Gewenstgedrag seizoen 2015-2016

1
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
BELEID GEWENST GEDRAG
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

2
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
INHOUD
INLEIDING ......................................................................................................................................... 3
Definities ........................................................................................................................................... 4
Gedragscode Gewenst Gedrag h.v. E.M.M./ v.s.v. Olympus ......................................................... 7
Gedragscode ..................................................................................................................................... 7
Doelstelling ....................................................................................................................................... 7
Transparant ....................................................................................................................................... 7
Integriteit ........................................................................................................................................... 7
Zorg voor goede omstandigheden en veiligheid ........................................................................... 8
Heldere en open communicatie ....................................................................................................... 8
Samenwerken.................................................................................................................................... 8
Respect .............................................................................................................................................. 8
Extra gedragscode voor trainers/coaches/begeleiders ................................................................ 9
Voor trainers/coaches/begeleiders ................................................................................................. 9
Procedure bij ongewenst gedrag .................................................................................................. 11
Wat te doen bij ongewenst gedrag .............................................................................. 11
Vertrouwenspersoon.................................................................................................... 12
Procedure bij het indienen van een klacht ................................................................................... 12
Resultaten klachtencommissie BESTUUR .................................................................. 13
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

3
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
INLEIDING
Door NOC*NSF en het NHV wordt geadviseerd een regeling ongewenst gedrag te treffen, die erin
voorziet dat leden, begeleiders en vrijwilligers klachten kunnen uiten over ongewenste intimiteiten,
pesten en seksuele intimidatie. NOC*NSF, het NHV en de vereniging stellen dat ongewenste
intimiteiten en seksuele intimidatie niet waren en niet zijn toegestaan. Het beleid van de vereniging
moet er op gericht zijn dergelijk gedrag te voorkomen en ervoor zorg te dragen, dat er voorzien is in
sancties voor degene die zich daaraan schuldig maakt.
Om dit onderwerp positief te benaderen heeft h.v. E.M.M./v.s.v. Olympus gekozen voor een “ beleid
gewenst gedrag” die een gedragscode bevat en de procedure omschrijft wanneer ongewenst gedrag
zich voordoet. Dit beleid heeft het uiteindelijke doel om binnen de club een cultuur te creëren waarin
iedere sporter, begeleider en vrijwilliger zijn verantwoordelijkheid neemt en waarin het veilig,
vertrouwd en prettig sporten is. Het “beleid gewenst gedrag” is opgesteld voor- en heeft betrekking op
alle sporters, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging.
In het “beleid gewenst gedrag” zullen eerst de definities gegeven worden van de gebruikte begrippen.
De brede gedragscode van o.a. gewenst gedrag wordt beschreven zodat alle betrokkenen weten welk
gedrag gewenst is. Daarna wordt aangegeven wat de procedure is die gehanteerd kan worden binnen
de vereniging als er zich klachten voordoen op het gebied van seksuele intimidatie, pesten, agressie en
geweld. Inmiddels beschikt h.v. E.M.M./v.s.v. Olympus over een tweetal vertrouwenscontactpersonen,
zijn de trainers, coaches en begeleiders geïnformeerd over gewenst gedrag en heeft iedereen de
gedragscode ondertekend.
Voorzitter h.v. E.M.M.
Voorzitter v.s.v. Olympus
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

4
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
DEFINITIES
GEDRAGSCODE
Lijst met gedragsregels omtrent de wijze waarop sporters, begeleiders en vrijwilligers van de
vereniging zich dienen te gedragen, maakt onderdeel uit van het lidmaatschap.
ONGEWENST GEDRAG
Gedrag in afwijking van de wenselijke gedragscode.
SEKSUELE INTIMIDATIE
Seksuele intimidatie is elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale
of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of
gedwongen wordt ervaren.
GEWELD EN AGRESSIE
Bij agressie en geweld is er sprake van de volgende verschijningsvormen:
− Fysieke agressie: slaan, schoppen, spugen, aanvallen al dan niet met een wapen;
− Psychische agressie: onder druk zetten, bedreigen, achtervolgen, hinderen, pesten;
− Verbale agressie: uitschelden, beledigen, bedreigen.
PESTEN
Het systematisch uitoefenen van psychische en/of fysieke mishandeling door één of meerdere
individuen op een persoon, die niet in staat is zichzelf te verdedigen. Bij pesten is de macht ongelijk
verdeeld. Pesten heeft negatieve gevolgen voor het slachtoffer. Deze mag niet voor zichzelf opkomen
noch zich verweren. Doet hij dit wel, kan dit voor de pester(s) een reden zijn om hem nog harder aan
te pakken.
KLAGER
Een lid, begeleider of vrijwilliger van de vereniging die direct of indirect geconfronteerd is met seksuele
intimidatie en/ of pesten, agressie of geweld en een klacht respectievelijk melding hierover heeft
ingediend of heeft gedaan bij de vertrouwenspersoon of het bestuur van de vereniging.
BESCHULDIGDE
Een lid, begeleider of vrijwilliger van de vereniging tegen wie een klacht is ingediend of over wie er een
melding is gedaan.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

