SACCOS_Traing_Guide

88 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
Wakati wa kusimamia biashara zingatia yafuatayo.
‣ Jali muda wa kuanza na kufanya biashara
‣ Badili mbinu za usimamizi kwa kadri ya mahitaji ya mazingira na wateja.
‣ Jua unachosimamia ni nini?
‣ Simamia kwa vitendo na wala si kwa maneno tu.
‣ Tafuta ufumbuzi sahihi na kwa wakati katika kila kikwazo kilichoko kwenye
biashara yako.
(i)
(j)
Uwekaji na utunzaji kumbukumbu za biashara: “Mali bila daftari hupotea bila
habari”
Ni kwa nini kumbukumbu za biashara?
Ni zipi faida za kuweka kumbukumbu?
madaftari muhimu katika biashara:-
‣ Daftari la mauzo taslimu.
‣ Daftari la mauzo kwa mkopo.
‣ Daftari la manunuzi (manunuzi ya fedha taslimu na manunuzi ya mkopo
‣ Daftari la bidhaa.
‣ Daftari la fedha taslimu
‣ Daftari la vifaa
‣ Daftari la gharama za uendeshaji.
Taarifa za fedha: Taarifa za fedha husaidia kuelewa uhai wa biashara yako. Taarifa
za fedha ni pamoja na:-
Mizania: Mizania ni picha ya kamera ya biashara yako inaonyesha biashara ilivyo
(hali ya kifedha) kwa wakati huo mahesabu yanapotayarishwa, utaweza kuona mali
iliyo kwenye biashara, madeni yaliyopo kwenye biashara, kiasi cha fedha za kwako
zilizoko kwenye biashara.
Hesabu ya faida na hasara: Hesabu ya faida na hasara ina kuonyesha kama umepata
faida au umepoteza fedha.
Mtiririko wa fedha: Mtiririko wa fedha ni makadirio ya mapato na matumizi ya
fedha kwa kipindi Fulani kijacho ,kipindi hicho kinaweza kikawa ni siku ,miezi au
hata mwaka.
Mtiririko wa fedha utakusudia kujibu maswali yafuatayo -;
• Je ,biashara ina hitaji mkopo kiasi gani au la? ( Inajitosheleza?
• Iwapo hajatosheleza inahitaji mkopo kiasi gani?
• Lini biashara inahitaji mkopo huo?
• Je biashara ina uwezo wa kurejesha huo mkopo?
16.6.4 Mambo muhimu ya kuepuka katika biashara
Ili kuhakikisha kwamba unaanzisha na kuendesha mambo yafuatayo:-