Matrika

Matriční knihy 27
4.6 Zápisy v matričních knihách
Do jednotlivých knih se zapisují matriční záznamy = zápisy (dle typu knihy matriky se jedná o
narození, úmrtí či sňatek). Každá kniha se ještě člení dle matričního obvodu a čísla svazku. V
rámci svazku se evidují ročníky, čísla matričních listů a pořadová čísla matričních zápisů. Na
konci roku by měl být každý ročník uzavřen (je zde možnost uzavřít ročník s vynecháním zápisů
pro případné doplnění) a otevřen ročník nový.
Seznam zápisů v matriční knize
Seznam zápisů v matriční knize lze zobrazit těmito způsoby:
1) Vybere (a označí) se matriční kniha a použije se tlačítko Zápisy pod seznamem matričních
knih.
2) Na označené matriční knize se použije pravé tlačítko myši a vybere se nabídka Zápisy.
3) Provede se dvojklik na vybrané matriční knize.
Obsluze se zobrazí seznam zápisů v matriční knize. Zápisy se mohou doplňovat, opravovat,
rušit, vynechávat. Matriční záznamy se musí podepsat a teprve po podpisu lze tisknout matriční
doklady (rodný list, oddací list, úmrtní list). Je nutné tisknout opisy zápisu z matriční knihy (t.j.
tisk matriční knihy ve tvaru jako rukopisně vedené). Tisknou se opisy změn před podpisem a
dodatečné změny, potvrzení o údajích vedených ve sb.listin a potvrzení o údajích uvedených v
matr. knize.
Funkce jsou společné pro všechny knihy, pouze tisk matričních dokladů se bude lišit dle typu
matriční knihy.
Seznam zápisů v matriční knize je tvořen tabulkou se sloupci:
Ročník
Svazek
Číslo ML
Číslo zápisu
Datum nar. (úmrtí či sňatku)
Příjmení
Jméno
Záznam - zde je uvedeno, o jaký typ záznamu jde - viz kap. Základní ovládání.
Pod seznamem zápisů jsou k dispozici tlačítka:
Ukončit - ukončení činnosti
Nový zápis - pořízení nového matričního zápisu
Detail - zobrazení detailu matričního zápisu
Podepsat - viz kap. Podepsání matričního zápisu
© 2015 ALIS spol. s r.o.