Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

_Fotografía: Se intervendrán las que sea
necesario durante el proceso de
digitalización, principalmente la
realización de limpieza cuando se trata
de fotografías que están sucias y la
restauración de fotografías de álbumes
deteriorados.
_Gobernación. (Diagnóstico estado de
conservación: 53.481 documentos en
2.699 cajas).
Gobernación (Restauración de los
documentos que lo necesitan).
_Protocolos Coloniales de Heredia
(Restauración y encuadernación del
segmento N° 748-800).
_Protocolos Coloniales de Cartago
(Restauración del segmento N° 801-
1.184).
_Municipal (Diagnóstico de estado de
conservación: 19.355 expedientes).
10. Dotar al Archivo Nacional
de las instalaciones y mobiliario
requerido que garantice la
protección, conservación y
seguridad del patrimonio
documental de Costa Rica.
Municipal (Restauración de los
documentos que lo necesiten).
10.1. Diseñar, construir y equipar la IV
etapa del edificio del Archivo Nacional
(depósitos de documentos tradicionales
con valor científico y cultural, para los
departamentos Archivo Histórico y
Archivo Notarial.
IV etapa y
edifico
construido y
equipado.
JAAN /
DEPARTAMEN
TOS DAF/
DAN/ DAH
11. Incrementar la tasa de
recepción de índices notariales
con firma digital, por medio de
la Web con el fin de brindar una
mayor facilidad y seguridad
jurídica de los Notarios
Públicos
11.1. Establecer la presentación de
índices notariales en formato digital a
través de la Web bajo administración del
Archivo Nacional
Porcentaje de
recepción de
índices
notariales
presentados
por internet
DAN/ DTI/
DAF/ AL /
JAAN
OAGIRH, equipamiento,
licenciamientos, software.
Organizaci
ón y
facilitación
de la
informació
n
12. Promover y controlar el uso
de las normas de descripción y
buenas prácticas en el Archivo
Nacional (Archivo Central,
Departamento Archivo
Histórico, Departamento
Archivo Notarial y
Departamento Servicios
Archivísticos Externos-Archivo
Intermedio).
12.1 Dar difusión a las normas de
descripción aprobadas por la Comisión
de Descripción y controlar su correcta
aprobación.
12.2. Ejecutar el Plan de descripción de
documentos acumulados o inéditos del
Departamento Archivo Histórico:
Número de
funcionarios
sensibilizado
s en el uso
adecuado de
las normas.
Número de
cajas
descritas,
CD/ Jefaturas
del DAH/ DAN/
DSAE
DAH
Materiales didácticos, publicidad,
proyección.
OAGIRH, y presupuesto.
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