VACANZE STUDIO 2015
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garanzia<br />
zero rischi<br />
ESENZIONE DALLE SPESE<br />
DI ANNULLAMENTO<br />
Per qualsiasi motivo fino a 30 giorni lavorativi prima della partenza:<br />
dà la possibilità di rinunciare al viaggio prenotato per qualsiasi<br />
motivo, anche solo se si cambia idea. Se la rinuncia perverrà almeno<br />
30 giorni lavorativi prima della partenza, verranno restituite tutte le<br />
quote versate salvo le spese di apertura pratica (€ 128) ed il costo<br />
della garanzia stessa (€ 159 per due settimane; € 99 per una)*.<br />
Per motivi di salute da 29 giorni lavorativi a 24 ore precedenti la<br />
partenza: dà la possibilità di rinunciare per motivi di salute fino a 24<br />
ore prima della partenza. La procedura di annullamento richiede che<br />
la rinuncia sia comunicata a mezzo fax (02/69336633) o telegramma<br />
indirizzato ad inter studioviaggi, via Abbadesse 38, 20124 Milano,<br />
entro le 24 ore dal verificarsi dell’evento.<br />
Entro i 5 giorni successivi all’annullamento, pena la decadenza<br />
del diritto al rimborso, dovrà pervenire a inter studioviaggi<br />
la documentazione rilasciata dall’azienda sanitaria locale atta a<br />
dimostrare l’imprevedibilità dell’evento: certificato medico attestante<br />
la data d’insorgenza della malattia o il verificarsi dell’infortunio, la<br />
prognosi e l’impossibilità di partecipare al viaggio; in caso di ricovero<br />
copia della cartella clinica.<br />
Verrà comunque applicata una franchigia pari al 10% (per gli USA<br />
negli ultimi 10 giorni lavorativi prima della partenza la franchigia è<br />
portata al 25% del costo del viaggio e del biglietto aereo) più il costo<br />
delle spese di apertura pratica (€ 128) e il costo della garanzia stessa<br />
(€ 159 per due settimane; € 99 per una)*.<br />
* Nel conteggio dei giorni si parte dal giorno successivo all’arrivo della<br />
rinuncia e sono da escludere i sabati, le domeniche e i giorni festivi.<br />
GARANZIA PREZZI BLOCCATI<br />
inter studioviaggi si impegna ad assumere a proprio rischio<br />
eventuali variazioni nel costo dei servizi e nel corso dei cambi, che<br />
altrimenti, a norma del Punto 8 delle Condizioni Generali, dovrebbero<br />
essere addebitate al cliente.<br />
La garanzia è prestata per variazione delle quote base fino al 10% e<br />
non copre eventuali variazioni delle tasse aeroportuali.<br />
inter studioviaggi si riserva il diritto di non concedere la Garanzia<br />
Prezzi Bloccati successivamente al 01/03/<strong>2015</strong>; in questo caso il<br />
prezzo della “Garanzia Zerorischi” viene ridotto di € 30.<br />
È il pacchetto assicurativo più<br />
completo la cui sottoscrizione<br />
è richiesta a tutti i partecipanti.<br />
Protegge lo studente dagli imprevisti<br />
che possono verificarsi prima e<br />
durante la Vacanza Studio,<br />
offrendo le seguenti garanzie:<br />
ASSICURAZIONE INFORTUNI PER<br />
TUTTI I RISCHI<br />
La garanzia è prestata per gli infortuni dovuti a causa fortuita, violenta<br />
ed esterna (compreso il rischio volo nei massimali di polizza), durante<br />
il viaggio organizzato e che produca lesioni corporali effettivamente<br />
constatabili le quali abbiano come conseguenza la morte o una<br />
invalidità permanente.<br />
Somme assicurate per viaggiatore: € 50.000,00 in caso di Morte o<br />
Invalidità Permanente. Il diritto di rivalsa è a favore dell’assicurato.<br />
L’Invalidità Permanente viene liquidata in base al D.P.R. 30/06/65<br />
N.1124 T.U. e successive modifiche e sull’invalidità riportata viene<br />
applicata una franchigia assoluta del 3%.<br />
INDENNIZZO BAGAGLIO<br />
Rimborso del bagaglio smarrito o rubato nel corso del viaggio o<br />
del soggiorno, fino a € 360.00. Non si risponde di materiale ottico,<br />
fotografico o elettronico in genere, né di riproduttori di suono e<br />
telefoni cellulari, né di denaro. Se lo smarrimento è responsabilità del<br />
vettore, la garanzia opera solo in mancanza di risarcimento da parte<br />
di quest’ultimo.<br />
RITARDATA CONSEGNA BAGAGLIO<br />
