PROCEDIMIENTO INGRESO AL SERVICIO

PROCEDIMIENTO INGRESO AL SERVICIO
PROCESO: GESTIÓN TALENTO HUMANO
CÓDIGO: GH-P-001
SUBPROCESO: N/A VERSIÓN: 4
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Seleccionar y vincular personal idóneo para desempeñar los empleos vacantes de la planta de personal de la Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios ya sean de carrera administrativa y/o de libre nombramiento y remoción, de acuerdo con la normativa vigente.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Inicia con la identificación de cargos a proveer y/o incorporar y termina con el reporte de la novedad.
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Comisión
Nacional del
Servicio Civil
(CNSC)
Superintendente
Juzgados
Información o
documentos de
tipo legal
Planta de
Personal
Necesidades
Dependencias
Manual de
Funciones
Decreto de
Estructura
Fallo Judicial
1. Identificar
cargos a
proveer y/o
incorporar
Profesional
Asignado Grupo
Talento Humano
Compara contra el decreto de estructura y planta
ocupada y determina las vacantes definitivas o
temporales de empleos de carrera administrativa y/o de
libre nombramiento y remoción existentes.
Verifica el perfil de los cargos a proveer contra el
Manual de funciones de la entidad.
Nota: Cuando se presenten fallos judiciales que
ordenen a la Entidad la incorporación de personas como
funcionarios de planta se debe dar cumplimiento a la
orden judicial.
X
Listado de
cargos a
proveer
(R)
Entidades
externas (CNSC,
DAFP, Entes de
Control)
Jefes de
dependencia de
la SSPD
MC- F-003 V.05 Oficina Asesora de Planeación SSPD Pág. 1 de 5
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PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
De acuerdo al tipo de empleo, se procede de la
siguiente forma:
Jefes de
dependencia
Profesional
Asignado del
Grupo de Talento
Humano
Necesidades de
personal
Listado de
cargos a proveer
2. Gestionar
provisión
Profesional
Asignado Grupo
Talento Humano
Coordinador Grupo
de Talento Humano
Superintendente
Si es funcionario de libre nombramiento y remoción:
Mediante solicitud realizada por el nominador de la
entidad.
Si es funcionario de carrera: Para la provisión general
de empleos de carrera se remite a la CNSC.
Para la provisión temporal de empleos de carrera se
adelanta el procedimiento de encargos de acuerdo con
lo establecido en la Circular 05 de 2012 de la CNSC y la
Circular Interna 20125000000014 de 2012.
Si es funcionario provisional: El nominador solicita
autorización a la CNSC.
X
Solicitud
realización de
concurso,
autorizaciones o
entrevista:
Carta membrete
radicado
GD-F-007
(R)
CNSC
DAFP
Presidencia de la
República
Para obtener mayor descripción de ésta actividad se
puede consultar el “Manual de ingreso, situaciones
administrativas y retiro del servicio” ver numeral 6.
Comisión
Nacional Servicio
Civil
Juzgados
Presidencia de la
República y
DAFP
Comunicación
Fallos judiciales
Calificaciones
de
competencias y
Publicidad del
empleo de Libre
nombramiento y
remoción
3. Expedir
actos
administrativos
para
nombramiento.
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Proyecta los actos administrativos de provisión del cargo
de acuerdo con los tipos de vinculación determinados en
la normatividad vigente.
Nota: Para la elaboración de estos documentos se
puede tener como referente la guía de Modelos y
Minutas de la Administración Pública y la guía de
situaciones administrativas del DAFP.
Acto
administrativo
de
nombramiento o
incorporación.
Resolución
Código Barras
GD-F-008
(R)
Aspirante al
cargo a proveer
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
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PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
Acto
administrativo
de
nombramiento o
incorporación.
Requisitos para
formalizar un
ingreso
4. Comunicar
requisitos para
tomar
posesión del
empleo
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Prepara oficio dirigido al aspirante al cargo a proveer,
indicándole los requisitos, término para aceptación y
posesión en el empleo.
Verifica si el designado presentó comunicación de
aceptación.
- Si presentó comunicación de aceptación, continúa
actividad 6.
- Si no presentó o no tomó posesión del empleo,
proyecta la Resolución de Revocatoria del
nombramiento. Continúa actividad 5.
