PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL RETIRO

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL RETIRO
PROCESO: GESTIÓN TALENTO HUMANO
CÓDIGO: GH-P-010
SUBPROCESO: N/A VERSIÓN: 8
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Realizar la desvinculación de los funcionarios de la planta de personal de la Superintendencia de acuerdo con las normas
vigentes para que cesen en el ejercicio de sus funciones públicas.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Inicia con la recepción de los antecedentes de solicitud o causal de retiro e Identificar el tipo de retiro del funcionario y termina
con el trámite de recursos administrativos.
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Responsable de
la solicitud de
retiro.
Solicitud de
retiro radicada
1.Recibir
antecedentes de
solicitud o
causal de retiro
e Identificar el
tipo de retiro del
funcionario
Profesional
Asignado
Coordinador de
Talento Humano
De acuerdo con los diferentes tipos de causales para el
retiro, establecidos en la ley, se identifica cuál es el
aplicable al funcionario. Si lo considera necesario,
solicita aclaraciones a la solicitud de retiro que faciliten
la identificación de la causal de retiro.
Nota 1: Se recomienda ver la guía de Modelos y
Minutas de la Administración Pública y la guía de
situaciones administrativas del DAFP.
Nota 2: Para obtener mayor descripción de ésta
actividad se puede consultar el “Manual de Ingreso,
Situaciones Administrativas y Retiro del Servicio
GH-M-001” numeral 8.
X
Solicitud de
aclaración si es
del caso
Carta
membrete
radicado
GD-F-007 (R)
Responsables de
la solicitud de
retiro.
Nominador
Jefes de
dependencia
Entes externos
(Entes de control
y CNSC)
Responsables
de la solicitud de
retiro.
Solicitud de
retiro radicada
Antecedentes
de la solicitud
2. Recopilar la
documentación
necesaria para
el retiro
Profesional
Asignado
Coordinador de
Talento Humano
Dependiendo de la causal de retiro, identifican y
recopilan los documentos soportes necesarios para
expedir el acto administrativo.
Proyecta acto administrativo de retiro del servicio
motivado de acuerdo con la causal de retiro establecida
por Ley.
Nota: Para obtener mayor descripción de ésta
actividad se puede consultar el “Manual de Ingreso,
Proyecto de
acto
administrativo
(R)
Resolución
Código Barras
GD-F-008 (R)
Superintendente
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PCC: Puntos Críticos de Control -- R: Registro SIGME
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PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Situaciones Administrativas y Retiro del Servicio
GH-M-001” numeral 8.
Coordinador de
Talento Humano
Proyecto de
acto
administrativo
Resolución
Código Barras
GD-F-008
3. Formalizar y
notificar retiro
Superintendente
Profesional
Asignado
Coordinador de
Talento Humano
Una vez el Superintendente ha firmado el acto
administrativo, se adelantan las gestiones para
comunicar el retiro y/o se adelantan las actividades
para efectuar la notificación de manera personal.
El funcionario tiene la posibilidad de interponer los
recursos que se encuentran establecidos en el Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Acto
administrativo
de retiro del
servicio
Resolución
Código Barras
GD-F-008 (R)
Comunicacione
s de notificación
de retiro: Carta
membrete
radicado
GD-F-007
(R)
Funcionario
asignado Grupo
Talento Humano
Exfuncionario
Superintendente
Profesional
Asignado
Coordinador de
Talento Humano
Resolución de
retiro del
servicio
4. Reportar
novedad
Coordinador de
Talento Humano
Profesional
Asignado
Informan la novedad de retiro a las dependencias que
lo requieren para el trámite de desvinculación,
liquidación de pagos y paz y salvos.
Si la novedad genera algún procedimiento disciplinario,
reportar a la Oficina de Control Disciplinario Interno.
Todos los funcionarios deben hacer entrega del cargo e
informar sobre su gestión en el formato GH-F-056
“Informe de Gestión” y radicarlo a su Jefe Inmediato.