Rimborsa l’acquisto di generi di prima necessità, documentato da<br />
scontrini in originale, fino a € 150.00, nel caso che, durante il viaggio<br />
di andata, il vettore ritardi la consegna del bagaglio oltre le 72 ore. Se<br />
la consegna del bagaglio ritarda oltre la settimana, il rimborso viene<br />
esteso a € 360.00. Gli importi rimborsati andranno in detrazione<br />
di quanto potrà essere eventualmente riconosciuto a seguito della<br />
garanzia “Indennizzo Bagaglio”.<br />
RIMBORSO SPESE SANITARIE<br />
Rimborsa spese mediche, farmaceutiche e ospedaliere sostenute<br />
esclusivamente nel corso del soggiorno fino a € 1.032,92 (fino a<br />
€ 5.164,57 per Canada, Australia e Nuova Zelanda; fino a € 100.000<br />
per USA)<br />
RIMBORSO SPESE DI TRASPORTO<br />
Fino a € 258.23 (per gli USA, Canada, Nuova Zelanda e Australia fino<br />
a € 774.69) in caso di rientro anticipato del malato o del ferito se<br />
prescritto dal medico locale, viaggio di un familiare in caso di non<br />
trasportabilità del partecipante, rientro del partecipante in caso di<br />
decesso di un parente di primo grado.<br />
Il costo della “Garanzia Zerorischi”, comprensivo delle spese di<br />
gestione, va versato al momento dell’iscrizione ed è di € 159 per 2<br />
settimane e € 99 per 1 settimana.<br />
INFORMAZIONI<br />
GENERALI<br />
MODALITÀ D’ISCRIZIONE L’iscrizione ai programmi “vacanze<br />
studio di gruppo” illustrati alle pagg. 14-66 va effettuata<br />
compilando on-line l’apposito modulo accessibile<br />
dalla home page del sito www.interstudioviaggi.it e successivamente<br />
inviando copia della scheda debitamente firmata<br />
dal genitore o da chi esercita la patria potestà sul minore<br />
iscritto. Solo se realmente impossibilitati ad accedere ad internet<br />
è possibile compilare il fac-simile della scheda a<br />
pag. 81. L’iscrizione agli “independent program” illustrati alle<br />
pagg. 67-77 andrà effettuata utilizzando la scheda contenuta<br />
nell’infopack del programma prescelto.<br />
SPESE APERTURA PRATICA<br />
Tutti i programmi sono soggetti ad una quota di spese di<br />
apertura pratica di € 128 da aggiungersi a quelle pubblicate.<br />
Per chi si iscrive entro il 16/01/<strong>2015</strong>:<br />
L’iscrizione sarà valida solo se accompagnata da un acconto<br />
di soli € 287 per i programmi di due settimane e di € 227 per<br />
i programmi di una settimana, pari alla Garanzia Zerorischi<br />
e alle spese di apertura pratica. Entro il 02/03 l’iscrizione<br />
andrà perfezionata inviando un secondo acconto rispettivamente<br />
di € 540 per l’Europa e di € 690 per gli USA per i<br />
soggiorni di due settimane e di € 290 per l’Europa e di € 440<br />
per gli USA per i soggiorni di una settimana.<br />
Il mancato versamento degli acconti entro i termini stabiliti<br />
farà decadere le condizioni di maggior favore e la prenotazione<br />
sarà soggetta alle normali condizioni generali.<br />
Tutte le prenotazioni successive al 16/01/<strong>2015</strong> dovranno<br />
essere accompagnate dal versamento rispettivamente di<br />
€827 per l’Europae di €977 per gli USA (€287 per Garanzia<br />
Zerorischi e spese di apertura pratica + € 540 acconto per<br />
Europa e € 690 per USA) per i soggiorni di due settimane e<br />
di € 517 per l’Europa e di € 667 per gli USA per i soggiorni di<br />
una settimana (€ 227 per Garanzia Zerorischi e spese di apertura<br />
pratica + € 290 acconto per Europa e € 440 per USA)<br />
La richiesta di “dilazione di pagamento” (€ 47) dovrà essere<br />
segnalata contestualmente alla prenotazione del soggiorno<br />
barrando l’apposita casella. Analogamente chi desidera<br />
sostenere il Trinity (€ 115 per Gran Bretagna e € 159 per<br />
Irlanda) dovrà segnalarlo contestualmente all’iscrizione barrando<br />
l’apposita casella.<br />
Il saldo dovrà essere effettuato almeno 40 giorni prima della<br />
partenza. Le iscrizioni effettuate nei 40 giorni precedenti la<br />
partenza dovranno essere accompagnate dal saldo totale.<br />
Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della<br />
scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono<br />
richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire<br />
la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata<br />
della vacanza studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità<br />
per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o<br />
omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante.<br />
Il trattamento dei dati personali per i quali garantiamo la<br />
massima riservatezza, viene effettuato nel rispetto di quanto<br />
stabilito dal D.Lgs. 196/03 sulla tutela dei dati personali.<br />
I dati non saranno diffusi a terzi e potrà essere richiesta in<br />
qualsiasi momento la modifica o la cancellazione.<br />
QUOTE DI PARTECIPAZIONE<br />
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni<br />
dei cambi in vigore al 16/10/2014. Se successivamente si<br />
verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere<br />
modificate in proporzione.<br />
LE QUOTE COMPRENDONO<br />
• Il viaggio di andata e ritorno in aereo per Gran Bretagna,<br />
Irlanda, Spagna, Germania, Malta, Stati Uniti, tranne<br />
Hawaii, Francia, tranne Antibes in treno, 2° classe<br />
• Assistenza negli aeroporti.<br />
• Trasferimento dall’aeroporto/stazione d’arrivo all’estero<br />
per e dai centri prescelti.<br />
• Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi.<br />
• Corsi di lingua come previsto dai programmi.<br />
• Programma ricreativo come previsto dai programmi.<br />
• Escursioni come previsto dai programmi.<br />
• Assistenza di personale locale.<br />
• Assistenza di un capogruppo ogni 15 ragazzi durante il<br />
viaggio e per tutto il soggiorno.<br />
• Certificato di frequenza.<br />
• Zainetto omaggio.<br />
• IVA.<br />
LE QUOTE NON COMPRENDONO<br />
• le spese di apertura pratica € 128.<br />
• l’assicurazione obbligatoria di € 159 i soggiorni di due<br />
settimane e di € 99 per i soggiorni di una settimana (vedi<br />
pag. 78).<br />
• le tasse aeroportuali. • i supplementi per partenza da altri<br />
aeroporti diversi da Milano. Il volo per Hawaii.<br />
• il viaggio di andata e ritorno per i programmi independent.<br />
• tutto quanto non espressamente indicato ne “Le quote<br />
comprendono”.<br />
TASSE AEROPORTUALI<br />
Le tasse aeroportuali non sono comprese nella quota in<br />
quanto, alla luce della variabilità del costo dei carburanti e<br />
dei servizi di sicurezza negli aeroporti, possono subire oscillazioni.<br />
L’importo delle tasse aeroportuali verrà quindi comunicato<br />
nell’estratto conto inviato ad ogni singolo partecipante.<br />
SALDO<br />
Il saldo deve pervenire almeno 40 giorni prima della partenza<br />
con indicazione precisa di: nome e cognome del partecipante,<br />
località di soggiorno, sistemazione (famiglia, college) e le relative<br />
date.<br />
SCONTO FRATELLI<br />
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso<br />
di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare.<br />
USCITE SERALI<br />
L’autorizzazione ad uscire la sera non accompagnati deve essere<br />
rilasciata dai genitori del partecipante solo al momento<br />
dell’iscrizione. Successive variazioni saranno tenute in considerazione<br />
solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per<br />
iscritto presso i nostri uffici di Milano.<br />
CAUZIONE<br />
All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una<br />
cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente<br />
provocati, sarà integralmente restituita al momento della<br />
partenza.<br />
NUMERI MINIMI<br />
inter studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una<br />
vacanza studio e offrire una alternativa di pari livello in<br />
caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti<br />
per destinazione/data/ turno di una o due settimane.<br />
Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato<br />
solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima<br />
sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente<br />
verrà integralmente restituito. In caso di<br />
cancellazione da parte del partecipante, a sessione di<br />
