Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018

N° Aspectos
5 Normativa, cultura organizacional, usuarios internos y externos, organización de los archivos, sistemas
manuales o automatizados para la facilitación de documentos, tiempos de respuesta, atención a las
inconformidades de los usuarios
Igualmente se destaca que dado nuestro quehacer, se debe tomar en cuenta como un eje transversal del
análisis: documentos en cualquier soporte, incluido el electrónico.
Estas funciones sustantivas fueron abordadas utilizando por lo menos los siguientes criterios de
análisis, según corresponda a la naturaleza de cada una de ellas, además de otros criterios que
definieron los equipos de trabajo:
Criterios
Recursos
Humanos (RH)
Prestación de los
servicios (PS)
Normativa (N)
Acciones de
coordinación (AC)
Tecnología (T)
Presupuesto (P)
Infraestructura y
equipamiento (IE)
Eficiencia
administrativa (EA)
Ética (E)
Dimensiones recomendadas
Suficiencia, formación, capacitación, estabilidad, motivación
Calidad, oportunidad, estudios de usuarios, aprovechamiento de la tecnología
Suficiencia, vigencia, cumplimiento, sanciones, impunidad
Oportunas, eficientes, actores involucrados, mecanismos de coordinación
Disponibilidad, aplicación, internet, redes sociales, seguridad y almacenamiento de la
información, proyectos de desarrollo y modernización
Disponibilidad, suficiencia, restricciones, ejecución, cooperación nacional e internacional,
nuevas fuentes de ingresos
Suficiencia y adecuación, condiciones ambientales, sistemas especializados, riesgos
Planificación, procedimientos, trámites, control interno, estructura orgánica, liderazgo
Manual de ética, cultura organizacional, principios éticos de la función pública, estudios de
usuarios, transparencia, rendición de cuentas
Integración de los equipos de trabajo, en virtud de la modalidad participativa que requirió este
proceso, los jefes de los departamentos recomiendan la integración de su personal a los diferentes
equipos de trabajo, cada uno a cargo de una función sustantiva. Total 5 grupos. Al respecto se remite el
oficio SD-173-2014 del 29 de abril de 2014, suscrito por la señora Carmen Campos Ramírez, entonces
Subdirectora General a los jefes de los departamentos, además se comunican algunas fechas
importantes del proceso.
Cada equipo de trabajo nombró un coordinador, quien tuvo a cargo la planificación y ejecución del
trabajo. Los equipos de trabajo recopilan la información necesaria para documentar el análisis FODA,
realizar el análisis de la información y del criterio de los participantes, registrar los resultados obtenidos
del análisis en las matrices de trabajo aportadas y presentar los productos requeridos.
El Anexo 2 presenta la integración de los cinco equipos de trabajo.
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