SACCOS_Traing_Guide

20 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
[iv]
[v]
[vi]
[vi]
[viii]
[ix]
[x]
[xi]
[xii]
Kuandika na kutunza kumbukumbu sahihi za mikutano ya bodi, mikutano mikuu na
kutoa taarifa ya utekelezaji wa maazimio ya vikao.
Kutayarisha mambo yote ya mikutano [mahali, vifaa] na kutoa matangazo yote ya
mikutano kwa mujibu wa masharti ya chama.
Kufanikisha ufikiaji wa malengo na matarajio.
Kuwasilisha katika vikao vya bodi ripoti zinazohusu hali ya chama, ikijadili kwa kina
mizania, taarifa ya mapato na matumizi ya chama, ripoti ya madeni mabaya, viashirio
muhimu vya kifedha na mikopo.
Kuidhinisha malipo kufuatana na mamlaka aliyopewa na bodi.
Kuwashauri wajumbe wa bodi kuhusu dhamana zinazofaa kwa ajili ya mikopo
mbalimbali.
Kuidhinisha malipo yaliyokubaliwa na bodi kama vile mikopo ya dharura, mishahara
na posho.
Kutunza daftari la orodha ya wanachama na hisa zao.
Kuandika barua zinazokwenda ndani na nje ya SACCOS.
3.8.2 MAJUKUMU YA MHASIBU
Chama kitaajiri mhasibu au Karani wa hesbu atakayefanya kazi zifuatazo:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
Kuwa mhasibu mkuu wa masula yote ya fedha za chama.
Ndiye msimamizi mkuu wa mapato na malipo ya fedha za chama.
Kuandika na kutunza vitabu vya mahesabu na kumbukumbu nyingine.
Kupokea fedha yote inayoingia chamani na kufanya malinganisho ya fedha
iliyopokewa na iliyolipwa kila siku.
Kufanya malipo yote baada ya kupata kibali maalumu cha bodi.
Kufanya malinganisho ya hesabu za benki kila mwezi na kufanya malinganisho ya
fedha mkononi/sefuni kila siku.
Ni mweka saini katika akaunti ya chama benki [lazima]
Kufanya masawazisho ya hesabu za mwisho wa mwaka na kuandaa hesabu ya mapato