10.11.2015 Views

MÖTESHANDLINGAR

Riksmöteshandlingar-2015_digital-version_högupplöst

Riksmöteshandlingar-2015_digital-version_högupplöst

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Foto: Malin Huusmann<br />

<strong>MÖTESHANDLINGAR</strong><br />

RIKSMÖTE 2015<br />

4–6/12 — KATRINEHOLM


RIKS<strong>MÖTESHANDLINGAR</strong><br />

DIGITAL VERSION<br />

WWW.SVEROK.SE


DAGORDNING RIKSMÖTE 2015<br />

Välkomna till Sveroks Riksmöte!...................................................................................................................4<br />

Praktisk information........................................................................................................................................5<br />

1. Mötets öppnande......................................................................................................................................... 14<br />

2. Fastställande av röstlängd........................................................................................................................... 15<br />

3. Mötets beslutsmässighet............................................................................................................................. 18<br />

4. Val av mötesfunktionärer............................................................................................................................ 20<br />

5. Adjungeringar............................................................................................................................................... 22<br />

6. Fastställande av mötesordning................................................................................................................... 24<br />

7. Fastställande av dagordning....................................................................................................................... 29<br />

8. Verksamhetsberättelse för 2014................................................................................................................ 30<br />

9. Ekonomisk berättelse för 2014................................................................................................................... 41<br />

10. Revisionsberättelse för 2014..................................................................................................................... 60<br />

11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2014.............................................................................................. 62<br />

12. Verksamhetsrapport 2015......................................................................................................................... 64<br />

13. Ekonomisk rapport 2015........................................................................................................................... 73<br />

14. Revisorsrapport för 2015........................................................................................................................... 81<br />

15. Avregistreringar.......................................................................................................................................... 83<br />

16. Motion: Belöna istället för att straffa ...................................................................................................... 88<br />

17. Motion: Återinföra Årets Ungdomskommun ......................................................................................... 91<br />

18. Motion: Stadgeändring för att ha Riksmöte vartannat år .................................................................... 94<br />

19. Motion: Sverok – The Next Generation ................................................................................................. 100<br />

20. Motion: Level up! till nya höjder............................................................................................................. 127<br />

21. Motion: Utredning av Sveroks syfte....................................................................................................... 130<br />

22. Motion: Inga rasister i Sverok................................................................................................................. 132<br />

23. Motion: Stöd för landsortsföreningar.................................................................................................... 136<br />

24. Motion: Förändring av §26 prövning av avstängningar....................................................................... 138<br />

25. Motion: Ett tydligare Sverok.................................................................................................................... 140<br />

26. Fastställande av verksamhetsplan för 2016.......................................................................................... 142<br />

27. Fastställande av budget för 2016........................................................................................................... 146<br />

28. Fastställande av avgifter för 2016.......................................................................................................... 151<br />

29. Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2016......................................................................... 153<br />

30. Fastställande av arvodering 2016........................................................................................................... 155<br />

31. Val av förbundsstyrelse för 2016............................................................................................................ 157<br />

32. Val av valberedare för 2016.................................................................................................................... 162<br />

33. Val av revisorer för 2016.......................................................................................................................... 165<br />

34. Övriga frågor............................................................................................................................................. 168<br />

35. Ordet fritt................................................................................................................................................... 169<br />

36. Mötets avslutande.................................................................................................................................... 170<br />

Förbundets stadgar...................................................................................................................................... 171<br />

Mötesordlista................................................................................................................................................ 178<br />

Känner du dig orättvist behandlad?........................................................................................................ 182<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

3 (182)


VÄLKOMNA TILL SVEROKS RIKSMÖTE!<br />

Du som läser detta är antingen en av de närmare 200 personer som kommer att samlas i<br />

Katrineholm i början på december för Sveroks Riksmöte eller intresserad av Sverok.<br />

Drygt 100 personer är valda som ombud eller ersättare för ombud. Ni har röstats fram av Sveroks<br />

medlemsföreningar under hösten 2015. Ni har alla fått ett stort förtroende; att representera Sveroks<br />

ungefär 1300 föreningar och drygt 83 000 medlemmar och fatta beslut om Sveroks verksamhet och<br />

inriktning under kommande verksamhetsår. Det är ni som påverkar vad Sverok ska göra, vad olika<br />

saker får kosta och vilka som ska företräda och granska förbundet under nästa år. Ni får också ta<br />

ställning till hur förbundet har fungerat under föregående år samt till förslag som inkommit från<br />

medlemmar, föreningar, valberedningen eller styrelsen.<br />

Drygt 50 personer kommer att delta på Riksmötet som funktionärer. Det är tack vare er som<br />

ombuden kan utföra sitt uppdrag. Det är ni som ser till att mötet förs framåt, att ljudet fungerar och<br />

att maten serveras. Ni ser till att det finns beslutsunderlag, protokoll och att alla som kommer på<br />

Riksmötet får ett bra bemötande.<br />

Några av er är gäster från Sveroks samarbetspartners och syskonorganisationer. Vi är glada att ni har<br />

valt att komma på Riksmötet!<br />

Riksmötet handlar mycket om beslut men inte bara om det. Riksmötet är en plats där du som<br />

deltagare kan lära dig mer om Sverok och spelhobbyn. Det är också ett tillfälle att knyta nya<br />

kontakter, dela erfarenheter och spela spel!<br />

I det här häftet hittar ni bland annat alla förslag som kommer att diskuteras på Riksmötet. Det är<br />

många idéer och fler kommer det att bli innan det är dags att gå till beslut. Om ni redan nu vill börja<br />

diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan ni besöka VoteIT (sverok.voteit.<br />

se) eller Riksmötestrådarna på Sveroks forum (forum.sverok.se).<br />

Återigen – välkommen till Riksmötet!<br />

Förbundsstyrelsen<br />

4 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


PRAKTISK INFORMATION<br />

Det är viktigt att du läser igenom den här informationen<br />

för att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt.<br />

Texten är skriven på lättläst form<br />

men du kan också be att få informationen uppläst<br />

genom att ringa till Sveroks kansli på 013-14 06 00.<br />

HÄR FÅR DU SVAR PÅ FÖLJANDE FRÅGOR:<br />

• Vad behöver jag göra innan mötet?<br />

• Vad ska jag ta med mig till Riksmötet?<br />

• Vad gör jag när jag kommer till Katrineholm?<br />

• Hur hittar jag till mötet?<br />

• Vad händer om jag inte kommer?<br />

• Vad är VoteIT och varför ska jag logga in där?<br />

• Hur är det med tillgängligheten på mötet?<br />

• Vad behöver jag ta hänsyn till?<br />

• Hur ser schemat för mötet ut?<br />

• Var finns all information om Riksmötet?<br />

• Vem kontaktar jag om Riksmötet?<br />

VAD BEHÖVER JAG GÖRA INNAN MÖTET?<br />

Riksmötet är ett långt möte<br />

med mycket som händer under tiden.<br />

För att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt<br />

är det viktigt att du förbereder dig innan mötet.<br />

Du kan förbereda dig på olika sätt:<br />

– Läs igenom de här möteshandlingarna.<br />

– Titta på filmen ”En kort introduktion till<br />

Riksmöteshandlingarna” på youtube.com/sverok<br />

om hur möteshandlingarna fungerar.<br />

– Gå in i VoteIT på sverok.voteit.se<br />

där en del av Riksmötet håller till.<br />

– Prata med din förening om vad ni tycker<br />

om de olika förslagen som beskrivs i handlingarna.<br />

– Diskutera förslagen till mötet på Sveroks forum.<br />

– Delta på förträffarna som hålls på olika platser i landet.<br />

Förträffarna är tillfällen att fråga<br />

om saker inför mötet eller diskutera<br />

förslagen som beskrivs i handlingarna.<br />

– Titta på Sveroks uppesittarkväll<br />

25 november kl 19.00<br />

där förslagen till mötet diskuteras.<br />

VAD SKA JAG TA MED MIG TILL RIKSMÖTET?<br />

Du behöver packa det här till mötet:<br />

– Möteshandlingarna,<br />

om du har bett att få dem hemskickade i förväg<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

5 (182)


– Hygienartiklar, till exempel tandborste och tandkräm<br />

– Eventuella mediciner<br />

– Pyjamas eller andra sovkläder<br />

(du kommer att bo i dubbelrum med en annan deltagare<br />

om du inte har angivit särskilda skäl för att bo ensam)<br />

– Extrakläder<br />

– Om du vill: något lite finare klädesplagg<br />

till finmiddagen på lördagskvällen.<br />

Klädnivån varierar mellan kostym och konventströja.<br />

– Bärbar dator eller motsvarande enhet.<br />

I val.sverok.se kan du meddela<br />

om du behöver låna en dator.<br />

Trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen.<br />

VAD GÖR JAG NÄR JAG KOMMER TILL KATRINEHOLM?<br />

Börja med att ta dig till hotellet och checka in.<br />

Lämna dina större väskor på hotellrummet.<br />

Alla deltagare bor i dubbelrum,<br />

om inte särskilda skäl angetts<br />

för att bo i enkelrum.<br />

När du har checkat in är det dags att gå till mötet.<br />

Ta dig till konferenscentret Safiren där mötet hålls,<br />

och checka in i Sveroks reception där.<br />

Då får du din namnbricka och ditt röstkort.<br />

Du kan delta i två utbildningar som hålls<br />

innan mötet på fredagen.<br />

En utbildning om hur Riksmötet fungerar startar 16.00<br />

i stora Riksmötessalen.<br />

Där får du lära dig mer om hur Riksmötet går till<br />

och får pröva på hur det är att stå i talarstolen.<br />

En utbildning om mötesklimatet på Riksmötet startar 17.10<br />

också den i stora Riksmötessalen.<br />

Där diskuterar vi hur vi vill att Riksmötet ska vara<br />

så att alla känner att de trivs.<br />

Du kan läsa mer om utbildningarna<br />

i val.sverok.se.<br />

Du kan äta middag i Safiren<br />

mellan 17.30 och 20.00.<br />

HUR HITTAR JAG TILL MÖTET?<br />

Hotellet heter Hotell Statt.<br />

Adressen till hotellet är:<br />

Storgatan 20<br />

641 45 Katrineholm<br />

Möteslokalen heter Safiren,<br />

och ligger konferensbyggnaden med samma namn.<br />

6 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Adressen till Safiren är:<br />

Drottninggatan 19<br />

641 30 Katrineholm<br />

Hotellet ligger väldigt nära tågstationen.<br />

Om du anländer till Katrineholm på spår 1<br />

gå rakt igenom stationsbyggnaden<br />

och ut genom dörrarna.<br />

Hotell Statt ligger då framför dig,<br />

lite snett till höger.<br />

Om du anländer på spår 2–5,<br />

gå nedför trappan från perrongen<br />

och ta till höger i gångtunneln<br />

under järnvägsspåren.<br />

Vid gångtunnelns slut,<br />

gå uppför trappan på höger sida<br />

Hotell Statt ligger framför dig,<br />

på andra sidan det lilla torget.<br />

Ingången till hotellets reception<br />

ligger runt hörnet till vänster, mot gatan.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

7 (182)


Mellan hotellet och möteslokalen<br />

är det cirka 10 minuters promenad.<br />

Gå ut från hotellets reception<br />

och sväng vänster, mot tågstationen.<br />

Gå genom gångtunneln under järnvägsspåren.<br />

När tunneln tar slut har du Stortorget på höger sida.<br />

Snedda över Stortorget till torgets motsatta hörn<br />

och vik in till vänster på Drottninggatan.<br />

Följ Drottninggatan till nummer 19<br />

där möteslokalen ligger på vänster sida.<br />

Inne på Safiren ska du gå rakt fram<br />

och ta trappan eller hissen upp till andra våningen.<br />

Uppe i korridoren på andra våningen tar du till vänster<br />

och går rakt fram några meter<br />

så kommer du till Sveroks reception<br />

och möteslokalen som också heter Safiren.<br />

VAD HÄNDER OM JAG INTE KOMMER?<br />

Om du är ombud,<br />

eller reserv som får ersätta ombud,<br />

men inte har anmält dig i val.sverok.se<br />

eller anmält att du inte kommer,<br />

så får en reserv åka till mötet i ditt ställe.<br />

Du får behålla din rösträtt,<br />

men om du ändrar dig och vill komma på mötet<br />

kommer du själv att behöva betala<br />

för resa, mat och boende<br />

istället för att Sverok gör det.<br />

Om du har anmält dig i val.sverok.se<br />

men av någon anledning inte kan komma på Riksmötet<br />

är det viktigt att du hör av dig till Sverok<br />

och berättar det så snart som möjligt.<br />

Då kan en reserv kallas in istället för dig.<br />

VAD ÄR VOTEIT OCH VARFÖR SKA JAG LOGGA IN DÄR?<br />

En stor del av Riksmötet hålls i<br />

onlinesystemet VoteIT, på sverok.voteit.se.<br />

Riksmötet i VoteIT är redan öppet,<br />

och det går bra att diskutera där om du vill.<br />

Du behöver skapa en användare<br />

på sverok.voteit.se för att kunna delta i mötet.<br />

Som ombud eller reserv<br />

ska du också ha rösträtt på Riksmötet.<br />

När du kommer till Riksmötet,<br />

får du en kod som du ska mata in i VoteIT.<br />

Koden ger dig rösträtt under mötet.<br />

8 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


HUR ÄR DET MED TILLGÄNGLIGHETEN PÅ MÖTET?<br />

Lokalen där mötet hålls heter Safiren,<br />

och ligger i konferenscentret med samma namn.<br />

Det går att läsa om lokalen på Hotel Statts hemsida.<br />

Lokalen och några av grupprummen<br />

ligger en trappa upp i konferenscentret,<br />

och det finns hiss dit.<br />

Hotellet har också hissar.<br />

I möteslokalen och några grupprum finns hörslinga.<br />

Behöver du tolk av något slag,<br />

ska du maila till info@sverok.se<br />

eller ringa 013-14 06 00,<br />

så bokar Sverok en tolk till dig.<br />

Fika, lunch och middagar under möteshelgen<br />

kommer att serveras i konferenscentret Safiren.<br />

Frukost serveras på hotellet.<br />

Specialkost kommer att ordnas,<br />

för de som behöver det.<br />

Under hela mötet finns vatten och frukt,<br />

och det ingår fika vid 15.00 på lördagen<br />

och 10.00 på söndagen.<br />

Det finns också en kiosk där du kan handla<br />

kaffe, te, dricka, mackor och godis.<br />

HJÄLP PÅ MÖTET<br />

På mötet får deltagarna prata i mikrofon,<br />

antingen på deltagarens plats<br />

eller i talarstolen längst fram.<br />

Vill du inte prata i mikrofon,<br />

kan du skicka det du vill säga i ett sms<br />

så läser presidiet upp ditt sms.<br />

Skicka det du vill säga till<br />

telefonnummer 076-015 74 09<br />

Numret annonseras också på Riksmötet.<br />

Stödsekreterare<br />

Janni Andersen<br />

Under mötet på lördagen finns stödsekreterare på plats.<br />

Stödsekreterare är Janni Andersen<br />

och Lotta Rodin Lundberg.<br />

Det betyder att de gärna hjälper till om någon vill<br />

skriva ändringsförslag till motionerna på mötet<br />

men inte vet riktigt hur de ska skriva.<br />

Om du behöver komma i kontakt med stödsekreterarna<br />

under mötet på lördagen<br />

kan du prata med dem på plats eller ringa.<br />

Telefonnummer till Janni är 070-742 17 24.<br />

Telefonnummer till Lotta är 070-725 62 42.<br />

Stödsekreterare<br />

Lotta Rodin Lundberg<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

9 (182)


Ombud och reserver som åker på<br />

Riksmötet för första gången,<br />

och alla som vill veta mer om Riksmötet,<br />

kan gå en utbildning innan mötet<br />

som handlar om hur Riksmötet går till.<br />

Utbildningen startar klockan 16.00 på fredagen.<br />

Du kan läsa mer om utbildningen<br />

som inloggad i val.sverok.se<br />

Innan Riksmötet kan du också delta i en utbildning<br />

om mötesklimatet under Riksmötet.<br />

Utbildningen finns för att göra Riksmötet<br />

så inkluderande som möjligt.<br />

Trivselvärdar finns på plats hela tiden.<br />

De fungerar som en trygg punkt på mötet<br />

och hjälper gärna till att svara på frågor.<br />

Om du känner dig ensam eller diskriminerad under mötet<br />

kan du vända dig till en trivselvärd.<br />

MER OM SÄRSKILDA BEHOV<br />

Kom ihåg att fylla i enkäten i val.sverok.se<br />

om du har särskilda behov som gäller<br />

maten, boendet eller mötet.<br />

Särskilda behov kan till exempel vara<br />

allergier, om du måste bo ensam,<br />

eller om du behöver ett lugnt rum att vila i.<br />

Vill du veta mer om Sveroks arbete<br />

för att göra Riksmötet mer lättillgängligt?<br />

Du hittar hela Sveroks likabehandlingsplan<br />

på www.sverok.se<br />

genom att söka efter ”likabehandlingsplan”.<br />

VAD BEHÖVER JAG TA HÄNSYN TILL?<br />

Under Riksmötet samlas nästan 170 personer<br />

i samma lokaler och aktiviteter.<br />

Det gör att alla deltagare behöver<br />

ta hänsyn till de andra på mötet.<br />

Då blir mötet som bäst för alla.<br />

INGA NÖTTER ELLER JORDNÖTTER<br />

Tänk på att allergenet är luftburet,<br />

vilket gör att du utsätter allergiker<br />

för fara om du har nötter i lokalerna.<br />

Allergenet kan följa med på dina händer<br />

om du ätit nötter eller jordnötter.<br />

Inga nötter eller jordnötter kommer<br />

att serveras under mötet eller måltiderna.<br />

10 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


INGA CITRUSFRUKTER ELLER PAPRIKA<br />

Allergenet för citrusfrukter och paprika<br />

är också luftburet och orsakar fara<br />

för allergiker i samma lokal.<br />

Inga citrusfrukter eller paprika kommer att serveras<br />

under mötet eller måltiderna.<br />

VAR SÅ FRI FRÅN DOFTER OCH DJURHÅR SOM MÖJLIGT<br />

Många människor är känsliga för<br />

starka dofter, som till exempel parfym.<br />

Många är också allergiska mot pälsdjur.<br />

Ta med dig rena kläder till mötet<br />

och undvik starka dofter.<br />

RIKSMÖTET ÄR ALKOHOLFRITT<br />

Sveroks policy för alkohol på event<br />

som förbundet arrangerar,<br />

säger att ingen alkohol ska förekomma.<br />

Därför kommer ingen alkohol att serveras<br />

vid några måltider under helgen.<br />

Hotellet har en bar där det är möjligt<br />

att handla alkohol,<br />

om du är tillräckligt gammal.<br />

Drick inte alkohol i de utrymmen<br />

där Riksmötets aktiviteter pågår.<br />

Det gäller också bastun på hotellet.<br />

RIKSMÖTET SÄNDS LIVE<br />

Riksmötet kommer att sändas på webben<br />

under hela tiden som mötet pågår.<br />

Det är bara den ena av mötets två talarstolar<br />

som kommer att synas i bild.<br />

Vill du inte vara med i bild,<br />

ska du välja den talarstol som inte filmas.<br />

Vill du inte höras i sändningen,<br />

kan du skicka din fråga till presidiet via sms<br />

så läser de upp frågan.<br />

Numret dit är 076-015 74 09.<br />

TA HÄNSYN TILL VARANDRA!<br />

Alla deltagare på mötet<br />

förtjänar en lika bra helg som du.<br />

Ta fram din mest omtänksamma sida!<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

11 (182)


HUR SER SCHEMAT FÖR MÖTET UT?<br />

FREDAG 4 DECEMBER<br />

14:00 Incheckning på Hotell Statt öppnar<br />

14:00 Incheckning i Sveroks reception på Safiren öppnar<br />

16:00(–16.55) Utbildning i mötesformalia i Safiren<br />

En genomgång av mötets praktiska delar<br />

och en chans att testa på att stå i talarstolen<br />

17.10(–18.00) Utbildning i mötesetikett i Safiren<br />

En diskussion om klimatet på Riksmötet<br />

17:30(–20.00) Middagsbuffé i Pelarsalen på Safiren<br />

19:00 Mötet öppnas i Safiren<br />

En kort genomgång av mötesteknik och regler<br />

21:45 Mötet ajourneras,<br />

det vill säga att mötet pausar tills imorgon<br />

Alla deltagare går till hotellet och möteslokalen låses<br />

22:00 Mingel med valberedningen på hotellet,<br />

där du får chansen att prata med de<br />

som kandiderar till förtroendeposter<br />

och fråga valberedningen hur de gjort sitt urval<br />

Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen<br />

LÖRDAG 5 DECEMBER<br />

07:00 Frukost på hotellet<br />

08:30 Mötet fortsätter i Safiren<br />

10:00(–10.30) Paus<br />

12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren<br />

13.00 Yrkandestopp på mötet<br />

Det betyder att inga fler förslag eller ändringar tas emot<br />

13.00 Presentation av Tankebanken.se i Safiren<br />

13.10 Mötet fortsätter i Safiren<br />

15:00(–15.30) Fika på Safiren<br />

18:00 Mötet ajourneras<br />

19:00 Middag i Pelarsalen på Safiren<br />

Avtackningar, med mera<br />

22:00 Förslag på budget diskuteras på hotellet<br />

Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen<br />

SÖNDAG 6 DECEMBER<br />

07:00 Frukost på hotellet<br />

Efter frukost: Checka ut från hotellet<br />

08:30 Mötet fortsätter i Safiren<br />

10:00(–10.30) Fika på Safiren<br />

12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren<br />

15:00 Mötet avslutas<br />

12 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


VAR FINNS ALL INFORMATION OM RIKSMÖTET?<br />

All praktisk information om Riksmötet,<br />

till exempel schema, vägbeskrivning och mat,<br />

finns inne i val.sverok.se i menyn till vänster.<br />

På Sveroks hemsida via länken<br />

sverok.se/sverok/riksmote<br />

finns också en del information.<br />

Ordlistan med olika termer och begrepp<br />

som kan komma att användas på mötet<br />

finns längst bak i de här handlingarna.<br />

Ordlistan hittar du även på Sveroks wiki,<br />

via länken wiki.sverok.se/wiki/mötesordlista<br />

VEM KONTAKTAR JAG OM RIKSMÖTET?<br />

Telefon: 013-14 06 00 (även under Riksmötet)<br />

Mail: info@sverok.se (även under Riksmötet)<br />

Frågor om mat, boende, resor,<br />

anmälningar eller annat praktiskt:<br />

Josefin Bergman, josefin.bergman@sverok.se, 013-465 29 56<br />

Flygresor: Leila Orre, leila.orre@sverok.se, 013-465 29 52<br />

Frågor om mötets innehåll<br />

eller mötets upplägg:<br />

Alexander Hallberg, alexander.hallberg@sverok.se, 076-629 29 99<br />

och Tjarls Metzmaa, tjarls.metzmaa@sverok.se, 070-401 59 17<br />

Telefon för deltagare<br />

att sms:a till under Riksmötet,<br />

om deltagaren inte vill prata<br />

i mikrofon eller talarstol: 076-015 74 09<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

13 (182)


1. MÖTETS ÖPPNANDE<br />

Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande.<br />

Förbundets nuvarande ordförande heter Alexander Hallberg.<br />

14 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD<br />

HANDLINGAR<br />

Lista över valda ombud och reserver<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... fastställa röstlängden.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

15 (182)


VALDA OMBUD OCH RESERVER<br />

Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver<br />

mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur<br />

röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna<br />

ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får<br />

inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet<br />

inte ta några andra beslut.<br />

OMBUD<br />

Johan Ahlberg Lenita Hellman Evelina Persson<br />

Daniel Alström Max Horttanainen Sebastian Pfaff<br />

Christian Andersson Mia Häggström Emil Rogvall<br />

Sunna Andersson Jezzica Israelsson Anton Ronsjö<br />

Nathalie Andersson Martina Jansson Fabian Rosdalen<br />

Johannes Arendt Ola Jentzsch Anna Rosengren<br />

Frida Aronsson Rikard Johansson Adam Rydell<br />

Alex Barry Linda Johansson Jenny Ryden<br />

Karl Barwe Paul Maria Johansson Stefan Rylander<br />

Hannski Bengtsson Robin Johansson Jani Sahamies<br />

Kevin Björk Chris Jonassson Katie Sandström<br />

Rickard Björketun Johan Jonsson Robin Schlyter<br />

Leo Borg Oscar Jönsson Sam Schönbeck<br />

Elaine Boström Robin Kaas Joakim Skimutis<br />

Richard Brorsson Peter Kallioniemi Rasmus Storkamp<br />

Martin Brosser Samuel Karlin Björk Matilda Ström<br />

Anton Brunberg Sara Karlsson Neo Sundelin<br />

Mikaela Börjesson Björn Karlsson Adam Sääf<br />

Sofia Carlsson Simon Larsson Alva Söder<br />

Carl Dahl Thomas Lundqvist Gunnar Södergren<br />

Alexandra Dahlberg Lukas Lönnborn Felix Thålin<br />

Diana Davidsson Maximilian Malander Jonathan Vahlkvist<br />

Carl Dickfelt Johan Malmlöf Daniel Vinter<br />

Andreas Ekeroot Scott Merseburg Fredrik Vittfarne<br />

Tobias Fjellander Mia Mäkelä Emma Walett<br />

Anneli Friedner Malcolm Nihlen - Green Björn Wallberg<br />

Johan Groth Fanny Niklasson Wihlborg Josefin Westborg<br />

Daniel Gustafsson Fredrik Nilson Sophie Westman Lundqvist<br />

Nelly Gustavsson Hampus Nordberg Magnus Wiberg<br />

Niklas Hallgren Jonas Nordén Jochen Widén<br />

Carl-Magnus Hansson Fanny Nordgren Joppe Widstam<br />

Magnus Hansson Johan Nylin Elisabeth Yeung<br />

Mats Heden Måns Olsson Gustav Åhs<br />

Alfred Helander<br />

Tobias Olsson<br />

16 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


RESERVER<br />

Elvira Fallsdalen Anna Nilsson Sebastian Boqvist Bäckman<br />

Johan Huang Jan-Sigurd Olsson Oskar Freij<br />

Anton Karlsson Lars Söderlund HannaH Henriksson<br />

Sara Serpan Claes Gerleman Linda Ripa<br />

Jocke Tang Wilhelm Wijkander Sofie White<br />

Henrik Grönberg Alexander Jääskeläinen Ewelina Lundholm<br />

Josef Abdi Isa Blomberg Leo Cederwall<br />

Hampus Samuelsson Isac Pålsson Leif Ershag<br />

Ludvig Köhler Laura Creighton Alfred Barwe Paul<br />

Cecilia Hällstrand Frans Björkstam Lukas Renklint<br />

Alexander Wallin Jonas Billing Kajsa Seinegård<br />

Oliver Andersin Jonella Metzmaa Kenny Lee Iker<br />

Johannes Axner Daniel Persson Alexander Kazen<br />

Linnea Lindgren Tung Chung Albin Dunby<br />

Michelle Sandberg Margareta Wiegerth Andreas Rolén<br />

Emma Boström Erik Lundgren Mikael Jönsson<br />

Jessica Karlsson Rasmus Rostö Tim Sandin piippo<br />

Christoffer Nilsson Kim Celander Petra Blomkvist<br />

Richard Forsell Niklas Lindroth Tinah Ekwall<br />

Johan Falk Jessica Roos Daniel Bengtsson<br />

AnnaIsabella Selleskog Joakim Hammarsten Martin Jensen<br />

Rutger Brattström Joakim Fredriksson Thomas Tireland<br />

Lloyd Baltz Johan Adolfsson Belinda Ekström<br />

Christoffer Rusthoi Johan Lind Rasmus Sandström<br />

Patrik Ljungberg Niklas Danielsson Henrik Almén<br />

Elin Holm Sigrid Svensson Daniel Armyr<br />

Dag Lindgren Jacob Hallén Emma Carlström<br />

Mattias Tauson John Bergström Emelie Folkesson<br />

Felix Rasmussen Martin Aftevik Andreas Sellén<br />

Viktor Alakörkkö Klara Nordin Nils Svednell<br />

Marie Louise Sjögren Johan Eklund Mika Näregård<br />

Birger Hanning Linn Pedersen Johan Dahlberg<br />

Åsa Lundin Johan Green Samuel Linder<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

17 (182)


3. MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET<br />

HANDLINGAR<br />

Beslutsmässighetsberättelse<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... mötet ska räknas som beslutsmässigt.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

18 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


BESLUTSMÄSSIGHET<br />

För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt.<br />

KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE<br />

Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 36§.<br />

36§ Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1 då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och<br />

valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud<br />

och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift<br />

om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,<br />

2 då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan,<br />

3 då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud,<br />

förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för<br />

medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.<br />

DOKUMENTATION AV HUR KRAVEN EFTERFÖLJDES<br />

2015-07-27: Kallelsen, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet, skickades ut till<br />

samtliga medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning.<br />

2015-07-27: Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes.<br />

2015-08-24: Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes.<br />

2015-09-05: Riksmötesombudsvalet avslutades.<br />

2015-09-06: Rösträkning genomfördes.<br />

2015-09-06: Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Dick Hellman granskade och godkände<br />

Riksmötesombudsvalet.<br />

2015-09-06: Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt<br />

publicerades valresultatet på val.sverok.se.<br />

2015-11-09: Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud,<br />

Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer,<br />

förbundsvalberedare och medlemsföreningar. Detta är de handlingar som nämns i<br />

stadgarna.<br />

2015-11-13: Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud,<br />

Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och<br />

förbundsvalberedare som beställt detta. Detta kompletterar handlingarna på fil, men<br />

ersätter dem inte.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

19 (182)


4. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER<br />

Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna<br />

behandlas i rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det<br />

skulle behövas och att när mötet är slut justera protokollet.<br />

HANDLINGAR<br />

Information om mötesfunktionärer<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... välja Tobias Landén till mötesordförande<br />

2 ...... välja Mattias Bjärnemalm till vice mötesordförande<br />

3 ...... välja Christer Pettersson till mötessekreterare<br />

4 ...... välja Erland Nylund till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande<br />

5 ...... välja Susanne Vejdemo till demokratifrämjare<br />

6 ...... välja _____________________ till justerare<br />

7 ...... välja _____________________ till justerare<br />

8 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />

9 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />

10 ...... välja _____________________ till rösträknare<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

11 ...... ......<br />

12 ...... ......<br />

13 ...... ......<br />

20 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER<br />

VAL AV MÖTESORDFÖRANDE<br />

Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta<br />

av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden.<br />

Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i<br />

talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är<br />

sagt.<br />

VAL AV MÖTESSEKRETERARE<br />

Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar<br />

besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall<br />

dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill<br />

säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande.<br />

Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara<br />

beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart.<br />

VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE<br />

Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och<br />

klimat under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka<br />

exkluderande eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på<br />

mötesklimatet och göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper,<br />

och alla övriga deltagare.<br />

VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE<br />

Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär uppdateringar av omröstningar, sidor,<br />

beslut, och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice<br />

mötessekreterare.<br />

VAL AV JUSTERARE<br />

Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom<br />

protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar<br />

mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både<br />

sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet.<br />

Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det<br />

är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart<br />

senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills<br />

protokollet är klart.<br />

VAL AV RÖSTRÄKNARE<br />

Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill<br />

det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara<br />

öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de<br />

röstar på lappar.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

21 (182)


5. ADJUNGERINGAR<br />

HANDLINGAR<br />

Information om adjungeringar<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras<br />

till mötet med yttrande- och förslagsrätt.<br />

2 ...... alla övriga som är inbjudna till Riksmötet och är på plats adjungeras till mötet med<br />

närvarorätt.<br />

3 ...... avslå ärendet.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

6 ...... ......<br />

22 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


INFORMATION OM ADJUNGERINGAR<br />

På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna,<br />

personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och<br />

förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan<br />

yttrande- och förslagsrätt. En person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrandeoch<br />

förslagsrätt i berörda frågor på Riksmötet. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet<br />

för att få vara där.<br />

Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att<br />

uttala sig i några frågor.<br />

Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden<br />

bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta<br />

dokumenteras i protokollet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

23 (182)


6. FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING<br />

HANDLINGAR<br />

Förslag till mötesordning<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

24 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING<br />

INLEDNING<br />

Sverok har under många år tagit fram ett tillvägagångssätt för hur Riksmötet ska genomföras<br />

(“mötesordning”). Det beskrivs i den här texten. Riksmötet kan besluta att anta (acceptera) den här<br />

mötesordningen. Riksmötet kan också bestämma om ändringar.<br />

RÖSTLÄNGD<br />

Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras (röstas om och<br />

bestäms) fredag kväll (vid punkten “Fastställande av dagordning”), samt lördag efter lunch och<br />

söndag morgon samt vid alla andra tillfällen när mötet bestämmer att det ska hända.<br />

FRIFORMSDEBATT<br />

Efter att dagordningens inledande punkter och föregående års redovisningar har hanterats, så gör<br />

mötet uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets<br />

centrala frågor under ledning av diskussionsledare. Frågorna diskuteras i grupperna tills grupperna<br />

är nöjda, eller tills dess att schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder<br />

mötet även under friformsdebatten.<br />

DEBATT I PLENUM<br />

Vid debatt i plenum (helgrupp; alla är samlade i samma sal) behandlar mötet en fråga i taget.<br />

Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att prata om sitt förslag följt av att andra<br />

deltagare har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag<br />

i frågan prata om sina förslag. Ingen frågestund följer på detta. Därpå följer debatt efter talarlista<br />

(talarkö) där var och en talar i turordning.<br />

Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid för varje motion<br />

(se nedan). Den som önskar delta i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller<br />

håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på<br />

talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och<br />

går upp till någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer<br />

mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte.<br />

På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte<br />

har sagt något om den aktuella frågan får företräde framför de som redan har fått prata. Den<br />

som presenterat ett förslag anses redan ha pratat. Den person som står näst i tur efter den<br />

aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan.<br />

I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på<br />

listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden sätta upp sig på talarlistan<br />

och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som talar har tre minuter på sig om inte mötet<br />

beslutar något annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 2,5<br />

minut. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens<br />

godkännande:<br />

• Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger<br />

“Ordningsfråga”. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går<br />

mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus,<br />

önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

25 (182)


talarlistan).<br />

• Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med<br />

fakta som kan underlätta eller förkorta debatten.<br />

• Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en<br />

debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder.<br />

Schemalagda pauser bryter plenumdebatten automatiskt utan att mötet behöver besluta om<br />

paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna.<br />

Röstkortens baksida har ett stort frågetecken. Räck upp detta om det är några ord eller begrepp som<br />

du inte förstår, som en signal till talaren att vara tydligare.<br />

FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN,<br />

BUDGET OCH VAL<br />

Mötet har en begränsad tid, och Sverok använder en speciell metod för att bestämma hur lång tid<br />

som ska avsättas för behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och personval. Tiden för<br />

debatt fördelas enligt följande: Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Alla punkterna skrivs upp på<br />

stora papper. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer på dessa punkter utifrån hur mycket tid<br />

ombuden vill lägga på de olika punkterna. De punkter som får flest markörer från ombuden får mest<br />

tid: Mötespresidiet räknar ut detta, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får<br />

budget, verksamhetsplan och val 20 minuters extra debattid, plus eventuell tid som fördelas efter<br />

markörerna. I detta ingår inte tid för presentation, frågestund eller beslutsprocess.<br />

Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där<br />

mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att<br />

presenteras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har<br />

möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i<br />

portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.<br />

TID FÖR BUDGETBEREDNING<br />

Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta<br />

i en budgetberedning tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets<br />

kanslichef. Målet med denna budgetberedning är att producera ett gemensamt helhetsförslag. Syftet<br />

är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets<br />

ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser.<br />

Förslag från budgetberedningen är undantagna från förslagsstoppet.<br />

FÖRSLAG UNDER MÖTET<br />

Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under<br />

mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp<br />

av mötets stödsekreterare. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas<br />

under mötet. Efter förslagsstoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett<br />

lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. En jämkning innebär att två<br />

förslag som är liknande varandra sammanfogats till ett gemensamt förslag av de som lagt fram dem.<br />

Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget<br />

förslagsstoppet. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under<br />

mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15<br />

stryks.<br />

26 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


BESLUT<br />

Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsgång). Röstning i beslutsfrågor sker med<br />

lappuppräckning eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för<br />

debatt, förslag och omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet<br />

mötet om alla är klara och omröstningen stängs först när ingen längre uttrycker att de inte är<br />

klara. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda<br />

att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar.<br />

Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet.<br />

Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag.<br />

Alla med rösträtt kan begära votering (“omröstning”). Då kommer mötessystemet VoteIT användas<br />

eller rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga<br />

om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala mötessystemet. Alla<br />

omröstningar som har fler än två förslag som står emot varandra kommer att genomföras i det<br />

digitala mötessystemet VoteIT.<br />

FÖRTROENDEVAL<br />

Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott<br />

(förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter<br />

fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning,<br />

revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och<br />

pläderingar enligt fördelningen av debattid.<br />

Personval förrättas enligt följande metod:<br />

1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna<br />

förklaring av systemet som Y.<br />

2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är<br />

valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade.<br />

3 Varje röstberättigad röstar genom att rangordna valfritt antal kandidater från 1 till 5 med<br />

stjärnor. Flera kandidater kan ha samma antal stjärnor och är då likvärdiga i<br />

rangordningen. Man kan också välja att inte rangordna en kandidat, vilket automatiskt<br />

sätter dem på sista möjliga plats på röstsedeln.<br />

4 Rösterna sammanställs av VoteIT. De Y kandidater som får starkast värden, baserat på<br />

vilka kandidater som flest ombud föredrar i en parvis jämförelse av samtliga kandidater<br />

blir föreslagen styrelse.<br />

5 Av rangordningen framräknad styrelse ställs avslutningsvis mot avslag med enkel<br />

majoritet.<br />

RESERVATIONER<br />

Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot<br />

beslutet. Exempel på juridiska konsekvenser är att någonting är olagligt, exempelvis om förbundet<br />

skulle bryta ingångna kontrakt. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på<br />

www.sverok.se/reservationer-under-riksmotet/ och måste inkomma innan mötet avslutas. Du måste<br />

informera mötesordföranden att en reservation inlämnats. Reservation får ej överskrida 200 ord.<br />

Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan<br />

bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

27 (182)


iktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot<br />

beslutet samt eventuellt motivet för detta.<br />

Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i<br />

protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan<br />

få juridiska konsekvenser.<br />

28 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING<br />

HANDLINGAR<br />

Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna)<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... fastställa dagordningen.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... .....<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

29 (182)


8. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014<br />

HANDLINGAR<br />

Verksamhetsberättelse för 2014<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Verksamhetsberättelse för 2014 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

30 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2014<br />

I denna verksamhetsberättelse är texten i fetstil hämtad ur verksamhetsplanen för 2014.<br />

Ur verksamhetsplanen: År 2014 kommer att ha ett särskilt fokus på medlemsrekrytering,<br />

förenings- och distriktsutveckling samt förstärkt intern och extern kommunikation. Arbetet<br />

med breddad finansiering och ökad mångfald kommer att fortsätta vara prioriterade<br />

områden. De resultat som framkommit i projekt Normer, attityder och beteenden integreras<br />

löpande i verksamheten.<br />

Förbundet vill under året nå ut till fler unga och ge dem möjlighet att utveckla sina intressen i<br />

föreningsform. Det ska vara enkelt och givande att vara medlem i en Sverokansluten förening!<br />

Till detta arbete hör också åtgärder för att stärka vi-känslan inom förbundet. Alla medlemmar<br />

ska känna att de är medlemmar i sin förening och i Sveriges största ungdomsförbund.<br />

Arbetet med att utveckla förbundets samarbeten med andra organisationer har varit<br />

framgångsrikt och bland annat skapat möjligheter till olika utvecklingsprojekt och till<br />

påverkan på nationell nivå. Arbetet är fortsatt prioriterat.<br />

Förbundet har under året genomfört flera insatser för att stärka föreningar och distrikt. Viktigast<br />

är kanske att förbundet anställt tre regionala föreningskonsulenter som ”är anställda centralt men<br />

agerar regionalt”. När året avslutades fanns konsulenter i Malmö, Stockholm och Umeå vilket ger en<br />

god geografisk spridning.<br />

Förbundet har också genomfört en distriktsutredning med syfte att stärka och utveckla distriktens<br />

roll i förbundet. Arbetet skedde i nära samarbete med distrikten och ett flertal förändringsförslag<br />

blev genomröstade Riksmötet 2014.<br />

Medlemsrekrytering har varit i fokus under året. Flera insatser har genomförts, bland annat har<br />

förbundet medverkat på Stockholms kulturfestival, Medeltidsveckan och Speltorget. Förbundet<br />

har också tagit fram en rekryteringsfilm, annonserat i olika media och genomfört förändringar i<br />

eStart som gör det lättare att bilda förening. De regionala föreningskonsulenterna samt vår centralt<br />

anställda föreningsutvecklare spelade också en viktigt roll både när det gäller nyrekrytering och att<br />

hjälpa befintliga föreningar att utvecklas och växa.<br />

Föreningskonsulenterna, distriktsutredningen och rekryteringsarbetet bidrog också till att öka<br />

vi-känslan inom förbundet. Ett annat initiativ som vill stärka vi-känslan är projektet Respect<br />

All, Compete! . Genom att verka för en mer välkomnande attityd inom e-sporten vill vi stärka<br />

samhörigheten inom förbundets största verksamhetsgren.<br />

Under året har flera externt finansierade projekt genomförts samtidigt som administrativa tjänster<br />

har erbjudits distrikten m.fl. Härigenom skapas en bredare bas för förbundets finansiering.<br />

Mångfaldsarbetet inom projekt NAB har bl.a. resulterat i en likabehandlingsplan som under året<br />

påverkat många olika delar av organisationen. NAB har beviljats medel för ytterligare ett år vilket<br />

innebär att mångfaldsarbetet fortsätter att vara en viktigt del av förbundets verksamhet.<br />

Samarbeten med externa parter har under året ytterligare vidgats och fördjupats med bl.a. Sveriges<br />

elevråd Svea, Spelcenter i Sverige och Dataspelsbranschen som nya partners.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

31 (182)


MÅL FÖR VERKSAMHETEN – FÖRENINGARNA<br />

Ur verksamhetsplanen: På föreningsnivå kommer frågan om medlemsrekrytering att vara<br />

prioriterad. Vi vill öka antalet medlemsföreningar och antalet medlemmar i förbundet.<br />

För att uppnå detta vill vi genomföra åtgärder som gynnar både nytillkomna och befintliga<br />

föreningar. Nytt för året är en satsning på föreningslokaler och på åtgärder för att stärka<br />

samhörigheten inom förbundet. Vi vill stärka relationen mellan förbundets olika delar,<br />

stärka Sverok som varumärke och arbeta för en känsla av samhörighet inom förbundet i<br />

sin helhet. När det gäller lokaler vill vi bland annat förenkla för föreningar som vill upprätta<br />

samarbetsavtal kring lokaler med andra aktörer (näringslivet, andra ideella organisationer,<br />

studieförbund etc.). Satsningen på e-sportföreningarna fortsätter med en satsning på fysiska<br />

mötesplatser för e-sportare och utveckling av en så kallad code of conduct.<br />

Förbundet har under året arbetat med medlemsrekrytering i olika kanaler. Vi har också genomfört<br />

flera aktiviteter för att synliggöra spelhobbyn och stärka medlemsföreningarna. En av de insatserna<br />

som gjorts för att förstärka och utforska nya sätt att organisera sig är att föreningsdirektivet skrevs<br />

om för att vara mindre omfattande men också för att möjliggöra för föreningar att bilda avdelningar.<br />

MEDLEMSREKRYTERING<br />

Mål ur verksamhetsplanen: A1: Rekrytera minst 100 föreningar utöver den “normala”<br />

ökningen om cirka 150 föreningar per år (motsvarar en ökning av antalet föreningar om cirka<br />

10 %)<br />

Året slutade med en ökning av totalt 141 föreningar.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: A2: Rekrytera minst 10000 nya individuella medlemmar<br />

(motsvarar en ökning av antalet medlemmar om cirka 10 %)<br />

Mellan år 2012 och 2013 minskade medlemsantalet drastiskt, från cirka 105.000 medlemmar till cirka<br />

75.000 medlemmar. Flera orsaker kan förklara denna utveckling bl.a. förändringar inom e-sporten<br />

vad gäller tävlingssystem och spelformat, att några föreningar lämnat förbundet och, kanske<br />

viktigast, att ett stort antal föreningar (varav många med hundratals medlemmar) helt enkelt inte<br />

rapporterar sina medlemmar i eBas. Förbundet har under året vidtagit flera åtgärder för att göra<br />

det lättare för stora föreningar att rapportera medlemmar, bl.a. kommer en funktion för automatisk<br />

överföring av medlemsdata mellan föreningarnas medlemsregister och eBas (ett s.k. API) att<br />

utvecklas.<br />

Totalt fanns det drygt 80.000 medlemmar vid årets slut men siffrorna beräknas bli något högre<br />

eftersom att vi inte rapporterar 2014 förrän hösten 2015.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: A3: Förbundet skall lägga vikt på ungdomar vid<br />

medlemsrekrytering.<br />

Barn och ungdomar var en central del i medlemsrekryteringen. Exempel på sammanhang där Sverok<br />

mött barn och unga är Medeltidsveckan, Speltorget på Stockholms Kulturfestival, Comic Con Gamex<br />

och evenemanget Kidscraft på Sydcon där SKuD deltog och informerade om Sverok och spelhobbyn.<br />

Genom de rollspel vi tagit fram inför årets bägge val (se vidare nedan) har vi fått en god möjlighet<br />

att nå ut i skolan. I alla dessa sammanhang har vi kunnat visa upp spelhobbyn och våra olika<br />

verksamhetsgrenar för barn och unga i skolåldern. Arbetet har i huvudsak samordnats av Sveroks<br />

kommunikatör tillsammans med en grupp föreningar (bl.a ConFusion, Dragon’s Lair, MiFF,<br />

32 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


PeppCon, Prylkompaniet och Spelföreningen Ringbärarna) som i flera fall varit de som varit på plats<br />

på evenemangen. Fysiska utskick och annonsering riktades specifikt mot de som nyligen börjat<br />

gymnasiet.<br />

“VI ÄR SVEROK!”<br />

Mål ur verksamhetsplanen: B1: Öka vi-känslan och samhörigheten bland föreningar och<br />

medlemmar; som medlemmar i Sverok är vi inte “bara” lajvare eller figurspelare – vi är Sverok,<br />

Sveriges roligaste folkrörelse!<br />

Vi har i flera insatser, framför allt i arbetet med medlemsrekrytering, tänkt mycket kring<br />

förbundsandan. Vår utgångspunkt är att förbundet inte ska definera sina medlemmar, i stället ska<br />

medlemmarna ska definera förbundet. Ett steg i detta arbete var att under hösten 2014 genomföra<br />

en medlemsundersökning som gav oss god insikt i hur medlemmarna ser på förbundet. Utifrån de<br />

resultaten så spelades en film in och olika insatser gjordes under #viärsverok. Det inleddes även ett<br />

arbete med att synliggöra och uppmärksamma alla våra verksamhetsgrenar mer från central nivå.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: B2: Minst 25 % av medlemsföreningarna ska rösta i<br />

Riksmötesvalet<br />

I Riksmötesvalet röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna. Det är<br />

en signifikant ökning från tidigare år (9 % 2013 och 8 % 2012) vilket är positivt och visar att<br />

de insatser förbundet genomfört under året (bl.a. flera typer av påminnelser, ett fokus på en<br />

särskild ”röstningsdag” och samarbete med distrikten kring påminnelser till föreningarna) varit<br />

framgångsrika.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: B3: Minst 250 personer ska kandidera som ombud i<br />

Riksmötesvalet<br />

När nomineringen till ombudsvalet stängde hade 297 personer nominerats och 227 personer tackat<br />

ja eller nej till sin kandidatur (resten hade inget svarat). Det är en positiv utveckling där fler personer<br />

ser det som viktigt att vara med och påverka Sveroks framtid.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: B4: Utforma en tydlig informations- och kommunikationsplan som<br />

innefattar förbunds- , distrikts- , förenings- och medlemmsnivå för att öka främjandet av ”Vi<br />

är Sverok”-känslan.<br />

En kommunikationsplan blev framtagen och implementerad i kansliets arbete. Många av insatserna<br />

blev avbockade under 2014 men arbetet och värdegrunden för arbetet kommer att fortsätta under<br />

2015.<br />

FÖRENINGSLOKALER<br />

Mål ur verksamhetsplanen: C1: Ta fram ett ramavtal för hur dataspelsföreningar och<br />

internetcaféer kan samverka kring fysiska mötesplatser. Under året ska minst fem avtal<br />

tecknas på olika platser i landet<br />

Olika former för samarbete mellan spelföreningar och internetcaféer är en av fler aktiviteter i<br />

projektet Respect All, Compete! Projeket beviljades medel från Allmänna arvsfonden i juni 2014. I<br />

september 2014 anställdes en projektledare och en redaktör/utbildare för att driva projektet.<br />

Målet nåddes inte under 2014 eftersom projektet startades under hösten. Däremot kommer målet<br />

att uppnås under 2015 som en del av projektets mål.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

33 (182)


Mål ur verksamhetsplanen: C2: Ta fram mallar för arrendeavtal av mark och byggnader<br />

Ett arrendeavtal har tagits fram. Avtalet finns publicerat på Sveroks hemsida (http://www.sverok.se/<br />

forening/mallar/).<br />

Mål ur verksamhetsplanen: C3: Fördjupa samarbetet med Våra gårdar för att etablera<br />

kontakter på lokalnivå mellan medlemsföreningar i Sverok som söker lokal och föreningar<br />

som kan erbjuda lokal. Minst 5 medlemsföreningar ska ha fått tillgång till lokal via Våra<br />

gårdar under året<br />

Under året har samarbetet med Våra gårdar fördjupats, bl.a. var Sverok representerat på Våra<br />

gårdars årsmöte. Det finns också planer på att integrera Våra gårdars karttjänst över tillgängliga<br />

lokaler (http://www.varagardar.se/karta/) med Sveroks karttjänst Hitta (http://hitta.sverok.se). En<br />

sådan integration skulle underlätta för våra medlemsföreningar att hitta möjliga samarbeten kring<br />

lokaler.<br />

Möjligheten till samarbete på föreningsnivå mellan våra medlemsföreningar och Våra gårdars<br />

föreningar har också lyfts fram i förbundsbrevet. Ett antal föreningar som har egen lokal har valt att<br />

själva gå med i Våra gårder för att på så sätt ta del av de olika tjänster som Våra gårdar erbjuder sina<br />

lokala medlemsföreningar. De regionala föreningskonsulenterna har lyft frågan om samarbete med<br />

Våra gårdar i sitt löpande arbete. Under december hände det mycket konkreta saker som speeddating<br />

mellan lokalägare och föreningar samt träffar av olika slag. Det ser väldigt positivt ut inför<br />

nästkommande år.<br />

FÖRENINGSUTVECKLING<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D1: Ta fram och sprida en code of conduct för användning på<br />

turneringar på både fysiska LAN och turneringar online. Syftet är att skapa en anda av fair<br />

play inom e-sporten på samma sätt som man gör inom idrotten<br />

Målet är en av orsakerna till att Sverok sökte stöd för projektet Respect All, Compete!. På samma sätt<br />

som med punkt C1 så nåddes målet inte under 2014. Däremot kommer målet att uppnås under 2015<br />

som en del av projektets mål.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D2: Arrangera minst 3 e-sport camps där e-sportande ungdomar<br />

och speladministratörer kan träffas för att nätverka och utveckla sig och sitt spelande<br />

Även detta mål är direkt kopplat till projektet Respect All, Compete! Se punkt C1 och D1.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D3: Genomföra Svenska e-sportcupen 2014 som ska bestå av tre<br />

kval och en final i olika delar av Sverige. Tittartalen på Svecups sändningar ska öka med 30 %<br />

från 2013 . Svecup ska exponeras i minst 5 traditionella medier samt i minst 5 e-sportsmedier.<br />

Under första kvartalet gjorde förbundet ett antal insatser för att säkra finansieringen av Svenska<br />

e-sportcupen 2014. Det var en budgetmässig förutsättning för projektet att tillräckliga många och<br />

starka sponsorer kunde engageras i arbetet med cupen. Förhandlingar var långt framskridna med<br />

flera möjliga samarbetspartners men i juni 2014 stod det klart att det inte skulle bli möjligt att säkra<br />

finansieringen. Styrelsen fattade därför beslutet att inte genomföra Svenska e-sportcupen 2014.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D4: Fortsätta satsningen på Leia, ett nätverk för kvinnliga<br />

arrangörer. I arbetet ingår att lägga grunden för ett bestående nätverk som inom två år skall<br />

vara externfinansierat. Leia ska ingå i den löpande verksamhet som arbetsgrupp.<br />

34 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Arbetsgruppen har haft ett möte under året. Därefter har gruppen bytt sammankallande vilket<br />

inneburit ett avbrott i verksamheten.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D5: Ta fram en guide som visar på de mervärden för<br />

medlemsföreningar som kommer av att samarbeta med andra, såväl internt som externt.<br />

Guiden ska innefatta en mall för samarbetsavtal. Exempel på lyckade samarbeten ska lyftas<br />

fram i våra olika kanaler<br />

Ett exempel på samarbetsavtal blev under året framtaget.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D6 : Ta fram två lajv anpassade till skolan i samarbete med<br />

Sveriges Elevråd SVEA. Lajven genomförs i samband med de två skolvalen som genomförs<br />

under 2014: Europaparlamentsvalet och Riksdagsvalet. Målet är att lajven tillsammans ska<br />

engagera 300 skolor runt om i landet.<br />

Under året har Sverok och SVEA tagit fram två rollspel för skolan: Rådet och Republiken Skolan.<br />

Spelen har lanserats i samband med EU-valet och riksdagsvalet. Spelen fokuserar på att skapa<br />

intresse och engagemang för den demokratiska processen. Spelen har fått stor uppmärksamhet,<br />

bland annat genom allmänmedia (TV4) och specialiserad media (Lärarnas Nyheter). I slutet på<br />

augusti hade ca 110 elever spelat Rådet vid fyra olika tillfällen och ca 560 elever spelat Republiken<br />

Skolan vid 26 olika tillfällen. Spelen har laddats ner lite över 700 gånger och 200 spel har distribuerats<br />

i tryckt form.<br />

Rådet och Det levande valet är bra exempel på hur spel kan användas som pedagogiskt verktyg och<br />

ett stöd för aktivt lärande.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D7: Tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram konkreta<br />

förslag på hur förbundet ska nå ut till barn och ungdomar i skolåldern.<br />

Barn och unga har legat i fokus för arbetet med medlemsrekrytering under året (se punkt A3 ovan).<br />

De två rollspel som Sverok tagit fram tillsammans med Sveriges Elevråd Svea har erbjudit en särskilt<br />

lämplig kanal för att synliggöra spelhobbyn i skolan (se punkt D6 ovan).<br />

Mål ur verksamhetsplanen: D8: Stötta lajvsverige genom att underlätta och stärka<br />

förutsättningarna för nationellt samarbete mellan etablerade lajvaktörer och föreningar.<br />

Under året har styrelen gjort en översikt av förbundets stöd till lajvhobbyn och diskuterat hobbyns<br />

behov tillsammans med aktiva inom lajvscenen. I februari besökte förbundsordföranden Prolog<br />

och bjöd in till diskussion under rubriken ”Lajvhobbyn i Sverige, vad behöver vi?”. Besöksantalet<br />

var lågt men ett antal förslag kom fram, bl.a. lajv i skolan, stöd för att jobba med inkluderingen och<br />

mångfald, stöd för att hitta och få tillgång till markområden, arrangörsutbildningar och legitimitet för<br />

kulturformen.<br />

En enkät skickades ut i grupperna Vi som lajvar, Lajvare i Sverige, Larp women unite, Vi som lajvar, för<br />

att ha roligt på Facebook i september 2014. I enkäten svarar 108 av 128 att det är genom Facebook<br />

de oftast får information om lajv. Näst vanligast är tips från vänner (106 av 128). Detta illustrerar hur<br />

informationsflödet inom lajvhobbyn ser ut.<br />

Enkäten visar att de tre vanligaste önskemålen kring framtiden för lajv är ”Det finns många lajv att<br />

välja mellan”, ”Det är enkelt att hitta lokaler/områden” och ”Lajv anses som en kulturform, likt teater<br />

eller film”.<br />

På frågan om vilka insatser som är vad Sverok kan göra för att underlätta för lajvhobbyn får<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

35 (182)


följande tre förslag högst prioritet: ”Ta fram information om var man hittar områden/lokaler”, ”Hålla<br />

arrangörsutbildningar för lajvarrangörer” och ”Ha ett kalendarium med information om alla lajv som<br />

sätts upp”.<br />

Det är intressant att jämföra vad som kommit fram i undersökningen med de olika insatser som<br />

genomförts under 2014 inom förbundet. Projektet Det levande valet har tagit ut lajvhobbyn<br />

på en rad skolor över hela landet (vilket svarar mot ett av de lägre prioriterade önskemålen).<br />

Spelledarutbildningen kopplad till projektet har fört samman spelledare som fått träffas och<br />

fortbildas vilket också efterfrågats.<br />

Enligt förbundsstyrelsens förslag Riksmötet 2013 har ett kulturråd inrättats vars fokus bland annat är<br />

att erkännandet av lajvhobbyn som kulturform ska öka, en insats som prioriterades högt av enkätens<br />

respondenter.<br />

På styrelsens möte i maj fattades beslut om att fortsätta och undersöka frågan om att ta fram en<br />

samlad karta där ägande av mark kan förtydligas, ett arbete som fortsätter under hösten. Detta<br />

ligger väl i linje med respondenternas högst prioriterade insats, dvs. att ta fram information om var<br />

man hittar områden/lokaler. Förbundet har även tagit fram en mall för arrendeavtal gällande mark<br />

och lokaler.<br />

Arrangörsutbildningar finns inom ramen för Level Up!, förbundets utbildningssatsning. Få<br />

utbildningar har genomförts, något som enkäten ger en bild av att det finns en efterfrågan för.<br />

Arbetsgruppen som jobbar med Level Up! kommer därför att verka för att det arrangeras fler<br />

utbildningar i just arrangörskap.<br />

Grunden för nya samarbeten ligger i att föreningar och lajvaktörer har möjlighet att träffas. Att<br />

upprätta ännu flera nya mötesplatser, egna facebookgrupper eller konferenser är troligen inte det<br />

behov som gett upphov till skrivningen i verksamhetsplanen. I samtal runt skrivningen som infördes<br />

i verksamhetsplanen har man bland annat framfört att det handlar om alla de lajv som arrangeras<br />

utan Sverok och att fler lajvarrangörer behöver få information om nyttan av att gå med i Sverok.<br />

Detta var den huvudsakliga anledningen till att den nya skrivelsen togs fram. Med anledning av<br />

medlemsrekryteringsprojektet anser styrelsen att frågan om att informera om Sveroks verksamhet<br />

och möjligheten att starta förening kan anses genomförd.<br />

Vad gäller mötesplatser och diskussionsforum anser styrelsen att de konferenser och grupper där<br />

hobbyn idag diskuterar kan anses tillräckliga. Här anser vi utifrån de prioriteringar som framkommer<br />

i enkäten att de arrangörsutbildningar som finns inom ramen för Level Up! bör prioriteras för att<br />

möta lajvhobbyns behov, och att detta kan skickas med till arbetsgruppen för Level Up!<br />

SVEROKS WEBBNÄRVARO<br />

Mål ur verksamhetsplanen: E1: Göra en översyn av struktur, utseende och plattformar för<br />

Sveroks hemsidor (www.sverok.se, wiki.sverok.se, forum.sverok.se och hitta.sverok.se). Syftet<br />

är att skapa en tydligare struktur, tillgängliggöra den information som finns och skapa en<br />

tydligare koppling mellan de olika sidorna<br />

Förbundet har under året initierat ett arbete med att flytta till en ny och mer modern driftsmiljö.<br />

Målet är att skapa en billigare och mer lättadministrerad teknisk IT-miljö. I samband med detta<br />

kommer även vissa applikationer att bytas ut. Ansvariga inom styrelsen har därför bedömt att det<br />

är bättre att vänta med översynen tills systemen är flyttade och applikationerna bytta. Medlen har<br />

reserverats så att arbetet kan genomföras under 2015.<br />

36 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Mål ur verksamhetsplanen: E2: Utveckla innehållet i Sveroks digitala kunskapsbanker<br />

(www.sverok.se, wiki.sverok.se, hitta.sverok.se och bilder.sverok.se). Innehållet ska bli mer<br />

tillgängligt, kompletteras med mer verksamhetsinriktat material etc. I valet av bilder och<br />

utformningen av texter ska hänsyn tas till mångfaldsperspektivet.<br />

Förbundet har under året fortlöpande arbetat med innehållet i de digitala kunskapsbankerna. Ett<br />

fokus har varit att genomföra en genomgripande gallring och omstrukturering för att göra det<br />

lättare att hitta aktuellt material. I samband med att applikationerna byts ut för wikin och bildbanken<br />

kommer vi att gå igenom innehållet i tjänsterna. Texter och bilder på webbsidan uppdateras löpande<br />

utifrån de åtgärder som kommit fram i arbetet med likabehandlingsplanen.<br />

ORGANISERING PÅ REGIONAL NIVÅ<br />

Mål ur verksamhetsplanen: F1: Sverok ska ha regionala konsulenter på minst tre platser i<br />

landet. Konsulenterna har sin verksamhet på regional nivå och arbetsleds från central nivå.<br />

Tre regionala föreningskonsulenter har anställs i början på hösten 2014. De är placerade i Malmö,<br />

Stockholm och Umeå. Konsulenterna är anställda på förbundsnivå och deras arbete samordnas av<br />

föreningsutvecklaren på förbundskansliet. Under arbetet med distriktsutredningen framkom att<br />

föreningskonsulenterna har en viktig roll att fylla i arbetet med att utveckla distrikten.<br />

Förbundet ser mycket hoppfullt på att Sverok äntligen har tre föreningskonsulenter på plats. De<br />

kommer att spela en stor roll för att öka vi-känslan inom förbundet, stärka distrikt och föreningar och<br />

synliggöra förbundet bland barn och unga lokalt. De kommer också vara en aktiv del i det externa<br />

arbetet på regional nivå, genom dialoger med bland annat kommuner, landsting och andra ideella<br />

organisationer.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: F2: Till nästa års riksmöte presentera ett stadgeförslag där<br />

distriktens roll i förbundet tydligt definieras.<br />

Under året har Distriktsutredningen genomfört ett antal arbetsmöten, bl.a. en workshop med<br />

distriktsstyrelserna, ett heldagsmöte med företrädare för distrikten och särskilt inbjudna och<br />

ytterligare en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Vårslaget i maj 2014. Utredningen<br />

har också haft löpande kontakt med styrelsen och förbundskansliet.<br />

Intresset för utredningen har varit stort och många bra förslag har kommit fram under arbetets<br />

gång. Utredningen presenterades för förbundsstyrelsen på styrelsemötet i augusti 2014 och<br />

styrelsens beslutade att dels lägga fram en motion med förslag till ändringar i Sveroks stadgar, dels<br />

lyfta vissa förslag i verksamhetsplanen för 2015.<br />

MÅL FÖR VERKSAMHETEN – FÖRBUNDET<br />

Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat<br />

arbete och samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern<br />

och extern kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt riksförbund som<br />

verkar på nationell nivå för en stark och levande spelhobby. Viktiga delmoment är en tydlig<br />

profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn,<br />

i kommunerna och i media.<br />

Förbundet har under året fortsatt det utåtriktade arbetet. Arbetet har genomförts tillsammans med<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

37 (182)


samarbetspartners; medlemsföreningar, distrikt och andra förbund och föreningar. Arbetet har<br />

fokuserat på att lyfta fram spelhobbyn som positiv fritidssysla, föreningarna som grogrunder för<br />

ungas demokratiska utveckling och betydelsen av insatser för mångfald på många olika plan.<br />

UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETEN<br />

Mål ur verksamhetsplanen: G1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och<br />

gemensamma satsningar. Prioriterade områden är den ungdomspolitiska propositionen,<br />

Europarådets kampanj No hate speech-movement samt årets europeiska konferens om<br />

amatörkultur.<br />

Förbundet har under året varit aktivt engagerade i Partsgemensamt forum, Ungdomspolitiska rådet<br />

samt i styrelserna för ax – Amatörkulturens samrådsgrupp, Civos, LSU och Föreningen VoteIT. En<br />

aktiv medverkan i dessa forum innebär en möjlighet att påverka för förbundet viktiga beslut som<br />

t.ex. bidragsnivåer, regelverk och lagstiftning<br />

Förbundet har under året engagerat sig i arbetet med den ungdomspolitska propositionen. Genom<br />

projekt Respect All, Compete! medverkar Sverok i No hate speech-movement. Under Amateos<br />

årskonferens, som lockade deltagare från ett stort antal europeiska länder, kunde ax redogöra för<br />

verksaheten i sina medlemsförbund bland vilka Sverok ingår.<br />

Förbundet har under året byggt upp nya samarbeten, bl.a. kring gemensamma projekt, med bl.a.<br />

Sveriges Elevråd SVEA och Statens medieråd.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: G2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker,<br />

beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med och få in minst tre debattartiklar<br />

i nationella eller regionala nyhetskanaler<br />

Sverok har under året medverkat i politikerveckan i Almedalen där förbundssekreteraren bl.a. talade<br />

om arrangörsskap och framtiden för evenemang och event. Förbundsordföranden har löpande<br />

under året träffa beslutsfattare från regeringskansliet bl.a. inom ramen för Partsgemensamt forum.<br />

Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och feminism under den feministiska festivalen<br />

Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och Studiefrämjandet satte fokus<br />

jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn.<br />

När det gäller medianärvaro har Sverok, tillsammans med sina distrikt och medlemsföreningar,<br />

under året omnämnts i cirka 145 tidningsartiklar, radio- eller TV- program. Det har gällt allt från<br />

specifika händelser i lokalpressen (till exempel konvent, lajv, LAN med mera) till kommunal påverkan<br />

och spelkulturdebatter. Under hösten har även det nystartade projektet Respect All Compete fått<br />

mycket medieuppmärksamhet.<br />

Sverok har även deltagit med en debatterande medienärvaro, bland annat med två debattartiklar )<br />

samt en rapport om unga HBTQ-spelares villkor i onlinespel, som i sin tur ledde till en omfattande<br />

debatt i traditionell media och i spelmedia. Debattartiklarna gällde vikten av nyktra mötesplatser<br />

(samskriven med UNF) samt LSUs rapport “Fritidens prislapp”, som lyfter upp ojämlikheten i<br />

bidragsfördelningen mellan olika typer av föreningar som riktar sig mot ungdomar.<br />

Vi deltog även i en webbsänd debatt på Aftonbladet TV då Förbundsordförande debatterade<br />

mot Tomas Tobé efter hans uttalande om spel som orsaken till skolans sjunkande resultat i PISAundersökningen,<br />

samt i en debatt om ideella krafter och festivaldöden under Almedalsveckan då<br />

Förbundssekreterare representerade Sverok.<br />

38 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Mål ur verksamhetsplanen: G3: Genomföra en utredning gällande vilket intresse och<br />

vilka förutsättningar som finns för samarbete över nations gränserna på föreningsnivå. I<br />

utredningen ska även undersökas vilka externa medel som finns för föreningar att söka<br />

rörande internationella samarbeten<br />

Frågan har lyfts fram i kansliets kontakter med föreningarna och, till viss del, inom ramen för<br />

distriktsutredningen. En sammanställning av vilka externa medel som finns att söka inom EU finns på<br />

förbundets hemsida.<br />

DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />

Mål ur verksamhetsplanen: H1: Påbörja arbetet med att implementera den<br />

likabehandlingsplan som var ett resultat i projekt NAB I i den löpande verksamheten. Arbetet<br />

ska löpande avrapporteras på årets styrelsemöten.<br />

Arbetet med likabehandlingsplanen är färdigställt. Tankarna som förs fram i likabehandlingsplanen<br />

genomsyrar förbundets arbete och har blivit en alltmer naturlig del av oss. Styrelsen vill lyfta fram att<br />

arbetet kring likabehandling och mångfald är ett löpande arbete och även om likabehandlingsplanen<br />

är fastställd så är det nu det långsiktiga arbetet med att implementera den och låta den genomsyra<br />

hela förbundet börjar.<br />

Mål ur verksamhetsplanen: H2: Slutföra utredningen kring framtida former för Riksmötet<br />

(omfattar bland annat demokratisk uppbyggnad, representativitet, tillgänglighet samt<br />

praktiska aspekter)<br />

I februari genomfördes en workshop kring formerna för framtida Riksmöten. Workshopen var<br />

välbesökt och många intressanta förslag kom fram. Projektet avrapporterades på styrelsemötet i<br />

mars 2014 (se http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46653). Baserat på utredningen har<br />

styrelsen påbörjat ett internt arbete kring möjliga konkreta förändringar av Riksmötet. Arbetet kan<br />

däremot inte anses färdigt utan kommer att fortsätta under 2015.<br />

EXTERN FINANSIERING<br />

Mål ur verksamhetsplanen: I1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 20 % av de<br />

totala intäkterna<br />

Ambitionsnivån har varit fortsatt hög när det gäller att bredda finansiering för förbundet. Sverok<br />

har idag ett antal olika intäktskällor förutom statsbidraget, t.ex. projektansökningar, sponsring och<br />

försäljning av administrativa tjänster till distrikt, föreningar, andra förbund och Sverok Admin. Under<br />

2013 uppnådde vi en extern finansiering på ca 14 % av statsbidragen och det kändes naturligt att<br />

höja ambitionsnivån inför 2014.<br />

När finansieringen av Svenska e-sportcupen 2014 inte kunde säkras trots omfattande insatser och<br />

förhandlingar försvann motsvarande ca 10 procentenheter av den externa finansieringen. Den<br />

externa finansiering för år 2014 uppgick ändå till ca 1,7 Mkr (ca 15 % av statsbidragen).<br />

ÖVRIGA UPPDRAG M.M.<br />

Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2014 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra<br />

frågor. Förbundsstyrelsen har valt att avrapportera även dessa frågor här.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

39 (182)


PROJEKT ”HEJ, KOMMUNEN!”<br />

Under året har projekten ”Hej, kommunen!” (som genomfördes tillsammans med Vi Unga) och<br />

”Inflytande 2.0” slutförts och avrapporterats till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor.<br />

Medlemsföreningarna har under året blivit mer aktiva i att söka kontakt med sin kommun. Ett<br />

exempel är att föreningar deltog på de remisskonferenser som arrangerades av Lunds kommun i<br />

samband med att kommunen skulle ändra sina bidragsregler.<br />

NÖRD PÅ PRIDE<br />

Årets Nörd på Pride hade ett särskilt fokus på spelkultur och feminism och innebar medverkan i<br />

både Stockholm Pride 2014 och Regnbågsfestivalen i Malmö. Totalt nådde vi ca 500 deltagare och<br />

arrangörer under de 18 arrangemang som genomfördes. Våra ekipage sågs av totalt ca 610 000<br />

åskådare.<br />

VUXNAS ROLL I FÖRBUNDET<br />

Förbundet har under året tittat närmare på hur Sverok hanterar vuxna (medlemmar äldre än 26 år)<br />

och hur förbundet ska kunna jobba för att kompetens och långvarigt engagemang ska kunna tas till<br />

vara på. En undersökning kring vilken roll vuxna ville och kan ha i förbundet samt hur de upplever att<br />

vi är ett förbund som finansieras via ungdomsmedel genomfördes. Förbundstyrelsen kom fram till<br />

att vi inte skulle genomföra några större satsningar utan istället stödja de initiativ som redan är på<br />

gång och kan tänkas uppkomma inom förbundet.<br />

Implementeringen av avdelningar som ett sätt att organisera sig har även möjliggjort för medlemmar<br />

att organisera sig inom olika föreningar men med gemensam plattform.<br />

AG KULTURRÅDET<br />

AG Kulturråd tillsattes av Riksmötet 2013. Gruppens uppdrag är att undersöka och stärka Sveroks<br />

plats som en aktiv aktör inom kultursektorn. Arbetet har under året bedrivits genom att två<br />

skypemöten och en arbetshelg hållits. Totalt har åtta personer varit aktiva i kulturrådet under året.<br />

På det första mötet diskuterades hur gruppen utifrån uppdraget definierade spelkulturen och<br />

Sveroks roll. Punkterna som togs upp var bl.a “kultur kontra sport”, “en gemensam strategi för att<br />

lyfta spel som kulturform” och “utåtriktat arbete”. På det andra mötet fokuserade gruppen på hur<br />

punkterna från förra mötet kan omvandlas till praktik.<br />

En hisspitch som sammanfattar synen på begreppet spelkultur är ”Spelkultur är ett samlingsbegrepp<br />

som beskriver estetiska uttryck och upplevelser kopplade till spel och spelande. Spelkultur bygger på<br />

utövares frivilliga och aktiva deltagande. Det kulturella värdet i spelkulturens processer bedöms av<br />

utövarna själva.”<br />

Gruppen bör även under 2015 fungera som en tankesmedja inom kulturområdet för förbundet.<br />

Gruppen ska sträva efter att fånga alla perspektiv och verksamhetsgrenar.<br />

AG IDROTTSRÅDET<br />

Idrottsrådet har identifierat och uppvaktat ett antal nyckelpersoner i olika tävlingsinriktade spel, men<br />

i skrivande stund inte fått till en träff med alla dessa. Utöver det har kontakter tagits med externa<br />

aktörer och studiebesök gjorts på tävlingsinriktat spel utanför Sverok.<br />

40 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


9. EKONOMISK BERÄTTELSE 2014<br />

HANDLINGAR<br />

Ekonomisk berättelse för 2014<br />

Årsredovisning 2014<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Ekonomisk berättelse för 2014 till handlingarna.<br />

2 ...... lägga Årsredovisning 2014 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

41 (182)


EKONOMISK BERÄTTELSE 2014<br />

AVSEENDE HELÅRET 2014-01-01—2014-12-31<br />

I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under<br />

2014. Resultatrapporten visar budgeten för 2014 som antogs av riksmötet 2013,<br />

arbetsbudgeten som justeras löpande av förbundsstyrelsen samt det aktuella<br />

utfallet för årets tolv månader. Den sista kolumnen visar hur stor andel av den<br />

aktuella arbetsbudgeten som har belastats under 2014.<br />

Budgetpost<br />

Ekonomisk Rapport 2014<br />

Intäkter<br />

Budget 2014 Arbetsbudget<br />

Utfall 2014-<br />

12<br />

% av<br />

arbetsbudget<br />

Statsbidrag 11 900 000 13 210 000 13 210 032 100%<br />

Räntor & utdelningar 805 000 805 000 1 267 306 157%<br />

Personaluthyrning RFK 1 000 000 860 000 369 369 43%<br />

Personaluthyrning 215 000 365 000 138 700 38%<br />

Övriga intäkter 25 000 25 000 29 738 119%<br />

Förbundskonferenser 0 0 41 000 -<br />

Organisationsutveckling 0 0 8 800 -<br />

Spellovet 100 000 100 000 80 140 80%<br />

Svecup 2014 1 500 000 0 0 0%<br />

Det levande valet 200 000 216 000 216 000 100%<br />

Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 390 971 22%<br />

Hej Kommunen 0 0 37 387 0%<br />

Inflytande 2.0 0 0 222 215 0%<br />

NAB 2 350 000 350 000 347 049 99%<br />

Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 16 358 707 91%<br />

Statsbidragen är periodiserade och har samma utfall per månad. Totalt beviljades Sverok<br />

ca 13,2 miljoner i statsbidrag för 2014. Personaluthyrningen har skett till Sverok Admin AB<br />

samt en av våra föreningar, några av distrikten och förbundet NärCon. Under hösten<br />

och ett år framåt har förbundet rekryterat tre regionala föreningskonsulenter (RFK) som<br />

hyrs in av distrikten Västerbotten, Stockholm och SKuD. De redovisade intäkterna ovan<br />

gäller för helåret 2014.<br />

Under förbundskonferenser finns intäkter för deltagare på slag. Organisationsutveckling<br />

består av intäkter från två distrikt som deltog i Pride. Övriga intäkter består av intäkter<br />

