Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018
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Objetivos <strong>Estratégico</strong>s<br />
- Aumentar la cobertura y mejorar la calidad de los<br />
servicios de difusión <strong>d<strong>el</strong></strong> <strong>Archivo</strong> <strong>Nacional</strong>, mediante la<br />
diversificación de las modalidades de difusión y<br />
atendiendo a las poblaciones de cantones prioritarios<br />
fuera <strong>d<strong>el</strong></strong> área metropolitana.<br />
- Promover una mayor difusión de las actividades <strong>d<strong>el</strong></strong><br />
<strong>Archivo</strong> <strong>Nacional</strong> en los medios de comunicación,<br />
mediante la generación de alianzas estratégicas.<br />
Área Temática: Protección y seguridad <strong>d<strong>el</strong></strong><br />
patrimonio documental<br />
- Promover acciones en <strong>el</strong> Sistema <strong>Nacional</strong> de <strong>Archivo</strong>s<br />
<strong>para</strong> la protección y conservación <strong>d<strong>el</strong></strong> patrimonio<br />
documental.<br />
- Promover acciones <strong>para</strong> <strong>el</strong> rescate <strong>d<strong>el</strong></strong> patrimonio<br />
documental en manos de personas físicas o jurídicas<br />
privadas o particulares.<br />
- Evaluar periódicamente los mecanismos de seguridad<br />
r<strong>el</strong>acionados con la conservación <strong>d<strong>el</strong></strong> patrimonio<br />
documental que custodia la institución.<br />
- Garantizar la protección y seguridad <strong>d<strong>el</strong></strong> patrimonio<br />
documental, con la ejecución de acciones de control<br />
interno periódicas.<br />
- Ejecutar acciones complementarias que permitan<br />
aumentar la seguridad <strong>d<strong>el</strong></strong> edificio, equipamiento y la<br />
protección <strong>d<strong>el</strong></strong> patrimonio documental.<br />
- Implementar programas de microfilmación y<br />
digitalización de documentos <strong>para</strong> facilitar la consulta a<br />
los usuarios y conservar los documentos originales.<br />
Metas<br />
asociadas<br />
Metas<br />
cumplidas<br />
Metas<br />
cumplidas<br />
parcial<br />
Metas no<br />
cumplidas<br />
3 3 0 0<br />
1 1 0 0<br />
14 12 1 1<br />
2 1 0 1<br />
1 1 0 0<br />
2 1 1 0<br />
4 4 0 0<br />
2 2 0 0<br />
3 3 0 0<br />
Área Temática: Tratamiento archivístico 8 4 0 4<br />
- Fortalecer <strong>el</strong> desarrollo archivístico nacional, mediante 4 1 0 3<br />
la promoción de normas nacionales de descripción.<br />
- Mejorar la ejecución <strong>d<strong>el</strong></strong> programa de descripción y<br />
1 1 0 0<br />
digitalización de fotografías <strong>d<strong>el</strong></strong> <strong>Archivo</strong> <strong>Nacional</strong>.<br />
- Brindar un tratamiento archivístico apropiado a los<br />
3 2 0 1<br />
documentos en formato y soporte <strong>el</strong>ectrónico y digital.<br />
35 objetivos estratégicos 100 85 4 11<br />
*Actualizado al 19 de diciembre de 2014.<br />
De acuerdo con las cifras antes indicadas, se tienen los siguientes resultados:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
El plan estratégico evaluado consta de 35 objetivos estratégicos y 100 metas.<br />
De las 100 metas programadas, 85 se cumplieron a cabalidad, lo que presenta un 85% de<br />
cumplimiento total.<br />
4 metas se cumplieron parcialmente y están avanzadas, lo que representa <strong>el</strong> 4% <strong>d<strong>el</strong></strong> total de las<br />
metas.<br />
El porcentaje de cumplimiento total y parcial de las metas propuestas, asciende a un 89%, lo que<br />
representa una cantidad de 89 metas.<br />
Un total de 11 metas de las 100 programadas no se cumplió, lo que representa un porcentaje <strong>d<strong>el</strong></strong><br />
11%.<br />
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