SACCOS_Traing_Guide

22 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
4. SERA ZA SACCOS NA UMUHIMU WAKE KATIKA
MAENDELEO YA SACCOS
4.1 Maana ya Sera
Sera ni mwongozo wa kanuni zilizowekwa ili kusaidia katika uamuzi na hatua zinazopaswa kuchukuliwa
na Uongozi kuhakikisha chama kinafikia malengo kiliyojiwekea.
4.2 Umuhimu wa Sera
Manufaa ya sera ni kama ifuatavyo:
a) Kuondoa maeneo yaliyopitwa na wakati au yasiyo ya lazima katika uendeshaji wa chama na
kutilia kipaumbele maeneo yanayoendana na wakati na yanayohitajiwa na wanachama.
b) Ni rejea katika uamuzi na utekelezaji wa shughuli za chama.
c) Kutafasiri mawazo ya watu kwenda kwenye utendaji na utekelezaji.
d) Inawezesha shughuli za chama kuendeshwa vizuri na kwa urahisi.
e) Inaboresha katika utawala wa majanga kwenye vyama.
4.3 Uandaaji wa Sera
• Uandaaji wa sera ni mojawapo ya kazi za msingi za bodi ya chama.
• Mahitaji ya bidhaa mbalimbali toka kwa wanachama yanasababisha uundaji wa sera zinazotoa
maelekezo mafupi ya kina juu ya bidhaa/huduma zinazohusika.
(a)
Kuainisha mahitaji toka kwa wanachama.
Mahitaji ya wanachama yanaweza kubainishwa kwa kuangalia bidhaa/huduma
zinazohitajika au mahitaji ya soko kwa ujumla. Nini wanachama wanahitaji na nini
soko linahitaji.
(b)
Kuboresha sera kulingana na mahitaji yaliyopo.
Vyama vyenye sera vinaweza kuboresha sera zilizopo ili ziendane na mahitaji yaliyopo
kwa wakati unaohusika, hii inasaidia chama kuweza kuhimili ushindani uliopo katika
soko.
4.4 Aina ya Sera
(a)
Sera na taratibu za Akiba
Uhai wa chama unategemea sana fedha zinazowekwa na wanachama, hii ni pamoja na: