MÖTESHANDLINGAR
Riksmöteshandlingar-2015_digital-version_högupplöst
Riksmöteshandlingar-2015_digital-version_högupplöst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Foto: Malin Huusmann<br />
<strong>MÖTESHANDLINGAR</strong><br />
RIKSMÖTE 2015<br />
4–6/12 — KATRINEHOLM
RIKS<strong>MÖTESHANDLINGAR</strong><br />
DIGITAL VERSION<br />
WWW.SVEROK.SE
DAGORDNING RIKSMÖTE 2015<br />
Välkomna till Sveroks Riksmöte!...................................................................................................................4<br />
Praktisk information........................................................................................................................................5<br />
1. Mötets öppnande......................................................................................................................................... 14<br />
2. Fastställande av röstlängd........................................................................................................................... 15<br />
3. Mötets beslutsmässighet............................................................................................................................. 18<br />
4. Val av mötesfunktionärer............................................................................................................................ 20<br />
5. Adjungeringar............................................................................................................................................... 22<br />
6. Fastställande av mötesordning................................................................................................................... 24<br />
7. Fastställande av dagordning....................................................................................................................... 29<br />
8. Verksamhetsberättelse för 2014................................................................................................................ 30<br />
9. Ekonomisk berättelse för 2014................................................................................................................... 41<br />
10. Revisionsberättelse för 2014..................................................................................................................... 60<br />
11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2014.............................................................................................. 62<br />
12. Verksamhetsrapport 2015......................................................................................................................... 64<br />
13. Ekonomisk rapport 2015........................................................................................................................... 73<br />
14. Revisorsrapport för 2015........................................................................................................................... 81<br />
15. Avregistreringar.......................................................................................................................................... 83<br />
16. Motion: Belöna istället för att straffa ...................................................................................................... 88<br />
17. Motion: Återinföra Årets Ungdomskommun ......................................................................................... 91<br />
18. Motion: Stadgeändring för att ha Riksmöte vartannat år .................................................................... 94<br />
19. Motion: Sverok – The Next Generation ................................................................................................. 100<br />
20. Motion: Level up! till nya höjder............................................................................................................. 127<br />
21. Motion: Utredning av Sveroks syfte....................................................................................................... 130<br />
22. Motion: Inga rasister i Sverok................................................................................................................. 132<br />
23. Motion: Stöd för landsortsföreningar.................................................................................................... 136<br />
24. Motion: Förändring av §26 prövning av avstängningar....................................................................... 138<br />
25. Motion: Ett tydligare Sverok.................................................................................................................... 140<br />
26. Fastställande av verksamhetsplan för 2016.......................................................................................... 142<br />
27. Fastställande av budget för 2016........................................................................................................... 146<br />
28. Fastställande av avgifter för 2016.......................................................................................................... 151<br />
29. Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2016......................................................................... 153<br />
30. Fastställande av arvodering 2016........................................................................................................... 155<br />
31. Val av förbundsstyrelse för 2016............................................................................................................ 157<br />
32. Val av valberedare för 2016.................................................................................................................... 162<br />
33. Val av revisorer för 2016.......................................................................................................................... 165<br />
34. Övriga frågor............................................................................................................................................. 168<br />
35. Ordet fritt................................................................................................................................................... 169<br />
36. Mötets avslutande.................................................................................................................................... 170<br />
Förbundets stadgar...................................................................................................................................... 171<br />
Mötesordlista................................................................................................................................................ 178<br />
Känner du dig orättvist behandlad?........................................................................................................ 182<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
3 (182)
VÄLKOMNA TILL SVEROKS RIKSMÖTE!<br />
Du som läser detta är antingen en av de närmare 200 personer som kommer att samlas i<br />
Katrineholm i början på december för Sveroks Riksmöte eller intresserad av Sverok.<br />
Drygt 100 personer är valda som ombud eller ersättare för ombud. Ni har röstats fram av Sveroks<br />
medlemsföreningar under hösten 2015. Ni har alla fått ett stort förtroende; att representera Sveroks<br />
ungefär 1300 föreningar och drygt 83 000 medlemmar och fatta beslut om Sveroks verksamhet och<br />
inriktning under kommande verksamhetsår. Det är ni som påverkar vad Sverok ska göra, vad olika<br />
saker får kosta och vilka som ska företräda och granska förbundet under nästa år. Ni får också ta<br />
ställning till hur förbundet har fungerat under föregående år samt till förslag som inkommit från<br />
medlemmar, föreningar, valberedningen eller styrelsen.<br />
Drygt 50 personer kommer att delta på Riksmötet som funktionärer. Det är tack vare er som<br />
ombuden kan utföra sitt uppdrag. Det är ni som ser till att mötet förs framåt, att ljudet fungerar och<br />
att maten serveras. Ni ser till att det finns beslutsunderlag, protokoll och att alla som kommer på<br />
Riksmötet får ett bra bemötande.<br />
Några av er är gäster från Sveroks samarbetspartners och syskonorganisationer. Vi är glada att ni har<br />
valt att komma på Riksmötet!<br />
Riksmötet handlar mycket om beslut men inte bara om det. Riksmötet är en plats där du som<br />
deltagare kan lära dig mer om Sverok och spelhobbyn. Det är också ett tillfälle att knyta nya<br />
kontakter, dela erfarenheter och spela spel!<br />
I det här häftet hittar ni bland annat alla förslag som kommer att diskuteras på Riksmötet. Det är<br />
många idéer och fler kommer det att bli innan det är dags att gå till beslut. Om ni redan nu vill börja<br />
diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan ni besöka VoteIT (sverok.voteit.<br />
se) eller Riksmötestrådarna på Sveroks forum (forum.sverok.se).<br />
Återigen – välkommen till Riksmötet!<br />
Förbundsstyrelsen<br />
4 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
PRAKTISK INFORMATION<br />
Det är viktigt att du läser igenom den här informationen<br />
för att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt.<br />
Texten är skriven på lättläst form<br />
men du kan också be att få informationen uppläst<br />
genom att ringa till Sveroks kansli på 013-14 06 00.<br />
HÄR FÅR DU SVAR PÅ FÖLJANDE FRÅGOR:<br />
• Vad behöver jag göra innan mötet?<br />
• Vad ska jag ta med mig till Riksmötet?<br />
• Vad gör jag när jag kommer till Katrineholm?<br />
• Hur hittar jag till mötet?<br />
• Vad händer om jag inte kommer?<br />
• Vad är VoteIT och varför ska jag logga in där?<br />
• Hur är det med tillgängligheten på mötet?<br />
• Vad behöver jag ta hänsyn till?<br />
• Hur ser schemat för mötet ut?<br />
• Var finns all information om Riksmötet?<br />
• Vem kontaktar jag om Riksmötet?<br />
VAD BEHÖVER JAG GÖRA INNAN MÖTET?<br />
Riksmötet är ett långt möte<br />
med mycket som händer under tiden.<br />
För att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt<br />
är det viktigt att du förbereder dig innan mötet.<br />
Du kan förbereda dig på olika sätt:<br />
– Läs igenom de här möteshandlingarna.<br />
– Titta på filmen ”En kort introduktion till<br />
Riksmöteshandlingarna” på youtube.com/sverok<br />
om hur möteshandlingarna fungerar.<br />
– Gå in i VoteIT på sverok.voteit.se<br />
där en del av Riksmötet håller till.<br />
– Prata med din förening om vad ni tycker<br />
om de olika förslagen som beskrivs i handlingarna.<br />
– Diskutera förslagen till mötet på Sveroks forum.<br />
– Delta på förträffarna som hålls på olika platser i landet.<br />
Förträffarna är tillfällen att fråga<br />
om saker inför mötet eller diskutera<br />
förslagen som beskrivs i handlingarna.<br />
– Titta på Sveroks uppesittarkväll<br />
25 november kl 19.00<br />
där förslagen till mötet diskuteras.<br />
VAD SKA JAG TA MED MIG TILL RIKSMÖTET?<br />
Du behöver packa det här till mötet:<br />
– Möteshandlingarna,<br />
om du har bett att få dem hemskickade i förväg<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
5 (182)
– Hygienartiklar, till exempel tandborste och tandkräm<br />
– Eventuella mediciner<br />
– Pyjamas eller andra sovkläder<br />
(du kommer att bo i dubbelrum med en annan deltagare<br />
om du inte har angivit särskilda skäl för att bo ensam)<br />
– Extrakläder<br />
– Om du vill: något lite finare klädesplagg<br />
till finmiddagen på lördagskvällen.<br />
Klädnivån varierar mellan kostym och konventströja.<br />
– Bärbar dator eller motsvarande enhet.<br />
I val.sverok.se kan du meddela<br />
om du behöver låna en dator.<br />
Trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen.<br />
VAD GÖR JAG NÄR JAG KOMMER TILL KATRINEHOLM?<br />
Börja med att ta dig till hotellet och checka in.<br />
Lämna dina större väskor på hotellrummet.<br />
Alla deltagare bor i dubbelrum,<br />
om inte särskilda skäl angetts<br />
för att bo i enkelrum.<br />
När du har checkat in är det dags att gå till mötet.<br />
Ta dig till konferenscentret Safiren där mötet hålls,<br />
och checka in i Sveroks reception där.<br />
Då får du din namnbricka och ditt röstkort.<br />
Du kan delta i två utbildningar som hålls<br />
innan mötet på fredagen.<br />
En utbildning om hur Riksmötet fungerar startar 16.00<br />
i stora Riksmötessalen.<br />
Där får du lära dig mer om hur Riksmötet går till<br />
och får pröva på hur det är att stå i talarstolen.<br />
En utbildning om mötesklimatet på Riksmötet startar 17.10<br />
också den i stora Riksmötessalen.<br />
Där diskuterar vi hur vi vill att Riksmötet ska vara<br />
så att alla känner att de trivs.<br />
Du kan läsa mer om utbildningarna<br />
i val.sverok.se.<br />
Du kan äta middag i Safiren<br />
mellan 17.30 och 20.00.<br />
HUR HITTAR JAG TILL MÖTET?<br />
Hotellet heter Hotell Statt.<br />
Adressen till hotellet är:<br />
Storgatan 20<br />
641 45 Katrineholm<br />
Möteslokalen heter Safiren,<br />
och ligger konferensbyggnaden med samma namn.<br />
6 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Adressen till Safiren är:<br />
Drottninggatan 19<br />
641 30 Katrineholm<br />
Hotellet ligger väldigt nära tågstationen.<br />
Om du anländer till Katrineholm på spår 1<br />
gå rakt igenom stationsbyggnaden<br />
och ut genom dörrarna.<br />
Hotell Statt ligger då framför dig,<br />
lite snett till höger.<br />
Om du anländer på spår 2–5,<br />
gå nedför trappan från perrongen<br />
och ta till höger i gångtunneln<br />
under järnvägsspåren.<br />
Vid gångtunnelns slut,<br />
gå uppför trappan på höger sida<br />
Hotell Statt ligger framför dig,<br />
på andra sidan det lilla torget.<br />
Ingången till hotellets reception<br />
ligger runt hörnet till vänster, mot gatan.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
7 (182)
Mellan hotellet och möteslokalen<br />
är det cirka 10 minuters promenad.<br />
Gå ut från hotellets reception<br />
och sväng vänster, mot tågstationen.<br />
Gå genom gångtunneln under järnvägsspåren.<br />
När tunneln tar slut har du Stortorget på höger sida.<br />
Snedda över Stortorget till torgets motsatta hörn<br />
och vik in till vänster på Drottninggatan.<br />
Följ Drottninggatan till nummer 19<br />
där möteslokalen ligger på vänster sida.<br />
Inne på Safiren ska du gå rakt fram<br />
och ta trappan eller hissen upp till andra våningen.<br />
Uppe i korridoren på andra våningen tar du till vänster<br />
och går rakt fram några meter<br />
så kommer du till Sveroks reception<br />
och möteslokalen som också heter Safiren.<br />
VAD HÄNDER OM JAG INTE KOMMER?<br />
Om du är ombud,<br />
eller reserv som får ersätta ombud,<br />
men inte har anmält dig i val.sverok.se<br />
eller anmält att du inte kommer,<br />
så får en reserv åka till mötet i ditt ställe.<br />
Du får behålla din rösträtt,<br />
men om du ändrar dig och vill komma på mötet<br />
kommer du själv att behöva betala<br />
för resa, mat och boende<br />
istället för att Sverok gör det.<br />
Om du har anmält dig i val.sverok.se<br />
men av någon anledning inte kan komma på Riksmötet<br />
är det viktigt att du hör av dig till Sverok<br />
och berättar det så snart som möjligt.<br />
Då kan en reserv kallas in istället för dig.<br />
VAD ÄR VOTEIT OCH VARFÖR SKA JAG LOGGA IN DÄR?<br />
En stor del av Riksmötet hålls i<br />
onlinesystemet VoteIT, på sverok.voteit.se.<br />
Riksmötet i VoteIT är redan öppet,<br />
och det går bra att diskutera där om du vill.<br />
Du behöver skapa en användare<br />
på sverok.voteit.se för att kunna delta i mötet.<br />
Som ombud eller reserv<br />
ska du också ha rösträtt på Riksmötet.<br />
När du kommer till Riksmötet,<br />
får du en kod som du ska mata in i VoteIT.<br />
Koden ger dig rösträtt under mötet.<br />
8 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
HUR ÄR DET MED TILLGÄNGLIGHETEN PÅ MÖTET?<br />
Lokalen där mötet hålls heter Safiren,<br />
och ligger i konferenscentret med samma namn.<br />
Det går att läsa om lokalen på Hotel Statts hemsida.<br />
Lokalen och några av grupprummen<br />
ligger en trappa upp i konferenscentret,<br />
och det finns hiss dit.<br />
Hotellet har också hissar.<br />
I möteslokalen och några grupprum finns hörslinga.<br />
Behöver du tolk av något slag,<br />
ska du maila till info@sverok.se<br />
eller ringa 013-14 06 00,<br />
så bokar Sverok en tolk till dig.<br />
Fika, lunch och middagar under möteshelgen<br />
kommer att serveras i konferenscentret Safiren.<br />
Frukost serveras på hotellet.<br />
Specialkost kommer att ordnas,<br />
för de som behöver det.<br />
Under hela mötet finns vatten och frukt,<br />
och det ingår fika vid 15.00 på lördagen<br />
och 10.00 på söndagen.<br />
Det finns också en kiosk där du kan handla<br />
kaffe, te, dricka, mackor och godis.<br />
HJÄLP PÅ MÖTET<br />
På mötet får deltagarna prata i mikrofon,<br />
antingen på deltagarens plats<br />
eller i talarstolen längst fram.<br />
Vill du inte prata i mikrofon,<br />
kan du skicka det du vill säga i ett sms<br />
så läser presidiet upp ditt sms.<br />
Skicka det du vill säga till<br />
telefonnummer 076-015 74 09<br />
Numret annonseras också på Riksmötet.<br />
Stödsekreterare<br />
Janni Andersen<br />
Under mötet på lördagen finns stödsekreterare på plats.<br />
Stödsekreterare är Janni Andersen<br />
och Lotta Rodin Lundberg.<br />
Det betyder att de gärna hjälper till om någon vill<br />
skriva ändringsförslag till motionerna på mötet<br />
men inte vet riktigt hur de ska skriva.<br />
Om du behöver komma i kontakt med stödsekreterarna<br />
under mötet på lördagen<br />
kan du prata med dem på plats eller ringa.<br />
Telefonnummer till Janni är 070-742 17 24.<br />
Telefonnummer till Lotta är 070-725 62 42.<br />
Stödsekreterare<br />
Lotta Rodin Lundberg<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
9 (182)
Ombud och reserver som åker på<br />
Riksmötet för första gången,<br />
och alla som vill veta mer om Riksmötet,<br />
kan gå en utbildning innan mötet<br />
som handlar om hur Riksmötet går till.<br />
Utbildningen startar klockan 16.00 på fredagen.<br />
Du kan läsa mer om utbildningen<br />
som inloggad i val.sverok.se<br />
Innan Riksmötet kan du också delta i en utbildning<br />
om mötesklimatet under Riksmötet.<br />
Utbildningen finns för att göra Riksmötet<br />
så inkluderande som möjligt.<br />
Trivselvärdar finns på plats hela tiden.<br />
De fungerar som en trygg punkt på mötet<br />
och hjälper gärna till att svara på frågor.<br />
Om du känner dig ensam eller diskriminerad under mötet<br />
kan du vända dig till en trivselvärd.<br />
MER OM SÄRSKILDA BEHOV<br />
Kom ihåg att fylla i enkäten i val.sverok.se<br />
om du har särskilda behov som gäller<br />
maten, boendet eller mötet.<br />
Särskilda behov kan till exempel vara<br />
allergier, om du måste bo ensam,<br />
eller om du behöver ett lugnt rum att vila i.<br />
Vill du veta mer om Sveroks arbete<br />
för att göra Riksmötet mer lättillgängligt?<br />
Du hittar hela Sveroks likabehandlingsplan<br />
på www.sverok.se<br />
genom att söka efter ”likabehandlingsplan”.<br />
VAD BEHÖVER JAG TA HÄNSYN TILL?<br />
Under Riksmötet samlas nästan 170 personer<br />
i samma lokaler och aktiviteter.<br />
Det gör att alla deltagare behöver<br />
ta hänsyn till de andra på mötet.<br />
Då blir mötet som bäst för alla.<br />
INGA NÖTTER ELLER JORDNÖTTER<br />
Tänk på att allergenet är luftburet,<br />
vilket gör att du utsätter allergiker<br />
för fara om du har nötter i lokalerna.<br />
Allergenet kan följa med på dina händer<br />
om du ätit nötter eller jordnötter.<br />
Inga nötter eller jordnötter kommer<br />
att serveras under mötet eller måltiderna.<br />
10 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
INGA CITRUSFRUKTER ELLER PAPRIKA<br />
Allergenet för citrusfrukter och paprika<br />
är också luftburet och orsakar fara<br />
för allergiker i samma lokal.<br />
Inga citrusfrukter eller paprika kommer att serveras<br />
under mötet eller måltiderna.<br />
VAR SÅ FRI FRÅN DOFTER OCH DJURHÅR SOM MÖJLIGT<br />
Många människor är känsliga för<br />
starka dofter, som till exempel parfym.<br />
Många är också allergiska mot pälsdjur.<br />
Ta med dig rena kläder till mötet<br />
och undvik starka dofter.<br />
RIKSMÖTET ÄR ALKOHOLFRITT<br />
Sveroks policy för alkohol på event<br />
som förbundet arrangerar,<br />
säger att ingen alkohol ska förekomma.<br />
Därför kommer ingen alkohol att serveras<br />
vid några måltider under helgen.<br />
Hotellet har en bar där det är möjligt<br />
att handla alkohol,<br />
om du är tillräckligt gammal.<br />
Drick inte alkohol i de utrymmen<br />
där Riksmötets aktiviteter pågår.<br />
Det gäller också bastun på hotellet.<br />
RIKSMÖTET SÄNDS LIVE<br />
Riksmötet kommer att sändas på webben<br />
under hela tiden som mötet pågår.<br />
Det är bara den ena av mötets två talarstolar<br />
som kommer att synas i bild.<br />
Vill du inte vara med i bild,<br />
ska du välja den talarstol som inte filmas.<br />
Vill du inte höras i sändningen,<br />
kan du skicka din fråga till presidiet via sms<br />
så läser de upp frågan.<br />
Numret dit är 076-015 74 09.<br />
TA HÄNSYN TILL VARANDRA!<br />
Alla deltagare på mötet<br />
förtjänar en lika bra helg som du.<br />
Ta fram din mest omtänksamma sida!<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
11 (182)
HUR SER SCHEMAT FÖR MÖTET UT?<br />
FREDAG 4 DECEMBER<br />
14:00 Incheckning på Hotell Statt öppnar<br />
14:00 Incheckning i Sveroks reception på Safiren öppnar<br />
16:00(–16.55) Utbildning i mötesformalia i Safiren<br />
En genomgång av mötets praktiska delar<br />
och en chans att testa på att stå i talarstolen<br />
17.10(–18.00) Utbildning i mötesetikett i Safiren<br />
En diskussion om klimatet på Riksmötet<br />
17:30(–20.00) Middagsbuffé i Pelarsalen på Safiren<br />
19:00 Mötet öppnas i Safiren<br />
En kort genomgång av mötesteknik och regler<br />
21:45 Mötet ajourneras,<br />
det vill säga att mötet pausar tills imorgon<br />
Alla deltagare går till hotellet och möteslokalen låses<br />
22:00 Mingel med valberedningen på hotellet,<br />
där du får chansen att prata med de<br />
som kandiderar till förtroendeposter<br />
och fråga valberedningen hur de gjort sitt urval<br />
Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen<br />
LÖRDAG 5 DECEMBER<br />
07:00 Frukost på hotellet<br />
08:30 Mötet fortsätter i Safiren<br />
10:00(–10.30) Paus<br />
12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren<br />
13.00 Yrkandestopp på mötet<br />
Det betyder att inga fler förslag eller ändringar tas emot<br />
13.00 Presentation av Tankebanken.se i Safiren<br />
13.10 Mötet fortsätter i Safiren<br />
15:00(–15.30) Fika på Safiren<br />
18:00 Mötet ajourneras<br />
19:00 Middag i Pelarsalen på Safiren<br />
Avtackningar, med mera<br />
22:00 Förslag på budget diskuteras på hotellet<br />
Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen<br />
SÖNDAG 6 DECEMBER<br />
07:00 Frukost på hotellet<br />
Efter frukost: Checka ut från hotellet<br />
08:30 Mötet fortsätter i Safiren<br />
10:00(–10.30) Fika på Safiren<br />
12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren<br />
15:00 Mötet avslutas<br />
12 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
VAR FINNS ALL INFORMATION OM RIKSMÖTET?<br />
All praktisk information om Riksmötet,<br />
till exempel schema, vägbeskrivning och mat,<br />
finns inne i val.sverok.se i menyn till vänster.<br />
På Sveroks hemsida via länken<br />
sverok.se/sverok/riksmote<br />
finns också en del information.<br />
Ordlistan med olika termer och begrepp<br />
som kan komma att användas på mötet<br />
finns längst bak i de här handlingarna.<br />
Ordlistan hittar du även på Sveroks wiki,<br />
via länken wiki.sverok.se/wiki/mötesordlista<br />
VEM KONTAKTAR JAG OM RIKSMÖTET?<br />
Telefon: 013-14 06 00 (även under Riksmötet)<br />
Mail: info@sverok.se (även under Riksmötet)<br />
Frågor om mat, boende, resor,<br />
anmälningar eller annat praktiskt:<br />
Josefin Bergman, josefin.bergman@sverok.se, 013-465 29 56<br />
Flygresor: Leila Orre, leila.orre@sverok.se, 013-465 29 52<br />
Frågor om mötets innehåll<br />
eller mötets upplägg:<br />
Alexander Hallberg, alexander.hallberg@sverok.se, 076-629 29 99<br />
och Tjarls Metzmaa, tjarls.metzmaa@sverok.se, 070-401 59 17<br />
Telefon för deltagare<br />
att sms:a till under Riksmötet,<br />
om deltagaren inte vill prata<br />
i mikrofon eller talarstol: 076-015 74 09<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
13 (182)
1. MÖTETS ÖPPNANDE<br />
Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande.<br />
Förbundets nuvarande ordförande heter Alexander Hallberg.<br />
14 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD<br />
HANDLINGAR<br />
Lista över valda ombud och reserver<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... fastställa röstlängden.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
15 (182)
VALDA OMBUD OCH RESERVER<br />
Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver<br />
mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur<br />
röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna<br />
ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får<br />
inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet<br />
inte ta några andra beslut.<br />
OMBUD<br />
Johan Ahlberg Lenita Hellman Evelina Persson<br />
Daniel Alström Max Horttanainen Sebastian Pfaff<br />
Christian Andersson Mia Häggström Emil Rogvall<br />
Sunna Andersson Jezzica Israelsson Anton Ronsjö<br />
Nathalie Andersson Martina Jansson Fabian Rosdalen<br />
Johannes Arendt Ola Jentzsch Anna Rosengren<br />
Frida Aronsson Rikard Johansson Adam Rydell<br />
Alex Barry Linda Johansson Jenny Ryden<br />
Karl Barwe Paul Maria Johansson Stefan Rylander<br />
Hannski Bengtsson Robin Johansson Jani Sahamies<br />
Kevin Björk Chris Jonassson Katie Sandström<br />
Rickard Björketun Johan Jonsson Robin Schlyter<br />
Leo Borg Oscar Jönsson Sam Schönbeck<br />
Elaine Boström Robin Kaas Joakim Skimutis<br />
Richard Brorsson Peter Kallioniemi Rasmus Storkamp<br />
Martin Brosser Samuel Karlin Björk Matilda Ström<br />
Anton Brunberg Sara Karlsson Neo Sundelin<br />
Mikaela Börjesson Björn Karlsson Adam Sääf<br />
Sofia Carlsson Simon Larsson Alva Söder<br />
Carl Dahl Thomas Lundqvist Gunnar Södergren<br />
Alexandra Dahlberg Lukas Lönnborn Felix Thålin<br />
Diana Davidsson Maximilian Malander Jonathan Vahlkvist<br />
Carl Dickfelt Johan Malmlöf Daniel Vinter<br />
Andreas Ekeroot Scott Merseburg Fredrik Vittfarne<br />
Tobias Fjellander Mia Mäkelä Emma Walett<br />
Anneli Friedner Malcolm Nihlen - Green Björn Wallberg<br />
Johan Groth Fanny Niklasson Wihlborg Josefin Westborg<br />
Daniel Gustafsson Fredrik Nilson Sophie Westman Lundqvist<br />
Nelly Gustavsson Hampus Nordberg Magnus Wiberg<br />
Niklas Hallgren Jonas Nordén Jochen Widén<br />
Carl-Magnus Hansson Fanny Nordgren Joppe Widstam<br />
Magnus Hansson Johan Nylin Elisabeth Yeung<br />
Mats Heden Måns Olsson Gustav Åhs<br />
Alfred Helander<br />
Tobias Olsson<br />
16 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
RESERVER<br />
Elvira Fallsdalen Anna Nilsson Sebastian Boqvist Bäckman<br />
Johan Huang Jan-Sigurd Olsson Oskar Freij<br />
Anton Karlsson Lars Söderlund HannaH Henriksson<br />
Sara Serpan Claes Gerleman Linda Ripa<br />
Jocke Tang Wilhelm Wijkander Sofie White<br />
Henrik Grönberg Alexander Jääskeläinen Ewelina Lundholm<br />
Josef Abdi Isa Blomberg Leo Cederwall<br />
Hampus Samuelsson Isac Pålsson Leif Ershag<br />
Ludvig Köhler Laura Creighton Alfred Barwe Paul<br />
Cecilia Hällstrand Frans Björkstam Lukas Renklint<br />
Alexander Wallin Jonas Billing Kajsa Seinegård<br />
Oliver Andersin Jonella Metzmaa Kenny Lee Iker<br />
Johannes Axner Daniel Persson Alexander Kazen<br />
Linnea Lindgren Tung Chung Albin Dunby<br />
Michelle Sandberg Margareta Wiegerth Andreas Rolén<br />
Emma Boström Erik Lundgren Mikael Jönsson<br />
Jessica Karlsson Rasmus Rostö Tim Sandin piippo<br />
Christoffer Nilsson Kim Celander Petra Blomkvist<br />
Richard Forsell Niklas Lindroth Tinah Ekwall<br />
Johan Falk Jessica Roos Daniel Bengtsson<br />
AnnaIsabella Selleskog Joakim Hammarsten Martin Jensen<br />
Rutger Brattström Joakim Fredriksson Thomas Tireland<br />
Lloyd Baltz Johan Adolfsson Belinda Ekström<br />
Christoffer Rusthoi Johan Lind Rasmus Sandström<br />
Patrik Ljungberg Niklas Danielsson Henrik Almén<br />
Elin Holm Sigrid Svensson Daniel Armyr<br />
Dag Lindgren Jacob Hallén Emma Carlström<br />
Mattias Tauson John Bergström Emelie Folkesson<br />
Felix Rasmussen Martin Aftevik Andreas Sellén<br />
Viktor Alakörkkö Klara Nordin Nils Svednell<br />
Marie Louise Sjögren Johan Eklund Mika Näregård<br />
Birger Hanning Linn Pedersen Johan Dahlberg<br />
Åsa Lundin Johan Green Samuel Linder<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
17 (182)
3. MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET<br />
HANDLINGAR<br />
Beslutsmässighetsberättelse<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... mötet ska räknas som beslutsmässigt.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
18 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
BESLUTSMÄSSIGHET<br />
För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt.<br />
KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE<br />
Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 36§.<br />
36§ Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1 då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och<br />
valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud<br />
och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift<br />
om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,<br />
2 då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan,<br />
3 då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud,<br />
förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för<br />
medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.<br />
DOKUMENTATION AV HUR KRAVEN EFTERFÖLJDES<br />
2015-07-27: Kallelsen, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet, skickades ut till<br />
samtliga medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning.<br />
2015-07-27: Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes.<br />
2015-08-24: Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes.<br />
2015-09-05: Riksmötesombudsvalet avslutades.<br />
2015-09-06: Rösträkning genomfördes.<br />
2015-09-06: Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Dick Hellman granskade och godkände<br />
Riksmötesombudsvalet.<br />
2015-09-06: Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt<br />
publicerades valresultatet på val.sverok.se.<br />
2015-11-09: Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud,<br />
Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer,<br />
förbundsvalberedare och medlemsföreningar. Detta är de handlingar som nämns i<br />
stadgarna.<br />
2015-11-13: Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud,<br />
Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och<br />
förbundsvalberedare som beställt detta. Detta kompletterar handlingarna på fil, men<br />
ersätter dem inte.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
19 (182)
4. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER<br />
Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna<br />
behandlas i rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det<br />
skulle behövas och att när mötet är slut justera protokollet.<br />
HANDLINGAR<br />
Information om mötesfunktionärer<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... välja Tobias Landén till mötesordförande<br />
2 ...... välja Mattias Bjärnemalm till vice mötesordförande<br />
3 ...... välja Christer Pettersson till mötessekreterare<br />
4 ...... välja Erland Nylund till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande<br />
5 ...... välja Susanne Vejdemo till demokratifrämjare<br />
6 ...... välja _____________________ till justerare<br />
7 ...... välja _____________________ till justerare<br />
8 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />
9 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />
10 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
11 ...... ......<br />
12 ...... ......<br />
13 ...... ......<br />
20 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER<br />
VAL AV MÖTESORDFÖRANDE<br />
Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta<br />
av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden.<br />
Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i<br />
talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är<br />
sagt.<br />
VAL AV MÖTESSEKRETERARE<br />
Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar<br />
besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall<br />
dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill<br />
säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande.<br />
Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara<br />
beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart.<br />
VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE<br />
Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och<br />
klimat under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka<br />
exkluderande eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på<br />
mötesklimatet och göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper,<br />
och alla övriga deltagare.<br />
VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE<br />
Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär uppdateringar av omröstningar, sidor,<br />
beslut, och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice<br />
mötessekreterare.<br />
VAL AV JUSTERARE<br />
Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom<br />
protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar<br />
mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både<br />
sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet.<br />
Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det<br />
är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart<br />
senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills<br />
protokollet är klart.<br />
VAL AV RÖSTRÄKNARE<br />
Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill<br />
det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara<br />
öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de<br />
röstar på lappar.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
21 (182)
5. ADJUNGERINGAR<br />
HANDLINGAR<br />
Information om adjungeringar<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras<br />
till mötet med yttrande- och förslagsrätt.<br />
2 ...... alla övriga som är inbjudna till Riksmötet och är på plats adjungeras till mötet med<br />
närvarorätt.<br />
3 ...... avslå ärendet.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
6 ...... ......<br />
22 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
INFORMATION OM ADJUNGERINGAR<br />
På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna,<br />
personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och<br />
förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan<br />
yttrande- och förslagsrätt. En person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrandeoch<br />
förslagsrätt i berörda frågor på Riksmötet. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet<br />
för att få vara där.<br />
Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att<br />
uttala sig i några frågor.<br />
Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden<br />
bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta<br />
dokumenteras i protokollet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
23 (182)
6. FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING<br />
HANDLINGAR<br />
Förslag till mötesordning<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
24 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING<br />
INLEDNING<br />
Sverok har under många år tagit fram ett tillvägagångssätt för hur Riksmötet ska genomföras<br />
(“mötesordning”). Det beskrivs i den här texten. Riksmötet kan besluta att anta (acceptera) den här<br />
mötesordningen. Riksmötet kan också bestämma om ändringar.<br />
RÖSTLÄNGD<br />
Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras (röstas om och<br />
bestäms) fredag kväll (vid punkten “Fastställande av dagordning”), samt lördag efter lunch och<br />
söndag morgon samt vid alla andra tillfällen när mötet bestämmer att det ska hända.<br />
FRIFORMSDEBATT<br />
Efter att dagordningens inledande punkter och föregående års redovisningar har hanterats, så gör<br />
mötet uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets<br />
centrala frågor under ledning av diskussionsledare. Frågorna diskuteras i grupperna tills grupperna<br />
är nöjda, eller tills dess att schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder<br />
mötet även under friformsdebatten.<br />
DEBATT I PLENUM<br />
Vid debatt i plenum (helgrupp; alla är samlade i samma sal) behandlar mötet en fråga i taget.<br />
Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att prata om sitt förslag följt av att andra<br />
deltagare har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag<br />
i frågan prata om sina förslag. Ingen frågestund följer på detta. Därpå följer debatt efter talarlista<br />
(talarkö) där var och en talar i turordning.<br />
Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid för varje motion<br />
(se nedan). Den som önskar delta i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller<br />
håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på<br />
talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och<br />
går upp till någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer<br />
mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte.<br />
På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte<br />
har sagt något om den aktuella frågan får företräde framför de som redan har fått prata. Den<br />
som presenterat ett förslag anses redan ha pratat. Den person som står näst i tur efter den<br />
aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan.<br />
I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på<br />
listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden sätta upp sig på talarlistan<br />
och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som talar har tre minuter på sig om inte mötet<br />
beslutar något annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 2,5<br />
minut. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens<br />
godkännande:<br />
• Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger<br />
“Ordningsfråga”. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går<br />
mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus,<br />
önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
25 (182)
talarlistan).<br />
• Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med<br />
fakta som kan underlätta eller förkorta debatten.<br />
• Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en<br />
debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder.<br />
Schemalagda pauser bryter plenumdebatten automatiskt utan att mötet behöver besluta om<br />
paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna.<br />
Röstkortens baksida har ett stort frågetecken. Räck upp detta om det är några ord eller begrepp som<br />
du inte förstår, som en signal till talaren att vara tydligare.<br />
FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN,<br />
BUDGET OCH VAL<br />
Mötet har en begränsad tid, och Sverok använder en speciell metod för att bestämma hur lång tid<br />
som ska avsättas för behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och personval. Tiden för<br />
debatt fördelas enligt följande: Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Alla punkterna skrivs upp på<br />
stora papper. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer på dessa punkter utifrån hur mycket tid<br />
ombuden vill lägga på de olika punkterna. De punkter som får flest markörer från ombuden får mest<br />
tid: Mötespresidiet räknar ut detta, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får<br />
budget, verksamhetsplan och val 20 minuters extra debattid, plus eventuell tid som fördelas efter<br />
markörerna. I detta ingår inte tid för presentation, frågestund eller beslutsprocess.<br />
Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där<br />
mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att<br />
presenteras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har<br />
möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i<br />
portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.<br />
TID FÖR BUDGETBEREDNING<br />
Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta<br />
i en budgetberedning tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets<br />
kanslichef. Målet med denna budgetberedning är att producera ett gemensamt helhetsförslag. Syftet<br />
är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets<br />
ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser.<br />
Förslag från budgetberedningen är undantagna från förslagsstoppet.<br />
FÖRSLAG UNDER MÖTET<br />
Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under<br />
mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp<br />
av mötets stödsekreterare. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas<br />
under mötet. Efter förslagsstoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett<br />
lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. En jämkning innebär att två<br />
förslag som är liknande varandra sammanfogats till ett gemensamt förslag av de som lagt fram dem.<br />
Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget<br />
förslagsstoppet. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under<br />
mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15<br />
stryks.<br />
26 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
BESLUT<br />
Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsgång). Röstning i beslutsfrågor sker med<br />
lappuppräckning eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för<br />
debatt, förslag och omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet<br />
mötet om alla är klara och omröstningen stängs först när ingen längre uttrycker att de inte är<br />
klara. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda<br />
att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar.<br />
Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet.<br />
Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag.<br />
Alla med rösträtt kan begära votering (“omröstning”). Då kommer mötessystemet VoteIT användas<br />
eller rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga<br />
om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala mötessystemet. Alla<br />
omröstningar som har fler än två förslag som står emot varandra kommer att genomföras i det<br />
digitala mötessystemet VoteIT.<br />
FÖRTROENDEVAL<br />
Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott<br />
(förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter<br />
fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning,<br />
revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och<br />
pläderingar enligt fördelningen av debattid.<br />
Personval förrättas enligt följande metod:<br />
1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna<br />
förklaring av systemet som Y.<br />
2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är<br />
valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade.<br />
3 Varje röstberättigad röstar genom att rangordna valfritt antal kandidater från 1 till 5 med<br />
stjärnor. Flera kandidater kan ha samma antal stjärnor och är då likvärdiga i<br />
rangordningen. Man kan också välja att inte rangordna en kandidat, vilket automatiskt<br />
sätter dem på sista möjliga plats på röstsedeln.<br />
4 Rösterna sammanställs av VoteIT. De Y kandidater som får starkast värden, baserat på<br />
vilka kandidater som flest ombud föredrar i en parvis jämförelse av samtliga kandidater<br />
blir föreslagen styrelse.<br />
5 Av rangordningen framräknad styrelse ställs avslutningsvis mot avslag med enkel<br />
majoritet.<br />
RESERVATIONER<br />
Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot<br />
beslutet. Exempel på juridiska konsekvenser är att någonting är olagligt, exempelvis om förbundet<br />
skulle bryta ingångna kontrakt. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på<br />
www.sverok.se/reservationer-under-riksmotet/ och måste inkomma innan mötet avslutas. Du måste<br />
informera mötesordföranden att en reservation inlämnats. Reservation får ej överskrida 200 ord.<br />
Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan<br />
bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
27 (182)
iktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot<br />
beslutet samt eventuellt motivet för detta.<br />
Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i<br />
protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan<br />
få juridiska konsekvenser.<br />
28 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING<br />
HANDLINGAR<br />
Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna)<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... fastställa dagordningen.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... .....<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
29 (182)
8. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014<br />
HANDLINGAR<br />
Verksamhetsberättelse för 2014<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Verksamhetsberättelse för 2014 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
30 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014<br />
I denna verksamhetsberättelse är texten i fetstil hämtad ur verksamhetsplanen för 2014.<br />
Ur verksamhetsplanen: År 2014 kommer att ha ett särskilt fokus på medlemsrekrytering,<br />
förenings- och distriktsutveckling samt förstärkt intern och extern kommunikation. Arbetet<br />
med breddad finansiering och ökad mångfald kommer att fortsätta vara prioriterade<br />
områden. De resultat som framkommit i projekt Normer, attityder och beteenden integreras<br />
löpande i verksamheten.<br />
Förbundet vill under året nå ut till fler unga och ge dem möjlighet att utveckla sina intressen i<br />
föreningsform. Det ska vara enkelt och givande att vara medlem i en Sverokansluten förening!<br />
Till detta arbete hör också åtgärder för att stärka vi-känslan inom förbundet. Alla medlemmar<br />
ska känna att de är medlemmar i sin förening och i Sveriges största ungdomsförbund.<br />
Arbetet med att utveckla förbundets samarbeten med andra organisationer har varit<br />
framgångsrikt och bland annat skapat möjligheter till olika utvecklingsprojekt och till<br />
påverkan på nationell nivå. Arbetet är fortsatt prioriterat.<br />
Förbundet har under året genomfört flera insatser för att stärka föreningar och distrikt. Viktigast<br />
är kanske att förbundet anställt tre regionala föreningskonsulenter som ”är anställda centralt men<br />
agerar regionalt”. När året avslutades fanns konsulenter i Malmö, Stockholm och Umeå vilket ger en<br />
god geografisk spridning.<br />
Förbundet har också genomfört en distriktsutredning med syfte att stärka och utveckla distriktens<br />
roll i förbundet. Arbetet skedde i nära samarbete med distrikten och ett flertal förändringsförslag<br />
blev genomröstade Riksmötet 2014.<br />
Medlemsrekrytering har varit i fokus under året. Flera insatser har genomförts, bland annat har<br />
förbundet medverkat på Stockholms kulturfestival, Medeltidsveckan och Speltorget. Förbundet<br />
har också tagit fram en rekryteringsfilm, annonserat i olika media och genomfört förändringar i<br />
eStart som gör det lättare att bilda förening. De regionala föreningskonsulenterna samt vår centralt<br />
anställda föreningsutvecklare spelade också en viktigt roll både när det gäller nyrekrytering och att<br />
hjälpa befintliga föreningar att utvecklas och växa.<br />
Föreningskonsulenterna, distriktsutredningen och rekryteringsarbetet bidrog också till att öka<br />
vi-känslan inom förbundet. Ett annat initiativ som vill stärka vi-känslan är projektet Respect<br />
All, Compete! . Genom att verka för en mer välkomnande attityd inom e-sporten vill vi stärka<br />
samhörigheten inom förbundets största verksamhetsgren.<br />
Under året har flera externt finansierade projekt genomförts samtidigt som administrativa tjänster<br />
har erbjudits distrikten m.fl. Härigenom skapas en bredare bas för förbundets finansiering.<br />
Mångfaldsarbetet inom projekt NAB har bl.a. resulterat i en likabehandlingsplan som under året<br />
påverkat många olika delar av organisationen. NAB har beviljats medel för ytterligare ett år vilket<br />
innebär att mångfaldsarbetet fortsätter att vara en viktigt del av förbundets verksamhet.<br />
Samarbeten med externa parter har under året ytterligare vidgats och fördjupats med bl.a. Sveriges<br />
elevråd Svea, Spelcenter i Sverige och Dataspelsbranschen som nya partners.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
31 (182)
MÅL FÖR VERKSAMHETEN – FÖRENINGARNA<br />
Ur verksamhetsplanen: På föreningsnivå kommer frågan om medlemsrekrytering att vara<br />
prioriterad. Vi vill öka antalet medlemsföreningar och antalet medlemmar i förbundet.<br />
För att uppnå detta vill vi genomföra åtgärder som gynnar både nytillkomna och befintliga<br />
föreningar. Nytt för året är en satsning på föreningslokaler och på åtgärder för att stärka<br />
samhörigheten inom förbundet. Vi vill stärka relationen mellan förbundets olika delar,<br />
stärka Sverok som varumärke och arbeta för en känsla av samhörighet inom förbundet i<br />
sin helhet. När det gäller lokaler vill vi bland annat förenkla för föreningar som vill upprätta<br />
samarbetsavtal kring lokaler med andra aktörer (näringslivet, andra ideella organisationer,<br />
studieförbund etc.). Satsningen på e-sportföreningarna fortsätter med en satsning på fysiska<br />
mötesplatser för e-sportare och utveckling av en så kallad code of conduct.<br />
Förbundet har under året arbetat med medlemsrekrytering i olika kanaler. Vi har också genomfört<br />
flera aktiviteter för att synliggöra spelhobbyn och stärka medlemsföreningarna. En av de insatserna<br />
som gjorts för att förstärka och utforska nya sätt att organisera sig är att föreningsdirektivet skrevs<br />
om för att vara mindre omfattande men också för att möjliggöra för föreningar att bilda avdelningar.<br />
MEDLEMSREKRYTERING<br />
Mål ur verksamhetsplanen: A1: Rekrytera minst 100 föreningar utöver den “normala”<br />
ökningen om cirka 150 föreningar per år (motsvarar en ökning av antalet föreningar om cirka<br />
10 %)<br />
Året slutade med en ökning av totalt 141 föreningar.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: A2: Rekrytera minst 10000 nya individuella medlemmar<br />
(motsvarar en ökning av antalet medlemmar om cirka 10 %)<br />
Mellan år 2012 och 2013 minskade medlemsantalet drastiskt, från cirka 105.000 medlemmar till cirka<br />
75.000 medlemmar. Flera orsaker kan förklara denna utveckling bl.a. förändringar inom e-sporten<br />
vad gäller tävlingssystem och spelformat, att några föreningar lämnat förbundet och, kanske<br />
viktigast, att ett stort antal föreningar (varav många med hundratals medlemmar) helt enkelt inte<br />
rapporterar sina medlemmar i eBas. Förbundet har under året vidtagit flera åtgärder för att göra<br />
det lättare för stora föreningar att rapportera medlemmar, bl.a. kommer en funktion för automatisk<br />
överföring av medlemsdata mellan föreningarnas medlemsregister och eBas (ett s.k. API) att<br />
utvecklas.<br />
Totalt fanns det drygt 80.000 medlemmar vid årets slut men siffrorna beräknas bli något högre<br />
eftersom att vi inte rapporterar 2014 förrän hösten 2015.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: A3: Förbundet skall lägga vikt på ungdomar vid<br />
medlemsrekrytering.<br />
Barn och ungdomar var en central del i medlemsrekryteringen. Exempel på sammanhang där Sverok<br />
mött barn och unga är Medeltidsveckan, Speltorget på Stockholms Kulturfestival, Comic Con Gamex<br />
och evenemanget Kidscraft på Sydcon där SKuD deltog och informerade om Sverok och spelhobbyn.<br />
Genom de rollspel vi tagit fram inför årets bägge val (se vidare nedan) har vi fått en god möjlighet<br />
att nå ut i skolan. I alla dessa sammanhang har vi kunnat visa upp spelhobbyn och våra olika<br />
verksamhetsgrenar för barn och unga i skolåldern. Arbetet har i huvudsak samordnats av Sveroks<br />
kommunikatör tillsammans med en grupp föreningar (bl.a ConFusion, Dragon’s Lair, MiFF,<br />
32 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
PeppCon, Prylkompaniet och Spelföreningen Ringbärarna) som i flera fall varit de som varit på plats<br />
på evenemangen. Fysiska utskick och annonsering riktades specifikt mot de som nyligen börjat<br />
gymnasiet.<br />
“VI ÄR SVEROK!”<br />
Mål ur verksamhetsplanen: B1: Öka vi-känslan och samhörigheten bland föreningar och<br />
medlemmar; som medlemmar i Sverok är vi inte “bara” lajvare eller figurspelare – vi är Sverok,<br />
Sveriges roligaste folkrörelse!<br />
Vi har i flera insatser, framför allt i arbetet med medlemsrekrytering, tänkt mycket kring<br />
förbundsandan. Vår utgångspunkt är att förbundet inte ska definera sina medlemmar, i stället ska<br />
medlemmarna ska definera förbundet. Ett steg i detta arbete var att under hösten 2014 genomföra<br />
en medlemsundersökning som gav oss god insikt i hur medlemmarna ser på förbundet. Utifrån de<br />
resultaten så spelades en film in och olika insatser gjordes under #viärsverok. Det inleddes även ett<br />
arbete med att synliggöra och uppmärksamma alla våra verksamhetsgrenar mer från central nivå.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: B2: Minst 25 % av medlemsföreningarna ska rösta i<br />
Riksmötesvalet<br />
I Riksmötesvalet röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna. Det är<br />
en signifikant ökning från tidigare år (9 % 2013 och 8 % 2012) vilket är positivt och visar att<br />
de insatser förbundet genomfört under året (bl.a. flera typer av påminnelser, ett fokus på en<br />
särskild ”röstningsdag” och samarbete med distrikten kring påminnelser till föreningarna) varit<br />
framgångsrika.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: B3: Minst 250 personer ska kandidera som ombud i<br />
Riksmötesvalet<br />
När nomineringen till ombudsvalet stängde hade 297 personer nominerats och 227 personer tackat<br />
ja eller nej till sin kandidatur (resten hade inget svarat). Det är en positiv utveckling där fler personer<br />
ser det som viktigt att vara med och påverka Sveroks framtid.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: B4: Utforma en tydlig informations- och kommunikationsplan som<br />
innefattar förbunds- , distrikts- , förenings- och medlemmsnivå för att öka främjandet av ”Vi<br />
är Sverok”-känslan.<br />
En kommunikationsplan blev framtagen och implementerad i kansliets arbete. Många av insatserna<br />
blev avbockade under 2014 men arbetet och värdegrunden för arbetet kommer att fortsätta under<br />
2015.<br />
FÖRENINGSLOKALER<br />
Mål ur verksamhetsplanen: C1: Ta fram ett ramavtal för hur dataspelsföreningar och<br />
internetcaféer kan samverka kring fysiska mötesplatser. Under året ska minst fem avtal<br />
tecknas på olika platser i landet<br />
Olika former för samarbete mellan spelföreningar och internetcaféer är en av fler aktiviteter i<br />
projektet Respect All, Compete! Projeket beviljades medel från Allmänna arvsfonden i juni 2014. I<br />
september 2014 anställdes en projektledare och en redaktör/utbildare för att driva projektet.<br />
Målet nåddes inte under 2014 eftersom projektet startades under hösten. Däremot kommer målet<br />
att uppnås under 2015 som en del av projektets mål.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
33 (182)
Mål ur verksamhetsplanen: C2: Ta fram mallar för arrendeavtal av mark och byggnader<br />
Ett arrendeavtal har tagits fram. Avtalet finns publicerat på Sveroks hemsida (http://www.sverok.se/<br />
forening/mallar/).<br />
Mål ur verksamhetsplanen: C3: Fördjupa samarbetet med Våra gårdar för att etablera<br />
kontakter på lokalnivå mellan medlemsföreningar i Sverok som söker lokal och föreningar<br />
som kan erbjuda lokal. Minst 5 medlemsföreningar ska ha fått tillgång till lokal via Våra<br />
gårdar under året<br />
Under året har samarbetet med Våra gårdar fördjupats, bl.a. var Sverok representerat på Våra<br />
gårdars årsmöte. Det finns också planer på att integrera Våra gårdars karttjänst över tillgängliga<br />
lokaler (http://www.varagardar.se/karta/) med Sveroks karttjänst Hitta (http://hitta.sverok.se). En<br />
sådan integration skulle underlätta för våra medlemsföreningar att hitta möjliga samarbeten kring<br />
lokaler.<br />
Möjligheten till samarbete på föreningsnivå mellan våra medlemsföreningar och Våra gårdars<br />
föreningar har också lyfts fram i förbundsbrevet. Ett antal föreningar som har egen lokal har valt att<br />
själva gå med i Våra gårder för att på så sätt ta del av de olika tjänster som Våra gårdar erbjuder sina<br />
lokala medlemsföreningar. De regionala föreningskonsulenterna har lyft frågan om samarbete med<br />
Våra gårdar i sitt löpande arbete. Under december hände det mycket konkreta saker som speeddating<br />
mellan lokalägare och föreningar samt träffar av olika slag. Det ser väldigt positivt ut inför<br />
nästkommande år.<br />
FÖRENINGSUTVECKLING<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D1: Ta fram och sprida en code of conduct för användning på<br />
turneringar på både fysiska LAN och turneringar online. Syftet är att skapa en anda av fair<br />
play inom e-sporten på samma sätt som man gör inom idrotten<br />
Målet är en av orsakerna till att Sverok sökte stöd för projektet Respect All, Compete!. På samma sätt<br />
som med punkt C1 så nåddes målet inte under 2014. Däremot kommer målet att uppnås under 2015<br />
som en del av projektets mål.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D2: Arrangera minst 3 e-sport camps där e-sportande ungdomar<br />
och speladministratörer kan träffas för att nätverka och utveckla sig och sitt spelande<br />
Även detta mål är direkt kopplat till projektet Respect All, Compete! Se punkt C1 och D1.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D3: Genomföra Svenska e-sportcupen 2014 som ska bestå av tre<br />
kval och en final i olika delar av Sverige. Tittartalen på Svecups sändningar ska öka med 30 %<br />
från 2013 . Svecup ska exponeras i minst 5 traditionella medier samt i minst 5 e-sportsmedier.<br />
Under första kvartalet gjorde förbundet ett antal insatser för att säkra finansieringen av Svenska<br />
e-sportcupen 2014. Det var en budgetmässig förutsättning för projektet att tillräckliga många och<br />
starka sponsorer kunde engageras i arbetet med cupen. Förhandlingar var långt framskridna med<br />
flera möjliga samarbetspartners men i juni 2014 stod det klart att det inte skulle bli möjligt att säkra<br />
finansieringen. Styrelsen fattade därför beslutet att inte genomföra Svenska e-sportcupen 2014.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D4: Fortsätta satsningen på Leia, ett nätverk för kvinnliga<br />
arrangörer. I arbetet ingår att lägga grunden för ett bestående nätverk som inom två år skall<br />
vara externfinansierat. Leia ska ingå i den löpande verksamhet som arbetsgrupp.<br />
34 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Arbetsgruppen har haft ett möte under året. Därefter har gruppen bytt sammankallande vilket<br />
inneburit ett avbrott i verksamheten.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D5: Ta fram en guide som visar på de mervärden för<br />
medlemsföreningar som kommer av att samarbeta med andra, såväl internt som externt.<br />
Guiden ska innefatta en mall för samarbetsavtal. Exempel på lyckade samarbeten ska lyftas<br />
fram i våra olika kanaler<br />
Ett exempel på samarbetsavtal blev under året framtaget.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D6 : Ta fram två lajv anpassade till skolan i samarbete med<br />
Sveriges Elevråd SVEA. Lajven genomförs i samband med de två skolvalen som genomförs<br />
under 2014: Europaparlamentsvalet och Riksdagsvalet. Målet är att lajven tillsammans ska<br />
engagera 300 skolor runt om i landet.<br />
Under året har Sverok och SVEA tagit fram två rollspel för skolan: Rådet och Republiken Skolan.<br />
Spelen har lanserats i samband med EU-valet och riksdagsvalet. Spelen fokuserar på att skapa<br />
intresse och engagemang för den demokratiska processen. Spelen har fått stor uppmärksamhet,<br />
bland annat genom allmänmedia (TV4) och specialiserad media (Lärarnas Nyheter). I slutet på<br />
augusti hade ca 110 elever spelat Rådet vid fyra olika tillfällen och ca 560 elever spelat Republiken<br />
Skolan vid 26 olika tillfällen. Spelen har laddats ner lite över 700 gånger och 200 spel har distribuerats<br />
i tryckt form.<br />
Rådet och Det levande valet är bra exempel på hur spel kan användas som pedagogiskt verktyg och<br />
ett stöd för aktivt lärande.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D7: Tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram konkreta<br />
förslag på hur förbundet ska nå ut till barn och ungdomar i skolåldern.<br />
Barn och unga har legat i fokus för arbetet med medlemsrekrytering under året (se punkt A3 ovan).<br />
De två rollspel som Sverok tagit fram tillsammans med Sveriges Elevråd Svea har erbjudit en särskilt<br />
lämplig kanal för att synliggöra spelhobbyn i skolan (se punkt D6 ovan).<br />
Mål ur verksamhetsplanen: D8: Stötta lajvsverige genom att underlätta och stärka<br />
förutsättningarna för nationellt samarbete mellan etablerade lajvaktörer och föreningar.<br />
Under året har styrelen gjort en översikt av förbundets stöd till lajvhobbyn och diskuterat hobbyns<br />
behov tillsammans med aktiva inom lajvscenen. I februari besökte förbundsordföranden Prolog<br />
och bjöd in till diskussion under rubriken ”Lajvhobbyn i Sverige, vad behöver vi?”. Besöksantalet<br />
var lågt men ett antal förslag kom fram, bl.a. lajv i skolan, stöd för att jobba med inkluderingen och<br />
mångfald, stöd för att hitta och få tillgång till markområden, arrangörsutbildningar och legitimitet för<br />
kulturformen.<br />
En enkät skickades ut i grupperna Vi som lajvar, Lajvare i Sverige, Larp women unite, Vi som lajvar, för<br />
att ha roligt på Facebook i september 2014. I enkäten svarar 108 av 128 att det är genom Facebook<br />
de oftast får information om lajv. Näst vanligast är tips från vänner (106 av 128). Detta illustrerar hur<br />
informationsflödet inom lajvhobbyn ser ut.<br />
Enkäten visar att de tre vanligaste önskemålen kring framtiden för lajv är ”Det finns många lajv att<br />
välja mellan”, ”Det är enkelt att hitta lokaler/områden” och ”Lajv anses som en kulturform, likt teater<br />
eller film”.<br />
På frågan om vilka insatser som är vad Sverok kan göra för att underlätta för lajvhobbyn får<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
35 (182)
följande tre förslag högst prioritet: ”Ta fram information om var man hittar områden/lokaler”, ”Hålla<br />
arrangörsutbildningar för lajvarrangörer” och ”Ha ett kalendarium med information om alla lajv som<br />
sätts upp”.<br />
Det är intressant att jämföra vad som kommit fram i undersökningen med de olika insatser som<br />
genomförts under 2014 inom förbundet. Projektet Det levande valet har tagit ut lajvhobbyn<br />
på en rad skolor över hela landet (vilket svarar mot ett av de lägre prioriterade önskemålen).<br />
Spelledarutbildningen kopplad till projektet har fört samman spelledare som fått träffas och<br />
fortbildas vilket också efterfrågats.<br />
Enligt förbundsstyrelsens förslag Riksmötet 2013 har ett kulturråd inrättats vars fokus bland annat är<br />
att erkännandet av lajvhobbyn som kulturform ska öka, en insats som prioriterades högt av enkätens<br />
respondenter.<br />
På styrelsens möte i maj fattades beslut om att fortsätta och undersöka frågan om att ta fram en<br />
samlad karta där ägande av mark kan förtydligas, ett arbete som fortsätter under hösten. Detta<br />
ligger väl i linje med respondenternas högst prioriterade insats, dvs. att ta fram information om var<br />
man hittar områden/lokaler. Förbundet har även tagit fram en mall för arrendeavtal gällande mark<br />
och lokaler.<br />
Arrangörsutbildningar finns inom ramen för Level Up!, förbundets utbildningssatsning. Få<br />
utbildningar har genomförts, något som enkäten ger en bild av att det finns en efterfrågan för.<br />
Arbetsgruppen som jobbar med Level Up! kommer därför att verka för att det arrangeras fler<br />
utbildningar i just arrangörskap.<br />
Grunden för nya samarbeten ligger i att föreningar och lajvaktörer har möjlighet att träffas. Att<br />
upprätta ännu flera nya mötesplatser, egna facebookgrupper eller konferenser är troligen inte det<br />
behov som gett upphov till skrivningen i verksamhetsplanen. I samtal runt skrivningen som infördes<br />
i verksamhetsplanen har man bland annat framfört att det handlar om alla de lajv som arrangeras<br />
utan Sverok och att fler lajvarrangörer behöver få information om nyttan av att gå med i Sverok.<br />
Detta var den huvudsakliga anledningen till att den nya skrivelsen togs fram. Med anledning av<br />
medlemsrekryteringsprojektet anser styrelsen att frågan om att informera om Sveroks verksamhet<br />
och möjligheten att starta förening kan anses genomförd.<br />
Vad gäller mötesplatser och diskussionsforum anser styrelsen att de konferenser och grupper där<br />
hobbyn idag diskuterar kan anses tillräckliga. Här anser vi utifrån de prioriteringar som framkommer<br />
i enkäten att de arrangörsutbildningar som finns inom ramen för Level Up! bör prioriteras för att<br />
möta lajvhobbyns behov, och att detta kan skickas med till arbetsgruppen för Level Up!<br />
SVEROKS WEBBNÄRVARO<br />
Mål ur verksamhetsplanen: E1: Göra en översyn av struktur, utseende och plattformar för<br />
Sveroks hemsidor (www.sverok.se, wiki.sverok.se, forum.sverok.se och hitta.sverok.se). Syftet<br />
är att skapa en tydligare struktur, tillgängliggöra den information som finns och skapa en<br />
tydligare koppling mellan de olika sidorna<br />
Förbundet har under året initierat ett arbete med att flytta till en ny och mer modern driftsmiljö.<br />
Målet är att skapa en billigare och mer lättadministrerad teknisk IT-miljö. I samband med detta<br />
kommer även vissa applikationer att bytas ut. Ansvariga inom styrelsen har därför bedömt att det<br />
är bättre att vänta med översynen tills systemen är flyttade och applikationerna bytta. Medlen har<br />
reserverats så att arbetet kan genomföras under 2015.<br />
36 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Mål ur verksamhetsplanen: E2: Utveckla innehållet i Sveroks digitala kunskapsbanker<br />
(www.sverok.se, wiki.sverok.se, hitta.sverok.se och bilder.sverok.se). Innehållet ska bli mer<br />
tillgängligt, kompletteras med mer verksamhetsinriktat material etc. I valet av bilder och<br />
utformningen av texter ska hänsyn tas till mångfaldsperspektivet.<br />
Förbundet har under året fortlöpande arbetat med innehållet i de digitala kunskapsbankerna. Ett<br />
fokus har varit att genomföra en genomgripande gallring och omstrukturering för att göra det<br />
lättare att hitta aktuellt material. I samband med att applikationerna byts ut för wikin och bildbanken<br />
kommer vi att gå igenom innehållet i tjänsterna. Texter och bilder på webbsidan uppdateras löpande<br />
utifrån de åtgärder som kommit fram i arbetet med likabehandlingsplanen.<br />
ORGANISERING PÅ REGIONAL NIVÅ<br />
Mål ur verksamhetsplanen: F1: Sverok ska ha regionala konsulenter på minst tre platser i<br />
landet. Konsulenterna har sin verksamhet på regional nivå och arbetsleds från central nivå.<br />
Tre regionala föreningskonsulenter har anställs i början på hösten 2014. De är placerade i Malmö,<br />
Stockholm och Umeå. Konsulenterna är anställda på förbundsnivå och deras arbete samordnas av<br />
föreningsutvecklaren på förbundskansliet. Under arbetet med distriktsutredningen framkom att<br />
föreningskonsulenterna har en viktig roll att fylla i arbetet med att utveckla distrikten.<br />
Förbundet ser mycket hoppfullt på att Sverok äntligen har tre föreningskonsulenter på plats. De<br />
kommer att spela en stor roll för att öka vi-känslan inom förbundet, stärka distrikt och föreningar och<br />
synliggöra förbundet bland barn och unga lokalt. De kommer också vara en aktiv del i det externa<br />
arbetet på regional nivå, genom dialoger med bland annat kommuner, landsting och andra ideella<br />
organisationer.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: F2: Till nästa års riksmöte presentera ett stadgeförslag där<br />
distriktens roll i förbundet tydligt definieras.<br />
Under året har Distriktsutredningen genomfört ett antal arbetsmöten, bl.a. en workshop med<br />
distriktsstyrelserna, ett heldagsmöte med företrädare för distrikten och särskilt inbjudna och<br />
ytterligare en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Vårslaget i maj 2014. Utredningen<br />
har också haft löpande kontakt med styrelsen och förbundskansliet.<br />
Intresset för utredningen har varit stort och många bra förslag har kommit fram under arbetets<br />
gång. Utredningen presenterades för förbundsstyrelsen på styrelsemötet i augusti 2014 och<br />
styrelsens beslutade att dels lägga fram en motion med förslag till ändringar i Sveroks stadgar, dels<br />
lyfta vissa förslag i verksamhetsplanen för 2015.<br />
MÅL FÖR VERKSAMHETEN – FÖRBUNDET<br />
Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat<br />
arbete och samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern<br />
och extern kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt riksförbund som<br />
verkar på nationell nivå för en stark och levande spelhobby. Viktiga delmoment är en tydlig<br />
profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn,<br />
i kommunerna och i media.<br />
Förbundet har under året fortsatt det utåtriktade arbetet. Arbetet har genomförts tillsammans med<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
37 (182)
samarbetspartners; medlemsföreningar, distrikt och andra förbund och föreningar. Arbetet har<br />
fokuserat på att lyfta fram spelhobbyn som positiv fritidssysla, föreningarna som grogrunder för<br />
ungas demokratiska utveckling och betydelsen av insatser för mångfald på många olika plan.<br />
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETEN<br />
Mål ur verksamhetsplanen: G1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och<br />
gemensamma satsningar. Prioriterade områden är den ungdomspolitiska propositionen,<br />
Europarådets kampanj No hate speech-movement samt årets europeiska konferens om<br />
amatörkultur.<br />
Förbundet har under året varit aktivt engagerade i Partsgemensamt forum, Ungdomspolitiska rådet<br />
samt i styrelserna för ax – Amatörkulturens samrådsgrupp, Civos, LSU och Föreningen VoteIT. En<br />
aktiv medverkan i dessa forum innebär en möjlighet att påverka för förbundet viktiga beslut som<br />
t.ex. bidragsnivåer, regelverk och lagstiftning<br />
Förbundet har under året engagerat sig i arbetet med den ungdomspolitska propositionen. Genom<br />
projekt Respect All, Compete! medverkar Sverok i No hate speech-movement. Under Amateos<br />
årskonferens, som lockade deltagare från ett stort antal europeiska länder, kunde ax redogöra för<br />
verksaheten i sina medlemsförbund bland vilka Sverok ingår.<br />
Förbundet har under året byggt upp nya samarbeten, bl.a. kring gemensamma projekt, med bl.a.<br />
Sveriges Elevråd SVEA och Statens medieråd.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: G2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker,<br />
beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med och få in minst tre debattartiklar<br />
i nationella eller regionala nyhetskanaler<br />
Sverok har under året medverkat i politikerveckan i Almedalen där förbundssekreteraren bl.a. talade<br />
om arrangörsskap och framtiden för evenemang och event. Förbundsordföranden har löpande<br />
under året träffa beslutsfattare från regeringskansliet bl.a. inom ramen för Partsgemensamt forum.<br />
Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och feminism under den feministiska festivalen<br />
Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och Studiefrämjandet satte fokus<br />
jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn.<br />
När det gäller medianärvaro har Sverok, tillsammans med sina distrikt och medlemsföreningar,<br />
under året omnämnts i cirka 145 tidningsartiklar, radio- eller TV- program. Det har gällt allt från<br />
specifika händelser i lokalpressen (till exempel konvent, lajv, LAN med mera) till kommunal påverkan<br />
och spelkulturdebatter. Under hösten har även det nystartade projektet Respect All Compete fått<br />
mycket medieuppmärksamhet.<br />
Sverok har även deltagit med en debatterande medienärvaro, bland annat med två debattartiklar )<br />
samt en rapport om unga HBTQ-spelares villkor i onlinespel, som i sin tur ledde till en omfattande<br />
debatt i traditionell media och i spelmedia. Debattartiklarna gällde vikten av nyktra mötesplatser<br />
(samskriven med UNF) samt LSUs rapport “Fritidens prislapp”, som lyfter upp ojämlikheten i<br />
bidragsfördelningen mellan olika typer av föreningar som riktar sig mot ungdomar.<br />
Vi deltog även i en webbsänd debatt på Aftonbladet TV då Förbundsordförande debatterade<br />
mot Tomas Tobé efter hans uttalande om spel som orsaken till skolans sjunkande resultat i PISAundersökningen,<br />
samt i en debatt om ideella krafter och festivaldöden under Almedalsveckan då<br />
Förbundssekreterare representerade Sverok.<br />
38 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Mål ur verksamhetsplanen: G3: Genomföra en utredning gällande vilket intresse och<br />
vilka förutsättningar som finns för samarbete över nations gränserna på föreningsnivå. I<br />
utredningen ska även undersökas vilka externa medel som finns för föreningar att söka<br />
rörande internationella samarbeten<br />
Frågan har lyfts fram i kansliets kontakter med föreningarna och, till viss del, inom ramen för<br />
distriktsutredningen. En sammanställning av vilka externa medel som finns att söka inom EU finns på<br />
förbundets hemsida.<br />
DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />
Mål ur verksamhetsplanen: H1: Påbörja arbetet med att implementera den<br />
likabehandlingsplan som var ett resultat i projekt NAB I i den löpande verksamheten. Arbetet<br />
ska löpande avrapporteras på årets styrelsemöten.<br />
Arbetet med likabehandlingsplanen är färdigställt. Tankarna som förs fram i likabehandlingsplanen<br />
genomsyrar förbundets arbete och har blivit en alltmer naturlig del av oss. Styrelsen vill lyfta fram att<br />
arbetet kring likabehandling och mångfald är ett löpande arbete och även om likabehandlingsplanen<br />
är fastställd så är det nu det långsiktiga arbetet med att implementera den och låta den genomsyra<br />
hela förbundet börjar.<br />
Mål ur verksamhetsplanen: H2: Slutföra utredningen kring framtida former för Riksmötet<br />
(omfattar bland annat demokratisk uppbyggnad, representativitet, tillgänglighet samt<br />
praktiska aspekter)<br />
I februari genomfördes en workshop kring formerna för framtida Riksmöten. Workshopen var<br />
välbesökt och många intressanta förslag kom fram. Projektet avrapporterades på styrelsemötet i<br />
mars 2014 (se http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46653). Baserat på utredningen har<br />
styrelsen påbörjat ett internt arbete kring möjliga konkreta förändringar av Riksmötet. Arbetet kan<br />
däremot inte anses färdigt utan kommer att fortsätta under 2015.<br />
EXTERN FINANSIERING<br />
Mål ur verksamhetsplanen: I1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 20 % av de<br />
totala intäkterna<br />
Ambitionsnivån har varit fortsatt hög när det gäller att bredda finansiering för förbundet. Sverok<br />
har idag ett antal olika intäktskällor förutom statsbidraget, t.ex. projektansökningar, sponsring och<br />
försäljning av administrativa tjänster till distrikt, föreningar, andra förbund och Sverok Admin. Under<br />
2013 uppnådde vi en extern finansiering på ca 14 % av statsbidragen och det kändes naturligt att<br />
höja ambitionsnivån inför 2014.<br />
När finansieringen av Svenska e-sportcupen 2014 inte kunde säkras trots omfattande insatser och<br />
förhandlingar försvann motsvarande ca 10 procentenheter av den externa finansieringen. Den<br />
externa finansiering för år 2014 uppgick ändå till ca 1,7 Mkr (ca 15 % av statsbidragen).<br />
ÖVRIGA UPPDRAG M.M.<br />
Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2014 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra<br />
frågor. Förbundsstyrelsen har valt att avrapportera även dessa frågor här.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
39 (182)
PROJEKT ”HEJ, KOMMUNEN!”<br />
Under året har projekten ”Hej, kommunen!” (som genomfördes tillsammans med Vi Unga) och<br />
”Inflytande 2.0” slutförts och avrapporterats till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor.<br />
Medlemsföreningarna har under året blivit mer aktiva i att söka kontakt med sin kommun. Ett<br />
exempel är att föreningar deltog på de remisskonferenser som arrangerades av Lunds kommun i<br />
samband med att kommunen skulle ändra sina bidragsregler.<br />
NÖRD PÅ PRIDE<br />
Årets Nörd på Pride hade ett särskilt fokus på spelkultur och feminism och innebar medverkan i<br />
både Stockholm Pride 2014 och Regnbågsfestivalen i Malmö. Totalt nådde vi ca 500 deltagare och<br />
arrangörer under de 18 arrangemang som genomfördes. Våra ekipage sågs av totalt ca 610 000<br />
åskådare.<br />
VUXNAS ROLL I FÖRBUNDET<br />
Förbundet har under året tittat närmare på hur Sverok hanterar vuxna (medlemmar äldre än 26 år)<br />
och hur förbundet ska kunna jobba för att kompetens och långvarigt engagemang ska kunna tas till<br />
vara på. En undersökning kring vilken roll vuxna ville och kan ha i förbundet samt hur de upplever att<br />
vi är ett förbund som finansieras via ungdomsmedel genomfördes. Förbundstyrelsen kom fram till<br />
