VACANZE STUDIO 2015

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garanzia
zero rischi
ESENZIONE DALLE SPESE
DI ANNULLAMENTO
Per qualsiasi motivo fino a 30 giorni lavorativi prima della partenza:
dà la possibilità di rinunciare al viaggio prenotato per qualsiasi
motivo, anche solo se si cambia idea. Se la rinuncia perverrà almeno
30 giorni lavorativi prima della partenza, verranno restituite tutte le
quote versate salvo le spese di apertura pratica (€ 128) ed il costo
della garanzia stessa (€ 159 per due settimane; € 99 per una)*.
Per motivi di salute da 29 giorni lavorativi a 24 ore precedenti la
partenza: dà la possibilità di rinunciare per motivi di salute fino a 24
ore prima della partenza. La procedura di annullamento richiede che
la rinuncia sia comunicata a mezzo fax (02/69336633) o telegramma
indirizzato ad inter studioviaggi, via Abbadesse 38, 20124 Milano,
entro le 24 ore dal verificarsi dell’evento.
Entro i 5 giorni successivi all’annullamento, pena la decadenza
del diritto al rimborso, dovrà pervenire a inter studioviaggi
la documentazione rilasciata dall’azienda sanitaria locale atta a
dimostrare l’imprevedibilità dell’evento: certificato medico attestante
la data d’insorgenza della malattia o il verificarsi dell’infortunio, la
prognosi e l’impossibilità di partecipare al viaggio; in caso di ricovero
copia della cartella clinica.
Verrà comunque applicata una franchigia pari al 10% (per gli USA
negli ultimi 10 giorni lavorativi prima della partenza la franchigia è
portata al 25% del costo del viaggio e del biglietto aereo) più il costo
delle spese di apertura pratica (€ 128) e il costo della garanzia stessa
(€ 159 per due settimane; € 99 per una)*.
* Nel conteggio dei giorni si parte dal giorno successivo all’arrivo della
rinuncia e sono da escludere i sabati, le domeniche e i giorni festivi.
GARANZIA PREZZI BLOCCATI
inter studioviaggi si impegna ad assumere a proprio rischio
eventuali variazioni nel costo dei servizi e nel corso dei cambi, che
altrimenti, a norma del Punto 8 delle Condizioni Generali, dovrebbero
essere addebitate al cliente.
La garanzia è prestata per variazione delle quote base fino al 10% e
non copre eventuali variazioni delle tasse aeroportuali.
inter studioviaggi si riserva il diritto di non concedere la Garanzia
Prezzi Bloccati successivamente al 01/03/2015; in questo caso il
prezzo della “Garanzia Zerorischi” viene ridotto di € 30.
È il pacchetto assicurativo più
completo la cui sottoscrizione
è richiesta a tutti i partecipanti.
Protegge lo studente dagli imprevisti
che possono verificarsi prima e
durante la Vacanza Studio,
offrendo le seguenti garanzie:
ASSICURAZIONE INFORTUNI PER
TUTTI I RISCHI
La garanzia è prestata per gli infortuni dovuti a causa fortuita, violenta
ed esterna (compreso il rischio volo nei massimali di polizza), durante
il viaggio organizzato e che produca lesioni corporali effettivamente
constatabili le quali abbiano come conseguenza la morte o una
invalidità permanente.
Somme assicurate per viaggiatore: € 50.000,00 in caso di Morte o
Invalidità Permanente. Il diritto di rivalsa è a favore dell’assicurato.
L’Invalidità Permanente viene liquidata in base al D.P.R. 30/06/65
N.1124 T.U. e successive modifiche e sull’invalidità riportata viene
applicata una franchigia assoluta del 3%.
INDENNIZZO BAGAGLIO
Rimborso del bagaglio smarrito o rubato nel corso del viaggio o
del soggiorno, fino a € 360.00. Non si risponde di materiale ottico,
fotografico o elettronico in genere, né di riproduttori di suono e
telefoni cellulari, né di denaro. Se lo smarrimento è responsabilità del
vettore, la garanzia opera solo in mancanza di risarcimento da parte
di quest’ultimo.