En el caso del representante legal y de los cargos que
Informe de
se detallan en la circular 20135000000434, como de
Gestión
especial naturaleza y responsabilidad dentro de la
GH-F-056 (R) Jefe de la Oficina
entidad, será obligatorio presentar el formato GH-F-056
de Informática
“Informe de Gestión” con copia a la Oficina de
Control Interno para que desde esa Oficina se realice
Coordinador del
el seguimiento y requerimiento de que trata el artículo
Grupo de Gestión
14 de la Ley 951 de 2005 y la Resolución Orgánica
Documental
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Comunicacione
s de notificación
de retiro: Carta
membrete
radicado
GD-F-007 (R)
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Coordinador
Grupo de
Almacén e
Inventarios
Manual
Administración de
Bienes”
Superior
Jerárquico
inmediato del
funcionario

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PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES
Coordinador de
Talento Humano
Jefe de la
Oficina Asesora
Jurídica
Juzgado
Comunicación
de recurso
interpuesto
Fallo judicial
5. Tramitar
recursos
administrativos
Profesional
Asignado
Coordinador de
Talento Humano
Jefe de la Oficina
Asesora Jurídica
5674 del 24 de junio de 2005.
Dependiendo la particularidad del funcionario y la
causal de retiro, se informa a Entes externos; y si es de
carrera administrativa, se informa a la Comisión
Nacional del Servicio Civil, a través de oficio firmado
por el Coordinador de Talento Humano.
Nota: Para obtener mayor descripción de ésta
actividad se puede consultar el “Manual de Ingreso,
Situaciones Administrativas y Retiro del Servicio
GH-M-001” numeral 8 y “Manual Prestacional,
Salarial, y Otros Pagos GH-M-003”
Recibido el recurso por el Grupo de Talento Humano o
por la Oficina Jurídica de la entidad, se adelanta el
trámite de recopilación de documentos soporte del
caso para revisión y respuesta conjunta para proyectar
la respuesta al recurso interpuesto. Para obtener mayor
descripción se puede consultar el procedimiento
Cumplimiento de Sentencias Judiciales
Conciliaciones o Laudos Arbitrales RJ-P-010.
Si como producto de la revisión se establece que se
debe reincorporar al exfuncionario se adelanta el
respectivo procedimiento.
Respuesta de
recurso (R)
Profesional de
nómina
Jefe de la Oficina
de Control
Disciplinario
Interno
Jefe de Oficina de
Control Interno
Exfuncionario
Coordinadora de
Defensa OAJ
“Procedimiento
Cumplimiento de
Sentencias
Judiciales
Conciliaciones o
Laudos Arbitrales
RJ-P-010”
Funcionario
retirado del
servicio
Se puede consultar el procedimiento “Ingreso al
Servicio GH-P-001” y el “Manual prestacional,
salarial y otros pagos GH-M-003”.
Jueces
Superintendencia
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Atender los lineamientos descritos en el Manual De Ingreso, Situaciones
Administrativas y Retiro del Servicio GH-M-001
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
- Carta membrete radicado GD-F-007
- Resolución Código Barras GD-F-008
- Procedimiento Cumplimiento de Sentencias Judiciales Conciliaciones o Laudos Arbitrales RJ-P-
010
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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL RETIRO
- Procedimiento Ingreso al Servicio GH-P-001
- Manual de ingreso, situaciones administrativas y retiro del servicio GH-M-001
- Manual prestacional, salarial y otros pagos GH-M-003
- Circular 20135000000434 del 06 de noviembre de 2013
- Informe de Gestión GH-F-056
DEFINICIONES
DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública
ELABORÓ: 2015 06 24 REVISÓ: 2015 06 25 APROBÓ: 2015 06 26
Claudia Patricia Carreño Rivera
Profesional Especializado
Héctor Manuel Játiva García
Coordinador (A) Grupo de
Talento Humano
Biviana Villalobos Zambrano
Contratista Dirección
Administrativa
Fabián Andrés Vargas Porras
Director Administrativo
El documento original reposa en expediente administrado por la Oficina Asesora de Planeación
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PCC: Puntos Críticos de Control -- R: Registro SIGME
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