42 (182) S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> 013-14 06 00 TILL INFO@SVEROK.SE ORDINARIE RIKSMÖTE 1 (5) I SVEROK


[Skriv text]<br />

från föreningar som valt att lägga ner och skänkt pengarna tillbaka till Sverok. Spellovets<br />

intäkter är sponsorintäkter i form av spel som olika företag har skänkt till förbundet. och<br />

Respect all Compete har vi har beviljats 1,3 miljoner kronor till projektet och del av den<br />

intäkten har bokförts under året.<br />

Svecup 2014 lyckades inte att få finansiering och genomförs ej under året. Det levande<br />

valet finansierades med bidrag via Svea och har nu avslutats. NAB, Hej kommunen och<br />

inflytande 2.0 handlar om periodiseringar från tidigare ansökningar.<br />

NAB har skickat in en ansökan till Ungdomsstyrelsen för ett projektår 3, som har beviljas<br />

och kommer starta under 2015<br />

Budgetpost<br />

Kostnader<br />

Föreningarna<br />

Budget 2014 Arbetsbudget<br />

Utfall 2014-<br />

12<br />

% av<br />

arbetsbudget<br />

Föreningsbidrag 5 965 000 5 965 000 6 000 621 101%<br />

Träffbidragen 100 000 400 000 260 950 65%<br />

Lokalbidrag 505 000 505 000 402 127 80%<br />

Föreningsförsäkringar 85 000 85 000 95 769 113%<br />

Crowdfunding 175 000 175 000 65 000 37%<br />

Banktjänster 150 000 150 000 153 081 102%<br />

Föreningsutveckling 235 000 259 375 282 243 109%<br />

Föreningsstöd 315 000 691 950 927 232 134%<br />

Level Up 50 000 50 000 25 086 50%<br />

Intern Kommunikation 275 000 275 000 231 051 84%<br />

Distriksstöd 45 000 110 000 97 092 88%<br />

Grundgaranti Distrikt 150 000 150 000 235 000 157%<br />

Svecup 2014 1 650 000 100 000 101 533 102%<br />

Medlemsvärvning 345 000 345 000 247 221 72%<br />

Det levande valet 200 000 216 000 216 503 100%<br />

Respect All Compete 1 800 000 1 800 000 390 971 22%<br />

Leia 25 000 25 000 21 598 86%<br />

Hej kommunen 0 0 65 203 0%<br />

0 0 185 955 0%<br />

Spellovet 200 000 250 000 189 135 76%<br />

Personaluthyrning RFK 995 000 955 000 443 995 46%<br />

Summa Föreningarna 13 265 000 12 507 325 10 637 365 80%<br />

Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad vilket betyder att kostnader för personal<br />

är uppdelad på respektive budgetpost/område som personalen arbetar inom.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 2 (5)<br />

43 (182)


Föreningsbidragen för 2014 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar<br />

medlemmar eller verksamhet. Motsvarande summa förra året var 6,1 miljoner.<br />

Träffbidrag betalas ut vartefter föreningarna lägger in träffar i hitta.sverok.se<br />

Föreningsförsäkringar består av kostnader för en kollektiv olycksfalls- och<br />

företagsförsäkring. Kostnader för Crowdfundingen uppgår till 65 000 kr. Banktjänster<br />

består av kostnader för föreningarnas bankkonton via vårt avtal med Nordea. I posten<br />

ingår också personalkostnader för förbundets administration av föreningskonton.<br />

Intern kommunikation och distriktsstöd består till största delen av personalkostnader för<br />

personal som arbetar inom respektive område. Under föreningsstöd ligger kostnaden för<br />

driften av eBas och eStart för hela året, samt kostnader för personal som arbetar inom<br />

området. Under föreningsutveckling finns kostnader för personal och en driftkostnad för<br />

FTW. Grundgaranti har betalats ut till Norrbotten som inte fick så mycket bidrag som<br />

man önskade samt SkuD, Östergötland och Kalmar/Blekinge som inte lyckades få bidrag<br />

av sitt län. Level up har haft en träff under året. Svecup 2014 och Det levande valet består<br />

av kostnader för anställd personal. Inom Medlemsvärvning har vi hittills köpt annonser,<br />

haft kostnader för framtagandet av en reklamfilm, samt arrangerat speltorget på<br />

Stockholm kulturfestival.<br />

Personaluthyrning till distrikten har kommit igång och det har anställts tre regionala<br />

föreningskonsulter (RFK), vilka arbetar i Sverok Stockholm, SKuD och Västerbotten.<br />

Inflytande 2.0 och Hej kommunen fick förlängd projekttid och har haft kostnader för<br />

exempelvis löner och lokaler. Hej kommunen har även haft tre stycken dialogträffar<br />

under året. Dessa projekt är nu avslutade och slutredovisade. Respect All Compete är<br />

igång och där finns kostnader för personal i projektet.<br />

Spellovet består till största delen av kostnader för personal och spelveckanbidrag<br />

Budgetpost<br />

Förbundet<br />

Budget 2014 Arbetsbudget<br />

Utfall 2014-<br />

12<br />

% av<br />

arbetsbudget<br />

Statsbidrag 355 000 355 000 341 572 96%<br />

Personaluthyrning 205 000 220 000 131 603 60%<br />

Externfinansiering 125 000 55 000 52 495 95%<br />

Förbundskonferenser 195 000 210 000 273 546 130%<br />

Organisationsutveckling 75 000 75 000 81 358 108%<br />

Löpande forum, irc och webb 50 000 50 000 0 0%<br />

Utbildning ideella 25 000 25 000 2 121 8%<br />

Partnerskap 45 000 45 000 56 678 126%<br />

Arvoderingar FS 795 000 795 000 695 059 87%<br />

Styrelsen 340 000 340 000 351 689 103%<br />

styrelsestöd 165 000 82 000 103 107 126%<br />

Personal grundkostnad 675 000 675 000 782 438 116%<br />

44 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 3 (5)


[Skriv text]<br />

Löpande förvaltning 1 185 000 1 155 000 1 113 896 96%<br />

Kanslilokal 950 000 950 000 731 744 77%<br />

Extern Kommunikation 525 000 549 375 481 206 88%<br />

Systemunderhåll (ebas, hitta, starta,val) 265 000 55 000 8 101 15%<br />

Revision 100 000 100 000 85 422 85%<br />

IT-drift 150 000 150 000 136 082 91%<br />

Riksmötet 760 000 760 000 814 156 107%<br />

Ombudsvalet 10 000 34 375 33 002 96%<br />

Valberedning 50 000 69 688 53 968 77%<br />

Projektstöd 35 000 0 0 0%<br />

NAB år 2 375 000 375 000 371 555 99%<br />

Summa Förbundet 7 455 000 7 125 438 6 700 798 90%<br />

I budgetposten statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal<br />

och ringkontroller som görs för att säkerhetsställa vårt statsbidrag. Under våren och<br />

sommaren har gjorts en större påminnelsekampanj för att få föreningarna att<br />

rapportera sina uppgifter. I posten externfinansiering ingår personal som arbetat inom<br />

området. Under organisationsutveckling finns kostnader för Pride både i Stockholm och<br />

Malmö samt kostnader för kulturrådet och Nordiskt forum. Förbundskonferenser består<br />

av kostnader för slaget som var i januari, slaget i maj samt kostnaderna för slaget i<br />

september. I posten ingår också personalkostnader för deltagande och planering.<br />

I Utfallet för styrelsen ingår bland annat kostnader för styrelsemöten och annat arbete<br />

utfört av styrelsen i form av resor, kost och logi samt två årskort på SJ för ca 80 000 kr.<br />

Det har omfördelats kostnader från arvoderingar FS till projekten inflytande 2.0 och Hej<br />

kommunen, då förbundsordförande och förbundssekreterare lagt ner mycket tid på<br />

projekten, varför arvoderingskostnaderna är något lägre än vad de vanligtvis skulle vara<br />

vid den här tiden på året.<br />

Under styrelsestöd ingår tid för anställd personal som har stöttat styrelsen i deras arbete<br />

med exempelvis beredning av underlag. Under extern kommunikation ingår det<br />

kostnader för personal som arbetar inom området, driftkostnad för Hitta och det har<br />

även köpts in ett nytt program för att underlätta omvärldsbevakningen. I personal<br />

grundkostnad ingår bland annat pensionskostnader, utbildningar och ett årskort på SJ. I<br />

posten ingår också arbetstid för personalfrågor och rekrytering. Löpande förvaltning är<br />

kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. Systemunderhåll är<br />

kostnader för underhåll av exempelvis eBas, som skedde internt i början av året.<br />

Revision är kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och<br />

förvalningsrevisonen. IT drift är kostander för att hosta våra servrar till våra föreningar<br />

och för den ideella arbetsgruppen.<br />

Riksmötet består av kostnader för boende, mat, resor för ombud och gäster samt<br />

teknikutrustning och personal.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 4 (5)<br />

45 (182)


Under valberedningen finns kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft samt<br />

kostnader för programmet Valbert. Under ombudsvalet finns driftkostnaden för<br />

val.sverok.se. NAB har fått förlängd projekttid till sista december 2014.<br />

Budgeterat Resultat<br />

Budget 2014 Arbetsbudget<br />

Utfall 2014-<br />

12<br />

% av<br />

arbetsbudget<br />

Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 16 358 707 92%<br />

Summa kostnader 20 720 000 19 632 763 17 338 163 88%<br />

Beräknat Resultat -2 825 000 -1 901 763 -979 457 -<br />

46 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

S:T LARSGATAN 6 582 24 LINKÖPING WWW.SVEROK.SE 013-14 06 00 INFO@SVEROK.SE 5 (5)


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

47 (182)


48 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

49 (182)


50 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

51 (182)


52 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

53 (182)


54 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

55 (182)


56 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

57 (182)


58 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

59 (182)


10. REVISIONSBERÄTTELSE 2014<br />

HANDLINGAR<br />

Revisionsberättelse 2014<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Revisionsberättelse 2014 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

60 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

61 (182)


11. ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN 2014<br />

HANDLINGAR<br />

Information om ansvarsfrihet<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... bevilja styrelsen för 2014 ansvarsfrihet.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

62 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


INFORMATION OM ANSVARSFRIHET<br />

Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2014<br />

ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det<br />

går inte att bli ansvarsfri för sådant som inte är redovisat.<br />

Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka<br />

ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett<br />

år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då<br />

ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat.<br />

Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

63 (182)


12. VERKSAMHETSRAPPORT 2015<br />

HANDLINGAR<br />

Verksamhetsrapport för 2015<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Verksamhetsrapport för 2015 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

64 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2015<br />

Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2015. Rapporten är preliminär och gäller fram<br />

till och med oktober 2015. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för<br />

året. En komplett verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut.<br />

All text i fetstil i Verksamhetsrapporten är direkt hämtat från verksamhetsplanen för 2015 och<br />

kommentarer sker i vanlig text.<br />

INLEDNING<br />

VP 2015: Under verksamhetsåret 2015 kommer Sverok främst fokusera på rekrytering av nya<br />

medlemmar och föreningar, bredda förbundets medlemsbas samt utveckling av distrikten för<br />

att få en mer livskraftig och stabil organisation.<br />

Kommentar: Vi ser en väldigt positiv utveckling under 2015 när det kommer till antalet föreningar<br />

och medlemmar och de olika insatser vi gjort har fått enorm effekt. Dessa kommer dock att märkas<br />

av först nästa år eftersom att vi alltid lämnar in medlemssiffror för förra året till MUCF och det är<br />

också dessa som blir de officiella. Så även om ökningen ser liten ut idag är nästa års siffror mycket<br />

tillfredställande. Positivt är också att vi lyckats nå stora delar av fantastikcommunityt och även större<br />

delar av cosplayarna, våra två nyaste verksamhetsgrenar.<br />

VP 2015: Nytt för i år är bland annat satsning på Sverok som en plats för dialog och<br />

nätverkande mellan medlemsföreningarna, mellan distrikten och inom förbundet.<br />

Förbundet kan agera som en plattform för samverkan och genomför en satsning på att skapa<br />

ambassadörer som kan representera förbundet lokalt tillsammans med distrikten för att på<br />

så sätt möjliggöra fler fysiska insatser.<br />

Kommentar: Det arbete som har gjorts under några år börjar ge resultat. Förbundet och<br />

distrikten har inte på länge haft en så levande dialog som nu. Ett tydligt exempel är att det på<br />

distriktskonferensen som var på våren (vårslaget) fanns 10 av 12 distrikt representerade. En siffra<br />

som tidigare legat på runt 4-6.<br />

I skrivande stund har ännu inte ambassadörsprogrammet kommit igång och det är därför svårt<br />

att utvärdera det. Tre distrikt har på eget initiativ skapat egna ambassadörsföreningar med ett<br />

aktivistfokus och dessa har varit lyckade.<br />

VP 2015: Fokus på e-sport, mångfald och politisk påverkan kvarstår som prioriterade områden<br />

och kommer att ske dels genom projekt och dels genom att förbundet är fortsatt aktivt i<br />

utvalda forum och samarbetsorganisationer.<br />

Kommentar: Under våren deltog vi på en träff ordnad av den kungliga ingejörsakademin (IVA) där<br />

stora delar av det offentliga och näringslivet fanns samlat. Vi var de enda representanterna för det<br />

ideella och fick gott genomslag. Framförallt var vår idé om att det borde finnas “en fotbollsplaner för<br />

e-sport i varje kommun” stort gehör. Alltså att det ska vara lika självklart för kommuner att stötta upp<br />

e-sportsträning som annan idrott.<br />

Under Almedalsveckan träffade vi många personer i maktposition och fokuset låg på att låta<br />

kulturpolitiken innefatta även spel. Det märktes att vi varit starkt pådrivande i frågan under hela året<br />

då flertalet välkomnade vår agenda och omfamnade den.<br />

Distrikten var genierna bakom landets Nörd på pride-satsningar där förbundet stöttade upp extra i<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

65 (182)


Malmö och Stockholm. I Stockholm fick vi pris för bästa ekipage!<br />

Myndighetens för Kulturanalys fick ett besök för att driva frågan om spel som kulturform ytterligare.<br />

Där var genomslaget enormt när vi fick prata inför myndighetens alla anställda.<br />

Utöver det som stod i förra årets verksamhetsplan vill förbundsstyrelsen markera att Sverok<br />

genomgår en för tillfället en jobbig tid rent ekonomiskt, vilket ni också kan se i de ekonomiska<br />

handlingarna. Detta har gjort att vissa delar av verksamhetsplanen har nerprioriterats för att säkra<br />

förbundets långsiktighet. Det har även gjort att en omorganisering av kansliet har initierats som<br />

kommer leda till större regional närvaro och mer strömlinjeformad administration.<br />

FÖRENINGARNA<br />

VP 2015:På föreningsnivå leder de regionala föreningskonsulenterna arbetet med<br />

medlemsrekrytering. Vi vill satsa på övergripande åtgärder där förening, distrikt och förbund<br />

arbetar tillsammans för att öka antalet medlemmar och föreningar i Sverok. Detta innebär<br />

fortsatt fokus på lokaler, utbildning och mångfald.<br />

En inåtblickande åtgärd är att etablera Sverok som en plats för nätverk där föreningar och<br />

organisationer kan träffas och lära av varandra. Vi ser att det under året kommer att skapas<br />

och utvecklas flertalet deltagardrivna nätverk kring olika verksamhetsgrenar som Sverok vill<br />

stå som värd för.<br />

Sverok ska dessutom vara en självklar aktör inom Svensk e-sport och vara med och definiera<br />

vad e-sport står för, bland annat genom riktade satsningar på inkludering.<br />

Kommentar: Vi har under året haft ett stort fokus på rekrytering. Dels har våra RFK:s arbetat<br />

praktiskt, dels har vi uppdaterat tillgängligt material där vi också tagit fram en ny rekryteringskortlek<br />

och vi har även besökt och haft samtal med samtliga stora föreningar, både inom och utanför<br />

förbundet.<br />

VP 2015: MEDLEMSREKRYTERING<br />

• A1: Genomföra medlemsrekryteringskampanj<br />

• A2: Ha minst 1400 föreningar 2015<br />

• A3: Ha minst 100 000 medlemmar 2015<br />

• A4: Andelen barn- och ungdomsmedlemmar ska uppgå till minst 85%<br />

Kommentar: För första gången på flera år ser vi en ökning i både förenings- och medlemsantal. Vi<br />

nådde inte de mål vi satt upp, som var ambitiösa. Däremot ser vi redan nu på de insatser som gjorts<br />

under 2015 gör att vi ökar kraftigt, framförallt på antalet föreningar, där vi kommer se resultatet<br />

under 2016.<br />

2015 års officiella siffror blev: 1300 föreningar, 83 000 medlemmar samt 82 % medlemmar i åldrarna<br />

6–25 år.<br />

VP 2015: E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY<br />

• B1: Genomföra projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett<br />

gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten.<br />

Kommentar: Första året av projektet har genomförts med bravur. Arvsfonden som står för<br />

finansieringen gav oss till och med mer medel som möjliggjort anställandet av en tredje person i<br />

66 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


projektet som kommer att arbeta med kommunikation. Förutom e-sportsläger där deltagare dels<br />

lärde sig att bli bättre på sitt spel och agera med ett normkritiskt förhållningssätt. Vi har hållit ett<br />

läger som fick mycket gott betyg av deltagarna och kommer att genomföra ett andra.<br />

Projektet har även tagit fram en uppförandekod med bred uppslutning. Såväl företag som<br />

Dreamhack, Fragbite och organisationer som Goodgame och STHLM E-sport har varit med under<br />

framtagandet. Koden kommer att lanseras senare i år.<br />

RAC har också börjat etablera träningslokaler för e-sport över hela landet. Hittills har sju lokaler<br />

anslutit sig, från Malmö i söder till Boden i norr. Nästa steg är att utbilda föreståndarna för lokalerna i<br />

Code of Conduct och förse dem med material som visar att de arbetar enligt projektets värdegrund.<br />

VP 2015: BOKEN OM FINANSIERING<br />

• C1: Sammanställa en bok på goda exempel där föreningar hittat extern finansiering och göra<br />

den tillgänglig för andra.<br />

• C2: Öka kunskapen hos föreningarna om hur de kan söka pengar externt<br />

Kommentar: C1: Detta har prioriterats ner och kommer inte att genomföras i samma form som<br />

det ursprungligen vad tänkt. Uppdraget kommer att genomföras av kansliet men med en mindre<br />

ambitionsnivå.<br />

C2: En ny kursfilm som berör finansiering har tagits fram som lyfter fram specifika exempel på var<br />

föreningar kan hitta pengar och hur de går till väga för att få dem. I FTW (föreningsutvecklingsspelet<br />

ftw.sverok.se) har uppdrag kring detta lagts upp.<br />

VP 2015: SVEROK SOM MÖTESPLATS<br />

• D1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet<br />

som ska träffas fysiskt minst en gång under året.<br />

• D2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk.<br />

• D3: Förbundet ska hålla minst tio Level Up-utbildningar.<br />

Kommentar: D1: I skrivande stund har endast ett nätverk startats, LEIA, som syftar till att stärka unga<br />

kvinnor i spelhobbyn. Det finns även intresse, struktur för och planer på flera nätverk men arbetet<br />

har inte kommit igång ännu.<br />

D3: När rapporten skrivs har det hållits en utbildning för utbildare där samtliga Regionala<br />

Föreningskonsulenter (RFK) deltog. Detta har sedan resulterat i 7 utbildningar anordnade av våra<br />

RFKer. En utbildning för utbildare för ideella har även planerats och kommer att genomföras mot<br />

årets slut eller början av nästa år. Därför ser det gott och väl ut som att vi kommer nå målet med 10<br />

tillfällen.<br />

VP 2015: FÖRENINGSDIREKTIVET OCH “VAD ÄR EN SVEROKFÖRENING?”<br />

• E1: Utifrån det nya föreningsdirektivet undersöka och presentera nya former av organisering<br />

av föreningar inom Sverok.<br />

• E2: Utveckla nya sätt att göra det enklare att starta en sverokförening och bli medlem på.<br />

• E3: Arbeta för att inkludera och synliggöra förbundets nya verksamhetsgrenar.<br />

Kommentar: Reformen för avdelningar, som innebär att föreningar kan skapa avdelningar som<br />

fokuserar mer på verksamhet, har fått stort genomslag. I augusti i år hade totalt 33 föreningar<br />

registrerat sig som huvudföreningar och tillsammans har de mer än 541 avdelningar knutna till sig.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

67 (182)


Det innebär att vi har en ökning på minst 1623 förtroendevalda personer som utövar och lär sig<br />

demokrati.<br />

Vi har uppdaterat våra standardstadgar. Dessa är framtagna med tillgänglighet i tanken där<br />

det legat stort fokus på att göra språket och formen lättare att ta till sig för den som aldrig varit<br />

delaktig i föreningsformen tidigare. Flera insatser har gjorts för att inkludera och synliggöra<br />

fantastik och cosplay. Allt marknadsföringsmaterial har blivit genomgånget för att visa upp olika<br />

verksamhetsgrenar. Direktkontakter har upprättats med befintliga föreningar och organisationer<br />

inom fantastik för att visa dem vad Sverok har att erbjuda. Vi har även haft deltagande på 2 större<br />

fantastikkonferenser och Cosplay-SM.<br />

DISTRIKTEN<br />

VP 2015: Efter att förbundet genomförde distriktsutredningen så framkom en vilja att arbeta<br />

närmare förbundet. Ett tydligt förslag var att inkludera distrikten i verksamhetsplanen.<br />

Bland sakerna vi vill göra är distriktskonferenser (slag) som fokuserar på utbildning,<br />

samverkan och nätverkande en viktig del för att förstärka distriktens livskraftighet och<br />

stabilitet.<br />

Vi kommer med tre regionala föreningskonsulenter (RFK) i distrikten Sverok Stockholm,<br />

Sverok Västerbotten och Sverok SKuD att stärka distrikten och satsa på att ha fler<br />

konsulenter på plats. Tillsammans med distrikten ska också gemensamma riktlinjer tas<br />

fram för att förbundet på ett mer övergripande sätt ska kunna arbeta med till exempel<br />

medlemsrekrytering och demokrati inom förbundet.<br />

Kommentar: Distrikten och förbundet har nog aldrig stått varandra så nära som i år. Genom att dela<br />

på anställda har det naturliga flödet ökat avsevärt i de distrikt där det finns RFK’s och i de andra<br />

distrikten har faddersystemet utvecklats. Vi har inte nått hela vägen fram och framförallt i den<br />

vardagliga kommunikationen finns det fortfarande områden som behöver förbättras. Samtidigt går<br />

det inte att utan stolthet säga att vi nu jobbar nära varandra och att vi hela tiden söker efter vägar att<br />

komma ännu närmare. Av de 12 distriktsårsmöten som hölls var de arvoderade med på 10.<br />

AMBASSADÖRSPROGRAM<br />

• F1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där<br />

medlemsföreningar kan välja att bli officiella Sverokambassadörer och fungera som en<br />

förlängning av distriktens verksamhet.<br />

• F2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt.<br />

Kommentar: En modell har tagits fram där distrikt antingen kan starta egna ambassadörsföreningar<br />

eller där existerande föreningar kan bli ambassadörsföreningar för distrikten. Modellen för detta har<br />

slipats på under året och varit på remiss hos distrikten i olika omgångar. Vi räknar med att modellen<br />

kan vara på plats under slutet av året. För tillfället finns det ambassadörsföreningar i tre olika distrikt.<br />

DISTRIKTENS RIKTLINJER<br />

• G1: Distrikten ska årligen på höstens distriktskonferenser i samråd med Förbundsstyrelsen<br />

fastställa riktlinjer för distrikten som beskriver distriktens uppdrag under det kommande<br />

året. I riktlinjerna ska även finnas ett avsnitt som beskriver förbundets åtagande under<br />

perioden gentemot distrikten.<br />

68 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Kommentar: Under vårslaget (distriktskonferens) diskuterades riktlinjernas innehåll. Det fanns<br />

gott om tid avsatt för dessa och vi såg en väldigt bred uppslutning där 10 av 12 distrikt fanns<br />

representerade. Under höstslaget fastställdes senare dessa riktlinjer enhälligt och förbundsstyrelsen<br />

tog beslut på styrelsemötet i oktober.<br />

Förutom riktlinjerna har kommunikationen förbättrats där distrikten mer aktivt bjuds in till att tycka<br />

till om de frågor som förbundet arbetar med. Under höstslaget genomfördes det till exempel pass<br />

med fokus på förbundets verksamhetsplan och hur förbundet ska arbeta med finansiering framöver.<br />

HEJ REGIONEN!<br />

• H1: Förbundet ska söka medel till ett projekt för att skapa kontaktytor och ta fram verktyg<br />

som hjälper distrikten i dialog med sin region och föreningarna.<br />

Kommentar: Projektet söktes på våren från MUCF men fick avslag. Vi skrev då om ansökan med ett<br />

tydligare fokus på lokal nivå gentemot regionerna och skickade in den igen. I skrivande stund har vi<br />

inte fått besked.<br />

REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK)<br />

• I1: Ha minst ytterligare två regionala föreningskonsultenter på plats under året.<br />

• I2: De tre befintliga regionala föreningskonsultenterna ska vara egenfinansierade med hjälp<br />

av externa medel vid verksamhetsårets slut.<br />

Kommentar: Ytterligare en RFK har anställts under året i Sverok Väst, vilket nu gör att det finns RFK’s<br />

stationerade i distrikten Väst, Skåne, Västerbotten och Stockholm. Den femte var tänkt att komma ur<br />

projektmedel som tyvärr inte blivit beviljade.<br />

Sverok Stockholm, Väst och Skåne har på egen hand säkrat finansieringen för sina RFK’s. Det ligger<br />

som fortsatt prioritering att arbeta med föreningsutveckling i form av RFK’s då vi kan se väldigt<br />

positiva effekter i de distrikt där de är aktiva. Inte bara i form av ett ökat föreningsengagemang utan<br />

även i stödet till distriktsstyrelserna.<br />

FÖRBUNDET<br />

VP 2015: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och<br />

samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern<br />

kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt ungdomsförbund som verkar<br />

på nationell nivå för en stark, levande och inkluderande spelhobby.<br />

Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och<br />

tjänstemän, inom den ideella sektorn, organisationer där vi är medlemmar, i kommunerna<br />

och i media. Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där det kreativa berättandet<br />

står i fokus. Vi ska också vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker<br />

kunskap kring spelkulturen och organiserat spelande.<br />

Kommentar: Även om detta varit ett år som fokuserat inåt i förbundet har vi inte stannat av när det<br />

kommer till vårt externa arbete. Med hög frekvens inkommer det förfrågningar till förbundet att<br />

dela med sig av sin kompetens när det kommer till allt från rekrytering, engagemang, spelhobbyn,<br />

organisation och mycket mer. Under året har vi hållit föreläsningar, deltagit i paneler och haft<br />

enskilda möten med beslutsfattare, organisationer och föreningar.<br />

Vi har även närmat oss våra nordiska syskonorganisationer Bifrost och Hyperion genom projektet<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

69 (182)


Game Over Hate. Vi har även haft utbyten med Hyperion kring deras Heltinneprojekt vilket är<br />

mycket likt vårt LEIA. Våra kontakter med RFSL-ungdom har även stärkts och vi hade väldigt goda<br />

samarbeten främst under Nörd på Pride.<br />

DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />

• J1: Fortsätta arbetet med att implementera, följa upp och utvärdera den likabehandlingsplan<br />

som var ett resultat i projekt NAB år 1 i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande<br />

avrapporteras på årets styrelsemöten<br />

• J2: Tillgänglighetsanpassa språk, innehåll och form på hemsida och i vår skriftliga<br />

kommunikation så att fler får möjlighet att ta till sig informationen.<br />

• J3: Genomföra NAB år 3<br />

Kommentar: Under året har likabehandlingsplanen blivit en mer integrerad del av vår verksamhet.<br />

Uppdragslistan som blir genomgången på varje styrelsemöte som styrelsen använder för att följa<br />

upp pågående arbeten har fått en ny del helt hängiven åt likabehandlingsarbete.<br />

Hemsidan och annan skriftlig kommunikation har löpande blivit uppdaterat för att bli mer tillgängligt.<br />

2 anställda på kansliet har gått en kurs för att skriva lättläst, kunskap som de senare förmedlat<br />

internt. Även våra standardstadgar har blivit uppdaterade med en markant skillnad mot tidigare<br />

version.<br />

Projektet Normer Attityder och Beteenden har följt sin projektplan där bland annat<br />

studiecirkelmaterialet Tankebanken har släppts och haft god spridning såväl inom som utanför<br />

förbundet. Projektet är nu på sitt sista år och kommer att avslutas vid årskiftet.<br />

Förbundet mottog även under våren “RFSL Ungdom-priset” för vårt arbete med att förbättra<br />

spelhobbyn för HBTQ-ungdomar och vårt likabehandlingsarbete.<br />

Game Over Hate är ett internationellt projekt där ungdomar från flera länder samlas för att diskutera<br />

och praktiskt arbeta med att motverka hatkulturen främst inom digitala spel. Den första av fyra<br />

veckolånga träffar har anordnats och gav alla deltagare väldigt mycket.<br />

Vårt engagemang i VoteIT har även fortsatt och tack vare andra medlemsorganisationer har VoteIT<br />

blivit omgjort från grunden till att idag fungera mycket bättre.<br />

SVEROK – DET ÖPPNA FÖRBUNDET<br />

• K1: Söka medel för en fortsättning på projektet Inflytande 2.0 som riktar sig mot att ta fram<br />

fler metoder för medlemsinflytande inom förbundet.<br />

• K2: Arbeta med att skapa en gemensam förbundskänsla som ett resultat av<br />

medlemsundersökningen i projektet “Vi är Sverok”.<br />

Kommentar: Projektet har sökts och i skrivande stund har vi inte fått besked ännu.<br />

Många insatser har gjorts för att stärka vi-känslan i förbundet. Vi har tagit fram nya foton på våra<br />

verksamhetsgrenar som är mer inkluderande och representativa. Vi har tydliggjort hur och vilka<br />

budskap vi kommunicerar där vi bland annat strävar mot en “nördigare” ton. Vi har riktat stor<br />

uppmärksamhet åt de möten som vi anordnar under året och främst SLAGen (Distriktskonferenser)<br />

som haft de bästa uppslutningarna på många år.<br />

70 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


EXTERN FINANSIERING<br />

• L1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna.<br />

• L2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor.<br />

Kommentar: Vårt mål med att 25 % av förbundets finansiering var ambitiöst. Vi nådde upp till 22 %<br />

vilket kan ses som ett misslyckande, men är framsteg. Det är ett väldigt långsiktigt arbete och det tar<br />

att bygga upp organisationen runt det. Styrelsen har beslutat att anställa en person som på heltid<br />

arbetar med att vidareutveckla och hitta nya kontakter inom detta område. Våra kontakter med<br />

näringslivet har under året förbättrats och vi har fått flertalet sponsringsavtal, något vi kommer att<br />

vidareutveckla under kommande år.<br />

STRATEGI FÖR DIGITAL KOMMUNIKATION<br />

• M1: Förbundet ska se över sina sina behov av digital kommunikation utifrån en strategi som<br />

utgår från funktion.<br />

Kommentar: Detta är ett av de arbeten som under åren har fått nerprioriteras. Däremot är det inte<br />

avbrutet och vi räknar med att kunna prestera något under resten av året. Det som är planerat i<br />

skrivande stund är en workshop där vi kommer att ha en genomgång av våra kanaler och skrivandet<br />

av strategin.<br />

Det vi har gjort hittills är en översyn av våra interna strukturer där en mer informationssäker<br />

hantering av dokument har upprättats och den interna strukturen för IT har blivit bättre. Ett nytt<br />

ärendehanteringssystem är också på gång vilket kommer göra att varje enskild medlem som skickar<br />

in frågor eller synpunkter kommer att kunna följa hur det ärendet tas hand om av förbundet.<br />

UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE<br />

• N1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma satsningar.<br />

Dessutom ska vi ta fram en strategi kring hur vi hanterar samarbeteten och på vilka grunder<br />

vi ingår samarbeten med andra organisationer.<br />

• N2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän<br />

och/eller media finns med.<br />

• N3: Sverok ska omämnas minst 150 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc.)<br />

• N4: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida<br />

hobbyn till barn och unga i skolåldern.<br />

Kommentar: N1: Vi har under året varit väldigt aktiva i att driva kampanjen #dubblastödet<br />

tillsammans med LSU (Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer) och resten av<br />

det unga civilsamhället. Det är djupt sorgesamt att se att regeringen valt att inte prioritera<br />

ungdomsorganisationers existens till den grad som sker idag. För Sverok har det inneburit att vi gått<br />

från 21 miljoner till 10 miljoner i statsbidrag på 3 år. Det blev inte någon höjning i årets budgetar<br />

dock beslutades det att en utredning ska tillsättas som en direkt följd av kampanjen.<br />

Strategin för samarbeten är beslutad och finns bland våra styrdokument.<br />

Vi har även sett en god utveckling i vårt samarbete med Studiefrämjandet. Vi upplever att de i större<br />

utsträckning tar oss medlemsorganisationer på allvar. På årsmötet i år beslutades det framförallt att<br />

medlemsorganisationerna ska få större inflytande på årsmöten. Vi vill även lyfta fram deras satsning<br />

på att ha en nationell spelhandläggare som något positivt, även om den tjänsten fått knappa resurser<br />

så ser vi att det görs skillnad på hur folkbildningens metoder sprids bland våra föreningar.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

71 (182)


N2: Förbundet har funnits representerat under ett antal viktiga tillställningar bland annat<br />

Almedalsveckan, Nörd på pride, Remissrunda för ny kulturproposition hos Miljöpartiet, Arrangera<br />

tryggt (en konferens om Lajv) samt MUCFs Rikskonferens<br />

Vi har föreläst för bland annat Myndighetens för Kulturanalys, Boverket, Riksteaterns Scenkonstdagar<br />

för Jämtland, Härjedalen samt Västerbotten, Korpen, Hyresgästföreningens valberedningskonferens,<br />

Spelkultur på Värmlands Museum,<br />

Dessutom har vi funnits med i två av regeringens långsiktigt arbetande grupper. Programrådet för<br />

det nationella skogsprogrammet samt Ungdomspolitiska rådet.<br />

N3: 2015 har varit Sveroks år när det kommer till media. Redan nu innan året är slut har vi haft 242<br />

olika omnämnanden i media. Särskilt positivt är att fler och fler föreningar börjar lyfta fram Sverok i<br />

inslag som handlar om deras förening.<br />

N4: De planerade projektet som vi sökt har tyvärr fått avslag. Vi har dock i skrivande stund nya<br />

projektansökningar inlämnade med flertalet externa samarbetsorganisationer.<br />

72 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


13. EKONOMISK RAPPORT 2015<br />

HANDLINGAR<br />

Ekonomisk rapport 2015<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Ekonomisk rapport 2015 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

73 (182)


EKONOMISK<br />

RAPPORT<br />

AVSEENDE DELÅRET 2015-01-01--2015-08-31<br />

74 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


EKONOMISK RAPPORT<br />

I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under<br />

årets åtta första månader. Rapporten är visar hur Sverok har följt den budget som<br />

riksmötet 2014 beslutade om. Efter åtta månader är det vanligt att det gått åt ca 70 %<br />

av budgeten, detta då det generellt brukar tas en del engångskostnader i början av<br />

året. I rapporten finns också en kolumn som visar prognosen för helåret 2015, samt<br />

hur stor andel (%) prognosen utgör av den ursprungliga budgeten.<br />

INTÄKTER<br />

Budgetpost<br />

Budget<br />

2015<br />

Utfall<br />

201508<br />

Prognos<br />

prognos/<br />

budget (%)<br />

Statsbidrag 10 300 000 7 109 888 10 664 837 104%<br />

Räntor & utdelningar 905 000 -142 111 0 0%<br />

Personaluthyrning RFK 855 000 829 882 1 200 000 140%<br />

Personaluthyrning 155 000 33 060 60 000 39%<br />

Övriga intäkter 20 000 97 005 100 000 500%<br />

Förbundskonferenser 50 000 48 000 70 000 140%<br />

Spellovet 160 000 0 100 000 63%<br />

Respect All Compete 1 370 000 922 430 1 400 000 102%<br />

Ungdomsinflytande 110 000 120 000 120 000 109%<br />

Ungas organisering 270 000 0 0 0%<br />

NAB 85 000 0 0 0%<br />

Projekt för barn och<br />

100 000 0 0 0%<br />

unga<br />

Summa intäkter 14 380 000 9 018 154 13 714 837 95%<br />

Sveroks huvudsakliga finansiering sker genom statliga bidrag. ​Statsbidrag​ är det<br />