RITARDATA CONSEGNA BAGAGLIO
Rimborsa l’acquisto di generi di prima necessità, documentato da
scontrini in originale, fino a € 150.00, nel caso che, durante il viaggio
di andata, il vettore ritardi la consegna del bagaglio oltre le 72 ore. Se
la consegna del bagaglio ritarda oltre la settimana, il rimborso viene
esteso a € 360.00. Gli importi rimborsati andranno in detrazione
di quanto potrà essere eventualmente riconosciuto a seguito della
garanzia “Indennizzo Bagaglio”.
RIMBORSO SPESE SANITARIE
Rimborsa spese mediche, farmaceutiche e ospedaliere sostenute
esclusivamente nel corso del soggiorno fino a € 1.032,92 (fino a
€ 5.164,57 per Canada, Australia e Nuova Zelanda; fino a € 100.000
per USA)
RIMBORSO SPESE DI TRASPORTO
Fino a € 258.23 (per gli USA, Canada, Nuova Zelanda e Australia fino
a € 774.69) in caso di rientro anticipato del malato o del ferito se
prescritto dal medico locale, viaggio di un familiare in caso di non
trasportabilità del partecipante, rientro del partecipante in caso di
decesso di un parente di primo grado.
Il costo della “Garanzia Zerorischi”, comprensivo delle spese di
gestione, va versato al momento dell’iscrizione ed è di € 159 per 2
settimane e € 99 per 1 settimana.
INFORMAZIONI
GENERALI
MODALITÀ D’ISCRIZIONE L’iscrizione ai programmi “vacanze
studio di gruppo” illustrati alle pagg. 14-66 va effettuata
compilando on-line l’apposito modulo accessibile
dalla home page del sito www.interstudioviaggi.it e successivamente
inviando copia della scheda debitamente firmata
dal genitore o da chi esercita la patria potestà sul minore
iscritto. Solo se realmente impossibilitati ad accedere ad internet
è possibile compilare il fac-simile della scheda a
pag. 81. L’iscrizione agli “independent program” illustrati alle
pagg. 67-77 andrà effettuata utilizzando la scheda contenuta
nell’infopack del programma prescelto.
SPESE APERTURA PRATICA
Tutti i programmi sono soggetti ad una quota di spese di
apertura pratica di € 128 da aggiungersi a quelle pubblicate.
Per chi si iscrive entro il 16/01/2015:
L’iscrizione sarà valida solo se accompagnata da un acconto
di soli € 287 per i programmi di due settimane e di € 227 per
i programmi di una settimana, pari alla Garanzia Zerorischi
e alle spese di apertura pratica. Entro il 02/03 l’iscrizione
andrà perfezionata inviando un secondo acconto rispettivamente
di € 540 per l’Europa e di € 690 per gli USA per i
soggiorni di due settimane e di € 290 per l’Europa e di € 440
per gli USA per i soggiorni di una settimana.
Il mancato versamento degli acconti entro i termini stabiliti
farà decadere le condizioni di maggior favore e la prenotazione
sarà soggetta alle normali condizioni generali.
Tutte le prenotazioni successive al 16/01/2015 dovranno
essere accompagnate dal versamento rispettivamente di
€827 per l’Europae di €977 per gli USA (€287 per Garanzia
Zerorischi e spese di apertura pratica + € 540 acconto per
Europa e € 690 per USA) per i soggiorni di due settimane e
di € 517 per l’Europa e di € 667 per gli USA per i soggiorni di
una settimana (€ 227 per Garanzia Zerorischi e spese di apertura
pratica + € 290 acconto per Europa e € 440 per USA)
La richiesta di “dilazione di pagamento” (€ 47) dovrà essere
segnalata contestualmente alla prenotazione del soggiorno
barrando l’apposita casella. Analogamente chi desidera
sostenere il Trinity (€ 115 per Gran Bretagna e € 159 per
Irlanda) dovrà segnalarlo contestualmente all’iscrizione barrando
l’apposita casella.