att vi inte skulle genomföra några större satsningar utan istället stödja de initiativ som redan är på<br />
gång och kan tänkas uppkomma inom förbundet.<br />
Implementeringen av avdelningar som ett sätt att organisera sig har även möjliggjort för medlemmar<br />
att organisera sig inom olika föreningar men med gemensam plattform.<br />
AG KULTURRÅDET<br />
AG Kulturråd tillsattes av Riksmötet 2013. Gruppens uppdrag är att undersöka och stärka Sveroks<br />
plats som en aktiv aktör inom kultursektorn. Arbetet har under året bedrivits genom att två<br />
skypemöten och en arbetshelg hållits. Totalt har åtta personer varit aktiva i kulturrådet under året.<br />
På det första mötet diskuterades hur gruppen utifrån uppdraget definierade spelkulturen och<br />
Sveroks roll. Punkterna som togs upp var bl.a “kultur kontra sport”, “en gemensam strategi för att<br />
lyfta spel som kulturform” och “utåtriktat arbete”. På det andra mötet fokuserade gruppen på hur<br />
punkterna från förra mötet kan omvandlas till praktik.<br />
En hisspitch som sammanfattar synen på begreppet spelkultur är ”Spelkultur är ett samlingsbegrepp<br />
som beskriver estetiska uttryck och upplevelser kopplade till spel och spelande. Spelkultur bygger på<br />
utövares frivilliga och aktiva deltagande. Det kulturella värdet i spelkulturens processer bedöms av<br />
utövarna själva.”<br />
Gruppen bör även under 2015 fungera som en tankesmedja inom kulturområdet för förbundet.<br />
Gruppen ska sträva efter att fånga alla perspektiv och verksamhetsgrenar.<br />
AG IDROTTSRÅDET<br />
Idrottsrådet har identifierat och uppvaktat ett antal nyckelpersoner i olika tävlingsinriktade spel, men<br />
i skrivande stund inte fått till en träff med alla dessa. Utöver det har kontakter tagits med externa<br />
aktörer och studiebesök gjorts på tävlingsinriktat spel utanför Sverok.<br />
40 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
9. EKONOMISK BERÄTTELSE 2014<br />
HANDLINGAR<br />
Ekonomisk berättelse för 2014<br />
Årsredovisning 2014<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Ekonomisk berättelse för 2014 till handlingarna.<br />
2 ...... lägga Årsredovisning 2014 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
41 (182)
EKONOMISK BERÄTTELSE 2014<br />
AVSEENDE HELÅRET 2014-01-01—2014-12-31<br />
I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under<br />
2014. Resultatrapporten visar budgeten för 2014 som antogs av riksmötet 2013,<br />
arbetsbudgeten som justeras löpande av förbundsstyrelsen samt det aktuella<br />
utfallet för årets tolv månader. Den sista kolumnen visar hur stor andel av den<br />
aktuella arbetsbudgeten som har belastats under 2014.<br />
Budgetpost<br />
Ekonomisk Rapport 2014<br />
Intäkter<br />
Budget 2014 Arbetsbudget<br />
Utfall 2014-<br />
12<br />
% av<br />
arbetsbudget<br />
Statsbidrag 11 900 000 13 210 000 13 210 032 100%<br />
Räntor & utdelningar 805 000 805 000 1 267 306 157%<br />
Personaluthyrning RFK 1 000 000 860 000 369 369 43%<br />
Personaluthyrning 215 000 365 000 138 700 38%<br />
Övriga intäkter 25 000 25 000 29 738 119%<br />
Förbundskonferenser 0 0 41 000 -<br />
Organisationsutveckling 0 0 8 800 -<br />
Spellovet 100 000 100 000 80 140 80%<br />
Svecup 2014 1 500 000 0 0 0%<br />
Det levande valet 200 000 216 000 216 000 100%<br />
Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 390 971 22%<br />
Hej Kommunen 0 0 37 387 0%<br />
Inflytande 2.0 0 0 222 215 0%<br />
NAB 2 350 000 350 000 347 049 99%<br />
Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 16 358 707 91%<br />
Statsbidragen är periodiserade och har samma utfall per månad. Totalt beviljades Sverok<br />
ca 13,2 miljoner i statsbidrag för 2014. Personaluthyrningen har skett till Sverok Admin AB<br />
samt en av våra föreningar, några av distrikten och förbundet NärCon. Under hösten<br />
och ett år framåt har förbundet rekryterat tre regionala föreningskonsulenter (RFK) som<br />
hyrs in av distrikten Västerbotten, Stockholm och SKuD. De redovisade intäkterna ovan<br />
gäller för helåret 2014.<br />
Under förbundskonferenser finns intäkter för deltagare på slag. Organisationsutveckling<br />
består av intäkter från två distrikt som deltog i Pride. Övriga intäkter består av intäkter<br />
42 (182) S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> 013-14 06 00 TILL INFO@SVEROK.SE ORDINARIE RIKSMÖTE 1 (5) I SVEROK
[Skriv text]<br />
från föreningar som valt att lägga ner och skänkt pengarna tillbaka till Sverok. Spellovets<br />
intäkter är sponsorintäkter i form av spel som olika företag har skänkt till förbundet. och<br />
Respect all Compete har vi har beviljats 1,3 miljoner kronor till projektet och del av den<br />
intäkten har bokförts under året.<br />
Svecup 2014 lyckades inte att få finansiering och genomförs ej under året. Det levande<br />
valet finansierades med bidrag via Svea och har nu avslutats. NAB, Hej kommunen och<br />
inflytande 2.0 handlar om periodiseringar från tidigare ansökningar.<br />
NAB har skickat in en ansökan till Ungdomsstyrelsen för ett projektår 3, som har beviljas<br />
och kommer starta under 2015<br />
Budgetpost<br />
Kostnader<br />
Föreningarna<br />
Budget 2014 Arbetsbudget<br />
Utfall 2014-<br />
12<br />
% av<br />
arbetsbudget<br />
Föreningsbidrag 5 965 000 5 965 000 6 000 621 101%<br />
Träffbidragen 100 000 400 000 260 950 65%<br />
Lokalbidrag 505 000 505 000 402 127 80%<br />
Föreningsförsäkringar 85 000 85 000 95 769 113%<br />
Crowdfunding 175 000 175 000 65 000 37%<br />
Banktjänster 150 000 150 000 153 081 102%<br />
Föreningsutveckling 235 000 259 375 282 243 109%<br />
Föreningsstöd 315 000 691 950 927 232 134%<br />
Level Up 50 000 50 000 25 086 50%<br />
Intern Kommunikation 275 000 275 000 231 051 84%<br />
Distriksstöd 45 000 110 000 97 092 88%<br />
Grundgaranti Distrikt 150 000 150 000 235 000 157%<br />
Svecup 2014 1 650 000 100 000 101 533 102%<br />
Medlemsvärvning 345 000 345 000 247 221 72%<br />
Det levande valet 200 000 216 000 216 503 100%<br />
Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 390 971 22%<br />
Leia 25 000 25 000 21 598 86%<br />
Hej kommunen 0 0 65 203 0%<br />
0 0 185 955 0%<br />
Spellovet 200 000 250 000 189 135 76%<br />
Personaluthyrning RFK 995 000 955 000 443 995 46%<br />
Summa Föreningarna 13 265 000 12 507 325 10 637 365 80%<br />
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad vilket betyder att kostnader för personal<br />
är uppdelad på respektive budgetpost/område som personalen arbetar inom.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 2 (5)<br />
43 (182)
Föreningsbidragen för 2014 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar<br />
medlemmar eller verksamhet. Motsvarande summa förra året var 6,1 miljoner.<br />
Träffbidrag betalas ut vartefter föreningarna lägger in träffar i hitta.sverok.se<br />
Föreningsförsäkringar består av kostnader för en kollektiv olycksfalls- och<br />
företagsförsäkring. Kostnader för Crowdfundingen uppgår till 65 000 kr. Banktjänster<br />
består av kostnader för föreningarnas bankkonton via vårt avtal med Nordea. I posten<br />
ingår också personalkostnader för förbundets administration av föreningskonton.<br />
Intern kommunikation och distriktsstöd består till största delen av personalkostnader för<br />
personal som arbetar inom respektive område. Under föreningsstöd ligger kostnaden för<br />
driften av eBas och eStart för hela året, samt kostnader för personal som arbetar inom<br />
området. Under föreningsutveckling finns kostnader för personal och en driftkostnad för<br />
FTW. Grundgaranti har betalats ut till Norrbotten som inte fick så mycket bidrag som<br />
man önskade samt SkuD, Östergötland och Kalmar/Blekinge som inte lyckades få bidrag<br />
av sitt län. Level up har haft en träff under året. Svecup 2014 och Det levande valet består<br />
av kostnader för anställd personal. Inom Medlemsvärvning har vi hittills köpt annonser,<br />
haft kostnader för framtagandet av en reklamfilm, samt arrangerat speltorget på<br />
Stockholm kulturfestival.<br />
Personaluthyrning till distrikten har kommit igång och det har anställts tre regionala<br />
föreningskonsulter (RFK), vilka arbetar i Sverok Stockholm, SKuD och Västerbotten.<br />
Inflytande 2.0 och Hej kommunen fick förlängd projekttid och har haft kostnader för<br />
exempelvis löner och lokaler. Hej kommunen har även haft tre stycken dialogträffar<br />
under året. Dessa projekt är nu avslutade och slutredovisade. Respect All Compete är<br />
igång och där finns kostnader för personal i projektet.<br />
Spellovet består till största delen av kostnader för personal och spelveckanbidrag<br />
Budgetpost<br />
Förbundet<br />
Budget 2014 Arbetsbudget<br />
Utfall 2014-<br />
12<br />
% av<br />
arbetsbudget<br />
Statsbidrag 355 000 355 000 341 572 96%<br />
Personaluthyrning 205 000 220 000 131 603 60%<br />
Externfinansiering 125 000 55 000 52 495 95%<br />
Förbundskonferenser 195 000 210 000 273 546 130%<br />
Organisationsutveckling 75 000 75 000 81 358 108%<br />
Löpande forum, irc och webb 50 000 50 000 0 0%<br />
Utbildning ideella 25 000 25 000 2 121 8%<br />
Partnerskap 45 000 45 000 56 678 126%<br />
Arvoderingar FS 795 000 795 000 695 059 87%<br />
Styrelsen 340 000 340 000 351 689 103%<br />
styrelsestöd 165 000 82 000 103 107 126%<br />
Personal grundkostnad 675 000 675 000 782 438 116%<br />
44 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 3 (5)
[Skriv text]<br />
Löpande förvaltning 1 185 000 1 155 000 1 113 896 96%<br />
Kanslilokal 950 000 950 000 731 744 77%<br />
Extern Kommunikation 525 000 549 375 481 206 88%<br />
Systemunderhåll (ebas, hitta, starta,val) 265 000 55 000 8 101 15%<br />
Revision 100 000 100 000 85 422 85%<br />
IT-drift 150 000 150 000 136 082 91%<br />
Riksmötet 760 000 760 000 814 156 107%<br />
Ombudsvalet 10 000 34 375 33 002 96%<br />
Valberedning 50 000 69 688 53 968 77%<br />
Projektstöd 35 000 0 0 0%<br />
NAB år 2 375 000 375 000 371 555 99%<br />
Summa Förbundet 7 455 000 7 125 438 6 700 798 90%<br />
I budgetposten statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal<br />
och ringkontroller som görs för att säkerhetsställa vårt statsbidrag. Under våren och<br />
sommaren har gjorts en större påminnelsekampanj för att få föreningarna att<br />
rapportera sina uppgifter. I posten externfinansiering ingår personal som arbetat inom<br />
området. Under organisationsutveckling finns kostnader för Pride både i Stockholm och<br />
Malmö samt kostnader för kulturrådet och Nordiskt forum. Förbundskonferenser består<br />
av kostnader för slaget som var i januari, slaget i maj samt kostnaderna för slaget i<br />
september. I posten ingår också personalkostnader för deltagande och planering.<br />
I Utfallet för styrelsen ingår bland annat kostnader för styrelsemöten och annat arbete<br />
utfört av styrelsen i form av resor, kost och logi samt två årskort på SJ för ca 80 000 kr.<br />
Det har omfördelats kostnader från arvoderingar FS till projekten inflytande 2.0 och Hej<br />
kommunen, då förbundsordförande och förbundssekreterare lagt ner mycket tid på<br />
projekten, varför arvoderingskostnaderna är något lägre än vad de vanligtvis skulle vara<br />
vid den här tiden på året.<br />
Under styrelsestöd ingår tid för anställd personal som har stöttat styrelsen i deras arbete<br />
med exempelvis beredning av underlag. Under extern kommunikation ingår det<br />
kostnader för personal som arbetar inom området, driftkostnad för Hitta och det har<br />
även köpts in ett nytt program för att underlätta omvärldsbevakningen. I personal<br />
grundkostnad ingår bland annat pensionskostnader, utbildningar och ett årskort på SJ. I<br />
posten ingår också arbetstid för personalfrågor och rekrytering. Löpande förvaltning är<br />
kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. Systemunderhåll är<br />
kostnader för underhåll av exempelvis eBas, som skedde internt i början av året.<br />
Revision är kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och<br />
förvalningsrevisonen. IT drift är kostander för att hosta våra servrar till våra föreningar<br />
och för den ideella arbetsgruppen.<br />
Riksmötet består av kostnader för boende, mat, resor för ombud och gäster samt<br />
teknikutrustning och personal.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 4 (5)<br />
45 (182)
Under valberedningen finns kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft samt<br />
kostnader för programmet Valbert. Under ombudsvalet finns driftkostnaden för<br />
val.sverok.se. NAB har fått förlängd projekttid till sista december 2014.<br />
Budgeterat Resultat<br />
Budget 2014 Arbetsbudget<br />
Utfall 2014-<br />
12<br />
% av<br />
arbetsbudget<br />
Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 16 358 707 92%<br />
Summa kostnader 20 720 000 19 632 763 17 338 163 88%<br />
Beräknat Resultat -2 825 000 -1 901 763 -979 457 -<br />
46 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 5 (5)
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
47 (182)
48 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
49 (182)
50 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
51 (182)
52 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
53 (182)
54 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
55 (182)
56 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
57 (182)
58 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
59 (182)
10. REVISIONSBERÄTTELSE 2014<br />
HANDLINGAR<br />
Revisionsberättelse 2014<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Revisionsberättelse 2014 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
60 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
61 (182)
11. ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN 2014<br />
HANDLINGAR<br />
Information om ansvarsfrihet<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... bevilja styrelsen för 2014 ansvarsfrihet.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
62 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
INFORMATION OM ANSVARSFRIHET<br />
Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2014<br />
ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det<br />
går inte att bli ansvarsfri för sådant som inte är redovisat.<br />
Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka<br />
ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett<br />
år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då<br />
ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat.<br />
Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
63 (182)
12. VERKSAMHETSRAPPORT 2015<br />
HANDLINGAR<br />
Verksamhetsrapport för 2015<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Verksamhetsrapport för 2015 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
64 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2015<br />
Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2015. Rapporten är preliminär och gäller fram<br />
till och med oktober 2015. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för<br />
året. En komplett verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut.<br />
All text i fetstil i Verksamhetsrapporten är direkt hämtat från verksamhetsplanen för 2015 och<br />
kommentarer sker i vanlig text.<br />
INLEDNING<br />
VP 2015: Under verksamhetsåret 2015 kommer Sverok främst fokusera på rekrytering av nya<br />
medlemmar och föreningar, bredda förbundets medlemsbas samt utveckling av distrikten för<br />
att få en mer livskraftig och stabil organisation.<br />
Kommentar: Vi ser en väldigt positiv utveckling under 2015 när det kommer till antalet föreningar<br />
och medlemmar och de olika insatser vi gjort har fått enorm effekt. Dessa kommer dock att märkas<br />
av först nästa år eftersom att vi alltid lämnar in medlemssiffror för förra året till MUCF och det är<br />
också dessa som blir de officiella. Så även om ökningen ser liten ut idag är nästa års siffror mycket<br />
tillfredställande. Positivt är också att vi lyckats nå stora delar av fantastikcommunityt och även större<br />
delar av cosplayarna, våra två nyaste verksamhetsgrenar.<br />
VP 2015: Nytt för i år är bland annat satsning på Sverok som en plats för dialog och<br />
nätverkande mellan medlemsföreningarna, mellan distrikten och inom förbundet.<br />
Förbundet kan agera som en plattform för samverkan och genomför en satsning på att skapa<br />
ambassadörer som kan representera förbundet lokalt tillsammans med distrikten för att på<br />
så sätt möjliggöra fler fysiska insatser.<br />
Kommentar: Det arbete som har gjorts under några år börjar ge resultat. Förbundet och<br />
distrikten har inte på länge haft en så levande dialog som nu. Ett tydligt exempel är att det på<br />
distriktskonferensen som var på våren (vårslaget) fanns 10 av 12 distrikt representerade. En siffra<br />
som tidigare legat på runt 4-6.<br />
I skrivande stund har ännu inte ambassadörsprogrammet kommit igång och det är därför svårt<br />
att utvärdera det. Tre distrikt har på eget initiativ skapat egna ambassadörsföreningar med ett<br />
aktivistfokus och dessa har varit lyckade.<br />
VP 2015: Fokus på e-sport, mångfald och politisk påverkan kvarstår som prioriterade områden<br />
och kommer att ske dels genom projekt och dels genom att förbundet är fortsatt aktivt i<br />
utvalda forum och samarbetsorganisationer.<br />
Kommentar: Under våren deltog vi på en träff ordnad av den kungliga ingejörsakademin (IVA) där<br />
stora delar av det offentliga och näringslivet fanns samlat. Vi var de enda representanterna för det<br />
ideella och fick gott genomslag. Framförallt var vår idé om att det borde finnas “en fotbollsplaner för<br />
e-sport i varje kommun” stort gehör. Alltså att det ska vara lika självklart för kommuner att stötta upp<br />
e-sportsträning som annan idrott.<br />
Under Almedalsveckan träffade vi många personer i maktposition och fokuset låg på att låta<br />
kulturpolitiken innefatta även spel. Det märktes att vi varit starkt pådrivande i frågan under hela året<br />
då flertalet välkomnade vår agenda och omfamnade den.<br />
Distrikten var genierna bakom landets Nörd på pride-satsningar där förbundet stöttade upp extra i<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
65 (182)
Malmö och Stockholm. I Stockholm fick vi pris för bästa ekipage!<br />
Myndighetens för Kulturanalys fick ett besök för att driva frågan om spel som kulturform ytterligare.<br />
Där var genomslaget enormt när vi fick prata inför myndighetens alla anställda.<br />
Utöver det som stod i förra årets verksamhetsplan vill förbundsstyrelsen markera att Sverok<br />
genomgår en för tillfället en jobbig tid rent ekonomiskt, vilket ni också kan se i de ekonomiska<br />
handlingarna. Detta har gjort att vissa delar av verksamhetsplanen har nerprioriterats för att säkra<br />
förbundets långsiktighet. Det har även gjort att en omorganisering av kansliet har initierats som<br />
kommer leda till större regional närvaro och mer strömlinjeformad administration.<br />
FÖRENINGARNA<br />
VP 2015:På föreningsnivå leder de regionala föreningskonsulenterna arbetet med<br />
medlemsrekrytering. Vi vill satsa på övergripande åtgärder där förening, distrikt och förbund<br />
arbetar tillsammans för att öka antalet medlemmar och föreningar i Sverok. Detta innebär<br />
fortsatt fokus på lokaler, utbildning och mångfald.<br />
En inåtblickande åtgärd är att etablera Sverok som en plats för nätverk där föreningar och<br />
organisationer kan träffas och lära av varandra. Vi ser att det under året kommer att skapas<br />
och utvecklas flertalet deltagardrivna nätverk kring olika verksamhetsgrenar som Sverok vill<br />
stå som värd för.<br />
Sverok ska dessutom vara en självklar aktör inom Svensk e-sport och vara med och definiera<br />
vad e-sport står för, bland annat genom riktade satsningar på inkludering.<br />
Kommentar: Vi har under året haft ett stort fokus på rekrytering. Dels har våra RFK:s arbetat<br />
praktiskt, dels har vi uppdaterat tillgängligt material där vi också tagit fram en ny rekryteringskortlek<br />
och vi har även besökt och haft samtal med samtliga stora föreningar, både inom och utanför<br />
förbundet.<br />
VP 2015: MEDLEMSREKRYTERING<br />
• A1: Genomföra medlemsrekryteringskampanj<br />
• A2: Ha minst 1400 föreningar 2015<br />
• A3: Ha minst 100 000 medlemmar 2015<br />
• A4: Andelen barn- och ungdomsmedlemmar ska uppgå till minst 85%<br />
Kommentar: För första gången på flera år ser vi en ökning i både förenings- och medlemsantal. Vi<br />
nådde inte de mål vi satt upp, som var ambitiösa. Däremot ser vi redan nu på de insatser som gjorts<br />
under 2015 gör att vi ökar kraftigt, framförallt på antalet föreningar, där vi kommer se resultatet<br />
under 2016.<br />
2015 års officiella siffror blev: 1300 föreningar, 83 000 medlemmar samt 82 % medlemmar i åldrarna<br />
6–25 år.<br />
VP 2015: E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY<br />
• B1: Genomföra projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett<br />
gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten.<br />
Kommentar: Första året av projektet har genomförts med bravur. Arvsfonden som står för<br />
finansieringen gav oss till och med mer medel som möjliggjort anställandet av en tredje person i<br />
66 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
projektet som kommer att arbeta med kommunikation. Förutom e-sportsläger där deltagare dels<br />
lärde sig att bli bättre på sitt spel och agera med ett normkritiskt förhållningssätt. Vi har hållit ett<br />
läger som fick mycket gott betyg av deltagarna och kommer att genomföra ett andra.<br />
Projektet har även tagit fram en uppförandekod med bred uppslutning. Såväl företag som<br />
Dreamhack, Fragbite och organisationer som Goodgame och STHLM E-sport har varit med under<br />
framtagandet. Koden kommer att lanseras senare i år.<br />
RAC har också börjat etablera träningslokaler för e-sport över hela landet. Hittills har sju lokaler<br />
anslutit sig, från Malmö i söder till Boden i norr. Nästa steg är att utbilda föreståndarna för lokalerna i<br />
Code of Conduct och förse dem med material som visar att de arbetar enligt projektets värdegrund.<br />
VP 2015: BOKEN OM FINANSIERING<br />
• C1: Sammanställa en bok på goda exempel där föreningar hittat extern finansiering och göra<br />
den tillgänglig för andra.<br />
• C2: Öka kunskapen hos föreningarna om hur de kan söka pengar externt<br />
Kommentar: C1: Detta har prioriterats ner och kommer inte att genomföras i samma form som<br />
det ursprungligen vad tänkt. Uppdraget kommer att genomföras av kansliet men med en mindre<br />
ambitionsnivå.<br />
C2: En ny kursfilm som berör finansiering har tagits fram som lyfter fram specifika exempel på var<br />
föreningar kan hitta pengar och hur de går till väga för att få dem. I FTW (föreningsutvecklingsspelet<br />
ftw.sverok.se) har uppdrag kring detta lagts upp.<br />
VP 2015: SVEROK SOM MÖTESPLATS<br />
• D1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet<br />
som ska träffas fysiskt minst en gång under året.<br />
• D2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk.<br />
• D3: Förbundet ska hålla minst tio Level Up-utbildningar.<br />
Kommentar: D1: I skrivande stund har endast ett nätverk startats, LEIA, som syftar till att stärka unga<br />
kvinnor i spelhobbyn. Det finns även intresse, struktur för och planer på flera nätverk men arbetet<br />
har inte kommit igång ännu.<br />
D3: När rapporten skrivs har det hållits en utbildning för utbildare där samtliga Regionala<br />
Föreningskonsulenter (RFK) deltog. Detta har sedan resulterat i 7 utbildningar anordnade av våra<br />
RFKer. En utbildning för utbildare för ideella har även planerats och kommer att genomföras mot<br />
årets slut eller början av nästa år. Därför ser det gott och väl ut som att vi kommer nå målet med 10<br />
tillfällen.<br />
VP 2015: FÖRENINGSDIREKTIVET OCH “VAD ÄR EN SVEROKFÖRENING?”<br />
• E1: Utifrån det nya föreningsdirektivet undersöka och presentera nya former av organisering<br />
av föreningar inom Sverok.<br />
• E2: Utveckla nya sätt att göra det enklare att starta en sverokförening och bli medlem på.<br />
• E3: Arbeta för att inkludera och synliggöra förbundets nya verksamhetsgrenar.<br />
Kommentar: Reformen för avdelningar, som innebär att föreningar kan skapa avdelningar som<br />
fokuserar mer på verksamhet, har fått stort genomslag. I augusti i år hade totalt 33 föreningar<br />
registrerat sig som huvudföreningar och tillsammans har de mer än 541 avdelningar knutna till sig.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
67 (182)
Det innebär att vi har en ökning på minst 1623 förtroendevalda personer som utövar och lär sig<br />
demokrati.<br />
Vi har uppdaterat våra standardstadgar. Dessa är framtagna med tillgänglighet i tanken där<br />
det legat stort fokus på att göra språket och formen lättare att ta till sig för den som aldrig varit<br />
delaktig i föreningsformen tidigare. Flera insatser har gjorts för att inkludera och synliggöra<br />
fantastik och cosplay. Allt marknadsföringsmaterial har blivit genomgånget för att visa upp olika<br />
verksamhetsgrenar. Direktkontakter har upprättats med befintliga föreningar och organisationer<br />
inom fantastik för att visa dem vad Sverok har att erbjuda. Vi har även haft deltagande på 2 större<br />
fantastikkonferenser och Cosplay-SM.<br />
DISTRIKTEN<br />
VP 2015: Efter att förbundet genomförde distriktsutredningen så framkom en vilja att arbeta<br />
närmare förbundet. Ett tydligt förslag var att inkludera distrikten i verksamhetsplanen.<br />
Bland sakerna vi vill göra är distriktskonferenser (slag) som fokuserar på utbildning,<br />
samverkan och nätverkande en viktig del för att förstärka distriktens livskraftighet och<br />
stabilitet.<br />
Vi kommer med tre regionala föreningskonsulenter (RFK) i distrikten Sverok Stockholm,<br />
Sverok Västerbotten och Sverok SKuD att stärka distrikten och satsa på att ha fler<br />
konsulenter på plats. Tillsammans med distrikten ska också gemensamma riktlinjer tas<br />
fram för att förbundet på ett mer övergripande sätt ska kunna arbeta med till exempel<br />
medlemsrekrytering och demokrati inom förbundet.<br />
Kommentar: Distrikten och förbundet har nog aldrig stått varandra så nära som i år. Genom att dela<br />
på anställda har det naturliga flödet ökat avsevärt i de distrikt där det finns RFK’s och i de andra<br />
distrikten har faddersystemet utvecklats. Vi har inte nått hela vägen fram och framförallt i den<br />
vardagliga kommunikationen finns det fortfarande områden som behöver förbättras. Samtidigt går<br />
det inte att utan stolthet säga att vi nu jobbar nära varandra och att vi hela tiden söker efter vägar att<br />
komma ännu närmare. Av de 12 distriktsårsmöten som hölls var de arvoderade med på 10.<br />
AMBASSADÖRSPROGRAM<br />
• F1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där<br />
medlemsföreningar kan välja att bli officiella Sverokambassadörer och fungera som en<br />
förlängning av distriktens verksamhet.<br />
• F2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt.<br />
Kommentar: En modell har tagits fram där distrikt antingen kan starta egna ambassadörsföreningar<br />
eller där existerande föreningar kan bli ambassadörsföreningar för distrikten. Modellen för detta har<br />
slipats på under året och varit på remiss hos distrikten i olika omgångar. Vi räknar med att modellen<br />
kan vara på plats under slutet av året. För tillfället finns det ambassadörsföreningar i tre olika distrikt.<br />
DISTRIKTENS RIKTLINJER<br />
• G1: Distrikten ska årligen på höstens distriktskonferenser i samråd med Förbundsstyrelsen<br />
fastställa riktlinjer för distrikten som beskriver distriktens uppdrag under det kommande<br />
året. I riktlinjerna ska även finnas ett avsnitt som beskriver förbundets åtagande under<br />
perioden gentemot distrikten.<br />
68 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Kommentar: Under vårslaget (distriktskonferens) diskuterades riktlinjernas innehåll. Det fanns<br />
gott om tid avsatt för dessa och vi såg en väldigt bred uppslutning där 10 av 12 distrikt fanns<br />
representerade. Under höstslaget fastställdes senare dessa riktlinjer enhälligt och förbundsstyrelsen<br />
tog beslut på styrelsemötet i oktober.<br />
Förutom riktlinjerna har kommunikationen förbättrats där distrikten mer aktivt bjuds in till att tycka<br />
till om de frågor som förbundet arbetar med. Under höstslaget genomfördes det till exempel pass<br />
med fokus på förbundets verksamhetsplan och hur förbundet ska arbeta med finansiering framöver.<br />
HEJ REGIONEN!<br />
• H1: Förbundet ska söka medel till ett projekt för att skapa kontaktytor och ta fram verktyg<br />
som hjälper distrikten i dialog med sin region och föreningarna.<br />
Kommentar: Projektet söktes på våren från MUCF men fick avslag. Vi skrev då om ansökan med ett<br />
tydligare fokus på lokal nivå gentemot regionerna och skickade in den igen. I skrivande stund har vi<br />
inte fått besked.<br />
REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK)<br />
• I1: Ha minst ytterligare två regionala föreningskonsultenter på plats under året.<br />
• I2: De tre befintliga regionala föreningskonsultenterna ska vara egenfinansierade med hjälp<br />
av externa medel vid verksamhetsårets slut.<br />
Kommentar: Ytterligare en RFK har anställts under året i Sverok Väst, vilket nu gör att det finns RFK’s<br />
stationerade i distrikten Väst, Skåne, Västerbotten och Stockholm. Den femte var tänkt att komma ur<br />
projektmedel som tyvärr inte blivit beviljade.<br />
Sverok Stockholm, Väst och Skåne har på egen hand säkrat finansieringen för sina RFK’s. Det ligger<br />
som fortsatt prioritering att arbeta med föreningsutveckling i form av RFK’s då vi kan se väldigt<br />
positiva effekter i de distrikt där de är aktiva. Inte bara i form av ett ökat föreningsengagemang utan<br />
även i stödet till distriktsstyrelserna.<br />
FÖRBUNDET<br />
VP 2015: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och<br />
samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern<br />
kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt ungdomsförbund som verkar<br />
på nationell nivå för en stark, levande och inkluderande spelhobby.<br />
Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och<br />
tjänstemän, inom den ideella sektorn, organisationer där vi är medlemmar, i kommunerna<br />
och i media. Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där det kreativa berättandet<br />
står i fokus. Vi ska också vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker<br />
kunskap kring spelkulturen och organiserat spelande.<br />
Kommentar: Även om detta varit ett år som fokuserat inåt i förbundet har vi inte stannat av när det<br />
kommer till vårt externa arbete. Med hög frekvens inkommer det förfrågningar till förbundet att<br />
dela med sig av sin kompetens när det kommer till allt från rekrytering, engagemang, spelhobbyn,<br />
organisation och mycket mer. Under året har vi hållit föreläsningar, deltagit i paneler och haft<br />
enskilda möten med beslutsfattare, organisationer och föreningar.<br />
Vi har även närmat oss våra nordiska syskonorganisationer Bifrost och Hyperion genom projektet<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
69 (182)
Game Over Hate. Vi har även haft utbyten med Hyperion kring deras Heltinneprojekt vilket är<br />
mycket likt vårt LEIA. Våra kontakter med RFSL-ungdom har även stärkts och vi hade väldigt goda<br />
samarbeten främst under Nörd på Pride.<br />
DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />
• J1: Fortsätta arbetet med att implementera, följa upp och utvärdera den likabehandlingsplan<br />
som var ett resultat i projekt NAB år 1 i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande<br />
avrapporteras på årets styrelsemöten<br />
• J2: Tillgänglighetsanpassa språk, innehåll och form på hemsida och i vår skriftliga<br />
kommunikation så att fler får möjlighet att ta till sig informationen.<br />
• J3: Genomföra NAB år 3<br />
Kommentar: Under året har likabehandlingsplanen blivit en mer integrerad del av vår verksamhet.<br />
Uppdragslistan som blir genomgången på varje styrelsemöte som styrelsen använder för att följa<br />
upp pågående arbeten har fått en ny del helt hängiven åt likabehandlingsarbete.<br />
Hemsidan och annan skriftlig kommunikation har löpande blivit uppdaterat för att bli mer tillgängligt.<br />
2 anställda på kansliet har gått en kurs för att skriva lättläst, kunskap som de senare förmedlat<br />
internt. Även våra standardstadgar har blivit uppdaterade med en markant skillnad mot tidigare<br />
version.<br />
Projektet Normer Attityder och Beteenden har följt sin projektplan där bland annat<br />
studiecirkelmaterialet Tankebanken har släppts och haft god spridning såväl inom som utanför<br />
förbundet. Projektet är nu på sitt sista år och kommer att avslutas vid årskiftet.<br />
Förbundet mottog även under våren “RFSL Ungdom-priset” för vårt arbete med att förbättra<br />
spelhobbyn för HBTQ-ungdomar och vårt likabehandlingsarbete.<br />
Game Over Hate är ett internationellt projekt där ungdomar från flera länder samlas för att diskutera<br />
och praktiskt arbeta med att motverka hatkulturen främst inom digitala spel. Den första av fyra<br />
veckolånga träffar har anordnats och gav alla deltagare väldigt mycket.<br />
Vårt engagemang i VoteIT har även fortsatt och tack vare andra medlemsorganisationer har VoteIT<br />
blivit omgjort från grunden till att idag fungera mycket bättre.<br />
SVEROK – DET ÖPPNA FÖRBUNDET<br />
• K1: Söka medel för en fortsättning på projektet Inflytande 2.0 som riktar sig mot att ta fram<br />
fler metoder för medlemsinflytande inom förbundet.<br />
• K2: Arbeta med att skapa en gemensam förbundskänsla som ett resultat av<br />
medlemsundersökningen i projektet “Vi är Sverok”.<br />
Kommentar: Projektet har sökts och i skrivande stund har vi inte fått besked ännu.<br />
Många insatser har gjorts för att stärka vi-känslan i förbundet. Vi har tagit fram nya foton på våra<br />
verksamhetsgrenar som är mer inkluderande och representativa. Vi har tydliggjort hur och vilka<br />
budskap vi kommunicerar där vi bland annat strävar mot en “nördigare” ton. Vi har riktat stor<br />
uppmärksamhet åt de möten som vi anordnar under året och främst SLAGen (Distriktskonferenser)<br />
som haft de bästa uppslutningarna på många år.<br />
70 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
EXTERN FINANSIERING<br />
• L1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna.<br />
• L2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor.<br />
Kommentar: Vårt mål med att 25 % av förbundets finansiering var ambitiöst. Vi nådde upp till 22 %<br />
vilket kan ses som ett misslyckande, men är framsteg. Det är ett väldigt långsiktigt arbete och det tar<br />
att bygga upp organisationen runt det. Styrelsen har beslutat att anställa en person som på heltid<br />
arbetar med att vidareutveckla och hitta nya kontakter inom detta område. Våra kontakter med<br />
näringslivet har under året förbättrats och vi har fått flertalet sponsringsavtal, något vi kommer att<br />
vidareutveckla under kommande år.<br />
STRATEGI FÖR DIGITAL KOMMUNIKATION<br />
• M1: Förbundet ska se över sina sina behov av digital kommunikation utifrån en strategi som<br />
utgår från funktion.<br />
Kommentar: Detta är ett av de arbeten som under åren har fått nerprioriteras. Däremot är det inte<br />
avbrutet och vi räknar med att kunna prestera något under resten av året. Det som är planerat i<br />
skrivande stund är en workshop där vi kommer att ha en genomgång av våra kanaler och skrivandet<br />
av strategin.<br />
Det vi har gjort hittills är en översyn av våra interna strukturer där en mer informationssäker<br />
hantering av dokument har upprättats och den interna strukturen för IT har blivit bättre. Ett nytt<br />
ärendehanteringssystem är också på gång vilket kommer göra att varje enskild medlem som skickar<br />
in frågor eller synpunkter kommer att kunna följa hur det ärendet tas hand om av förbundet.<br />
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE<br />
• N1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma satsningar.<br />
Dessutom ska vi ta fram en strategi kring hur vi hanterar samarbeteten och på vilka grunder<br />
vi ingår samarbeten med andra organisationer.<br />
• N2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän<br />
och/eller media finns med.<br />
• N3: Sverok ska omämnas minst 150 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc.)<br />
• N4: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida<br />
hobbyn till barn och unga i skolåldern.<br />
Kommentar: N1: Vi har under året varit väldigt aktiva i att driva kampanjen #dubblastödet<br />
tillsammans med LSU (Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer) och resten av<br />
det unga civilsamhället. Det är djupt sorgesamt att se att regeringen valt att inte prioritera<br />
ungdomsorganisationers existens till den grad som sker idag. För Sverok har det inneburit att vi gått<br />
från 21 miljoner till 10 miljoner i statsbidrag på 3 år. Det blev inte någon höjning i årets budgetar<br />
dock beslutades det att en utredning ska tillsättas som en direkt följd av kampanjen.<br />
Strategin för samarbeten är beslutad och finns bland våra styrdokument.<br />
Vi har även sett en god utveckling i vårt samarbete med Studiefrämjandet. Vi upplever att de i större<br />
utsträckning tar oss medlemsorganisationer på allvar. På årsmötet i år beslutades det framförallt att<br />
medlemsorganisationerna ska få större inflytande på årsmöten. Vi vill även lyfta fram deras satsning<br />
på att ha en nationell spelhandläggare som något positivt, även om den tjänsten fått knappa resurser<br />
så ser vi att det görs skillnad på hur folkbildningens metoder sprids bland våra föreningar.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
71 (182)
N2: Förbundet har funnits representerat under ett antal viktiga tillställningar bland annat<br />
Almedalsveckan, Nörd på pride, Remissrunda för ny kulturproposition hos Miljöpartiet, Arrangera<br />
tryggt (en konferens om Lajv) samt MUCFs Rikskonferens<br />
Vi har föreläst för bland annat Myndighetens för Kulturanalys, Boverket, Riksteaterns Scenkonstdagar<br />
för Jämtland, Härjedalen samt Västerbotten, Korpen, Hyresgästföreningens valberedningskonferens,<br />
Spelkultur på Värmlands Museum,<br />
Dessutom har vi funnits med i två av regeringens långsiktigt arbetande grupper. Programrådet för<br />
det nationella skogsprogrammet samt Ungdomspolitiska rådet.<br />
N3: 2015 har varit Sveroks år när det kommer till media. Redan nu innan året är slut har vi haft 242<br />
olika omnämnanden i media. Särskilt positivt är att fler och fler föreningar börjar lyfta fram Sverok i<br />
inslag som handlar om deras förening.<br />
N4: De planerade projektet som vi sökt har tyvärr fått avslag. Vi har dock i skrivande stund nya<br />
projektansökningar inlämnade med flertalet externa samarbetsorganisationer.<br />
72 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
13. EKONOMISK RAPPORT 2015<br />
HANDLINGAR<br />
Ekonomisk rapport 2015<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Ekonomisk rapport 2015 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
73 (182)
EKONOMISK<br />
RAPPORT<br />
AVSEENDE DELÅRET 2015-01-01--2015-08-31<br />
74 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
EKONOMISK RAPPORT<br />
I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under<br />
årets åtta första månader. Rapporten är visar hur Sverok har följt den budget som<br />
riksmötet 2014 beslutade om. Efter åtta månader är det vanligt att det gått åt ca 70 %<br />
av budgeten, detta då det generellt brukar tas en del engångskostnader i början av<br />
året. I rapporten finns också en kolumn som visar prognosen för helåret 2015, samt<br />
hur stor andel (%) prognosen utgör av den ursprungliga budgeten.<br />
INTÄKTER<br />
Budgetpost<br />
Budget<br />
2015<br />
Utfall<br />
201508<br />
Prognos<br />
prognos/<br />
budget (%)<br />
Statsbidrag 10 300 000 7 109 888 10 664 837 104%<br />
Räntor & utdelningar 905 000 -142 111 0 0%<br />
Personaluthyrning RFK 855 000 829 882 1 200 000 140%<br />
Personaluthyrning 155 000 33 060 60 000 39%<br />
Övriga intäkter 20 000 97 005 100 000 500%<br />
Förbundskonferenser 50 000 48 000 70 000 140%<br />
Spellovet 160 000 0 100 000 63%<br />
Respect All Compete 1 370 000 922 430 1 400 000 102%<br />
Ungdomsinflytande 110 000 120 000 120 000 109%<br />
Ungas organisering 270 000 0 0 0%<br />
NAB 85 000 0 0 0%<br />
Projekt för barn och<br />
100 000 0 0 0%<br />
unga<br />
Summa intäkter 14 380 000 9 018 154 13 714 837 95%<br />
Sveroks huvudsakliga finansiering sker genom statliga bidrag. Statsbidrag är det<br />
årliga bidrag som Sverok får från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällefrågor<br />
(MUCF). Under 2015 blev Sverok beviljade 10,6 miljoner i bidrag. Avkastningen på<br />
Sveroks placeringar syns på raden Räntor och utdelningar. Avkastningen ligger lägre<br />
än förväntat på grund av rådande läge på tillväxtmarknaderna och till följd av det har<br />
vi varit tvungna att reglera värdet på våra placeringar. Placeringarna kommer troligen<br />
återhämta sig under andra halvåret 2016.<br />
Personaluthyrning RFK (Regionala föreningskonsulenter) är intäkter som kommer<br />
från de distrikt som har regionala föreningskonsulenter. Distrikten är i dagsläget<br />
Västerbotten, Skåne, Stockholm och Väst. Övrig personaluthyrning sker till vårt<br />
bolag Sverok Admin AB, fem av förbundets tolv distrikt samt två föreningar.<br />
Personaluthyrningen handlar till största delen om ekonomistöd och stöd för att hjälpa<br />
distrikten med material till landstingsbidragsansökningar. Övriga intäkter består till<br />
största delen av intäkter från flera avregistrerade föreningar som valt att lägga ner<br />
verksamheten och skänkt pengarna tillbaka till Sverok. Intäkter från<br />
förbundskonferenser består av deltagaravgifter för slagen, som är de årliga<br />
konferenserna som hålls för distriktens styrelser. Spellovet genererar intäkter i form<br />
av spel som skänks till Sverok och som sedan delas ut till föreningar som gör<br />
arrangemang under Spellovet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
2 (8)<br />
75 (182)
Respect all Compete har periodiserade intäkter från 2014 som ska täcka projektets<br />
kostnader för projektår 1 som löper till september 2015. Totalt blev projektet beviljat<br />
1 307 000 kr för första året. Under hösten 2015 har vi sökt projektmedel från<br />
Arvsfonden, där pengar för ett projektår 2 har beviljats. Ansökningar för Respect All<br />
Compete är även inlämnade till Postkodlotteriets kulturstiftelse.<br />
Ungdomsinflytande är ett projekt som har genomförts under året tillsammans med<br />
ax - Amatörkulturens samrådsgrupp. Projektet finansierades av ax och Sveroks roll var<br />
huvudsakligen att designa ett spel som handlade om ungdomsinflytande.<br />
Ungas organisering och Projekt för barn och unga är projekt där ansökningar har<br />
skickats in, men inga beslut har ännu fattats från bidragsgivarna. NAB genomför sitt<br />
sista år och projektet avslutas vid årsskiftet. Alla intäkter och kostnader i projektet tas<br />
av Ung Media som är Sveroks samarbetspartner i projektet.<br />
KOSTNADER FÖRENINGARNA<br />
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad vilket betyder att kostnader för<br />
personal är uppdelad på respektive budgetpost/område som personalen arbetar<br />
inom.<br />
Budgetpost<br />
Budget<br />
2015<br />
Utfall<br />
201508<br />
Prognos<br />
prognos/<br />
budget<br />
(%)<br />
Föreningsbidrag 5 150 000 2 261 924 6 700 000 130%<br />
Träffbidragen 165 000 59 800 165 000 100%<br />
Lokalbidrag 360 000 182 239 250 000 69%<br />
Föreningsförsäkringar 100 000 89 024 90 000 90%<br />
Respect All Compete 1 420 000 710 558 1 420 000 100%<br />
Banktjänster 205 000 153 547 155 000 76%<br />
Föreningsutveckling 350 000 200 387 340 000 97%<br />
Föreningsstöd 565 000 690 413 740 000 131%<br />
Level Up 30 000 1 822 15 000 50%<br />
Intern Kommunikation 260 000 148 633 200 000 77%<br />
Medlemsvärvning 270 000 43 255 190 000 70%<br />
Ungdomsinflytande 2.0 100 000 101 700 120 000 120%<br />
IAM 15 000 0 0 0%<br />
Idrottsrådet 15 000 0 0 0%<br />
Kulturrådet 15 000 0 0 0%<br />
Nätverk för<br />
60 000 0 0 0%<br />
intressegrupper<br />
Leia 25 000 0 0 0%<br />
Projekt för barn och unga 100 000 0 0 0%<br />
Spellovet 170 000 9 875 140 000 82%<br />
Summa Föreningarna 9 375 000 4 653 177 10 525 000 112%<br />
Föreningsbidragen för 2015 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar<br />
medlemmar och verksamhet. Enligt 50 % -principen delas oriktade föreningsbidrag ut<br />
med minst hälften av den budgeterade statsbidragssumman. På grund av en<br />
explosionsartad ökning av antal föreningar kommer bidragen att dra över budgeten<br />
med drygt 1,5 MSEK. Den stora ökningen av antal föreningar beror till största delen på<br />
76 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
3 (8)
att konceptet med att föreningar kan starta avdelningar har varit väldigt lyckat.<br />
Träffbidragen betalas ut maximalt en gång per månad till föreningar som lägger in<br />
träffar spelkartan.se och som beviljas stöd. Träffbidragen började betalas ut under<br />
mars månad och ligger därför lite lägre än väntat. Lokalbidragen har 4<br />
ansökningsperioder under året och bidragen som redovisas ovan innefattar de två<br />
första perioderna.<br />
Föreningsförsäkringar avser kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla<br />
medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis<br />
förmögenhetsbrott. Respect All Compete har kostnader för två anställda personer<br />
samt arrangerande av ett e-sportcamp för e-sportare.<br />
Banktjänster består av kostnader för att kostnadsfritt distribuera föreningarnas<br />
bankkonton via vårt avtal med Nordea. Årsavgiften per förening (som Sverok betalar<br />
under 2015) är 200 kr. I posten ingår också personalkostnader för förbundets<br />
administration av föreningskonton.<br />
Föreningsutveckling består till största delen av kostnader för personal som arbetar<br />
med exempelvis storföreningsutveckling, framtagning av webbutbildningar och<br />
certifiering av föreningar genom FTW. Även licens- och utvecklingskostnader för<br />
systemet For The Win (FTW) återfinns här. Budgetposten Föreningsstöd innehåller<br />
också kostnader för personal, licenser och utveckling. Enligt prognosen kommer<br />
budgetposten att dras över med ca 30 % vilket beror på att vi har behövt prioritera<br />
mer av personalens arbetstid för att stödja föreningar jämfört med vad vi hade<br />
budgeterat.<br />
Level Up kommer att ha sin första utbildning för utbildare för året under hösten och<br />
kostnaderna för genomförda utbildningar anordnade av RFK´s har hittills varit i<br />
princip obefintliga. I posten Intern kommunikation ligger bland annat kostnader för<br />
ett program som vi använder när vi skickar ut nyhetsbrev, personalkostnader samt<br />
vissa trycksaker. Inom Medlemsvärvning ligger annonskostnader, personalkostnader<br />
och kostnader för uppdatering av marknadsföringshandboken. Under hösten har vi<br />
också arbetat med att ta fram en kortlek som ska fungera som inspirationsmaterial för<br />
förningar som vill arbeta med medlemsvärvning.<br />
I Ungdomsinflytande och Spellovet finns kostnader för personal i projekten. Flera av<br />
arbetsgrupperna som exempelvis IAM, Idrottsrådet, Kulturrådet samt nätverken har<br />
kommit igång sent på året och ännu inte haft några kostnader.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
4 (8)<br />
77 (182)
KOSTNADER FÖRBUNDET<br />
Budgetpost<br />
Budget<br />
2015<br />
Utfall<br />
201508<br />
Prognos<br />
prognos/<br />
budget (%)<br />
Statsbidrag 310 000 180 086 230 000 74%<br />
Personaluthyrning 100 000 29 054 55 000 55%<br />
Externfinansiering 110 000 24 038 40 000 36%<br />
AG löpande forum 30 000 0 0 0%<br />
Utbildning ideella 10 000 0 0 0%<br />
Partnerskap 45 000 21 475 45 000 100%<br />
Arvoderingar FS 845 000 557 003 845 000 100%<br />
Styrelsen 315 000 239 548 315 000 100%<br />
styrelsestöd 230 000 71 210 110 000 48%<br />
Personal<br />
985 000 899 586 1 400 000 142%<br />
grundkostnad<br />
Löpande förvaltning 950 000 491 610 950 000 100%<br />
Kanslilokal 755 000 434 721 755 000 100%<br />
Extern<br />
625 000 290 994 450 000 72%<br />
Kommunikation<br />
Revision 65 000 7 436 70 000 108%<br />
Systemansvar 70 000 51 043 70 000 100%<br />
AG IT stöd 95 000 59 218 80 000 84%<br />
Riksmötet 710 000 106 271 750 000 106%<br />
Valberedning 50 000 15 626 45 000 90%<br />
NAB 70 000 0 0 0%<br />
Projektsamordning 105 000 17 357 40 000 38%<br />
Summa Förbundet 6 475 000 3 496 276 6 250 000 97 %<br />
I budgetposten statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande<br />
påminnelsesamtal och ringkontroller som görs för att säkerställa vårt statsbidrag samt<br />
revisionskostnader. Färre ringkontroller och personalintensiva påminnelser har gjorts<br />
i år, vilket har lett till att kostnaderna blir mindre än budgeterat. Personalens arbetstid<br />
har istället kunnat läggas på exempelvis föreningsstöd.<br />
I personaluthyrning ingår kostnaden för tiden som läggs på kunderna som köper<br />
tjänster av Sverok, t.ex. tid för att göra en bokföring eller tid för att ta fram siffror till<br />
landstingsbidragsansökningar. I posten externfinansiering ingår personal som<br />
arbetat med projektbidragsansökningar. Arbetsgruppen för löpande arbete med<br />
forumet har inte haft några kostnader och detsamma gäller potten för utbildning av<br />
ideella.<br />
I posten partnerskap ingår medlemsavgifter till samarbetsorganisationer tex LSU,<br />
Ideell Arena och ax. I posten arvoderingar FS ingår kostnader för de arvoderade<br />
förtroendevalda. I Utfallet för styrelsen ingår bland annat kostnader för de<br />
styrelsemöten som varit och annat arbete utfört av styrelsen i form av resor, kost och<br />
logi samt två årskort på SJ för ca 90 000 kr. Under styrelsestöd ingår tid för anställd<br />
personal som har stöttat styrelsen i deras arbete med exempelvis beredning av<br />
underlag eller deltagande på styrelsemöte. I personal grundkostnad ingår bland<br />
annat pensionskostnader, utbildningar och ett årskort på SJ. I posten ingår också<br />
arbetstid för personalfrågor och rekrytering. Pga. av en miss av en pensionsbetalning<br />
på 80 000 kr, samt att semesterlönen inte fördelas ut efter vad man jobbar med (ca<br />
78 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
5 (8)
100 000 kr) så kommer utfallet bli högre än budgeterat. Det har också varit fler<br />
personalärenden att hantera vilket har inneburit högre personalkostnader inom<br />
området än budgeterat.<br />
Löpande förvaltning är kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. I<br />
posten kanslilokal ligger kostnader för kanslierna i Linköping och Stockholm.<br />
Under extern kommunikation ligger främst kostnader för omvärldsbevakning,<br />
licenser och utveckling av spelkartan samt personal som jobbat inom området.<br />
Arbetet med utveckling av webb, wiki och forum som tilldelades 150 000 kr på<br />
årsmötet 2014 kommer dra igång under senhösten och fortsätta under våren 2016.<br />
Kostnaderna för budgetposten ser därför ut att bli lägre än budgeterat under 2015.<br />
Budgetposten revision innefattar kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk<br />
granskning som genomförs av auktoriserade revisorer från PWC. Systemansvar är<br />
kostnader för personal som bland annat hanterar beställningar till Sverok Admin AB<br />
rörande utveckling av våra it-system system som eBas, eStart, FTW, val, valbert och<br />
spelkartan.<br />
AG-IT-stöd är kostnader för arbetsgruppen som ser till att förbundets IT-fungerar när<br />
det gäller ärenden som servrar, mail och hemsida. Under riksmötet ligger kostnader<br />
för personal som har förberett riksmötet 2015. Under valberedningen ligger det<br />
kostnader för Valbert (valberedningens system för att nominera förtroendevalda)<br />
samt kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft. Kostnaderna och<br />
intäkterna för NAB har i sin helhet tagits av Ung Media. Under projektsamordning<br />
ligger det tid för personal som jobbar med stöttning av projektledare och den här<br />
perioden har det främst rört sig om strukturarbete inom Respect All Compete.<br />
KOSTNADER DISTRIKTEN<br />
Budgetpost<br />
Budget<br />
2015<br />
Utfall<br />
201508<br />
Prognos<br />
prognos<br />
/<br />
budget<br />
(%)<br />
Distriktsstöd 55 000 31 510 55 000 100%<br />
Grundgaranti distrikt 100 000 0 100 000 100%<br />
Regionala<br />
815 000 895 609 1 250 000 153%<br />
föreningskonsulenter<br />
Ambassadörsprogram 20 000 0 0 0%<br />
Inflytande 2.0 270 000 0 0 0%<br />
Distriktskonferenser 200 000 86 893 150 000 75%<br />
Summa Distrikten 1 460 000 1 014 012 1 555 000 107%<br />
Under posten distriktsstöd ligger det kostnader för personal som har arbetat<br />
stödjande mot distriktsstyrelserna under året. Grundgaranti distrikt är bidrag till<br />
distrikt som inte har kunnat få landstingsbidrag. Regionala föreningskonsulter har<br />
kostnader i form av det anställda som arbetar i distrikten. Ambassadörsprogram har<br />
inte haft några kostnader under året. Inflytande 2.0 har vi ännu inte fått beviljat av<br />
något extern finansiär för att driva. Under distriktskonferenser ligger kostnader för<br />
slagen.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
6 (8)<br />
79 (182)
Budgeterat<br />
Resultat<br />
Budget 2015<br />
Utfall<br />
201508<br />
Prognos<br />
prognos/<br />
budget (%)<br />
Summa intäkter 14 380 9 018 154 13 714 95 %<br />
000<br />
837<br />
Summa kostnader 17 310 9 163 465 18 330 106 %<br />
000<br />
000<br />
Beräknat Resultat -2 930 000 -145 311 -4 615 163 158 %<br />
Resultatet är prognostiserat till -4,6 MSEK vilket är ca 1,7 MSEK mer än budgeterat. Det<br />
beror till största delen på att ränteintäkterna för året har uteblivit samt att budgeten<br />
för föreningsbidrag kommer dras över till följd av en stor föreningsökning.<br />
80 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
8 (8)
14. REVISORSRAPPORT FÖR 2015<br />
HANDLINGAR<br />
Revisorsrapport för 2015<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... lägga Revisorsrapport för 2015 till handlingarna.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
81 (182)
REVISORSRAPPORT FÖR 2015<br />
82 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
15. AVREGISTRERINGAR<br />
En del medlemsföreningar i Sverok upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För<br />
att slippa onödig administration av sådana föreningar står det i förbundets stadgar att de kan<br />
avregistreras som medlemsföreningar i Sverok om de inte har redovisat vare sig verksamhet eller<br />
minst tre medlemmar under ett års tid. Vi brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom en del<br />
föreningar vaknar till liv igen. I år hotas därför med avregistrering de föreningar som inte har visat<br />
något livstecken vare sig under 2014 eller 2015. Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och<br />
ge föreningarna en tidsfrist att rapportera inom.<br />
HANDLINGAR<br />
Lista avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2015.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... förening på Lista avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2015 avregistreras<br />
som medlemsförening i Sverok 1 februari 2016 om den inte innan dess rapporterat<br />
verksamhet, årsmöte eller minst tre medlemmar för 2015 eller 2016.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
83 (182)
LISTA AVREGISTRERINGSHOTADE FÖRENINGAR 2015<br />
SVEROK GÄVLEDALA<br />
1 Cosmic Gaming Avesta<br />
2 Dalana Orsa<br />
3 Elit-LAN Ludvika<br />
4 LANFEST Hudiksvall<br />
5 Maskin Spelförening Falun<br />
6 Rackel Borlänge<br />
7 redspawngaming Söderhamn<br />
8 Tärningsknektarna (TK) Borlänge<br />
SVEROK JÖNKÖPING-KRONOBERG<br />
9 AirSoffa Värnamo<br />
10 Bastusamfundet Alvesta<br />
11 Druidz E-Sport Sweden Jönköping<br />
12 F.U.S.K Mullsjö<br />
13 Hammarorden Växjö<br />
14 LJUD Jönköping<br />
15 Speldeluxe Vetlanda<br />
16 Sunnerbos Spelförening Ljungby<br />
17 Tranås LAN Förening Tranås<br />
SVEROK KALMAR-BLEKINGE<br />
18 Bluebox Gaming Karlshamn<br />
19 Sällskapsspelssällskapet Kalmar<br />
20 Terje Byalag Ronneby<br />
21 Varjagerna Ronneby<br />
SVEROK MÄLARDALEN<br />
22 Blå Gryningen Västerås<br />
23 Brospelare Köping<br />
24 Ctrlnet Västerås<br />
25 Fortuna Spelförening Håbo<br />
26 Imperiets skugga Hallstahammar<br />
27 KaKai Nyköping<br />
28 LanHeaven Gnesta<br />
29 League of Adventure Joy and Virtue Uppsala<br />
30 Minos Eskilstuna<br />
31 NyhammarGaming Eskilstuna<br />
32 Smeden Airsoft Eskilstuna<br />
33 TCCU Arboga<br />
84 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
34 The Bored Gamers Uppsala<br />
35 TSP-spelförening Eskilstuna<br />
36 Uppercut Uppsala<br />
37 Upplands Paintballförening Uppsala<br />
38 VSSU Uppsala<br />
SVEROK NEDRE NORRLAND<br />
39 Angermanna orden Örnsköldsvik<br />
40 ColdGame Strömsund<br />
41 Tordön Spel Östersund<br />
42 VSF Örnsköldsvik<br />
SVEROK NORRBOTTEN<br />
43 Niemisels Aktivitet och Spel Luleå<br />
44 PAG Piteå<br />
SVEROK SKÅNE<br />
45 Cthulhus Kultister Lund<br />
46 Delphis sällskapsspelsförening Lund<br />
47 GVC Malmö<br />
48 HAF Svalöv<br />
49 Heimdalls söner Malmö<br />
50 HelsingFORS Helsingborg<br />
51 Karls XII:s spelförening Lund<br />
52 mariobros4life Lund<br />
53 NagaLajv Lund<br />
54 PartyPunchers Lund<br />
55 SF Balders Hämnare Malmö<br />
56 Spelgillet Södra Lund<br />
57 SS Abkorren Lund<br />
58 SWE4E Lund<br />
59 Team Tollarp Paintball Kristianstad<br />
60 Undefined eSports Helsingborg<br />
61 Wermen Lund<br />
62 woodpecker Helsingborg<br />
63 Åhus Daemons Kristianstad<br />
SVEROK STOCKHOLM<br />
64 Axis of Spelrox Stockholm<br />
65 Berättelsefrämjandet Stockholm<br />
66 Birds of Prey Stockholm<br />
67 Crusadertards Stockholm<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
85 (182)
68 Dystopia Stockholm<br />
69 EkeGo Norrtälje<br />
70 Games R Us Haninge<br />
71 IFP Norrtälje<br />
72 Improgruppen Stockholm<br />
73 Karma Täby<br />
74 K-Spel Stockholm<br />
75 LADGAT Haninge<br />
76 Lanfabriken Österåker<br />
77 ll Stockholm<br />
78 Magical Generation Stockholm<br />
79 M-kai Stockholm<br />
80 MMTF Stockholm<br />
81 msk sVanen Stockholm<br />
82 Never Split the Party Österåker<br />
83 Pen & Paper Stockholm Stockholm<br />
84 R.A.T.S Södertälje<br />
85 Right to Die Stockholm<br />
86 Sec Stockholm<br />
87 Sista Bossen Sundbyberg<br />
88 South Point Gaming Stockholm<br />
89 Spindens grill Stockholm<br />
90 Suteki Stockholm<br />
91 Svenska Bordshockeyförbundet Stockholm<br />
92 Tabepna Upplands Väsby<br />
93 Team Volcanic Rat Stockholm<br />
94 The self-proclaimed rulers of the magical waffle empire! Stockholm<br />
95 TNT Stockholm<br />
96 Utumno Stockholm<br />
97 Ödis Värmdö<br />
SVEROK SVEALAND<br />
98 D12:an Karlstad<br />
99 Degerfors Rollspelsklubb Degerfors<br />
100 Drakontia Örebro<br />
101 Nyan-Kai Karlstad<br />
102 Spelministeriet Hallsberg<br />
103 Värmland Elite Force Karlstad<br />
104 Zero Ctrl Hammarö<br />
SVEROK VÄST<br />
105 BAM Göteborg<br />
86 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
106 Blisters Göteborg<br />
107 Destiny Dice Tibro<br />
108 Dubbelklicka Falkenberg<br />
109 FLUFF Göteborg<br />
110 Funky Fred and the Freaky Five Göteborg<br />
111 Hallands Hirden Varberg<br />
112 HK Göteborg<br />
113 HKRF Halmstad<br />
114 Kraken Göteborg<br />
115 Kött & Blod Göteborg<br />
116 Mancave Skövde<br />
117 Nasses Nekromantiker Göteborg<br />
118 Nybyggarföreningen kandidaterna Göteborg<br />
119 Omega-LAN Partille<br />
120 OSS Göteborg<br />
121 PATRASK Göteborg<br />
122 PLAYZ Göteborg<br />
123 Riket Lómëdôr Göteborg<br />
124 SF Blotet Göteborg<br />
125 SF Skugg Mölndal<br />
126 Suvetar Göteborg<br />
127 SweRequest.se Göteborg<br />
128 Test2001 Göteborg<br />
129 TicketToRide Göteborg<br />
130 TOK Varberg<br />
131 TSD Göteborg<br />
SVEROK VÄSTERBOTTEN<br />
132 GG-Lan Skellefteå<br />
133 Lagmars Mantel Umeå<br />
134 Lajvföreningen Skuggor Umeå<br />
135 SgSc Umeå<br />
136 Storuman Warhammer Storuman<br />
137 The Gentlemen Game Association of the North Umeå<br />
138 Vittraland Lajvförening Vilhelmina<br />
SVEROK ÖSTERGÖTLAND<br />
139 Alla Hatar Alla Norrköping<br />
140 BÄST Linköping<br />
141 Starkast Linköping<br />
142 Sverok SF Linköping<br />
143 Teatime Warriors Linköping<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
87 (182)
16. MOTION: BELÖNA ISTÄLLET FÖR ATT STRAFFA<br />
Av: Chris Jonasson, Malmö e-sport.<br />
BAKGRUND<br />
2014 skapade den dåvarande förbundsstyrelsen möjligheten för föreningar att skapa avdelningar.<br />
Detta var en stor vinst för föreningar inom Sverok och har inneburit kraftigt ökade bidrag till<br />
föreningarna. En avdelningarna generar lika mycket bidrag till sin huvudförening som en förening<br />
utan avdelningar generar till sig själv.<br />
Det blev ett enormt lyft föreningar som snabbt kunde organisera sin verksamhet i avdelningar.<br />
Det lyfte demokratin i föreningen och genererade mer pengar till verksamheten. Detta samtidigt<br />
som statsbidragen är lägre än de någonsin varit, på grund av fler ungdomsförbund, ändrade<br />
statsbidragsregler men inte mer pengar till bidragsgivaren.<br />
Det är nämligen så att det ligger en fördröjning på två år från det att Sverok betalar ut<br />
föreningsbidrag fram till Sverok får statsbidrag. Den kraftiga ökning i antal aktiva föreningar som<br />
avdelningssystemet inneburit har därför blivit en rätt så stor tillfällig förlust för Sverok. Det är en<br />
förlust som kommer att rätta till sig när vi förhoppningsvis får kraftigt ökade statsbidrag om två år.<br />
På styrelsemötet i oktober beslutade därför förbundsstyrelsen att inför en begränsning<br />
för föreningar med många avdelningar. Beslutet på styrelsemötet innebär att en så kallad<br />
huvudförening med mer är 30 avdelningar som mest kan få 500kr i bidrag per avdelning. Det är en<br />
kraftig försämring av förutsättningarna för huvudföreningar med avdelningar och det riskerar att<br />
skapa en stor frånfall från 50% principen. (50% principen är tanken om att 50% av statsbidragen ska<br />
gå till föreningarna, det är inte fastställt i stadgar eller taget som ett riksmötesbeslut utan snarare en<br />
tradition som bara är)<br />
Jag tycker inte att Sverok ska ha bidragsregler som straffar entreprenörskap, uppfinningsrikedom och<br />
en vilja av att ha bättre demokrati i sin förening. Detta straffar huvudföreningar som är effektiva och<br />
som främjar spelhobbyn genom att föra demokrati närmare sina medlemmar och riskerar att splittra<br />
föreningar.<br />
Jag tycker att Sverok ska uppmuntra mer demokrati!<br />
Jag tycker att Sverok ska uppmuntra utbildning!<br />
Jag tycker att Sverok ska uppmuntra likabehandling!<br />
Jag tycker att Sverok ska uppmuntra!<br />
Av taktiska skäl är det dumt för riksmötet att gå in på detaljnivåer och bestämma om bidragen.<br />
Det gör förbundsstyrelsen bäst när de har fått alla fakta på bordet. Det är så det har gjorts så länge<br />
jag varit aktiv på förbundsnivå och jag tycker att det är en bra idé. Det var förbundsstyrelsen som<br />
beslutade att ta bort den högre bidradgsnivån för föreningar med medlemsavgift när det blev<br />
uppenbart att den inte behövdes längre. Det är således förbundsstyrelsen som skulle kunna göra<br />
bäst anpassningar av ett bidragssystem som belönar aktiva föreningar på ett bättre sätt.<br />
Jag vill att riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem som uppmuntrar föreningarna att<br />
lära sig och utvecklas. Att förbundsstyrelsen när de sätter sig med alla faktan på bordet kan<br />
titta på bidragsnivåerna och veta att riksmötet vill satsa oss till en bättre ekonomi, bättre<br />
likabehandlingsarbete, bättre kunskapsnivå i föreningarna och en bättre demokrati.<br />
88 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
HUVUDYRKANDE<br />
Jag yrkar<br />
1 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem med belöningsnivåer som påverkar<br />
hur mycket föreningen eller dess avdelning generar i totala bidrag.<br />
2 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett lägre grundbidrag.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
89 (182)
MOTION: BELÖNA ISTÄLLET FÖR ATT STRAFFA<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Belöna istället för att straffa<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Chris Jonasson, Malmö e-sport, yrkar<br />
1 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem med belöningsnivåer som påverkar<br />
hur mycket föreningen eller dess avdelning generar i totala bidrag.<br />
2 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett lägre grundbidrag.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
3 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Ekonomiska styrmedel är ett bra sätt för förbundet att ge incitament till föreningar att arbeta med<br />
specifika frågor och har använts med olika framgång tidigare i förbundets historia. Genomgående<br />
för dem är att de är specifika och tydliga i vad de vill uppnå och vi upplever att denna motion snarare<br />
vill göra ett nytt bidragssystem. Där varje förening börjar med ett lågt bidrag och sedan får ett högre<br />
beroende på ett antal olika faktorer.<br />
I förbundet har vi en tradition av starka självstyrande föreningar som fritt formar sin verksamhet<br />
och det är av den anledningen till att grundbidragets storlek och 50 %-principen varit viktiga, då en<br />
ekonomisk frihet också ger föreningen en frihet att fritt forma sin verksamhet. Vi upplever därför att<br />
det är viktigt att bevara det grundläggande systemet med ett så högt grundbidrag som ekonomin<br />
tillåter.<br />
Vi tror också att ett belöningsbaserat system skulle straffa de mindre föreningar, de utan möjlighet<br />
till att engagera sig på lika villkor som mer aktiva föreningar och de redan mest resurssvaga. De<br />
som i ett sådant system skulle kvalificera sig till den högsta summan av bidrag är sannolikt också de<br />
föreningar som har störst möjlighet att hitta andra intäktskällor..<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
6 ...... ......<br />
90 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
17. MOTION: ÅTERINFÖRA ÅRETS<br />
UNGDOMSKOMMUN<br />
Av: Alexander Wallin<br />
BAKGRUND<br />
2015 är ett fantastiskt år för Lund. Nya bidragsregler för föreningar är klubbade av Kultur och<br />
Fritidsnämnden. Bidragsreglerna för föreningar är ändrade så att de i större omfattning ger pengar<br />
till föreningar där unga organiserar unga, bland dessa Sverokanslutna föreningar.<br />
Sverokföreningar har nu möjlighet att söka bidragspengar1 , vilket var mycket svårt förr i tiden. Det<br />
finns fortfarande plats för förbättringar, men en bidragande orsak varför dessa förändringar var<br />
möjliga var dels bra påverkansarbete från Sverok och dels Årets Ungdomskommun 2013 som Lund<br />
mottog i Almedalen 2014.<br />
Årets Ungdomskommun delades ut av Sverok och förbundet Vi Unga i anslutning till Hej Kommunen!<br />
som kartlade förbundens medlemsföreningars relation till sin kommun. Utdelningen var mycket väl<br />
mottagen av en mycket tacksam politikerskara, tjänstemän och medborgare i Lund. Genom priset<br />
uppmärksammades kommunens arbete med ungdomsföreningar och bidrog till uppmärksamhet<br />
kring Sverok och våra föreningar, vilket med hänvisning till föregående paragraf positivt påverkat vår<br />
påverkansmöjlighet i kommunen. Jag är idag fritidspolitiker i kommunen och det finns fortfarande<br />
många som även nu mer än ett år efter att vi mottog priset att folk talar om att vi vann 2013 med stor<br />
självbelåtelse.<br />
Den här typen av utmärkelser påverkar lokalpolitiken i väldigt stor grad och används av flera<br />
andra förbund. Ett bra exempel är Lärarförbundets Bästa Skolkommun2 som delas ut varje år<br />
till den kommun som förbundet anser presterat bäst. Lärarförbundet värdesätter i synnerhet<br />
bra arbetsmiljö för sina medlemmar - vettig lärartäthet, lön och få sjukfrånvarande, varför deras<br />
utmärkelse återspeglar detta. När resultatet går upp firas det av kommunen med tårta, när<br />
resultatet går ner ger man oppositionspartierna verktyg att ta upp våra frågor för att vinna tillbaks<br />
väljarnas förtroende - partierna kämpar för oss istället för vi mot dem! För att detta ska funka krävs<br />
kontinuitet. Eftersom frågorna berör ungdomar och kultur bör media och politiker redan i grunden<br />
vara välvilligt inställda, varför denna utmärkelse bör ses som ett fantastiskt verktyg för ett bättre mer<br />
ungdomspositivt Sverige!<br />
Det var ganska många år sedan jag var på Riksmötet senast, så inför stämman tänkte jag följa<br />
upp priset för Årets Ungdomskommun och se vem som fick den senast. Till min förvåning delades<br />
inte priset ut för 2014 och det verkar inte heller bli så för 2015. Anledningarna verkar vara brist på<br />
resurser. Påverkansarbete gentemot riksdag, region och kommun verkar fortfarande värdesättas,<br />
varför det är konstigt att priset inte längre delas ut.<br />
Jag kan förstå att man inte kan använda samma resurstunga metod som inför 2013 års utmärkelse<br />
då man använde externa medel för att intervjua föreningarna i kommunerna och föra statistik över<br />
deras relationen med kommunen. Detta är mycket resursintensivt. Underlaget kan tas fram betydligt<br />
enklare. Det som behövs är att ta fram ett antal nyckelparametrar - antal medborgare i kommunen,<br />
antal föreningar i kommunen, antal medlemmar i föreningen och beräkna utifrån ett mallsystem (se<br />
exempelvis Lärarförbundets Årets Skolkommun metod att beräkna). Detta skulle kunna beräknas av<br />
en ensam person på en kväll med endast utgång från SCB och Sveroks interna register.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
91 (182)
Denna motion handlar inte om exakt hur dessa parametrar tas fram eller vägas mot varandra,<br />
utan uppmana att återuppta en mycket resurseffektiv lobbyverksamhet som främjar våra mål och<br />
intressen.<br />
Priset för Årets Ungdomskommun skulle kunna delas ut på Almedalen 2016, alternativt om<br />
förbundet mot förmodan inte ska dit vid nästa Riksmöte eller liknande arrangemang - helt enkelt vid<br />
tillfällen där politiker kan bli inbjudna att prata med oss på våra villkor.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Jag föreslår<br />
1 ...... Att Uppdra åt förbundsstyrelsen att återinföra Årets Ungdomskommun att delas ut<br />
för 2015 vid ett tillfälle som de anser bäst lämpat för att främja Sveroks långsiktiga<br />
intressen.<br />
2 ...... Att Föra in Årets Ungdomskommun som en naturlig del i förbundets påverkansarbete<br />
gentemot kommunerna genom att skriva in den i verksamhetsplanen för 2017.<br />
1.<br />
Det kunde de så klart tidigare också, men bidragsreglerna var konstruerade för att stödja<br />
föreningar med barn och unga i åldrarna 8-18 som var ledarledda, vilket gjorde att anslutningsgraden<br />
för kommunbidrag var begränsat.<br />
2.<br />
https://www.lararforbundet.se/om/basta-skolkommun<br />
92 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: ÅTERINFÖRA ÅRETS UNGDOMSKOMMUN<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Återinföra Årets Ungdomskommun<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Alexander Wallin yrkar<br />
1 ...... Att Uppdra åt förbundsstyrelsen att återinföra Årets Ungdomskommun att delas ut<br />
för 2015 vid ett tillfälle som de anser bäst lämpat för att främja Sveroks långsiktiga<br />
intressen.<br />
2 ...... Att Föra in Årets Ungdomskommun som en naturlig del i förbundets påverkansarbete<br />
gentemot kommunerna genom att skriva in den i verksamhetsplanen för 2017.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
3 ...... bifall på alla yrkanden i motionen.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Motionens ambitioner är något som förbundsstyrelsen ställer sig bakom. Priset var något som<br />
ursprungligen delades ut av Ungdomsstyrelsen, nuvarande MUCF, i samband med deras årliga<br />
Rikskonferens, och som Sverok tillsammans med Vi Unga valde att återuppta i samband med<br />
projektet Hej Kommunen. Priset har inte delas ut sen dess. Planen var från början att det skulle bli<br />
en årligt återkommande utmärkelse men det rann ut i sanden eftersom att det aldrig lyftes in som en<br />
del i vår verksamhet utan var något specifikt kopplat till projektet Hej Kommunen.<br />
Mycket riktigt har också priset som delades ut tillsammans med Vi Unga och LSU till Lund inneburit<br />
riktig och verklig förändring för våra föreningar. Inte bara det att bidragen blev mer anpassade efter<br />
verkligheten då kommunen bjöd in våra föreningar i remissprocessen, föreningarna blev sedda och<br />
får därigenom bättre möjligheter att påverka. I takt med att resurser flyttas ut från stat till regioner<br />
och kommuner är det än mer viktigt att vara mer närvarande och mer synlig.<br />
Det borde vara självklart för alla kommuner att arbeta med allt engagemang som finns på orten,<br />
men är det något Hej Kommunen lärde oss är det att det är långt ifrån fallet i majoriteten av<br />
våra kommuner. Vilket också är anledningen till att styrelsen själva diskuterat möjligheten att<br />
återinföra priset men valt att inte göra det då det inte är en prioritet i jämförelse med andra delar i<br />
verksamhetsplanen. Att bygga uppmärksamhet, administration och krav kostar både tid och resurser<br />
men å andra sidan finns det fler sätt att göra det på. I detta fall känner vi att det är värt att undersöka<br />
möjligheterna för hur vi med de nuvarande resurserna skulle kunna återinstifta priset och yrkar<br />
därmed bifall på alla yrkanden i motionen..<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... .....<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
93 (182)
18. MOTION: STADGEÄNDRING FÖR ATT HA<br />
RIKSMÖTE VARTANNAT ÅR<br />
Av: Förbundsstyrelsen<br />
BAKGRUND<br />
Riksmötet är förbundets viktigaste demokratiska instans. Det är det tillfälle där alla medlemmar har<br />
chansen att komma och göra sin röst hörd, diskutera tillsammans med andra och utöva sin rätt som<br />
medlemmar i förbundet. Sveroks riksmöte är dessutom känt för att vara öppet, modernt, stort och<br />
transparent. Styrelsen konstaterar att riksmötet är mycket viktigt för vår organisation men att vi bör<br />
se över detta av ekonomiska skäl.<br />
I dagsläget kostar riksmötet runt 580 000kr per år exklusive personalkostnader. Genom att att<br />
ha årsmöte vartannat år kan vi spara motsvarande belopp. Vi skulle också kunna ändra tiden för<br />
årsmötet till våren för att vi då i större utsträckning kan planera verksamheten efter de bidrag vi får<br />
från MUCF istället för att som nu, göra uppskattningar. Nästa riksmöte efter årets skulle då kunna<br />
vara i exempelvis april 2017.<br />
Att ha riksmötet vartannat år innebär också en ökad långsiktighet, dels för att förtroendevalda väljs<br />
på två år då valen alltid sker på riksmötet samt att verksamhetsplaner och budget tas fram för två<br />
år. Det ger en större möjlighet att arbeta med exempelvis projekt då man får ytterligare en chans att<br />
söka om det skulle vara så att man blir nekad stöd första gången.<br />
Årsmöte vartannat år är inget ovanligt och flera förbund i likvärdig storlek med Sverok använder<br />
detta system, vilket i sig inte är ett argument för att Sverok bör göra likadant utan lyfts för att påvisa<br />
att det inte är ovanligt. Exempel på sådana organisationer är Sveriges Elevkårer, Scouterna och SSU.<br />
Det är också vanligt förekommande inom exempelvis fackföreningsrörelsen. Styrelsen noterar att<br />
möjligheten för demokratisk påverkan kommer att bli mindre när det högsta beslutande organet<br />
träffas mer sällan men också att mer tid och resurser frigörs för att utveckla förbundet på andra sätt.<br />
Denna motion innehåller många stadgeändringar, den stora majoriteten av dem handlar om<br />
förändrade datum för handlingar, men styrelsen har inte sett det nödvändigt att ändra periodernas<br />
längd utan bara uppdatera datumen. Styrelsen hoppas med denna motion få en givande diskussion<br />
på riksmötet och syftar med denna motion att bidra till den diskussionen. Därför läggs också en sista<br />
att-sats där styrelsen yrkar på avslag på samtliga tidigare att-satser.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Vi yrkar därför<br />
1 ...... att<br />
§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />
och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för<br />
Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />
Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />
på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />
94 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) juli året före<br />
Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />
Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />
på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen,<br />
2 ...... att<br />
§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i<br />
stadgan, verksamhetsår.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är tiden mellan ordinarie<br />
riksmöten.<br />
3 ...... att<br />
§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast<br />
tjugonde (20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas vartannat år tidigast femtonde (15) februari och<br />
senast tjugonde (20) april, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />
4 ...... att<br />
§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />
och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />
Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />
avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />
och valberedning senast första (1) januari samma år som Riksmötet, samt till<br />
Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />
avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />
5 ...... att<br />
§45…. Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor<br />
före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga.<br />
Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning<br />
skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast åtta (8) veckor före riksmöte.”<br />
--> Inte helt självklart att den _måste_ ändras, MEN vi bör fundera på om en tvåårig<br />
cykel ska ha samma vecko-antal innan motioner ska vara inne! Samt nomineringar.<br />
6 ...... att<br />
§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />
till förbundet senast den 30 juni innevarande år.”<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
95 (182)
tas bort och ersätts med<br />
§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />
till förbundet senast den 30 september året innan ordinarie riksmöte.”<br />
7 ...... att<br />
§67…. Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser<br />
styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice<br />
förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden.<br />
Därefter utser Riksmötet maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§67…. Förbundsstyrelsen utses av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande<br />
utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och<br />
en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />
maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />
8 ...... att<br />
§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />
upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />
i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />
medlemmarna tillhanda senast den 30 april nästa verksamhetsår.”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />
upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />
i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />
medlemmarna tillhanda senast den 30 september inför nästa ordinarie riksmöte.”<br />
9 ...... att<br />
§73…. Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga<br />
ersättare, varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera<br />
det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras<br />
mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§73…. Riksmötet utser tre revisorer, jämte tre personliga ersättare, varav<br />
en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera den<br />
verksamhetsperioden. Revisorerna tillträder efter ordinarie riksmöte, och deras<br />
mandat sträcker sig tills nästa ordinarie riksmöte.”<br />
10 ...... att avslå samtliga Att-satser i motionen.<br />
96 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: STADGEÄNDRING FÖR ATT HA RIKSMÖTE<br />
VARTANNAT ÅR<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Stadgeändring för att ha Riksmöte vartannat år<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Förbundsstyrelsen yrkar<br />
1 ...... att<br />
§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />
och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för<br />
Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />
Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />
på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />
och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) juli året före<br />
Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />
Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />
på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen,<br />
2 ...... att<br />
§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i<br />
stadgan, verksamhetsår.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är tiden mellan ordinarie<br />
riksmöten.<br />
3 ...... att<br />
§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast<br />
tjugonde (20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas vartannat år tidigast femtonde (15) februari och<br />
senast tjugonde (20) april, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />
4 ...... att<br />
§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />
och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />
Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />
avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
97 (182)
tas bort och ersätts med<br />
§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />
och valberedning senast första (1) januari samma år som Riksmötet, samt till<br />
Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />
avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />
5 ...... att<br />
§45…. Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor<br />
före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga.<br />
Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning<br />
skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast åtta (8) veckor före riksmöte.”<br />
--> Inte helt självklart att den _måste_ ändras, MEN vi bör fundera på om en tvåårig<br />
cykel ska ha samma vecko-antal innan motioner ska vara inne! Samt nomineringar.<br />
6 ...... att<br />
§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />
till förbundet senast den 30 juni innevarande år.”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />
till förbundet senast den 30 september året innan ordinarie riksmöte.”<br />
7 ...... att<br />
§67…. Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser<br />
styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice<br />
förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden.<br />
Därefter utser Riksmötet maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />
tas bort och ersätts med<br />
§67…. Förbundsstyrelsen utses av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande<br />
utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och<br />
en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />
maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />
8 ...... att<br />
§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />
upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />
i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />
medlemmarna tillhanda senast den 30 april nästa verksamhetsår.”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />
upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />
98 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />
medlemmarna tillhanda senast den 30 september inför nästa ordinarie riksmöte.”<br />
9 ...... att<br />
§73…. Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga<br />
ersättare, varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera<br />
det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras<br />
mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.”<br />
tas bort och ersätts med<br />
§73…. Riksmötet utser tre revisorer, jämte tre personliga ersättare, varav<br />
en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera den<br />
verksamhetsperioden. Revisorerna tillträder efter ordinarie riksmöte, och deras<br />
mandat sträcker sig tills nästa ordinarie riksmöte.”<br />
10 ...... att avslå samtliga Att-satser i motionen.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
11 ...... ......<br />
12 ...... ......<br />
13 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
99 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Sverok: The Next Generation<br />
19. MOTION: SVEROK – THE NEXT GENERATION<br />
Av: Tommy Nilsson<br />
Hej!<br />
BAKGRUND<br />
Passionen att göra det omöjliga möjligt<br />
Tillsammans är vi starkare, smartare och bättre, jag vill att Sverok handlar om dig, din<br />
förening och de du har i din närhet.<br />
Du är ledstjärnan, jag vill göra ditt och din förenings engagemang lite enklare.<br />
Föreningarna är det starkaste vi har i Sverok, fokus på dig och din förening.<br />
Genom att du är med under processen, kan se exakt vad som är på gång och deltar i att ta<br />
fram riktningen vi vill arbeta för kan vi tillsammans nå lite längre.<br />
Det här dokumentet är indelat i ett huvuddokument och ett antal bilagor.<br />
• I huvuddokumentet kan du läsa övergripande om Sverok: The Next Generation.<br />
• I bilagorna kan du läsa detaljer om specifika bitar i Sverok: The Next Generation.<br />
• I dokumentlistan kan du se vilka dokument som ingår i Sverok: The Next Generation<br />
samt hur många sidor var och en av dem har.<br />
Vem är det då som ligger bakom denna massiva mängd text, vilken bakgrund är den skriven<br />
med och varför behövs den?<br />
Jo, det är Tommy, en engagerad tänkare som arbetar enligt metodiken kedjan är lika stark<br />
som den svagaste länken som ligger bakom. Den är kommen ur många diskussioner,<br />
förslag, möten och idéer som ett antal olika människor haft och har.<br />
Efter att ha sett och upplevt hur föreningar och distrikt kämpar har valet gjorts att sätta<br />
ihop det du nu läser, det erbjuder ett alternativ, en möjlighet.<br />
Syftet är att göra dig starkare, för om du är starkare så är alla vi i Sverok starkare. Sverok:<br />
The Next Generation är en plattform, något för oss att stå på tillsammans som gör det<br />
tydligt vad vi arbetar för och hur vi arbetar med det. Det är övergripande och indelat för<br />
att det skall vara enkelt att diskutera och förstå.<br />
Sverok: The Next Generation handlar om att göra dig starkare.<br />
Tommy Nilsson<br />
Västgötavägen 23a, lgh 1102<br />
311 37 Falkenberg<br />
tommy@arconge.se<br />
facebook.com/tommyhome<br />
linkedin.com/in/tommyhome<br />
Sverok: The Next Generation<br />
100 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE<br />
sidan<br />
RIKSMÖTE<br />
1 av 1<br />
I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Dokumentlista<br />
Dokument<br />
Antal sidor<br />
Sverok: The Next Generation 1<br />
Huvuddokument 3<br />
Bilaga 1: Beslutsprocess 2<br />
Bilaga 2: Nomineringsprocess 1<br />
Bilaga 3: Det är du som bestämmer 1<br />
Bilaga 4: Engagemangsmodellen 4<br />
Bilaga 5: Externa målgrupper 1<br />
Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap 1<br />
Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder 2<br />
Bilaga 8: Relation till Riksmöteshandlingarna 1<br />
Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker 1<br />
Bilaga 10: För, av, med, Sverok 1<br />
Bilaga 11: Maskot 1<br />
Bilaga 12: Rekryteringskompensation 2<br />
Bilaga 13: Krishantering 1<br />
Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet 1<br />
Bilaga 18: Budget 1<br />
Bilaga 19: Sverok i siffror 2<br />
Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra! 1<br />
Bilaga 21: Yrkande 1<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
Dokumentlista sidan 1 av 1<br />
101 (182)
Huvuddokument sidan 1 av 3<br />
Sverok: The Next Generation<br />
Huvuddokument<br />
Engagemang<br />
Rätt person på rätt plats, du där ute i förening och distrikt vet bäst vad du behöver, jag vill<br />
göra det lite enklare för dig att få det. Vi har alla valt att gå med i en förening, det<br />
engagemang vi ger bort ideellt för nå framåt är vad som blir det Sverok är.<br />
• Ge distrikten och föreningarna via distrikten möjlighet att året runt påverka<br />
förbundet enligt Bilaga 1: Beslutsprocess.<br />
• Ge distrikten utökat mandat att vara Sverok regionalt enligt Bilaga 4:<br />
Engagemangsmodellen.<br />
• Ge föreningarna utökat mandat att vara Sverok lokalt enligt Bilaga 4:<br />
Engagemangsmodellen.<br />
• Ta bort arvodering av förtroendevalda inom förbundet.<br />
• Ge alla en enhetlig ersättning för sitt engagemang.<br />
Jag vill att det är ditt engagemang och dina idéer som sätter ribban för hur långt vi kan nå.<br />
Dina nederlag är våra gemensamma förluster, dina segrar är vår inspiration och fungerar<br />
som exempel på vad som är möjligt.<br />
Ökat oberoende<br />
Större oberoende i form av utökade samarbeten och kapitaltillgång från andra källor än<br />
MUCF.<br />
Starkare distrikt<br />
Resurser öronmärks för distrikten till regionalt innehåll, de kan regionen och viss<br />
utjämning behövs i distrikt där övrig finansiering är svåråtkomlig. Ett Sverok distrikt skall<br />
vara likvärdigt var helst i landet det befinner sig.<br />
Lika för alla<br />
Alla är lika viktiga och har samma värde.<br />
Grunden för engagemang och arbete i organisationen är intresset för innehållet, vi ska ge<br />
de bästa förutsättningarna för engagemang.<br />
Alla är lika viktiga, du som ordförande i din förening, du som deltar i aktiviteterna, du som<br />
håller i aktiviteter, du som räknar pengarna, du som bara finns där, du som betalat<br />
medlemsavgiften och aldrig deltagit, du som läser det här. Ditt engagemang ska ha samma<br />
värde, du ska ha samma ersättning för ditt engagemang.<br />
102 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Vi är ideella, vi ska vara ideella, med det kommer frivilligheten att ge bort för att skapa det<br />
som är Sverok. Därför skall vi aldrig arvodera, betala för uppdrag i styrelse, valberedning,<br />
eller andra valbara positioner. Ibland behöver vi specialkompetens, den kan vi om vi måste<br />
och ingen kan och vill, betala för.<br />
Vårt kansli med vår kanslipersonal är ett exempel på tillfälle där vi betalar för<br />
specialkompetens vi behöver. Kanslisterna ser bland annat till så att vi söker bidrag på<br />
korrekt sätt.<br />
Självfallet skall vi ha en enhetlig lön på kansliet, alla är lika viktiga oavsett om de städar<br />
lokalerna, sköter förbundets finansiering eller svarar i telefon. I det fall vi samarbetar med<br />
tredjepart skall lönen vara på nivå med det vi betalar. Vi har alla samma värde.<br />
Organisation<br />
Det viktigaste Sverok har är alla föreningar som bildas och sedan rullar vidare år efter år<br />
och blir allt starkare. För att de skall bli ännu starkare ges de reell möjlighet att inverka i<br />
och vara med och bestämma hur vi arbetar framåt så att det är du som kan din förening<br />
som är experten när besluten fattas som påverkar dig.<br />
Förbundet<br />
Styrelsen<br />
Styrelsen kommer fatta beslut baserat på rapporter och underlag skapat av dig som kan<br />
ämnet, tillsammans med kansliet och där alla kommer att ges tid att tala om hur det<br />
påverkar. Se Bilaga 1: Beslutsprocess.<br />
Soldaritet<br />
Den nya styrelsen kommer att tillsammans som styrelse att fatta alla beslut. Vi skall<br />
eftersträva att alltid vara proaktiva och förebyggande, det skall aldrig behöva uppstå<br />
situationer där vi på kort tid behöver fatta beslut vilka omfattar mer pengar än en<br />
genomsnittlig ansluten förening ser under sitt budgetår.<br />
Kansliet<br />
Kansliet är otroligt värdefullt och en kunskapsbas för distrikten, föreningarna och<br />
eldsjälarna. Det ges mer resurser för att kunna vara ett stöd för verksamhet och<br />
samlingspunkt för all kommunikation.<br />
Vi skall samla och dela erfarenhet och kunskap med utgångspunkt från kansliet så att du<br />
alltid har en fast punkt du kan vända dig till.<br />
Förbundets verksamhet lämnas till kansliet och ideella med passion för innehållet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
103 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Förbundssekreteraren<br />
En titel och tjänst införs på kansliet ”förbundssekreterare”, dvs. den som ser till att saker<br />
blir dokumenterade, att regler följs och att relevant information är tillgänglig. Exakt hur<br />
kansliet vill att det fungerar får de bestämma själva, tänkbart så är det en<br />
kommunikatör/liknande som utför uppgifterna tillsammans med ideella resurser.<br />
Titeln förbundssekreterare försvinner samtidigt ur förbundsstyrelsen.<br />
Distriktet<br />
Distrikten etableras som knutpunkter för regionalt och koordinerat lokalt engagemang.<br />
All verksamhet som sker i Sverok skall tillhöra ett distrikt med hänsyn till de regionala och<br />
lokala förutsättningarna. Förbundets uppgift är att stödja distrikten och att verka<br />
utjämnande så att alla föreningar i Sverok ges samma förutsättningar oavsett regionala<br />
regelverk.<br />
Distrikten skall vara en naturlig punkt för alla föreningar att vända sig till och förbundets<br />
kansli skall hjälpa distrikten till den grad att förbundets kansli fungerar som distriktets<br />
kansli.<br />
Jag vill att vi sätter oss ner tillsammans du och jag för att utforma detaljerna så att ditt<br />
distrikt får det ni behöver.<br />
Föreningen<br />
Sverok är föreningarna, de rekryterar och skapar verksamheten som ger förbundet de<br />
statliga bidragen och distrikten de regionala bidragen.<br />
Inom Sverok ryms ett antal olika verksamheter, exempelvis Airsoft, Brädspel, Cosplay,<br />
Dataspel, E-sport, Figurspel, Konfliktsspel, Kortspel, Lajv, Paintball och Rollspel. Varje<br />
förening kan ha en eller flera verksamheter, alla med olika krav på material, ytor,<br />
investeringar och antal deltagare. Förbundet innefattar även föreningar vilka håller större<br />
samlande arrangemang vilka fungerar marknadsförande för Sverok och för verksamheten<br />
som helhet.<br />
Dina utmaningar är unika och de är gemensamma. Som förbund vill jag att vi blir bättre på<br />
att effektivt ta tillvara på de gemensamma utmaningarna och lösa dem en gång för alla så<br />
att när du nästa gång ska upprepa vad någon annan gjort kan ta del av den erfarenhet och<br />
den kunskap som de före dig innehar. Det här ger oss alla mer tid att hjälpas åt med att<br />
lösa de unika utmaningarna, vi tillsammans är Sverok.<br />
Jag vill göra just din förening ännu starkare. Jag vill att du talar om vad som är viktigt för<br />
dig och din förening.<br />
104 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 1: Beslutsprocess<br />
Förslag<br />
Figuren visar beslutsprocessen.<br />
Ett förslag kommer in, från en organisation eller person med förslagsrätt.<br />
Förslaget registreras i ett öppet synligt system där alla medlemmar kan se det och följa det<br />
genom processen. Känsliga uppgifter synliggörs endast för de som behöver ha tillgång till<br />
dem.<br />
Förbundssekreteraren<br />
Sköter all kommunikation och förberedande, ser till så att nödvändig information finns<br />
med i förslaget och är den centrala punkten som samlar in och skickar ut förslaget genom<br />
alla stegen i processen.<br />
Styrelsen<br />
Förbundssekreteraren ser till så att förslaget presenteras för styrelsen och lägger upp det<br />
för beslut, Styrelsen fattar beslutet.<br />
Beslutet sker elektroniskt, via ett röstningssystem på internet/intranet.<br />
Förbundssekreteraren har inte rösträtt.<br />
Remisser<br />
Beslut som påverkar andra delar än den egna delen av organisationen får inte fattas utan<br />
att de som påverkas har möjlighet att inkomma med analys av hur det påverkar och med<br />
möjlighet att tala om huruvida de ställer sig bakom beslut eller ej.<br />
Remissperioden är minst 30 dagar, från förslaget skickats på remiss av<br />
Förbundssekreteraren vilket bör ske inom 14 dagar efter förslaget inkommit.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
105 (182)<br />
Bilaga 1: Beslutsprocess sidan 1 av 2
Sverok: The Next Generation<br />
Publicerar beslut<br />
Beslutet publiceras i systemet som publicerat och gällande av Förbundssekreteraren.<br />
Transparens<br />
I alla lägen går det att följa förslaget genom alla stegen och se alla yttranden som<br />
inkommer under remiss perioden, det går även att se vilka yrkanden som fanns, vilka<br />
styrelsen bestod av, hur de röstade, vilket beslut som fattades och när.<br />
Jäv & Neutralitet vid beslutet<br />
I de fall en individ gynnas eller en organisation som personen är medlem i gynnas får den<br />
individen inte delta i diskussionen kring beslutet eller i fattandet av beslutet. I fall det är<br />
Förbundssekreteraren får denne delegera till en annan tillfällig sekreterare. Undantag är<br />
när individ är part i beslutet, då får individen delta i diskussionen men inte vid<br />
beslutsfattandet.<br />
Beslutsprocessen inför Riksmötet<br />
Inför motioner till riksmötet skall samma metod tillämpas av förbundet, samtlig<br />
information och underlag förbundet vill presenteras skall gå genom Beslutsprocessen och<br />
skall finnas tillgängliga minst en månad före ombudsvalet eller motionsstopp beroende på<br />
vilket som inträffar närmast i tid. Berättelser skall på samma sätt finnas tillgängliga, men<br />
behöver inte gå ut på remiss.<br />
106 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 2: Nomineringsprocess<br />
Förstudie<br />
Figuren visar nomineringsprocessen.<br />
Under förstudien tar valberedningen fram de behov organisationen har genom en analys<br />
vilket sedan sammanställs och publiceras som en kravprofil för de som söks.<br />
Förslag på kandidat<br />
Medlemmar föreslår kandidater till valberedningen baserat på kravprofilen.<br />
Urvalsprocess<br />
Valberedningen frågar kandidaten om den är intresserad, gör en intervju för att säkerställa<br />
att denne delar organisationens värderingar samt fyller kravprofilen och går sedan vidare<br />
till att granska referenser, belastningsregister, betalningsanmärkningar och via<br />
Google/liknande tar reda på så att det stämmer, om allt är korrekt nominerar<br />
valberedningen kandidaten som valbar på årsmötet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
107 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 3: Det är du som bestämmer<br />
Denna bilaga är mer av ett förtydligande än någon form av ändring, tanken är att generera<br />
en pågående dialog kring hur vi säkerställer att det är du som bestämmer.<br />
Figuren illustrerar att du är det viktigaste Sverok har, det är du som bestämmer.<br />
• Överst i kedjan finns medlemmen, vilken står för besluten på årsmötet, vilket utser<br />
förtroendevalda.<br />
• Valberedningen förbereder och granskar förslag av förtroendevalda åt årsmötet.<br />
• Revisorerna granskar verksamheten och ekonomin åt årsmötet.<br />
• Styrelsen fattar alla större beslut.<br />
• Förbundssekreteraren skapar verksamhetsberättelser och säkerställer att<br />
verksamheten är som årsmötet och styrelsen beslutat.<br />
108 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Bilaga 4: Engagemangsmodellen sidan 1 av 4<br />
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 4: Engagemangsmodellen<br />
Figuren visar engagemangsmodellen.<br />
En nationell organisation, förbundet<br />
• Förbundet engagerar de regionala organisationerna.<br />
• Nationella organisationen organiserar alla de nationella aktörerna som går med i<br />
förbundet.<br />
• Nationella aktörer arbetar direkt mot nationellt ansvariga.<br />
En regional organisation i varje region/landsting<br />
• Regionala organisationer engagerar de lokala organisationerna.<br />
• Regionala organisationen organiserar alla de regionala aktörerna i sitt område som<br />
går med i förbundet.<br />
• Regionala aktörer arbetar mot Regionalt ansvariga.<br />
• Regionala organisationen påverkar den nationella organisationen.<br />
En lokal organisation i varje kommun<br />
• Lokala organisationerna engagerar individer.<br />
• Lokal organisation organiserar alla de lokala aktörerna i sitt område som går med i<br />
förbundet.<br />
• Lokala aktörer arbetar mot Lokalt ansvariga<br />
• Lokala organisationen påverkar den regionala organisationen.<br />
Figuren visar påverkansmodellen.<br />
Påverkansmodellen är en mindre korrigering jämfört med hur det fungerar idag, för idag så<br />
förväntas den lokala organisationen ha kommunikation och samarbete direkt med den<br />
regionala och den nationella. Genom att du får en tydlig punkt att vända dig till så kan du<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
109 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
fokusera på det som är viktigt för dig, du kan vara trygg i att du vänder dig till rätt plats och<br />
att dina behov är det som har fokus.<br />
Medlemskap & Samarbeten<br />
Organisationens primära roll är att göra dig som är medlem starkare, att ge dig bättre<br />
förutsättningar och att stödja dig i att nå det mål du siktar på. För att lyckas med det så ska<br />
vi samla alla som är intresserade av det vi gör och låta dem vara med. Vi bestämmer över<br />
vår organisation och de kan komplettera eller förstärka oss på olika sätt, vår<br />
självständighet är alltid fokus, vår handlingsfrihet alltid närvarande.<br />
Figuren synliggör den övergripande strukturen, förbundet som samlingspunkt.<br />
1. Individer - Hänvisas till Sverok ORTNAMN.<br />
2. Föreningar - Går med och kan därmed göra saker som Sverok, om det finns flera<br />
föreningar på samma ort bör de samarbeta och arbeta kompletterande.<br />
3. Företag:<br />
a. Spelföretag dvs. företag som har ett direkt intresse i verksamheten och<br />
arbetet och därmed vill vara med och stödja ekonomiskt och demokratiskt.<br />
b. Varumärkesbyggare dvs. företag som vill förknippa sig med verksamheten<br />
för att bygga varumärke, går med och kan säja att de stödjer Sverok.<br />
4. Organisationer, allt från museum till Universitet<br />
Strukturmodellen<br />
110 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
För att möta de nuvarande förutsättningarna och se till att just du är den som bestämmer<br />
över det ni gör så är en mindre strukturförändring nödvändig. Tanken är att samla<br />
gemensamma resurser på tre punkter, lokalt, regionalt och nationellt. Det vi idag tänker<br />
oss är Sverok tar ett kliv uppåt och blir mer av en paraplyorganisation. Det ger utrymme för<br />
dig att samlas med likasinnade som gör samma sak som du.<br />
Det kommer ta tid, ett antal år innan allt är på plats formellt och enligt konstens alla<br />
regler.<br />
Vi kan redan direkt börja samlas enligt strukturen och arbeta framåt från det med vilket<br />
gör att du direkt är med och utformar det som blir Sverok: The Next Generation.<br />
Syftet är primärt att du skall kunna fokusera på att göra det du vill så bra som möjligt. En<br />
bieffekt är att de stöd förbundet idag söker av MUCF och som gradvis minskat de senaste<br />
åren kommer att öka då vi blir ett större antal förbund som söker stöd.<br />
Lokal samarbetsorganisation: Sverok ORTNAMN<br />
Etablerandet av en lokal samarbetsorganisation vid namn Sverok ORTNAMN vilken hjälper<br />
föreningarna att koordinera och strukturera sitt arbete så att alla kan fokusera på det de<br />
vill göra. Den lokala samarbetsorganisationen är en paraplyorganisation för de existerande<br />
lokala föreningarna och förmedlar de lokala behoven till den regionala<br />
samarbetsorganisationen. Det är du som bestämmer över den, den finns där för dig.<br />
Regional samarbetsorganisation: Sverok LÄN/REGION<br />
Etablerandet av distrikt/regioner där en majoritet av de omfattade föreningarna<br />
efterfrågar dem vid namn Sverok LÄN/REGION. Distrikten hjälper de lokala föreningarna,<br />
samlar gemensamma resurser och förmedlar de regionala behoven till nationell<br />
organisation eller Sverok.<br />
Nationell samarbetsorganisation: Sverok SPECIALISTFÖRBUND<br />
Etablerandet av Nationella specialistförbund där en majoritet av distrikten eller 75 % av de<br />
omfattade föreningarna efterfrågar dem vid namn Sverok SPECIALIST. De nationella<br />
specialistförbunden bevakar de specialfrågor som rör den verksamheten och bistår<br />
distrikten och Sverok med synpunkter och direktiv för sin verksamhet. (Ex Sverok Airsoft,<br />
Sverok Konvent, Sverok E-sport). På sikt söker specialistförbunden sina egna stöd för<br />
medlemmar istället för att det sköts av paraplyet Sverok. Distrikten delas av<br />
Specialistförbunden i den mån det är möjligt, Regioner gillar förenkling så att en<br />
organisation söker för flera organisationers medlemmar är något som ger både styrka och<br />
bättre förutsättningar för stöd.<br />
Sverok: Paraplyorganisationen<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
111 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Sverok förvandlas till en paraplyorganisation vilken koordinerar gemensamma resurser, har<br />
kansliet, driver den gemensamma agendan baserat på dina krav och långsiktigt arbetar för<br />
att bli för Spelhobby, Spelkultur och Spelsporten vad Riksidrottsförbundet är för idrotten.<br />
Vi skall vara punkten alla vänder sig till för att delta, engagera sig, eller annat vad gäller vår<br />
typ av verksamhet. Alla ska veta vem vi är och vad vi gör.<br />
Sverok sätter ihop ramstadgar för specialistförbund vilka är kopplade till<br />
paraplyorganisationen Sverok men samtidigt fria att utforma sin verksamhet och disponera<br />
sina pengar. Ramstadgarna säkerställer att det är lika för alla och att gemensamma<br />
värderingar finns med från start.<br />
Bilden visar Strukturmodellen, det är från dig allt utgår.<br />
• Botten: Lokala företag och organisationer samverkar med den lokala<br />
samarbetsföreningen.<br />
• Mitten: Regionala företag och organisationer samverkar med distrikten.<br />
• Toppen: Nationella företag och organisationer samverkar med Sverok SPECIALIST<br />
eller Sverok - Spelhobbyförbundet om specialistförbund saknas.<br />
• Sverok: Helheten illustrerar Sverok.<br />
112 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 5: Externa målgrupper<br />
Figuren illustrerar de huvudsakliga externa målgrupperna som på ett eller annat sätt kan<br />
samverka med Sverok för ett gemensamt större syfte.<br />
Det vi gör är större än oss, det väcker intresse, det får andra att vilja vara med och göra<br />
saker som relaterar till det vi gör, det skall vara naturligt för våra huvudsakliga externa<br />
målgrupper att ha en dialog och eller samarbete med oss när det gäller frågor och intresse<br />
Sverok: för verksamhet The Next eller Generation områden där vi är inblandade. Samtidigt skall vi engagera de extera<br />
målgrupperna så att de förstår vad vi är och vad vi kan göra.<br />
Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap<br />
• Vad gör Sverok för dig som spelare?<br />
• Vad gör Sverok för er som förening?<br />
• Vad vill du att Sverok ska göra för dig?<br />
Konvent och samlande arrangemang används för att sprida budskapet om Sverok och vad<br />
som händer i olika delar av organisationen (Lokalt, Regionalt och Nationellt) i syfte att<br />
skapa en gemenskap, en vi känsla. Sverok och Specialistförbunden skall alltid ha en plats på<br />
relevanta konvent och samlande arrangemang för att bygga vi känsla och för att bistå vid<br />
prisutdelningar och liknande.<br />
En pool av gemensamt material skapas som används överallt för att synliggöra att det här<br />
det är ett Sverok arrangemang.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
113 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder<br />
Föreningar för alla är fantastiska<br />
1. Alla kan delta på lika villkor.<br />
2. Alla har samma rätt att påverka.<br />
3. Alla har samma rätt att engagera sig.<br />
4. Kunskap och Erfarenhet sprids över åldersgränserna och förblir en växande resurs<br />
för medlemmarna i takt med att föreningen blir äldre.<br />
Regeringen, MUCF och 60 % spärren<br />
Enligt det gällande regelverket från regeringen måste ungdomar (max 25år) vara 60 % av<br />
medlemmarna för att den enskilda medlemmen ska ge stöd i föreningen.<br />
Visst låter det fantastiskt, att ungdomar måste vara majoritet för att ge stöd?<br />
Tyvärr är effekten raka motsatsen, förslaget hämmar demokrati, begränsar engagemang<br />
och försvårar lärande.<br />
Det hämmar demokratin<br />
1. Föreningar måste antingen välja att segregera medlemmarna i åldersindelade<br />
föreningar eller riskera att bli utan stöd.<br />
2. Föreningar måste effektivt avråda personer att gå med eller uppmuntra<br />
medlemmar som blir äldre än ungdom att gå ur föreningen då de blir en risk för att<br />
förlora ekonomiskt stöd för ungdomar.<br />
3. Förbund måste begränsa sig till ungdomar eller riskera att förlora sina statsbidrag.<br />
Det begränsar engagemanget<br />
1. En väl fungerande förening som engagerar och behåller sina medlemmar över tid<br />
behöver rekrytera över 100 % fler än föregående år varje nytt år för att bibehålla en<br />
given procentsats.<br />
2. Antalet personer som intresserar sig för att leda i ideell verksamhet har på senare<br />
år minskat, genom att kräva att de ska vara i en specifik ålder, intervall eller på<br />
annat sätt begränsa försvårar avsevärt fortlevnaden för organisationen.<br />
3. Eldsjälar är en relativt liten skara personer som brinner för sin förening, att<br />
engagera och behålla dessa är nyckeln till framgång för en ideell förening.<br />
Det försvårar lärande<br />
1. Erfarenheten från de som är äldre begränsas i takt med att de inte kan vara<br />
medlemmar i föreningen.<br />
114 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
2. Kunskapen som delas mellan medlemmar oberoende av ålder, begränsas då alla<br />
medlemmar effektivt är i liknande ålder och därmed har liknande kunskaper.<br />
3. När föreningen väl utbildat medlemmar kan den endast behålla dem i ett fåtal år,<br />
sedan måste de gå vidare, eller så förlorar föreningen det ekonomiska stödet, det<br />
medför att kunskapen föreningen investerar i försvinner bort och måste återskapas<br />
istället för att kunna byggas vidare på och delas.<br />
Ungdomar är viktiga<br />
1. Ungdomar är en nyckelkomponent till tillväxt och nyrekrytering i ideell verksamhet.<br />
2. Ungdomar har oftast mer tid och mindre pengar än senare i livet, det gör dem extra<br />
attraktiva.<br />
3. Reglerna påverkas inte av de unga, utan det är de äldre som begränsar ungdomens<br />
stöd.<br />
Vi ska arbeta för<br />
• Att procentsatsen tas bort.<br />
• Att ungdomar ger en summa per ungdom som väljer att bli medlem.<br />
• Att en alternativ kontrollmekanism införs så att stöd riktat till ungdomar används<br />
till ungdomar.<br />
• Att det är du som bestämmer hur din förening ska se ut och vilka som är<br />
medlemmar.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
115 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 8: Relation till Riksmöteshandlingarna<br />
Plattformen sätter fokus på föreningarna och distrikten:<br />
• Resurser och inflytande flyttas närmare dig.<br />
• De regionala föreningsutvecklarna kommer att lyda under distrikten, förbundet<br />
kommer sköta administrationen.<br />
• Rekrytering fokuseras på att hjälpa befintliga föreningar och distrikt att växa sig<br />
starkare.<br />
• Förbundskansliet kommer kostnadsfritt att erbjuda kommunikations och<br />
ekonomitjänster till distrikten.<br />
• Samtliga uppdrag i projekt och arbetsgrupper blir engagemang som ligger utanför<br />
förbundsstyrelsen.<br />
• Anställd personal kommer att agera beställare av projekt för att få maximal<br />
kontinuitet och möjlighet att skapa långsiktig erfarenhet som bibehålls i förbundet<br />
oavsett styrelse.<br />
• Projekt och arbetsgrupper flyttas ut till distrikt och eller grupp av föreningar vilka<br />
vill och kan driva frågorna, målet är att få spridning över hela landet. Förbundet står<br />
för ekonomin.<br />
• Ekonomiskt stöd för projekt skall i första hand syfta till att jämna ut förutsättningar<br />
och hjälpa till att komma igång. Bedömningen skall ske baserat på en i förväg given<br />
mall. Relevanta instanser skall ha möjlighet att väga in före beslut fattas.<br />
• Alla oavsett ålder kommer att uppmuntras att bli fullvärdiga medlemmar i en<br />
Sverokförening.<br />
116 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker<br />
Idag finns enorma mängder erfarenhet, kunskap och kompetens ute i föreningar och<br />
distrikt. Vi behöver arbeta insamlande för att se till så att det kan spridas mellan<br />
föreningar, distrikt och förbund genom etablerandet av kunskapsbanker.<br />
Det kan vara allt från lathundar för budget, tips för rekrytering, regler för Airsoft,<br />
turneringsformat i tävlingar, äventyr till rollspel, bilder till material eller<br />
anmälnings/betalsystem.<br />
Var tar allt du skapar vägen, allt hårt arbete, allt slit? Jag vill att vi tar vara på din insats, att<br />
vi bygger vidare tillsammans, och gör allt tillgängligt likt det här dokumentet enligt CC BY-<br />
NC-SA (ungefär måste säja vem som skapat det, får bara användas icke kommersiellt och<br />
alla varianter och utvecklingar måste delas enligt samma regler) eller liknande licens.<br />
Sverok ska vara platsen där du kan hitta allt det du behöver för ditt engagemang,<br />
Sverok: detaljerna The överlåter Next Generation jag till dig i Sverok som kan det här.<br />
Bilaga 10: För, av, med, Sverok<br />
Det är dags att vi tittar på vem som deltar, skapar och engagerar sig i det vi gör:<br />
• Sverok är en organisation bestående av föreningar vilka har människor som<br />
medlemmar.<br />
• För Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör oss bättre, det är enbart till för<br />
våra medlemmar.<br />
• Av Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör andra bättre och som kan vara<br />
till för våra medlemmar men som inte kräver något av deltagarna.<br />
• Med Sverok är när vi tillsammans deltar i det andra gör.<br />
Vi behöver tillsammans ta fram en plan som sätter fokus där du vill ha det, och där vilka<br />
som gör vad av de gemensamma resurserna är tydligt.<br />
Tillsammans når vi målet du vill.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
117 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 11: Maskot<br />
Jag är för Zworken, för mig är denna vår maskot en symbol för allt det vi är och allt det vi<br />
står för dvs. Sverok förbundet där alla är välkomna och där du bestämmer. Zworken är ett<br />
uttryck för fantasi, ett utlopp för kreativitet, en källa till reflektion och en möjlighet att<br />
synas.<br />
Jag lovar att om du väljer mig så kommer jag vara Zworken på minst ett möte med MUCF.<br />
Om du kan vara en Vampyr, en Magiker, en elitsoldat i skog, en svärdssvingande hjälte i<br />
Diablo, en orch ute på marsch, en krigsherre i strategi, eller något helt annat så är det min<br />
uppgift att sprida det fantastiska Sverok är; förbundet där du för en dag kan vara precis<br />
vem du vill i en kollektiv fantasi.<br />
Sverok: The Next Generation<br />
Vi är Sverok och vi gör det här för att [välj egen anledning].<br />
Bilaga 12: Rekryteringskompensation<br />
Ditt engagemang är det värdefullaste vi har<br />
Med jämna mellanrum rekryterar förbundets valberedning engagerade från<br />
organisationens distrikt och/eller föreningar, det kan vara styrelse eller andra<br />
nyckelpersoner, när så sker skall förbundet kompensera organisationen denne kom från.<br />
Föreslagen kompensation för rekryterade för år 2016, grundsumma baserad på roll i<br />
organisationen individen kommer från:<br />
Ordförande eller kassör<br />
Sekreterare<br />
Ledamot<br />
Valberedare<br />
Revisor<br />
Ledare<br />
Medlem<br />
35 000kr<br />
30 000kr<br />
15 000kr<br />
20 000kr<br />
15 000kr<br />
10 000kr<br />
5 000kr<br />
Utöver grundsumman skall det även existera en variabel summa beroende på<br />
organisationens omsättning och antalet år individen verkat. (Enbart delta i verksamhet<br />
räknas inte. Individen måste vara namngiven i årsmötesprotokollet och en beskrivning av<br />
roll ingå).<br />
För upp till:<br />
1 år: 2 % av omsättningen under året.<br />
2-4 år: 4 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />
118 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
5+ år: 6 % av omsättningen, genomsnitt av åren.
Medlem<br />
5 000kr<br />
Utöver grundsumman skall det även existera en variabel summa beroende på<br />
organisationens omsättning och antalet år individen verkat. (Enbart delta i verksamhet<br />
räknas inte. Individen måste vara namngiven i årsmötesprotokollet och en beskrivning av<br />
roll ingå).<br />
För upp till:<br />
1 år: 2 % av omsättningen under året.<br />
2-4 år: 4 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />
5+ år: 6 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />
Beloppet för procentsatsen är minst 1 000kr per procent i ersättning för distrikt.<br />
Totalbeloppet kan aldrig överstiga 300 000kr i ersättning för en person.<br />
Om individen varit engagerad i föreningar och distrikt så räknas samtliga in<br />
proportionerligt.<br />
Exempel: individ X har varit medlem i förening 3 år, ingått i styrelse som ledamot i 2 år och<br />
varit ledare för arbetsgrupp i distrikt i 2 år.<br />
Grundsumma: ((5 000 x 3) + (15 000 x 2) / 5) + ((5 000 x 3) + (10 000 x 2)/5) = 6000 + 5 000<br />
dvs. föreningen skall ges 6000kr och distriktet skall ges 5 000kr. Grundsumma<br />
för rekryteringen blir 11 000kr för förbundet.<br />
Till det kommer omsättningen, låt säja att föreningen omsatt 5 000kr första, 9 000kr andra<br />
Sverok: och 11 The 000 Next kr tredje Generation året, och distriktet omsatt 150 000kr första, 225 000 andra och 423<br />
000 tredje året. Individen var ledamot år 1-2 , och ledamot och ledare i ag i distrikt år 2-3.<br />
Variabelt belopp: förening (((5 000 + 9000)/2)x 0,04) + distrikt (((225 000 + 423 000)/2)x<br />
0,04)<br />
Bilaga<br />
= Förening<br />
12: Rekryteringskompensation<br />
280 + distrikt 12 960.<br />
sidan 1 av 2<br />
Totalt ges föreningen 6 280 kr, och 12 960 kr ges till distriktet. Rekryteringen kostar<br />
förbundet totalt 19 240 kr.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
119 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 13: Krishantering<br />
I syfte att skapa stabilitet och trygghet bör ett Krishanteringssystem införas.<br />
Det primära området är stöd till arrangörer och deltagare. Tänkbara funktioner är:<br />
• Hotline dit du som behöver kan vända dig, bemannad med juridisk, psykologisk och<br />
annan hjälp du kan behöva.<br />
• Haverikommission vilken tittar på och hjälper till att nå insikt i vad som gått snett<br />
och bistår med att föreslå åtgärder för framtiden.<br />
• Faddrar och mentorer vilka kan ge stöd i att nå vidare.<br />
• Anonym rapportering för att kunna förändra utan att själv synas.<br />
• Whistleblower skydd så att du som har vetskap kan delge den utan konsekvenser.<br />
Vi behöver titta noga och se hur andra gör och välja en väg för hur vi ska göra och vad vi<br />
skall Sverok: göra The så Next att vi Generation<br />
lär oss och kan ge det stöd du behöver.<br />
Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet<br />
I de fall förbundet väljer att starta, driva eller ingå i organisationer av olika skäl så skall<br />
förbundets demokratiska principer alltid gälla.<br />
• Det skall vara öppet tillgängligt vad organisationen gör. Som minst skall<br />
årsredovisning och årsmötesprotokoll finnas tillgängligt för alla.<br />
• Det skall vara öppet tillgängligt att kunna kommunicera med organisationen.<br />
• För organisationer vi kontrolerar skall minst 2 personer från varje distrikt ha<br />
närvaro, förslags och rösträtt på organisationens årsmöte/motsvarande möte.<br />
• För organisationer vi kontrollerar skall Organisationens syfte, årsredovisning,<br />
balans och resultaträkning samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan ges<br />
en samlingspunkt på förbundets riksmöte för att ombuden där skall få insikt i allt<br />
det förbundet gör. Ombuden skall här ges möjlighet att framföra önskemål och<br />
förslag vilka organisationen måste ta upp på sitt kommande årsmöte.<br />
• Organisationens årsmöte, årsmötesprotokoll och årsredovisning skall publiceras på<br />
samma sätt och ställen som dem för förbundet Sverok.<br />
• Protokoll från organisationens möten skall finnas tillgängliga och vara möjliga att<br />
läsa för förbundets medlemmar. (Om det är nödvändigt kan organisationen kräva<br />
att medlemmen som vill läsa dem skriver på ett sekretessavtal även kallat NDA)<br />
120 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 18: Budget<br />
Intäkter<br />
2<br />
0<br />
1<br />
4<br />
Intäkter<br />
Intäkter<br />
Organisation 81.43% 100% Organisation 76.43% Organisation 67.43%<br />
Projekt 18.57% 25% Projekt 23.57% Projekt 32.57%<br />
Summa 100% 125% Summa 100% Summa 100%<br />
Utgifter 2 Utgifter<br />
0<br />
2 Utgifter<br />
0<br />
Kansli &<br />
Kansli &<br />
Personal 20.05% 27% 1 Personal 20.05% 1<br />
5<br />
6<br />
Föreningsstöd 37.88% 51% Föreningsstöd 32.88% Föreningsstöd 23.88%<br />
Distriktsstöd 7.43% 10% Distriktsstöd 12.43% Distriktsstöd 12.43%<br />
Kansli &<br />
Personal 20.05%<br />
Styrelse 5.94% 8% Styrelse 5.94% Styrelse 5.94%<br />
Marknadsföring 7.43% 10% Marknadsföring 7.43% Marknadsföring 9.43%<br />
Påverkan 7.43% 10% Påverkan 7.43% Påverkan 7.43%<br />
Utbildning 3.71% 5% Utbildning 3.71% Utbildning 9.71%<br />
Riksmöte 3.71% 5% Riksmöte 3.71% Riksmöte 3.71%<br />
Summa 93.58% Summa 93.58% Summa 93.58%<br />
Alla värden är i procent så att du enkelt skall kunna överblicka hur stor del av helheten som<br />
går till en given punkt. Vill du veta mer om varför procent, se "Den demokratiska<br />
procenten".<br />
Organisation<br />
Löpande organisation finansierad med<br />
bidrag från MUCF primärt.<br />
Styrelse<br />
Kostnader för styrelsen.<br />
Projekt<br />
Riktade satsningar finansierade via fonder,<br />
crowdfunding, sponsorer eller andra källor.<br />
Marknadsföring<br />
Allt som syftar till att synliggöra oss, ex<br />
hitta, spelveckan och annat.<br />
Föreningsstöd<br />
Stöd med direkt fokus på föreningarna.<br />
Påverkan<br />
Allt som syftar till att påverka för att göra<br />
det lite mer Sverok vänligt.<br />
Distriktsstöd<br />
Stöd med fokus på distrikten.<br />
Utbildning<br />
Kurser, slag, fortbildning av olika typer.<br />
Kansli & personal<br />
Löner, administration och liknande.<br />
Riksmöte<br />
Lokaler, teknik, arvoden, administration,<br />
tryck.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
121 (182)<br />
Bilaga 18: Budget sidan 1 av 1
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 19: Sverok i siffror<br />
Här följer tre intressanta diagram, det första visar antalet medlemmar, det andra mängden<br />
pengar sverok fått i stöd för dessa och den sista vad sverok gett ut i föreningsstöd.<br />
Graferna följer varandra, Sverok är med andra ord helt i föreningarnas händer.<br />
Vi kan utifrån detta ställa oss följande frågor:<br />
1. Att arvodera personer i styrelsen har det inverkat i siffrorna alls, de varierar<br />
väldigt?<br />
2. Stöden du som förening kan förvänta dig är oberäkneliga, de varierar rejält,<br />
hur gör vi dem förutsägbara?<br />
122 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />
Bilaga 19: Sverok i siffror sidan 1 av 2
Sverok: The Next Generation<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
123 (182)
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra!<br />
Gillar du det du läst, helt, delvis eller kanske bitvis?<br />
Detta verk är licensierat under en Creative Commons Erkännande-IckeKommersiell-<br />
DelaLika 4.0 Internationell licens. För att ta del av en kopia av licensen besök följande<br />
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/.<br />
Det innebär att du får använda det på följande villkor:<br />
• Erkännande - Du måste ange upphovsmannen och/eller licensgivaren på det sätt de<br />
anger (men inte på ett sätt som antyder att de godkänt eller rekommenderar din<br />
användning av verket).<br />
• Dela Lika - Om du ändrar, bearbetar eller bygger vidare på verket får du endast<br />
distribuera resultatet under samma licens eller en liknande licens som denna.<br />
• Ickekommersiell - Du får inte använda verket för kommersiella ändamål.<br />
Följande text måste alltid vara med:<br />
Sverok: The Next Generation av Tommy Nilsson (www.arconge.se) är licensierad under en<br />
Creative Commons Erkännande-IckeKommersiell-DelaLika 4.0 Internationell licens.<br />
Baserat på ett verk på http://www.ideellkraft.se<br />
cc by-nc-sa<br />
124 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Sverok: The Next Generation<br />
Bilaga 21: Yrkande<br />
Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor utgör innehållet i yrkandet, det<br />
sammantaget utgör plattformen.<br />
Jag Tommy yrkar därför på att:<br />
• Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor, så som den är inskickad och med<br />
det specificerade innehållet och resultatet att det blir många miljoner mer i<br />
statsbidrag från MUCF vilket ger föreningarna mer stöd, bifalls av samtliga ombud<br />
vilka vill se ett starkare Sverok.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
125 (182)
MOTION: SVEROK – THE NEXT GENERATION<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Sverok – The Next Generation<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Tommy Nilsson yrkar<br />
1 ...... att Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor, så som den är inskickad och<br />
med det specificerade innehållet och resultatet att det blir många miljoner mer i<br />
statsbidrag från MUCF vilket ger föreningarna mer stöd, bifalls av samtliga ombud vilka<br />
vill se ett starkare Sverok.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
2 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Det är svårt för styrelsen att ta ställning till motionen då det dels är svårt att sortera mellan konkreta<br />
saker att genomföra och rena viljeinriktningar och dels för att förbundet redan gör en stor del<br />
av det som förslås i motionen. Vi noterar förslag som att omvandla förbundssekreteraren till en<br />
tjänstepersonsroll, skapa specialistförbund och tvinga alla föreningar att lägga till Sverok innan<br />
namnet.<br />
Förbundet genomgår redan nu en stor organisationsförändring och att det vore olämpligt att<br />
genomföra ytterligare förändringar av den magnituden samtidigt, speciellt när de alla borde<br />
behandlas som enskilda förslag snarare än en enda massiv motion. Vi ställer oss frågande till<br />
motionärens avsikter med motionen då den framstår att vara mer av ett slags politiskt manifest än<br />
en tydlig och sammanhängande motion.<br />
Förbundsstyrelsen väljer därför att inte lyfta ut enskilda delar ur motionen och yrkar därmed avslag<br />
på samtliga yrkanden.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
126 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
20. MOTION: LEVEL UP! TILL NYA HÖJDER<br />
Av: Alexander Wallin<br />
BAKGRUND<br />
Sverok är inte som andra förbund. När andra förbund pratar om förvalta pratar Sverok om att<br />
förändra sitt syfte, när andra förbund pratar läger pratar Sverok LAN och när andra förbund pratar<br />
utbildning, vad säger Sverok då? Level up!<br />
Sverok har en utbildningsplattform i formen av Level up! som infördes 2012. Utbildningarna hålls av<br />
distrikten med program framtaget av förbundet och av utbildare som förbundet utbildat.<br />
Utbildningar erbjuder många goda fördelar på både förbunds- och föreningsnivå - förvaltning,<br />
rekrytering, mediakontakt, demokrati och likabehandling främjas genom att kunskap förmedlas och<br />
idéer diskuteras.<br />
I min förening har mycket av informationen om Level up! varit begränsad. När jag sen pratar med<br />
andra föreningar och med några med större insikt i förbundets verksamhet verkar det finnas en<br />
delad uppfattning av att Level up! inte lever upp till sitt fulla potential och borde tas upp för en<br />
bredare diskussion inom förbundet - vad vill vi med utbildning?<br />
Det är dags att fråga sig vad föreningarna vill ha från Level up! - ska information om utbildningar<br />
komma digitalt eller ska den skickas till varje medlem per post? Kanske kurserna ska gå parallellt<br />
med större konvent och spelträffar? Kanske gå som studiecirklar i föreningarna?<br />
Det finns utbildningskoncept i andra förbund som borde vara av intresse för Sverok. Ett bra exempel<br />
på något man borde kopiera är Scouterna med Trygga Möten 1 , som finns både som en fysisk och<br />
digital utbildning. Att erbjuda Level up! utbildningar både digitalt och som fysiska kurser borde vara<br />
mycket intressant.<br />
Det är inget tvivel om att de som är engagerade inom Level up! har gjort ett fantastiskt arbete, men<br />
det är kanske läge att ta upp utbildningar till diskussion och fråga oss vilka steg vi som förbund borde<br />
ta för att förbättra förutsättningarna och resultaten av utbildningar.<br />
Det är dags att gå mot nya höjder - dags att Level up!<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Jag yrkar att<br />
1 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att undersöka vilken andel av föreningar som har<br />
medlemmar som genomfört respektive utbildning samt att utvärdera hur väl de<br />
mottagits av deltagarna och presentera resultaten under året.<br />
2 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att utvärdera i vilken omfattning utbildningarna<br />
inom Level up! kan förmedlas digitalt och om de finner det lämpligt införa det under<br />
verksamhetsåret 2016 alternativt tillföra den till verksamhetsplanen för 2017.<br />
3 ...... uppdra till förbundsstyrelsen att verka för att Level up! får större uppmärksamhet<br />
bland föreningarna och medlemmarna i stort.<br />
1<br />
Trygga möten är till för alla som möter barn och ungdomar i ett ledaruppdrag eller i sitt arbete.<br />
Syftet är att sprida kunskap om övergrepp, kränkningar och mobbning. Men också att ge ledare mod<br />
att agera om de upptäcker att något sådant sker. (källa: http://www.tryggamoten.se).<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
127 (182)
MOTION: LEVEL UP! TILL NYA HÖJDER<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Level up! till nya höjder<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Alexander Wallin yrkar<br />
1 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att undersöka vilken andel av föreningar som har<br />
medlemmar som genomfört respektive utbildning samt att utvärdera hur väl de<br />
mottagits av deltagarna och presentera resultaten under året.<br />
2 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att utvärdera i vilken omfattning utbildningarna<br />
inom Level up! kan förmedlas digitalt och om de finner det lämpligt införa det under<br />
verksamhetsåret 2016 alternativt tillföra den till verksamhetsplanen för 2017.<br />
3 ...... uppdra till förbundsstyrelsen att verka för att Level up! får större uppmärksamhet<br />
bland föreningarna och medlemmarna i stort.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
4 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Det är mycket riktigt att förbundets arbete just nu med utbildning är svagt. Satsningen på Level Up!<br />
har fortgått i ungefär 3 år och det finns i dagsläget få resultat att visa upp. Det är främst därför som<br />
förbundsstyrelsen valt en ny inriktning inför nästkommande år.<br />
Vi ser framför oss att rikta utbildningsinsatserna från förbundets håll i första hand mot distrikten.<br />
Genom att få starka och livkraftiga distrikt kommer den lokala närvaron att leda till starkare<br />
föreningar. Detta ligger även i linje med hur organisationen idag ser ut där vi fördelar ut mer<br />
personalresurser att verka på regional snarare än central nivå.<br />
Utbildning av våra ideella och engagerade krafter är dock fortsatt viktigt och prioriterat vilket även<br />
går att se i verksamhetsplanen. Det är alltså snarare en skiftning i fokuset där vi tror att starka distrikt<br />
kommer att generera i större kraft för de lokala föreningarna.<br />
När det gäller motionens andra att-sats ser vi inte att de finns resurser att omvandla hela materialet<br />
för Level Up! till en digital plattform där medlemmarna kan gå kursen på egen hand. Däremot vill vi<br />
upplysa om att förbundet har 14 olika kursfilmer på ämnen som är liknande det Level Up! tar upp.<br />
Dessutom har föreningarna ett starkt självhjälpsmedel i föreningsutvecklingsspelet FTW! ( http://ftw.<br />
sverok.se ) där alla medlemmar på egen hand kan utveckla sig och sin förening, som ett komplement<br />
till det stöd kansliet erbjuder.<br />
Level ups material kommer fortsatt att finnas tillgängligt för distrikt, föreningar och medlemmar att<br />
använda men i nuläget ser vi att engagemanget bättre läggs på andra former av utbildning än Level<br />
up från förbundets sida och yrkar därmed avslag på alla yrkanden i motionen.<br />
128 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
5 ...... ......<br />
6 ...... ......<br />
7 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
129 (182)
21. MOTION: UTREDNING AV SVEROKS SYFTE<br />
Av: Förbundsstyrelsen<br />
BAKGRUND<br />
På Riksmötet 2014 väcktes en övrig fråga om att tillsätta en utredning av Sveroks syfte, i samband<br />
med att mötet beslutat att anta fantastik som ett av de nya verksamhetsområdena. Förslaget föll<br />
dock då det inte hade den 2/3 majoritet som krävs vid en övrig fråga. Styrelsen valde att lyfta frågan<br />
igen på Vårslaget 9-10/5 där distrikten förhöll sig försiktigt positiva till en utredning kring syftet, detta<br />
med åsikten att titta på hur man kunde förtydliga och bredda syftet för att bli än mer inkluderande.<br />
Syftesparagrafen i dess nuvarande form står som följer:<br />
”§ 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja<br />
spelhobbyn.”<br />
Det har getts uttryck för att det nuvarande syftet inte skulle täcka in alla verksamhetsgrenar, vilket<br />
skulle kunna leda till att vissa medlemmar inte känner en samhörigt med förbundet och dess<br />
verksamhet. Styrelsen har fortsatt diskussionerna kring att hålla en syftesutredning. En utredning<br />
kring syftet skulle kunna hjälpa att förtydliga det och på ett bättre sätt kunna spegla förbundets<br />
verksamhet som det ser ut idag. Styrelsen föreslår därför att en utredning kring Sveroks syfte ska<br />
tillsättas.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Förbundsstyrelsen yrkar<br />
1 ...... att Sverok från och med verksamhetsåret 2016 tillsätter en utredning för att utreda<br />
Sveroks syfte.<br />
130 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: UTREDNING AV SVEROKS SYFTE<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Utredning av Sveroks syfte<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Förbundsstyrelsen yrkar<br />
1 ...... att Sverok från och med verksamhetsåret 2016 tillsätter en utredning för att utreda<br />
Sveroks syfte.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Motionen bör bifallas.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
131 (182)
22. MOTION: INGA RASISTER I SVEROK<br />
Av: Chris Jonasson (Malmö e sport), Jesper Berglund (Armageddon), Leo Borg (SMASH), Benjamin<br />
Fahlgren(Fullmåne), Marie Louise Sjögren (Västspel), Fanny Nordgren (Malmö e sport), Hide Baric<br />
(Gothenbourg Boardgamers), Malcolm Nihlén Green (LAN för Barn), Johannes Axner (Milsim) och<br />
Sebastian Krantz.<br />
BAKGRUND<br />
Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och har de senaste åren arbetat för en bredare, bättre<br />
och mer välkomnade spelhobby. Det syns tydligt i de insatser som genomförts och som fortfarande<br />
pågår, insatser som gjort att Sverok blivit en förebild för Sveriges ungdomsförbund och tidigare i år<br />
utnämndes vi till vinnare av RFSL Ungdom priset för vårt arbete.<br />
Samtidigt har klimatet i Sverige hårdnat extremt, ett rasistiskt terrordåd i samband med hot stänger<br />
skolor över hela landet. Lokaler som är eller var tänkta att bli asylboende blir nedbrända och ett<br />
rasistiskt riksdagsparti sitter och hetsar för att folk ska bränna ner fler, genom att bland annat<br />
ledande personer inom partiet publicerar kartor där dessa lokaler är utmarkerade.<br />
Som medlemmar i Sverok har vi varit väldigt stolt över att Sverok försöker ligga i framkant, men<br />
på ett område blir vi omsprungna. Nämligen i vårt förhållningssätt när det kommer till ovan<br />
nämnda parti och andra mörka rasistiska och människofientliga organisationer och partier.<br />
Flera ungdomsorganisationer har på senare år tagit tydlig ställning till hur de ska förhålla sig till<br />
Sverigedemokraterna, deras systerpartier och andra rasistiska, nazistiska och “främlingsfientliga”<br />
rörelser. Sverok har inte gjort det.<br />
Vi har därför tagit fram fyra stadgeskrivelser som innebär ett sådant tydligt ställningstagande. För oss<br />
är det självklart att räkna in Sverigedemokraterna och andra liknande partier i det vi kallar rasistiska<br />
eller på annat sätt främlingsfientliga organisationer. Även om vi kan se inslag av rasistisk politik<br />
även hos andra riksdagspartier så är de inte rasistiska i sin grund och berörs därför inte av de nya<br />
stadgeskrivningarna”<br />
När vi tänker på Sverok och på det arbetet som görs kan vi iofs inte se att någon med så vidrig<br />
människosyn skulle vilja engagera sig i förbundet. Men samhället förändras och tyvärr normaliseras<br />
rasism och hat allt mer och allt snabbare om vi inte protesterar.<br />
“Det enda ondskan behöver för att segra är att de goda ingenting gör” – E. Burke<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Därför yrkar vi<br />
1 ...... att en ny paragraf förs in under rubriken verksamhetsår som lyder:<br />
Det är inte möjligt att inneha ett förtroendeuppdrag eller representera Sverok och<br />
samtidigt vara förtroendevald eller representera en rasistisk eller på annat sätt<br />
främlingsfientlig organisation. Framkommer att så är fallet, och den förtroendevalde<br />
inte omedelbart frånsäger sig sitt medlemskap i den andra organisationen, fråntas<br />
den förtroendevalda efter beslut av förbundsstyrelsen sitt förtroende, och därmed sitt<br />
uppdrag inom förbundet.<br />
2 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §68 ändras från<br />
132 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
till<br />
68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte<br />
samtidigt innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller<br />
på annat sätt främlingsfientlig organisation.<br />
3 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §74 ändras från<br />
74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />
i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />
verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.<br />
till<br />
74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />
i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />
verksamhetsår revisorsuppdraget gäller som inte samtidigt innehar förtroendeuppdrag<br />
eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat sätt främlingsfientlig<br />
organisation.<br />
4 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §77 ändras från<br />
77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
till<br />
77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte samtidigt<br />
innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat<br />
sätt främlingsfientlig organisation.<br />
5 ...... att motionen anses omedelbart justerad.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
133 (182)
MOTION: INGA RASISTER I SVEROK<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Inga rasister i Sverok<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Chris Jonasson (Malmö e sport), Jesper Berglund (Armageddon), Leo Borg (SMASH), Benjamin<br />
Fahlgren (Fullmåne), Marie Louise Sjögren (Västspel), Fanny Nordgren (Malmö e sport), Hide Baric<br />
(Gothenbourg Boardgamers), Malcolm Nihlén Green (LAN för Barn), Johannes Axner (Milsim) och<br />
Sebastian Krantz yrkar<br />
1 ...... att en ny paragraf förs in under rubriken verksamhetsår som lyder:<br />
Det är inte möjligt att inneha ett förtroendeuppdrag eller representera Sverok och<br />
samtidigt vara förtroendevald eller representera en rasistisk eller på annat sätt<br />
främlingsfientlig organisation. Framkommer att så är fallet, och den förtroendevalde<br />
inte omedelbart frånsäger sig sitt medlemskap i den andra organisationen, fråntas<br />
den förtroendevalda efter beslut av förbundsstyrelsen sitt förtroende, och därmed sitt<br />
uppdrag inom förbundet.<br />
2 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §68 ändras från<br />
68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
till<br />
68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte<br />
samtidigt innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller<br />
på annat sätt främlingsfientlig organisation.<br />
3 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §74 ändras från<br />
74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />
i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />
verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.<br />
till<br />
74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />
i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />
verksamhetsår revisorsuppdraget gäller som inte samtidigt innehar förtroendeuppdrag<br />
eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat sätt främlingsfientlig<br />
organisation.<br />
4 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §77 ändras från<br />
77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
till<br />
77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte samtidigt<br />
innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat<br />
sätt främlingsfientlig organisation.<br />
134 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
5 ...... att motionen anses omedelbart justerad.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
6 ...... att förbundsstyrelsen uppdras att framta en policy som beskriver hur vi ställer oss i<br />
frågan om rasistiska organisationer.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Detta är en intressant motion på många sätt och väcker ett antal frågor, främst om tillvägagångssätt<br />
och inte om anledningarna. Förbundsstyrelsen ser det som en självklarhet att personer som<br />
representerar en rasistisk eller främlingsfientlig organisation inte samtidigt kan representera<br />
förbundet. Det går redan nu att argumentera för att en sådan person skulle motarbeta förbundets<br />
syfte och att de uppdragen därmed skulle vara oförenliga även om en sådan tolkning troligtvis skulle<br />
må bra av att ha stöd av tydlighet.<br />
Däremot så upplever vi att tydligheten är främst det som är det problematiska, framförallt för att det<br />
rör sig om stadgeändringar och att stadgar är svåra att formulera på ett allmängiltligt men samtidigt<br />
specifikt sätt. Om rasism och främlingsfientlighet nämns, bör inte anti-feminism, transhat och<br />
liknande och skrivas in under samma paragraf? Om man skriver att personerna inte får motarbeta<br />
förbundets värdegrund, blir det då för brett och tandlöst?<br />
Vi anser dessutom att frågan är bredare än att bara avgöra vem som är valbar till ett<br />
förtroendeuppdrag, ett hot som är generellt sett lätt att hantera då personen måste få både<br />
valberedningens förtroende samt riksmötets. Förbundet bör inte heller låta dessa organisationer<br />
använda sig av förbundet som en plattform för att få torgföra sina åsikter eller för att ge legitimitet till<br />
sin världsbild. Här tror vi att en bra lösning är att förlita sig på de demokratiska processer som redan<br />
nu råder inom förbundet, ta fram en tydligare värdegrund för valberedning och liknande att stödja<br />
sig på samt att ta fram en policy till hur förbundet förhåller sig till rasistiska och främlingsfientliga<br />
organisationer. VI tror också att det är bra att denna policy benämner hur förbundet ska förhålla sig<br />
till Sverigedemokraterna, SDU och Ungsvenskarna SDU då de vistas i många politiska sammanhang<br />
och processer där det skulle kunna ligga i förbundets intresse att vara med och påverka.<br />
Sammanfattat önskar styrelsen inte se en stadgeförändring men anser ändå motionens syfte som<br />
viktigt och tror att ett separat styrdokument är en bättre väg att gå.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
7 ...... ......<br />
8 ...... ......<br />
9 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
135 (182)
23. MOTION: STÖD FÖR LANDSORTSFÖRENINGAR<br />
Av: Oliver Andersin (Ordförande föreningen Paru-Kai) och Daniel Bengtsson (Ordförande föreningen<br />
GameAge)<br />
BAKGRUND<br />
Då det ofta slutar med att den större delen spelföreningar centreras till större städer runt om i<br />
Sverige, så hamnar ofta spelintresserade ungdomar i kläm då det är i många delar av Sverige svårt<br />
att ta sig till städerna på helger och kväller med kollektivtrafik från landsbygden. Detta leder till att<br />
deras spelintresse minskar och om det hade funnits fler spelföreningar på landsbygden så hade den<br />
svenska spelkulturen kunnat utvecklas, och kunna inkludera fler intresserade ungdomar.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Därför yrkar vi för<br />
1 ...... att ett nytt bidrag införs för de föreningar som är aktiva i mindre orter (Orter med<br />
mindre än 10 000 invånare) och som inte är en förort för en större stad. Detta ska vara<br />
en morot för att starta upp nya spelföreningar i dessa orter och vara en möjlighet att<br />
överleva för nuvarande föreningar.<br />
Kraven ska vara att föreningen är aktiv och aktivt försöker värva medlemmar, samt att<br />
man håller regelbundna aktiviteter på landsbygden samt har orten som sätesort. Man<br />
ska även klara kraven för ungdomsförening för att få bidraget då förslaget handlar om<br />
att ge möjlighet för ungdomars möjlighet till spel på hemmaplan.<br />
136 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: STÖD FÖR LANDSORTSFÖRENINGAR<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Stöd för landsortsföreningar<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Oliver Andersin (Ordförande föreningen Paru-Kai) och Daniel Bengtsson (Ordförande föreningen<br />
GameAge) yrkar<br />
1 ...... att ett nytt bidrag införs för de föreningar som är aktiva i mindre orter (Orter med<br />
mindre än 10 000 invånare) och som inte är en förort för en större stad. Detta ska vara<br />
en morot för att starta upp nya spelföreningar i dessa orter och vara en möjlighet att<br />
överleva för nuvarande föreningar.<br />
Kraven ska vara att föreningen är aktiv och aktivt försöker värva medlemmar, samt att<br />
man håller regelbundna aktiviteter på landsbygden samt har orten som sätesort. Man<br />
ska även klara kraven för ungdomsförening för att få bidraget då förslaget handlar om<br />
att ge möjlighet för ungdomars möjlighet till spel på hemmaplan.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
2 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Motionen lyfter en viktig fråga när den beskriver små samhällen och dess relation till föreningslivet.<br />
Oftast är det där möjligheten är som svagast där föreningslivet gör som mest skillnad. Sverok<br />
är kanske det förbund som är bäst på just detta då vi är brett representerade av olika typer av<br />
föreningar i hela landet även om det, naturligt nog, är så att storstadsregionerna har ett högre<br />
antal än de mindre kommunerna. Faktum är att Sverok idag har föreningar i 260 av Sveriges 290<br />
kommuner.<br />
Arbetet med att sprida fler föreningar till landsorten görs främst genom förbundets prioritering på<br />
regionala föreningskonsulenter, personer som kan åka ut till orterna och möta människorna som<br />
ska organisera sig. Vi tror att det är en bättre och mer kostnadseffektiv väg än att ge ett riktat bidrag,<br />
speciellt i tider där förbundet tvingats sluta med ett antal olika bidragsformer. Detta också med<br />
bakgrund att för varje bidragsform som skapas tillkommer det kostnader i form av administration,<br />
utveckling av eBas och liknande. Då är det bättre att de resurserna får gå till de satsningar som<br />
förbundet redan gör på detta område och yrkar därmed avslag på alla yrkanden i motionen..<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
137 (182)
24. MOTION: FÖRÄNDRING AV §26 PRÖVNING AV<br />
AVSTÄNGNINGAR<br />
Av: Förbundsstyrelsen<br />
BAKGRUND<br />
Riksmötet är Sveroks högsta beslutande organ och har alltid rätt att bestämma vilka frågor som ska<br />
lyftas på mötet för beslut. För att stödja riksmötet finns det också stadgereglerade punkter som<br />
måste lyftas på riksmötet eller tillgodose vissa krav. Ett sådant exempel är paragraf 26 där tolkningen<br />
nu lyder att om en avstängd medlem önskar få sin sak prövad på riksmötet måste den avstängde<br />
medlemmen ges möjlighet till detta. I princip tycker vi att detta är bra men anser också att syftet med<br />
stadgan inte var så att man varje riksmöte skulle ta upp saken till prövning, detta för att det blir svårt<br />
för nya ombud att ta ställning till något som kanske inträffat för flera år sedan.<br />
Därför föreslår förbundsstyrelsen att ordet nästkommande ska läggas in i paragraf 26 vilket därmed<br />
möjliggör för en avstängd medlem att få sin sak prövad på riksmötet en gång. På kommande<br />
riksmöten skulle således den avstängde medlemmen inte ha stadgereglerad rätt till att få sin sak<br />
prövad men det står som vanligt riksmötet och dess ombud fritt att välja att lyfta frågan på sittande<br />
möte.<br />
Ändringen är fetmarkerad i yrkandet för tydlighetens skull.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Förbundsstyrelsen yrkar<br />
1 ...... att paragraf 26 ändras från:<br />
“En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />
avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar<br />
sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills<br />
beslut i frågan fattats.”<br />
till<br />
”En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />
avstängningsärendet och få det prövat på nästkommande Riksmöte, avstängd<br />
medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet<br />
för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats.§ 29 i Sveroks stadgar ges följande<br />
formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte<br />
inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets<br />
upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess<br />
stadgar.”<br />
138 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: FÖRÄNDRING AV §26 PRÖVNING AV<br />
AVSTÄNGNINGAR<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Förändring av §26 prövning av avstängningar<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Förbundsstyrelsen yrkar<br />
1 ...... att paragraf 26 ändras från:<br />
“En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />
avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar<br />
sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills<br />
beslut i frågan fattats.”<br />
till<br />
”En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />
avstängningsärendet och få det prövat på nästkommande Riksmöte, avstängd<br />
medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet<br />
för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats.§ 29 i Sveroks stadgar ges följande<br />
formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte<br />
inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets<br />
upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess<br />
stadgar.”<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Motionen bör bifallas.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
139 (182)
25. MOTION: ETT TYDLIGARE SVEROK<br />
Av: Chris Jonasson (Malmö e-sport)<br />
BAKGRUND<br />
När jag arbetade med en annan motion inför riksmötet skrev ville jag hänvisa till förbundets<br />
värdegrund. Problemet var att vi inte har någon. Vi har jobbat hårt för att bygga en bättre spelhobby,<br />
ett bredare förbund och en mer välkomnade spelhobby. Vi har en tydlig strategi, en tydlig vision och<br />
en fantastisk likabehandlingsplan. Vi har bra utbildningsmaterial och bra utbildningar men när vi ska<br />
prata om eller peka på vår egen värdegrund så går det inte, för vi har inte någon.<br />
Internt kan det vara möjligt att de som varit aktiva på förbundsnivå alla vet vad vi pratar om<br />
och vad vi menar men det är inte något som vi kan peka på. Titta på strategin, visionen och<br />
likabehandlingsplanen kanske fungerar internt, men inte i samtal med andra organisationer och<br />
media. Det blir rörigt när ny strategi och vision skall tas fram nästa år. Det känns inte seriöst.<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Jag yrkar därför<br />
1 ...... att Förbundstyrelsen ges i uppdrag att till 2016 presenterar en proposition där vi<br />
kan anta en väl genomtänkt och genomarbetad värdegrund som ligger i fas med<br />
organisationens nuvarande värderingar.<br />
2 ...... att denna värdegrund behandlas innan förslagen till ny strategi och vision.<br />
140 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
MOTION: ETT TYDLIGARE SVEROK<br />
HANDLINGAR<br />
Motion: Ett tydligare Sverok<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Chris Jonasson (Malmö e-sport) yrkar<br />
1 ...... att Förbundstyrelsen ges i uppdrag att till 2016 presenterar en proposition där vi<br />
kan anta en väl genomtänkt och genomarbetad värdegrund som ligger i fas med<br />
organisationens nuvarande värderingar.<br />
2 ...... att denna värdegrund behandlas innan förslagen till ny strategi och vision.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />
3 ...... anser därmed motionen besvarad.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />
Förbundsstyrelsen anser det självklart att förbundet bör ha en tydlig värdegrund som är tillgänglig<br />
och lätt för alla att ta till sig. Däremot ser vi att de att-satser som motionen lyfter fram skulle separera<br />
och göra detta arbete till ett enskilt uppdrag.<br />
Förbundsstyrelsen ser att det vore bättre att lyfta in detta arbete i det redan planerade arbetet med<br />
att ta fram en ny likabehandlingsplan. Detta för att processerna ska integreras och löpa parallellt<br />
snarare än att dessa ska ske separat.<br />
Förbundsstyrelsen kommer att lyfta in detta och göra det till en del av nästa års arbete.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
6 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
141 (182)
26. FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN FÖR<br />
2016<br />
HANDLINGAR<br />
Sveroks verksamhetsplan för 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... verksamhetsplanen för 2016 fastställs enligt underlaget.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
142 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
