SACCOS_Traing_Guide

40 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
[B]
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vii)
(vii)
[C]
Faida ya Mfumo Madhubuti wa Udhibiti wa Ndani:
Husaidia kugundua ulaghai au hila kabla au baada ya kutokea.
Husaidia kupunguza uwezekano wa wizi kutokea.
Hupunguza Makosa ya Uandishi wa Kumbukumbu za mahesabu ya fedha.
Huboresha usahihi na ukamilifu wa uandikaji Miamala ya taarifa ya fedha.
Huwezesha taarifa za kuaminika kupatikana katika muda unaotakiwa.
Watumishi wa SACCOS wataweza kutekeleza Sera, Taratibu na miongozo mbalimbali
wakati wote.
Hulinda fedha na rasilimali nyingine za SACCOS dhidi ya matumizi ambayo
hayakuidhinishwa, na pengine hayapo kwenye Bajeti.
Hasara Zinazoweza Kujitokeza kama SACCOS Hazina Udhibiti wa Ndani:
Udhibiti wa ndani usipokuwepo au usipofuatwa madhara yafuatayo yanaweza kutokea katika
SACCOS:-
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
[D]
Upotevu wa mali kwa njia ya Wizi, Ulaghai n.k.
Migogoro isiyoisha.
Dharau kwa Viongozi.
Kuzorota kwa Maendeleo.
Kushindwa kufikia Malengo.
Hatari ya kufilisiwa.
Kukosa huduma za kitaalamu kutoka kwa wadau mbalimbali kama Serikali, Wafadhili
n.k.
Mambo Yanayoweza Kufanya Taratibu za Udhibiti wa Ndani kuwa Imara:
Ili kuwezesha taratibu za udhibiti wa ndani ziweze kufanya kazi vizuri na kuiwezesha SACCOS
kufikia malengo yake, Mazingira yafuatayo yanahitajika:-
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Uhusiano mzuri kazini.
Mifumo iliyo wazi ya utunzaji wa Mahesabu ya SACCOS.
Mfumo ulio mzuri wa upashanaji habari kupitia taarifa mbalimbali.
Taratibu zilizo wazi, sahihi na rahisi za uendeshaji, walizowekewa viongozi, wafanyakazi,
wanachama na wateja.
Kuwepo kwa vitendea kazi ikiwa ni pamoja na ofisi salama.
Kuwepo kamati ya usimamizi inayojua majukumu yake.
Pasiwepo na Viongozi wanaovunja taratibu zilizopo.
7.3.3 UKAGUZI KATIKA SACCOS
[A]
Madhumuni ya ukaguzi katika SACCOS:
Madhumuni ya kazi ya mkaguzi sio kutafuta wizi bali ukaguzi wake sharti upangiliwe katika