SACCOS_Traing_Guide

36 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
‣ Hatua za kufuata wakati wa kuandaa Bajeti
[a]
[b]
[c]
Panga muda wa kuanza kuandaa bajeti kabla ya kuanza mwaka mpya wa fedha.
Hakikisha kwamba shughuli zilizoainishwa kwenye mpango mkakati za kutekelezwa
mwaka wa fedha unaofuata zinaingizwa katika mpango wa mwaka.
Bajeti ya SACCOS iandaliwe kwa kuzingatia mpango kazi.
‣ Uandaaji wa bajeti
[i]
Andaa makadirio ya mapato na matumizi.
Makadirio ya mapato yanayokusudiwa kukusanywa na makadirio ya matumizi ya asasi kwa
kipindi husika cha mwaka wa fedha. Baada ya kuandaa mchanganuo wa mapato na matumizi,
andaa muhtasari wa bajeti ulio na muundo ufuatao:
[i]
[ii]
Kifungu [code], jina la akaunti, makisio ya mwaka uliopita, hali halisi ya mwaka uliopita
na makisio ya mwaka huu. Kumbuka kifungu cha 4000 – 4999 ni Mapato.
Kifungu cha 5000 – 5999 ni matumizi.
Andaa makadirio ya bajeti ya maendeleo.
Matumizi ya maendeleo ni makadirio yanayohusika na matumizi kwenye kifungu cha matumizi
kinachohusisha zaidi ya mwaka mmoja au ununuzi wa mali za kudumu za chama.
Bajeti hii itaonyesha shughuli inayokusudiwa kufanywa, gharama, na orodha ya vyanzo vya
fedha na msimamizi wa shughuli, muda ambao shughuli itaanza na kumalizika.
7.3.2 Kuimarisha Udhibiti wa Ndani wa Mfumo wa Uhasibu:
Udhibiti wa ndani ni mfumo mzima unaohusu vipengele viwili vinavyohusiana ambavyo ni
udhibiti wa Mazingira ya kazi na taratibu za kudhibiti kazi za chama cha Ushirika ukiwemo ule
wa kifedha na ule wa kiutawala uliowekwa na Uongozi wa SACCOS.
[A]
Maeneo muhimu ya kutiliwa maanani na Bodi za SACCOS katika udhibiti wa
ndani ni kama ifuatavyo:-
Kuweka kanuni na sera za Uhasibu na hili si jambo la Hiari.
Kuweka utaratibu wa kuidhinisha na kuruhusu Miamala.
Kuweka mgawanyo wa kazi kwa Watendaji.
Kulinganisha Miamala ya SACCOS mara kwa mara.
Kuhakikisha taarifa za fedha na utawala zinatayarishwa kwa wakati unaostahili na
kuwasilishwa zinakohitajika.
Kuimarisha udhibiti wa ndani wa mfumo wa uhasibu.
Kuweka kiwango cha fedha cha kubaki katika Kasiki/Mkononi.
Kuwa na Ukaguzi wa ndani.
Kuweka Ushirikiano mzuri na Kamati ya usimamizi.