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Vix_informativo_setembro_2015_FINAL

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NOSSA GENTE<br />

Informativo Interno da <strong>Vix</strong> Logística Edição 73 Setembro de <strong>2015</strong><br />

Mais uma vez, a <strong>Vix</strong> Logística conquistou as certificações internacionais ISO e OHSAS, que indicam que a empresa está no caminho<br />

certo para a liderança de mercado. Na foto, colaboradores do contrato ARM Rio, da Diretoria de Oil & Gas/Siderurgia, que se<br />

destacaram na última auditoria em função do aumento de escopo da ISO 9001 e por estarem com os processos em dia.<br />

Melhorias na base<br />

Cubatão garantem<br />

mais segurança e<br />

produtividade<br />

pág 03<br />

Campanha Ética:<br />

nosso valor movimenta<br />

contratos com ação<br />

diferenciada<br />

pág 06<br />

Semana Nacional do<br />

Trânsito é comemorada<br />

com campanha sobre<br />

conduta<br />

pág 08


Fala do diretor<br />

Conquistamos novamente as<br />

certificações ISO e OHSAS!<br />

Mais uma vez, estamos entre as empresas certificadas pela ISO e pela OHSAS. As certificações<br />

atestam que os nossos processos de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança<br />

estão de acordo com os melhores padrões.<br />

A conquista indica o compromisso da empresa com a melhoria contínua dos processos,<br />

com a saúde e a segurança dos colaboradores e também o respeito com o meio ambiente<br />

e o zelo pelo desenvolvimento sustentável.<br />

Rodolfo Altoé Filho<br />

Também ganhamos visibilidade com os clientes e sociedade, confirmando a seriedade dos<br />

Diretor executivo<br />

nossos negócios e a ética que permeia os nossos relacionamentos. Agradecemos ao<br />

empenho de todos os colaboradores que vestem a camisa da <strong>Vix</strong> todos os dias e levam os<br />

nossos valores por onde passam.<br />

Vamos em frente!<br />

Notícia expressa do GAB<br />

GAB garante participação no Maiores<br />

e Melhores da Exame<br />

A Revista Exame acaba de lançar mais uma edição<br />

da publicação Maiores e Melhores e o Grupo Águia<br />

Branca está no ranking que elege as mil maiores empresas<br />

do Brasil.<br />

Na categoria que elegeu os 200 Maiores Grupos<br />

privados do País, classificados por vendas líquidas,<br />

a Águia Branca apareceu em 130º lugar no ranking<br />

de 2014, sendo a empresa capixaba melhor colocada<br />

no levantamento nacional. A <strong>Vix</strong> Logística garantiu<br />

a 28ª posição na categoria Transportes.<br />

Acesse o Portal GAB e confira mais notícias.<br />

Expediente<br />

<strong>Vix</strong> Logística S.A<br />

Avenida Jerônimo<br />

Vervloet, 345<br />

Goiabeiras – Vitória/ES<br />

Tel.: (27) 2125-1800<br />

CONSELHO EDITORIAL - Bruna Martins; Geise Frigini; Gisele Queiroz; Geizila Rigo; Igor<br />

Paiva; Izameire Pereira Pessanha; Karina Krüger; Karine Mazzarim; Sanaira Cavalieri; Sheila<br />

de Nardi; Weskley Manéa.<br />

Coordenação - Assessoria de Comunicação: Adriana Denadai Espindula<br />

Editoração - Club2 Design | Impressão - Gráfica GSA<br />

Você também pode sugerir matérias para os canais de comunicação interna da empresa.<br />

É só enviar sua sugestão para o e-mail: e-mail canalaberto@vix.com.br Participe!<br />

2


Em trânsito<br />

Inovação gera mais<br />

segurança e produtividade<br />

O container utilizado no transporte de<br />

sucatas foi projetado por um colaborador da<br />

<strong>Vix</strong> e trouxe mais segurança para a atividade<br />

A segurança e a busca por melhorias<br />

nos processos e operações fazem parte<br />

da rotina dos colaboradores da <strong>Vix</strong>. No<br />

contrato Usiminas Cubatão, da Diretoria<br />

de Oil & Gas/Siderurgia, o operador de<br />

empilhadeira, Daniel Cardoso Silva, teve<br />

a ideia de produzir uma espécie de container<br />

destinado para o transporte de sucatas<br />

do pátio de minérios.<br />

Em função da grande quantidade de correias<br />

transportadoras, o pátio de minérios<br />

exige uma maior limpeza e organização.<br />

No total, são mais de 100 correias e a manutenção<br />

é feita diariamente, gerando muita<br />

sucata. Antes, a limpeza era realizada<br />

com trabalho manual e o tempo gasto para<br />

executar a atividade era cerca de uma hora.<br />

Hoje, a operação é feita em 20 minutos.<br />

O novo equipamento foi produzido com<br />

chapa de piso da área operacional e é acoplado<br />

à empilhadeira para fazer o descarte<br />

de sucatas provenientes da limpeza das correias<br />

transportadoras. Na parte frontal, foi feita<br />

uma abertura para a descarga do material.<br />

Um extensor foi acoplado ao container<br />

para evitar o risco de prensamento durante<br />

a abertura do equipamento. Além<br />

disso, ele conta com travas de segurança<br />

localizadas embaixo e no entorno, evitando<br />

acidentes.<br />

O carregamento das sucatas leves sempre foi feito<br />

manualmente e, depois de um tempo observando o<br />

trabalho, percebi que os meus colegas poderiam correr<br />

o risco de acidente com a queda de material. Além<br />

disso, o esforço físico era grande. Foi quando tive a<br />

ideia de criar um depósito para ser usado na empilhadeira,<br />

que conseguisse fazer o descarte sem precisar do<br />

trabalho manual.<br />

Daniel Cardoso da Silva<br />

Operador de empilhadeira, contrato Usiminas<br />

Cubatão (Diretoria de Oil & Gas/Siderurgia)<br />

3


Via principal<br />

A equipe de Manutenção da Autoport<br />

Cariacica foi auditada pela primeira vez dentro<br />

da área do cliente, no Porto de Vitória.<br />

Você sabe o que significam<br />

as certificações?<br />

Mais uma vez, a <strong>Vix</strong> Logística garantiu<br />

ótimos resultados nas auditorias externas<br />

para as recertifi cações de qualidade, saúde<br />

e segurança e manutenção da certifi -<br />

cação de meio ambiente. O período de<br />

avaliação dos processos foi de 14<br />

de julho a 11 de <strong>setembro</strong> e envolveu<br />

31 contratos e setores da empresa.<br />

A auditoria foi realizada pela<br />

TÜV Rheinland Brasil, empresa alemã<br />

que possui a chancela da ISO (Organização<br />

Internacional para Padronização)<br />

para conceder as certifi cações.<br />

“Chegamos ao fi nal das auditorias com<br />

muitos motivos para comemorar. Mantivemos<br />

nossa recomendação em aperfeiçoamento<br />

contínuo e continuamos<br />

certifi cados pela ISO e OHSAS. Isso é<br />

motivo de orgulho para todos os colaboradores”,<br />

disse a supervisora da Qualidade<br />

e Meio Ambiente, Izameire Pessanha.<br />

A conquista também é bem vista pelos<br />

clientes. “Essa avaliação atesta a busca<br />

pela excelência nos nossos processos e<br />

também dá visibilidade aos nossos clientes,<br />

pois indica que temos competências<br />

para atendê-los com qualidade, segurança<br />

e compromisso”, enfatizou a diretora<br />

Administrativa, Patrícia Chieppe.<br />

4


Via principal<br />

Saiba mais sobre<br />

as certificações.<br />

Se liga no<br />

perguntas-e-respostas!<br />

O que acontece durante as auditorias<br />

para as certificações?<br />

As auditorias externas são realizadas por profi ssionais<br />

terceiros independentes. No caso da <strong>Vix</strong> a auditoria é<br />

feita a pedido da própria empresa, pelo órgão certifi -<br />

cador contratado TÜV Rheinland Brasil.<br />

Um profi ssional do órgão percorre todas as bases auditadas<br />

com o objetivo de verifi car se os processos da<br />

empresa estão de acordo com os padrões estabelecidos<br />

pela ISO/OHSAS.<br />

Sou colaborador da <strong>Vix</strong>. Como as<br />

certificações influenciam na minha rotina?<br />

As certifi cações de qualidade, meio ambiente, saúde<br />

e segurança asseguram que a empresa possui e<br />

executa processos padronizados nessas áreas. Além<br />

disso, demonstram que a <strong>Vix</strong> está sempre em busca<br />

de melhorias que tenham como resultado benefícios<br />

para os colaboradores, clientes e sociedade.<br />

Como os clientes da <strong>Vix</strong> avaliam a<br />

conquista das certificações?<br />

Ter processos que são executados dentro de padrões<br />

internacionais é um diferencial para qualquer empresa.<br />

Por isso, os clientes se sentem mais seguros ao saber<br />

que a <strong>Vix</strong> faz parte desse grupo de empresas certifi cadas.<br />

É mais uma garantia de qualidade na prestação de<br />

serviços e muitas vezes é determinante para a<br />

conquista de novos clientes e contratos.<br />

Como posso contribuir para<br />

que a <strong>Vix</strong> continue mantendo<br />

as certificações?<br />

A manutenção das certifi cações não depende<br />

somente dos gestores da empresa,<br />

mas de todos os colaboradores.<br />

Continue executando seu<br />

trabalho com o máximo de<br />

organização e comprometimento<br />

com os padrões e<br />

normas e contribua disseminando<br />

o seu conhecimento<br />

sobre as políticas<br />

e normas do Sistema de<br />

Gestão Integrado, o SGI.<br />

Certificação da<br />

Qualidade<br />

(ISO 9001:2008)<br />

A ISO 9001 é uma norma internacional<br />

relacionada à Gestão da<br />

Qualidade. Ela é baseada em oito<br />

princípios de gestão da qualidade:<br />

foco no cliente, liderança, envolvimento<br />

de pessoas, abordagem de processos, abordagem<br />

sistêmica, melhoria contínua, abordagem<br />

factual e relacionamento com fornecedores.<br />

26 bases certificadas<br />

Certificação de Saúde<br />

e Segurança<br />

(OHSAS 18001:2007)<br />

OHSAS signifi ca Occupational Health<br />

and Safety Assessment Specifi -<br />

cation (Especifi cação para Avaliação<br />

da Segurança e Saúde Ocupacional).<br />

Trata-se de uma norma de requisitos relacionados<br />

ao Sistema de Gestão de Saúde e<br />

Segurança, que permite que uma organização<br />

tenha controle e conhecimento de todos os<br />

riscos relevantes resultantes de operações normais<br />

e anormais.<br />

03 bases certificadas<br />

Certificação de<br />

Meio Ambiente<br />

(ISO 14001:2004)<br />

A ISO 14001 faz parte de uma série<br />

de normas internacionais aplicáveis<br />

a qualquer organização, e em<br />

qualquer lugar, relacionadas com a gestão<br />

ambiental. Com base no PDCA (Plan-Do-<br />

-Check-Act), método de melhoria contínua, a<br />

ISO 14001 especifi ca os requisitos mais importantes<br />

para identifi car, controlar e monitorar os<br />

aspectos ambientais e, também, como gerenciar<br />

e melhorar todo o sistema.<br />

03 bases certificadas<br />

OHSAS 18001<br />

5


Sinal aberto<br />

Campanha<br />

roda<br />

contratos<br />

e setores<br />

Com o objetivo de reafi rmar o compromisso<br />

da empresa e dos colaboradores<br />

com a Ética e de disseminar<br />

os conceitos e normas presentes no<br />

Código de Conduta corporativo, a<br />

campanha Ética: Nosso Valor partiu<br />

para uma nova etapa no dia 1º de<br />

<strong>setembro</strong>. Os setores e contratos estão<br />

realizando reuniões e DDSs<br />

especiais para abordar o tema<br />

de campanha de uma forma diferente<br />

e didática.<br />

Durante a ação, o gestor aborda a<br />

importância do cumprimento do<br />

Código de Conduta, da lei anticorrupção<br />

e apresenta o Comitê<br />

de Ética formado por gerentes<br />

da empresa e também os canais ofi ciais<br />

para a realização de denúncias. Depois,<br />

os participantes assistem um vídeo, que<br />

reforça os conceitos apresentados na<br />

carta e que está disponível no canal da<br />

<strong>Vix</strong> no YouTube, www.youtube.com/vixlogisticasa.<br />

O prazo para realização da<br />

ação vai até 30 de outubro.<br />

Eu indico<br />

Dando continuidade às atividades relacionadas ao Plano de Ação da Pesquisa de<br />

Clima, a cada dois meses são publicadas no jornal Nossa Gente histórias de colaboradores<br />

que indicaram amigos ou familiares para um processo seletivo da empresa<br />

e, ao final, foram contratados.<br />

Eu e a Larissa Marchesi nos conhecemos desde crianças. Moramos<br />

no mesmo bairro, nossos pais se conheciam e quando<br />

completamos 10 anos, começamos a estudar na mesma<br />

escola. A partir daí nos tornamos amigas: estudávamos juntas<br />

nas horas vagas, praticávamos esportes e estávamos na praia<br />

todos os finais de semana.<br />

O tempo nos levou para caminhos diferentes e perdemos a<br />

proximidade. Alguns anos depois, quando eu já trabalhava na<br />

<strong>Vix</strong>, a Larissa me ligou pois tinha aberto uma vaga para comprador<br />

no Suprimentos. Perguntei qual a sua experiência, para<br />

fazer a indicação com mais propriedade. Ela foi aprovada no<br />

processo seletivo e fiquei muito feliz, pois foi uma maneira de<br />

nos reaproximarmos.<br />

Izameire Pessanha, supervisora da Qualidade<br />

e Meio Ambiente<br />

Larissa Marchesi, compradora do Suprimentos e<br />

Izameire Pessanha, supervisora da Qualidade e<br />

Meio Ambiente, são amigas desde os 10 anos.<br />

6


Siga a <strong>Vix</strong><br />

Vida em movimento incentiva<br />

o controle da fadiga<br />

O contrato ArcelorMittal, da Diretoria de<br />

Logística Oil & Gas/Siderurgia, iniciou o<br />

mês de agosto com uma novidade voltada<br />

para o bem-estar dos colaboradores.<br />

Por meio do programa Vida em<br />

Movimento, os motoristas contam com<br />

um espaço para praticar atividades físicas<br />

e controlar a fadiga e sonolência no<br />

período noturno.<br />

“Com a fi xação de regimes de turno, em<br />

função da rotina dos contratos, observamos<br />

que os colaboradores do período<br />

noturno precisariam de um acompanhamento<br />

preventivo mais de perto para<br />

garantirmos ainda mais segurança em<br />

nossas operações e mais qualidade de<br />

vida para os nossos profi ssionais”, disse<br />

o supervisor do contrato, Odir Cesar de<br />

Souza Junior.<br />

Como funciona?<br />

A estrutura conta com bicicletas ergométricas<br />

para a prática de exercícios aeróbicos<br />

e também um espaço destinado à<br />

realização de alongamentos.<br />

Todas as atividades são acompanhadas<br />

por profissionais de segurança,<br />

para estimular e garantir uma jornada<br />

de trabalho segura e saudável. A unidade<br />

móvel do Vida em Movimento<br />

Com a realização do aquecimento, alongamento e dos<br />

exercícios físicos, eu me sinto mais disposto. Ao sair da<br />

rotina, fico mais saudável e disposto para dar continuidade<br />

ao meu trabalho.<br />

Luis Nolasco de Souza Junior, motorista carreteiro<br />

do contrato ArcelorMittal Carretas<br />

possui mobilidade para ser estacionada<br />

nas frentes de trabalho, possibilitando<br />

maior abrangência de colaboradores<br />

e melhores resultados nos<br />

controles noturnos.<br />

Mudanças na Pesquisa de Clima<br />

Após 9 anos de aplicação da Pesquisa<br />

de Clima, faremos uma pausa este<br />

ano para avaliação do formato e da<br />

frequência deste importante processo.<br />

Além disso, estamos em um ano<br />

de instabilidade econômica, o que exige<br />

muitas vezes o reposicionamento<br />

e um novo planejamento para algumas<br />

ações. Nosso dever de casa é continuar<br />

mantendo os bons índices, promovendo<br />

um ambiente de trabalho seguro e agradável.<br />

O clima organizacional atrai, motiva<br />

e melhora o relacionamento entre colaboradores,<br />

além de ser fundamental na<br />

construção de uma empresa com cada<br />

vez mais excelência nos serviços.<br />

Relacionamento e Respeito são valores<br />

da <strong>Vix</strong>, e a Pesquisa de Clima é um instrumento<br />

essencial de monitoramento.<br />

Voltaremos com notícias em 2016!!<br />

7


Ligado no bem-estar<br />

É preciso<br />

saber viver...<br />

$<br />

segurança<br />

...com<br />

Entre os dias 18 e 25 de <strong>setembro</strong>, foi realizada mais<br />

uma edição da Semana Nacional do Trânsito, movimento<br />

nacional à favor da segurança no trânsito.<br />

Na <strong>Vix</strong> Logística, uma campanha com o tema<br />

“É preciso saber viver... com segurança” incentivou<br />

uma reflexão sobre o comportamento<br />

seguro em todas as esferas da vida: família,<br />

trabalho, amigos e convívio social.<br />

A matriz e também os contratos da empresa<br />

se envolveram com o tema e refletiram<br />

sobre a segurança no trânsito durante os<br />

oito dias da campanha, por meio de comunicados,<br />

reuniões, ações e Diálogos Diários de<br />

Segurança (DDSs) especiais.<br />

Viva com segurança!<br />

A calma e o respeito às leis de trânsito são grandes aliados e ajudam a prevenir acidentes;<br />

Aproveitar seu tempo com sua família e amigos é essencial para cultivar boas relações e manter laços;<br />

A ansiedade pode tirar a concentração no trânsito. Por isso, organize-se e evite atrasos;<br />

Prefira alimentos leves. A má alimentação pode interferir no seu desempenho enquanto motorista;<br />

A espiritualidade é importante para manter o equilíbrio em todos os aspectos. Por isso, tome suas<br />

decisões com base no respeito.<br />

Conte para a gente a sua história!<br />

Nos próximos meses serão realizados o Outubro Rosa e o Novembro Azul, movimentos nacionais<br />

dedicados à conscientização sobre o câncer de mama e o câncer de próstata, respectivamente. Se você<br />

teve um diagnóstico positivo, passou pelo tratamento e tem uma história de superação da doença, conte<br />

para a gente! Sua história pode servir como inspiração para outras pessoas que estão vivendo agora<br />

os mesmos momentos que você viveu. Envie seu relato para o e-mail canalaberto@vix.com.br. Não<br />

esqueça de inserir seu nome completo e contrato.<br />

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