SACCOS_Traing_Guide

76 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
14. UMUHIMU WA VIKAO KATIKA SACCOS
(a)
Utangulizi.
Vikao katika SACCOS vina umuhimu kwa viongozi na wanachama kwa kuwa kupitia vikao Taarifa za
Maendeleo ya chama hujadiliwa, mipango ya maendeleo ya kipindi kijacho hupangwa, taratibu za
uendeshaji wa chama hujadiliwa na maazimio mbalimbali hutolewa na kusimamiwa utekelezaji wake.
(b)
Aina za Vikao
Vikao vya kiratiba vilivyopangwa kwa mwezi au mwaka kama vile:
Mkutano mkuu wa mwaka wa wanachama wote ambao hufanyika kila mwaka muda wa miezi
tisa baada ya kufunga mwaka wa fedha uliopita.
Mikutano ya bodi itafanyika mara 4 kwa mwaka.
Kamati ya uchaguzi itafanya vikao vyake kila baada ya miezi 3.
Kamati ya mikopo itakutana mara moja kwa mwezi na pindi itakapohitajika.
Vikao vya dharura/maalumu ambavyo havipo kwenye ratiba lakini ni muhimu kufanyika bila kusubiri
vikao vilivyopo kwenye ratiba, mathalani, mkutano mkuu maalumu utaitishwa ikiwa:
(c)
Angalau theluthi moja ya wanachama wamebainisha kwa maandishi nia ya kuitishwa kwa
mkutano huo na endapo mrajisi atapelekewa nakala za mkutano huo.
Bodi inaweza kuitisha mkutano mkuu maalumu.
Mrajisi au mtu yeyote aliyeidhinishwa naye anaweza kuitisha na kuongoza mkutano mkuu
maalumu.
hatua muhimu wakati wa kuandaa kikao
‣ Katibu wa kamati aandae muhtasari wa kikao kilichopita na kusaini.
‣ Katibu aandae yatokanayo na kikao kilichopita . yatokanayo na kikao kilichopita ni taarifa kwa
ufupi ya maazimio ya maazimio yote yaliojitokeza kwenye kikao kilichopita.
AJENDA NA AZIMIO MHUSIKA UTEKELEZAJI
‣ Katibu aandae ajenda za kikao kinachofuata.
‣ Katibu awasiliane na mwenyekiti ili kupanga tarehe na muda wa kikao kijacho na kukubaliana
ajenda za kikao.
‣ Katibu aandae barua za mialiko ya kikao.
‣ Katibu aandae mapema ukumbi wa kufanyia kikao na mahitaji mengine
yatakayoitajika [kama karatasi, viburudisho].