SACCOS_Traing_Guide

Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
57
(a)
Maana ya Urari wa Hesabu.
‣ Urari ni taarifa inayoonyesha masalio yote ya Hesabu za MPE na MTOE kila Akaunti
iliyoko kwenye leja kuu kwa kipindi maalum.
‣ Urari ni Orodha ya akaunti zote zilizo kwenye leja kuu pamoja na salio la kila akaunti
katika safu mbili za MPE na MTOE hasa siku ya mwisho wa mwezi au mwisho wa
mwaka.
(b)
Kuandaa Urari
‣ Kuandaa urari kunahusu kuorodhesha akaunti zote zilizo kwenye leja kuu [isipokuwa
zisizo na masalio] na kuandika masalio yake MPE na MTOE.
‣ Masalio ya mpe yaingizwe katika safu ya mpe na masalio ya mtoe ya mtoe yaingizwe
katika safu ya mtoe, na hatimaye jumla ya safu ya MPE ilingane na safu ya Mtoe.
‣ Jumla ya mpe iwe sawa na Jumla ya mtoe.
‣ Kwa kawaida salio anzia la fedha Taslimu na Salio anzia la Benki hupelekwa upande
wa Mpe katika urari na salio ishia la fedha Taslimu na Benki hupelekwa upande wa
mtoe katika Urari.
(c)
Kwa nini Urari wa hesabu hutengenezwa?
‣ Urari wa hesabu hutengenezwa ili kuonesha usahihi wa maingizo vitabuni. Ili
kuthibitisha kuwa kanuni ya uandishi wa miamala ni sahihi, Jumla ya akaunti zenye
salio la MPE lazima ziwe sawa na Jumla ya akaunti zenye salio la MTOE.
[JUMLA YA MPE = JUMLA YA MTOE]
‣ Ikitokea kuwa Jumla ya MPE na MTOE hazilingani hii itakuwa imetokana na:
(i) Kujumlisha vibaya.
(ii)
(iii)
Kunakili salio tofauti na lililopo kwenye akaunti.
kukosea wakati wa kuingiza kwenye leja kuu toka daftari la fedha na kitabu
cha Jono.
‣ Ili kuendelea na taarifa nyingine lazima Jumla hizo ziwe zimekubaliana. Hii inatokana
na ukweli kuwa taarifa ya mapato na matumizi, mizania na taarifa ya mtiririko wa
fedha zinatokana na Urari.
(d)
Matumizi ya Urari.
‣ Kuthibitisha kwamba vitabu vya mahesabu ya fedha vimeandikwa kwa makini kwa
kuzingatia kanuni za kihasibu hususani kanuni ya MPE na MTOE.
‣ Urari hurahisisha uandaaji wa taarifa ya mapato na matumizi, taarifa ya mtiririko wa
fedha na mizania.