SACCOS_Traing_Guide

Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
39
sana ukubwa wa mtaji wa chama husika, mtaji ukiwa mdogo, inafaa Kamati ya
Usimamizi iendelee kufanya kazi za Mkaguzi wa Ndani kwa kuwa mojawapo ya
majukumu yao ni kulinda mali za SACCOS na maslahi ya wanachama. Vinginevyo
SACCOS inaweza kujiunga na Mtandao kama upo ambao utakuwa unatoa huduma
hiyo kwa gharama nafuu zitakazochangiwa na kila Mwanachama kulingana na
huduma iliyotolewa.
(vii)
Kuwa na Ushirikiano Mzuri na Kamati ya Usimamizi:
Kila Chama cha Ushirika cha Akiba na Mikopo kitakuwa na kamati ya usimamizi kusimamia
shughuli za kifedha katika chama. Kamati hii itaundwa na wajumbe watatu waliochaguliwa
na wanachama katika Mkutano Mkuu, wajumbe hawa hawatakuwa wajumbe wa Bodi au
wajumbe wa Kamati ya Mikopo.
Wajumbe wa Kamati ya kamati ya usimamizi wanawajibika na kuwajibishwa na Mkutano
Mkuu wa SACCOS. Wajumbe wa Kamati hii ni wawakilishi wa wanachama na moja ya kazi za
kamati ya usimamizi ni kuwa Mkaguzi na mshauri wa SACCOS.
(viii)
(ix)
Kamati ya usimamizi iwe inaamuru Mikopo kusimamishwa mara tu pale mikopo
inayotarajiwa kurejeshwa inazidi 5% ya jumla ya mikopo inayotarajiwa kurejeshwa.
Kila mwisho wa miezi mitatu, orodha ya Mikopo yote isiyorejeshwa itatolewa. Kamati
ya usimamizi itaamuru kusimamishwa utoaji wa mikopo endapo orodha hiyo
haitolewi na kupatikana kwa wanachama mnamo wiki ya kwanza baada ya mwezi
husika kumalizika.
Kuimarisha Udhibiti wa Ndani wa Mfumo wa Uhasibu:
Fedha zote zinazopokewa na Karani/Mhasibu ni lazima zikatiwe stakabadhi ya fedha
baada ya mhusika kujaza fomu ya kuweka fedha.
Malipo yote yatalipwa na Mhasibu baada ya mhusika kujaza fomu ya kuchukua fedha
na malipo hayo kuidhinishwa.
Hati zote zitakazohusika kulipia fedha zitatakiwa kuwa na saini ya Mlipaji, Mlipwaji na
Mwidhinishaji.
Kiwango cha Mikopo inayotolewa na SACCOS wakati wowote, hakiwezi kuzidi
kiwango ambacho kinalingana na robo tatu ya Mtaji wa Msingi na Akiba au Amana za
SACCOS.
Kuhakikisha Taarifa za Fedha na Utawala Zinatayarishwa kwa Wakati
Unaostahili na Kuwasilishwa Zinakohitajika:
Taarifa sharti itayarishwe kwa kuzingatia muda la sivyo itapoteza thamani yake kwa
watumiaji. Taarifa inayotolewa baada ya kipindi chake kupita haina maana kabisa.
Bodi ya Chama cha Akiba na Mikopo itaandaa taarifa za hesabu ikiwemo mizania ya
mwaka, taarifa ya mapato na Matumizi ya Mwaka ilivyokuwa tarehe ya mwisho ya
mwaka wa fedha uliopita na kuiwasilisha kunakohusika .