Para obtener mayor descripción de ésta actividad se
puede consultar el “Manual de ingreso, situaciones
administrativas y retiro del servicio”, numeral 6.
X
Comunicación
indicando
requisitos y
términos para
tomar posesión
GD-F-007
(R)
Proyecto de
resolución de
revocatoria de
nombramiento
Resolución
Código Barras
GD-F-008
(R)
Aspirante al
cargo a proveer
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Proyecto de
resolución de
revocatoria de
nombramiento
Resolución
Código Barras
5. Revocar
acto
administrativo
de
nombramiento
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Jefe de la Oficina
Asesora Jurídica
Aprueba y firma la Resolución de Revocatoria del
nombramiento teniendo en cuenta en la parte
considerativa del acto, el tipo de empleo a proveer y la
causa por la cual se revoca el nombramiento.
Si el funcionario interpone recursos, revisa en conjunto
con la Oficina Asesora Jurídica los términos de la
respuesta a los recursos interpuestos.
Termina el procedimiento.
Revocatoria del
nombramiento:
Resolución
Código de
Barras
GD-F-008
(R)
Respuesta a
recursos.
Resolución
Código de
Barras
GD-F-008
(R)
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Persona que
interpone el
recurso, de ser el
caso
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PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Aspirante al cargo
a proveer
Comunicación
de aceptación
del cargo
Requisitos para
formalizar un
ingreso
Documentos
para tomar
posesión
6. Tomar
posesión del
empleo
Superintendente
Secretario General
Coordinador de
Talento Humano
Revisa los documentos que debe aportar el aspirante
para determinar si se encuentran completos y se
procede a realizar el registro en las bases de datos de
pensiones, cesantías y salud.
Se toma juramento al funcionario que se va a
posesionar.
Para obtener mayor descripción de ésta actividad se
puede consultar el “Manual de ingreso, situaciones
administrativas y retiro del servicio”, numeral 6.
X
Acta de
posesión
GH-F-087
(R)
Coordinador de
Talento Humano
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Funcionario
posesionado
Superintendente
Coordinador de
Talento Humano
Acta de
posesión
Documentos
para tomar
posesión
Requisitos para
formalizar un
ingreso
7. Reportar
novedad
Profesional del
Grupo Talento
Humano
Reporta la novedad al funcionario encargado de la
nómina, registra el ingreso o el encargo en la planta de
personal, entrega soportes de la hoja de vida al
funcionario encargado de las historias laborales, para
archivar e informa al Grupo de Almacén e Inventarios.
Para obtener mayor descripción de ésta actividad se
puede consultar el Manual de administración de bienes.
Planta de
personal
actualizada
Novedad de
ingreso
Historia laboral
actualizada
Profesional
Grupo de
Almacén e
Inventarios
“Manual
Administración
de Bienes”
Auxiliares de
hoja de vida
Procedimiento
"Archivo y
Custodia de
Historias
Laborales"
GH-P-011.
Profesional de
nómina “Manual
Prestacional,
Salarial y otros
pagos”
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PCC: Puntos Críticos de Control -- R: Registro SIGME
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PROCEDIMIENTO INGRESO AL SERVICIO
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Atender los lineamientos descritos en el Manual De Ingreso, Situaciones
Administrativas y Retiro del Servicio GH-M-001
DEFINICIONES
CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil
DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública
SSPD: Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Superservicios: Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
SIGEP: Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
LNYR: Libre Nombramiento y Remoción
ELABORÓ: 2015 06 24 REVISÓ: 2015 06 25 APROBÓ: 2015 06 26
Claudia Patricia Carreño Rivera
Profesional Especializado Grupo Talento
Humano
Héctor Manuel Játiva García
Coordinador (A) Grupo de
Talento Humano
Biviana Villalobos Zambrano
Contratista Dirección
Administrativa
Fabián Andrés Vargas Porras
Director Administrativo
El documento original reposa en expediente administrado por la Oficina Asesora de Planeación
MC- F-003 V.05 Oficina Asesora de Planeación SSPD Pág. 5 de 5
PCC: Puntos Críticos de Control -- R: Registro SIGME
CUIDEMOS EL MEDIO AMBIENTE por favor imprima solo si es necesario, una vez impreso este documento se considera una COPIA NO CONTROLADA