Il saldo dovrà essere effettuato almeno 40 giorni prima della
partenza. Le iscrizioni effettuate nei 40 giorni precedenti la
partenza dovranno essere accompagnate dal saldo totale.
Vi invitiamo a compilare con attenzione tutti i campi della
scheda di prenotazione, anche quelli opzionali. I dati vengono
richiesti nell’interesse del partecipante al fine di garantire
la più completa assistenza e sicurezza per tutta la durata
della vacanza studio. Decliniamo pertanto ogni responsabilità
per disservizi o conseguenze derivanti da incompleta o
omessa segnalazione di problemi di salute del partecipante.
Il trattamento dei dati personali per i quali garantiamo la
massima riservatezza, viene effettuato nel rispetto di quanto
stabilito dal D.Lgs. 196/03 sulla tutela dei dati personali.
I dati non saranno diffusi a terzi e potrà essere richiesta in
qualsiasi momento la modifica o la cancellazione.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote sono state stabilite in base ai costi ed alle quotazioni
dei cambi in vigore al 16/10/2014. Se successivamente si
verificassero sensibili differenze, le quote potranno essere
modificate in proporzione.
LE QUOTE COMPRENDONO
• Il viaggio di andata e ritorno in aereo per Gran Bretagna,
Irlanda, Spagna, Germania, Malta, Stati Uniti, tranne
Hawaii, Francia, tranne Antibes in treno, 2° classe
• Assistenza negli aeroporti.
• Trasferimento dall’aeroporto/stazione d’arrivo all’estero
per e dai centri prescelti.
• Sistemazione e trattamento come previsto nei programmi.
• Corsi di lingua come previsto dai programmi.
• Programma ricreativo come previsto dai programmi.
• Escursioni come previsto dai programmi.
• Assistenza di personale locale.
• Assistenza di un capogruppo ogni 15 ragazzi durante il
viaggio e per tutto il soggiorno.
• Certificato di frequenza.
• Zainetto omaggio.
• IVA.
LE QUOTE NON COMPRENDONO
• le spese di apertura pratica € 128.
• l’assicurazione obbligatoria di € 159 i soggiorni di due
settimane e di € 99 per i soggiorni di una settimana (vedi
pag. 78).
• le tasse aeroportuali. • i supplementi per partenza da altri
aeroporti diversi da Milano. Il volo per Hawaii.
• il viaggio di andata e ritorno per i programmi independent.
• tutto quanto non espressamente indicato ne “Le quote
comprendono”.
TASSE AEROPORTUALI
Le tasse aeroportuali non sono comprese nella quota in
quanto, alla luce della variabilità del costo dei carburanti e
dei servizi di sicurezza negli aeroporti, possono subire oscillazioni.
L’importo delle tasse aeroportuali verrà quindi comunicato
nell’estratto conto inviato ad ogni singolo partecipante.
SALDO
Il saldo deve pervenire almeno 40 giorni prima della partenza
con indicazione precisa di: nome e cognome del partecipante,
località di soggiorno, sistemazione (famiglia, college) e le relative
date.
SCONTO FRATELLI
Le spese di apertura pratica saranno ridotte del 50% nel caso
di iscrizione di studenti appartenenti allo stesso nucleo familiare.
USCITE SERALI
L’autorizzazione ad uscire la sera non accompagnati deve essere
rilasciata dai genitori del partecipante solo al momento
dell’iscrizione. Successive variazioni saranno tenute in considerazione
solo se l’autorizzazione all’uscita perverrà per
iscritto presso i nostri uffici di Milano.
CAUZIONE
All’arrivo al college potrà essere richiesto il versamento di una
cauzione di € 50 che, in assenza di danni volontariamente
provocati, sarà integralmente restituita al momento della
partenza.
NUMERI MINIMI
inter studioviaggi si riserva il diritto di cancellare una
vacanza studio e offrire una alternativa di pari livello in
caso di mancato raggiungimento di min. 50 partecipanti
per destinazione/data/ turno di una o due settimane.