årliga bidrag som Sverok får från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällefrågor<br />

(MUCF). Under 2015 blev Sverok beviljade 10,6 miljoner i bidrag. Avkastningen på<br />

Sveroks placeringar syns på raden ​Räntor och utdelningar. ​Avkastningen ligger lägre<br />

än förväntat på grund av rådande läge på tillväxtmarknaderna och till följd av det har<br />

vi varit tvungna att reglera värdet på våra placeringar. Placeringarna kommer troligen<br />

återhämta sig under andra halvåret 2016.<br />

Personaluthyrning​ ​RFK​ (Regionala föreningskonsulenter) är intäkter som kommer<br />

från de distrikt som har regionala föreningskonsulenter. Distrikten är i dagsläget<br />

Västerbotten, Skåne, Stockholm och Väst. Övrig ​personaluthyrning​ sker till vårt<br />

bolag Sverok Admin AB, fem av förbundets tolv distrikt samt två föreningar.<br />

Personaluthyrningen handlar till största delen om ekonomistöd och stöd för att hjälpa<br />

distrikten med material till landstingsbidragsansökningar. ​Övriga intäkter​ består till<br />

största delen av intäkter från flera avregistrerade föreningar som valt att lägga ner<br />

verksamheten och skänkt pengarna tillbaka till Sverok. Intäkter från<br />

förbundskonferenser ​består av deltagaravgifter för slagen, som är de årliga<br />

konferenserna som hålls för distriktens styrelser. ​Spellovet​ genererar intäkter i form<br />

av spel som skänks till Sverok och som sedan delas ut till föreningar som gör<br />

arrangemang under Spellovet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

2 (8)<br />

75 (182)


Respect all Compete​ har periodiserade intäkter från 2014 som ska täcka projektets<br />

kostnader för projektår 1 som löper till september 2015. Totalt blev projektet beviljat<br />

1 307 000 kr för första året. Under hösten 2015 har vi sökt projektmedel från<br />

Arvsfonden, där pengar för ett projektår 2 har beviljats. Ansökningar för Respect All<br />

Compete är även inlämnade till Postkodlotteriets kulturstiftelse.<br />

Ungdomsinflytande ​är ett projekt som har genomförts under året tillsammans med<br />

ax - Amatörkulturens samrådsgrupp. Projektet finansierades av ax och Sveroks roll var<br />

huvudsakligen att designa ett spel som handlade om ungdomsinflytande.<br />

Ungas organisering​ och ​Projekt för barn och unga​ är projekt där ansökningar har<br />

skickats in, men inga beslut har ännu fattats från bidragsgivarna. ​NAB ​genomför sitt<br />

sista år och projektet avslutas vid årsskiftet. Alla intäkter och kostnader i projektet tas<br />

av Ung Media som är Sveroks samarbetspartner i projektet.<br />

KOSTNADER FÖRENINGARNA<br />

Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad vilket betyder att kostnader för<br />

personal är uppdelad på respektive budgetpost/område som personalen arbetar<br />

inom.<br />

Budgetpost<br />

Budget<br />

2015<br />

Utfall<br />

201508<br />

Prognos<br />

prognos/<br />

budget<br />

(%)<br />

Föreningsbidrag 5 150 000 2 261 924 6 700 000 130%<br />

Träffbidragen 165 000 59 800 165 000 100%<br />

Lokalbidrag 360 000 182 239 250 000 69%<br />

Föreningsförsäkringar 100 000 89 024 90 000 90%<br />

Respect All Compete 1 420 000 710 558 1 420 000 100%<br />

Banktjänster 205 000 153 547 155 000 76%<br />

Föreningsutveckling 350 000 200 387 340 000 97%<br />

Föreningsstöd 565 000 690 413 740 000 131%<br />

Level Up 30 000 1 822 15 000 50%<br />

Intern Kommunikation 260 000 148 633 200 000 77%<br />

Medlemsvärvning 270 000 43 255 190 000 70%<br />

Ungdomsinflytande 2.0 100 000 101 700 120 000 120%<br />

IAM 15 000 0 0 0%<br />

Idrottsrådet 15 000 0 0 0%<br />

Kulturrådet 15 000 0 0 0%<br />

Nätverk för<br />

60 000 0 0 0%<br />

intressegrupper<br />

Leia 25 000 0 0 0%<br />

Projekt för barn och unga 100 000 0 0 0%<br />

Spellovet 170 000 9 875 140 000 82%<br />

Summa Föreningarna 9 375 000 4 653 177 10 525 000 112%<br />

Föreningsbidragen​ för 2015 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar<br />

medlemmar och verksamhet. Enligt 50 % -principen delas oriktade föreningsbidrag ut<br />

med minst hälften av den budgeterade statsbidragssumman. På grund av en<br />

explosionsartad ökning av antal föreningar kommer bidragen att dra över budgeten<br />

med drygt 1,5 MSEK. Den stora ökningen av antal föreningar beror till största delen på<br />

76 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

3 (8)


att konceptet med att föreningar kan starta avdelningar har varit väldigt lyckat.<br />

Träffbidragen​ betalas ut maximalt en gång per månad till föreningar som lägger in<br />

träffar spelkartan.se och som beviljas stöd. Träffbidragen började betalas ut under<br />

mars månad och ligger därför lite lägre än väntat. ​Lokalbidragen​ har 4<br />

ansökningsperioder under året och bidragen som redovisas ovan innefattar de två<br />

första perioderna.<br />

Föreningsförsäkringar​ avser kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla<br />

medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis<br />

förmögenhetsbrott. ​Respect All Compete ​har kostnader för två anställda personer<br />

samt arrangerande av ett e-sportcamp för e-sportare.<br />

Banktjänster ​består av kostnader för att kostnadsfritt distribuera föreningarnas<br />

bankkonton via vårt avtal med Nordea. Årsavgiften per förening (som Sverok betalar<br />

under 2015) är 200 kr. I posten ingår också personalkostnader för förbundets<br />

administration av föreningskonton.<br />

Föreningsutveckling ​består till största delen av kostnader för personal som arbetar<br />

med exempelvis storföreningsutveckling, framtagning av webbutbildningar och<br />

certifiering av föreningar genom FTW. Även licens- och utvecklingskostnader för<br />

systemet For The Win (FTW) återfinns här. Budgetposten ​Föreningsstöd ​innehåller<br />

också kostnader för personal, licenser och utveckling. Enligt prognosen kommer<br />

budgetposten att dras över med ca 30 % vilket beror på att vi har behövt prioritera<br />

mer av personalens arbetstid för att stödja föreningar jämfört med vad vi hade<br />

budgeterat.<br />

Level Up ​kommer​ ​att ha sin första utbildning för utbildare för året under hösten och<br />

kostnaderna för genomförda utbildningar anordnade av RFK´s har hittills varit i<br />

princip obefintliga. I posten ​Intern kommunikation ​ligger bland annat kostnader för<br />

ett program som vi använder när vi skickar ut nyhetsbrev, personalkostnader samt<br />

vissa trycksaker. Inom ​Medlemsvärvning​ ligger annonskostnader, personalkostnader<br />

och kostnader för uppdatering av marknadsföringshandboken. Under hösten har vi<br />

också arbetat med att ta fram en kortlek som ska fungera som inspirationsmaterial för<br />

förningar som vill arbeta med medlemsvärvning.<br />

I ​Ungdomsinflytande ​och ​Spellovet​ finns kostnader för personal i projekten. Flera av<br />

arbetsgrupperna som exempelvis IAM, Idrottsrådet, Kulturrådet samt nätverken har<br />

kommit igång sent på året och ännu inte haft några kostnader.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

4 (8)<br />

77 (182)


KOSTNADER FÖRBUNDET<br />

Budgetpost<br />

Budget<br />

2015<br />

Utfall<br />

201508<br />

Prognos<br />

prognos/<br />

budget (%)<br />

Statsbidrag 310 000 180 086 230 000 74%<br />

Personaluthyrning 100 000 29 054 55 000 55%<br />

Externfinansiering 110 000 24 038 40 000 36%<br />

AG löpande forum 30 000 0 0 0%<br />

Utbildning ideella 10 000 0 0 0%<br />

Partnerskap 45 000 21 475 45 000 100%<br />

Arvoderingar FS 845 000 557 003 845 000 100%<br />

Styrelsen 315 000 239 548 315 000 100%<br />

styrelsestöd 230 000 71 210 110 000 48%<br />

Personal<br />

985 000 899 586 1 400 000 142%<br />

grundkostnad<br />

Löpande förvaltning 950 000 491 610 950 000 100%<br />

Kanslilokal 755 000 434 721 755 000 100%<br />

Extern<br />

625 000 290 994 450 000 72%<br />

Kommunikation<br />

Revision 65 000 7 436 70 000 108%<br />

Systemansvar 70 000 51 043 70 000 100%<br />

AG IT stöd 95 000 59 218 80 000 84%<br />

Riksmötet 710 000 106 271 750 000 106%<br />

Valberedning 50 000 15 626 45 000 90%<br />

NAB 70 000 0 0 0%<br />

Projektsamordning 105 000 17 357 40 000 38%<br />

Summa Förbundet 6 475 000 3 496 276 6 250 000 97 %<br />

I budgetposten ​statsbidrag​ ingår kostnader för personal för löpande<br />

påminnelsesamtal och ringkontroller som görs för att säkerställa vårt statsbidrag samt<br />

revisionskostnader. Färre ringkontroller och personalintensiva påminnelser har gjorts<br />

i år, vilket har lett till att kostnaderna blir mindre än budgeterat. Personalens arbetstid<br />

har istället kunnat läggas på exempelvis föreningsstöd.<br />

I ​personaluthyrning​ ingår kostnaden för tiden som läggs på kunderna som köper<br />

tjänster av Sverok, t.ex. tid för att göra en bokföring eller tid för att ta fram siffror till<br />

landstingsbidragsansökningar. I posten ​externfinansiering​ ingår personal som<br />

arbetat med projektbidragsansökningar. Arbetsgruppen för löpande arbete med<br />

forumet​ har inte haft några kostnader och detsamma gäller potten för ​utbildning av<br />

ideella​.<br />

I posten ​partnerskap​ ingår medlemsavgifter till samarbetsorganisationer tex LSU,<br />

Ideell Arena och ax. I posten ​arvoderingar FS​ ingår kostnader för de arvoderade<br />

förtroendevalda. I Utfallet för ​styrelsen ​ingår bland annat kostnader för de<br />

styrelsemöten som varit och annat arbete utfört av styrelsen i form av resor, kost och<br />

logi samt två årskort på SJ för ca 90 000 kr. Under ​styrelsestöd​ ingår tid för anställd<br />

personal som har stöttat styrelsen i deras arbete med exempelvis beredning av<br />

underlag eller deltagande på styrelsemöte. I ​personal grundkostnad​ ingår bland<br />

annat pensionskostnader, utbildningar och ett årskort på SJ. I posten ingår också<br />

arbetstid för personalfrågor och rekrytering. Pga. av en miss av en pensionsbetalning<br />

på 80 000 kr, samt att semesterlönen inte fördelas ut efter vad man jobbar med (ca<br />

78 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

5 (8)


100 000 kr) så kommer utfallet bli högre än budgeterat. Det har också varit fler<br />

personalärenden att hantera vilket har inneburit högre personalkostnader inom<br />

området än budgeterat.<br />

Löpande förvaltning​ är kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. I<br />

posten ​kanslilokal ​ligger kostnader för kanslierna i Linköping och Stockholm.<br />

Under ​extern kommunikation​ ligger främst kostnader för omvärldsbevakning,<br />

licenser och utveckling av spelkartan samt personal som jobbat inom området.<br />

Arbetet med utveckling av webb, wiki och forum som tilldelades 150 000 kr på<br />

årsmötet 2014 kommer dra igång under senhösten och fortsätta under våren 2016.<br />

Kostnaderna för budgetposten ser därför ut att bli lägre än budgeterat under 2015.<br />

Budgetposten ​revision​ innefattar kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk<br />

granskning som genomförs av auktoriserade revisorer från PWC. ​Systemansvar​ är<br />

kostnader för personal som bland annat hanterar beställningar till Sverok Admin AB<br />

rörande utveckling av våra it-system system som eBas, eStart, FTW, val, valbert och<br />

spelkartan.<br />

AG-IT-stöd​ är kostnader för arbetsgruppen som ser till att förbundets IT-fungerar när<br />

det gäller ärenden som servrar, mail och hemsida. Under ​riksmötet​ ligger kostnader<br />

för personal som har förberett riksmötet 2015. Under ​valberedningen​ ligger det<br />

kostnader för Valbert (valberedningens system för att nominera förtroendevalda)<br />

samt kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft. Kostnaderna och<br />

intäkterna för ​NAB​ har i sin helhet tagits av Ung Media. Under ​projektsamordning<br />

ligger det tid för personal som jobbar med stöttning av projektledare och den här<br />

perioden har det främst rört sig om strukturarbete inom Respect All Compete.<br />

KOSTNADER DISTRIKTEN<br />

Budgetpost<br />

Budget<br />

2015<br />

Utfall<br />

201508<br />

Prognos<br />

prognos<br />

/<br />

budget<br />

(%)<br />

Distriktsstöd 55 000 31 510 55 000 100%<br />

Grundgaranti distrikt 100 000 0 100 000 100%<br />

Regionala<br />

815 000 895 609 1 250 000 153%<br />

föreningskonsulenter<br />

Ambassadörsprogram 20 000 0 0 0%<br />

Inflytande 2.0 270 000 0 0 0%<br />

Distriktskonferenser 200 000 86 893 150 000 75%<br />

Summa Distrikten 1 460 000 1 014 012 1 555 000 107%<br />

Under posten ​distriktsstöd​ ligger det kostnader för personal som har arbetat<br />

stödjande mot distriktsstyrelserna under året. Grundgaranti distrikt är bidrag till<br />

distrikt som inte har kunnat få landstingsbidrag. ​Regionala föreningskonsulter​ har<br />

kostnader i form av det anställda som arbetar i distrikten. ​Ambassadörsprogram​ har<br />

inte haft några kostnader under året. ​Inflytande 2.0 ​har vi ännu inte fått beviljat av<br />

något extern finansiär för att driva. Under​ distriktskonferenser ​ligger kostnader för<br />

slagen.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

6 (8)<br />

79 (182)


Budgeterat<br />

Resultat<br />

Budget 2015<br />

Utfall<br />

201508<br />

Prognos<br />

prognos/<br />

budget (%)<br />

Summa intäkter 14 380 9 018 154 13 714 95 %<br />

000<br />

837<br />

Summa kostnader 17 310 9 163 465 18 330 106 %<br />

000<br />

000<br />

Beräknat Resultat -2 930 000 -145 311 -4 615 163 158 %<br />

Resultatet är prognostiserat till -4,6 MSEK vilket är ca 1,7 MSEK mer än budgeterat. Det<br />

beror till största delen på att ränteintäkterna för året har uteblivit samt att budgeten<br />

för föreningsbidrag kommer dras över till följd av en stor föreningsökning.<br />

80 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

8 (8)


14. REVISORSRAPPORT FÖR 2015<br />

HANDLINGAR<br />

Revisorsrapport för 2015<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... lägga Revisorsrapport för 2015 till handlingarna.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

81 (182)


REVISORSRAPPORT FÖR 2015<br />

82 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


15. AVREGISTRERINGAR<br />

En del medlemsföreningar i Sverok upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För<br />

att slippa onödig administration av sådana föreningar står det i förbundets stadgar att de kan<br />

avregistreras som medlemsföreningar i Sverok om de inte har redovisat vare sig verksamhet eller<br />

minst tre medlemmar under ett års tid. Vi brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom en del<br />

föreningar vaknar till liv igen. I år hotas därför med avregistrering de föreningar som inte har visat<br />

något livstecken vare sig under 2014 eller 2015. Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och<br />

ge föreningarna en tidsfrist att rapportera inom.<br />

HANDLINGAR<br />

Lista avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2015.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... förening på Lista avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2015 avregistreras<br />

som medlemsförening i Sverok 1 februari 2016 om den inte innan dess rapporterat<br />

verksamhet, årsmöte eller minst tre medlemmar för 2015 eller 2016.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

83 (182)


LISTA AVREGISTRERINGSHOTADE FÖRENINGAR 2015<br />

SVEROK GÄVLEDALA<br />

1 Cosmic Gaming Avesta<br />

2 Dalana Orsa<br />

3 Elit-LAN Ludvika<br />

4 LANFEST Hudiksvall<br />

5 Maskin Spelförening Falun<br />

6 Rackel Borlänge<br />

7 redspawngaming Söderhamn<br />

8 Tärningsknektarna (TK) Borlänge<br />

SVEROK JÖNKÖPING-KRONOBERG<br />

9 AirSoffa Värnamo<br />

10 Bastusamfundet Alvesta<br />

11 Druidz E-Sport Sweden Jönköping<br />

12 F.U.S.K Mullsjö<br />

13 Hammarorden Växjö<br />

14 LJUD Jönköping<br />

15 Speldeluxe Vetlanda<br />

16 Sunnerbos Spelförening Ljungby<br />

17 Tranås LAN Förening Tranås<br />

SVEROK KALMAR-BLEKINGE<br />

18 Bluebox Gaming Karlshamn<br />

19 Sällskapsspelssällskapet Kalmar<br />

20 Terje Byalag Ronneby<br />

21 Varjagerna Ronneby<br />

SVEROK MÄLARDALEN<br />

22 Blå Gryningen Västerås<br />

23 Brospelare Köping<br />

24 Ctrlnet Västerås<br />

25 Fortuna Spelförening Håbo<br />

26 Imperiets skugga Hallstahammar<br />

27 KaKai Nyköping<br />

28 LanHeaven Gnesta<br />

29 League of Adventure Joy and Virtue Uppsala<br />

30 Minos Eskilstuna<br />

31 NyhammarGaming Eskilstuna<br />

32 Smeden Airsoft Eskilstuna<br />

33 TCCU Arboga<br />

84 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


34 The Bored Gamers Uppsala<br />

35 TSP-spelförening Eskilstuna<br />

36 Uppercut Uppsala<br />

37 Upplands Paintballförening Uppsala<br />

38 VSSU Uppsala<br />

SVEROK NEDRE NORRLAND<br />

39 Angermanna orden Örnsköldsvik<br />

40 ColdGame Strömsund<br />

41 Tordön Spel Östersund<br />

42 VSF Örnsköldsvik<br />

SVEROK NORRBOTTEN<br />

43 Niemisels Aktivitet och Spel Luleå<br />

44 PAG Piteå<br />

SVEROK SKÅNE<br />

45 Cthulhus Kultister Lund<br />

46 Delphis sällskapsspelsförening Lund<br />

47 GVC Malmö<br />

48 HAF Svalöv<br />

49 Heimdalls söner Malmö<br />

50 HelsingFORS Helsingborg<br />

51 Karls XII:s spelförening Lund<br />

52 mariobros4life Lund<br />

53 NagaLajv Lund<br />

54 PartyPunchers Lund<br />

55 SF Balders Hämnare Malmö<br />

56 Spelgillet Södra Lund<br />

57 SS Abkorren Lund<br />

58 SWE4E Lund<br />

59 Team Tollarp Paintball Kristianstad<br />

60 Undefined eSports Helsingborg<br />

61 Wermen Lund<br />

62 woodpecker Helsingborg<br />

63 Åhus Daemons Kristianstad<br />

SVEROK STOCKHOLM<br />

64 Axis of Spelrox Stockholm<br />

65 Berättelsefrämjandet Stockholm<br />

66 Birds of Prey Stockholm<br />

67 Crusadertards Stockholm<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

85 (182)


68 Dystopia Stockholm<br />

69 EkeGo Norrtälje<br />

70 Games R Us Haninge<br />

71 IFP Norrtälje<br />

72 Improgruppen Stockholm<br />

73 Karma Täby<br />

74 K-Spel Stockholm<br />

75 LADGAT Haninge<br />

76 Lanfabriken Österåker<br />

77 ll Stockholm<br />

78 Magical Generation Stockholm<br />

79 M-kai Stockholm<br />

80 MMTF Stockholm<br />

81 msk sVanen Stockholm<br />

82 Never Split the Party Österåker<br />

83 Pen & Paper Stockholm Stockholm<br />

84 R.A.T.S Södertälje<br />

85 Right to Die Stockholm<br />

86 Sec Stockholm<br />

87 Sista Bossen Sundbyberg<br />

88 South Point Gaming Stockholm<br />

89 Spindens grill Stockholm<br />

90 Suteki Stockholm<br />

91 Svenska Bordshockeyförbundet Stockholm<br />

92 Tabepna Upplands Väsby<br />

93 Team Volcanic Rat Stockholm<br />

94 The self-proclaimed rulers of the magical waffle empire! Stockholm<br />

95 TNT Stockholm<br />

96 Utumno Stockholm<br />

97 Ödis Värmdö<br />

SVEROK SVEALAND<br />

98 D12:an Karlstad<br />

99 Degerfors Rollspelsklubb Degerfors<br />

100 Drakontia Örebro<br />

101 Nyan-Kai Karlstad<br />

102 Spelministeriet Hallsberg<br />

103 Värmland Elite Force Karlstad<br />

104 Zero Ctrl Hammarö<br />

SVEROK VÄST<br />

105 BAM Göteborg<br />

86 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


106 Blisters Göteborg<br />

107 Destiny Dice Tibro<br />

108 Dubbelklicka Falkenberg<br />

109 FLUFF Göteborg<br />

110 Funky Fred and the Freaky Five Göteborg<br />

111 Hallands Hirden Varberg<br />

112 HK Göteborg<br />

113 HKRF Halmstad<br />

114 Kraken Göteborg<br />

115 Kött & Blod Göteborg<br />

116 Mancave Skövde<br />

117 Nasses Nekromantiker Göteborg<br />

118 Nybyggarföreningen kandidaterna Göteborg<br />

119 Omega-LAN Partille<br />

120 OSS Göteborg<br />

121 PATRASK Göteborg<br />

122 PLAYZ Göteborg<br />

123 Riket Lómëdôr Göteborg<br />

124 SF Blotet Göteborg<br />

125 SF Skugg Mölndal<br />

126 Suvetar Göteborg<br />

127 SweRequest.se Göteborg<br />

128 Test2001 Göteborg<br />

129 TicketToRide Göteborg<br />

130 TOK Varberg<br />

131 TSD Göteborg<br />

SVEROK VÄSTERBOTTEN<br />

132 GG-Lan Skellefteå<br />

133 Lagmars Mantel Umeå<br />

134 Lajvföreningen Skuggor Umeå<br />

135 SgSc Umeå<br />

136 Storuman Warhammer Storuman<br />

137 The Gentlemen Game Association of the North Umeå<br />

138 Vittraland Lajvförening Vilhelmina<br />

SVEROK ÖSTERGÖTLAND<br />

139 Alla Hatar Alla Norrköping<br />

140 BÄST Linköping<br />

141 Starkast Linköping<br />

142 Sverok SF Linköping<br />

143 Teatime Warriors Linköping<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

87 (182)


16. MOTION: BELÖNA ISTÄLLET FÖR ATT STRAFFA<br />

Av: Chris Jonasson, Malmö e-sport.<br />

BAKGRUND<br />

2014 skapade den dåvarande förbundsstyrelsen möjligheten för föreningar att skapa avdelningar.<br />

Detta var en stor vinst för föreningar inom Sverok och har inneburit kraftigt ökade bidrag till<br />

föreningarna. En avdelningarna generar lika mycket bidrag till sin huvudförening som en förening<br />

utan avdelningar generar till sig själv.<br />

Det blev ett enormt lyft föreningar som snabbt kunde organisera sin verksamhet i avdelningar.<br />

Det lyfte demokratin i föreningen och genererade mer pengar till verksamheten. Detta samtidigt<br />

som statsbidragen är lägre än de någonsin varit, på grund av fler ungdomsförbund, ändrade<br />

statsbidragsregler men inte mer pengar till bidragsgivaren.<br />

Det är nämligen så att det ligger en fördröjning på två år från det att Sverok betalar ut<br />

föreningsbidrag fram till Sverok får statsbidrag. Den kraftiga ökning i antal aktiva föreningar som<br />

avdelningssystemet inneburit har därför blivit en rätt så stor tillfällig förlust för Sverok. Det är en<br />

förlust som kommer att rätta till sig när vi förhoppningsvis får kraftigt ökade statsbidrag om två år.<br />

På styrelsemötet i oktober beslutade därför förbundsstyrelsen att inför en begränsning<br />

för föreningar med många avdelningar. Beslutet på styrelsemötet innebär att en så kallad<br />

huvudförening med mer är 30 avdelningar som mest kan få 500kr i bidrag per avdelning. Det är en<br />

kraftig försämring av förutsättningarna för huvudföreningar med avdelningar och det riskerar att<br />

skapa en stor frånfall från 50% principen. (50% principen är tanken om att 50% av statsbidragen ska<br />

gå till föreningarna, det är inte fastställt i stadgar eller taget som ett riksmötesbeslut utan snarare en<br />

tradition som bara är)<br />

Jag tycker inte att Sverok ska ha bidragsregler som straffar entreprenörskap, uppfinningsrikedom och<br />

en vilja av att ha bättre demokrati i sin förening. Detta straffar huvudföreningar som är effektiva och<br />

som främjar spelhobbyn genom att föra demokrati närmare sina medlemmar och riskerar att splittra<br />

föreningar.<br />

Jag tycker att Sverok ska uppmuntra mer demokrati!<br />

Jag tycker att Sverok ska uppmuntra utbildning!<br />

Jag tycker att Sverok ska uppmuntra likabehandling!<br />

Jag tycker att Sverok ska uppmuntra!<br />

Av taktiska skäl är det dumt för riksmötet att gå in på detaljnivåer och bestämma om bidragen.<br />

Det gör förbundsstyrelsen bäst när de har fått alla fakta på bordet. Det är så det har gjorts så länge<br />

jag varit aktiv på förbundsnivå och jag tycker att det är en bra idé. Det var förbundsstyrelsen som<br />

beslutade att ta bort den högre bidradgsnivån för föreningar med medlemsavgift när det blev<br />

uppenbart att den inte behövdes längre. Det är således förbundsstyrelsen som skulle kunna göra<br />

bäst anpassningar av ett bidragssystem som belönar aktiva föreningar på ett bättre sätt.<br />

Jag vill att riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem som uppmuntrar föreningarna att<br />

lära sig och utvecklas. Att förbundsstyrelsen när de sätter sig med alla faktan på bordet kan<br />

titta på bidragsnivåerna och veta att riksmötet vill satsa oss till en bättre ekonomi, bättre<br />

likabehandlingsarbete, bättre kunskapsnivå i föreningarna och en bättre demokrati.<br />

88 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


HUVUDYRKANDE<br />

Jag yrkar<br />

1 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem med belöningsnivåer som påverkar<br />

hur mycket föreningen eller dess avdelning generar i totala bidrag.<br />

2 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett lägre grundbidrag.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

89 (182)


MOTION: BELÖNA ISTÄLLET FÖR ATT STRAFFA<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Belöna istället för att straffa<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Chris Jonasson, Malmö e-sport, yrkar<br />

1 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett bidragssystem med belöningsnivåer som påverkar<br />

hur mycket föreningen eller dess avdelning generar i totala bidrag.<br />

2 ...... att Riksmötet uttalar sitt stöd för ett lägre grundbidrag.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

3 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Ekonomiska styrmedel är ett bra sätt för förbundet att ge incitament till föreningar att arbeta med<br />

specifika frågor och har använts med olika framgång tidigare i förbundets historia. Genomgående<br />

för dem är att de är specifika och tydliga i vad de vill uppnå och vi upplever att denna motion snarare<br />

vill göra ett nytt bidragssystem. Där varje förening börjar med ett lågt bidrag och sedan får ett högre<br />

beroende på ett antal olika faktorer.<br />

I förbundet har vi en tradition av starka självstyrande föreningar som fritt formar sin verksamhet<br />

och det är av den anledningen till att grundbidragets storlek och 50 %-principen varit viktiga, då en<br />

ekonomisk frihet också ger föreningen en frihet att fritt forma sin verksamhet. Vi upplever därför att<br />

det är viktigt att bevara det grundläggande systemet med ett så högt grundbidrag som ekonomin<br />

tillåter.<br />

Vi tror också att ett belöningsbaserat system skulle straffa de mindre föreningar, de utan möjlighet<br />

till att engagera sig på lika villkor som mer aktiva föreningar och de redan mest resurssvaga. De<br />

som i ett sådant system skulle kvalificera sig till den högsta summan av bidrag är sannolikt också de<br />

föreningar som har störst möjlighet att hitta andra intäktskällor..<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

6 ...... ......<br />

90 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


17. MOTION: ÅTERINFÖRA ÅRETS<br />

UNGDOMSKOMMUN<br />

Av: Alexander Wallin<br />

BAKGRUND<br />

2015 är ett fantastiskt år för Lund. Nya bidragsregler för föreningar är klubbade av Kultur och<br />

Fritidsnämnden. Bidragsreglerna för föreningar är ändrade så att de i större omfattning ger pengar<br />

till föreningar där unga organiserar unga, bland dessa Sverokanslutna föreningar.<br />

Sverokföreningar har nu möjlighet att söka bidragspengar1 , vilket var mycket svårt förr i tiden. Det<br />

finns fortfarande plats för förbättringar, men en bidragande orsak varför dessa förändringar var<br />

möjliga var dels bra påverkansarbete från Sverok och dels Årets Ungdomskommun 2013 som Lund<br />

mottog i Almedalen 2014.<br />

Årets Ungdomskommun delades ut av Sverok och förbundet Vi Unga i anslutning till Hej Kommunen!<br />

som kartlade förbundens medlemsföreningars relation till sin kommun. Utdelningen var mycket väl<br />

mottagen av en mycket tacksam politikerskara, tjänstemän och medborgare i Lund. Genom priset<br />

uppmärksammades kommunens arbete med ungdomsföreningar och bidrog till uppmärksamhet<br />

kring Sverok och våra föreningar, vilket med hänvisning till föregående paragraf positivt påverkat vår<br />

påverkansmöjlighet i kommunen. Jag är idag fritidspolitiker i kommunen och det finns fortfarande<br />

många som även nu mer än ett år efter att vi mottog priset att folk talar om att vi vann 2013 med stor<br />

självbelåtelse.<br />

Den här typen av utmärkelser påverkar lokalpolitiken i väldigt stor grad och används av flera<br />

andra förbund. Ett bra exempel är Lärarförbundets Bästa Skolkommun2 som delas ut varje år<br />

till den kommun som förbundet anser presterat bäst. Lärarförbundet värdesätter i synnerhet<br />

bra arbetsmiljö för sina medlemmar - vettig lärartäthet, lön och få sjukfrånvarande, varför deras<br />

utmärkelse återspeglar detta. När resultatet går upp firas det av kommunen med tårta, när<br />

resultatet går ner ger man oppositionspartierna verktyg att ta upp våra frågor för att vinna tillbaks<br />

väljarnas förtroende - partierna kämpar för oss istället för vi mot dem! För att detta ska funka krävs<br />

kontinuitet. Eftersom frågorna berör ungdomar och kultur bör media och politiker redan i grunden<br />

vara välvilligt inställda, varför denna utmärkelse bör ses som ett fantastiskt verktyg för ett bättre mer<br />

ungdomspositivt Sverige!<br />

Det var ganska många år sedan jag var på Riksmötet senast, så inför stämman tänkte jag följa<br />

upp priset för Årets Ungdomskommun och se vem som fick den senast. Till min förvåning delades<br />

inte priset ut för 2014 och det verkar inte heller bli så för 2015. Anledningarna verkar vara brist på<br />

resurser. Påverkansarbete gentemot riksdag, region och kommun verkar fortfarande värdesättas,<br />

varför det är konstigt att priset inte längre delas ut.<br />

Jag kan förstå att man inte kan använda samma resurstunga metod som inför 2013 års utmärkelse<br />

då man använde externa medel för att intervjua föreningarna i kommunerna och föra statistik över<br />

deras relationen med kommunen. Detta är mycket resursintensivt. Underlaget kan tas fram betydligt<br />

enklare. Det som behövs är att ta fram ett antal nyckelparametrar - antal medborgare i kommunen,<br />

antal föreningar i kommunen, antal medlemmar i föreningen och beräkna utifrån ett mallsystem (se<br />

exempelvis Lärarförbundets Årets Skolkommun metod att beräkna). Detta skulle kunna beräknas av<br />

en ensam person på en kväll med endast utgång från SCB och Sveroks interna register.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

91 (182)


Denna motion handlar inte om exakt hur dessa parametrar tas fram eller vägas mot varandra,<br />

utan uppmana att återuppta en mycket resurseffektiv lobbyverksamhet som främjar våra mål och<br />

intressen.<br />

Priset för Årets Ungdomskommun skulle kunna delas ut på Almedalen 2016, alternativt om<br />

förbundet mot förmodan inte ska dit vid nästa Riksmöte eller liknande arrangemang - helt enkelt vid<br />

tillfällen där politiker kan bli inbjudna att prata med oss på våra villkor.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Jag föreslår<br />

1 ...... Att Uppdra åt förbundsstyrelsen att återinföra Årets Ungdomskommun att delas ut<br />

för 2015 vid ett tillfälle som de anser bäst lämpat för att främja Sveroks långsiktiga<br />

intressen.<br />

2 ...... Att Föra in Årets Ungdomskommun som en naturlig del i förbundets påverkansarbete<br />

gentemot kommunerna genom att skriva in den i verksamhetsplanen för 2017.<br />

1.<br />

Det kunde de så klart tidigare också, men bidragsreglerna var konstruerade för att stödja<br />

föreningar med barn och unga i åldrarna 8-18 som var ledarledda, vilket gjorde att anslutningsgraden<br />

för kommunbidrag var begränsat.<br />

2.<br />

https://www.lararforbundet.se/om/basta-skolkommun<br />

92 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: ÅTERINFÖRA ÅRETS UNGDOMSKOMMUN<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Återinföra Årets Ungdomskommun<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Alexander Wallin yrkar<br />

1 ...... Att Uppdra åt förbundsstyrelsen att återinföra Årets Ungdomskommun att delas ut<br />

för 2015 vid ett tillfälle som de anser bäst lämpat för att främja Sveroks långsiktiga<br />

intressen.<br />

2 ...... Att Föra in Årets Ungdomskommun som en naturlig del i förbundets påverkansarbete<br />

gentemot kommunerna genom att skriva in den i verksamhetsplanen för 2017.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

3 ...... bifall på alla yrkanden i motionen.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Motionens ambitioner är något som förbundsstyrelsen ställer sig bakom. Priset var något som<br />

ursprungligen delades ut av Ungdomsstyrelsen, nuvarande MUCF, i samband med deras årliga<br />

Rikskonferens, och som Sverok tillsammans med Vi Unga valde att återuppta i samband med<br />

projektet Hej Kommunen. Priset har inte delas ut sen dess. Planen var från början att det skulle bli<br />

en årligt återkommande utmärkelse men det rann ut i sanden eftersom att det aldrig lyftes in som en<br />

del i vår verksamhet utan var något specifikt kopplat till projektet Hej Kommunen.<br />

Mycket riktigt har också priset som delades ut tillsammans med Vi Unga och LSU till Lund inneburit<br />

riktig och verklig förändring för våra föreningar. Inte bara det att bidragen blev mer anpassade efter<br />

verkligheten då kommunen bjöd in våra föreningar i remissprocessen, föreningarna blev sedda och<br />

får därigenom bättre möjligheter att påverka. I takt med att resurser flyttas ut från stat till regioner<br />

och kommuner är det än mer viktigt att vara mer närvarande och mer synlig.<br />

Det borde vara självklart för alla kommuner att arbeta med allt engagemang som finns på orten,<br />

men är det något Hej Kommunen lärde oss är det att det är långt ifrån fallet i majoriteten av<br />

våra kommuner. Vilket också är anledningen till att styrelsen själva diskuterat möjligheten att<br />

återinföra priset men valt att inte göra det då det inte är en prioritet i jämförelse med andra delar i<br />

verksamhetsplanen. Att bygga uppmärksamhet, administration och krav kostar både tid och resurser<br />

men å andra sidan finns det fler sätt att göra det på. I detta fall känner vi att det är värt att undersöka<br />

möjligheterna för hur vi med de nuvarande resurserna skulle kunna återinstifta priset och yrkar<br />

därmed bifall på alla yrkanden i motionen..<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... .....<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

93 (182)


18. MOTION: STADGEÄNDRING FÖR ATT HA<br />

RIKSMÖTE VARTANNAT ÅR<br />

Av: Förbundsstyrelsen<br />

BAKGRUND<br />

Riksmötet är förbundets viktigaste demokratiska instans. Det är det tillfälle där alla medlemmar har<br />

chansen att komma och göra sin röst hörd, diskutera tillsammans med andra och utöva sin rätt som<br />

medlemmar i förbundet. Sveroks riksmöte är dessutom känt för att vara öppet, modernt, stort och<br />

transparent. Styrelsen konstaterar att riksmötet är mycket viktigt för vår organisation men att vi bör<br />

se över detta av ekonomiska skäl.<br />

I dagsläget kostar riksmötet runt 580 000kr per år exklusive personalkostnader. Genom att att<br />

ha årsmöte vartannat år kan vi spara motsvarande belopp. Vi skulle också kunna ändra tiden för<br />

årsmötet till våren för att vi då i större utsträckning kan planera verksamheten efter de bidrag vi får<br />

från MUCF istället för att som nu, göra uppskattningar. Nästa riksmöte efter årets skulle då kunna<br />

vara i exempelvis april 2017.<br />

Att ha riksmötet vartannat år innebär också en ökad långsiktighet, dels för att förtroendevalda väljs<br />

på två år då valen alltid sker på riksmötet samt att verksamhetsplaner och budget tas fram för två<br />

år. Det ger en större möjlighet att arbeta med exempelvis projekt då man får ytterligare en chans att<br />

söka om det skulle vara så att man blir nekad stöd första gången.<br />

Årsmöte vartannat år är inget ovanligt och flera förbund i likvärdig storlek med Sverok använder<br />

detta system, vilket i sig inte är ett argument för att Sverok bör göra likadant utan lyfts för att påvisa<br />

att det inte är ovanligt. Exempel på sådana organisationer är Sveriges Elevkårer, Scouterna och SSU.<br />

Det är också vanligt förekommande inom exempelvis fackföreningsrörelsen. Styrelsen noterar att<br />

möjligheten för demokratisk påverkan kommer att bli mindre när det högsta beslutande organet<br />

träffas mer sällan men också att mer tid och resurser frigörs för att utveckla förbundet på andra sätt.<br />

Denna motion innehåller många stadgeändringar, den stora majoriteten av dem handlar om<br />

förändrade datum för handlingar, men styrelsen har inte sett det nödvändigt att ändra periodernas<br />

längd utan bara uppdatera datumen. Styrelsen hoppas med denna motion få en givande diskussion<br />

på riksmötet och syftar med denna motion att bidra till den diskussionen. Därför läggs också en sista<br />

att-sats där styrelsen yrkar på avslag på samtliga tidigare att-satser.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Vi yrkar därför<br />

1 ...... att<br />

§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />

och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för<br />

Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />

Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />

på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />

94 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) juli året före<br />

Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />

Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />

på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen,<br />

2 ...... att<br />

§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i<br />

stadgan, verksamhetsår.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är tiden mellan ordinarie<br />

riksmöten.<br />

3 ...... att<br />

§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast<br />

tjugonde (20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas vartannat år tidigast femtonde (15) februari och<br />

senast tjugonde (20) april, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />

4 ...... att<br />

§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />

och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />

Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />

avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />

och valberedning senast första (1) januari samma år som Riksmötet, samt till<br />

Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />

avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />

5 ...... att<br />

§45…. Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor<br />

före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga.<br />

Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning<br />

skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast åtta (8) veckor före riksmöte.”<br />

--> Inte helt självklart att den _måste_ ändras, MEN vi bör fundera på om en tvåårig<br />

cykel ska ha samma vecko-antal innan motioner ska vara inne! Samt nomineringar.<br />

6 ...... att<br />

§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />

till förbundet senast den 30 juni innevarande år.”<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

95 (182)


tas bort och ersätts med<br />

§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />

till förbundet senast den 30 september året innan ordinarie riksmöte.”<br />

7 ...... att<br />

§67…. Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser<br />

styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice<br />

förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden.<br />

Därefter utser Riksmötet maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§67…. Förbundsstyrelsen utses av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande<br />

utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och<br />

en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />

maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />

8 ...... att<br />

§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />

upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />

i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />

medlemmarna tillhanda senast den 30 april nästa verksamhetsår.”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />

upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />

i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />

medlemmarna tillhanda senast den 30 september inför nästa ordinarie riksmöte.”<br />

9 ...... att<br />

§73…. Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga<br />

ersättare, varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera<br />

det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras<br />

mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§73…. Riksmötet utser tre revisorer, jämte tre personliga ersättare, varav<br />

en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera den<br />

verksamhetsperioden. Revisorerna tillträder efter ordinarie riksmöte, och deras<br />

mandat sträcker sig tills nästa ordinarie riksmöte.”<br />

10 ...... att avslå samtliga Att-satser i motionen.<br />

96 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: STADGEÄNDRING FÖR ATT HA RIKSMÖTE<br />

VARTANNAT ÅR<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Stadgeändring för att ha Riksmöte vartannat år<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Förbundsstyrelsen yrkar<br />

1 ...... att<br />

§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />

och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för<br />

Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />

Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />

på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§13…. Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte<br />

och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) juli året före<br />

Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet.<br />

Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade<br />

på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen,<br />

2 ...... att<br />

§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i<br />

stadgan, verksamhetsår.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§17…. Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är tiden mellan ordinarie<br />

riksmöten.<br />

3 ...... att<br />

§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast<br />

tjugonde (20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§35…. Ordinarie Riksmöte skall hållas vartannat år tidigast femtonde (15) februari och<br />

senast tjugonde (20) april, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />

4 ...... att<br />

§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />

och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />

Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />

avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

97 (182)


tas bort och ersätts med<br />

§36…. Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />

och valberedning senast första (1) januari samma år som Riksmötet, samt till<br />

Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />

avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,”<br />

5 ...... att<br />

§45…. Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor<br />

före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga.<br />

Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning<br />

skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast åtta (8) veckor före riksmöte.”<br />

--> Inte helt självklart att den _måste_ ändras, MEN vi bör fundera på om en tvåårig<br />

cykel ska ha samma vecko-antal innan motioner ska vara inne! Samt nomineringar.<br />

6 ...... att<br />

§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />

till förbundet senast den 30 juni innevarande år.”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§56…. Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen<br />

till förbundet senast den 30 september året innan ordinarie riksmöte.”<br />

7 ...... att<br />

§67…. Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser<br />

styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice<br />

förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden.<br />

Därefter utser Riksmötet maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />

tas bort och ersätts med<br />

§67…. Förbundsstyrelsen utses av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande<br />

utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och<br />

en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />

maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />

8 ...... att<br />

§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />

upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />

i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />

medlemmarna tillhanda senast den 30 april nästa verksamhetsår.”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§72…. Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och<br />

upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut<br />

98 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas<br />

medlemmarna tillhanda senast den 30 september inför nästa ordinarie riksmöte.”<br />

9 ...... att<br />

§73…. Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga<br />

ersättare, varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera<br />

det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras<br />

mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar.”<br />

tas bort och ersätts med<br />

§73…. Riksmötet utser tre revisorer, jämte tre personliga ersättare, varav<br />

en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera den<br />

verksamhetsperioden. Revisorerna tillträder efter ordinarie riksmöte, och deras<br />

mandat sträcker sig tills nästa ordinarie riksmöte.”<br />

10 ...... att avslå samtliga Att-satser i motionen.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

11 ...... ......<br />

12 ...... ......<br />

13 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

99 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Sverok: The Next Generation<br />

19. MOTION: SVEROK – THE NEXT GENERATION<br />

Av: Tommy Nilsson<br />

Hej!<br />

BAKGRUND<br />

Passionen att göra det omöjliga möjligt<br />

Tillsammans är vi starkare, smartare och bättre, jag vill att Sverok handlar om dig, din<br />

förening och de du har i din närhet.<br />

Du är ledstjärnan, jag vill göra ditt och din förenings engagemang lite enklare.<br />

Föreningarna är det starkaste vi har i Sverok, fokus på dig och din förening.<br />

Genom att du är med under processen, kan se exakt vad som är på gång och deltar i att ta<br />

fram riktningen vi vill arbeta för kan vi tillsammans nå lite längre.<br />

Det här dokumentet är indelat i ett huvuddokument och ett antal bilagor.<br />

• I huvuddokumentet kan du läsa övergripande om Sverok: The Next Generation.<br />

• I bilagorna kan du läsa detaljer om specifika bitar i Sverok: The Next Generation.<br />

• I dokumentlistan kan du se vilka dokument som ingår i Sverok: The Next Generation<br />

samt hur många sidor var och en av dem har.<br />

Vem är det då som ligger bakom denna massiva mängd text, vilken bakgrund är den skriven<br />

med och varför behövs den?<br />

Jo, det är Tommy, en engagerad tänkare som arbetar enligt metodiken kedjan är lika stark<br />

som den svagaste länken som ligger bakom. Den är kommen ur många diskussioner,<br />

förslag, möten och idéer som ett antal olika människor haft och har.<br />

Efter att ha sett och upplevt hur föreningar och distrikt kämpar har valet gjorts att sätta<br />

ihop det du nu läser, det erbjuder ett alternativ, en möjlighet.<br />

Syftet är att göra dig starkare, för om du är starkare så är alla vi i Sverok starkare. Sverok:<br />

The Next Generation är en plattform, något för oss att stå på tillsammans som gör det<br />

tydligt vad vi arbetar för och hur vi arbetar med det. Det är övergripande och indelat för<br />

att det skall vara enkelt att diskutera och förstå.<br />

Sverok: The Next Generation handlar om att göra dig starkare.<br />

Tommy Nilsson<br />

Västgötavägen 23a, lgh 1102<br />

311 37 Falkenberg<br />

tommy@arconge.se<br />

facebook.com/tommyhome<br />

linkedin.com/in/tommyhome<br />

Sverok: The Next Generation<br />

100 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE<br />

sidan<br />

RIKSMÖTE<br />

1 av 1<br />

I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Dokumentlista<br />

Dokument<br />

Antal sidor<br />

Sverok: The Next Generation 1<br />

Huvuddokument 3<br />

Bilaga 1: Beslutsprocess 2<br />

Bilaga 2: Nomineringsprocess 1<br />

Bilaga 3: Det är du som bestämmer 1<br />

Bilaga 4: Engagemangsmodellen 4<br />

Bilaga 5: Externa målgrupper 1<br />

Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap 1<br />

Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder 2<br />

Bilaga 8: Relation till Riksmöteshandlingarna 1<br />

Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker 1<br />

Bilaga 10: För, av, med, Sverok 1<br />

Bilaga 11: Maskot 1<br />

Bilaga 12: Rekryteringskompensation 2<br />

Bilaga 13: Krishantering 1<br />

Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet 1<br />

Bilaga 18: Budget 1<br />

Bilaga 19: Sverok i siffror 2<br />

Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra! 1<br />

Bilaga 21: Yrkande 1<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

Dokumentlista sidan 1 av 1<br />

101 (182)


Huvuddokument sidan 1 av 3<br />

Sverok: The Next Generation<br />

Huvuddokument<br />

Engagemang<br />

Rätt person på rätt plats, du där ute i förening och distrikt vet bäst vad du behöver, jag vill<br />

göra det lite enklare för dig att få det. Vi har alla valt att gå med i en förening, det<br />

engagemang vi ger bort ideellt för nå framåt är vad som blir det Sverok är.<br />

• Ge distrikten och föreningarna via distrikten möjlighet att året runt påverka<br />

förbundet enligt Bilaga 1: Beslutsprocess.<br />

• Ge distrikten utökat mandat att vara Sverok regionalt enligt Bilaga 4:<br />

Engagemangsmodellen.<br />

• Ge föreningarna utökat mandat att vara Sverok lokalt enligt Bilaga 4:<br />

Engagemangsmodellen.<br />

• Ta bort arvodering av förtroendevalda inom förbundet.<br />

• Ge alla en enhetlig ersättning för sitt engagemang.<br />

Jag vill att det är ditt engagemang och dina idéer som sätter ribban för hur långt vi kan nå.<br />

Dina nederlag är våra gemensamma förluster, dina segrar är vår inspiration och fungerar<br />

som exempel på vad som är möjligt.<br />

Ökat oberoende<br />

Större oberoende i form av utökade samarbeten och kapitaltillgång från andra källor än<br />

MUCF.<br />

Starkare distrikt<br />

Resurser öronmärks för distrikten till regionalt innehåll, de kan regionen och viss<br />

utjämning behövs i distrikt där övrig finansiering är svåråtkomlig. Ett Sverok distrikt skall<br />

vara likvärdigt var helst i landet det befinner sig.<br />

Lika för alla<br />

Alla är lika viktiga och har samma värde.<br />

Grunden för engagemang och arbete i organisationen är intresset för innehållet, vi ska ge<br />

de bästa förutsättningarna för engagemang.<br />

Alla är lika viktiga, du som ordförande i din förening, du som deltar i aktiviteterna, du som<br />

håller i aktiviteter, du som räknar pengarna, du som bara finns där, du som betalat<br />

medlemsavgiften och aldrig deltagit, du som läser det här. Ditt engagemang ska ha samma<br />

värde, du ska ha samma ersättning för ditt engagemang.<br />

102 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Vi är ideella, vi ska vara ideella, med det kommer frivilligheten att ge bort för att skapa det<br />

som är Sverok. Därför skall vi aldrig arvodera, betala för uppdrag i styrelse, valberedning,<br />

eller andra valbara positioner. Ibland behöver vi specialkompetens, den kan vi om vi måste<br />

och ingen kan och vill, betala för.<br />

Vårt kansli med vår kanslipersonal är ett exempel på tillfälle där vi betalar för<br />

specialkompetens vi behöver. Kanslisterna ser bland annat till så att vi söker bidrag på<br />

korrekt sätt.<br />

Självfallet skall vi ha en enhetlig lön på kansliet, alla är lika viktiga oavsett om de städar<br />

lokalerna, sköter förbundets finansiering eller svarar i telefon. I det fall vi samarbetar med<br />

tredjepart skall lönen vara på nivå med det vi betalar. Vi har alla samma värde.<br />

Organisation<br />

Det viktigaste Sverok har är alla föreningar som bildas och sedan rullar vidare år efter år<br />

och blir allt starkare. För att de skall bli ännu starkare ges de reell möjlighet att inverka i<br />

och vara med och bestämma hur vi arbetar framåt så att det är du som kan din förening<br />

som är experten när besluten fattas som påverkar dig.<br />

Förbundet<br />

Styrelsen<br />

Styrelsen kommer fatta beslut baserat på rapporter och underlag skapat av dig som kan<br />

ämnet, tillsammans med kansliet och där alla kommer att ges tid att tala om hur det<br />

påverkar. Se Bilaga 1: Beslutsprocess.<br />

Soldaritet<br />

Den nya styrelsen kommer att tillsammans som styrelse att fatta alla beslut. Vi skall<br />

eftersträva att alltid vara proaktiva och förebyggande, det skall aldrig behöva uppstå<br />

situationer där vi på kort tid behöver fatta beslut vilka omfattar mer pengar än en<br />

genomsnittlig ansluten förening ser under sitt budgetår.<br />

Kansliet<br />

Kansliet är otroligt värdefullt och en kunskapsbas för distrikten, föreningarna och<br />

eldsjälarna. Det ges mer resurser för att kunna vara ett stöd för verksamhet och<br />

samlingspunkt för all kommunikation.<br />

Vi skall samla och dela erfarenhet och kunskap med utgångspunkt från kansliet så att du<br />

alltid har en fast punkt du kan vända dig till.<br />

Förbundets verksamhet lämnas till kansliet och ideella med passion för innehållet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

103 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Förbundssekreteraren<br />

En titel och tjänst införs på kansliet ”förbundssekreterare”, dvs. den som ser till att saker<br />

blir dokumenterade, att regler följs och att relevant information är tillgänglig. Exakt hur<br />

kansliet vill att det fungerar får de bestämma själva, tänkbart så är det en<br />

kommunikatör/liknande som utför uppgifterna tillsammans med ideella resurser.<br />

Titeln förbundssekreterare försvinner samtidigt ur förbundsstyrelsen.<br />

Distriktet<br />

Distrikten etableras som knutpunkter för regionalt och koordinerat lokalt engagemang.<br />

All verksamhet som sker i Sverok skall tillhöra ett distrikt med hänsyn till de regionala och<br />

lokala förutsättningarna. Förbundets uppgift är att stödja distrikten och att verka<br />

utjämnande så att alla föreningar i Sverok ges samma förutsättningar oavsett regionala<br />

regelverk.<br />

Distrikten skall vara en naturlig punkt för alla föreningar att vända sig till och förbundets<br />

kansli skall hjälpa distrikten till den grad att förbundets kansli fungerar som distriktets<br />

kansli.<br />

Jag vill att vi sätter oss ner tillsammans du och jag för att utforma detaljerna så att ditt<br />

distrikt får det ni behöver.<br />

Föreningen<br />

Sverok är föreningarna, de rekryterar och skapar verksamheten som ger förbundet de<br />

statliga bidragen och distrikten de regionala bidragen.<br />

Inom Sverok ryms ett antal olika verksamheter, exempelvis Airsoft, Brädspel, Cosplay,<br />

Dataspel, E-sport, Figurspel, Konfliktsspel, Kortspel, Lajv, Paintball och Rollspel. Varje<br />

förening kan ha en eller flera verksamheter, alla med olika krav på material, ytor,<br />

investeringar och antal deltagare. Förbundet innefattar även föreningar vilka håller större<br />

samlande arrangemang vilka fungerar marknadsförande för Sverok och för verksamheten<br />

som helhet.<br />

Dina utmaningar är unika och de är gemensamma. Som förbund vill jag att vi blir bättre på<br />

att effektivt ta tillvara på de gemensamma utmaningarna och lösa dem en gång för alla så<br />

att när du nästa gång ska upprepa vad någon annan gjort kan ta del av den erfarenhet och<br />

den kunskap som de före dig innehar. Det här ger oss alla mer tid att hjälpas åt med att<br />

lösa de unika utmaningarna, vi tillsammans är Sverok.<br />

Jag vill göra just din förening ännu starkare. Jag vill att du talar om vad som är viktigt för<br />

dig och din förening.<br />

104 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 1: Beslutsprocess<br />

Förslag<br />

Figuren visar beslutsprocessen.<br />

Ett förslag kommer in, från en organisation eller person med förslagsrätt.<br />

Förslaget registreras i ett öppet synligt system där alla medlemmar kan se det och följa det<br />

genom processen. Känsliga uppgifter synliggörs endast för de som behöver ha tillgång till<br />

dem.<br />

Förbundssekreteraren<br />

Sköter all kommunikation och förberedande, ser till så att nödvändig information finns<br />

med i förslaget och är den centrala punkten som samlar in och skickar ut förslaget genom<br />

alla stegen i processen.<br />

Styrelsen<br />

Förbundssekreteraren ser till så att förslaget presenteras för styrelsen och lägger upp det<br />

för beslut, Styrelsen fattar beslutet.<br />

Beslutet sker elektroniskt, via ett röstningssystem på internet/intranet.<br />

Förbundssekreteraren har inte rösträtt.<br />

Remisser<br />

Beslut som påverkar andra delar än den egna delen av organisationen får inte fattas utan<br />

att de som påverkas har möjlighet att inkomma med analys av hur det påverkar och med<br />

möjlighet att tala om huruvida de ställer sig bakom beslut eller ej.<br />

Remissperioden är minst 30 dagar, från förslaget skickats på remiss av<br />

Förbundssekreteraren vilket bör ske inom 14 dagar efter förslaget inkommit.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

105 (182)<br />

Bilaga 1: Beslutsprocess sidan 1 av 2


Sverok: The Next Generation<br />

Publicerar beslut<br />

Beslutet publiceras i systemet som publicerat och gällande av Förbundssekreteraren.<br />

Transparens<br />

I alla lägen går det att följa förslaget genom alla stegen och se alla yttranden som<br />

inkommer under remiss perioden, det går även att se vilka yrkanden som fanns, vilka<br />

styrelsen bestod av, hur de röstade, vilket beslut som fattades och när.<br />

Jäv & Neutralitet vid beslutet<br />

I de fall en individ gynnas eller en organisation som personen är medlem i gynnas får den<br />

individen inte delta i diskussionen kring beslutet eller i fattandet av beslutet. I fall det är<br />

Förbundssekreteraren får denne delegera till en annan tillfällig sekreterare. Undantag är<br />

när individ är part i beslutet, då får individen delta i diskussionen men inte vid<br />

beslutsfattandet.<br />

Beslutsprocessen inför Riksmötet<br />

Inför motioner till riksmötet skall samma metod tillämpas av förbundet, samtlig<br />

information och underlag förbundet vill presenteras skall gå genom Beslutsprocessen och<br />

skall finnas tillgängliga minst en månad före ombudsvalet eller motionsstopp beroende på<br />

vilket som inträffar närmast i tid. Berättelser skall på samma sätt finnas tillgängliga, men<br />

behöver inte gå ut på remiss.<br />

106 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 2: Nomineringsprocess<br />

Förstudie<br />

Figuren visar nomineringsprocessen.<br />

Under förstudien tar valberedningen fram de behov organisationen har genom en analys<br />

vilket sedan sammanställs och publiceras som en kravprofil för de som söks.<br />

Förslag på kandidat<br />

Medlemmar föreslår kandidater till valberedningen baserat på kravprofilen.<br />

Urvalsprocess<br />

Valberedningen frågar kandidaten om den är intresserad, gör en intervju för att säkerställa<br />

att denne delar organisationens värderingar samt fyller kravprofilen och går sedan vidare<br />

till att granska referenser, belastningsregister, betalningsanmärkningar och via<br />

Google/liknande tar reda på så att det stämmer, om allt är korrekt nominerar<br />

valberedningen kandidaten som valbar på årsmötet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

107 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 3: Det är du som bestämmer<br />

Denna bilaga är mer av ett förtydligande än någon form av ändring, tanken är att generera<br />

en pågående dialog kring hur vi säkerställer att det är du som bestämmer.<br />

Figuren illustrerar att du är det viktigaste Sverok har, det är du som bestämmer.<br />

• Överst i kedjan finns medlemmen, vilken står för besluten på årsmötet, vilket utser<br />

förtroendevalda.<br />

• Valberedningen förbereder och granskar förslag av förtroendevalda åt årsmötet.<br />

• Revisorerna granskar verksamheten och ekonomin åt årsmötet.<br />

• Styrelsen fattar alla större beslut.<br />

• Förbundssekreteraren skapar verksamhetsberättelser och säkerställer att<br />

verksamheten är som årsmötet och styrelsen beslutat.<br />

108 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Bilaga 4: Engagemangsmodellen sidan 1 av 4<br />

Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 4: Engagemangsmodellen<br />

Figuren visar engagemangsmodellen.<br />

En nationell organisation, förbundet<br />

• Förbundet engagerar de regionala organisationerna.<br />

• Nationella organisationen organiserar alla de nationella aktörerna som går med i<br />

förbundet.<br />

• Nationella aktörer arbetar direkt mot nationellt ansvariga.<br />

En regional organisation i varje region/landsting<br />

• Regionala organisationer engagerar de lokala organisationerna.<br />

• Regionala organisationen organiserar alla de regionala aktörerna i sitt område som<br />

går med i förbundet.<br />

• Regionala aktörer arbetar mot Regionalt ansvariga.<br />

• Regionala organisationen påverkar den nationella organisationen.<br />

En lokal organisation i varje kommun<br />

• Lokala organisationerna engagerar individer.<br />

• Lokal organisation organiserar alla de lokala aktörerna i sitt område som går med i<br />

förbundet.<br />

• Lokala aktörer arbetar mot Lokalt ansvariga<br />

• Lokala organisationen påverkar den regionala organisationen.<br />

Figuren visar påverkansmodellen.<br />

Påverkansmodellen är en mindre korrigering jämfört med hur det fungerar idag, för idag så<br />

förväntas den lokala organisationen ha kommunikation och samarbete direkt med den<br />

regionala och den nationella. Genom att du får en tydlig punkt att vända dig till så kan du<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

109 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

fokusera på det som är viktigt för dig, du kan vara trygg i att du vänder dig till rätt plats och<br />

att dina behov är det som har fokus.<br />

Medlemskap & Samarbeten<br />

Organisationens primära roll är att göra dig som är medlem starkare, att ge dig bättre<br />

förutsättningar och att stödja dig i att nå det mål du siktar på. För att lyckas med det så ska<br />

vi samla alla som är intresserade av det vi gör och låta dem vara med. Vi bestämmer över<br />

vår organisation och de kan komplettera eller förstärka oss på olika sätt, vår<br />

självständighet är alltid fokus, vår handlingsfrihet alltid närvarande.<br />

Figuren synliggör den övergripande strukturen, förbundet som samlingspunkt.<br />

1. Individer - Hänvisas till Sverok ORTNAMN.<br />

2. Föreningar - Går med och kan därmed göra saker som Sverok, om det finns flera<br />

föreningar på samma ort bör de samarbeta och arbeta kompletterande.<br />

3. Företag:<br />

a. Spelföretag dvs. företag som har ett direkt intresse i verksamheten och<br />

arbetet och därmed vill vara med och stödja ekonomiskt och demokratiskt.<br />

b. Varumärkesbyggare dvs. företag som vill förknippa sig med verksamheten<br />

för att bygga varumärke, går med och kan säja att de stödjer Sverok.<br />

4. Organisationer, allt från museum till Universitet<br />

Strukturmodellen<br />

110 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

För att möta de nuvarande förutsättningarna och se till att just du är den som bestämmer<br />

över det ni gör så är en mindre strukturförändring nödvändig. Tanken är att samla<br />

gemensamma resurser på tre punkter, lokalt, regionalt och nationellt. Det vi idag tänker<br />

oss är Sverok tar ett kliv uppåt och blir mer av en paraplyorganisation. Det ger utrymme för<br />

dig att samlas med likasinnade som gör samma sak som du.<br />

Det kommer ta tid, ett antal år innan allt är på plats formellt och enligt konstens alla<br />

regler.<br />

Vi kan redan direkt börja samlas enligt strukturen och arbeta framåt från det med vilket<br />

gör att du direkt är med och utformar det som blir Sverok: The Next Generation.<br />

Syftet är primärt att du skall kunna fokusera på att göra det du vill så bra som möjligt. En<br />

bieffekt är att de stöd förbundet idag söker av MUCF och som gradvis minskat de senaste<br />

åren kommer att öka då vi blir ett större antal förbund som söker stöd.<br />

Lokal samarbetsorganisation: Sverok ORTNAMN<br />

Etablerandet av en lokal samarbetsorganisation vid namn Sverok ORTNAMN vilken hjälper<br />

föreningarna att koordinera och strukturera sitt arbete så att alla kan fokusera på det de<br />

vill göra. Den lokala samarbetsorganisationen är en paraplyorganisation för de existerande<br />

lokala föreningarna och förmedlar de lokala behoven till den regionala<br />

samarbetsorganisationen. Det är du som bestämmer över den, den finns där för dig.<br />

Regional samarbetsorganisation: Sverok LÄN/REGION<br />

Etablerandet av distrikt/regioner där en majoritet av de omfattade föreningarna<br />

efterfrågar dem vid namn Sverok LÄN/REGION. Distrikten hjälper de lokala föreningarna,<br />

samlar gemensamma resurser och förmedlar de regionala behoven till nationell<br />

organisation eller Sverok.<br />

Nationell samarbetsorganisation: Sverok SPECIALISTFÖRBUND<br />

Etablerandet av Nationella specialistförbund där en majoritet av distrikten eller 75 % av de<br />

omfattade föreningarna efterfrågar dem vid namn Sverok SPECIALIST. De nationella<br />

specialistförbunden bevakar de specialfrågor som rör den verksamheten och bistår<br />

distrikten och Sverok med synpunkter och direktiv för sin verksamhet. (Ex Sverok Airsoft,<br />

Sverok Konvent, Sverok E-sport). På sikt söker specialistförbunden sina egna stöd för<br />

medlemmar istället för att det sköts av paraplyet Sverok. Distrikten delas av<br />

Specialistförbunden i den mån det är möjligt, Regioner gillar förenkling så att en<br />

organisation söker för flera organisationers medlemmar är något som ger både styrka och<br />

bättre förutsättningar för stöd.<br />

Sverok: Paraplyorganisationen<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

111 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Sverok förvandlas till en paraplyorganisation vilken koordinerar gemensamma resurser, har<br />

kansliet, driver den gemensamma agendan baserat på dina krav och långsiktigt arbetar för<br />

att bli för Spelhobby, Spelkultur och Spelsporten vad Riksidrottsförbundet är för idrotten.<br />

Vi skall vara punkten alla vänder sig till för att delta, engagera sig, eller annat vad gäller vår<br />

typ av verksamhet. Alla ska veta vem vi är och vad vi gör.<br />

Sverok sätter ihop ramstadgar för specialistförbund vilka är kopplade till<br />

paraplyorganisationen Sverok men samtidigt fria att utforma sin verksamhet och disponera<br />

sina pengar. Ramstadgarna säkerställer att det är lika för alla och att gemensamma<br />

värderingar finns med från start.<br />

Bilden visar Strukturmodellen, det är från dig allt utgår.<br />

• Botten: Lokala företag och organisationer samverkar med den lokala<br />

samarbetsföreningen.<br />

• Mitten: Regionala företag och organisationer samverkar med distrikten.<br />

• Toppen: Nationella företag och organisationer samverkar med Sverok SPECIALIST<br />

eller Sverok - Spelhobbyförbundet om specialistförbund saknas.<br />

• Sverok: Helheten illustrerar Sverok.<br />

112 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 5: Externa målgrupper<br />

Figuren illustrerar de huvudsakliga externa målgrupperna som på ett eller annat sätt kan<br />

samverka med Sverok för ett gemensamt större syfte.<br />

Det vi gör är större än oss, det väcker intresse, det får andra att vilja vara med och göra<br />

saker som relaterar till det vi gör, det skall vara naturligt för våra huvudsakliga externa<br />

målgrupper att ha en dialog och eller samarbete med oss när det gäller frågor och intresse<br />

Sverok: för verksamhet The Next eller Generation områden där vi är inblandade. Samtidigt skall vi engagera de extera<br />

målgrupperna så att de förstår vad vi är och vad vi kan göra.<br />

Bilaga 6: Mötesplats för gemenskap<br />

• Vad gör Sverok för dig som spelare?<br />

• Vad gör Sverok för er som förening?<br />

• Vad vill du att Sverok ska göra för dig?<br />

Konvent och samlande arrangemang används för att sprida budskapet om Sverok och vad<br />

som händer i olika delar av organisationen (Lokalt, Regionalt och Nationellt) i syfte att<br />

skapa en gemenskap, en vi känsla. Sverok och Specialistförbunden skall alltid ha en plats på<br />

relevanta konvent och samlande arrangemang för att bygga vi känsla och för att bistå vid<br />

prisutdelningar och liknande.<br />

En pool av gemensamt material skapas som används överallt för att synliggöra att det här<br />

det är ett Sverok arrangemang.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

113 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 7: Engagemang, oberoende av ålder<br />

Föreningar för alla är fantastiska<br />

1. Alla kan delta på lika villkor.<br />

2. Alla har samma rätt att påverka.<br />

3. Alla har samma rätt att engagera sig.<br />

4. Kunskap och Erfarenhet sprids över åldersgränserna och förblir en växande resurs<br />

för medlemmarna i takt med att föreningen blir äldre.<br />

Regeringen, MUCF och 60 % spärren<br />

Enligt det gällande regelverket från regeringen måste ungdomar (max 25år) vara 60 % av<br />

medlemmarna för att den enskilda medlemmen ska ge stöd i föreningen.<br />

Visst låter det fantastiskt, att ungdomar måste vara majoritet för att ge stöd?<br />

Tyvärr är effekten raka motsatsen, förslaget hämmar demokrati, begränsar engagemang<br />

och försvårar lärande.<br />

Det hämmar demokratin<br />

1. Föreningar måste antingen välja att segregera medlemmarna i åldersindelade<br />

föreningar eller riskera att bli utan stöd.<br />

2. Föreningar måste effektivt avråda personer att gå med eller uppmuntra<br />

medlemmar som blir äldre än ungdom att gå ur föreningen då de blir en risk för att<br />

förlora ekonomiskt stöd för ungdomar.<br />

3. Förbund måste begränsa sig till ungdomar eller riskera att förlora sina statsbidrag.<br />

Det begränsar engagemanget<br />

1. En väl fungerande förening som engagerar och behåller sina medlemmar över tid<br />

behöver rekrytera över 100 % fler än föregående år varje nytt år för att bibehålla en<br />

given procentsats.<br />

2. Antalet personer som intresserar sig för att leda i ideell verksamhet har på senare<br />

år minskat, genom att kräva att de ska vara i en specifik ålder, intervall eller på<br />

annat sätt begränsa försvårar avsevärt fortlevnaden för organisationen.<br />

3. Eldsjälar är en relativt liten skara personer som brinner för sin förening, att<br />

engagera och behålla dessa är nyckeln till framgång för en ideell förening.<br />

Det försvårar lärande<br />

1. Erfarenheten från de som är äldre begränsas i takt med att de inte kan vara<br />

medlemmar i föreningen.<br />

114 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

2. Kunskapen som delas mellan medlemmar oberoende av ålder, begränsas då alla<br />

medlemmar effektivt är i liknande ålder och därmed har liknande kunskaper.<br />

3. När föreningen väl utbildat medlemmar kan den endast behålla dem i ett fåtal år,<br />

sedan måste de gå vidare, eller så förlorar föreningen det ekonomiska stödet, det<br />

medför att kunskapen föreningen investerar i försvinner bort och måste återskapas<br />

istället för att kunna byggas vidare på och delas.<br />

Ungdomar är viktiga<br />

1. Ungdomar är en nyckelkomponent till tillväxt och nyrekrytering i ideell verksamhet.<br />

2. Ungdomar har oftast mer tid och mindre pengar än senare i livet, det gör dem extra<br />

attraktiva.<br />

3. Reglerna påverkas inte av de unga, utan det är de äldre som begränsar ungdomens<br />

stöd.<br />

Vi ska arbeta för<br />

• Att procentsatsen tas bort.<br />

• Att ungdomar ger en summa per ungdom som väljer att bli medlem.<br />

• Att en alternativ kontrollmekanism införs så att stöd riktat till ungdomar används<br />

till ungdomar.<br />

• Att det är du som bestämmer hur din förening ska se ut och vilka som är<br />

medlemmar.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

115 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 8: Relation till Riksmöteshandlingarna<br />

Plattformen sätter fokus på föreningarna och distrikten:<br />

• Resurser och inflytande flyttas närmare dig.<br />

• De regionala föreningsutvecklarna kommer att lyda under distrikten, förbundet<br />

kommer sköta administrationen.<br />

• Rekrytering fokuseras på att hjälpa befintliga föreningar och distrikt att växa sig<br />

starkare.<br />

• Förbundskansliet kommer kostnadsfritt att erbjuda kommunikations och<br />

ekonomitjänster till distrikten.<br />

• Samtliga uppdrag i projekt och arbetsgrupper blir engagemang som ligger utanför<br />

förbundsstyrelsen.<br />

• Anställd personal kommer att agera beställare av projekt för att få maximal<br />

kontinuitet och möjlighet att skapa långsiktig erfarenhet som bibehålls i förbundet<br />

oavsett styrelse.<br />

• Projekt och arbetsgrupper flyttas ut till distrikt och eller grupp av föreningar vilka<br />

vill och kan driva frågorna, målet är att få spridning över hela landet. Förbundet står<br />

för ekonomin.<br />

• Ekonomiskt stöd för projekt skall i första hand syfta till att jämna ut förutsättningar<br />

och hjälpa till att komma igång. Bedömningen skall ske baserat på en i förväg given<br />

mall. Relevanta instanser skall ha möjlighet att väga in före beslut fattas.<br />

• Alla oavsett ålder kommer att uppmuntras att bli fullvärdiga medlemmar i en<br />

Sverokförening.<br />

116 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 9: Kunskaps och kompetensbanker<br />

Idag finns enorma mängder erfarenhet, kunskap och kompetens ute i föreningar och<br />

distrikt. Vi behöver arbeta insamlande för att se till så att det kan spridas mellan<br />

föreningar, distrikt och förbund genom etablerandet av kunskapsbanker.<br />

Det kan vara allt från lathundar för budget, tips för rekrytering, regler för Airsoft,<br />

turneringsformat i tävlingar, äventyr till rollspel, bilder till material eller<br />

anmälnings/betalsystem.<br />

Var tar allt du skapar vägen, allt hårt arbete, allt slit? Jag vill att vi tar vara på din insats, att<br />

vi bygger vidare tillsammans, och gör allt tillgängligt likt det här dokumentet enligt CC BY-<br />

NC-SA (ungefär måste säja vem som skapat det, får bara användas icke kommersiellt och<br />

alla varianter och utvecklingar måste delas enligt samma regler) eller liknande licens.<br />

Sverok ska vara platsen där du kan hitta allt det du behöver för ditt engagemang,<br />

Sverok: detaljerna The överlåter Next Generation jag till dig i Sverok som kan det här.<br />

Bilaga 10: För, av, med, Sverok<br />

Det är dags att vi tittar på vem som deltar, skapar och engagerar sig i det vi gör:<br />

• Sverok är en organisation bestående av föreningar vilka har människor som<br />

medlemmar.<br />

• För Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör oss bättre, det är enbart till för<br />

våra medlemmar.<br />

• Av Sverok är allt det vi tillsammans skapar som gör andra bättre och som kan vara<br />

till för våra medlemmar men som inte kräver något av deltagarna.<br />

• Med Sverok är när vi tillsammans deltar i det andra gör.<br />

Vi behöver tillsammans ta fram en plan som sätter fokus där du vill ha det, och där vilka<br />

som gör vad av de gemensamma resurserna är tydligt.<br />

Tillsammans når vi målet du vill.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

117 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 11: Maskot<br />

Jag är för Zworken, för mig är denna vår maskot en symbol för allt det vi är och allt det vi<br />

står för dvs. Sverok förbundet där alla är välkomna och där du bestämmer. Zworken är ett<br />

uttryck för fantasi, ett utlopp för kreativitet, en källa till reflektion och en möjlighet att<br />

synas.<br />

Jag lovar att om du väljer mig så kommer jag vara Zworken på minst ett möte med MUCF.<br />

Om du kan vara en Vampyr, en Magiker, en elitsoldat i skog, en svärdssvingande hjälte i<br />

Diablo, en orch ute på marsch, en krigsherre i strategi, eller något helt annat så är det min<br />

uppgift att sprida det fantastiska Sverok är; förbundet där du för en dag kan vara precis<br />

vem du vill i en kollektiv fantasi.<br />

Sverok: The Next Generation<br />

Vi är Sverok och vi gör det här för att [välj egen anledning].<br />

Bilaga 12: Rekryteringskompensation<br />

Ditt engagemang är det värdefullaste vi har<br />

Med jämna mellanrum rekryterar förbundets valberedning engagerade från<br />

organisationens distrikt och/eller föreningar, det kan vara styrelse eller andra<br />

nyckelpersoner, när så sker skall förbundet kompensera organisationen denne kom från.<br />

Föreslagen kompensation för rekryterade för år 2016, grundsumma baserad på roll i<br />

organisationen individen kommer från:<br />

Ordförande eller kassör<br />

Sekreterare<br />

Ledamot<br />

Valberedare<br />

Revisor<br />

Ledare<br />

Medlem<br />

35 000kr<br />

30 000kr<br />

15 000kr<br />

20 000kr<br />

15 000kr<br />

10 000kr<br />

5 000kr<br />

Utöver grundsumman skall det även existera en variabel summa beroende på<br />

organisationens omsättning och antalet år individen verkat. (Enbart delta i verksamhet<br />

räknas inte. Individen måste vara namngiven i årsmötesprotokollet och en beskrivning av<br />

roll ingå).<br />

För upp till:<br />

1 år: 2 % av omsättningen under året.<br />

2-4 år: 4 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />

118 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

5+ år: 6 % av omsättningen, genomsnitt av åren.


