SACCOS_Traing_Guide

Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
51
9. UTUNZAJI WA VITABU VYA MAHESABU VYA
SACCOS NA TAARIFA YA FEDHA NA TAKWIMU
Utunzaji wa vitabu vya mahesabu ni kuingiza taarifa na takwimu katika vitabu vinavyotambuliwa na
chama cha ushirika kinachohusika kwa taratibu maalumu na kutunza kwa matumizi ya baadaye.
9.1 NYARAKA MUHIMU ZINAZOTAKIWA KUTUMIWA NA KUTUNZWA NA SACCOS.
01. Stakabadhi ya fedha (receipt book)
02. Fomu ya makusanyo ya kila siku (daily collection sheet)
03. Hati ya malipo (payment voucher)
04. Fomu ya malipo ya kila siku(daily payment sheet)
05. Fomu ya ulinganisho wa hesabu ya fedha kwa kila siku (daily cash reconciliation sheet)
06. Daftari la fedha mchanganuo (mapokezi na malipo)
07. Daftari la wanachama (member’s register)
08. Daftari la wateja (customer’s register)
09. Daftari la mikopo (debtor’s control book)
10. Daftari la mali za kudumu (fixed asset register)
11. Daftari la kukabidhia hundi
12. Daftari la misaada iliyopokelewa
13. Daftari la mahudhurio ya mikutano
14. Kitabu cha mwanachama (member’s passbook)
15. Leja ya mwanachama (members ledger)
16. Kitabu cha mteja (customer’s passbook)
17. Leja ya mteja (customer’s passbook)
18. Kitabu cha jono (journal book)
19. Leja kuu (General ledger)
20. Fomu ya maombi ya uanachama
21. Fomu ya kuweka fedha kwenye SACCOS
22. Fomu ya kuchukulia fedha toka kwenye SACCOS.
23. Fomu ya SACCOS ya kupelekea fedha benki.
24. Fomu ya SACCOS ya kuchukulia fedha benki.
25. Fomu ya maombi ya mikopo
26. Fomu ya mkataba wa mkopo
27. Rejesta ya kupokea vitabu vya chama