Organizacija festivala - Model
Model za organizovanje festivala
Model za organizovanje festivala
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Organizacija</strong> <strong>festivala</strong> - <strong>Model</strong><br />
Manifestacioni turizam
Vodič za organizovanje<br />
<strong>festivala</strong><br />
• Revitalizacija društva putem<br />
demokratskog delovanja (77 zajednica i<br />
14 opština u Vojvodini i 12 opština u Istočnoj<br />
Srbiji)<br />
• Kome je namenjen?<br />
• Za nove i ustaljene festivale<br />
• Volonteri<br />
• Univerzalni model<br />
• Festivali kao rezultat:<br />
• napornog rada<br />
• pažljivog planiranja<br />
• poklanjanja pažnje svakom detalju
1. Planiranje <strong>festivala</strong><br />
• Postavljanje ciljeva i zadataka<br />
• šta sve treba da se uradi<br />
• ko će to da uradi<br />
• ko će imati koristi<br />
• kakvi se specifični<br />
rezultati očekuju
1. Planiranje <strong>festivala</strong><br />
• Izbor određene teme i naziva<br />
• Glavna ideja/koncept - osnova za razne zanimljive i<br />
promotivne aktivnosti<br />
• Naziv – privlačan, pamtljiv, povezan sa temom <strong>festivala</strong>
1. Planiranje <strong>festivala</strong><br />
• Datum i vreme<br />
• pravi trenutak<br />
• godišnje doba<br />
• izbeći poklapanje<br />
• inkorporacija sa drugim događajima<br />
• trajanje
2. Organizovanje <strong>festivala</strong>
3. Prikupljanje sredstava<br />
• Manifestacije – alat za prikupljanje sredstava<br />
Ulaganje u<br />
lokalnu<br />
zajednicu<br />
Ulaganje u<br />
sledeću<br />
manifestaciju<br />
OSTALO???
3. Prikupljanje sredstava<br />
• Metode i tehnike:<br />
• Najam štandova<br />
• Procenat od prodaje<br />
• Nenovčane donacije<br />
• Prodaja hrane i pića<br />
• Prodaja suvenira<br />
• Naplaćivanje ulaznice (kontrola + vrednost)<br />
• Sponzorstvo – blagovremenost i zahvalnost!<br />
• Trke/takmičenja
4. Promovisanje <strong>festivala</strong><br />
• Odbor za promociju:<br />
• Vremenski rokovi<br />
• Festivalska knjiga kontakt adresa<br />
• Posteri i programi – turistički sektor<br />
• Kontakt sa medijima<br />
• Info štand!
4. Promovisanje <strong>festivala</strong><br />
• Promotivni materijali i mediji<br />
• Logo i dizajn!<br />
• Bilbordi, transparenti, brošure/pamfleti, zvanični suveniri<br />
• Elektronski mediji – radio, TV,<br />
• Internet stranica <strong>festivala</strong> (Facebook promocija!)
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong><br />
• Lokacija/Fizički objekti:<br />
• Prostor – adekvatan (ulice, trgovi, parkovi, objekti)<br />
• Kartiranje lokaliteta – infrastruktura
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong><br />
• Pravna pitanja & Obezbeđenje od rizika<br />
• Dozvole i odobrenja<br />
• Obezbediti polise osiguranja da bi se pokrile sve<br />
potencijalne poznate i nepoznate štete<br />
• Pravna lica<br />
• policijska zaštita ?!
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong><br />
• Logistika za zabavni program<br />
• Pozornica | Osvetljenje | Ozvučenje | Prostorije za<br />
presvlačenje<br />
+<br />
• Ugovori za<br />
izvođače<br />
• Raspored<br />
• Voditelji<br />
programa<br />
• Publicitet
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong><br />
• Hrana i piće<br />
• Izbor/raznovrsnost<br />
• Pranje ruku<br />
• Odvod<br />
• Pribor za jelo<br />
• Sanitarna služba
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong><br />
• Čišćenje<br />
• Mesto održavanja označeno<br />
• Korpe za otpatke i kontejneri<br />
• Čišćenje posle <strong>festivala</strong>
6. Evaluacija <strong>festivala</strong><br />
• Procena postavljenih ciljeva u odnosu na postignute<br />
rezultate<br />
• Šta je sve urađeno?<br />
• Ko je to i kako uradio?<br />
• Šta je uspelo, a šta ne?<br />
• Sledeće godine? Predlozi…<br />
• Analize <strong>festivala</strong><br />
• budžet, uticaji<br />
• Knjiga <strong>festivala</strong><br />
• Anketno istraživanje
SEMINARSKI RAD - struktura<br />
1. Uvod (Predmet, cilj rada, o festivalu)<br />
2. Planiranje <strong>festivala</strong><br />
• postavljanje ciljeva i zadataka<br />
• izbor teme i naziva<br />
• datum i vreme<br />
3. Prikupljanje sredstava (potencijalni fondovi, sponzori,<br />
ulaznice?)<br />
4. Promovisanje <strong>festivala</strong> (koja sredstva i mediji)<br />
5. Funkcionisanje <strong>festivala</strong> (Lokacija, prostor, logistika, hrana,<br />
piće, štandovi...)
SEMINARSKI RAD - struktura<br />
6. Evaluacija <strong>festivala</strong> – SWOT analiza<br />
SNAGE<br />
UNUTRAŠNJE<br />
-jedinstvena po svojoj sadržini<br />
-tradicija postojanja<br />
-veliki broj posetilaca<br />
-jačanje (seoskog) turizma<br />
-pokretanje privatnog biznisa meštana<br />
-promocija sela<br />
-promocija preduzeća koji učestvuju na festivalu<br />
ŠANSE<br />
SPOLJAŠNJE<br />
-dobro organizovan tim ljudi koji će pomoću svojih<br />
planova i projekcija poboljšati nedostatke manifestacije<br />
i čak prevazići očekivanja posetilaca<br />
-uvođenje novih, zanimljivih sadržaja<br />
-veća finasijska pomoć od strane potencijalnih<br />
sponzora i drugih izvora novčanih sredstava za<br />
manifestaciju<br />
SLABOSTI<br />
-vreme održavanja manifestacije, često su loši<br />
vremeski uslovi<br />
-nedostatak dovoljnog broja parking mesta<br />
-nedostatak smeštajnh kapaciteta<br />
-nedovoljna higijena<br />
-nedovoljan prostor za tako veliku manifestaciju<br />
-cene proizvoda na manifestaciji trebaju biti još niže<br />
PRETNJE<br />
-konkurencija ostalih manifestacija, kao i mogućnost<br />
pojavljivanja novih sa sličnom sadržinom<br />
-da manifestacija ne postane monotona i da se stalni<br />
posetioci ne zasite njome
SEMINARSKI RAD!<br />
• Obavezna poglavlja:<br />
• Zaključak<br />
• Literatura<br />
• Maksimalno 3 studenta po radu<br />
• 20 bodova<br />
• Konsultacije ili na e-mail<br />
dj.vasiljevic@dgt.uns.ac.rs<br />
vasiljevic80@gmail.com
Change language