Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

Esta información es analizada por la Dirección General, el personal de la Unidad de Planificación y
Asistente de la Dirección y en los casos en que fue necesario, se realiza la retroalimentación con el
equipo de trabajo.
Durante el trabajo de los equipos, se remitieron cuatro cápsulas de información donde se enfatizó en
algunos aspectos estratégicos: sobre el análisis FODA y su concreción en el plano estratégico y
específico de cada función sustantiva; sobre las relaciones y vinculaciones del FODA; sobre los
indicadores de gestión y de resultados y, sobre las fuentes de información. El Anexo 3 de este
documento muestra las citadas cápsulas.
Durante los meses finales de 2014 y los primeros de 2015 a solicitud de la Dirección General los equipos
debieron revisar el Plan propuesto, hacer correcciones, eliminar las metas operativas y replantear las
realmente estratégicas.
4. La plenaria general
Los resultados del FODA y las propuestas del plan estratégico fueron conocidos en primera instancia,
por los integrantes de los equipos de trabajo en una plenaria general, efectuada los días 10 y 28 de abril
de 2015, a cargo de la Unidad de Planificación.
A cargo de estos mismos funcionarios, estuvo la presentación de estos resultados.
Fue un momento propicio para conocer estos importantes resultados, pero también para hacer las
observaciones y los aportes de todos, con el fin de retroalimentar este proceso de planificación
estratégica.
Igualmente importante en esta plenaria, fue concluir este proceso con la revisión de la misión y la visión
de la institución; así como factores de éxito y valores.
Es menester señalar que a pesar de que conceptualmente la misión de una institución no puede variar, a
menos que se haya presentado un cambio radical en su razón de ser, se puede mejorar su redacción,
de tal forma que quede mejor formulada.
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