SACCOS_Traing_Guide

18 Mwongozo wa Mafunzo ya SACCOS
‣ Kusimamia fedha na mali zote za chama kwa niaba ya wanachama.
‣ Kuamuru ukaguzi ufanyike na taarifa itolewe kwa maandishi.
‣ Kusimamisha utoaji wa mikopo endapo orodha ya mikopo ambayo haijalipwa
haijaandaliwa kwa wakati na haijawekwa wazi ili ipitiwe na wanchama wote.
‣ Kuamuru kusimamisha utoaji wa mikopo iwapo mikopo mibaya inazidi 5% ya jumla
ya mikopo inayotarajiwa kurejeshwa.
Hivyo hata pale bodi inapokiuka sheria na taratibu za SACCOS, kamati ya usimamizi ndiyo
yenye wajibu wa kutoa taarifa kwa vyombo vinavyohusika hususani mkutano mkuu ili
kuwawajibisha. Kwa hiyo, wajibu wa kamati ya usimamizi ni pamoja na:
(i) Kuangalia/kusimamia mikopo iliyotolewa na SACCOS, kwa watumishi wake na kwa
viongozi wa SACCOS kama imefuata taratibu na inarejeshwa kwa wakati.
(ii) Kuangalia na kutoa mapendekezo kwa bodi na manejimenti ya chama kuhusu
mwelekeo wa biashara, mwenendo wa bajeti na ubora wa mikopo iliyokopeshwa.
(iii) Kufuatilia maoni na mapendekezo yaliyomo katika taarifa za ukaguzi kutoka kwa afisa
Ushirika na mkaguzi wa hesabu wa nje.
(iv) Kufuatilia utekelezaji wa uamuzi wa mkutano mkuu.
(v) Kujadili malalamiko ya wanachama na kuyafuatilia pale inapobidi kufanya hivyo.
(vi) Kutoa taarifa kwenye mkutano mkuu juu ya shughuli na hali ya kifedha na ubora wa
huduma za SACCOS.na kuhusu uendeshaji wa shughuli za SACCOS.
(vii) Kuhakiki kumbukumbu za uhasibu na nyinginezo kama vile orodha ya wakopaji,
usahihi wa masalio katika leja za wanachama, orodha ya wanachama n.k.
(viii) Kuhakiki mara kwa mara kwamba bodi na watendaji wa SACCOS wanazingatia sheria,
kanuni na masharti na sera zilizowekwa.
(ix) Kupendekeza kwa bodi jina la mkaguzi wa nje atakayekagua hesabu za mwaka ujao.
(x) Kuhakiki kwamba kumbukumbu za kiuhasibu na nyinginezo zikiwemo passbooks
(vitabu vya wanachama), rejesta za mikopo zinatunzwa kwa makini na usahihi.
(xi) Kupendekeza uimarishaji wa udhibiti wa ndani, sera, taratibu na mifumo ya utendaji.
3.7 KAZI ZA KAMATI YA MIKOPO NA UMUHIMU WA SHUGHULI ZA MIKOPO KATIKA
USTAWI WA SACCOS
3.7.1 Kazi za kamati ya mikopo
Katika SACCOS shughuli za kamati ya mikopo ni pamoja na:-
I. Kupitia maombi ya mikopo na kuyatolea uamuzi kwa mujibu wa sera ya mikopo na
mamlaka waliyonayo.
II. Kupitia maombi ya mikopo toka kwa wajumbe wa bodi, kamati ya usimamizi, kamati
ya mikopo na watendaji na kuyapendekeza kwa bodi kwa uamuzi.
III. Kufuatilia matumizi bora ya mikopo na kuhakikisha kwamba wakopaji wanatumia
IV.
fedha kwa miradi waliyoombea mikopo hiyo.
Kuhakikisha kuwa kuna dhamana ya kutosha kwa kila mkopo na kwamba SACCOS ina
haki ya umiliki wa dhamana mpaka deni litakapolipwa.
V. Kutoa taarifa za mikopo kwenye bodi.
VI. Kuchunguza tabia na hali ya uwezo wa kifedha ya kila mwombaji wa mkopo ili