5
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
BETROKKENE
De klager of de beschuldigde, getuige en anderszins betrokkene.
BESTUUR
Het bestuur van de vereniging die belast is met:
− Onderzoek en behandeling van klachten en signalen met betrekking tot seksuele intimidatie,
pesten, agressie en geweld;
− Rapportage, waaronder advisering over de te ondernemen stappen en maatregelen
hieromtrent, naar aanleiding van het onderzoek en de behandeling van de betreffende klacht.
KLACHT
De mondelinge of schriftelijke beschrijving van het feitelijk voorgevallen gedrag of van een situatie
jegens de klager, waartegen de klager bezwaar heeft in het kader van seksuele intimidatie en/of
pesten, agressie en geweld en welk bezwaar kenbaar wordt gemaakt aan het bestuur (al dan niet via
vertrouwenspersoon). Aan het indienen van een klacht is het uitdrukkelijke verzoek verbonden dat
deze in behandeling wordt genomen door het bestuur.
Bij een mondelinge klacht wordt de klager gevraagd of hij/zij zelf een schriftelijke klacht wil indienen.
Wanneer de klager dit niet doet wordt van een mondeling ingediende klacht terstond door de
ontvanger een verslag gemaakt dat door de klager of diens wettelijke vertegenwoordiger voor akkoord
wordt ondertekend en waarvan hij/zij een afschrift ontvangt.
De klacht bevat tenminste:
− De naam en het adres van de klager.
− De dagtekening.
− Een omschrijving van de klacht.
− De naam van de beschuldigde of namen van de beschuldigden.
− Eventuele wenselijk te nemen acties.
− En dient te zijn ondertekend.
MELDING
De mondelinge of schriftelijke inhoudelijke beschrijving van het feitelijk voorgevallen gedrag of van
een situatie in het kader van seksuele intimidatie en/of pesten, agressie en geweld en welk gedrag of
situatie door de melder kenbaar wordt gemaakt aan de vertrouwenspersoon, het bestuur (alleen
schriftelijk).
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

6
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
VERTROUWENSPERSOON
Een persoon die door de betrokkene is aangezocht en bereid is gevonden om de betrokkene in
verband met een klacht of de indiening daarvan met raad en daad bij te staan. Dit kan een professional
zijn, een vertrouwenspersoon, een juridisch adviseur of een andere door betrokkene gewenst persoon.
Het NHV werkt met vertrouwenspersonen van NOC*NSF.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

7
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
GEDRAGSCODE GEWENST GEDRAG H.V. E.M.M./ V.S.V. OLYMPUS
h.v. E.M.M./ v.s.v. Olympus is opgericht om de beoefening van het handbalspel en de ontwikkelingen
van de handbalsport in de regio te bevorderen. De vereniging is een transparante, betrouwbare
organisatie. Voor alle leden, begeleiders en vrijwilligers staat het met plezier en enthousiasme sporten
voor de vereniging voorop.
Om dit te bereiken en te behouden heeft h.v. E.M.M./ v.s.v. Olympus s het “beleid gewenst gedrag”
opgesteld. Dit bestaat uit gedragsregels die van belang zijn voor iedereen die aangesloten is bij
vereniging. Ze zijn vooral bedoeld om de leden, trainers, coaches, begeleiders en vrijwilligers van de
vereniging een richtlijn te geven welk gedrag wel en niet is toegestaan.
GEDRAGSCODE
De vereniging heeft de onderstaande gewenste gedragscode opgesteld en alle leden, begeleiders en
vrijwilligers van de vereniging kunnen deze gedragsregels en klachtenprocedure lezen.
DOELSTELLING
De leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging dienen hun gedrag in uitoefening van hun
functie mede te laten bepalen door de gerechtvaardigde belangen van anderen die bij de vereniging
zijn betrokken. Dit houdt in dat leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging zich niet schuldig
maken aan handelingen of gedragingen die onverenigbaar zijn met de regels die zijn opgenomen in
deze code. Verder spreekt het voor zich dat de leden, begeleiders en vrijwilligers van HV EMM/VSV
Olympus zich houden aan de geldende wet- en regelgeving.
TRANSPARANT
De vereniging is een organisatie zonder winstoogmerk en voert een financieel transparante
huishouding, gekoppeld aan een kwalitatief hoogwaardige verslaglegging. Van leden, begeleiders en
vrijwilligers van de vereniging wordt verwacht dat zij bijdragen aan deze transparante financiële
huishouding en derhalve geen fraude plegen.
INTEGRITEIT
De leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging dienen hun eventuele functie op een integere
wijze uit te oefenen.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

