Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

Es tiempo de pensar en el futuro
[A los equipos de trabajo de
planificación estratégica]
Con mucho entusiasmo y compromiso han asumido el
llamado que se ha hecho para contribuir con la
construcción de un futuro mejor para nuestra institución.
En esta cápsula de información adicional, queremos
orientar sobre el proceso que hemos emprendido y
cumplimentar lo comentado en la charla de inducción, en
esta ocasión referente al FODA.
Es muy importante que el análisis y como consecuencia la
lista de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas se haga específicamente para la función
sustantiva asignada, evitando hacer enunciados
generales, sobre todo en aquellos criterios que tienen esta
connotación de generalidad como lo son el presupuesto y el
recurso humano.
Análisis FODA
Importante
El análisis FODA propuesto
requiere una concreción de sus
aspectos:
fortalezas,
debilidades, oportunidades y
amenazas, en el plano
estratégico.
Tal como lo comentamos es
necesario hacer un esfuerzo de
lo que es realmente estratégico
en cada una de las funciones
sustantivas.
Es importante esforzarnos por evitar indicar enunciados
como los siguientes: (a manera de ejemplos hipotéticos)
“Insuficiente recurso humano para cumplir con las
actividades o las funciones.”, en su lugar: “Insuficiente
recursos humano para realizar un diagnóstico total del
estado de conservación de los documentos con vcc”
“Limitaciones presupuestariarias que no permiten adquirir
los insumos requeridos.”, en su lugar: “Carencia de
recursos económicos para adquirir equipos especializados
en la medición de las condiciones ambientales de los
depósitos.”
“Falta de capacitación del personal para realizar las
funciones.”, en su lugar: Falta de personal para aumentar la
cobertura de los servicios de inspección en las instituciones
públicas”.
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