You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
46 Mwongozo wa Mafunzo ya <strong>SACCOS</strong><br />
wa udhibiti wa hesabu za ushirika maana utaelezea kwa ufasaha mali zilizopo katika<br />
himaya ya ushirika, zimetokana na nini na zimefika vipi, katika chama na wenyewe ni<br />
akina nani na zinaangaliwa vipi.<br />
8.4.3 USHIRIKIANO WA MPE NA MTOE<br />
(Kanuni za MPE na MTOE)<br />
<br />
Katika masuala ya miamala ya kifedha ni lazima pawepo matukio mawili:-<br />
‣ Tukio la kutoa na lile la kupokea.<br />
‣ Ni lazima awepo anayetoa na anayepokea.<br />
‣ Ni lazima iwepo akaunti inayotoa na inayopokea.<br />
<br />
<br />
Matukio haya mawili ni pacha, moja likitokea na lingine linatendeka muda huohuo<br />
na kuwa hitimisho la tukio lililotangulia.<br />
Kutendeka kwa tukio la pili ni kuthibitisha kuwa tukio la kwanza limefika salama<br />
mahali panapostahili.<br />
MPE (+) VS MTOE (-)<br />
MPE- anayepokea VS MTOE- anayetoa<br />
MPE-Kinachoingia VS MTOE-kinachotoka<br />
MPE-Viingiavyo VS Mtoe-vitokavyo<br />
<br />
<br />
Ili kuhitimisha matendo ya mpe na mtoe ni lazima kila chama cha ushirika kiwe na<br />
akaunti za kuingiza miamala hii, akaunti hizi zitatunzwa ndani ya kitabu kinachoitwa<br />
Leja kuu.<br />
Kila akaunti ndani ya kitabu cha leja kuu ni lazima iwe na pande mbili yaani upande<br />
wa MPE na upande wa MTOE ili kuonyesha ni thamani gani imeingizwa au kutolewa<br />
kwenye akaunti hiyo.<br />
8.5 KUANDAA TAARIFA SAHIHI NA KWA WAKATI UNAOSTAHILI<br />
Bodi inatakiwa kuhakikisha kwamba taarifa zote za mahesabu ya <strong>SACCOS</strong> ziko sahihi wakati wote.<br />
Taarifa sahihi zinaweza kupatikana endapo kama bodi:-<br />
a) Itaanzisha mfumo mzuri wa utawala na uhasibu.<br />
b) Kuajiri wafanyakazi wenye ujuzi na uzoefu katika uhasibu.<br />
c) Kuajiri meneja ambaye ataendesha na kusimamia shughuli za kila siku.<br />
d) Kuweka mazingira mazuri ya kufanya kazi kama vile kuwa na ofisi, ulinzi n.k.<br />
e) Kuwapatia wafanyakazi wake vitendea kazi bora kama vile vikokotozi, samani, kasiki, ofisi nzuri<br />
na imara.