8
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
ZORG VOOR GOEDE OMSTANDIGHEDEN EN VEILIGHEID
De vereniging streeft naar optimale omstandigheden, waardoor de veiligheid en de gezondheid van de
leden, begeleiders en vrijwilligers zo veel als mogelijk wordt gewaarborgd. Leden, begeleiders en
vrijwilligers zullen de aan hen toegekende of ter beschikking gestelde materialen, uitrusting,
apparatuur zorgvuldig als “goed huisvader” beheren, er op een juiste wijze mee omgaan.
HELDERE EN OPEN COMMUNICATIE
Communicatie met en tussen de leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging en met externen
zal op een eerlijke en open manier plaatsvinden. Het past binnen de vereniging dat medewerkers
elkaar ook op gedragingen aanspreken.
SAMENWERKEN
Het is belangrijk dat leden, begeleiders en vrijwilligers, zowel intern als extern, goed met elkaar
samenwerken.
RESPECT
De vereniging streeft naar een omgeving waarin mensen elkaar met vertrouwen en respect bejegenen
en waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor de resultaten en de reputatie van de vereniging.
De leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging, behandelen mensen eerlijk en gelijk, ongeacht
geslacht, ras, land van herkomst, atletisch vermogen, kleur, seksuele geaardheid, geloof, politieke
mening, sociaaleconomische status, leeftijd en elke andere conditie. Ongewenste omgangsvormen,
zoals seksuele intimidatie, agressie en geweld, discriminatie en pesten worden niet getolereerd.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

9
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
EXTRA GEDRAGSCODE VOOR TRAINERS/COACHES/BEGELEIDERS
Ongewenste omgangsvormen komen het meest voor in relaties waarbij sprake is van een machtsverschil.
Dat machtsverschil kan te maken hebben met leeftijd, positie of getal. Vandaar dat er een extra
gedragscode is opgesteld voor alle leden, begeleiders en vrijwilligers binnen de vereniging die een
sporttechnische functie hebben en daardoor een bijzondere positie binnen de vereniging innemen. Zij
verlenen al dan niet vrijwillig diensten aan de vereniging en werken met (jeugdige) talenten. Door deze
bijzondere positie voegt de vereniging aan de sporttechnische functionarissen (hieronder als begeleider
aangemerkt) de gedragsregels toe die door NOC*NSF zijn vastgesteld ter preventie van seksuele
intimidatie.
VOOR TRAINERS/COACHES/BEGELEIDERS
De trainer/coach/begeleider is mede verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn
van de sporters. Daarbij moet de trainer/coach/begeleider zelf de persoonlijke grenzen van de leden
en vrijwilligers respecteren en de grenzen van professioneel gedrag niet overschrijden. Ook moet een
trainer/coach/begeleider de leden en vrijwilligers ondersteunen in het zelf stellen van grenzen naar
anderen toe.
• Als trainer/coach/begeleider ben je je bewust dat er een machtsverhouding is tussen jou en
andere leden en vrijwilligers van de vereniging;
• Als trainer/coach/begeleider ben je je bewust dat je een voorbeeldgedrag hebt;
• Als trainer/coach/begeleider bevorder je open communicatie en sta je open voor meningen van
anderen en toon je bereidheid om te leren en te ontwikkelen;
• Als trainer/coach/begeleider moedig je aan en bevorder je dat leden en vrijwilligers hun
onafhankelijkheid en de verantwoording op zich nemen voor hun eigen gedrag, prestaties,
beslissingen en handelingen;
• Als trainer/coach/begeleider stel je samen met de leden en vrijwilligers vast welke informatie
vertrouwelijk is en respecteer je dat;
• Als trainer/coach/begeleider ontmoedig je op actieve wijze het gebruik van prestatie
verbeterende drugs en welk verboden middel dan ook, als ook van overmatig gebruik van
alcohol en tabak;
• Als trainer/coach/begeleider vermijd je iedere vorm van (seksuele) intimiteit die de
trainer/coach/begeleider als gevolg van macht (en invloed) zou kunnen hebben;
• Als trainer/coach/begeleider kom je op voor de minder mondige leden en vrijwilligers en laat
blijken dat ongewenst gedrag binnen de vereniging niet getolereerd wordt;
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

