Vix_informativo_setembro_2015_FINAL
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NOSSA GENTE<br />
Informativo Interno da <strong>Vix</strong> Logística Edição 73 Setembro de <strong>2015</strong><br />
Mais uma vez, a <strong>Vix</strong> Logística conquistou as certificações internacionais ISO e OHSAS, que indicam que a empresa está no caminho<br />
certo para a liderança de mercado. Na foto, colaboradores do contrato ARM Rio, da Diretoria de Oil & Gas/Siderurgia, que se<br />
destacaram na última auditoria em função do aumento de escopo da ISO 9001 e por estarem com os processos em dia.<br />
Melhorias na base<br />
Cubatão garantem<br />
mais segurança e<br />
produtividade<br />
pág 03<br />
Campanha Ética:<br />
nosso valor movimenta<br />
contratos com ação<br />
diferenciada<br />
pág 06<br />
Semana Nacional do<br />
Trânsito é comemorada<br />
com campanha sobre<br />
conduta<br />
pág 08
Fala do diretor<br />
Conquistamos novamente as<br />
certificações ISO e OHSAS!<br />
Mais uma vez, estamos entre as empresas certificadas pela ISO e pela OHSAS. As certificações<br />
atestam que os nossos processos de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança<br />
estão de acordo com os melhores padrões.<br />
A conquista indica o compromisso da empresa com a melhoria contínua dos processos,<br />
com a saúde e a segurança dos colaboradores e também o respeito com o meio ambiente<br />
e o zelo pelo desenvolvimento sustentável.<br />
Rodolfo Altoé Filho<br />
Também ganhamos visibilidade com os clientes e sociedade, confirmando a seriedade dos<br />
Diretor executivo<br />
nossos negócios e a ética que permeia os nossos relacionamentos. Agradecemos ao<br />
empenho de todos os colaboradores que vestem a camisa da <strong>Vix</strong> todos os dias e levam os<br />
nossos valores por onde passam.<br />
Vamos em frente!<br />
Notícia expressa do GAB<br />
GAB garante participação no Maiores<br />
e Melhores da Exame<br />
A Revista Exame acaba de lançar mais uma edição<br />
da publicação Maiores e Melhores e o Grupo Águia<br />
Branca está no ranking que elege as mil maiores empresas<br />
do Brasil.<br />
Na categoria que elegeu os 200 Maiores Grupos<br />
privados do País, classificados por vendas líquidas,<br />
a Águia Branca apareceu em 130º lugar no ranking<br />
de 2014, sendo a empresa capixaba melhor colocada<br />
no levantamento nacional. A <strong>Vix</strong> Logística garantiu<br />
a 28ª posição na categoria Transportes.<br />
Acesse o Portal GAB e confira mais notícias.<br />
Expediente<br />
<strong>Vix</strong> Logística S.A<br />
Avenida Jerônimo<br />
Vervloet, 345<br />
Goiabeiras – Vitória/ES<br />
Tel.: (27) 2125-1800<br />
CONSELHO EDITORIAL - Bruna Martins; Geise Frigini; Gisele Queiroz; Geizila Rigo; Igor<br />
Paiva; Izameire Pereira Pessanha; Karina Krüger; Karine Mazzarim; Sanaira Cavalieri; Sheila<br />
de Nardi; Weskley Manéa.<br />
Coordenação - Assessoria de Comunicação: Adriana Denadai Espindula<br />
Editoração - Club2 Design | Impressão - Gráfica GSA<br />
Você também pode sugerir matérias para os canais de comunicação interna da empresa.<br />
É só enviar sua sugestão para o e-mail: e-mail canalaberto@vix.com.br Participe!<br />
2
Em trânsito<br />
Inovação gera mais<br />
segurança e produtividade<br />
O container utilizado no transporte de<br />
sucatas foi projetado por um colaborador da<br />
<strong>Vix</strong> e trouxe mais segurança para a atividade<br />
A segurança e a busca por melhorias<br />
nos processos e operações fazem parte<br />
da rotina dos colaboradores da <strong>Vix</strong>. No<br />
contrato Usiminas Cubatão, da Diretoria<br />
de Oil & Gas/Siderurgia, o operador de<br />
empilhadeira, Daniel Cardoso Silva, teve<br />
a ideia de produzir uma espécie de container<br />
destinado para o transporte de sucatas<br />