SVEROKS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2016<br />
MÅL FÖR VERKSAMHETSÅRET<br />
Det främsta och viktigaste målet för förbundet under året är att säkra den ekonomiska situationen<br />
och samtidigt bibehålla vår höga kvalité och ambitionsnivåer. Detta innebär att det inte kommer vara<br />
några stora ekonomiska satsningar i år utan snarare tvärtom. Det är också ett år som innebär mycket<br />
arbete i form av att viktiga och omfattande strategidokument löper ut och bör förnyas, bland annat<br />
förbundets femåriga strategi samt likabehandlingsplan.<br />
Fokus kommer därmed att ligga på att ta fram nya ekonomiska modeller för en långsiktig finansiering<br />
av förbundet, fortsatt rekrytering av medlemmar och arbetet med föreningsutveckling. Vi kommer<br />
även att fortsätta på den utstakade vägen och vidareutveckla redan pågående satsningar.<br />
I takt med att mer ekonomiska medel kommer från distrikten kommer också förbundet att komma<br />
närmare föreningarna genom de regionala föreningskonsulenterna. På detta sätt blir vi mer flexibla<br />
och kan agera med en nationell tanke fast med ett lokalt perspektiv. Bidrag som försvinner täcks upp<br />
via djupare samarbeten med Våra gårdar, Studiefrämjandet och liknande organisationer.<br />
FÖRENINGARNA<br />
Föreningarna är det viktigaste vi har i Sverok och därmed kommer förbundet att fortsätta arbeta<br />
med rekrytering i oförminskad takt. Fokus kommer att läggas på att dels nå ut till skolor där vi ser<br />
att det finns stora möjligheter för att starta långsiktiga föreningar samt till de grupper där vi är svagt<br />
representerade, exempelvis hos unga med utomnordisk bakgrund. Medlemsrekrytering som projekt<br />
avslutas därmed och blir en ny, fast arbetsuppgift för kansliet.<br />
Vidare ser vi fortsatt Sverok som en plats för nätverk där föreningar och organisationer kan träffas<br />
och lära av varandra. Vi ser att under året kommer modellen för nätverk att utvecklas och flertalet<br />
deltagardrivna nätverk kring olika intressen startas.<br />
E-sporten har de senaste åren dominerat förbundets satsningar, med god anledning då det är<br />
en hobbygren där utvecklingen går fort framåt. E-sport blir därför fortsatt prioriterat men med<br />
ambitionen att vi ska kunna tackla den hobbygrenens stora och omfattande frågor utan att det går<br />
ut över andra verksamhetsgrenar. Vi kommer därför också att fokusera på specifikt fantastik och<br />
cosplay som är två verksamhetsgrenar som bedöms ha stor utvecklingspotential, exempel på det är<br />
att regeringen har läsfrämjande insatser för unga som ett av deras prioriterade områden. Här kan<br />
förbundet göra stor nytta.<br />
MEDLEMSREKRYTERING<br />
• A1: Starta föreningar på minst 10 större gymnasieskolor.<br />
• A2: Ha minst 90 000 medlemmar 2016<br />
• A3: Ha minst 2000 föreningar 2016<br />
E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY<br />
• B1: Fortsätta projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett<br />
gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten.<br />
• B2: Upprätta en särskild e-sportssamordnare med ansvar för onlineföreningar och e-sport.<br />
• B3: Ta fram en särskild modell för hur förbundet kan arbeta med e-sportens utmaningar.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
143 (182)
SVEROK SOM MÖTESPLATS<br />
• C1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet som<br />
ska träffas fysiskt minst en gång under året.<br />
• C2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk.<br />
AVDELNINGAR<br />
• D1: Fortsätta utveckla systemet med avdelningar för en jämnare fördelning av bidrag.<br />
• D2: Ha minst 50 föreningar med avdelningar.<br />
DISTRIKTEN<br />
Styrkan i att hela förbundet tillsammans arbetar mot ett gemensamt mål kan ej underskattas och<br />
förbundets närvaro på Pride i olika delar av landet är ett tydligt exempel på detta. Med flera distrikt<br />
involverade fick vi en mycket större och bredare representation än någonsin tidigare. Vi kommer att<br />
fortsätta det gemensamma arbetet med distriktens riktlinjer och ytterligare knyta distrikten närmare<br />
förbundet både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Det skapar en större samhörighet och<br />
enhetlighet med förbundet men gör att vi samtidigt kan arbeta med distriktens specifika regionala<br />
utmaningar. Ambassadörsprogrammet fortsätter därför som ett gemensamt projekt.<br />
Vi kommer också att fortsätta arbetet framåt med regionala föreningskonsulenter (RFK) för att<br />
ytterligare kunna stärka distrikten i sitt långsiktiga arbete. Ambitionen är att varje RFK kommer<br />
att arbeta med två distrikt per person, ett där de har huvudansvar och ett där de har stödjande<br />
funktion. Detta för att se till att alla landets distrikt har tillgång till en RFK som kan arbeta med<br />
just deras utmaningar. Detta kommer också leda till att de områden i Sverige som just nu har låg<br />
föreningsaktivitet kommer få extra fokus.<br />
Sist men inte minst så vill vi ha Sveriges bästa styrelser på distriktsnivå och kommer därför att sätta<br />
i gång en nationell satsning där vi utbildar alla nytillträdda distriktsstyrelser i styrelsearbete och om<br />
hur förbundet arbetar.<br />
AMBASSADÖRSPROGRAM<br />
• E1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där<br />
medlemsföreningar kan välja att bli officiella sverokambassadörer och fungera som en<br />
förlängning av distriktens verksamhet.<br />
• E2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt.<br />
SVERIGES BÄSTA STYRELSER<br />
• F1: Hålla utbildning i styrelsearbete för alla nytillträdda styrelser.<br />
• F2: Ta fram ett utbildningspaket för detta.<br />
• F3: Arrangera två distriktskonferenser (SLAG)<br />
REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK)<br />
• G1: Ha totalt 6 regionala föreningskonsulenter på plats under året.<br />
• G2: De fyra befintliga regionala föreningskonsulenterna ska vara egenfinansierade med hjälp<br />
av externa medel vid verksamhetsårets slut.<br />
144 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
FÖRBUNDET<br />
Sverok är ett omtyckt och respekterat förbund med gott rykte. Vi anses vara moderna och engagera<br />
oss i frågor som inte bara rör spelhobbyn utan ungas organisering i allmänhet. Detta är en bild vi ska<br />
fortsätta förvalta och vidareutveckla. Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och vi ska ta vårt<br />
mandat på stort allvar. Därför är politiskt påverkan en prioriterad uppgift.<br />
Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där passionen och intresse står i fokus. Vi ska<br />
vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker kunskap kring spelkulturen,<br />
organisering av ungdomar och föreningskunskap. Därmed är det viktigt att vi har en långsiktig<br />
strategi för hur vi ska arbeta framöver för att främja spelhobbyn på bästa sätt och hur vi fortsätter<br />
arbeta med vårt likabehandlingsarbete. Det är viktigt att det arbetet fortsätter löpande som en<br />
självklar del i vår verksamhet.<br />
På finansieringssidan kommer vi framförallt arbeta med samarbete, sponsring och försäljning för<br />
att bredda vår finansiering. Kansliet kommer utökas med resurser för att hantera detta. Slutligen<br />
upplever vi att förbundet under året fått stort genomslag i media och inom spelhobbyn, något som vi<br />
ska fortsatt prioritera. Vi är därför ambitiösa och dubblar antalet genomslag i media för i år.<br />
STRATEGI 2017–2021<br />
• H1: Förbundet ska ta fram en ny strategi för hur vi nationellt ska arbeta för att främja<br />
spelhobbyn och ungas organisering kring detta för åren 2017–2021<br />
• H2: Ta fram nya ekonomiska modeller för en långsiktig finansiering av förbundet<br />
DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />
• I1: Förbundet ska ta fram en ny tre-årig likabehandlingsplan för åren 2017–2019.<br />
• I2: Arbeta med den interna demokratin för att få en bättre representation och deltagande i<br />
Riksmötet<br />
EXTERN FINANSIERING<br />
• J1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna<br />
• J2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor.<br />
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE<br />
• K1: Ta fram en strategi för hur vi löpande arbetar med politisk påverkan.<br />
• K2: Sverok ska omnämnas minst 300 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc.)<br />
• K3: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida<br />
hobbyn till grupper där vi nu är dåligt representerade.<br />
• K4: Vi ska verka för att främja samarbete mellan förbundet och våra nordiska<br />
systerorganisationer.<br />
PROUD AND NERDY<br />
• L1: Förbundet ska medverka på Stockholm Pride och minst två andra firanden i landet.<br />
• L2: Förbundet ska arbeta för att underlätta för distrikten att engagera sig i sina lokala pridefiranden.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
145 (182)
27. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Förslag till budget 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... fastställa budget 2016 enligt Förslag till budget 2016.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
146 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
FÖRSLAG TILL BUDGET 2016<br />
Av: Förbundsstyrelsen<br />
De senaste åren har Sverok fått minskade statsbidrag och har till följd av det behövt att lägga<br />
minusbudgetar för att kunna fortsätta bedriva verksamhet i samma omfattning som tidigare. Det har<br />
gjort att förbundets egna kapital (bufferten) också har minskat. När 2016 inleds kommer bufferten<br />
enligt prognos att ligga på 5 MSEK.<br />
Förbundsstyrelsens förslag till budget består av en resultatbudget med budgetposter för intäkter<br />
och kostnader under 2016. Kostnaderna är uppdelade under tre rubriker: kostnader föreningar,<br />
kostnader distrikt och kostnader förbund. I budgeten skiljer förbundsstyrelsen således på kostnader<br />
som avser sådant som direkt kommer föreningarna eller distrikten till gagn och kostnader som rör<br />
förbundet i sin helhet, antingen i form av gemensamma funktioner eller i form av aktiviteter som mer<br />
indirekt påverkar föreningar och distrikt. Projekt som till största delen avses finansieras med externa<br />
medel är märkta med en asterisk (*). I slutet finns en sammanställning av budgetposterna i alfabetisk<br />
ordning för att möjliggöra en snabb översikt.<br />
Budgeten för 2015 finns med som en jämförelse för respektive budgetpost. De budgetposter som<br />
tagits bort 2016 men som fanns 2015 är inte redovisade i den här uppställningen, varför summorna<br />
inte stämmer överens med totala resultatet för 2015.<br />
INTÄKTER<br />
Intäkter Budget 2016 Budget 2015<br />
Statsbidrag 9,700,000 10,300,000<br />
Räntor & Utdelningar 0 905,000<br />
Personaluthyrning 155,000 155,000<br />
Personaluthyrning RFK 2,235,000 855,000<br />
Distriktskonferenser 60,000 50,000<br />
Spellovet 100,000 160,000<br />
RAC (Respect All Compete) 2,000,000 1,370,000<br />
Föreningskonton 200,000 0<br />
Övriga intäkter 655,000 20,000<br />
Hej Regionen 500,000 0<br />
Summa intäkter 15,105,000 13,815,000<br />
Statsbidragen beräknas sjunka till följd av en ökning i antalet organisationer som ska dela på den<br />
pott som MUCF fördelar. Som Jämförelse fick Sverok 21 miljoner under 2012 och får nu mindre<br />
än hälften av det. Den här trenden kommer hålla i sig även om vi ökar i antal medlemmar och<br />
föreningar så vida den totala potten som MUCF anslår inte ökas. I dagsläget indexregleras den inte<br />
ens. Räntor och utdelningar sätts till 0 kr under 2016 då vi kommer behöva hämta hem en del<br />
värdeminskningar på vårt befintliga placerade kapital.<br />
Intäkter för personaluthyrning består av uthyrning av tjänster inom administrationen till framförallt<br />
distrikten och förbundets helägda dotterbolag Sverok Admin AB. Personaluthyrning regionala<br />
föreningskonsulenter (RFK) består av intäkter från de distrikt som har föreningskonsulenter.<br />
Intäkterna från distriktskonferenser (”slag”) består av deltagaravgifter från deltagande distrikt.<br />
Spellovets intäkter består av sponsring i form av spel, tjänster eller pengar som sedan delas<br />
ut till deltagande föreningar. RAC består av bidrag och sponsring till projektets andra år. Under<br />
kalenderåret kommer även projektets tredje år att inledas.<br />
Intäkter för föreningskonton innebär att förbundet kommer börja ta betalt av föreningarna för<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
147 (182)
att tillhandahålla konton med tillhörande internetbank hos Nordea. Kostnaden för föreningarna<br />
kommer bli 200 kr per konto, vilket är samma belopp som förbundet betalar till Nordea.<br />
Övriga intäkter innefattar exempelvis annonsintäkter, sponsring, gåvor eller andra oväntade<br />
intäkter. Hej regionen är ett projekt vi sökt bidrag till men ännu inte fått besked om.<br />
KOSTNADER FÖRENINGARNA<br />
Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />
Föreningsbidrag 4,850,000 5,150,000<br />
Lokalbidrag 115,000 360,000<br />
Föreningsförsäkringar 100,000 100,000<br />
Föreningskonton 200,000 205,000<br />
Föreningsutveckling 415,000 350,000<br />
Föreningsstöd 520,000 565,000<br />
Intern kommunikation 360,000 260,000<br />
RAC (Respect All Compete) 2,000,000 1,420,000<br />
Ideellt engagemang 45,000 0<br />
Nätverk 30,000 60,000<br />
Spellovet 150,000 105,000<br />
Summa föreningarna 8,785,000 8,575,000<br />
Föreningsbidrag består av det oriktade bidraget som delas ut till föreningar med minst 60 %<br />
medlemmar i åldern 6-25 år som rapporterat i eBas. Träffbidraget som har funnits i många år<br />
tas bort och budgeten för lokalbidraget sänks då inga nya förstaårsansökningar kommer att<br />
behandlas. Däremot kommer de som räknat med ett andra eller tredje år ha möjligheten att söka<br />
detta.. Föreningsförsäkringar utgörs av kostnader för en kollektiv olycksfallsförsäkring som skyddar<br />
föreningarnas medlemmar då de deltar i verksamhet samt kostnader för egendoms-, ansvars- och<br />
rättsskyddsförsäkring som skyddar föreningen vid exempelvis förskingring. Förbundsstyrelsen vill<br />
även fortsättningsvis tillhandahålla banktjänster i form av föreningskonto med plusgirokonton och<br />
tillhörande internetbank. Föreningskontona kommer inte som tidigare år vara kostnadsfria utan<br />
erbjudas till självkostnadspris<br />
Föreningsutveckling och Föreningsstöd avser kostnader som finns inom<br />
föreningsadministrationen i form av personalkostnader som arbetar direkt stödjande mot<br />
föreningarna samt kostnader för eBas, eStart och For the Win (FTW).<br />
Ideellt engagemang är en samlingsbudget för att möjliggöra att medlemmar driver, startar och<br />
utvecklare sina egna drömmar i Sverok. Det är en satsning för att möjliggöra för fler.<br />
Intern kommunikation innehåller budgeterade kostnader för att exempelvis framställa och skicka<br />
nyhetsbrev och arbeta med insatser som syftar till att stärka sammanhållningen och vi-känslan<br />
inom förbundet. RAC, Respect All Compete består av kostnader för projektledning, framtagning och<br />
spridning av Code of Conduct samt kostnader för att arrangera e-sport camps.<br />
Nätverk för intressegrupper består av omkostnader som rör ideella personers engagemang i<br />
nätverk, exempelvis av resor och mat. Spellovet innehåller främst kostnader för distribution av spel.<br />
148 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
KOSTNADER DISTRIKTEN<br />
Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />
Regionala<br />
föreningskonsulenter 2,670,000 815,000<br />
Ambassadörsprogram 15,000 20,000<br />
Distriktskonferenser 180,000 200,000<br />
Hej Regionen 500,000 0<br />
Summa distrikten 2,865,000 1,035,000<br />
Det tidigare distriktsstödet och grundgarantin tas bort till följd av en omorganisering, där<br />
flera centrala funktioner läggs ut på regional nivå. Varje distrikt kommer att få en regional<br />
föreningskonsulent som kontaktperson och på så vis kommer distriktsstödet ligga närmare<br />
distrikten än tidigare. Under 2016 kommer det finnas minst sex regionala föreningskonsulenter<br />
som till stor del är finansierade av distrikten. Ambassadörsprogrammet och distriktskonferenser<br />
kommer genomföras även nästa år. Hej Regionen är ett projekt som kommer genomföras i<br />
Östergötland och syftar till att förbättra relationerna mellan distrikt, föreningar, kommuner och<br />
regionförbundet. Detta i sin tur kommer gynna alla distrikt genom framtagningen av mallar, metoder<br />
och tips på hur samtal och påverkan gentemot region kan göras.<br />
KOSTNADER FÖRBUNDET<br />
Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />
Externfinansiering 460,000 110,000<br />
Utbildning ideella 20,000 10,000<br />
Partnerskap 45,000 45,000<br />
Arvoderingar FS 805,000 845,000<br />
Styrelsen 300,000 315,000<br />
Personal grundkostnad 955,000 985,000<br />
Löpande förvaltning 1,360,000 950,000<br />
Kanslilokal 835,000 755,000<br />
Extern kommunikation 540,000 625,000<br />
Revision 80,000 65,000<br />
AG - IT-stöd 10,000 95,000<br />
Riksmötet 50,000 (580 000) 710,000<br />
Valberedning 45,000 50,000<br />
Summa förbundet 5,505,000 (6 035 000) 5,560,000<br />
Kostnaderna för externfinansiering är högre till följd av att förbundet kommer anställa en person<br />
som ska arbeta med att hitta finansiering till förbundet. De ökade kostnaderna motsvaras av samma<br />
belopp som budgeterad intäkt. För 2017 är tanken att personen ska ge mer avkastning än hen<br />
kostar. Utbildning ideella är en pott som ideellt aktiva i förbundet kan söka pengar ur för att få<br />
någon form av utbildning bekostad. Partnerskap består av kostnader för medlemskap i LSU, Ideell<br />
Arena, Amatörkulturens samrådsgrupp (ax) samt Våra Gårdar.<br />
Arvoderingar FS innehåller kostnader för arvoderingar och tillkommande skatter och avgifter i<br />
enlighet med beslutet kring arvoderingsnivåer. I posten Styrelsen ingår kostnader för styrelsemöten,<br />
resor, mat och de verktyg som behövs för att driva styrelsearbete. Kostnader för Personal fördelas<br />
ut i budgeten på de områden där personalen arbetar för att på ett tydligare sätt visa de olika<br />
funktionernas kostnad. En del kostnader rörande personal går inte att fördela på ett smidigt sätt och<br />
uppkommer just för att man har anställd personal. Exempel på vad som görs inom personalområdet<br />
är rekryteringar, samverkansmöten, medarbetarsamtal och kompetensutveckling. I posten finns även<br />
kostnader för vissa resor, kost och logi.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
149 (182)
Löpande förvaltning rymmer kostnader för exempelvis förbundets ekonomi- och<br />
personaladministration, kontorsmaterial och telefoni. Kanslilokal består bland annat av<br />
hyreskostnader, el, renhållning och försäkringar för våra kontor i Stockholm och Linköping.<br />
Budgeten för Extern kommunikation innefattar kostnader rörande Sveroks utåtriktade arbete, som<br />
exempelvis mässdeltagande, annonsering, utveckling av hemsidan samt licenser och utveckling av<br />
spelkartan. Revision är kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk revision samt framtagande<br />
av revisionsrapport och revisionsberättelse till Riksmötet.<br />
AG-IT-stöd består av kostnader för förbundets arbetsgrupp vars uppdrag är att utveckla och<br />
underhålla IT-plattformen för webb, wiki, forum etc för förbundet och distrikten. På grund av att vi<br />
har bytt IT-miljö är även kostnaderna för det mycket mindre än förra året.<br />
Riksmötet kostar årligen ca 580 000 kronor exklusive personalkostnader för planering<br />
och genomförande. Då det finns en särskild motion som behandlar riksmötet finns två<br />
kostnadsmöjligheter medskrivna i budgeten. Om riksmötet läggs vartannat år kommer kostnaden<br />
under 2016 att minska till ca 50 000 kr. I posten för riksmöte ingår framförallt de valda ombudens<br />
och funktionärernas resor, boende och mat samt möteslokaler. I posten Valberedning ingår<br />
kostnader för valberedningens system Valbert samt resor och möteskostnader.<br />
Totalt 2016 2015<br />
Summa intäkter 15,105,000 14,380,000<br />
Summa kostnader 17,155,000 (17 685 000) 17,245,000<br />
Budgeterat resultat -2,050,000 (-2 580 000) -2,865,000<br />
Minskade statsbidrag ökar behovet av prioriteringar som syftar till att öka intäkterna under 2016.<br />
Arbetet med att fördela gemensamma kostnader regionalt har inletts och kommer enligt förslaget<br />
fortgå under 2016. Förbundsstyrelsen förutspår att vi 2017 kommer befinna oss mer i balans och<br />
under året arbeta för att lägga en budget som resulterar i ett nollresultat.<br />
150 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
28. FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Fastställande av avgifter för 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast summa på 0 kr<br />
och en rörlig avgift på 0 kr per medlem i föreningen.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
151 (182)
FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2016<br />
Enligt stadgarna kan Riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från<br />
medlemsföreningarna. I praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på<br />
hur mycket förbundet behöver ta in i medlemsavgifter.<br />
I årets budget har medlemsavgiften satts till noll (0) kr.<br />
152 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
29. BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I<br />
FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Valberedningen yrkar att<br />
1 ...... antalet ledamöter i förbundsstyrelsen 2016 fastslås till sex stycken (utöver<br />
förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare).<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
2 ...... ......<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
153 (182)
BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I<br />
FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />
Innan valet till förbundsstyrelsen måste Riksmötet ta beslut om hur många ledamöter styrelsen<br />
ska bestå av. Stadgarna säger att förbundsstyrelsen maximalt kan bestå av sex ledamöter (utöver<br />
förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare).<br />
154 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
30. FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Fastställande av arvodering 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
Valberedningen yrkar att<br />
1 ...... förbundsordförande och förbundssekreterare ska vara heltidsarvoderade under 2016.<br />
2 ...... samma villkor för arvodering ska gälla under 2016 som gällt under 2015.<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
3 ...... ......<br />
4 ...... ......<br />
5 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
155 (182)
FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2016<br />
Under de senaste åren har förbundsordförande och förbundssekreterare varit två heltidsarvoderade<br />
roller. Valberedningen ser inget skäl att ändra på detta, utan tvärtom ett stort värde i att förbundet<br />
ska kunna fortsätta enligt ett väl invant arbetssätt.<br />
Under 2015 gällde följande villkor för arvodering:<br />
Heltidsnivå för arvodering av förtroendevalda i förbundsstyrelsen utgår ifrån prisbasbelopp.<br />
Första året sätts arvoderingen till 50 %, andra året till 54 % och tredje året till 56,5 % av gällande<br />
prisbasbelopp. Inga ytterligare höjningar av arvodering görs efter det tredje året. Höjningarna<br />
gäller vid sammanhängande uppdragstid. Vid icke sammanhängande uppdragstid återgår<br />
arvoderingsnivån till den för första året. Valberedningen anser att samma villkor bör gälla under<br />
2016 som gällt under 2015.<br />
156 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
31. VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE FÖR 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Inledning till valberedningens förslag<br />
Valberedningens förslag till förbundsstyrelse 2016<br />
Alla nominerade till förbundsstyrelsen 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... välja Alexander Hallberg till förbundsordförande<br />
2 ...... välja Cecilia Hällstrand till vice förbundsordförande<br />
3 ...... välja Tjarls Metzmaa till förbundssekreterare<br />
4 ...... välja Anna Erlandsson till ledamot<br />
5 ...... välja Albin Westermark till ledamot<br />
6 ...... välja Charlotte Brolin till ledamot<br />
7 ...... välja Linnea Risinger till ledamot<br />
8 ...... välja Sam Schönbeck till ledamot<br />
9 ...... välja Zishan Ahmad till ledamot<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
10 ...... ......<br />
11 ...... ......<br />
12 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
157 (182)
INLEDNING TILL VALBEREDNINGENS FÖRSLAG<br />
Sverok står inför stora utmaningar med bland annat en förändrad ekonomisk situation. Det kommer<br />
påverka förhållandet mellan förbundet centralt och distrikten. Därför har valberedningen lagt stor<br />
vikt vid kontinuitet och stabilitet när vi arbetat med årets förslag. Vi har också haft framtiden i åtanke<br />
och försökt se till att det förslag vi lägger i år ger ett gott underlag för kommande års förtroendeval.<br />
Valberedningen har i processen utgått från sex olika nyckelord som beskriver egenskaper som bör<br />
finnas representerade inom styrelsen och andra grupper. Dessa har varit förmåga att motivera,<br />
underhålla kontaktnät, vara demokratisk, ha goda ledaregenskaper, kunna utföra påverkansarbete<br />
och representation, samt organisationsförmåga.<br />
Valberedningen vill se en mångfacetterad styrelse som kan vara en inspirationskälla för alla olika<br />
grenar av förbundet. Spridning i ålder, etnicitet, representation av hobbygrenar och en jämn<br />
fördelning mellan könen har därför prioriterats när möjlighet har funnits. Särskild vikt har här lagts<br />
på att få med underrepresenterade grupper i förslaget.<br />
Valberedningen är övertygade om att nedanstående förslag kommer ge Sverok goda förutsättningar<br />
att klara av de omställningar förbundet står inför. Men även fortsätta med viktiga satsningar som<br />
t.ex. likabehandling och påverkansarbete.<br />
158 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ FÖRBUNDSSTYRELSE<br />
2016<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Vice Ordf.<br />
Alexander Hallberg<br />
Tjarls Metzmaa<br />
Cecilia Hällstrand<br />
Ledamöter<br />
Anna Erlandsson<br />
Albin Westermark<br />
Charlotte Brolin<br />
Linnea Risinger<br />
Sam Schönbeck<br />
Zishan Ahmad<br />
ALEXANDER HALLBERG (OMVAL)<br />
Alexander är 28 år och uppvuxen i Göteborg där han bland annat har varit chef för konventet<br />
GothCon. Han spelar såväl brädspel som digitala spel. Han har tidigare varit vice ordförande i<br />
Sverok men har nu tagit sig an rollen som förbundsordförande. Alexander är öppen, inkluderande<br />
och en naturlig ledargestalt som även har en projektledarutbildning i bagaget. Vi är imponerade<br />
av hans arbete under sitt första år som ordförande. Där han både varit ett positivt ansikte för<br />
Sverok utåt, men även styrt förbundet framåt internt i det viktiga utvecklingsarbetet kring ändrade<br />
förutsättningar för statsbidraget, avdelningar och distriktens roll.<br />
TJARLS METZMAA (OMVAL)<br />
Tjarls är 25 år gammal och kommer från Hallstahammar men bor numera i Västerås. Han är aktiv<br />
inom många hobbygrenar, däribland figurspel, brädspel och olika former av elektroniska spel. Han<br />
har suttit ett år som förbundssekreterare och innan dess varit ledamot och drivit Spelveckan. Tjarls<br />
är duktig på att driva projekt och kan hantera många trådar samtidigt. Han är väldigt driven och<br />
duktig på att motivera och engagera andra. Vi tycker att Tjarls har en god strategisk förmåga, men<br />
också att han är bra på att jobba konkret. Att ha kvar Tjarls ytterligare ett år kommer ge stabilitet åt<br />
förbundet år 2016.<br />
CECILIA HÄLLSTRAND (NYVAL)<br />
Cecilia är 27 år och kommer från Göteborg. Hon studerar religion på kandidatnivå med syfte att sikta<br />
på att gå vidare till master. Inom Sverok har hon suttit som ordförande för Sverok Väst varit aktiv i<br />
flera föreningar samt jobbat med Level Up. Hon är bra på att kunna ta svåra beslut och är en stabil<br />
person som arbetar mycket för inkludering, mångfald och distriktsfrågor. Cecilia är en person vi ser<br />
som en framtida arvoderad i Sverok, något hon själv också uttryckt ett intresse för. Vi anser att hon<br />
kommer kunna göra ett mycket gott jobb som vice ordförande och samtidigt skaffa sig mycket nyttig<br />
erfarenhet för framtiden.<br />
ANNA ERLANDSSON (OMVAL)<br />
Anna är 29 år gammal och arbetar som egenföretagare och frilansande journalist. Hon bor i<br />
Göteborg och är en drivande kraft bakom initiativet Isis - en plats för nördfeminister. Utöver det<br />
sysslar hon med flera av Sveroks hobbygrenar, såsom lajv, rollspel, brädspel, kortspel, östasiatisk<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
159 (182)
populärkultur och TV-spel. Anna har stor erfarenhet av att arbeta med jämställdhet och inkludering,<br />
Hon inspirerar och öppnar ögon och är och kommer fortsätta vara en stor tillgång för Sverok.<br />
ALBIN WESTERMARK (OMVAL)<br />
Albin är 20 år och bor i Malmö. Han har tidigare varit engagerad i SkeKai och drivit konventet SkeCon.<br />
Han har suttit i Studiefrämjandet Skellefteås styrelse, varit kassör för Sverok Västerbotten samt<br />
har varit engagerad i att driva Distriktsutredningen i Sverok. Albin är driven, brinner för att nå ut till<br />
ungdomar och att stötta distrikten. Under sitt första år i förbundsstyrelsen har han jobbat effektivt<br />
och engagerat med distrikten. En effektiv lagspelare som trots sin unga ålder har breda erfarenheter<br />
i Sverok på förenings- distrikts- och förbundsnivå.<br />
CHARLOTTE BROLIN (OMVAL)<br />
Charlotte är 23 år, kommer från Leksand men bor i Upplands Väsby och arbetar med fundraising åt<br />
välgörenhetsorganisationer. På fritiden ägnar hon sig gärna åt brädspel och lajv. Hon har under det<br />
gångna året suttit med i förbundsstyrelsen där hon imponerat, bland annat i sitt arbete med nätverk<br />
inom Sverok. Hon har god erfarenhet av ideellt engagemang och styrelsearbete såväl inom Sverok<br />
som i Svenska Kyrkans Unga. Hon är engagerad i internationella lajvsammanhang, har arrangerat<br />
rollspelsläger och Knutpunkt 2014. Charlotte har en mycket god förmåga att se helhet och nya<br />
perspektiv och kan tänka på ett strategiskt plan.<br />
LINNEA RISINGER (NYVAL PÅ POSTEN)<br />
Linnea är 31 år gammal och bor på en gård i Värmdö. Hon jobbar för RFSL på riksnivå som<br />
föreningsutvecklare. Hon har en lång meritlista inom både civilsamhället och föreningslivet, bland<br />
annat är hon en av grundarna till Sveriges ungdomsråd och Falu Pride. Hon har också en lång bana<br />
i styrelsearbete på alla nivåer inom Sverok. Linnea har massor av energi som smittar av sig och hon<br />
har en stor förmåga att peppa och inspirera andra.<br />
SAM SCHÖNBECK (NYVAL)<br />
Sam är en 25 år gammal frilansande e-sportskoordinator. Bakgrunden finns inom löneadministration<br />
och HR. Hon sitter nu som sekreterare för Sverok Skåne och har förutom det varit aktiv i och startat<br />
upp flera föreningar. Sam är en organiserad och strukturerad person som vill arbeta med att<br />
framförallt lyfta e-sporten men såklart även att spelhobbyn i sig ska få större acceptans i samhället.<br />
För Sam är det självklart att alla ungdomar, oavsett bakgrund, ska ha en chans att kunna utföra sina<br />
spelintressen och hitta sin plats inom Sverok.<br />
ZISHAN AHMAD (OMVAL)<br />
Zishan är en 35-årig bordsrollspelare och onlinespelare från Stockholm som är nybliven pappa.<br />
Ekonom till utbildningen med en bred erfarenhet från bank, finans och försäljning. Zishan har suttit<br />
ett år som ledamot och har då arbetat aktivt med lokalfrågor, något han vill fortsätta att driva för att<br />
kunna nå ut till hela landet. Det finns en stor drivkraft hos Zishan som kan föra förbundsstyrelsen<br />
framåt även under 2016.<br />
160 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
ALLA NOMINERADE TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />
Detta är listan över alla nominerade till förbundsstyrelsen. Det anges vilka som tackat ja till<br />
nomineringen och vilka som tackat nej.<br />
FÖRBUNDSORDFÖRANDE<br />
Ja: Alexander Hallberg, Oliver Andersin, Tommy Nilsson.<br />
Nej: Gustav Kasselstrand, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />
VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE<br />
Ja: Cecilia Hällstrand, Oliver Andersin, Linnea Risinger, Albin Westermark.<br />
Nej: Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Alexander Hallberg, Zishan Ahmad, Johan Groth, Richard<br />
Brorsson.<br />
FÖRBUNDSSEKRETERARE<br />
Ja: Tjarls Metzmaa, Viktor Alakörkkö, Mir Leander.<br />
Nej: Alexandra Hjortswang, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Jennie Larsson, Alexander<br />
Hallberg, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />
LEDAMOT<br />
Ja: Zishan Ahmad, Charlotte Brolin, Anna Erlandsson, Linnea Risinger, Sam Schönbeck, Albin<br />
Westermark, Jakob Bajrami, Sebastian Böiken, Max Karlsson, Mir Leander, Alexander Wallin, Sophie<br />
Westman Lundqvist, John Winroth, Cecilia Hällstrand.<br />
Nej: Leo Borg, Andreas Ekeroot, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Jennie Larsson, Rasmus<br />
Storkamp, Gunnar Södergren, Daniel Vinter, Josefin Westborg, Kjell-Runo Ärlebrant, Alexander<br />
Hallberg, Lloyd Baltz, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />
Ej svarat: Viktor Alakörkkö, David Fallgren, Alexandra Hjortswang, Rasmus Sandström, Josefine<br />
Wallenå.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
161 (182)
32. VAL AV VALBEREDARE FÖR 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Valberedningens förslag till valberedning 2016<br />
Alla nominerade till valberedning 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... välja Andreas Bogatic till valberedare<br />
2 ...... välja Jenny Rydén till valberedare<br />
3 ...... välja Johanna Taller till valberedare<br />
4 ...... välja Linus Råde till valberedare<br />
5 ...... välja Richard Brorsson till valberedare<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
6 ...... ......<br />
7 ...... ......<br />
8 ...... ......<br />
162 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING<br />
2016<br />
FÖRSLAG PÅ VALBEREDNING<br />
Andreas Bogatic<br />
Jenny Rydén<br />
Johanna Taller<br />
Linus Råde<br />
Richard Brorsson<br />
ANDREAS BOGATIC (NYVAL)<br />
Andreas är 46 år och bosatt i Växjö där han arbetar på kommunens IT-enhet. Han har erfarenheter<br />
från ett brett föreningsliv inom scouterna, universitet, politiken, facket och spelföreningar. Har<br />
tidigare arbetat med personalfrågor i förbundsstyrelsen och brinner för utbildningsfrågor. Nu vill han<br />
ta med det engagemanget in i valberedningsarbetet och arbeta brett mot både riksförbundet och<br />
distrikten.<br />
JENNY RYDÉN (NYVAL)<br />
Jenny är 32 år gammal. Hon kommer ursprungligen från Skåne men bor numera i Linköping där<br />
hon jobbar på ett IT-företag. Jenny har under flera år arbetat ideellt med konventet NärCon och har<br />
också varit ordförande för Svenska Cosplayföreningen. Hon har ett mycket stort kontaktnät inom<br />
den verksamhetsgrenen, men är också en hängiven brädspelare. Hon är en mycket social och positiv<br />
person.<br />
JOHANNA TALLER (OMVAL)<br />
Johanna är 29 år gammal och bor i Landskrona. Hon har suttit med i valberedningen under gångna<br />
året och gjort ett mycket bra jobb. Johanna har tidigare varit aktiv i Sverok Skåne under ett flertal<br />
år. På fritiden sysslar hon bland annat med lajv och rollspel. Utöver det skriver hon för Spelkult, en<br />
portal på nätet för spelkultur. Hon har ett brett kontaktnät inom spelhobbyn, brinner för jämställdhet<br />
och har en god analytisk förmåga som varit och kommer vara nyttig i valberedningens arbete.<br />
LINUS RÅDE (OMVAL)<br />
Linus är 34 år gammal och är född och uppvuxen i Umeå. Han jobbar idag för Studiefrämjandet och<br />
har de senaste åren suttit i Sverok Västerbottens distriktsstyrelse. Under det gångna året har han<br />
även suttit med i valberedningen. Linus har erfarenhet av många olika hobbygrenar och har ett brett<br />
kontaktnät inom förbundet och har drivit arrangemang som “Det sista slaget”. Linus är en direkt och<br />
rättfram person som är duktig på att se till förbundets behov på lång sikt.<br />
RICHARD BRORSSON (NYVAL)<br />
Richard är en 28 år gammal tvåbarnsfar från Skåne som varit med och drivit lokala spelföreningar i<br />
många år. Numera sitter han i styrelsen för Spelens Hus i Malmö. Richard gillar att samla människor<br />
och bygga community-känsla. Han är organiserad och gillar att utmana sig själv. För Richard är det<br />
också väldigt viktigt att man har kul i allt man gör och han har nära till skratt, något vi hoppas ska ha<br />
en positiv inverkan i valberedningsarbetet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
163 (182)
ALLA NOMINERADE TILL VALBEREDARE 2016<br />
Detta är listan över alla nominerade till valberedare. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen<br />
och vilka som tackat nej. På valberedning.sverok.se går det att se samtliga kandidater samt deras<br />
presentationer av sig själva.<br />
VALBEREDARE<br />
Ja: Andreas Bogatic, Richard Brorsson, Jenny Rydén, Linus Råde, Johanna Taller.<br />
Nej: Leo Borg, Gill Edgar, Andreas Ekeroot, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Alexander<br />
Hallberg, Linnea Risinger, Johan Groth.<br />
Ej svarat: Elaine Boström, Max Karlsson.<br />
164 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
33. VAL AV REVISORER FÖR 2016<br />
HANDLINGAR<br />
Valberedningens förslag till revisorer 2016<br />
Alla nominerade till verksamhetsrevisor 2016<br />
HUVUDYRKANDE<br />
1 ...... välja Andreas Brodin till verksamhetsrevisor<br />
2 ...... välja Johan Groth till verksamhetsrevisor<br />
3 ...... välja Lloyd Baltz till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Andreas Brodin)<br />
4 ...... välja Andreas Hallqvist till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Johan Groth)<br />
5 ...... välja Johan Rönnkvist till revisor (auktoriserad revisor)<br />
6 ...... välja Monica Hedberg till revisorsersättare (auktoriserad revisor, ersätter Johan<br />
Rönnkvist)<br />
ÖVRIGA YRKANDEN<br />
7 ...... ......<br />
8 ...... ......<br />
9 ...... ......<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
165 (182)
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER 2016<br />
