SACCOS_Traing_Guide

44 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
8. MFUMO WA UHASIBU KATIKA SACCOS
8.1 UTUNZAJI WA VITABU VYA MAHESABU
Ni kuingiza taarifa au takwimu katika vitabu vinavyotambuliwa na chama cha ushirika kinachohusika
kwa utaratibu maalumu na kuzitunza kwa matumizi ya baadaye.
8.2 UHASIBU
Kwa ufupi uhasibu unahusu:
Utunzaji wa kumbukumbu.
Kupanga na kuzifupisha takwimu katika makundi.
Kutoa taarifa kuhusu maana ya kumbukumbu zilizotunzwa katika kila kundi.
8.3 FAIDA YA KUWA NA MFUMO WA UHASIBU
Ni kinga nzuri kwa mali ya SACCOS.
Inarahisisha utunzaji na ufuatiliaji wa mali za SACCOS kirahisi.
Ni sehemu ya udhibiti wa ndani katika kuhakikisha kuwa taratibu zilizopangwa zinafuatwa
vilivyo na watumiaji wa kanuni hizo, kama vile wahasibu na watawala katika uidhinishaji.
Ni chombo cha kifedha na kiutawala na kinasaidia pande zote mbili katika kutekeleza
majukumu ya usimamizi wa matumizi mazuri ya rasilimali za fedha.
Unasaidia kugundua makosa katika taarifa za kifedha na kuyarekebisha ili kuwa na kumbukumbu
sahihi.
Mfumo mzuri unaleta uhusiano na mawasiliano kati ya watunzaji na watumiaji.
Mfumo mzuri ni sehemu ya kivutio kizuri kwa jamii kujiunga na SACCOS.
Mfumo mzuri huwezesha wageni kupata nafasi ya kutembelea SACCOS hizo kwa sababu
taarifa nzuri na zilizo sahihi zinavutia wageni kuiga.
8.4 UTAYARISHAJI WA TAARIFA ZA KIUHASIBU.
8.4.1 MFUMO WA UHASIBU
Mfumo wa uhasibu unaotakiwa ni wa makundi matano ya uhasibu ambayo ni
Rasilimali
Dhima (madeni)
Mtaji
Mapato
Matumizi
Haya ni makundi yanayotumika katika kutunza kumbukumbu sahihi za uhasibu katika
sehemu mbalimbali za biashara vikiwemo vyama vya ushirika vya akiba na mikopo (SACCOS).