er alt for ydmyg. Du arbejder meget effektivt med dokumentation af projektet<br />
Post-its klistres løbende op på deltagerens kort. Det er vigtigt at holde sig for øje, at feedbacken holdes i den<br />
anerkendende tone. Med otte deltagere tager præsentation og feedback cirka 1 time.
4.<br />
Tag en efterfølgende dialog om, hvordan man fremadrettet kan bruge kompetencekortet <strong>til</strong> forbedringer og<br />
forandringer i arbejdet med lignende opgaver. Dette kan for eksempel gøres ud fra følgende spørgsmål:<br />
• Hvilke muligheder får I øje på, hvis kompetencekortene bliver en integreret del af projektet?<br />
• Hvordan kan kompetencekortet bidrage <strong>til</strong> at nå projektets samlede mål?<br />
Afsæt gerne 10 minutter <strong>til</strong> denne afslutning.<br />
Øvelsen giver deltagerne energi og glæde gennem den anerkendende <strong>til</strong>gang. Kortlægningen af kompetencer<br />
er med <strong>til</strong> at danne et overblik over, hvilke idéer der kan få kommende projekter <strong>til</strong> at lykkes.
Storyline<br />
Denne øvelse anvendes <strong>til</strong> at skabe en hurtig og effektiv deling af idéer blandt mange mennesker, der berøres<br />
af samme problems<strong>til</strong>ling. Formålet er at lade alle komme <strong>til</strong> orde og give et overblik over, hvad gruppen samlet<br />
set mener. Denne øvelse er en hurtig måde at strukturere og videndele på.<br />
Samlet tid: 1 time.<br />
1.<br />
Brug cirka 10 minutter på at introducere øvelsen. Deltagerne skal samle pointer ind fra den proces, de lige har<br />
været igennem. Her kan der træde nogle vigtige ting frem, der måske ville være blevet glemt. Formålet er at<br />
skabe en rød tråd igennem forløbet.<br />
2.<br />
Store plancher lægges ud på gulvet, der er navngivet med processens forskellige dele (for eksempel<br />
formiddag den 2. maj, midtvejs workshop etc.). Antallet af plancher afhænger af gruppens størrelse og<br />
forløbets type. Det er vigtigt at lægge vægt på, at der ikke er et rigtigt eller forkert svar. Det vigtigste er<br />
deltagernes lyst, inspiration og erfaringer.<br />
3.<br />
Deltagerne fordeler sig ved de plancher, de vil arbejde med. Det er vigtigt, at der er mindst to personer<br />
ved hver planche, da vi husker bedre gennem dialog. Grupperne skal ikke være større end fem deltagere pr.<br />
gruppe, da alle skal have taletid.
4.<br />
Der arbejdes i grupper i 20-30 minutter, hvor deltagerne gennemtænker pointer fra den del af forløbet,<br />
som de har valgt at arbejde med. Pointerne kan for eksempel være en teoretisk pointe om feedback,<br />
teamwork eller anerkendende sprogbrug. Deltagerne skriver opmærksomhederne på plancherne for<br />
eksempel ved hjælp af skrift eller tegninger.<br />
Husk at sørge for mange tuscher ved plancherne, så flest mulig kan skrive og tegne samtidigt. Når deltagerne<br />
er færdige, sættes plancherne op på væggen i kronologisk rækkefølge, så de danner en storyline.<br />
5.<br />
Plancherne fremvises i cirka 15 minutter. Deltagerne går sammen 2-3 personer og kigger på de<br />
forskellige plancher. Én person fra hver gruppe står ved de respektive plancher og fortæller.<br />
Brug gerne en klokke eller lignende <strong>til</strong> at markere skift mellem plancherne.
Bogens <strong>øvelser</strong> er med <strong>til</strong> at sikre et godt udbytte af de møder og<br />
<strong>processer</strong>, du har ansvar for.<br />
Vil du tage endnu et skridt i arbejdet med <strong>processer</strong>, så udbyder vi<br />
Danmarks mest eftertragtede uddannelse <strong>til</strong> Proceskonsulent.<br />
Se mere på attractor.dk/proces<br />
Du kan også læse de første to e-bøger om åbne- og ordne<strong>øvelser</strong> her.