Medlem<br />

5 000kr<br />

Utöver grundsumman skall det även existera en variabel summa beroende på<br />

organisationens omsättning och antalet år individen verkat. (Enbart delta i verksamhet<br />

räknas inte. Individen måste vara namngiven i årsmötesprotokollet och en beskrivning av<br />

roll ingå).<br />

För upp till:<br />

1 år: 2 % av omsättningen under året.<br />

2-4 år: 4 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />

5+ år: 6 % av omsättningen, genomsnitt av åren.<br />

Beloppet för procentsatsen är minst 1 000kr per procent i ersättning för distrikt.<br />

Totalbeloppet kan aldrig överstiga 300 000kr i ersättning för en person.<br />

Om individen varit engagerad i föreningar och distrikt så räknas samtliga in<br />

proportionerligt.<br />

Exempel: individ X har varit medlem i förening 3 år, ingått i styrelse som ledamot i 2 år och<br />

varit ledare för arbetsgrupp i distrikt i 2 år.<br />

Grundsumma: ((5 000 x 3) + (15 000 x 2) / 5) + ((5 000 x 3) + (10 000 x 2)/5) = 6000 + 5 000<br />

dvs. föreningen skall ges 6000kr och distriktet skall ges 5 000kr. Grundsumma<br />

för rekryteringen blir 11 000kr för förbundet.<br />

Till det kommer omsättningen, låt säja att föreningen omsatt 5 000kr första, 9 000kr andra<br />

Sverok: och 11 The 000 Next kr tredje Generation året, och distriktet omsatt 150 000kr första, 225 000 andra och 423<br />

000 tredje året. Individen var ledamot år 1-2 , och ledamot och ledare i ag i distrikt år 2-3.<br />

Variabelt belopp: förening (((5 000 + 9000)/2)x 0,04) + distrikt (((225 000 + 423 000)/2)x<br />

0,04)<br />

Bilaga<br />

= Förening<br />

12: Rekryteringskompensation<br />

280 + distrikt 12 960.<br />

sidan 1 av 2<br />

Totalt ges föreningen 6 280 kr, och 12 960 kr ges till distriktet. Rekryteringen kostar<br />

förbundet totalt 19 240 kr.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

119 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 13: Krishantering<br />

I syfte att skapa stabilitet och trygghet bör ett Krishanteringssystem införas.<br />

Det primära området är stöd till arrangörer och deltagare. Tänkbara funktioner är:<br />

• Hotline dit du som behöver kan vända dig, bemannad med juridisk, psykologisk och<br />

annan hjälp du kan behöva.<br />

• Haverikommission vilken tittar på och hjälper till att nå insikt i vad som gått snett<br />

och bistår med att föreslå åtgärder för framtiden.<br />

• Faddrar och mentorer vilka kan ge stöd i att nå vidare.<br />

• Anonym rapportering för att kunna förändra utan att själv synas.<br />

• Whistleblower skydd så att du som har vetskap kan delge den utan konsekvenser.<br />

Vi behöver titta noga och se hur andra gör och välja en väg för hur vi ska göra och vad vi<br />

skall Sverok: göra The så Next att vi Generation<br />

lär oss och kan ge det stöd du behöver.<br />

Bilaga 14: Transparens och tillgänglighet<br />

I de fall förbundet väljer att starta, driva eller ingå i organisationer av olika skäl så skall<br />

förbundets demokratiska principer alltid gälla.<br />

• Det skall vara öppet tillgängligt vad organisationen gör. Som minst skall<br />

årsredovisning och årsmötesprotokoll finnas tillgängligt för alla.<br />

• Det skall vara öppet tillgängligt att kunna kommunicera med organisationen.<br />

• För organisationer vi kontrolerar skall minst 2 personer från varje distrikt ha<br />

närvaro, förslags och rösträtt på organisationens årsmöte/motsvarande möte.<br />

• För organisationer vi kontrollerar skall Organisationens syfte, årsredovisning,<br />

balans och resultaträkning samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan ges<br />

en samlingspunkt på förbundets riksmöte för att ombuden där skall få insikt i allt<br />

det förbundet gör. Ombuden skall här ges möjlighet att framföra önskemål och<br />

förslag vilka organisationen måste ta upp på sitt kommande årsmöte.<br />

• Organisationens årsmöte, årsmötesprotokoll och årsredovisning skall publiceras på<br />

samma sätt och ställen som dem för förbundet Sverok.<br />

• Protokoll från organisationens möten skall finnas tillgängliga och vara möjliga att<br />

läsa för förbundets medlemmar. (Om det är nödvändigt kan organisationen kräva<br />

att medlemmen som vill läsa dem skriver på ett sekretessavtal även kallat NDA)<br />

120 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 18: Budget<br />

Intäkter<br />

2<br />

0<br />

1<br />

4<br />

Intäkter<br />

Intäkter<br />

Organisation 81.43% 100% Organisation 76.43% Organisation 67.43%<br />

Projekt 18.57% 25% Projekt 23.57% Projekt 32.57%<br />

Summa 100% 125% Summa 100% Summa 100%<br />

Utgifter 2 Utgifter<br />

0<br />

2 Utgifter<br />

0<br />

Kansli &<br />

Kansli &<br />

Personal 20.05% 27% 1 Personal 20.05% 1<br />

5<br />

6<br />

Föreningsstöd 37.88% 51% Föreningsstöd 32.88% Föreningsstöd 23.88%<br />

Distriktsstöd 7.43% 10% Distriktsstöd 12.43% Distriktsstöd 12.43%<br />

Kansli &<br />

Personal 20.05%<br />

Styrelse 5.94% 8% Styrelse 5.94% Styrelse 5.94%<br />

Marknadsföring 7.43% 10% Marknadsföring 7.43% Marknadsföring 9.43%<br />

Påverkan 7.43% 10% Påverkan 7.43% Påverkan 7.43%<br />

Utbildning 3.71% 5% Utbildning 3.71% Utbildning 9.71%<br />

Riksmöte 3.71% 5% Riksmöte 3.71% Riksmöte 3.71%<br />

Summa 93.58% Summa 93.58% Summa 93.58%<br />

Alla värden är i procent så att du enkelt skall kunna överblicka hur stor del av helheten som<br />

går till en given punkt. Vill du veta mer om varför procent, se "Den demokratiska<br />

procenten".<br />

Organisation<br />

Löpande organisation finansierad med<br />

bidrag från MUCF primärt.<br />

Styrelse<br />

Kostnader för styrelsen.<br />

Projekt<br />

Riktade satsningar finansierade via fonder,<br />

crowdfunding, sponsorer eller andra källor.<br />

Marknadsföring<br />

Allt som syftar till att synliggöra oss, ex<br />

hitta, spelveckan och annat.<br />

Föreningsstöd<br />

Stöd med direkt fokus på föreningarna.<br />

Påverkan<br />

Allt som syftar till att påverka för att göra<br />

det lite mer Sverok vänligt.<br />

Distriktsstöd<br />

Stöd med fokus på distrikten.<br />

Utbildning<br />

Kurser, slag, fortbildning av olika typer.<br />

Kansli & personal<br />

Löner, administration och liknande.<br />

Riksmöte<br />

Lokaler, teknik, arvoden, administration,<br />

tryck.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

121 (182)<br />

Bilaga 18: Budget sidan 1 av 1


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 19: Sverok i siffror<br />

Här följer tre intressanta diagram, det första visar antalet medlemmar, det andra mängden<br />

pengar sverok fått i stöd för dessa och den sista vad sverok gett ut i föreningsstöd.<br />

Graferna följer varandra, Sverok är med andra ord helt i föreningarnas händer.<br />

Vi kan utifrån detta ställa oss följande frågor:<br />

1. Att arvodera personer i styrelsen har det inverkat i siffrorna alls, de varierar<br />

väldigt?<br />

2. Stöden du som förening kan förvänta dig är oberäkneliga, de varierar rejält,<br />

hur gör vi dem förutsägbara?<br />

122 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK<br />

Bilaga 19: Sverok i siffror sidan 1 av 2


Sverok: The Next Generation<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

123 (182)


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 20: Kopiera, förbättra, förändra!<br />

Gillar du det du läst, helt, delvis eller kanske bitvis?<br />

Detta verk är licensierat under en Creative Commons Erkännande-IckeKommersiell-<br />

DelaLika 4.0 Internationell licens. För att ta del av en kopia av licensen besök följande<br />

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/.<br />

Det innebär att du får använda det på följande villkor:<br />

• Erkännande - Du måste ange upphovsmannen och/eller licensgivaren på det sätt de<br />

anger (men inte på ett sätt som antyder att de godkänt eller rekommenderar din<br />

användning av verket).<br />

• Dela Lika - Om du ändrar, bearbetar eller bygger vidare på verket får du endast<br />

distribuera resultatet under samma licens eller en liknande licens som denna.<br />

• Ickekommersiell - Du får inte använda verket för kommersiella ändamål.<br />

Följande text måste alltid vara med:<br />

Sverok: The Next Generation av Tommy Nilsson (www.arconge.se) är licensierad under en<br />

Creative Commons Erkännande-IckeKommersiell-DelaLika 4.0 Internationell licens.<br />

Baserat på ett verk på http://www.ideellkraft.se<br />

cc by-nc-sa<br />

124 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Sverok: The Next Generation<br />

Bilaga 21: Yrkande<br />

Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor utgör innehållet i yrkandet, det<br />

sammantaget utgör plattformen.<br />

Jag Tommy yrkar därför på att:<br />

• Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor, så som den är inskickad och med<br />

det specificerade innehållet och resultatet att det blir många miljoner mer i<br />

statsbidrag från MUCF vilket ger föreningarna mer stöd, bifalls av samtliga ombud<br />

vilka vill se ett starkare Sverok.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

125 (182)


MOTION: SVEROK – THE NEXT GENERATION<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Sverok – The Next Generation<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Tommy Nilsson yrkar<br />

1 ...... att Sverok: The Next Generation med samtliga bilagor, så som den är inskickad och<br />

med det specificerade innehållet och resultatet att det blir många miljoner mer i<br />

statsbidrag från MUCF vilket ger föreningarna mer stöd, bifalls av samtliga ombud vilka<br />

vill se ett starkare Sverok.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

2 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Det är svårt för styrelsen att ta ställning till motionen då det dels är svårt att sortera mellan konkreta<br />

saker att genomföra och rena viljeinriktningar och dels för att förbundet redan gör en stor del<br />

av det som förslås i motionen. Vi noterar förslag som att omvandla förbundssekreteraren till en<br />

tjänstepersonsroll, skapa specialistförbund och tvinga alla föreningar att lägga till Sverok innan<br />

namnet.<br />

Förbundet genomgår redan nu en stor organisationsförändring och att det vore olämpligt att<br />

genomföra ytterligare förändringar av den magnituden samtidigt, speciellt när de alla borde<br />

behandlas som enskilda förslag snarare än en enda massiv motion. Vi ställer oss frågande till<br />

motionärens avsikter med motionen då den framstår att vara mer av ett slags politiskt manifest än<br />

en tydlig och sammanhängande motion.<br />

Förbundsstyrelsen väljer därför att inte lyfta ut enskilda delar ur motionen och yrkar därmed avslag<br />

på samtliga yrkanden.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

126 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


20. MOTION: LEVEL UP! TILL NYA HÖJDER<br />

Av: Alexander Wallin<br />

BAKGRUND<br />

Sverok är inte som andra förbund. När andra förbund pratar om förvalta pratar Sverok om att<br />

förändra sitt syfte, när andra förbund pratar läger pratar Sverok LAN och när andra förbund pratar<br />

utbildning, vad säger Sverok då? Level up!<br />

Sverok har en utbildningsplattform i formen av Level up! som infördes 2012. Utbildningarna hålls av<br />

distrikten med program framtaget av förbundet och av utbildare som förbundet utbildat.<br />

Utbildningar erbjuder många goda fördelar på både förbunds- och föreningsnivå - förvaltning,<br />

rekrytering, mediakontakt, demokrati och likabehandling främjas genom att kunskap förmedlas och<br />

idéer diskuteras.<br />

I min förening har mycket av informationen om Level up! varit begränsad. När jag sen pratar med<br />

andra föreningar och med några med större insikt i förbundets verksamhet verkar det finnas en<br />

delad uppfattning av att Level up! inte lever upp till sitt fulla potential och borde tas upp för en<br />

bredare diskussion inom förbundet - vad vill vi med utbildning?<br />

Det är dags att fråga sig vad föreningarna vill ha från Level up! - ska information om utbildningar<br />

komma digitalt eller ska den skickas till varje medlem per post? Kanske kurserna ska gå parallellt<br />

med större konvent och spelträffar? Kanske gå som studiecirklar i föreningarna?<br />

Det finns utbildningskoncept i andra förbund som borde vara av intresse för Sverok. Ett bra exempel<br />

på något man borde kopiera är Scouterna med Trygga Möten 1 , som finns både som en fysisk och<br />

digital utbildning. Att erbjuda Level up! utbildningar både digitalt och som fysiska kurser borde vara<br />

mycket intressant.<br />

Det är inget tvivel om att de som är engagerade inom Level up! har gjort ett fantastiskt arbete, men<br />

det är kanske läge att ta upp utbildningar till diskussion och fråga oss vilka steg vi som förbund borde<br />

ta för att förbättra förutsättningarna och resultaten av utbildningar.<br />

Det är dags att gå mot nya höjder - dags att Level up!<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Jag yrkar att<br />

1 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att undersöka vilken andel av föreningar som har<br />

medlemmar som genomfört respektive utbildning samt att utvärdera hur väl de<br />

mottagits av deltagarna och presentera resultaten under året.<br />

2 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att utvärdera i vilken omfattning utbildningarna<br />

inom Level up! kan förmedlas digitalt och om de finner det lämpligt införa det under<br />

verksamhetsåret 2016 alternativt tillföra den till verksamhetsplanen för 2017.<br />

3 ...... uppdra till förbundsstyrelsen att verka för att Level up! får större uppmärksamhet<br />

bland föreningarna och medlemmarna i stort.<br />

1<br />

Trygga möten är till för alla som möter barn och ungdomar i ett ledaruppdrag eller i sitt arbete.<br />

Syftet är att sprida kunskap om övergrepp, kränkningar och mobbning. Men också att ge ledare mod<br />

att agera om de upptäcker att något sådant sker. (källa: http://www.tryggamoten.se).<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

127 (182)


MOTION: LEVEL UP! TILL NYA HÖJDER<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Level up! till nya höjder<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Alexander Wallin yrkar<br />

1 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att undersöka vilken andel av föreningar som har<br />

medlemmar som genomfört respektive utbildning samt att utvärdera hur väl de<br />

mottagits av deltagarna och presentera resultaten under året.<br />

2 ...... att uppdra till förbundsstyrelsen att utvärdera i vilken omfattning utbildningarna<br />

inom Level up! kan förmedlas digitalt och om de finner det lämpligt införa det under<br />

verksamhetsåret 2016 alternativt tillföra den till verksamhetsplanen för 2017.<br />

3 ...... uppdra till förbundsstyrelsen att verka för att Level up! får större uppmärksamhet<br />

bland föreningarna och medlemmarna i stort.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

4 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Det är mycket riktigt att förbundets arbete just nu med utbildning är svagt. Satsningen på Level Up!<br />

har fortgått i ungefär 3 år och det finns i dagsläget få resultat att visa upp. Det är främst därför som<br />

förbundsstyrelsen valt en ny inriktning inför nästkommande år.<br />

Vi ser framför oss att rikta utbildningsinsatserna från förbundets håll i första hand mot distrikten.<br />

Genom att få starka och livkraftiga distrikt kommer den lokala närvaron att leda till starkare<br />

föreningar. Detta ligger även i linje med hur organisationen idag ser ut där vi fördelar ut mer<br />

personalresurser att verka på regional snarare än central nivå.<br />

Utbildning av våra ideella och engagerade krafter är dock fortsatt viktigt och prioriterat vilket även<br />

går att se i verksamhetsplanen. Det är alltså snarare en skiftning i fokuset där vi tror att starka distrikt<br />

kommer att generera i större kraft för de lokala föreningarna.<br />

När det gäller motionens andra att-sats ser vi inte att de finns resurser att omvandla hela materialet<br />

för Level Up! till en digital plattform där medlemmarna kan gå kursen på egen hand. Däremot vill vi<br />

upplysa om att förbundet har 14 olika kursfilmer på ämnen som är liknande det Level Up! tar upp.<br />

Dessutom har föreningarna ett starkt självhjälpsmedel i föreningsutvecklingsspelet FTW! ( http://ftw.<br />

sverok.se ) där alla medlemmar på egen hand kan utveckla sig och sin förening, som ett komplement<br />

till det stöd kansliet erbjuder.<br />

Level ups material kommer fortsatt att finnas tillgängligt för distrikt, föreningar och medlemmar att<br />

använda men i nuläget ser vi att engagemanget bättre läggs på andra former av utbildning än Level<br />

up från förbundets sida och yrkar därmed avslag på alla yrkanden i motionen.<br />

128 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


ÖVRIGA YRKANDEN<br />

5 ...... ......<br />

6 ...... ......<br />

7 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

129 (182)


21. MOTION: UTREDNING AV SVEROKS SYFTE<br />

Av: Förbundsstyrelsen<br />

BAKGRUND<br />

På Riksmötet 2014 väcktes en övrig fråga om att tillsätta en utredning av Sveroks syfte, i samband<br />

med att mötet beslutat att anta fantastik som ett av de nya verksamhetsområdena. Förslaget föll<br />

dock då det inte hade den 2/3 majoritet som krävs vid en övrig fråga. Styrelsen valde att lyfta frågan<br />

igen på Vårslaget 9-10/5 där distrikten förhöll sig försiktigt positiva till en utredning kring syftet, detta<br />

med åsikten att titta på hur man kunde förtydliga och bredda syftet för att bli än mer inkluderande.<br />

Syftesparagrafen i dess nuvarande form står som följer:<br />

”§ 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja<br />

spelhobbyn.”<br />

Det har getts uttryck för att det nuvarande syftet inte skulle täcka in alla verksamhetsgrenar, vilket<br />

skulle kunna leda till att vissa medlemmar inte känner en samhörigt med förbundet och dess<br />

verksamhet. Styrelsen har fortsatt diskussionerna kring att hålla en syftesutredning. En utredning<br />

kring syftet skulle kunna hjälpa att förtydliga det och på ett bättre sätt kunna spegla förbundets<br />

verksamhet som det ser ut idag. Styrelsen föreslår därför att en utredning kring Sveroks syfte ska<br />

tillsättas.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Förbundsstyrelsen yrkar<br />

1 ...... att Sverok från och med verksamhetsåret 2016 tillsätter en utredning för att utreda<br />

Sveroks syfte.<br />

130 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: UTREDNING AV SVEROKS SYFTE<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Utredning av Sveroks syfte<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Förbundsstyrelsen yrkar<br />

1 ...... att Sverok från och med verksamhetsåret 2016 tillsätter en utredning för att utreda<br />

Sveroks syfte.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Motionen bör bifallas.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

131 (182)


22. MOTION: INGA RASISTER I SVEROK<br />

Av: Chris Jonasson (Malmö e sport), Jesper Berglund (Armageddon), Leo Borg (SMASH), Benjamin<br />

Fahlgren(Fullmåne), Marie Louise Sjögren (Västspel), Fanny Nordgren (Malmö e sport), Hide Baric<br />

(Gothenbourg Boardgamers), Malcolm Nihlén Green (LAN för Barn), Johannes Axner (Milsim) och<br />

Sebastian Krantz.<br />

BAKGRUND<br />

Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och har de senaste åren arbetat för en bredare, bättre<br />

och mer välkomnade spelhobby. Det syns tydligt i de insatser som genomförts och som fortfarande<br />

pågår, insatser som gjort att Sverok blivit en förebild för Sveriges ungdomsförbund och tidigare i år<br />

utnämndes vi till vinnare av RFSL Ungdom priset för vårt arbete.<br />

Samtidigt har klimatet i Sverige hårdnat extremt, ett rasistiskt terrordåd i samband med hot stänger<br />

skolor över hela landet. Lokaler som är eller var tänkta att bli asylboende blir nedbrända och ett<br />

rasistiskt riksdagsparti sitter och hetsar för att folk ska bränna ner fler, genom att bland annat<br />

ledande personer inom partiet publicerar kartor där dessa lokaler är utmarkerade.<br />

Som medlemmar i Sverok har vi varit väldigt stolt över att Sverok försöker ligga i framkant, men<br />

på ett område blir vi omsprungna. Nämligen i vårt förhållningssätt när det kommer till ovan<br />

nämnda parti och andra mörka rasistiska och människofientliga organisationer och partier.<br />

Flera ungdomsorganisationer har på senare år tagit tydlig ställning till hur de ska förhålla sig till<br />

Sverigedemokraterna, deras systerpartier och andra rasistiska, nazistiska och “främlingsfientliga”<br />

rörelser. Sverok har inte gjort det.<br />

Vi har därför tagit fram fyra stadgeskrivelser som innebär ett sådant tydligt ställningstagande. För oss<br />

är det självklart att räkna in Sverigedemokraterna och andra liknande partier i det vi kallar rasistiska<br />

eller på annat sätt främlingsfientliga organisationer. Även om vi kan se inslag av rasistisk politik<br />

även hos andra riksdagspartier så är de inte rasistiska i sin grund och berörs därför inte av de nya<br />

stadgeskrivningarna”<br />

När vi tänker på Sverok och på det arbetet som görs kan vi iofs inte se att någon med så vidrig<br />

människosyn skulle vilja engagera sig i förbundet. Men samhället förändras och tyvärr normaliseras<br />

rasism och hat allt mer och allt snabbare om vi inte protesterar.<br />

“Det enda ondskan behöver för att segra är att de goda ingenting gör” – E. Burke<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Därför yrkar vi<br />

1 ...... att en ny paragraf förs in under rubriken verksamhetsår som lyder:<br />

Det är inte möjligt att inneha ett förtroendeuppdrag eller representera Sverok och<br />

samtidigt vara förtroendevald eller representera en rasistisk eller på annat sätt<br />

främlingsfientlig organisation. Framkommer att så är fallet, och den förtroendevalde<br />

inte omedelbart frånsäger sig sitt medlemskap i den andra organisationen, fråntas<br />

den förtroendevalda efter beslut av förbundsstyrelsen sitt förtroende, och därmed sitt<br />

uppdrag inom förbundet.<br />

2 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §68 ändras från<br />

132 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

till<br />

68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte<br />

samtidigt innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller<br />

på annat sätt främlingsfientlig organisation.<br />

3 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §74 ändras från<br />

74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />

i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />

verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.<br />

till<br />

74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />

i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />

verksamhetsår revisorsuppdraget gäller som inte samtidigt innehar förtroendeuppdrag<br />

eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat sätt främlingsfientlig<br />

organisation.<br />

4 ...... ​att lydelsen i Förbundsstadgans §77 ändras från<br />

77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

till<br />

77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte samtidigt<br />

innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat<br />

sätt främlingsfientlig organisation.<br />

5 ...... att motionen anses omedelbart justerad.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

133 (182)


MOTION: INGA RASISTER I SVEROK<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Inga rasister i Sverok<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Chris Jonasson (Malmö e sport), Jesper Berglund (Armageddon), Leo Borg (SMASH), Benjamin<br />

Fahlgren (Fullmåne), Marie Louise Sjögren (Västspel), Fanny Nordgren (Malmö e sport), Hide Baric<br />

(Gothenbourg Boardgamers), Malcolm Nihlén Green (LAN för Barn), Johannes Axner (Milsim) och<br />

Sebastian Krantz yrkar<br />

1 ...... att en ny paragraf förs in under rubriken verksamhetsår som lyder:<br />

Det är inte möjligt att inneha ett förtroendeuppdrag eller representera Sverok och<br />

samtidigt vara förtroendevald eller representera en rasistisk eller på annat sätt<br />

främlingsfientlig organisation. Framkommer att så är fallet, och den förtroendevalde<br />

inte omedelbart frånsäger sig sitt medlemskap i den andra organisationen, fråntas<br />

den förtroendevalda efter beslut av förbundsstyrelsen sitt förtroende, och därmed sitt<br />

uppdrag inom förbundet.<br />

2 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §68 ändras från<br />

68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

till<br />

68.... Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte<br />

samtidigt innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller<br />

på annat sätt främlingsfientlig organisation.<br />

3 ...... att lydelsen i Förbundsstadgans §74 ändras från<br />

74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />

i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />

verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.<br />

till<br />

74.... Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt<br />

i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det<br />

verksamhetsår revisorsuppdraget gäller som inte samtidigt innehar förtroendeuppdrag<br />

eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat sätt främlingsfientlig<br />

organisation.<br />

4 ...... ​att lydelsen i Förbundsstadgans §77 ändras från<br />

77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

till<br />

77.... Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige som inte samtidigt<br />

innehar förtroendeuppdrag eller på annat sätt representerar en rasistisk eller på annat<br />

sätt främlingsfientlig organisation.<br />

134 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


5 ...... att motionen anses omedelbart justerad.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

6 ...... att förbundsstyrelsen uppdras att framta en policy som beskriver hur vi ställer oss i<br />

frågan om rasistiska organisationer.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Detta är en intressant motion på många sätt och väcker ett antal frågor, främst om tillvägagångssätt<br />

och inte om anledningarna. Förbundsstyrelsen ser det som en självklarhet att personer som<br />

representerar en rasistisk eller främlingsfientlig organisation inte samtidigt kan representera<br />

förbundet. Det går redan nu att argumentera för att en sådan person skulle motarbeta förbundets<br />

syfte och att de uppdragen därmed skulle vara oförenliga även om en sådan tolkning troligtvis skulle<br />

må bra av att ha stöd av tydlighet.<br />

Däremot så upplever vi att tydligheten är främst det som är det problematiska, framförallt för att det<br />

rör sig om stadgeändringar och att stadgar är svåra att formulera på ett allmängiltligt men samtidigt<br />

specifikt sätt. Om rasism och främlingsfientlighet nämns, bör inte anti-feminism, transhat och<br />

liknande och skrivas in under samma paragraf? Om man skriver att personerna inte får motarbeta<br />

förbundets värdegrund, blir det då för brett och tandlöst?<br />

Vi anser dessutom att frågan är bredare än att bara avgöra vem som är valbar till ett<br />

förtroendeuppdrag, ett hot som är generellt sett lätt att hantera då personen måste få både<br />

valberedningens förtroende samt riksmötets. Förbundet bör inte heller låta dessa organisationer<br />

använda sig av förbundet som en plattform för att få torgföra sina åsikter eller för att ge legitimitet till<br />

sin världsbild. Här tror vi att en bra lösning är att förlita sig på de demokratiska processer som redan<br />

nu råder inom förbundet, ta fram en tydligare värdegrund för valberedning och liknande att stödja<br />

sig på samt att ta fram en policy till hur förbundet förhåller sig till rasistiska och främlingsfientliga<br />

organisationer. VI tror också att det är bra att denna policy benämner hur förbundet ska förhålla sig<br />

till Sverigedemokraterna, SDU och Ungsvenskarna SDU då de vistas i många politiska sammanhang<br />

och processer där det skulle kunna ligga i förbundets intresse att vara med och påverka.<br />

Sammanfattat önskar styrelsen inte se en stadgeförändring men anser ändå motionens syfte som<br />

viktigt och tror att ett separat styrdokument är en bättre väg att gå.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

7 ...... ......<br />

8 ...... ......<br />

9 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

135 (182)


23. MOTION: STÖD FÖR LANDSORTSFÖRENINGAR<br />

Av: Oliver Andersin (Ordförande föreningen Paru-Kai) och Daniel Bengtsson (Ordförande föreningen<br />

GameAge)<br />

BAKGRUND<br />

Då det ofta slutar med att den större delen spelföreningar centreras till större städer runt om i<br />

Sverige, så hamnar ofta spelintresserade ungdomar i kläm då det är i många delar av Sverige svårt<br />

att ta sig till städerna på helger och kväller med kollektivtrafik från landsbygden. Detta leder till att<br />

deras spelintresse minskar och om det hade funnits fler spelföreningar på landsbygden så hade den<br />

svenska spelkulturen kunnat utvecklas, och kunna inkludera fler intresserade ungdomar.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Därför yrkar vi för<br />

1 ...... att ett nytt bidrag införs för de föreningar som är aktiva i mindre orter (Orter med<br />

mindre än 10 000 invånare) och som inte är en förort för en större stad. Detta ska vara<br />

en morot för att starta upp nya spelföreningar i dessa orter och vara en möjlighet att<br />

överleva för nuvarande föreningar.<br />

Kraven ska vara att föreningen är aktiv och aktivt försöker värva medlemmar, samt att<br />

man håller regelbundna aktiviteter på landsbygden samt har orten som sätesort. Man<br />

ska även klara kraven för ungdomsförening för att få bidraget då förslaget handlar om<br />

att ge möjlighet för ungdomars möjlighet till spel på hemmaplan.<br />

136 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: STÖD FÖR LANDSORTSFÖRENINGAR<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Stöd för landsortsföreningar<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Oliver Andersin (Ordförande föreningen Paru-Kai) och Daniel Bengtsson (Ordförande föreningen<br />

GameAge) yrkar<br />

1 ...... att ett nytt bidrag införs för de föreningar som är aktiva i mindre orter (Orter med<br />

mindre än 10 000 invånare) och som inte är en förort för en större stad. Detta ska vara<br />

en morot för att starta upp nya spelföreningar i dessa orter och vara en möjlighet att<br />

överleva för nuvarande föreningar.<br />

Kraven ska vara att föreningen är aktiv och aktivt försöker värva medlemmar, samt att<br />

man håller regelbundna aktiviteter på landsbygden samt har orten som sätesort. Man<br />

ska även klara kraven för ungdomsförening för att få bidraget då förslaget handlar om<br />

att ge möjlighet för ungdomars möjlighet till spel på hemmaplan.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

2 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Motionen lyfter en viktig fråga när den beskriver små samhällen och dess relation till föreningslivet.<br />

Oftast är det där möjligheten är som svagast där föreningslivet gör som mest skillnad. Sverok<br />

är kanske det förbund som är bäst på just detta då vi är brett representerade av olika typer av<br />

föreningar i hela landet även om det, naturligt nog, är så att storstadsregionerna har ett högre<br />

antal än de mindre kommunerna. Faktum är att Sverok idag har föreningar i 260 av Sveriges 290<br />

kommuner.<br />

Arbetet med att sprida fler föreningar till landsorten görs främst genom förbundets prioritering på<br />

regionala föreningskonsulenter, personer som kan åka ut till orterna och möta människorna som<br />

ska organisera sig. Vi tror att det är en bättre och mer kostnadseffektiv väg än att ge ett riktat bidrag,<br />

speciellt i tider där förbundet tvingats sluta med ett antal olika bidragsformer. Detta också med<br />

bakgrund att för varje bidragsform som skapas tillkommer det kostnader i form av administration,<br />

utveckling av eBas och liknande. Då är det bättre att de resurserna får gå till de satsningar som<br />

förbundet redan gör på detta område och yrkar därmed avslag på alla yrkanden i motionen..<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

137 (182)


24. MOTION: FÖRÄNDRING AV §26 PRÖVNING AV<br />

AVSTÄNGNINGAR<br />

Av: Förbundsstyrelsen<br />

BAKGRUND<br />

Riksmötet är Sveroks högsta beslutande organ och har alltid rätt att bestämma vilka frågor som ska<br />

lyftas på mötet för beslut. För att stödja riksmötet finns det också stadgereglerade punkter som<br />

måste lyftas på riksmötet eller tillgodose vissa krav. Ett sådant exempel är paragraf 26 där tolkningen<br />

nu lyder att om en avstängd medlem önskar få sin sak prövad på riksmötet måste den avstängde<br />

medlemmen ges möjlighet till detta. I princip tycker vi att detta är bra men anser också att syftet med<br />

stadgan inte var så att man varje riksmöte skulle ta upp saken till prövning, detta för att det blir svårt<br />

för nya ombud att ta ställning till något som kanske inträffat för flera år sedan.<br />

Därför föreslår förbundsstyrelsen att ordet nästkommande ska läggas in i paragraf 26 vilket därmed<br />

möjliggör för en avstängd medlem att få sin sak prövad på riksmötet en gång. På kommande<br />

riksmöten skulle således den avstängde medlemmen inte ha stadgereglerad rätt till att få sin sak<br />

prövad men det står som vanligt riksmötet och dess ombud fritt att välja att lyfta frågan på sittande<br />

möte.<br />

Ändringen är fetmarkerad i yrkandet för tydlighetens skull.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Förbundsstyrelsen yrkar<br />

1 ...... att paragraf 26 ändras från:<br />

“En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />

avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar<br />

sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills<br />

beslut i frågan fattats.”<br />

till<br />

”En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />

avstängningsärendet och få det prövat på nästkommande Riksmöte, avstängd<br />

medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet<br />

för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats.§ 29 i Sveroks stadgar ges följande<br />

formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte<br />

inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets<br />

upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess<br />

stadgar.”<br />

138 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: FÖRÄNDRING AV §26 PRÖVNING AV<br />

AVSTÄNGNINGAR<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Förändring av §26 prövning av avstängningar<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Förbundsstyrelsen yrkar<br />

1 ...... att paragraf 26 ändras från:<br />

“En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />

avstängningsärendet och få det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar<br />

sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills<br />

beslut i frågan fattats.”<br />

till<br />

”En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i<br />

avstängningsärendet och få det prövat på nästkommande Riksmöte, avstängd<br />

medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet<br />

för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats.§ 29 i Sveroks stadgar ges följande<br />

formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte<br />

inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets<br />

upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess<br />

stadgar.”<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Motionen bör bifallas.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

139 (182)


25. MOTION: ETT TYDLIGARE SVEROK<br />

Av: Chris Jonasson (Malmö e-sport)<br />

BAKGRUND<br />

När jag arbetade med en annan motion inför riksmötet skrev ville jag hänvisa till förbundets<br />

värdegrund. Problemet var att vi inte har någon. Vi har jobbat hårt för att bygga en bättre spelhobby,<br />

ett bredare förbund och en mer välkomnade spelhobby. Vi har en tydlig strategi, en tydlig vision och<br />

en fantastisk likabehandlingsplan. Vi har bra utbildningsmaterial och bra utbildningar men när vi ska<br />

prata om eller peka på vår egen värdegrund så går det inte, för vi har inte någon.<br />

Internt kan det vara möjligt att de som varit aktiva på förbundsnivå alla vet vad vi pratar om<br />

och vad vi menar men det är inte något som vi kan peka på. Titta på strategin, visionen och<br />

likabehandlingsplanen kanske fungerar internt, men inte i samtal med andra organisationer och<br />

media. Det blir rörigt när ny strategi och vision skall tas fram nästa år. Det känns inte seriöst.<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Jag yrkar därför<br />

1 ...... att ​Förbundstyrelsen ges i uppdrag att till 2016 presenterar en proposition där vi<br />

kan anta en väl genomtänkt och genomarbetad värdegrund som ligger i fas med<br />

organisationens nuvarande värderingar.<br />

2 ...... att ​denna värdegrund behandlas innan förslagen till ny strategi och vision.<br />

140 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


MOTION: ETT TYDLIGARE SVEROK<br />

HANDLINGAR<br />

Motion: Ett tydligare Sverok<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Chris Jonasson (Malmö e-sport) yrkar<br />

1 ...... att ​Förbundstyrelsen ges i uppdrag att till 2016 presenterar en proposition där vi<br />

kan anta en väl genomtänkt och genomarbetad värdegrund som ligger i fas med<br />

organisationens nuvarande värderingar.<br />

2 ...... att ​denna värdegrund behandlas innan förslagen till ny strategi och vision.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE<br />

3 ...... anser därmed motionen besvarad.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR<br />

Förbundsstyrelsen anser det självklart att förbundet bör ha en tydlig värdegrund som är tillgänglig<br />

och lätt för alla att ta till sig. Däremot ser vi att de att-satser som motionen lyfter fram skulle separera<br />

och göra detta arbete till ett enskilt uppdrag.<br />

Förbundsstyrelsen ser att det vore bättre att lyfta in detta arbete i det redan planerade arbetet med<br />

att ta fram en ny likabehandlingsplan. Detta för att processerna ska integreras och löpa parallellt<br />

snarare än att dessa ska ske separat.<br />

Förbundsstyrelsen kommer att lyfta in detta och göra det till en del av nästa års arbete.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

6 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

141 (182)


26. FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN FÖR<br />

2016<br />

HANDLINGAR<br />

Sveroks verksamhetsplan för 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... verksamhetsplanen för 2016 fastställs enligt underlaget.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

