Plan Estratégico del Archivo Nacional para el periodo 2015-2018
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N I V E L P O L Í T I C O DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO NACIONAL Comisión Nac. Sel. y Elim. Doc. Asesoría Legal Junta Administrativa Dirección General Auditoria Interna Planificación Institucional DEPARTAMENTOS Archivo Notarial Servicios Archivísticos Externos Conservación Archivo Histórico Cómputo Administrativo Financiero U N I D A D E S NIVEL POLITICO INSTANCIAS ASESORAS NIVEL DIRECTIVO NIVEL OPERATIVO DEPARTAMENTOS NIVEL CONSEJO UNIDAD ORGANIZATIVA LINEA DE ASESORIA LINEA AUTORIDAD FORMAL UNIDAD O PROCESO TRANSITORIO LINEA DESCONCENTRACION ADMINISTRATIVA Financiero Contable Proveeduría Institucional Servicios GEnerales Recursos Humanos Archivo Central Médico de Empresa Actualizado por Marta Picado y Mayela Herrera Modernización del Estado Aprobado por MIDEPLAN en oficio DM-039-98 del 2 de enero de 1998. Modificado según oficio DG-1204 del 27 de octubre de 2008 Página 12 de 63
La estructura recién aprobada cuenta con las unidades decisorias o de nivel político y las unidades ejecutoras de los procesos, según el siguiente detalle: Nivel Político: 1. Despacho del Ministro de Cultura y Juventud. 2. Junta Administrativa del Archivo Nacional (cuenta con una Auditoría Interna como órgano asesor para el adecuado control interno de los recursos). 3. Dirección General, con las unidades de Planificación Institucional, Asesoría Legal, Proyección Institucional, Contraloría de Servicios, Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines y Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos como órgano asesor en dicha materia. Nivel ejecutor: 1. Departamento Archivo Histórico. o o Unidad de Organización y Control de Documentos Unidad de Acceso y Reproducción de Documentos 2. Departamento Archivo Notarial. o o Unidad de Gestión y Control de Documentos Unidad de Facilitación y Despacho de Documentos 3. Departamento Conservación. 4. Departamento Servicios Archivísticos Externos. o o Unidad de Servicios Técnicos Archivísticos Unidad de Archivo Intermedio 5. Departamento de Tecnologías de Información 6. Departamento Administrativo Financiero. o o o o o o Unidad Proveeduría Institucional Unidad Financiero Contable Oficina Auxiliar de Gestión Institucional de Recursos Humanos Unidad Servicios Generales Unidad Archivo Central Unidad de Servicios Médicos Página 13 de 63
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Modernización <strong>d<strong>el</strong></strong> Estado<br />
Aprobado por MIDEPLAN en oficio<br />
DM-039-98 <strong>d<strong>el</strong></strong> 2 de enero de 1998.<br />
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