Per esame Trinity: ove previsto, può essere effettuato
solo in presenza di almeno 15 iscritti per la medesima
sessione d’esame. In caso contrario il contributo corrispondente
verrà integralmente restituito. In caso di
cancellazione da parte del partecipante, a sessione di
esame confermata, la quota non sarà riborsata.
ISTRUZIONI PER IL VIAGGIO
Le informazioni relative alla conferma definitiva delle date
e degli orari di andata e di ritorno ed al punto di incontro
vengono comunicate almeno un mese prima della partenza.
Anche l’indirizzo della famiglia ospitante e le notizie inerenti il
college prescelto, contenuti nella documentazione di viaggio,
verranno inviati prima della partenza.
Tutta la documentazione viene trasmessa in formato digitale.
CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere a volte che, per motivi contingenti, le famiglie
ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno:
inter studioviaggi provvederà in tale caso alla sostituzione
con famiglie altrettanto valide.
DATE DEI SOGGIORNI
Le date dei soggiorni possono subire slittamenti o anticipi di
uno o più giorni. I partecipanti sono pertanto invitati a non
assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente
precedenti o seguenti le date di partenza e di rientro.
CAMBIO SOGGIORNO
L’eventuale richiesta di cambiamento di soggiorno viene
soddisfatta nel limite del possibile e può comportare una
penale quantificabile solo all’atto della richiesta.
VIAGGI
Eventuali richieste di variazione di viaggio, rispetto a quelle
programmate, devono essere segnalate sulla scheda
d’iscrizione nell’apposito spazio. Verranno soddisfatte nel
limite del possibile e potranno comportare supplementi tariffari
quantificabili solo all’atto della richiesta.
ESCURSIONI IN LOCO
Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal consumatore
in loco e non ricomprese nel prezzo del pacchetto
turistico sono estranee all’oggetto del relativo contratto
stipulato da inter•studioviaggi nella veste di organizzatore.
Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a
inter•studioviaggi né a titolo di organizzatore né di intermediatore
di servizi anche nell’eventualità che, a titolo di
cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali
possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni.
PARTENZE DA ALTRE CITTÀ
Compatibilmente con la disponibilità dei posti al momento
della richiesta è possibile organizzare partenze di gruppo (
minimo 14 partecipanti) da tutti gli aeroporti. In questo caso
i supplementi di seguito indicati vanno aggiunti alla quota
con partenza da Milano.
SUPPLEMENTI
Per Londra:
• da Treviso, Bologna, Firenze, Pisa, Rimini, Torino, Genova,
Venezia, Verona, Ancona, Roma, Napoli € 50.
• da altri aeroporti € 95.
Per Dublino, Edimburgo:
• da Bologna, Pisa, Torino, Venezia, Roma, Napoli € 50. • da altri
aeroporti € 145.
Per gli USA
• Bologna, Firenze, Pisa, Venezia, Roma, Napoli € 85. • da altri aeroporti
€ 195.
DOCUMENTI PER L’ESPATRIO
Vedi pag.12
RIMPATRIO
inter studioviaggi si riserva in ogni momento del soggiorno
di rimpatriare il partecipante per motivi disciplinari,
previa regolare comunicazione ai genitori. Tutti i costi relativi
al rimpatrio saranno a carico del partecipante e nessun
rimborso sarà previsto per l’interruzione del soggiorno.
SPESE PERSONALI
La somma destinata alle spese personali va calcolata in base
alle esigenze individuali come per una normale vacanza,
tenendo conto di quanto è già compreso nella quota di
partecipazione di ciascun programma.
inter studioviaggi non potrà in alcun modo assistere i
partecipanti per eventuali trasferimenti di denaro all’estero.
OMAGGIO
Lo zainetto omaggio inter studioviaggi viene consegnato
all’aeroporto o stazione al momento della partenza in gruppo.
Per ragioni organizzative non siamo in grado di spedire o
recapitare gli zainetti al domicilio degli studenti o nei luoghi
di soggiorno.
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