10
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
• Het is als trainer/coach/begeleider niet wenselijk een seksuele relatie aan te gaan met leden,
vrijwilligers van de vereniging waarbij men er van uit kan gaan dat dit vragen oproept bij de
leden van de vereniging;
• De trainer/coach/begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de
sporter zich veilig voelt (om te bewegen);
• De trainer/coach/begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de
sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen
dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel;
• De trainer/coach/begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksueel (macht-)misbruik of
seksuele intimidatie ten opzichte van de sporter;
• Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de trainer/coach/begeleider en de jeugdige
sporter uit het opleidingstraject zijn onder geen beding geoorloofd en worden voor sporters tot
16 jaar beschouwd als seksueel misbruik;
• De trainer/coach/begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de
sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch
van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van
geslachtsdelen, billen en borsten;
• De trainer/coach/begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten;
• De trainer/coach/begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en
met respect omgaan met de sporter en de ruimten waarin de sporter zich bevindt, zoals de
kleedkamer of de hotelkamer. Daarbij zal een begeleider nooit een kamer delen met een
sporter;
• De trainer/coach/begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en
(macht-)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie;
• De trainer/coach/begeleider zal de sporter geen (im-)materiële vergoedingen geven met de
kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen;
• De trainer/coach/begeleider zal er actief op toezien dat deze regels door iedereen die
betrokken is bij de sporter worden nageleefd;
• In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid
van de trainer/coach/begeleider in de geest hiervan te handelen.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

11
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
PROCEDURE BIJ ONGEWENST GEDRAG
Door het invoeren van de gedragscode en het preventiebeleid ongewenst gedrag wil het bestuur
ongewenst gedrag voorkomen en gewenst gedrag stimuleren en oproepen. Echter ongewenst gedrag
kan nooit voor 100% worden uitgesloten. Daarom heeft de vereniging een procedure opgesteld bij
ongewenst gedrag.
WAT TE DOEN BIJ ONGEWENST GEDRAG
Seksuele intimidatie, pesten, agressie en geweld kan voorkomen tussen leden, vrijwilligers onderling,
tussen begeleiders en leden, vrijwilligers of tussen leden, begeleiders en vrijwilligers van de vereniging
en externe personen. Het is een breed begrip. Dubbelzinnige grapjes, onverwachte aanrakingen
kunnen als intimiderend worden ervaren. Ook ondubbelzinnige, strafbare vormen van seksueel
misbruik, zoals aanranding en verkrachting, vallen onder seksuele intimidatie. Slaan, schoppen,
spugen, aanvallen al dan niet met een wapen, mensen onder druk zetten, bedreigen, achtervolgen,
hinderen, pesten, uitschelden beledigen en bedreigen vallen onder agressie en geweld.
Dergelijke vormen van seksuele intimidatie, agressie en geweld beginnen vaak met 'onschuldige'
vormen van intimidatie.
WANNEER JE ZELF SLACHTOFFER BENT, DAN KAN JE HET VOLGENDE DOEN:
• De betreffende persoon aanspreken op zijn gedrag;
• Je directe begeleider, bestuur, vertrouwenspersoon of meldpunt seksuele intimidatie bij
NOC*NSF inlichten. Je kunt zelf een keuze maken waar jij je het veiligst bij voelt;
• Een officiële klacht indienen bij het bestuur of de vertrouwenspersoon;
• Aangifte doen bij de politie, indien er een strafbaar feit is gepleegd.
WANNEER JE GETUIGE BENT OF HET VERMOEDEN HEBT DAT ER SPRAKE IS VAN GRENSOVERSCHRIJDEND
GEDRAG, DAN KAN JE HET VOLGENDE DOEN:
• Dit bespreken met het slachtoffer;
• Het slachtoffer wijzen op de vertrouwenspersonen en het meldpunt van seksuele intimidatie
bij NOC*NSF en op de mogelijkheid van het krijgen van ondersteuning;
• Zelf contact opnemen met de vertrouwenspersoon of het meldpunt seksuele intimidatie bij
NOC*NSF om te bespreken wat je hiermee kan doen;
• Bij ernstige voorvallen heeft iedereen een meldplicht bij het bestuur.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