do pátio de minérios.<br />
Em função da grande quantidade de correias<br />
transportadoras, o pátio de minérios<br />
exige uma maior limpeza e organização.<br />
No total, são mais de 100 correias e a manutenção<br />
é feita diariamente, gerando muita<br />
sucata. Antes, a limpeza era realizada<br />
com trabalho manual e o tempo gasto para<br />
executar a atividade era cerca de uma hora.<br />
Hoje, a operação é feita em 20 minutos.<br />
O novo equipamento foi produzido com<br />
chapa de piso da área operacional e é acoplado<br />
à empilhadeira para fazer o descarte<br />
de sucatas provenientes da limpeza das correias<br />
transportadoras. Na parte frontal, foi feita<br />
uma abertura para a descarga do material.<br />
Um extensor foi acoplado ao container<br />
para evitar o risco de prensamento durante<br />
a abertura do equipamento. Além<br />
disso, ele conta com travas de segurança<br />
localizadas embaixo e no entorno, evitando<br />
acidentes.<br />
O carregamento das sucatas leves sempre foi feito<br />
manualmente e, depois de um tempo observando o<br />
trabalho, percebi que os meus colegas poderiam correr<br />
o risco de acidente com a queda de material. Além<br />
disso, o esforço físico era grande. Foi quando tive a<br />
ideia de criar um depósito para ser usado na empilhadeira,<br />
que conseguisse fazer o descarte sem precisar do<br />
trabalho manual.<br />
Daniel Cardoso da Silva<br />
Operador de empilhadeira, contrato Usiminas<br />
Cubatão (Diretoria de Oil & Gas/Siderurgia)<br />
3
Via principal<br />
A equipe de Manutenção da Autoport<br />
Cariacica foi auditada pela primeira vez dentro<br />
da área do cliente, no Porto de Vitória.<br />
Você sabe o que significam<br />
as certificações?<br />
Mais uma vez, a <strong>Vix</strong> Logística garantiu<br />
ótimos resultados nas auditorias externas<br />
para as recertifi cações de qualidade, saúde<br />
e segurança e manutenção da certifi -<br />
cação de meio ambiente. O período de<br />
avaliação dos processos foi de 14<br />
de julho a 11 de <strong>setembro</strong> e envolveu<br />
31 contratos e setores da empresa.<br />
A auditoria foi realizada pela<br />
TÜV Rheinland Brasil, empresa alemã<br />
que possui a chancela da ISO (Organização<br />
Internacional para Padronização)<br />
para conceder as certifi cações.<br />
“Chegamos ao fi nal das auditorias com<br />
muitos motivos para comemorar. Mantivemos<br />
nossa recomendação em aperfeiçoamento<br />
contínuo e continuamos<br />
certifi cados pela ISO e OHSAS. Isso é<br />
motivo de orgulho para todos os colaboradores”,<br />
disse a supervisora da Qualidade<br />
e Meio Ambiente, Izameire Pessanha.<br />
A conquista também é bem vista pelos<br />
clientes. “Essa avaliação atesta a busca<br />
pela excelência nos nossos processos e<br />
também dá visibilidade aos nossos clientes,<br />
pois indica que temos competências<br />
para atendê-los com qualidade, segurança<br />
e compromisso”, enfatizou a diretora<br />
Administrativa, Patrícia Chieppe.<br />
4
Via principal<br />
Saiba mais sobre<br />
as certificações.<br />
Se liga no<br />
perguntas-e-respostas!<br />
O que acontece durante as auditorias<br />
para as certificações?<br />
As auditorias externas são realizadas por profi ssionais<br />
terceiros independentes. No caso da <strong>Vix</strong> a auditoria é<br />
feita a pedido da própria empresa, pelo órgão certifi -<br />
cador contratado TÜV Rheinland Brasil.<br />
Um profi ssional do órgão percorre todas as bases auditadas<br />
com o objetivo de verifi car se os processos da<br />
empresa estão de acordo com os padrões estabelecidos<br />
pela ISO/OHSAS.<br />
Sou colaborador da <strong>Vix</strong>. Como as<br />
certificações influenciam na minha rotina?<br />