142 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


SVEROKS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2016<br />

MÅL FÖR VERKSAMHETSÅRET<br />

Det främsta och viktigaste målet för förbundet under året är att säkra den ekonomiska situationen<br />

och samtidigt bibehålla vår höga kvalité och ambitionsnivåer. Detta innebär att det inte kommer vara<br />

några stora ekonomiska satsningar i år utan snarare tvärtom. Det är också ett år som innebär mycket<br />

arbete i form av att viktiga och omfattande strategidokument löper ut och bör förnyas, bland annat<br />

förbundets femåriga strategi samt likabehandlingsplan.<br />

Fokus kommer därmed att ligga på att ta fram nya ekonomiska modeller för en långsiktig finansiering<br />

av förbundet, fortsatt rekrytering av medlemmar och arbetet med föreningsutveckling. Vi kommer<br />

även att fortsätta på den utstakade vägen och vidareutveckla redan pågående satsningar.<br />

I takt med att mer ekonomiska medel kommer från distrikten kommer också förbundet att komma<br />

närmare föreningarna genom de regionala föreningskonsulenterna. På detta sätt blir vi mer flexibla<br />

och kan agera med en nationell tanke fast med ett lokalt perspektiv. Bidrag som försvinner täcks upp<br />

via djupare samarbeten med Våra gårdar, Studiefrämjandet och liknande organisationer.<br />

FÖRENINGARNA<br />

Föreningarna är det viktigaste vi har i Sverok och därmed kommer förbundet att fortsätta arbeta<br />

med rekrytering i oförminskad takt. Fokus kommer att läggas på att dels nå ut till skolor där vi ser<br />

att det finns stora möjligheter för att starta långsiktiga föreningar samt till de grupper där vi är svagt<br />

representerade, exempelvis hos unga med utomnordisk bakgrund. Medlemsrekrytering som projekt<br />

avslutas därmed och blir en ny, fast arbetsuppgift för kansliet.<br />

Vidare ser vi fortsatt Sverok som en plats för nätverk där föreningar och organisationer kan träffas<br />

och lära av varandra. Vi ser att under året kommer modellen för nätverk att utvecklas och flertalet<br />

deltagardrivna nätverk kring olika intressen startas.<br />

E-sporten har de senaste åren dominerat förbundets satsningar, med god anledning då det är<br />

en hobbygren där utvecklingen går fort framåt. E-sport blir därför fortsatt prioriterat men med<br />

ambitionen att vi ska kunna tackla den hobbygrenens stora och omfattande frågor utan att det går<br />

ut över andra verksamhetsgrenar. Vi kommer därför också att fokusera på specifikt fantastik och<br />

cosplay som är två verksamhetsgrenar som bedöms ha stor utvecklingspotential, exempel på det är<br />

att regeringen har läsfrämjande insatser för unga som ett av deras prioriterade områden. Här kan<br />

förbundet göra stor nytta.<br />

MEDLEMSREKRYTERING<br />

• A1: Starta föreningar på minst 10 större gymnasieskolor.<br />

• A2: Ha minst 90 000 medlemmar 2016<br />

• A3: Ha minst 2000 föreningar 2016<br />

E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY<br />

• B1: Fortsätta projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett<br />

gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten.<br />

• B2: Upprätta en särskild e-sportssamordnare med ansvar för onlineföreningar och e-sport.<br />

• B3: Ta fram en särskild modell för hur förbundet kan arbeta med e-sportens utmaningar.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

143 (182)


SVEROK SOM MÖTESPLATS<br />

• C1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet som<br />

ska träffas fysiskt minst en gång under året.<br />

• C2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk.<br />

AVDELNINGAR<br />

• D1: Fortsätta utveckla systemet med avdelningar för en jämnare fördelning av bidrag.<br />

• D2: Ha minst 50 föreningar med avdelningar.<br />

DISTRIKTEN<br />

Styrkan i att hela förbundet tillsammans arbetar mot ett gemensamt mål kan ej underskattas och<br />

förbundets närvaro på Pride i olika delar av landet är ett tydligt exempel på detta. Med flera distrikt<br />

involverade fick vi en mycket större och bredare representation än någonsin tidigare. Vi kommer att<br />

fortsätta det gemensamma arbetet med distriktens riktlinjer och ytterligare knyta distrikten närmare<br />

förbundet både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Det skapar en större samhörighet och<br />

enhetlighet med förbundet men gör att vi samtidigt kan arbeta med distriktens specifika regionala<br />

utmaningar. Ambassadörsprogrammet fortsätter därför som ett gemensamt projekt.<br />

Vi kommer också att fortsätta arbetet framåt med regionala föreningskonsulenter (RFK) för att<br />

ytterligare kunna stärka distrikten i sitt långsiktiga arbete. Ambitionen är att varje RFK kommer<br />

att arbeta med två distrikt per person, ett där de har huvudansvar och ett där de har stödjande<br />

funktion. Detta för att se till att alla landets distrikt har tillgång till en RFK som kan arbeta med<br />

just deras utmaningar. Detta kommer också leda till att de områden i Sverige som just nu har låg<br />

föreningsaktivitet kommer få extra fokus.<br />

Sist men inte minst så vill vi ha Sveriges bästa styrelser på distriktsnivå och kommer därför att sätta<br />

i gång en nationell satsning där vi utbildar alla nytillträdda distriktsstyrelser i styrelsearbete och om<br />

hur förbundet arbetar.<br />

AMBASSADÖRSPROGRAM<br />

• E1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där<br />

medlemsföreningar kan välja att bli officiella sverokambassadörer och fungera som en<br />

förlängning av distriktens verksamhet.<br />

• E2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt.<br />

SVERIGES BÄSTA STYRELSER<br />

• F1: Hålla utbildning i styrelsearbete för alla nytillträdda styrelser.<br />

• F2: Ta fram ett utbildningspaket för detta.<br />

• F3: Arrangera två distriktskonferenser (SLAG)<br />

REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK)<br />

• G1: Ha totalt 6 regionala föreningskonsulenter på plats under året.<br />

• G2: De fyra befintliga regionala föreningskonsulenterna ska vara egenfinansierade med hjälp<br />

av externa medel vid verksamhetsårets slut.<br />

144 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


FÖRBUNDET<br />

Sverok är ett omtyckt och respekterat förbund med gott rykte. Vi anses vara moderna och engagera<br />

oss i frågor som inte bara rör spelhobbyn utan ungas organisering i allmänhet. Detta är en bild vi ska<br />

fortsätta förvalta och vidareutveckla. Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och vi ska ta vårt<br />

mandat på stort allvar. Därför är politiskt påverkan en prioriterad uppgift.<br />

Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där passionen och intresse står i fokus. Vi ska<br />

vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker kunskap kring spelkulturen,<br />

organisering av ungdomar och föreningskunskap. Därmed är det viktigt att vi har en långsiktig<br />

strategi för hur vi ska arbeta framöver för att främja spelhobbyn på bästa sätt och hur vi fortsätter<br />

arbeta med vårt likabehandlingsarbete. Det är viktigt att det arbetet fortsätter löpande som en<br />

självklar del i vår verksamhet.<br />

På finansieringssidan kommer vi framförallt arbeta med samarbete, sponsring och försäljning för<br />

att bredda vår finansiering. Kansliet kommer utökas med resurser för att hantera detta. Slutligen<br />

upplever vi att förbundet under året fått stort genomslag i media och inom spelhobbyn, något som vi<br />

ska fortsatt prioritera. Vi är därför ambitiösa och dubblar antalet genomslag i media för i år.<br />

STRATEGI 2017–2021<br />

• H1: Förbundet ska ta fram en ny strategi för hur vi nationellt ska arbeta för att främja<br />

spelhobbyn och ungas organisering kring detta för åren 2017–2021<br />

• H2: Ta fram nya ekonomiska modeller för en långsiktig finansiering av förbundet<br />

DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE<br />

• I1: Förbundet ska ta fram en ny tre-årig likabehandlingsplan för åren 2017–2019.<br />

• I2: Arbeta med den interna demokratin för att få en bättre representation och deltagande i<br />

Riksmötet<br />

EXTERN FINANSIERING<br />

• J1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna<br />

• J2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor.<br />

UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE<br />

• K1: Ta fram en strategi för hur vi löpande arbetar med politisk påverkan.<br />

• K2: Sverok ska omnämnas minst 300 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc.)<br />

• K3: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida<br />

hobbyn till grupper där vi nu är dåligt representerade.<br />

• K4: Vi ska verka för att främja samarbete mellan förbundet och våra nordiska<br />

systerorganisationer.<br />

PROUD AND NERDY<br />

• L1: Förbundet ska medverka på Stockholm Pride och minst två andra firanden i landet.<br />

• L2: Förbundet ska arbeta för att underlätta för distrikten att engagera sig i sina lokala pridefiranden.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

145 (182)


27. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Förslag till budget 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... fastställa budget 2016 enligt Förslag till budget 2016.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

146 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


FÖRSLAG TILL BUDGET 2016<br />

Av: Förbundsstyrelsen<br />

De senaste åren har Sverok fått minskade statsbidrag och har till följd av det behövt att lägga<br />

minusbudgetar för att kunna fortsätta bedriva verksamhet i samma omfattning som tidigare. Det har<br />

gjort att förbundets egna kapital (bufferten) också har minskat. När 2016 inleds kommer bufferten<br />

enligt prognos att ligga på 5 MSEK.<br />

Förbundsstyrelsens förslag till budget består av en resultatbudget med budgetposter för intäkter<br />

och kostnader under 2016. Kostnaderna är uppdelade under tre rubriker: kostnader föreningar,<br />

kostnader distrikt och kostnader förbund. I budgeten skiljer förbundsstyrelsen således på kostnader<br />

som avser sådant som direkt kommer föreningarna eller distrikten till gagn och kostnader som rör<br />

förbundet i sin helhet, antingen i form av gemensamma funktioner eller i form av aktiviteter som mer<br />

indirekt påverkar föreningar och distrikt. Projekt som till största delen avses finansieras med externa<br />

medel är märkta med en asterisk (*). I slutet finns en sammanställning av budgetposterna i alfabetisk<br />

ordning för att möjliggöra en snabb översikt.<br />

Budgeten för 2015 finns med som en jämförelse för respektive budgetpost. De budgetposter som<br />

tagits bort 2016 men som fanns 2015 är inte redovisade i den här uppställningen, varför summorna<br />

inte stämmer överens med totala resultatet för 2015.<br />

INTÄKTER<br />

Intäkter Budget 2016 Budget 2015<br />

Statsbidrag 9,700,000 10,300,000<br />

Räntor & Utdelningar 0 905,000<br />

Personaluthyrning 155,000 155,000<br />

Personaluthyrning RFK 2,235,000 855,000<br />

Distriktskonferenser 60,000 50,000<br />

Spellovet 100,000 160,000<br />

RAC (Respect All Compete) 2,000,000 1,370,000<br />

Föreningskonton 200,000 0<br />

Övriga intäkter 655,000 20,000<br />

Hej Regionen 500,000 0<br />

Summa intäkter 15,105,000 13,815,000<br />

Statsbidragen beräknas sjunka till följd av en ökning i antalet organisationer som ska dela på den<br />

pott som MUCF fördelar. Som Jämförelse fick Sverok 21 miljoner under 2012 och får nu mindre<br />

än hälften av det. Den här trenden kommer hålla i sig även om vi ökar i antal medlemmar och<br />

föreningar så vida den totala potten som MUCF anslår inte ökas. I dagsläget indexregleras den inte<br />

ens. Räntor och utdelningar sätts till 0 kr under 2016 då vi kommer behöva hämta hem en del<br />

värdeminskningar på vårt befintliga placerade kapital.<br />

Intäkter för personaluthyrning består av uthyrning av tjänster inom administrationen till framförallt<br />

distrikten och förbundets helägda dotterbolag Sverok Admin AB. Personaluthyrning regionala<br />

föreningskonsulenter (RFK) består av intäkter från de distrikt som har föreningskonsulenter.<br />

Intäkterna från distriktskonferenser (”slag”) består av deltagaravgifter från deltagande distrikt.<br />

Spellovets intäkter består av sponsring i form av spel, tjänster eller pengar som sedan delas<br />

ut till deltagande föreningar. RAC består av bidrag och sponsring till projektets andra år. Under<br />

kalenderåret kommer även projektets tredje år att inledas.<br />

Intäkter för föreningskonton innebär att förbundet kommer börja ta betalt av föreningarna för<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

147 (182)


att tillhandahålla konton med tillhörande internetbank hos Nordea. Kostnaden för föreningarna<br />

kommer bli 200 kr per konto, vilket är samma belopp som förbundet betalar till Nordea.<br />

Övriga intäkter innefattar exempelvis annonsintäkter, sponsring, gåvor eller andra oväntade<br />

intäkter. Hej regionen är ett projekt vi sökt bidrag till men ännu inte fått besked om.<br />

KOSTNADER FÖRENINGARNA<br />

Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />

Föreningsbidrag 4,850,000 5,150,000<br />

Lokalbidrag 115,000 360,000<br />

Föreningsförsäkringar 100,000 100,000<br />

Föreningskonton 200,000 205,000<br />

Föreningsutveckling 415,000 350,000<br />

Föreningsstöd 520,000 565,000<br />

Intern kommunikation 360,000 260,000<br />

RAC (Respect All Compete) 2,000,000 1,420,000<br />

Ideellt engagemang 45,000 0<br />

Nätverk 30,000 60,000<br />

Spellovet 150,000 105,000<br />

Summa föreningarna 8,785,000 8,575,000<br />

Föreningsbidrag består av det oriktade bidraget som delas ut till föreningar med minst 60 %<br />

medlemmar i åldern 6-25 år som rapporterat i eBas. Träffbidraget som har funnits i många år<br />

tas bort och budgeten för lokalbidraget sänks då inga nya förstaårsansökningar kommer att<br />

behandlas. Däremot kommer de som räknat med ett andra eller tredje år ha möjligheten att söka<br />

detta.. Föreningsförsäkringar utgörs av kostnader för en kollektiv olycksfallsförsäkring som skyddar<br />

föreningarnas medlemmar då de deltar i verksamhet samt kostnader för egendoms-, ansvars- och<br />

rättsskyddsförsäkring som skyddar föreningen vid exempelvis förskingring. Förbundsstyrelsen vill<br />

även fortsättningsvis tillhandahålla banktjänster i form av föreningskonto med plusgirokonton och<br />

tillhörande internetbank. Föreningskontona kommer inte som tidigare år vara kostnadsfria utan<br />

erbjudas till självkostnadspris<br />

Föreningsutveckling och Föreningsstöd avser kostnader som finns inom<br />

föreningsadministrationen i form av personalkostnader som arbetar direkt stödjande mot<br />

föreningarna samt kostnader för eBas, eStart och For the Win (FTW).<br />

Ideellt engagemang är en samlingsbudget för att möjliggöra att medlemmar driver, startar och<br />

utvecklare sina egna drömmar i Sverok. Det är en satsning för att möjliggöra för fler.<br />

Intern kommunikation innehåller budgeterade kostnader för att exempelvis framställa och skicka<br />

nyhetsbrev och arbeta med insatser som syftar till att stärka sammanhållningen och vi-känslan<br />

inom förbundet. RAC, Respect All Compete består av kostnader för projektledning, framtagning och<br />

spridning av Code of Conduct samt kostnader för att arrangera e-sport camps.<br />

Nätverk för intressegrupper består av omkostnader som rör ideella personers engagemang i<br />

nätverk, exempelvis av resor och mat. Spellovet innehåller främst kostnader för distribution av spel.<br />

148 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


KOSTNADER DISTRIKTEN<br />

Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />

Regionala<br />

föreningskonsulenter 2,670,000 815,000<br />

Ambassadörsprogram 15,000 20,000<br />

Distriktskonferenser 180,000 200,000<br />

Hej Regionen 500,000 0<br />

Summa distrikten 2,865,000 1,035,000<br />

Det tidigare distriktsstödet och grundgarantin tas bort till följd av en omorganisering, där<br />

flera centrala funktioner läggs ut på regional nivå. Varje distrikt kommer att få en regional<br />

föreningskonsulent som kontaktperson och på så vis kommer distriktsstödet ligga närmare<br />

distrikten än tidigare. Under 2016 kommer det finnas minst sex regionala föreningskonsulenter<br />

som till stor del är finansierade av distrikten. Ambassadörsprogrammet och distriktskonferenser<br />

kommer genomföras även nästa år. Hej Regionen är ett projekt som kommer genomföras i<br />

Östergötland och syftar till att förbättra relationerna mellan distrikt, föreningar, kommuner och<br />

regionförbundet. Detta i sin tur kommer gynna alla distrikt genom framtagningen av mallar, metoder<br />

och tips på hur samtal och påverkan gentemot region kan göras.<br />

KOSTNADER FÖRBUNDET<br />

Kostnader Budget 2016 Budget 2015<br />

Externfinansiering 460,000 110,000<br />

Utbildning ideella 20,000 10,000<br />

Partnerskap 45,000 45,000<br />

Arvoderingar FS 805,000 845,000<br />

Styrelsen 300,000 315,000<br />

Personal grundkostnad 955,000 985,000<br />

Löpande förvaltning 1,360,000 950,000<br />

Kanslilokal 835,000 755,000<br />

Extern kommunikation 540,000 625,000<br />

Revision 80,000 65,000<br />

AG - IT-stöd 10,000 95,000<br />

Riksmötet 50,000 (580 000) 710,000<br />

Valberedning 45,000 50,000<br />

Summa förbundet 5,505,000 (6 035 000) 5,560,000<br />

Kostnaderna för externfinansiering är högre till följd av att förbundet kommer anställa en person<br />

som ska arbeta med att hitta finansiering till förbundet. De ökade kostnaderna motsvaras av samma<br />

belopp som budgeterad intäkt. För 2017 är tanken att personen ska ge mer avkastning än hen<br />

kostar. Utbildning ideella är en pott som ideellt aktiva i förbundet kan söka pengar ur för att få<br />

någon form av utbildning bekostad. Partnerskap består av kostnader för medlemskap i LSU, Ideell<br />

Arena, Amatörkulturens samrådsgrupp (ax) samt Våra Gårdar.<br />

Arvoderingar FS innehåller kostnader för arvoderingar och tillkommande skatter och avgifter i<br />

enlighet med beslutet kring arvoderingsnivåer. I posten Styrelsen ingår kostnader för styrelsemöten,<br />

resor, mat och de verktyg som behövs för att driva styrelsearbete. Kostnader för Personal fördelas<br />

ut i budgeten på de områden där personalen arbetar för att på ett tydligare sätt visa de olika<br />

funktionernas kostnad. En del kostnader rörande personal går inte att fördela på ett smidigt sätt och<br />

uppkommer just för att man har anställd personal. Exempel på vad som görs inom personalområdet<br />

är rekryteringar, samverkansmöten, medarbetarsamtal och kompetensutveckling. I posten finns även<br />

kostnader för vissa resor, kost och logi.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

149 (182)


Löpande förvaltning rymmer kostnader för exempelvis förbundets ekonomi- och<br />

personaladministration, kontorsmaterial och telefoni. Kanslilokal består bland annat av<br />

hyreskostnader, el, renhållning och försäkringar för våra kontor i Stockholm och Linköping.<br />

Budgeten för Extern kommunikation innefattar kostnader rörande Sveroks utåtriktade arbete, som<br />

exempelvis mässdeltagande, annonsering, utveckling av hemsidan samt licenser och utveckling av<br />

spelkartan. Revision är kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk revision samt framtagande<br />

av revisionsrapport och revisionsberättelse till Riksmötet.<br />

AG-IT-stöd består av kostnader för förbundets arbetsgrupp vars uppdrag är att utveckla och<br />

underhålla IT-plattformen för webb, wiki, forum etc för förbundet och distrikten. På grund av att vi<br />

har bytt IT-miljö är även kostnaderna för det mycket mindre än förra året.<br />

Riksmötet kostar årligen ca 580 000 kronor exklusive personalkostnader för planering<br />

och genomförande. Då det finns en särskild motion som behandlar riksmötet finns två<br />

kostnadsmöjligheter medskrivna i budgeten. Om riksmötet läggs vartannat år kommer kostnaden<br />

under 2016 att minska till ca 50 000 kr. I posten för riksmöte ingår framförallt de valda ombudens<br />

och funktionärernas resor, boende och mat samt möteslokaler. I posten Valberedning ingår<br />

kostnader för valberedningens system Valbert samt resor och möteskostnader.<br />

Totalt 2016 2015<br />

Summa intäkter 15,105,000 14,380,000<br />

Summa kostnader 17,155,000 (17 685 000) 17,245,000<br />

Budgeterat resultat -2,050,000 (-2 580 000) -2,865,000<br />

Minskade statsbidrag ökar behovet av prioriteringar som syftar till att öka intäkterna under 2016.<br />

Arbetet med att fördela gemensamma kostnader regionalt har inletts och kommer enligt förslaget<br />

fortgå under 2016. Förbundsstyrelsen förutspår att vi 2017 kommer befinna oss mer i balans och<br />

under året arbeta för att lägga en budget som resulterar i ett nollresultat.<br />

150 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


28. FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Fastställande av avgifter för 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast summa på 0 kr<br />

och en rörlig avgift på 0 kr per medlem i föreningen.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

151 (182)


FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2016<br />

Enligt stadgarna kan Riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från<br />

medlemsföreningarna. I praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på<br />

hur mycket förbundet behöver ta in i medlemsavgifter.<br />

I årets budget har medlemsavgiften satts till noll (0) kr.<br />

152 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


29. BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I<br />

FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Valberedningen yrkar att<br />

1 ...... antalet ledamöter i förbundsstyrelsen 2016 fastslås till sex stycken (utöver<br />

förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare).<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

2 ...... ......<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

153 (182)


BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I<br />

FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />

Innan valet till förbundsstyrelsen måste Riksmötet ta beslut om hur många ledamöter styrelsen<br />

ska bestå av. Stadgarna säger att förbundsstyrelsen maximalt kan bestå av sex ledamöter (utöver<br />

förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare).<br />

154 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


30. FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Fastställande av arvodering 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

Valberedningen yrkar att<br />

1 ...... förbundsordförande och förbundssekreterare ska vara heltidsarvoderade under 2016.<br />

2 ...... samma villkor för arvodering ska gälla under 2016 som gällt under 2015.<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

3 ...... ......<br />

4 ...... ......<br />

5 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

155 (182)


FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2016<br />

Under de senaste åren har förbundsordförande och förbundssekreterare varit två heltidsarvoderade<br />

roller. Valberedningen ser inget skäl att ändra på detta, utan tvärtom ett stort värde i att förbundet<br />

ska kunna fortsätta enligt ett väl invant arbetssätt.<br />

Under 2015 gällde följande villkor för arvodering:<br />

Heltidsnivå för arvodering av förtroendevalda i förbundsstyrelsen utgår ifrån prisbasbelopp.<br />

Första året sätts arvoderingen till 50 %, andra året till 54 % och tredje året till 56,5 % av gällande<br />

prisbasbelopp. Inga ytterligare höjningar av arvodering görs efter det tredje året. Höjningarna<br />

gäller vid sammanhängande uppdragstid. Vid icke sammanhängande uppdragstid återgår<br />

arvoderingsnivån till den för första året. Valberedningen anser att samma villkor bör gälla under<br />

2016 som gällt under 2015.<br />

156 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


31. VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE FÖR 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Inledning till valberedningens förslag<br />

Valberedningens förslag till förbundsstyrelse 2016<br />

Alla nominerade till förbundsstyrelsen 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... välja Alexander Hallberg till förbundsordförande<br />

2 ...... välja Cecilia Hällstrand till vice förbundsordförande<br />

3 ...... välja Tjarls Metzmaa till förbundssekreterare<br />

4 ...... välja Anna Erlandsson till ledamot<br />

5 ...... välja Albin Westermark till ledamot<br />

6 ...... välja Charlotte Brolin till ledamot<br />

7 ...... välja Linnea Risinger till ledamot<br />

8 ...... välja Sam Schönbeck till ledamot<br />

9 ...... välja Zishan Ahmad till ledamot<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

10 ...... ......<br />

11 ...... ......<br />

12 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

157 (182)


INLEDNING TILL VALBEREDNINGENS FÖRSLAG<br />

Sverok står inför stora utmaningar med bland annat en förändrad ekonomisk situation. Det kommer<br />

påverka förhållandet mellan förbundet centralt och distrikten. Därför har valberedningen lagt stor<br />

vikt vid kontinuitet och stabilitet när vi arbetat med årets förslag. Vi har också haft framtiden i åtanke<br />

och försökt se till att det förslag vi lägger i år ger ett gott underlag för kommande års förtroendeval.<br />

Valberedningen har i processen utgått från sex olika nyckelord som beskriver egenskaper som bör<br />

finnas representerade inom styrelsen och andra grupper. Dessa har varit förmåga att motivera,<br />

underhålla kontaktnät, vara demokratisk, ha goda ledaregenskaper, kunna utföra påverkansarbete<br />

och representation, samt organisationsförmåga.<br />

Valberedningen vill se en mångfacetterad styrelse som kan vara en inspirationskälla för alla olika<br />

grenar av förbundet. Spridning i ålder, etnicitet, representation av hobbygrenar och en jämn<br />

fördelning mellan könen har därför prioriterats när möjlighet har funnits. Särskild vikt har här lagts<br />

på att få med underrepresenterade grupper i förslaget.<br />

Valberedningen är övertygade om att nedanstående förslag kommer ge Sverok goda förutsättningar<br />

att klara av de omställningar förbundet står inför. Men även fortsätta med viktiga satsningar som<br />

t.ex. likabehandling och påverkansarbete.<br />

158 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ FÖRBUNDSSTYRELSE<br />

2016<br />

Ordförande<br />

Sekreterare<br />

Vice Ordf.<br />

Alexander Hallberg<br />

Tjarls Metzmaa<br />

Cecilia Hällstrand<br />

Ledamöter<br />

Anna Erlandsson<br />

Albin Westermark<br />

Charlotte Brolin<br />

Linnea Risinger<br />

Sam Schönbeck<br />

Zishan Ahmad<br />

ALEXANDER HALLBERG (OMVAL)<br />

Alexander är 28 år och uppvuxen i Göteborg där han bland annat har varit chef för konventet<br />

GothCon. Han spelar såväl brädspel som digitala spel. Han har tidigare varit vice ordförande i<br />

Sverok men har nu tagit sig an rollen som förbundsordförande. Alexander är öppen, inkluderande<br />

och en naturlig ledargestalt som även har en projektledarutbildning i bagaget. Vi är imponerade<br />

av hans arbete under sitt första år som ordförande. Där han både varit ett positivt ansikte för<br />

Sverok utåt, men även styrt förbundet framåt internt i det viktiga utvecklingsarbetet kring ändrade<br />

förutsättningar för statsbidraget, avdelningar och distriktens roll.<br />

TJARLS METZMAA (OMVAL)<br />

Tjarls är 25 år gammal och kommer från Hallstahammar men bor numera i Västerås. Han är aktiv<br />

inom många hobbygrenar, däribland figurspel, brädspel och olika former av elektroniska spel. Han<br />

har suttit ett år som förbundssekreterare och innan dess varit ledamot och drivit Spelveckan. Tjarls<br />

är duktig på att driva projekt och kan hantera många trådar samtidigt. Han är väldigt driven och<br />

duktig på att motivera och engagera andra. Vi tycker att Tjarls har en god strategisk förmåga, men<br />

också att han är bra på att jobba konkret. Att ha kvar Tjarls ytterligare ett år kommer ge stabilitet åt<br />

förbundet år 2016.<br />

CECILIA HÄLLSTRAND (NYVAL)<br />

Cecilia är 27 år och kommer från Göteborg. Hon studerar religion på kandidatnivå med syfte att sikta<br />

på att gå vidare till master. Inom Sverok har hon suttit som ordförande för Sverok Väst varit aktiv i<br />

flera föreningar samt jobbat med Level Up. Hon är bra på att kunna ta svåra beslut och är en stabil<br />

person som arbetar mycket för inkludering, mångfald och distriktsfrågor. Cecilia är en person vi ser<br />

som en framtida arvoderad i Sverok, något hon själv också uttryckt ett intresse för. Vi anser att hon<br />

kommer kunna göra ett mycket gott jobb som vice ordförande och samtidigt skaffa sig mycket nyttig<br />

erfarenhet för framtiden.<br />

ANNA ERLANDSSON (OMVAL)<br />

Anna är 29 år gammal och arbetar som egenföretagare och frilansande journalist. Hon bor i<br />

Göteborg och är en drivande kraft bakom initiativet Isis - en plats för nördfeminister. Utöver det<br />

sysslar hon med flera av Sveroks hobbygrenar, såsom lajv, rollspel, brädspel, kortspel, östasiatisk<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

159 (182)


populärkultur och TV-spel. Anna har stor erfarenhet av att arbeta med jämställdhet och inkludering,<br />

Hon inspirerar och öppnar ögon och är och kommer fortsätta vara en stor tillgång för Sverok.<br />

ALBIN WESTERMARK (OMVAL)<br />

Albin är 20 år och bor i Malmö. Han har tidigare varit engagerad i SkeKai och drivit konventet SkeCon.<br />

Han har suttit i Studiefrämjandet Skellefteås styrelse, varit kassör för Sverok Västerbotten samt<br />

har varit engagerad i att driva Distriktsutredningen i Sverok. Albin är driven, brinner för att nå ut till<br />

ungdomar och att stötta distrikten. Under sitt första år i förbundsstyrelsen har han jobbat effektivt<br />

och engagerat med distrikten. En effektiv lagspelare som trots sin unga ålder har breda erfarenheter<br />

i Sverok på förenings- distrikts- och förbundsnivå.<br />

CHARLOTTE BROLIN (OMVAL)<br />

Charlotte är 23 år, kommer från Leksand men bor i Upplands Väsby och arbetar med fundraising åt<br />

välgörenhetsorganisationer. På fritiden ägnar hon sig gärna åt brädspel och lajv. Hon har under det<br />

gångna året suttit med i förbundsstyrelsen där hon imponerat, bland annat i sitt arbete med nätverk<br />

inom Sverok. Hon har god erfarenhet av ideellt engagemang och styrelsearbete såväl inom Sverok<br />

som i Svenska Kyrkans Unga. Hon är engagerad i internationella lajvsammanhang, har arrangerat<br />

rollspelsläger och Knutpunkt 2014. Charlotte har en mycket god förmåga att se helhet och nya<br />

perspektiv och kan tänka på ett strategiskt plan.<br />

LINNEA RISINGER (NYVAL PÅ POSTEN)<br />

Linnea är 31 år gammal och bor på en gård i Värmdö. Hon jobbar för RFSL på riksnivå som<br />

föreningsutvecklare. Hon har en lång meritlista inom både civilsamhället och föreningslivet, bland<br />

annat är hon en av grundarna till Sveriges ungdomsråd och Falu Pride. Hon har också en lång bana<br />

i styrelsearbete på alla nivåer inom Sverok. Linnea har massor av energi som smittar av sig och hon<br />

har en stor förmåga att peppa och inspirera andra.<br />

SAM SCHÖNBECK (NYVAL)<br />

Sam är en 25 år gammal frilansande e-sportskoordinator. Bakgrunden finns inom löneadministration<br />

och HR. Hon sitter nu som sekreterare för Sverok Skåne och har förutom det varit aktiv i och startat<br />

upp flera föreningar. Sam är en organiserad och strukturerad person som vill arbeta med att<br />

framförallt lyfta e-sporten men såklart även att spelhobbyn i sig ska få större acceptans i samhället.<br />

För Sam är det självklart att alla ungdomar, oavsett bakgrund, ska ha en chans att kunna utföra sina<br />

spelintressen och hitta sin plats inom Sverok.<br />

ZISHAN AHMAD (OMVAL)<br />

Zishan är en 35-årig bordsrollspelare och onlinespelare från Stockholm som är nybliven pappa.<br />

Ekonom till utbildningen med en bred erfarenhet från bank, finans och försäljning. Zishan har suttit<br />

ett år som ledamot och har då arbetat aktivt med lokalfrågor, något han vill fortsätta att driva för att<br />

kunna nå ut till hela landet. Det finns en stor drivkraft hos Zishan som kan föra förbundsstyrelsen<br />

framåt även under 2016.<br />

160 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


ALLA NOMINERADE TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN 2016<br />

Detta är listan över alla nominerade till förbundsstyrelsen. Det anges vilka som tackat ja till<br />

nomineringen och vilka som tackat nej.<br />

FÖRBUNDSORDFÖRANDE<br />

Ja: Alexander Hallberg, Oliver Andersin, Tommy Nilsson.<br />

Nej: Gustav Kasselstrand, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />

VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE<br />

Ja: Cecilia Hällstrand, Oliver Andersin, Linnea Risinger, Albin Westermark.<br />

Nej: Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Alexander Hallberg, Zishan Ahmad, Johan Groth, Richard<br />

Brorsson.<br />

FÖRBUNDSSEKRETERARE<br />

Ja: Tjarls Metzmaa, Viktor Alakörkkö, Mir Leander.<br />

Nej: Alexandra Hjortswang, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Jennie Larsson, Alexander<br />

Hallberg, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />

LEDAMOT<br />

Ja: Zishan Ahmad, Charlotte Brolin, Anna Erlandsson, Linnea Risinger, Sam Schönbeck, Albin<br />

Westermark, Jakob Bajrami, Sebastian Böiken, Max Karlsson, Mir Leander, Alexander Wallin, Sophie<br />

Westman Lundqvist, John Winroth, Cecilia Hällstrand.<br />

Nej: Leo Borg, Andreas Ekeroot, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Jennie Larsson, Rasmus<br />

Storkamp, Gunnar Södergren, Daniel Vinter, Josefin Westborg, Kjell-Runo Ärlebrant, Alexander<br />

Hallberg, Lloyd Baltz, Johan Groth, Richard Brorsson.<br />

Ej svarat: Viktor Alakörkkö, David Fallgren, Alexandra Hjortswang, Rasmus Sandström, Josefine<br />

Wallenå.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

161 (182)


32. VAL AV VALBEREDARE FÖR 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Valberedningens förslag till valberedning 2016<br />

Alla nominerade till valberedning 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... välja Andreas Bogatic till valberedare<br />

2 ...... välja Jenny Rydén till valberedare<br />

3 ...... välja Johanna Taller till valberedare<br />

4 ...... välja Linus Råde till valberedare<br />

5 ...... välja Richard Brorsson till valberedare<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

6 ...... ......<br />

7 ...... ......<br />

8 ...... ......<br />

162 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING<br />

2016<br />

FÖRSLAG PÅ VALBEREDNING<br />

Andreas Bogatic<br />

Jenny Rydén<br />

Johanna Taller<br />

Linus Råde<br />

Richard Brorsson<br />

ANDREAS BOGATIC (NYVAL)<br />

Andreas är 46 år och bosatt i Växjö där han arbetar på kommunens IT-enhet. Han har erfarenheter<br />

från ett brett föreningsliv inom scouterna, universitet, politiken, facket och spelföreningar. Har<br />

tidigare arbetat med personalfrågor i förbundsstyrelsen och brinner för utbildningsfrågor. Nu vill han<br />

ta med det engagemanget in i valberedningsarbetet och arbeta brett mot både riksförbundet och<br />

distrikten.<br />

JENNY RYDÉN (NYVAL)<br />

Jenny är 32 år gammal. Hon kommer ursprungligen från Skåne men bor numera i Linköping där<br />

hon jobbar på ett IT-företag. Jenny har under flera år arbetat ideellt med konventet NärCon och har<br />

också varit ordförande för Svenska Cosplayföreningen. Hon har ett mycket stort kontaktnät inom<br />

den verksamhetsgrenen, men är också en hängiven brädspelare. Hon är en mycket social och positiv<br />

person.<br />

JOHANNA TALLER (OMVAL)<br />

Johanna är 29 år gammal och bor i Landskrona. Hon har suttit med i valberedningen under gångna<br />

året och gjort ett mycket bra jobb. Johanna har tidigare varit aktiv i Sverok Skåne under ett flertal<br />

år. På fritiden sysslar hon bland annat med lajv och rollspel. Utöver det skriver hon för Spelkult, en<br />

portal på nätet för spelkultur. Hon har ett brett kontaktnät inom spelhobbyn, brinner för jämställdhet<br />

och har en god analytisk förmåga som varit och kommer vara nyttig i valberedningens arbete.<br />

LINUS RÅDE (OMVAL)<br />

Linus är 34 år gammal och är född och uppvuxen i Umeå. Han jobbar idag för Studiefrämjandet och<br />

har de senaste åren suttit i Sverok Västerbottens distriktsstyrelse. Under det gångna året har han<br />

även suttit med i valberedningen. Linus har erfarenhet av många olika hobbygrenar och har ett brett<br />

kontaktnät inom förbundet och har drivit arrangemang som “Det sista slaget”. Linus är en direkt och<br />

rättfram person som är duktig på att se till förbundets behov på lång sikt.<br />

RICHARD BRORSSON (NYVAL)<br />

Richard är en 28 år gammal tvåbarnsfar från Skåne som varit med och drivit lokala spelföreningar i<br />

många år. Numera sitter han i styrelsen för Spelens Hus i Malmö. Richard gillar att samla människor<br />

och bygga community-känsla. Han är organiserad och gillar att utmana sig själv. För Richard är det<br />

också väldigt viktigt att man har kul i allt man gör och han har nära till skratt, något vi hoppas ska ha<br />

en positiv inverkan i valberedningsarbetet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

163 (182)


ALLA NOMINERADE TILL VALBEREDARE 2016<br />

Detta är listan över alla nominerade till valberedare. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen<br />

och vilka som tackat nej. På valberedning.sverok.se går det att se samtliga kandidater samt deras<br />

presentationer av sig själva.<br />

VALBEREDARE<br />

Ja: Andreas Bogatic, Richard Brorsson, Jenny Rydén, Linus Råde, Johanna Taller.<br />

Nej: Leo Borg, Gill Edgar, Andreas Ekeroot, Gustav Kasselstrand, Sebastian Krantz, Alexander<br />

