Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

Valoración
documenta
l
5.Fortalecer el proceso de
Valoración Documental en el
Sistema Nacional de Archivos
mediante el diseño e
implementación de un sistema
de información automatizado e
integrado aprovechando las
iniciativas del gobierno
electrónico y otras actividades
5.1. Establecer un equipo de enlace
interdisciplinario para que analice los
requerimientos y costos de un Sistema
de Información para el proceso de
Valoración, defina un cronograma de
trabajo y las coordinaciones con
Gobierno Digital, MICITT y otros.
5.2. Diseñar, desarrollar e implementar
una plataforma electrónica para llevar a
cabo el proceso de valoración
documental.
Equipo de
enlace
conformado
Sistema
implementad
o
DTI/ DSAE/
CNSED /
Equipo de
Enlace.
Equipo de
Enlace/ DTI
CNSE/ DSAE
_Personal del DTI, de la CNSED
y del DSAE
Equipo de enlace, Personal del
DTI, miembros de la CNSED y
personal del DSAE
Protección
,
conservaci
ón y
seguridad
del
patrimonio
documenta
l
6. Emitir normas técnicas en
materia de valoración
documental que permitan a la
CNSED ejercer un liderazgo
proactivo en la declaratoria de
valor científico-cultural de
documentos.
7. Solicitar por medio de la
cooperación nacional e
internacional, los recursos
necesarios para contratar
proyectos de conservación,
reproducción, restauración y
capacitación para garantizar la
protección, conservación y
seguridad del patrimonio
documental en sus diferentes
soportes.
6.1. Realizar por los menos 2 estudios de
macro valoración que determinen los
documentos con posible valor científico
cultural que producen dos funciones del
Estado Costarricense, por ejemplo
fiscalización de la hacienda pública y
contratación administrativa por medio de
proyectos de graduación para optar por el
grado de licenciatura en archivística de la
UCR.
7.1. Definir una cartera de proyectos en
materia de conservación, protección y
seguridad del patrimonio documental,
para ser financiados con fondos de
cooperación.
7.2. Gestionar el financiamiento de la
cartera de proyectos para la
conservación, protección y seguridad del
patrimonio documental.
7.3. Ejecutar los proyectos que resulten
favorecidos con el financiamiento de la
cooperación solicitada.
Estudios de
macro
valoración
realizados y
publicados.
Cantidad de
proyectos
definidos
Cantidad de
proyectos
financiados
Cantidad de
proyectos
ejecutados
CNSED / DSAE
Jefaturas de
departamento y
Asistente de la
Dirección.
Jefaturas de
departamento,
Asistente de la
Dirección/ DAF
Asistente de
Dirección y
Jefaturas de
todos los
departamentos
Miembros de la CNSED, personal
del DSAE y estudiantes de la
carrera de archivística
OAGIRH
Autorización del Gobierno para
elevar el límite del gasto de
manera oportuna.
OAGIRH,
mobiliario.
equipamiento,
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