esame confermata, la quota non sarà riborsata.<br />
ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO<br />
Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date<br />
e degli orari di andata e di ritorno ed al punto di incontro<br />
vengono comunicate almeno un mese prima della partenza.<br />
Anche l’indirizzo della famiglia ospitante e le notizie inerenti il<br />
college prescelto, contenuti nella documentazione di viaggio,<br />
verranno inviati prima della partenza.<br />
Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.<br />
CAMBIO FAMIGLIA<br />
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie<br />
ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno:<br />
inter studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione<br />
con famiglie altrettanto valide.<br />
DATE DEI SOGGIORNI<br />
Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di<br />
uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non<br />
assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente<br />
precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.<br />
CAMBIO SOGGIORNO<br />
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene<br />
soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una<br />
penale quantificabile solo all’atto della richiesta.<br />
VIAGGI<br />
Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle<br />
programmate, devono essere segnalate sulla scheda<br />
d’iscrizione nell’apposito spazio. Verranno soddisfatte nel<br />
limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari<br />
quantificabili solo all’atto della richiesta.<br />
ESCURSIONI IN LOCO<br />
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore<br />
in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto<br />
turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto<br />
stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.<br />
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a<br />
inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore<br />
di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di<br />
cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali<br />
possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.<br />
PARTENZE DA ALTRE CITTÀ<br />
Compatibilmente con la disponibilità dei posti al momento<br />
della richiesta è possibile organizzare partenze di gruppo (<br />
minimo 14 partecipanti) da tutti gli aeroporti. In questo caso<br />
i supplementi di seguito indicati vanno aggiunti alla quota<br />
con partenza da Milano.<br />
SUPPLEMENTI<br />
Per Londra:<br />
• da Treviso, Bologna, Firenze, Pisa, Rimini, Torino, Genova,<br />
Venezia, Verona, Ancona, Roma, Napoli € 50.<br />
• da altri aeroporti € 95.<br />
Per Dublino, Edimburgo:<br />
• da Bologna, Pisa, Torino, Venezia, Roma, Napoli € 50. • da altri<br />
aeroporti € 145.<br />
Per gli USA<br />
• Bologna, Firenze, Pisa, Venezia, Roma, Napoli € 85. • da altri aeroporti<br />
€ 195.<br />
DOCUMENTI PER L’ESPATRIO<br />
Vedi pag.12<br />
RIMPATRIO<br />
inter studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno<br />
di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari,<br />
previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi<br />
al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun<br />
rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.<br />
SPESE PERSONALI<br />
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base<br />
alle esigenze individuali come per una normale vacanza,<br />
tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di<br />
partecipazione di ciascun programma.<br />
inter studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i<br />
partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.<br />
OMAGGIO<br />
Lo zainetto omaggio inter studioviaggi viene consegnato<br />
all’aeroporto o stazione al momento della partenza in gruppo.<br />
Per ragioni organizzative non siamo in grado di spedire o<br />
recapitare gli zainetti al domicilio degli studenti o nei luoghi<br />
di soggiorno.<br />
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