Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

Acceso a
la
Informació
n
17. Promover el uso de
soluciones automatizadas para
aplicar las buenas prácticas en
la organización y producción
documental electrónica y su
facilitación en el Archivo
Nacional
18. Propiciar la recuperación
del patrimonio audiovisual que
está en manos particulares
19. Garantizar el cumplimiento
del marco jurídico vigente, la
lucha contra la corrupción, la
ética en la función pública y el
acceso a la información pública
que custodia el Archivo
Nacional en sus archivos de
gestión, central, Intermedio,
Notarial e Histórico.
17.1 Incrementar en un 10% cada año la
presentación de índices notariales a
través de la plataforma INDEX
17.2 Diseñar e implementar un sistema
de gestión documental automatizado en
el Archivo Nacional:
_Realizar un análisis y selección de los
procesos y procedimientos que se
pretenden automatizar incluido el análisis
archivístico y legal.
_Diseñar e implementar un sistema de
gestión documental automatizado de los
procesos y procedimientos previamente
seleccionados incluidos los repositorios
digitales respectivos.
18.1. Recuperar documentos
audiovisuales en manos privadas
(fotografías, videos, audios, filmes,
gráficos) por medio de herramientas
existentes en internet en un perfil propio
del Archivo Nacional.
19.1. Cumplir las políticas de acceso a la
información y respeto al Derecho de
Petición y pronta respuesta en los
archivos de gestión y central del Archivo
Nacional, establecidas en el oficio de la
Dirección General número DG-755-2014
del 17 de noviembre del año 2014.
19.2. Cumplir el programa de ética en la
función pública del Archivo Nacional:
_En coordinación con la Procuraduría
General de la República:
Charla: “Conociendo el Manual de Ética
de Funcionarios del Archivo Nacional.
Charla: “Análisis del Reglamento
Autónomo de Servicios del Ministerio de
Cultura y Juventud y su relación con la
ética del funcionario”.
Taller de Ética y Moral: Identificación,
definición y ejecución de los valores
institucionales. Análisis del Código de
ética del Archivística.
Numero de
notarios
utilizando
Index
Número de
funcionarios
utilizando el
sistema de
gestión
documental
Numero de
documentos
recuperados
Actividades
de
capacitación
impartidas
DTI/ DAH /
DAF
Archivo
Central/ DTI/
DAF, DAH/
DCONS/ DAN/
DSAE/ DG
DAH/DTI
DAF/ JAAN/
DG/ CS / todos
los
departamentos.
DG/ OAGIRH
Plataforma de cobro en línea,
Adquisiciones de aplicativo de
servicios en línea. Plataforma
tecnológica, Recurso Humano.
Gestor documental, Plataforma
tecnológica.
OAGIRH
Recurso humano, recurso
presupuestario, materiales y
equipo.
Recurso humano,
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