Förbundets verksamhetsrevisorer granskar styrelsens arbete, genom att löpande följa styrelsen<br />
under året och se till att styrelsen inte bryter mot stadgarna eller Riksmötets beslut. Till<br />
verksamhetsrevisorer föreslår vi kandidater som har utmärkt sig genom sin noggrannhet, sin<br />
insikt i praxis och formalia och sin långa erfarenhet av Sverok utan att ha några andra aktuella<br />
förtroendeuppdrag på central nivå i förbundet.<br />
Förbundets auktoriserade revisorer har till uppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Som<br />
auktoriserade revisorer föreslås personer enligt tidigare upphandling med PWC.<br />
VERKSAMHETSREVISORER<br />
Revisor: Andreas Brodin (omval)<br />
Revisorsersättare till Andreas Brodin: Lloyd Baltz (nyval)<br />
Revisor: Johan Groth (nyval)<br />
Revisorsersättare till Johan Groth: Andreas Hallqvist (nyval)<br />
ANDREAS BRODIN<br />
Andreas är stabil, lugn och eftertänksam med många års erfarenhet inom Sverok, Studiefrämjandet<br />
och Röda Korset på såväl lokal och regional som nationell nivå. Han är en 36 år ung bräd- och<br />
rollspelare med Skåne i sitt hjärta och har haft en mängd uppdrag inom Sverok. Andreas visdom och<br />
erfarenhet har gjort honom till en mycket uppskattad revisor som sett till att Sverok styrs i enlighet<br />
med förbundets stadgar och värderingar.<br />
LLOYD BALTZ<br />
Lloyd är en 31 år gammal norrbottning som hunnit med allt och lite till inom inte bara Sverok utan<br />
även folkbildningen. Han håller huvudet kallt och tar sig an svåra frågor med ett imponerande lugn<br />
och den stora bilden i fokus. Vi tror att han kan bidra med både erfarenhet, uppriktighet och nya<br />
perspektiv till revisionens arbete.<br />
JOHAN GROTH<br />
Johan är 54 år ung och bor i Djursholm i Stockholm. Han har en imponerande meritlista som bland<br />
annat innefattar poster som förbundssekreterare och revisor i Sverok, men även en mängd andra<br />
poster och uppdrag i såväl civilsamhället som offentlig och privat sektor. Han har en erfarenhet<br />
av organisatoriskt arbete som få personer inom eller utanför Sverok kan matcha. Johan är seriös,<br />
professionell och kommer på ett ypperligt sätt kunna fylla rollen som både kontrollinstans och stöd<br />
till styrelsen.<br />
ANDREAS HALLQVIST<br />
Andreas är 32 år gammal och har tidigare suttit i både förbundsstyrelsen och Sverok GävleDalas<br />
styrelse. Han har ett rakt sätt och ett strategiskt tänk med sinne för både detaljer och de stora<br />
dragen. Vi tror att han med sin långa erfarenhet har mycket att bidra med till revisionsarbetet.<br />
AUKTORISERADE REVISORER<br />
Johan Rönnkvist (PWC), med Monica Hedberg (PWC) som personlig ersättare.<br />
166 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
ALLA NOMINERADE TILL VERKSAMHETSREVISOR 2016<br />
Detta är listan över alla nominerade till verksamhetsrevisor. Det anges vilka som tackat ja till<br />
nomineringen och vilka som tackat nej.<br />
VERKSAMHETSREVISOR<br />
Ja: Lloyd Baltz, Andreas Brodin, Johan Groth, Andreas Hallqvist.<br />
Nej: Leo Borg, Andreas Ekeroot, Nina Högberg, Gustav Kasselstrand, Kjell-Runo Ärlebrant, Alexander<br />
Hallberg, Richard Brorsson.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
167 (182)
34. ÖVRIGA FRÅGOR<br />
Övriga frågor är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse,<br />
valberedning eller revisorer i Sverok som förslagsställaren vill ta upp på Riksmötet och som inkommit<br />
till förbundet senare än sex veckor innan Riksmötet.<br />
HUR LÄNGE GÅR DET ATT LÄMNA IN ÖVRIGA FRÅGOR?<br />
Stadgarna är inte helt tydliga med hur länge det går att lämna in övriga frågor. En del säger att de<br />
måste inkomma innan mötet börjar, andra att de ska inkomma innan mötet slutar, så ombuden på<br />
Riksmötet brukar själva komma överens om en sista tidpunkt. Vad som gäller beslutar ombuden i<br />
mötespunkten Fastställande av mötesordning.<br />
HUR LÄTT ÄR DET ATT FÅ BIFALL?<br />
Övriga frågor fungerar precis som motioner, men det är svårare att få bifall för dem. Det krävs<br />
nämligen två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för<br />
som de som röstar mot förslaget för att en övrig fråga ska bifallas. Om den övriga frågan innebär<br />
en stadgeändring behöver ombuden dessutom först avgöra om förslaget alls ska tas upp på<br />
mötet. Det räcker att en enda röstberättigad deltagare är mot att frågan tas upp för att hindra att<br />
stadgeändringen tas upp på mötet. Om stadgeändringen tas upp på mötet krävs det även för den två<br />
tredjedels majoritet för bifall.<br />
168 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
35. ORDET FRITT<br />
Under denna punkt brukar alla som vill få komma fram till talarstolen och berätta kort om vad som<br />
helst som kan vara spännande och roligt för Riksmötesbesökarna att känna till. Det kan exempelvis<br />
vara information om arrangemang, beröm, observationer och erfarenheter från mötet, uppmaningar<br />
och avtackningar. Längden på inslagen brukar variera från några sekunder till några minuter.<br />
Om du inte varit uppe i talarstolen tidigare under Riksmötet, ta då verkligen chansen nu och se<br />
hur det känns! Så blir det inte lika läskigt nästa gång att föra fram en åsikt eller kanske föredra den<br />
motion du skrivit.<br />
Korta anteckningar om det som sägs och skrivs under punkten i VoteIT hamnar ibland i protokollet.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
169 (182)
36. MÖTETS AVSLUTANDE<br />
Förbundets ordförande förklarar Riksmötet avslutat.<br />
Vi ser fram mot nästa ordinarie Riksmöte!<br />
170 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
STADGAR FÖR SVEROK<br />
Antagna 1988-12-04, ändrade 1989-05-15, 1990-03-24, 1992-04-19, 1993-05-22, 1995-04-08,<br />
1996-03-09, 1997-03-22, totalt reviderade 1999-03-20 samt ändrade 2000-03-26, 2001-03-25,<br />
2002-03-24, 2003-03-09, 2005-03-12, 2006-03-12, 2007-04-22, 2008-04-27, 2008-11-30, 2009-11-<br />
22, 2011-12-03, 2012-12-02, 2013-11-23 och 2014-11-30.<br />
KONSTITUTIONELLA STADGAR<br />
§ 1 Förbundets namn är Sverok.<br />
§ 2 Förbundet är en nationell sammanslutning av föreningar.<br />
§ 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet<br />
främja spelhobbyn.<br />
§ 4 Förbundet är religiöst och politiskt oberoende.<br />
§ 5 Förbundet är ideellt.<br />
§ 6 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer.<br />
§ 7 Förbundets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna.<br />
§ 8 Förbundets centrala verksamhet skall syfta till att stödja verksamheten som bedrivs i dess<br />
medlemsföreningar.<br />
§ 9 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med riksmöte eller<br />
extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande<br />
dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller förbundsstyrelsens tolkning tills<br />
klargörande ändring införs.<br />
§ 10 Vid tolkning av denna stadga skall stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) ges<br />
överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf.<br />
STADGEÄNDRINGSKOMPETENS<br />
§ 11 För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) krävs att<br />
likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande,<br />
ordinarie riksmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget<br />
antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av riksmöte.<br />
§ 12 Ändring av stadgeparagraf, eller tillägg till stadgan, kan endast upptas till behandling av<br />
riksmöte om förslag därom uttryckligen angivits i riksmöteshandlingarna, i form av motion, eller<br />
om enhälligt riksmöte beslutar uppta förslaget.<br />
§ 13 Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte och<br />
skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för Riksmötet.<br />
Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet. Förbundet kan inte<br />
upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade på ordinarie Riksmöte<br />
motsätter sig upplösningen.<br />
§ 14 Vid förbundets upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande<br />
tillgångar skall skiftas i lika delar till medlemsföreningarna eller gå till ett av riksmötet bestämt<br />
ändamål i enlighet med förbundets syfte.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
171 (182)
§ 15 Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i<br />
samband med förbundets upplösning.<br />
VERKSAMHETSÅR<br />
§ 16 Verksamhetsår för förbundet är kalenderår.<br />
§ 17 Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i stadgan,<br />
verksamhetsår.<br />
FÖRENING<br />
§ 18 Förening som antagits av förbundsstyrelsen som medlem benämns i denna stadga som<br />
medlemsförening.<br />
§ 19 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3)<br />
föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess stadgar.<br />
§ 20 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.<br />
§ 21 Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som<br />
förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet.<br />
§ 22 Förbundet har rätt att ta ut en, av riksmötet bestämd, årsavgift av varje medlemsförening.<br />
§ 23 Det åligger medlemsförening att föra register över sina föreningsmedlemmar och ta ut<br />
medlemsavgift av dessa.<br />
§ 24 En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst tre (3)<br />
föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid.<br />
§ 25 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller<br />
motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.<br />
Nästkommande ordinarie riksmöte beslutar om uteslutning av avstängd medlemsförening.<br />
Avstängning påverkar inte medlemsförenings stadgereglerade rättigheter i samband med<br />
riksmöte och riksmötesombudsval.<br />
§ 26 Föreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller<br />
motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.<br />
Förbundsstyrelsen kan även upphäva avstängningen. Förening(ar) där föreningsmedlemmen<br />
är medlem ska upplysas om en medlem blivit avstängd eller om en avstängning upphört. En<br />
avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få det<br />
prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan<br />
adjungeras till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats. En avstängning från<br />
förbundet berör inte individens medlemskap i sin förening.<br />
§ 27 Efter förslag från förbundsstyrelsen kan riksmöte, för att hedra personer, utse dem till<br />
hedersmedlemmar i förbundet.<br />
DISTRIKT<br />
§ 28 Ett distrikt är en ideell förening som företräder Sverok på regional nivå. Förbundsstyrelsen<br />
beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok. Detta bör ske i samråd med lokala<br />
medlemmar.<br />
172 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
§ 29 Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte inom distriktets<br />
upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets upptagningsområde som<br />
utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar.<br />
§ 30 Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan<br />
får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till regionala förhållanden och<br />
förutsättningar.<br />
§ 31 Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar som upphäver, förändrar eller motsäger<br />
förbundets stadgar. Distrikten ska i sin verksamhet ta hänsyn till och verka i enlighet med<br />
Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan. Inom denna ram utformar distrikten fritt<br />
sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.<br />
§ 32 Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som<br />
Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet.<br />
§ 33 Distrikt som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar<br />
dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av Förbundsstyrelsen. Avstängning innebär<br />
att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå. För att återfå sin status<br />
som distrikt inom Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så<br />
snart som möjligt, dock senast inom två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas.<br />
Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet ska återfå sin status som distrikt inom Sverok.<br />
RIKSMÖTE<br />
§ 34 Riksmötet är förbundets högsta beslutande organ.<br />
§ 35 Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast tjugonde<br />
(20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />
§ 36 Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />
1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />
och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />
Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />
avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,<br />
2. då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan,<br />
3. då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud,<br />
förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för<br />
medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.<br />
§ 37 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie riksmöte:<br />
1. Mötets öppnande<br />
2. Fastställande av röstlängd<br />
3. Mötets beslutsmässighet<br />
4. Val av mötesordförande och vice mötesordförande<br />
5. Val av mötessekreterare och vice mötessekreterare<br />
6. Val av minst två (2) justerare<br />
7. Val av tre (3) rösträknare<br />
8. Fastställande av dagordning<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
173 (182)
9. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår<br />
10. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår<br />
11. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår<br />
12. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förbundsstyrelse<br />
13. Preliminär verksamhetsberättelse för nuvarande verksamhetsår<br />
14. Ekonomisk rapport för nuvarande verksamhetsår<br />
15. Revisorernas rapport för nuvarande verksamhetsår<br />
16. Val av förbundsstyrelse<br />
17. Val av valberedning<br />
18. Val av revisorer<br />
19. Fastställande av verksamhetsplan<br />
20. Fastställande av budget<br />
21. Fastställande av avgifter<br />
22. Motioner<br />
23. Övriga frågor<br />
24. Mötets avslutande<br />
§ 38 Varje riksmötesombud eller ersättare för riksmötesombud innehar en (1) röst på riksmöte.<br />
Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.<br />
§ 39 Inför riksmöte har föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse,<br />
valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.<br />
§ 40 Föreningsmedlem har i mån av plats närvarorätt på riksmöte.<br />
§ 41 Anställd i förbundet som också är medlem i förbundet har närvarorätt, yttranderätt och rätt<br />
att ställa förslag på riksmötet<br />
§ 42 Person vald i stadgemässiga val på föregående riksmöte där aktuellt val behandlades har<br />
närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på riksmöte.<br />
§ 43 Riksmötesombud och ersättare för riksmötesombud har närvaro-, yttrande-, förslags- samt<br />
rösträtt på riksmöte.<br />
§ 44 Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion eller fråga har<br />
närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på riksmöte.<br />
§ 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före<br />
riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till<br />
stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara<br />
förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte.<br />
§ 46 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till<br />
respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på riksmötet.<br />
§ 47 Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i<br />
stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen.<br />
§ 48 Övriga frågor på riksmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.<br />
174 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
EXTRA RIKSMÖTE<br />
§ 49 Extra riksmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.<br />
§ 50 Om förbundsstyrelsen så beslutar eller om revisorerna eller minst en tiondel (1/10)<br />
av medlemsföreningarna så kräver, skall extra riksmöte utlysas av förbundsstyrelsen eller<br />
revisorer.<br />
§ 51 Extra riksmöte är beslutsmässigt då kallelse och riksmötesmöteshandlingar utgått till<br />
riksmötesombud, riksmötesreservombud, medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter,<br />
revisorer och valberedning senast fyra (4) veckor före mötet, med uppgift om tid och plats för<br />
det extra riksmötet.<br />
RIKSMÖTESOMBUDSVAL<br />
§ 52 Val av riksmötesombud och riksmötesreservombud benämns i dessa stadgar<br />
riksmötesombudsval.<br />
§ 53 Förbundsstyrelsen ansvarar för att riksmötesombudsval förrättas före ordinarie riksmöte.<br />
Revisor granskar riksmötesombudsvalet.<br />
§ 54 Valbar till riksmötesombud och riksmötesreservombud är föreningsmedlem. Valbar är inte<br />
medlem i förbundsstyrelsen, anställd eller revisor i förbundet.<br />
§ 55 Föreningsmedlem har rätt att nominera personer till riksmötesombudsvalet.<br />
Tillräckliga uppgifter om nominerade skall vara medlemsförening tillhanda i god tid innan<br />
riksmötesombudsvalet.<br />
§ 56 Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen till<br />
förbundet senast den 30 juni innevarande år.<br />
§ 57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande<br />
verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får<br />
föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng.<br />
§ 58 Valet förrättas i två (2) valgrupper. Grupperna benämns enhetsgrupp och storleksgrupp.<br />
Samtliga personer som får röster läggs till i enhetsgruppen; de personer som fått 8 poäng läggs<br />
även till storleksgruppen.<br />
§ 59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. Till grund för<br />
föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet<br />
för föregående och innevarande verksamhetsår.<br />
§ 60 Varje valgrupp sorteras inbördes efter röstpoäng, där den person som har störst<br />
sammanräknade röst poäng placeras först. Vid lika röstpoäng får slumpen avgöra placering.<br />
§ 61 Valresultatlistan är en sammanslagning av de två valgrupperna, där varannan person tas<br />
från respektive valgrupp, med start på enhetsgruppen.<br />
§ 62 Om, vid sammanslagningen av de två valgrupperna, den person som ska läggas till i<br />
valresultatlistan redan är med i valresultatlistan, går turen vidare till nästa person i samma<br />
valgrupp.<br />
§ 63 De första etthundraen (101) personerna på valresultatslistan är riksmötesombud,<br />
resterande personer är riksmötesreservombud. Då riksmötesombud inte finns att uppta<br />
i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på<br />
valresultatlistan.<br />
§ 64 Riksmötesombud innehar mandat från och med förstkommande ordinarie riksmöte, efter<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
175 (182)
förrättat riksmötesombudsval, till påföljande ordinarie riksmöte.<br />
FÖRBUNDSSTYRELSEN<br />
§ 65 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets centrala verksamhet.<br />
§ 66 Förbundsstyrelsen har sitt säte i Stockholms stad.<br />
§ 67 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens<br />
verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande<br />
och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />
maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />
§ 68 Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
§ 69 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då samtliga styrelsemedlemmar är skriftligen kallade<br />
minst en (1) vecka före förbundsstyrelsemötet och minst fem (5) av dem är närvarande.<br />
§ 70 Vid omröstning i förbundsstyrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat<br />
föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas förbundsordförandens<br />
utslagsröst och om så inte är möjligt slumpen.<br />
§ 71 Förbundsstyrelsen utser förbundets firmatecknare.<br />
REVISORER<br />
§ 72 Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och upprätta<br />
en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om<br />
ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas medlemmarna tillhanda<br />
senast den 30 april nästa verksamhetsår.<br />
§ 73 Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga ersättare,<br />
varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera det verksamhetsåret.<br />
Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras mandat sträcker sig till dess<br />
revisionsberättelsen är klar.<br />
§ 74 Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige och<br />
som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget<br />
gäller.<br />
VALBEREDNING<br />
§ 75 Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse inklusive förslag på<br />
arvoderingar, komplett valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen<br />
skall finnas riksmötet skriftligen tillhanda.<br />
§ 76 Valberedningen utses av Riksmöte. Riksmötet utser fem till sju (5–7) valberedare.<br />
§ 77 Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />
§ 78 Valberedningen utser inom sig sin ordförande.<br />
STADGEKOMMENTARER<br />
Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Riksmöte, förbundsstyrelse och<br />
176 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
stadgeändringar kan ändra kommentarerna.<br />
1… Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver § 1-15) ingår ej i stadgarna, utan är till för<br />
att det ska vara lättare att hitta i dem.<br />
2… Med “anställd” i § 43 och § 56 menas anställd i förbundet som har i sin arbetsbeskrivning att<br />
han eller hon ej är valbar till riksmötesombud.<br />
3… Angående § 6: Sverok anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska<br />
principer.<br />
4… Med tillhanda i § 47 menas skriftligen.<br />
5… Med medlem i förbundsstyrelsen i § 56 menas invald i förbundsstyrelsen.<br />
6… Med riksmöteshandling i § 36 skall förstås en handling som bör innehålla kallelse,<br />
dagordning, motioner, förbundets stadgar, riksmötesombudsvalsresultatet samt<br />
praktisk information. Inför ordinarie riksmöte bör riksmöteshandling även innehålla<br />
verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan,<br />
förslag på budget, förslag på avgifter, förslag från valberedningen i stadgemässiga val, lista på<br />
nominerade i stadgemässiga val.<br />
7… Det verksamhetsår som vid tiden för det ordinarie Riksmötet pågår kallas ”nuvarande<br />
verksamhetsår”.<br />
8… Det verksamhetsår som pågick direkt före det nuvarande verksamhetsåret kallas<br />
”föregående verksamhetsår”.<br />
9… Det verksamhetsår som vidtar efter nuvarande verksamhetsår kallas ”nästa verksamhetsår”.<br />
10… Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen ska i fortsättningen offentliggöras<br />
samtidigt med revisionsberättelsen.<br />
11… [RM 121202] Föreningar som i sina stadgar anger att de är medlemmar i Sveriges roll- och<br />
konfliktspelsförbund ska anses vara medlemmar i Sverok. Detta gäller tills dess de har ändrat<br />
sina stadgar så att det framgår att föreningen är medlem i Sverok.<br />
12… [Riksmötet 2008:2] Verksamhetsrevisor ska betraktas som en revisor med ett<br />
specialuppdrag inriktat mot verksamhet till skillnad mot den auktoriserade revisorn som har<br />
till huvuduppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Verksamhetsrevisorn ska följa det<br />
som uppfattas som gängse kutym för en revisor och ha insyn i hela förbundets dokumentation<br />
och inre arbete. Medan den auktoriserade revisorn går igenom bokslut, bokföringsunderlag,<br />
ekonomiska rutiner samt medlemsregistret och medlemsantagningen, går verksamhetsrevisorn<br />
igenom protokoll, styrdokument, mötesrutiner, och debattklimat. Det ska förstås så att en<br />
verksamhetsrevisor principiellt är detsamma som en konventionell revisor i allt vad gäller<br />
befogenheter och skyldigheter i en organisation.<br />
13… [Riksmötet 2012] Verksamhetsrevisorerna har i uppdrag att löpande under året granska<br />
förbundets nationella arbete och att förbundet verkar i enlighet med de av riksmötet beslutade<br />
stadgarna och andra centrala dokument för förbundets verksamhet.<br />
14… [Riksmöte 2013] Avstängning av en föreningsmedlem enligt 26§ innebär att medlemmen<br />
i fråga inte har rätt eller möjlighet att delta i aktiviteter på förbundsnivå. Medlemmen får inte<br />
heller företräda sin förening i ovan nämnda aktiviteter.<br />
15... [Riksmöte 2014] En avstängning av distrikt enligt § 33 innebär även att distriktet förlorar<br />
rätten att använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
177 (182)
MÖTESORDLISTA<br />
Här följer en ordlista över ord och begrepp som kan dyka upp i mötessammanhang inom Sverok.<br />
A<br />
Acklamation: Det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när<br />
ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås.<br />
Adjungera: Att låta utomstående personer vara närvarande på mötet. Mötet röstar om<br />
adjungeringen, och om de utomstående ska få yttra sig och/eller lägga förslag under mötets gång.<br />
Absolut majoritet: Mer än hälften av de möjliga rösterna i en omröstning.<br />
Ajournera: Att skjuta upp ett möte till en senare tidpunkt. Ajourneringen kan bestämmas av mötet<br />
till 10 minuter, en timme, en dag, en vecka, etc. När mötet fortsätter är det formellt samma möte<br />
som fortsätter, även om det inte är samma personer som är närvarande vid båda tillfällena.<br />
Att-sats: En mening som utgör själva beslutsförslaget i ett yrkande eller en motion, dvs det som<br />
förslaget handlar om. Meningen börjar med t ex “vi föreslår att...”, och är det mötet röstar om sedan.<br />
Avslag: Att neka ett förslag i en omröstning, dvs att inte godkänna förslaget.<br />
B<br />
Beslutsmässig: När villkoren för att ett möte är beslutsmässigt är uppfyllda, kan beslut som tas på<br />
mötet räknas som gällande. Villkoren har ofta med antal deltagare att göra, eller att kallelsen gått ut i<br />
tid.<br />
Besvarad: En motion anses besvarad om kraven som ställs i förslaget redan är uppfyllda.<br />
Bifall: Att godkänna ett förslag vid omröstning, dvs förslaget “går igenom”.<br />
Bordläggning: Att skjuta upp en fråga till ett senare möte.<br />
D<br />
Dagordning: Lista över vilka punkter som ska tas upp på mötet. Ibland kallas dagordning också för<br />
föredragningslista.<br />
E<br />
Enkel majoritet: Mer än hälften av de lagda rösterna i en omröstning.<br />
F<br />
Firmatecknare: Person som har rätt att teckna avtal eller göra utbetalningar i föreningens namn.<br />
Fri form: På Sveroks årsmöte (Riksmötet) brukar en friformsdebatt hållas. Under friformsdebatten<br />
hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer.<br />
Fyllnadsval: Ett val där en styrelse “fylls på” till sitt ursprungsantal om någon lämnat styrelsen innan<br />
tiden för förtroendeposten gått ut. Sker oftast på extra årsmöte.<br />
178 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Förslagsrätt: Rätt att komma med förslag till styrelse- eller årsmöte. Kallas även yrkanderätt. Alla<br />
medlemmar har förslagsrätt till årsmöte inom sin förening, sitt distrikt och till förbundets riksmöte.<br />
Förtroendevalda: De som röstats fram till att sitta i styrelsen, i valberedningen, som revisorer eller<br />
motsvarande poster som väljs på årsmötet.<br />
J<br />
Justera/Justerare: Kontrollera att mötesprotokollet stämmer med vad som verkligen beslutades på<br />
mötet. Ett protokoll är inte färdigt och kan räknas som giltigt förrän efter justering. Justering görs av<br />
den/de person/er som mötet valt till justerare.<br />
Jämkning: När två eller fler förslag sammanförs till ett. Kan föreslås av ordföranden men måste<br />
godkännas av de som lagt förslagen.<br />
K<br />
Kallelse: Meddelande till medlemmarna om tid och plats för möte. Kallelsen ska gå till<br />
medlemmarna personligen, dvs medlemmarna ska inte behöva leta upp information om mötet utan<br />
ska få det via t ex mail, brev eller sms med länk till mer info.<br />
Konsensus: När mötet är helt enigt om ett beslut, dvs alla tycker detsamma i en fråga.<br />
Kontrapropositionsvotering: En omröstning som görs för att få fram ett motförslag till<br />
huvudförslaget i den ursprungliga frågan. Två av förslagen ställs mot varandra åt gången tills ett<br />
enda förslag är kvar, ungefär som i en turnering där man har kvartsfinal, semifinal och final. Det<br />
förslag som vinner ställs mot huvudförslaget. Omröstningsordningen måste beslutas av mötet.<br />
L<br />
Lägga något till handlingarna: Innebär att frågan skrivs med i protokollet utan att vidare diskussion<br />
eller beslut tas i frågan. Ofta är det rapporter som endast läggs till handlingarna utan mer ingående<br />
behandling på mötet.<br />
M<br />
Mandatperiod: Tidsperiod som förtroendevald (ex ordförande, styrelseledamot) väljs för, ofta ett år.<br />
Motion: Förslag (oftast skriftligt) till t ex årsmötet från enskild person eller grupp av personer.<br />
Motioner är förslag som skickas in i god tid innan mötet, förslag som tas upp direkt på mötet är<br />
Övriga frågor.<br />
N<br />
Nominering: Ett förslag på personer till förtroendeposter, som t ex ordförande eller styrelseledamot.<br />
O<br />
Ombud: Inom Sverok skickar föreningarna sina representanter till riksmötet (årsmötet) genom att<br />
rösta fram vilka personer som ska få vara riksmötesombud, eller ombud, på mötet. Ombuden är de<br />
som har rösträtt på riksmötet, och alltså de som bestämmer vad förbundet ska göra.<br />
Omröstning: Omröstning kan vara öppen, genom t ex handuppräckning, eller sluten, t ex med hjälp<br />
av röstlappar. Sluten omröstning används oftast när man ska välja personer till förtroendeposter.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
179 (182)
Ordförande: Person som valts på årsmötet till att leda föreningen. Ordförande är inte samma som<br />
mötesordförande, som är en person som bara leder ett specifikt möte (och valts till detta av mötet i<br />
fråga).<br />
Ordningsfråga: Fråga som handlar om hur mötet genomförs rent praktiskt. En ordningsfråga går<br />
före talarna i talarlistan.<br />
P<br />
Paragraf: Man brukar dela in t ex stadgarna i paragrafer, dvs olika textstycken som behandlar en<br />
sak var. Paragrafer numreras och paragraftecknet skrivs som §, vilket gör att man ofta hänvisar till<br />
stycken i texten som ”paragraf 5”, vilket då är skrivet som §5 eller 5§.<br />
Plenum: Diskussion i plenum betyder att alla mötesdeltagare med rösträtt samlas i samma rum för<br />
att diskutera, dvs “diskussion i helgrupp”.<br />
Presidium: De som leder ett större möte. Består ofta av mötesordförande, vice mötesordförande,<br />
mötessekreterare och vice mötessekreterare.<br />
Proposition: Ett förslag som styrelsen lägger till årsmötet. Propositioner lämnas in i god tid innan<br />
mötet.<br />
Propositionsvägran: Om någon föreslår någonting som t ex bryter mot stadgarna så ska<br />
ordföranden “vägra ställa proposition”. Detta innebär att ordföranden inte tar upp förslaget. Mötet<br />
måste dock godkänna ordförandes förslag om att vägra propostionen.<br />
Propositionsordning: Den ordning som förslagen kommer att tas upp i omröstningen, ungefär som<br />
i en turnering med kvartsfinal, semifinal och final. Ordningen föreslås av ordföranden och bestäms<br />
av mötet.<br />
Protokoll: Det dokument som sekreteraren skriver för mötet, som är en redogörelse för vad som<br />
skett under mötet. Vanligtvis antecknas bara frågans innehåll och vad som bestämdes.<br />
R<br />
Replik: Kort inlägg av person som känner sig personligt angripen från någon i talarstolen. Replik går<br />
före i talarlistan, men får bara bemöta påhoppet och inte innehålla argument för någon fråga som<br />
mötet beslutar i.<br />
Reservation: Om någon är missnöjd med ett beslut som mötet fattar, kan personen anmäla sin<br />
reservation. Det betyder att man tydligt vill markera att man inte håller med om beslutet. Ofta ska en<br />
motivering skrivas med i reservationen. Reservationer tas medl protokollet.<br />
Revision/Revisor: Granskningen som revisorn gör av styrelsens arbete under året. Granskningen<br />
omfattar både ekonomi och verksamhet. Revisorn rekommenderar sedan årsmötet att ge styrelsen<br />
ansvarsfrihet eller ej, beroende på hur styrelsen skött sitt uppdrag. Revisorn väljs av årsmötet.<br />
Riksmötet: Sveroks Riksmöte är samma sak som Sveroks årsmöte, dvs det stora, årliga möte som<br />
bestämmer vad Sverok ska göra, vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen, bland<br />
annat.<br />
Röstlängd: Lista över de som har rösträtt på ett årsmöte, dvs de som får delta i omröstningar.<br />
180 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Rösträknare: De personer som utses vid ett möte för att räkna röster efter t ex slutna omröstningar,<br />
då rösterna lämnas in på lappar.<br />
Rösträtt: Rätt att rösta i omröstningar.<br />
S<br />
Sakupplysning: Fakta som kan vara till nytta för de närvarande vid ett årsmöte, som kan underlätta<br />
diskussion i en viss fråga. En sakupplysning går före i talarlistan.<br />
Stadgar: Föreningens, distriktets eller förbundets regler. Det är bara årsmötet som kan ändra i<br />
stadgarna.<br />
Streck i debatten: Om man anser att det pratats nog i en fråga kan man begära streck i debatten.<br />
Ordföranden frågar då mötet om mötet kan godkänna streck i debatten. Om mötet säger ja till<br />
detta, avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt.<br />
Därefter sättes streck i debatten, dvs ingen ytterligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i<br />
frågan.<br />
Suppleant: Ersättare i t ex styrelse. Suppleanten går in då den ordinarie förtroendevalda har<br />
förhinder, t ex är sjuk. Då suppleanter ersätter någon i styrelsen har de även rösträtt. I vissa fall är<br />
suppleanten personlig och går bara in istället för en viss ledamot. Suppleanter väljs på årsmötet i<br />
samband med förtroendeval.<br />
T<br />
Talarlista: Lista över de som vill tala i en viss fråga under ett möte. Talarlistan följs uppifrån och ned,<br />
så att ingen missas.<br />
U<br />
Utslagsröst: Om det blir lika i en omröstning, kan frågan avgöras av t ex ordförandens utslagsröst.<br />
Det betyder att det förslag som ordföranden har röstat på vinner. Metoden används ej vid personval,<br />
då avgör istället slumpen (t ex genom lottning) så att ingen enskild person kan bestämma vem som<br />
ska bli vald och inte.<br />
V<br />
Verksamhetsplan: Plan för vad föreningen/distriktet/förbundet ska göra under det närmaste året.<br />
Årsmötet ska godkänna verksamhetsplanen för att den ska gälla.<br />
Verksamhetsberättelse: Redogörelse från styrelsen över vad som gjorts och vad som hänt under<br />
förra året. Årsmötet ska godkänna verksamhetsberättelsen.<br />
Votering: Räkning av rösterna i en omröstning. Vem som helst kan begära votering på ett möte, om<br />
man t ex tycker att det är oklart vilket alternativ som vann. Vanligt är att omröstningen då görs om<br />
med handuppräckning, och om votering begärs igen så sker en sluten omröstning (dvs man skriver<br />
sin röst på en anonym lapp).<br />
Y<br />
Yrkande: Ett yrkande är detsamma som ett förslag under ett möte.<br />
Yttranderätt: Rätten att prata på ett möte, dvs delta i diskussionerna.<br />
KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />
181 (182)
KÄNNER DU DIG ORÄTTVIST BEHANDLAD?<br />
Känner du dig orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande beteende?<br />
Sverok jobbar aktivt för att vara ett förbund där en känner sig välkommen oavsett bakgrund eller<br />
erfarenhet. Vi vill att alla ska ha det bra och trivas på Riksmötet. Alla ska kunna känna sig trygga och<br />
veta vad som gäller ifall att en känner sig utsatt för negativt beteende.<br />
Om du känner att du själv eller någon annan behandlas orättvist, trakasseras, mobbas eller utsätts<br />
för kränkande beteende nu under Riksmötet kan du följa nedanstående lista för att få hjälp. Det<br />
spelar inte någon roll om den som utförde kränkningarna eller liknande gjorde det med avsikt eller<br />
inte – om du upplever dig utsatt för kränkande behandling är det definitivt något som behöver redas<br />
ut. Det är inte din uppgift att ha förslag på lösningar, dessa hittar vi tillsammans.<br />
1. Kontakta en trivselvärd som du känner förtroende för, denne kommer i sin tur att ta det vidare till<br />
likabehandlingsansvarig och Riksmötesansvarig.<br />
2. Om du inte känner förtroende för funktionär/trivselvärd eller om de är en del av problemet, kan<br />
du vända dig direkt till likabehandlingsansvarig:<br />
Linnea Risinger 073-592 29 91<br />
eller Riksmötesansvarig:<br />
Josefin Bergman 070-715 32 01<br />
3. Om likabehandlingsansvarig eller Riksmötesansvarig är en del av problemet, eller om du inte<br />
känner förtroende för dessa, kan du vända dig till förbundsordföranden:<br />
Alexander Hallberg 076-629 29 99<br />
4. Känner du att situationen inte hanteras tillräckligt inom Sverok eller om du vill ha en<br />
utomstående part som är helt neutral så går det naturligtvis utmärkt. Du kan till exempel vända<br />
dig till en av Sveriges antidiskrimineringsbyråer. De erbjuder kostnadsfritt råd och stöd och finns i<br />
många olika städer. Adresserna hittar du här: http://www.adbsverige.se/<br />
Hjälpen du kommer få beror på vilken typ av ärende det gäller. Ibland räcker det med en dialog,<br />
ibland kan det behövas stöd med att göra en polisanmälan. Ibland behövs professionell hjälp från<br />
externa parter. I vilket fall kommer du att bli tagen på allvar och Sverok kommer att göra sitt yttersta<br />
för att ge dig det stöd du behöver.<br />
Sverok tar hänsyn till de sju diskrimineringsgrunderna (funktionsnedsättning, kön, könsidentitet<br />
eller könsuttryck, etnicitet, religion, sexuell läggning, ålder) som specificeras i diskrimineringslagen.<br />
Diskriminering kan dock ske utifrån en mängd andra tänkbara faktorer, varför vi inte begränsar oss<br />
till grunderna som anges i lagen utan vill uppmuntra alla att vända sig till oss så snart en känner sig<br />
utsatt på något sätt.<br />
182 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK
Foto:<br />
Julia Ceasar<br />
LÄS MER PÅ:<br />
SVEROK.SE/RIKSMOTE<br />
Riksmötet samlar årligen 101 framröstade<br />
ombud och är förbundets högsta beslutande<br />
organ. Alla medlemmar i Sverok<br />
är välkomna att närvara i mån av plats.<br />
Det är dock bara de valda ombuden som<br />
får rösta i besluten och av ekonomiska<br />
skäl är det också bara de som får resa,<br />
mat och boende ersatt.<br />
Möteshandlingarna distribueras främst<br />
digitalt och trycks i en mindre upplaga till<br />
deltagarna på mötet.<br />
013-14 06 00<br />
INFO@SVEROK.SE<br />
WWW.SVEROK.SE<br />
FACEBOOK.COM/SVEROK<br />
TWITTER.COM/SVEROK<br />
YOUTUBE.COM/SVEROK<br />
STORT TACK TILL<br />
#SVEROKRM