12
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
VERTROUWENSPERSOON
De vertrouwenspersoon is binnen h.v. E.M.M./ v.s.v. Olympus aangesteld voor alle leden, begeleiders
en vrijwilligers van de vereniging. Zodat, wanneer je te maken krijgt met ongewenst gedrag of wanneer
je ongewenst gedrag signaleert, je contact op kan nemen met de vertrouwenspersoon.
De belangrijkste taken zijn:
• Eerste opvang bij een melding.
• Procedureel informeren van de betrokkene.
Omdat zowel de klager als de beschuldigde contact op kunnen nemen met de vertrouwenspersoon is
het belangrijk dat hij neutraal is en geen kant kiest voor één van de betrokkenen.
De vertrouwenspersonen worden gekoppeld aan of de klager of de beschuldigde en blijft gedurende
het gehele traject de vertrouwenspersoon van de betrokkene. Dus zowel klager als beschuldigde
kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon staat in verband
met een klacht of indiening daarvan de betrokkene met raad en daad bij. De vertrouwenspersoon
luistert naar de betrokkene en helpt bij het zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. De
informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
De vereniging heeft twee vertrouwenspersonen aangewezen. Afhankelijk van de aard van ongewenst
gedrag zal het slachtoffer een keus mogen maken of deze vertrouwenspersoon mannelijk of vrouwelijk
moet zijn.
De vertrouwenspersonen staan vermeld op de website van de vereniging.
PROCEDURE BIJ HET INDIENEN VAN EEN KLACHT
Een klacht kan op verschillende manieren worden ingediend. Het bestuur is de enige die een klacht in
behandeling neemt. Een klacht kan zowel schriftelijk als mondeling worden ingediend bij:
A. Vertrouwenspersoon;
B. Het bestuur (alleen schriftelijk);
Bij een mondelinge klacht wordt aan de klager gevraagd of hij/zij zelf een schriftelijke klacht wil
indienen. Wanneer de klager dit niet doet wordt van een mondeling ingediende klacht terstond door
de ontvanger een verslag gemaakt, dat door de klager of diens wettelijke vertegenwoordiger voor
akkoord wordt ondertekend en waarvan hij/zij een afschrift ontvangt. Indien de klacht bij het bestuur
wordt ingediend, informeert het bestuur direct de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon
informeert de klager over de procedure. Op de ingediende klacht wordt door de ontvanger de datum
van ontvangst aangetekend.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0

13
Beleid gewenst gedrag
h.v. E.M.M. – v.s.v. Olympus
De klager kan te allen tijde, lopende het onderzoek, de klacht intrekken. Degene die de klacht intrekt
doet dit schriftelijk of ondertekent een door het bestuur opgestelde verklaring omtrent het intrekken
van de klacht. Het bestuur gaat na of de klager mogelijk onder druk is gezet om de klacht in te trekken.
Is er naar het oordeel van het bestuur na intrekking van de klacht alsnog sprake van een melding, dan
is zij bevoegd dienovereenkomstig te handelen. Als een door de klager ingetrokken klacht verder niet
in behandeling wordt genomen door het bestuur, wordt beschuldigde onmiddellijk schriftelijk op de
hoogte gesteld van het feit dat de klacht is ingetrokken.
RESULTATEN KLACHTENCOMMISSIE BESTUUR
Het bestuur komt tot een overwogen advies. Binnen vier weken deelt het bestuur aan de klager, de
beschuldigde schriftelijk en gemotiveerd mee of zij het oordeel over de gegrondheid van de klacht
deelt en of zij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen neemt en zo ja, welke. Het schriftelijk
meedelen aan de beschuldigde dient persoonlijk overhandigd te worden.
Ten aanzien van leden, begeleiders en vrijwilligers - met inachtneming van wettelijke bepalingen -
kunnen de navolgende maatregelen genomen worden:
• Schriftelijke waarschuwing;
• (Tijdelijke) intrekking of vermindering van bevoegdheden (licentiebeleid);
• Royement.
Beleid gewenst gedrag versie 1.0