PROCEDIMIENTO AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
PROCEDIMIENTO AFECTACIÃN PRESUPUESTAL - Sigme
PROCEDIMIENTO AFECTACIÃN PRESUPUESTAL - Sigme
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<strong>PROCEDIMIENTO</strong> <strong>AFECTACIÓN</strong> <strong>PRESUPUESTAL</strong><br />
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PCC SALIDAS CLIENTES<br />
Dependencia<br />
solicitante<br />
Solicitud de CDP<br />
3. Registrar<br />
Solicitud y<br />
expedir CDP<br />
Grupo<br />
presupuesto<br />
Direcciones<br />
Territoriales<br />
Una vez verificada la solicitud de CDP se procede a<br />
registrarla en la aplicación interna dispuesta por la entidad; de<br />
no cumplirse alguno de los parámetros establecidos el grupo<br />
de presupuesto devuelve la solicitud a la dependencia<br />
correspondiente.<br />
Se continua con la expedición del Certificado de<br />
disponibilidad presupuestal en las aplicaciones internas<br />
dispuestas por la entidad, se genera el documento soporte<br />
para firma del coordinador del grupo de presupuesto o el<br />
director territorial, según sea el caso, el cual verifica la<br />
concordancia del certificado de disponibilidad presupuestal<br />
con la solicitud allegada para su correspondiente firma. De<br />
haber inconsistencias, será devuelto al servidor asignado<br />
para su ajuste y posteriormente dar continuidad al trámite.<br />
X<br />
Certificado de<br />
Disponibilidad<br />
Presupuestal<br />
Subproceso<br />
Control a la<br />
Ejecución del<br />
Gasto<br />
Subproceso<br />
Control a la<br />
Ejecución del<br />
Gasto<br />
Certificado de<br />
Disponibilidad<br />
Presupuestal<br />
4. Entregar<br />
CDP<br />
Grupo<br />
presupuesto<br />
Direcciones<br />
Territoriales<br />
El funcionario o contratista encargado del grupo de<br />
presupuesto del nivel central y las direcciones territoriales,<br />
comunica a la dependencia correspondiente sobre la<br />
existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal<br />
firmado y aprobado para su entrega.<br />
Certificado de<br />
Disponibilidad<br />
Presupuestal<br />
firmado<br />
Dependencias<br />
Subproceso<br />
Control a la<br />
Ejecución del<br />
Gasto<br />
Reporte de<br />
Certificados de<br />
Disponibilidad<br />
Presupuestal<br />
con saldo por<br />
comprometer<br />
5. Realizar<br />
seguimiento a<br />
la ejecución<br />
presupuestal<br />
Grupo<br />
presupuesto<br />
Direcciones<br />
Territoriales<br />
Remitir mensualmente a las dependencias el informe sobre la<br />
ejecución presupuestal, CDP´s y registros presupuestales.<br />
Mediante memorando y/o correo electrónico.<br />
Memorando o<br />
correo electrónico<br />
Reportes de<br />
ejecución<br />
Dependencias<br />
Documentos que<br />
soportan el<br />
compromiso de<br />
los recursos<br />
6. Revisar los<br />
documentos y<br />
realizar el<br />
registro<br />
Grupo<br />
presupuesto<br />
Las dependencias entregan al grupo de presupuesto, los<br />
diferentes documentos que soportan el registro presupuestal<br />
de los recursos asignados en el certificado de disponibilidad<br />
presupuestal, los cuales son revisados en los siguientes<br />
Proceso de<br />
Subproceso<br />
Certificado<br />
Gestión<br />
Control a la<br />
X Registro<br />
Administrativa<br />
Ejecución del<br />
presupuestal<br />
asignados presupuestal. Direcciones aspectos:<br />
Gasto<br />
PCC: Puntos Críticos de Control -- R: Registro SIGME PAG 2 DE 4 Oficina Asesora de Planeación SSPD Código: MC- F-003 V.04<br />
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