Hallberg, Linnea Risinger, Johan Groth.<br />

Ej svarat: Elaine Boström, Max Karlsson.<br />

164 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


33. VAL AV REVISORER FÖR 2016<br />

HANDLINGAR<br />

Valberedningens förslag till revisorer 2016<br />

Alla nominerade till verksamhetsrevisor 2016<br />

HUVUDYRKANDE<br />

1 ...... välja Andreas Brodin till verksamhetsrevisor<br />

2 ...... välja Johan Groth till verksamhetsrevisor<br />

3 ...... välja Lloyd Baltz till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Andreas Brodin)<br />

4 ...... välja Andreas Hallqvist till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Johan Groth)<br />

5 ...... välja Johan Rönnkvist till revisor (auktoriserad revisor)<br />

6 ...... välja Monica Hedberg till revisorsersättare (auktoriserad revisor, ersätter Johan<br />

Rönnkvist)<br />

ÖVRIGA YRKANDEN<br />

7 ...... ......<br />

8 ...... ......<br />

9 ...... ......<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

165 (182)


VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER 2016<br />

Förbundets verksamhetsrevisorer granskar styrelsens arbete, genom att löpande följa styrelsen<br />

under året och se till att styrelsen inte bryter mot stadgarna eller Riksmötets beslut. Till<br />

verksamhetsrevisorer föreslår vi kandidater som har utmärkt sig genom sin noggrannhet, sin<br />

insikt i praxis och formalia och sin långa erfarenhet av Sverok utan att ha några andra aktuella<br />

förtroendeuppdrag på central nivå i förbundet.<br />

Förbundets auktoriserade revisorer har till uppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Som<br />

auktoriserade revisorer föreslås personer enligt tidigare upphandling med PWC.<br />

VERKSAMHETSREVISORER<br />

Revisor: Andreas Brodin (omval)<br />

Revisorsersättare till Andreas Brodin: Lloyd Baltz (nyval)<br />

Revisor: Johan Groth (nyval)<br />

Revisorsersättare till Johan Groth: Andreas Hallqvist (nyval)<br />

ANDREAS BRODIN<br />

Andreas är stabil, lugn och eftertänksam med många års erfarenhet inom Sverok, Studiefrämjandet<br />

och Röda Korset på såväl lokal och regional som nationell nivå. Han är en 36 år ung bräd- och<br />

rollspelare med Skåne i sitt hjärta och har haft en mängd uppdrag inom Sverok. Andreas visdom och<br />

erfarenhet har gjort honom till en mycket uppskattad revisor som sett till att Sverok styrs i enlighet<br />

med förbundets stadgar och värderingar.<br />

LLOYD BALTZ<br />

Lloyd är en 31 år gammal norrbottning som hunnit med allt och lite till inom inte bara Sverok utan<br />

även folkbildningen. Han håller huvudet kallt och tar sig an svåra frågor med ett imponerande lugn<br />

och den stora bilden i fokus. Vi tror att han kan bidra med både erfarenhet, uppriktighet och nya<br />

perspektiv till revisionens arbete.<br />

JOHAN GROTH<br />

Johan är 54 år ung och bor i Djursholm i Stockholm. Han har en imponerande meritlista som bland<br />

annat innefattar poster som förbundssekreterare och revisor i Sverok, men även en mängd andra<br />

poster och uppdrag i såväl civilsamhället som offentlig och privat sektor. Han har en erfarenhet<br />

av organisatoriskt arbete som få personer inom eller utanför Sverok kan matcha. Johan är seriös,<br />

professionell och kommer på ett ypperligt sätt kunna fylla rollen som både kontrollinstans och stöd<br />

till styrelsen.<br />

ANDREAS HALLQVIST<br />

Andreas är 32 år gammal och har tidigare suttit i både förbundsstyrelsen och Sverok GävleDalas<br />

styrelse. Han har ett rakt sätt och ett strategiskt tänk med sinne för både detaljer och de stora<br />

dragen. Vi tror att han med sin långa erfarenhet har mycket att bidra med till revisionsarbetet.<br />

AUKTORISERADE REVISORER<br />

Johan Rönnkvist (PWC), med Monica Hedberg (PWC) som personlig ersättare.<br />

166 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


ALLA NOMINERADE TILL VERKSAMHETSREVISOR 2016<br />

Detta är listan över alla nominerade till verksamhetsrevisor. Det anges vilka som tackat ja till<br />

nomineringen och vilka som tackat nej.<br />

VERKSAMHETSREVISOR<br />

Ja: Lloyd Baltz, Andreas Brodin, Johan Groth, Andreas Hallqvist.<br />

Nej: Leo Borg, Andreas Ekeroot, Nina Högberg, Gustav Kasselstrand, Kjell-Runo Ärlebrant, Alexander<br />

Hallberg, Richard Brorsson.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

167 (182)


34. ÖVRIGA FRÅGOR<br />

Övriga frågor är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse,<br />

valberedning eller revisorer i Sverok som förslagsställaren vill ta upp på Riksmötet och som inkommit<br />

till förbundet senare än sex veckor innan Riksmötet.<br />

HUR LÄNGE GÅR DET ATT LÄMNA IN ÖVRIGA FRÅGOR?<br />

Stadgarna är inte helt tydliga med hur länge det går att lämna in övriga frågor. En del säger att de<br />

måste inkomma innan mötet börjar, andra att de ska inkomma innan mötet slutar, så ombuden på<br />

Riksmötet brukar själva komma överens om en sista tidpunkt. Vad som gäller beslutar ombuden i<br />

mötespunkten Fastställande av mötesordning.<br />

HUR LÄTT ÄR DET ATT FÅ BIFALL?<br />

Övriga frågor fungerar precis som motioner, men det är svårare att få bifall för dem. Det krävs<br />

nämligen två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för<br />

som de som röstar mot förslaget för att en övrig fråga ska bifallas. Om den övriga frågan innebär<br />

en stadgeändring behöver ombuden dessutom först avgöra om förslaget alls ska tas upp på<br />

mötet. Det räcker att en enda röstberättigad deltagare är mot att frågan tas upp för att hindra att<br />

stadgeändringen tas upp på mötet. Om stadgeändringen tas upp på mötet krävs det även för den två<br />

tredjedels majoritet för bifall.<br />

168 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


35. ORDET FRITT<br />

Under denna punkt brukar alla som vill få komma fram till talarstolen och berätta kort om vad som<br />

helst som kan vara spännande och roligt för Riksmötesbesökarna att känna till. Det kan exempelvis<br />

vara information om arrangemang, beröm, observationer och erfarenheter från mötet, uppmaningar<br />

och avtackningar. Längden på inslagen brukar variera från några sekunder till några minuter.<br />

Om du inte varit uppe i talarstolen tidigare under Riksmötet, ta då verkligen chansen nu och se<br />

hur det känns! Så blir det inte lika läskigt nästa gång att föra fram en åsikt eller kanske föredra den<br />

motion du skrivit.<br />

Korta anteckningar om det som sägs och skrivs under punkten i VoteIT hamnar ibland i protokollet.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

169 (182)


36. MÖTETS AVSLUTANDE<br />

Förbundets ordförande förklarar Riksmötet avslutat.<br />

Vi ser fram mot nästa ordinarie Riksmöte!<br />

170 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


STADGAR FÖR SVEROK<br />

Antagna 1988-12-04, ändrade 1989-05-15, 1990-03-24, 1992-04-19, 1993-05-22, 1995-04-08,<br />

1996-03-09, 1997-03-22, totalt reviderade 1999-03-20 samt ändrade 2000-03-26, 2001-03-25,<br />

2002-03-24, 2003-03-09, 2005-03-12, 2006-03-12, 2007-04-22, 2008-04-27, 2008-11-30, 2009-11-<br />

22, 2011-12-03, 2012-12-02, 2013-11-23 och 2014-11-30.<br />

KONSTITUTIONELLA STADGAR<br />

§ 1 Förbundets namn är Sverok.<br />

§ 2 Förbundet är en nationell sammanslutning av föreningar.<br />

§ 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet<br />

främja spelhobbyn.<br />

§ 4 Förbundet är religiöst och politiskt oberoende.<br />

§ 5 Förbundet är ideellt.<br />

§ 6 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer.<br />

§ 7 Förbundets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna.<br />

§ 8 Förbundets centrala verksamhet skall syfta till att stödja verksamheten som bedrivs i dess<br />

medlemsföreningar.<br />

§ 9 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med riksmöte eller<br />

extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande<br />

dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller förbundsstyrelsens tolkning tills<br />

klargörande ändring införs.<br />

§ 10 Vid tolkning av denna stadga skall stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) ges<br />

överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf.<br />

STADGEÄNDRINGSKOMPETENS<br />

§ 11 För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) krävs att<br />

likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande,<br />

ordinarie riksmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget<br />

antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av riksmöte.<br />

§ 12 Ändring av stadgeparagraf, eller tillägg till stadgan, kan endast upptas till behandling av<br />

riksmöte om förslag därom uttryckligen angivits i riksmöteshandlingarna, i form av motion, eller<br />

om enhälligt riksmöte beslutar uppta förslaget.<br />

§ 13 Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte och<br />

skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för Riksmötet.<br />

Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet. Förbundet kan inte<br />

upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade på ordinarie Riksmöte<br />

motsätter sig upplösningen.<br />

§ 14 Vid förbundets upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande<br />

tillgångar skall skiftas i lika delar till medlemsföreningarna eller gå till ett av riksmötet bestämt<br />

ändamål i enlighet med förbundets syfte.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

171 (182)


§ 15 Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i<br />

samband med förbundets upplösning.<br />

VERKSAMHETSÅR<br />

§ 16 Verksamhetsår för förbundet är kalenderår.<br />

§ 17 Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i stadgan,<br />

verksamhetsår.<br />

FÖRENING<br />

§ 18 Förening som antagits av förbundsstyrelsen som medlem benämns i denna stadga som<br />

medlemsförening.<br />

§ 19 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3)<br />

föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess stadgar.<br />

§ 20 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.<br />

§ 21 Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som<br />

förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet.<br />

§ 22 Förbundet har rätt att ta ut en, av riksmötet bestämd, årsavgift av varje medlemsförening.<br />

§ 23 Det åligger medlemsförening att föra register över sina föreningsmedlemmar och ta ut<br />

medlemsavgift av dessa.<br />

§ 24 En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst tre (3)<br />

föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid.<br />

§ 25 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller<br />

motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.<br />

Nästkommande ordinarie riksmöte beslutar om uteslutning av avstängd medlemsförening.<br />

Avstängning påverkar inte medlemsförenings stadgereglerade rättigheter i samband med<br />

riksmöte och riksmötesombudsval.<br />

§ 26 Föreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller<br />

motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.<br />

Förbundsstyrelsen kan även upphäva avstängningen. Förening(ar) där föreningsmedlemmen<br />

är medlem ska upplysas om en medlem blivit avstängd eller om en avstängning upphört. En<br />

avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få det<br />

prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan<br />

adjungeras till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats. En avstängning från<br />

förbundet berör inte individens medlemskap i sin förening.<br />

§ 27 Efter förslag från förbundsstyrelsen kan riksmöte, för att hedra personer, utse dem till<br />

hedersmedlemmar i förbundet.<br />

DISTRIKT<br />

§ 28 Ett distrikt är en ideell förening som företräder Sverok på regional nivå. Förbundsstyrelsen<br />

beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok. Detta bör ske i samråd med lokala<br />

medlemmar.<br />

172 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


§ 29 Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte inom distriktets<br />

upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets upptagningsområde som<br />

utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar.<br />

§ 30 Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan<br />

får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till regionala förhållanden och<br />

förutsättningar.<br />

§ 31 Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar som upphäver, förändrar eller motsäger<br />

förbundets stadgar. Distrikten ska i sin verksamhet ta hänsyn till och verka i enlighet med<br />

Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan. Inom denna ram utformar distrikten fritt<br />

sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.<br />

§ 32 Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som<br />

Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet.<br />

§ 33 Distrikt som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar<br />

dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av Förbundsstyrelsen. Avstängning innebär<br />

att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå. För att återfå sin status<br />

som distrikt inom Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så<br />

snart som möjligt, dock senast inom två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas.<br />

Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet ska återfå sin status som distrikt inom Sverok.<br />

RIKSMÖTE<br />

§ 34 Riksmötet är förbundets högsta beslutande organ.<br />

§ 35 Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast tjugonde<br />

(20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.<br />

§ 36 Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt:<br />

1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer<br />

och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till<br />

Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets<br />

avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet,<br />

2. då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan,<br />

3. då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud,<br />

förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för<br />

medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.<br />

§ 37 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie riksmöte:<br />

1. Mötets öppnande<br />

2. Fastställande av röstlängd<br />

3. Mötets beslutsmässighet<br />

4. Val av mötesordförande och vice mötesordförande<br />

5. Val av mötessekreterare och vice mötessekreterare<br />

6. Val av minst två (2) justerare<br />

7. Val av tre (3) rösträknare<br />

8. Fastställande av dagordning<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

173 (182)


9. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår<br />

10. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår<br />

11. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår<br />

12. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förbundsstyrelse<br />

13. Preliminär verksamhetsberättelse för nuvarande verksamhetsår<br />

14. Ekonomisk rapport för nuvarande verksamhetsår<br />

15. Revisorernas rapport för nuvarande verksamhetsår<br />

16. Val av förbundsstyrelse<br />

17. Val av valberedning<br />

18. Val av revisorer<br />

19. Fastställande av verksamhetsplan<br />

20. Fastställande av budget<br />

21. Fastställande av avgifter<br />

22. Motioner<br />

23. Övriga frågor<br />

24. Mötets avslutande<br />

§ 38 Varje riksmötesombud eller ersättare för riksmötesombud innehar en (1) röst på riksmöte.<br />

Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten.<br />

§ 39 Inför riksmöte har föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse,<br />

valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar.<br />

§ 40 Föreningsmedlem har i mån av plats närvarorätt på riksmöte.<br />

§ 41 Anställd i förbundet som också är medlem i förbundet har närvarorätt, yttranderätt och rätt<br />

att ställa förslag på riksmötet<br />

§ 42 Person vald i stadgemässiga val på föregående riksmöte där aktuellt val behandlades har<br />

närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på riksmöte.<br />

§ 43 Riksmötesombud och ersättare för riksmötesombud har närvaro-, yttrande-, förslags- samt<br />

rösträtt på riksmöte.<br />

§ 44 Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion eller fråga har<br />

närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på riksmöte.<br />

§ 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före<br />

riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till<br />

stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara<br />

förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte.<br />

§ 46 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till<br />

respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på riksmötet.<br />

§ 47 Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i<br />

stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen.<br />

§ 48 Övriga frågor på riksmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.<br />

174 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


EXTRA RIKSMÖTE<br />

§ 49 Extra riksmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen.<br />

§ 50 Om förbundsstyrelsen så beslutar eller om revisorerna eller minst en tiondel (1/10)<br />

av medlemsföreningarna så kräver, skall extra riksmöte utlysas av förbundsstyrelsen eller<br />

revisorer.<br />

§ 51 Extra riksmöte är beslutsmässigt då kallelse och riksmötesmöteshandlingar utgått till<br />

riksmötesombud, riksmötesreservombud, medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter,<br />

revisorer och valberedning senast fyra (4) veckor före mötet, med uppgift om tid och plats för<br />

det extra riksmötet.<br />

RIKSMÖTESOMBUDSVAL<br />

§ 52 Val av riksmötesombud och riksmötesreservombud benämns i dessa stadgar<br />

riksmötesombudsval.<br />

§ 53 Förbundsstyrelsen ansvarar för att riksmötesombudsval förrättas före ordinarie riksmöte.<br />

Revisor granskar riksmötesombudsvalet.<br />

§ 54 Valbar till riksmötesombud och riksmötesreservombud är föreningsmedlem. Valbar är inte<br />

medlem i förbundsstyrelsen, anställd eller revisor i förbundet.<br />

§ 55 Föreningsmedlem har rätt att nominera personer till riksmötesombudsvalet.<br />

Tillräckliga uppgifter om nominerade skall vara medlemsförening tillhanda i god tid innan<br />

riksmötesombudsvalet.<br />

§ 56 Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen till<br />

förbundet senast den 30 juni innevarande år.<br />

§ 57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande<br />

verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får<br />

föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng.<br />

§ 58 Valet förrättas i två (2) valgrupper. Grupperna benämns enhetsgrupp och storleksgrupp.<br />

Samtliga personer som får röster läggs till i enhetsgruppen; de personer som fått 8 poäng läggs<br />

även till storleksgruppen.<br />

§ 59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. Till grund för<br />

föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet<br />

för föregående och innevarande verksamhetsår.<br />

§ 60 Varje valgrupp sorteras inbördes efter röstpoäng, där den person som har störst<br />

sammanräknade röst poäng placeras först. Vid lika röstpoäng får slumpen avgöra placering.<br />

§ 61 Valresultatlistan är en sammanslagning av de två valgrupperna, där varannan person tas<br />

från respektive valgrupp, med start på enhetsgruppen.<br />

§ 62 Om, vid sammanslagningen av de två valgrupperna, den person som ska läggas till i<br />

valresultatlistan redan är med i valresultatlistan, går turen vidare till nästa person i samma<br />

valgrupp.<br />

§ 63 De första etthundraen (101) personerna på valresultatslistan är riksmötesombud,<br />

resterande personer är riksmötesreservombud. Då riksmötesombud inte finns att uppta<br />

i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på<br />

valresultatlistan.<br />

§ 64 Riksmötesombud innehar mandat från och med förstkommande ordinarie riksmöte, efter<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

175 (182)


förrättat riksmötesombudsval, till påföljande ordinarie riksmöte.<br />

FÖRBUNDSSTYRELSEN<br />

§ 65 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets centrala verksamhet.<br />

§ 66 Förbundsstyrelsen har sitt säte i Stockholms stad.<br />

§ 67 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens<br />

verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande<br />

och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet<br />

maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen.<br />

§ 68 Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

§ 69 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då samtliga styrelsemedlemmar är skriftligen kallade<br />

minst en (1) vecka före förbundsstyrelsemötet och minst fem (5) av dem är närvarande.<br />

§ 70 Vid omröstning i förbundsstyrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat<br />

föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas förbundsordförandens<br />

utslagsröst och om så inte är möjligt slumpen.<br />

§ 71 Förbundsstyrelsen utser förbundets firmatecknare.<br />

REVISORER<br />

§ 72 Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och upprätta<br />

en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om<br />

ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas medlemmarna tillhanda<br />

senast den 30 april nästa verksamhetsår.<br />

§ 73 Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga ersättare,<br />

varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera det verksamhetsåret.<br />

Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras mandat sträcker sig till dess<br />

revisionsberättelsen är klar.<br />

§ 74 Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige och<br />

som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget<br />

gäller.<br />

VALBEREDNING<br />

§ 75 Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse inklusive förslag på<br />

arvoderingar, komplett valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen<br />

skall finnas riksmötet skriftligen tillhanda.<br />

§ 76 Valberedningen utses av Riksmöte. Riksmötet utser fem till sju (5–7) valberedare.<br />

§ 77 Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige.<br />

§ 78 Valberedningen utser inom sig sin ordförande.<br />

STADGEKOMMENTARER<br />

Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Riksmöte, förbundsstyrelse och<br />

176 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


stadgeändringar kan ändra kommentarerna.<br />

1… Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver § 1-15) ingår ej i stadgarna, utan är till för<br />

att det ska vara lättare att hitta i dem.<br />

2… Med “anställd” i § 43 och § 56 menas anställd i förbundet som har i sin arbetsbeskrivning att<br />

han eller hon ej är valbar till riksmötesombud.<br />

3… Angående § 6: Sverok anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska<br />

principer.<br />

4… Med tillhanda i § 47 menas skriftligen.<br />

5… Med medlem i förbundsstyrelsen i § 56 menas invald i förbundsstyrelsen.<br />

6… Med riksmöteshandling i § 36 skall förstås en handling som bör innehålla kallelse,<br />

dagordning, motioner, förbundets stadgar, riksmötesombudsvalsresultatet samt<br />

praktisk information. Inför ordinarie riksmöte bör riksmöteshandling även innehålla<br />

verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan,<br />

förslag på budget, förslag på avgifter, förslag från valberedningen i stadgemässiga val, lista på<br />

nominerade i stadgemässiga val.<br />

7… Det verksamhetsår som vid tiden för det ordinarie Riksmötet pågår kallas ”nuvarande<br />

verksamhetsår”.<br />

8… Det verksamhetsår som pågick direkt före det nuvarande verksamhetsåret kallas<br />

”föregående verksamhetsår”.<br />

9… Det verksamhetsår som vidtar efter nuvarande verksamhetsår kallas ”nästa verksamhetsår”.<br />

10… Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen ska i fortsättningen offentliggöras<br />

samtidigt med revisionsberättelsen.<br />

11… [RM 121202] Föreningar som i sina stadgar anger att de är medlemmar i Sveriges roll- och<br />

konfliktspelsförbund ska anses vara medlemmar i Sverok. Detta gäller tills dess de har ändrat<br />

sina stadgar så att det framgår att föreningen är medlem i Sverok.<br />

12… [Riksmötet 2008:2] Verksamhetsrevisor ska betraktas som en revisor med ett<br />

specialuppdrag inriktat mot verksamhet till skillnad mot den auktoriserade revisorn som har<br />

till huvuduppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Verksamhetsrevisorn ska följa det<br />

som uppfattas som gängse kutym för en revisor och ha insyn i hela förbundets dokumentation<br />

och inre arbete. Medan den auktoriserade revisorn går igenom bokslut, bokföringsunderlag,<br />

ekonomiska rutiner samt medlemsregistret och medlemsantagningen, går verksamhetsrevisorn<br />

igenom protokoll, styrdokument, mötesrutiner, och debattklimat. Det ska förstås så att en<br />

verksamhetsrevisor principiellt är detsamma som en konventionell revisor i allt vad gäller<br />

befogenheter och skyldigheter i en organisation.<br />

13… [Riksmötet 2012] Verksamhetsrevisorerna har i uppdrag att löpande under året granska<br />

förbundets nationella arbete och att förbundet verkar i enlighet med de av riksmötet beslutade<br />

stadgarna och andra centrala dokument för förbundets verksamhet.<br />

14… [Riksmöte 2013] Avstängning av en föreningsmedlem enligt 26§ innebär att medlemmen<br />

i fråga inte har rätt eller möjlighet att delta i aktiviteter på förbundsnivå. Medlemmen får inte<br />

heller företräda sin förening i ovan nämnda aktiviteter.<br />

15... [Riksmöte 2014] En avstängning av distrikt enligt § 33 innebär även att distriktet förlorar<br />

rätten att använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

177 (182)


MÖTESORDLISTA<br />

Här följer en ordlista över ord och begrepp som kan dyka upp i mötessammanhang inom Sverok.<br />

A<br />

Acklamation: Det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när<br />

ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås.<br />

Adjungera: Att låta utomstående personer vara närvarande på mötet. Mötet röstar om<br />

adjungeringen, och om de utomstående ska få yttra sig och/eller lägga förslag under mötets gång.<br />

Absolut majoritet: Mer än hälften av de möjliga rösterna i en omröstning.<br />

Ajournera: Att skjuta upp ett möte till en senare tidpunkt. Ajourneringen kan bestämmas av mötet<br />

till 10 minuter, en timme, en dag, en vecka, etc. När mötet fortsätter är det formellt samma möte<br />

som fortsätter, även om det inte är samma personer som är närvarande vid båda tillfällena.<br />

Att-sats: En mening som utgör själva beslutsförslaget i ett yrkande eller en motion, dvs det som<br />

förslaget handlar om. Meningen börjar med t ex “vi föreslår att...”, och är det mötet röstar om sedan.<br />

Avslag: Att neka ett förslag i en omröstning, dvs att inte godkänna förslaget.<br />

B<br />

Beslutsmässig: När villkoren för att ett möte är beslutsmässigt är uppfyllda, kan beslut som tas på<br />

mötet räknas som gällande. Villkoren har ofta med antal deltagare att göra, eller att kallelsen gått ut i<br />

tid.<br />

Besvarad: En motion anses besvarad om kraven som ställs i förslaget redan är uppfyllda.<br />

Bifall: Att godkänna ett förslag vid omröstning, dvs förslaget “går igenom”.<br />

Bordläggning: Att skjuta upp en fråga till ett senare möte.<br />

D<br />

Dagordning: Lista över vilka punkter som ska tas upp på mötet. Ibland kallas dagordning också för<br />

föredragningslista.<br />

E<br />

Enkel majoritet: Mer än hälften av de lagda rösterna i en omröstning.<br />

F<br />

Firmatecknare: Person som har rätt att teckna avtal eller göra utbetalningar i föreningens namn.<br />

Fri form: På Sveroks årsmöte (Riksmötet) brukar en friformsdebatt hållas. Under friformsdebatten<br />

hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer.<br />

Fyllnadsval: Ett val där en styrelse “fylls på” till sitt ursprungsantal om någon lämnat styrelsen innan<br />

tiden för förtroendeposten gått ut. Sker oftast på extra årsmöte.<br />

178 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Förslagsrätt: Rätt att komma med förslag till styrelse- eller årsmöte. Kallas även yrkanderätt. Alla<br />

medlemmar har förslagsrätt till årsmöte inom sin förening, sitt distrikt och till förbundets riksmöte.<br />

Förtroendevalda: De som röstats fram till att sitta i styrelsen, i valberedningen, som revisorer eller<br />

motsvarande poster som väljs på årsmötet.<br />

J<br />

Justera/Justerare: Kontrollera att mötesprotokollet stämmer med vad som verkligen beslutades på<br />

mötet. Ett protokoll är inte färdigt och kan räknas som giltigt förrän efter justering. Justering görs av<br />

den/de person/er som mötet valt till justerare.<br />

Jämkning: När två eller fler förslag sammanförs till ett. Kan föreslås av ordföranden men måste<br />

godkännas av de som lagt förslagen.<br />

K<br />

Kallelse: Meddelande till medlemmarna om tid och plats för möte. Kallelsen ska gå till<br />

medlemmarna personligen, dvs medlemmarna ska inte behöva leta upp information om mötet utan<br />

ska få det via t ex mail, brev eller sms med länk till mer info.<br />

Konsensus: När mötet är helt enigt om ett beslut, dvs alla tycker detsamma i en fråga.<br />

Kontrapropositionsvotering: En omröstning som görs för att få fram ett motförslag till<br />

huvudförslaget i den ursprungliga frågan. Två av förslagen ställs mot varandra åt gången tills ett<br />

enda förslag är kvar, ungefär som i en turnering där man har kvartsfinal, semifinal och final. Det<br />

förslag som vinner ställs mot huvudförslaget. Omröstningsordningen måste beslutas av mötet.<br />

L<br />

Lägga något till handlingarna: Innebär att frågan skrivs med i protokollet utan att vidare diskussion<br />

eller beslut tas i frågan. Ofta är det rapporter som endast läggs till handlingarna utan mer ingående<br />

behandling på mötet.<br />

M<br />

Mandatperiod: Tidsperiod som förtroendevald (ex ordförande, styrelseledamot) väljs för, ofta ett år.<br />

Motion: Förslag (oftast skriftligt) till t ex årsmötet från enskild person eller grupp av personer.<br />

Motioner är förslag som skickas in i god tid innan mötet, förslag som tas upp direkt på mötet är<br />

Övriga frågor.<br />

N<br />

Nominering: Ett förslag på personer till förtroendeposter, som t ex ordförande eller styrelseledamot.<br />

O<br />

Ombud: Inom Sverok skickar föreningarna sina representanter till riksmötet (årsmötet) genom att<br />

rösta fram vilka personer som ska få vara riksmötesombud, eller ombud, på mötet. Ombuden är de<br />

som har rösträtt på riksmötet, och alltså de som bestämmer vad förbundet ska göra.<br />

Omröstning: Omröstning kan vara öppen, genom t ex handuppräckning, eller sluten, t ex med hjälp<br />

av röstlappar. Sluten omröstning används oftast när man ska välja personer till förtroendeposter.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

179 (182)


Ordförande: Person som valts på årsmötet till att leda föreningen. Ordförande är inte samma som<br />

mötesordförande, som är en person som bara leder ett specifikt möte (och valts till detta av mötet i<br />

fråga).<br />

Ordningsfråga: Fråga som handlar om hur mötet genomförs rent praktiskt. En ordningsfråga går<br />

före talarna i talarlistan.<br />

P<br />

Paragraf: Man brukar dela in t ex stadgarna i paragrafer, dvs olika textstycken som behandlar en<br />

sak var. Paragrafer numreras och paragraftecknet skrivs som §, vilket gör att man ofta hänvisar till<br />

stycken i texten som ”paragraf 5”, vilket då är skrivet som §5 eller 5§.<br />

Plenum: Diskussion i plenum betyder att alla mötesdeltagare med rösträtt samlas i samma rum för<br />

att diskutera, dvs “diskussion i helgrupp”.<br />

Presidium: De som leder ett större möte. Består ofta av mötesordförande, vice mötesordförande,<br />

mötessekreterare och vice mötessekreterare.<br />

Proposition: Ett förslag som styrelsen lägger till årsmötet. Propositioner lämnas in i god tid innan<br />

mötet.<br />

Propositionsvägran: Om någon föreslår någonting som t ex bryter mot stadgarna så ska<br />

ordföranden “vägra ställa proposition”. Detta innebär att ordföranden inte tar upp förslaget. Mötet<br />

måste dock godkänna ordförandes förslag om att vägra propostionen.<br />

Propositionsordning: Den ordning som förslagen kommer att tas upp i omröstningen, ungefär som<br />

i en turnering med kvartsfinal, semifinal och final. Ordningen föreslås av ordföranden och bestäms<br />

av mötet.<br />

Protokoll: Det dokument som sekreteraren skriver för mötet, som är en redogörelse för vad som<br />

skett under mötet. Vanligtvis antecknas bara frågans innehåll och vad som bestämdes.<br />

R<br />

Replik: Kort inlägg av person som känner sig personligt angripen från någon i talarstolen. Replik går<br />

före i talarlistan, men får bara bemöta påhoppet och inte innehålla argument för någon fråga som<br />

mötet beslutar i.<br />

Reservation: Om någon är missnöjd med ett beslut som mötet fattar, kan personen anmäla sin<br />

reservation. Det betyder att man tydligt vill markera att man inte håller med om beslutet. Ofta ska en<br />

motivering skrivas med i reservationen. Reservationer tas medl protokollet.<br />

Revision/Revisor: Granskningen som revisorn gör av styrelsens arbete under året. Granskningen<br />

omfattar både ekonomi och verksamhet. Revisorn rekommenderar sedan årsmötet att ge styrelsen<br />

ansvarsfrihet eller ej, beroende på hur styrelsen skött sitt uppdrag. Revisorn väljs av årsmötet.<br />

Riksmötet: Sveroks Riksmöte är samma sak som Sveroks årsmöte, dvs det stora, årliga möte som<br />

bestämmer vad Sverok ska göra, vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen, bland<br />

annat.<br />

Röstlängd: Lista över de som har rösträtt på ett årsmöte, dvs de som får delta i omröstningar.<br />

180 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Rösträknare: De personer som utses vid ett möte för att räkna röster efter t ex slutna omröstningar,<br />

då rösterna lämnas in på lappar.<br />

Rösträtt: Rätt att rösta i omröstningar.<br />

S<br />

Sakupplysning: Fakta som kan vara till nytta för de närvarande vid ett årsmöte, som kan underlätta<br />

diskussion i en viss fråga. En sakupplysning går före i talarlistan.<br />

Stadgar: Föreningens, distriktets eller förbundets regler. Det är bara årsmötet som kan ändra i<br />

stadgarna.<br />

Streck i debatten: Om man anser att det pratats nog i en fråga kan man begära streck i debatten.<br />

Ordföranden frågar då mötet om mötet kan godkänna streck i debatten. Om mötet säger ja till<br />

detta, avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt.<br />

Därefter sättes streck i debatten, dvs ingen ytterligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i<br />

frågan.<br />

Suppleant: Ersättare i t ex styrelse. Suppleanten går in då den ordinarie förtroendevalda har<br />

förhinder, t ex är sjuk. Då suppleanter ersätter någon i styrelsen har de även rösträtt. I vissa fall är<br />

suppleanten personlig och går bara in istället för en viss ledamot. Suppleanter väljs på årsmötet i<br />

samband med förtroendeval.<br />

T<br />

Talarlista: Lista över de som vill tala i en viss fråga under ett möte. Talarlistan följs uppifrån och ned,<br />

så att ingen missas.<br />

U<br />

Utslagsröst: Om det blir lika i en omröstning, kan frågan avgöras av t ex ordförandens utslagsröst.<br />

Det betyder att det förslag som ordföranden har röstat på vinner. Metoden används ej vid personval,<br />

då avgör istället slumpen (t ex genom lottning) så att ingen enskild person kan bestämma vem som<br />

ska bli vald och inte.<br />

V<br />

Verksamhetsplan: Plan för vad föreningen/distriktet/förbundet ska göra under det närmaste året.<br />

Årsmötet ska godkänna verksamhetsplanen för att den ska gälla.<br />

Verksamhetsberättelse: Redogörelse från styrelsen över vad som gjorts och vad som hänt under<br />

förra året. Årsmötet ska godkänna verksamhetsberättelsen.<br />

Votering: Räkning av rösterna i en omröstning. Vem som helst kan begära votering på ett möte, om<br />

man t ex tycker att det är oklart vilket alternativ som vann. Vanligt är att omröstningen då görs om<br />

med handuppräckning, och om votering begärs igen så sker en sluten omröstning (dvs man skriver<br />

sin röst på en anonym lapp).<br />

Y<br />

Yrkande: Ett yrkande är detsamma som ett förslag under ett möte.<br />

Yttranderätt: Rätten att prata på ett möte, dvs delta i diskussionerna.<br />

KATRINEHOLM 4–6/12 2015<br />

181 (182)


KÄNNER DU DIG ORÄTTVIST BEHANDLAD?<br />

Känner du dig orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande beteende?<br />

Sverok jobbar aktivt för att vara ett förbund där en känner sig välkommen oavsett bakgrund eller<br />

erfarenhet. Vi vill att alla ska ha det bra och trivas på Riksmötet. Alla ska kunna känna sig trygga och<br />

veta vad som gäller ifall att en känner sig utsatt för negativt beteende.<br />

Om du känner att du själv eller någon annan behandlas orättvist, trakasseras, mobbas eller utsätts<br />

för kränkande beteende nu under Riksmötet kan du följa nedanstående lista för att få hjälp. Det<br />

spelar inte någon roll om den som utförde kränkningarna eller liknande gjorde det med avsikt eller<br />

inte – om du upplever dig utsatt för kränkande behandling är det definitivt något som behöver redas<br />

ut. Det är inte din uppgift att ha förslag på lösningar, dessa hittar vi tillsammans.<br />

1. Kontakta en trivselvärd som du känner förtroende för, denne kommer i sin tur att ta det vidare till<br />

likabehandlingsansvarig och Riksmötesansvarig.<br />

2. Om du inte känner förtroende för funktionär/trivselvärd eller om de är en del av problemet, kan<br />

du vända dig direkt till likabehandlingsansvarig:<br />

Linnea Risinger 073-592 29 91<br />

eller Riksmötesansvarig:<br />

Josefin Bergman 070-715 32 01<br />

3. Om likabehandlingsansvarig eller Riksmötesansvarig är en del av problemet, eller om du inte<br />

känner förtroende för dessa, kan du vända dig till förbundsordföranden:<br />

Alexander Hallberg 076-629 29 99<br />

4. Känner du att situationen inte hanteras tillräckligt inom Sverok eller om du vill ha en<br />

utomstående part som är helt neutral så går det naturligtvis utmärkt. Du kan till exempel vända<br />

dig till en av Sveriges antidiskrimineringsbyråer. De erbjuder kostnadsfritt råd och stöd och finns i<br />

många olika städer. Adresserna hittar du här: http://www.adbsverige.se/<br />

Hjälpen du kommer få beror på vilken typ av ärende det gäller. Ibland räcker det med en dialog,<br />

ibland kan det behövas stöd med att göra en polisanmälan. Ibland behövs professionell hjälp från<br />

externa parter. I vilket fall kommer du att bli tagen på allvar och Sverok kommer att göra sitt yttersta<br />

för att ge dig det stöd du behöver.<br />

Sverok tar hänsyn till de sju diskrimineringsgrunderna (funktionsnedsättning, kön, könsidentitet<br />

eller könsuttryck, etnicitet, religion, sexuell läggning, ålder) som specificeras i diskrimineringslagen.<br />

Diskriminering kan dock ske utifrån en mängd andra tänkbara faktorer, varför vi inte begränsar oss<br />

till grunderna som anges i lagen utan vill uppmuntra alla att vända sig till oss så snart en känner sig<br />

utsatt på något sätt.<br />

182 (182) <strong>MÖTESHANDLINGAR</strong> TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK


Foto:<br />

Julia Ceasar<br />

LÄS MER PÅ:<br />

SVEROK.SE/RIKSMOTE<br />

Riksmötet samlar årligen 101 framröstade<br />

ombud och är förbundets högsta beslutande<br />

organ. Alla medlemmar i Sverok<br />

är välkomna att närvara i mån av plats.<br />

Det är dock bara de valda ombuden som<br />

får rösta i besluten och av ekonomiska<br />

skäl är det också bara de som får resa,<br />

mat och boende ersatt.<br />

Möteshandlingarna distribueras främst<br />

digitalt och trycks i en mindre upplaga till<br />

deltagarna på mötet.<br />

013-14 06 00<br />

INFO@SVEROK.SE<br />

WWW.SVEROK.SE<br />

FACEBOOK.COM/SVEROK<br />

TWITTER.COM/SVEROK<br />

YOUTUBE.COM/SVEROK<br />

STORT TACK TILL<br />

#SVEROKRM

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!