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2.1. Atribuições dos setores responsáveis a. Agendar a data da Sessão Solene de Colação de Grau escolhida pela turma, no SGF – Sistema de Gestão de Formaturas, mediante presença da comissão ou representante de turma, que declara estar ciente que a data agendada foi aprovada pela turma b. Manter o diálogo constante com todas as comissões e/ou representantes das turmas, visando dar orientações sobre as solenidades de Colação de Grau, de acordo com as resoluções citadas no Manual de Colação de Grau c. Realizar reuniões preparatórias, prova de becas e ensaios com as comissões, representantes de turma e prováveis formandos no semestre de conclusão do curso d. Contratar as empresas de cerimonial para atuar no evento e. Coordenar as solenidades de Colação de Grau f. Reunir-se com a empresa de cerimonial para o planejamento e organização das solenidades de Colação de Grau 8 <strong>MANUAL</strong> DE COLAÇÃO DE GRAU PARA O FORMANDO E A COMISSÃO DE FORMATURA
g. Instruir os prováveis formandos, juntamente com a empresa de cerimonial, para as solenidades de Colação de Grau h. Receber a Ata de Formatura do CRA – Centro de Registro Acadêmico da PUC Minas ou secretarias acadêmicas dos campi/unidades educacionais i. Elaborar a pauta do evento de Colação de Grau j. Realizar as solenidades SETOR DE FORMATURAS 9
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