As certifi cações de qualidade, meio ambiente, saúde<br />
e segurança asseguram que a empresa possui e<br />
executa processos padronizados nessas áreas. Além<br />
disso, demonstram que a <strong>Vix</strong> está sempre em busca<br />
de melhorias que tenham como resultado benefícios<br />
para os colaboradores, clientes e sociedade.<br />
Como os clientes da <strong>Vix</strong> avaliam a<br />
conquista das certificações?<br />
Ter processos que são executados dentro de padrões<br />
internacionais é um diferencial para qualquer empresa.<br />
Por isso, os clientes se sentem mais seguros ao saber<br />
que a <strong>Vix</strong> faz parte desse grupo de empresas certifi cadas.<br />
É mais uma garantia de qualidade na prestação de<br />
serviços e muitas vezes é determinante para a<br />
conquista de novos clientes e contratos.<br />
Como posso contribuir para<br />
que a <strong>Vix</strong> continue mantendo<br />
as certificações?<br />
A manutenção das certifi cações não depende<br />
somente dos gestores da empresa,<br />
mas de todos os colaboradores.<br />
Continue executando seu<br />
trabalho com o máximo de<br />
organização e comprometimento<br />
com os padrões e<br />
normas e contribua disseminando<br />
o seu conhecimento<br />
sobre as políticas<br />
e normas do Sistema de<br />
Gestão Integrado, o SGI.<br />
Certificação da<br />
Qualidade<br />
(ISO 9001:2008)<br />
A ISO 9001 é uma norma internacional<br />
relacionada à Gestão da<br />
Qualidade. Ela é baseada em oito<br />
princípios de gestão da qualidade:<br />
foco no cliente, liderança, envolvimento<br />
de pessoas, abordagem de processos, abordagem<br />
sistêmica, melhoria contínua, abordagem<br />
factual e relacionamento com fornecedores.<br />
26 bases certificadas<br />
Certificação de Saúde<br />
e Segurança<br />
(OHSAS 18001:2007)<br />
OHSAS signifi ca Occupational Health<br />
and Safety Assessment Specifi -<br />
cation (Especifi cação para Avaliação<br />
da Segurança e Saúde Ocupacional).<br />
Trata-se de uma norma de requisitos relacionados<br />
ao Sistema de Gestão de Saúde e<br />
Segurança, que permite que uma organização<br />
tenha controle e conhecimento de todos os<br />
riscos relevantes resultantes de operações normais<br />
e anormais.<br />
03 bases certificadas<br />
Certificação de<br />
Meio Ambiente<br />
(ISO 14001:2004)<br />
A ISO 14001 faz parte de uma série<br />
de normas internacionais aplicáveis<br />
a qualquer organização, e em<br />
qualquer lugar, relacionadas com a gestão<br />
ambiental. Com base no PDCA (Plan-Do-<br />
-Check-Act), método de melhoria contínua, a<br />
ISO 14001 especifi ca os requisitos mais importantes<br />
para identifi car, controlar e monitorar os<br />
aspectos ambientais e, também, como gerenciar<br />
e melhorar todo o sistema.<br />
03 bases certificadas<br />
OHSAS 18001<br />
5
Sinal aberto<br />
Campanha<br />
roda<br />
contratos<br />
e setores<br />
Com o objetivo de reafi rmar o compromisso<br />
da empresa e dos colaboradores<br />
com a Ética e de disseminar<br />
os conceitos e normas presentes no<br />
Código de Conduta corporativo, a<br />
campanha Ética: Nosso Valor partiu<br />
para uma nova etapa no dia 1º de<br />
<strong>setembro</strong>. Os setores e contratos estão<br />
realizando reuniões e DDSs<br />
especiais para abordar o tema<br />
de campanha de uma forma diferente<br />
e didática.<br />
Durante a ação, o gestor aborda a<br />
importância do cumprimento do<br />
Código de Conduta, da lei anticorrupção<br />
e apresenta o Comitê<br />
de Ética formado por gerentes<br />
da empresa e também os canais ofi ciais<br />
para a realização de denúncias. Depois,<br />
os participantes assistem um vídeo, que<br />
reforça os conceitos apresentados na<br />
carta e que está disponível no canal da<br />
<strong>Vix</strong> no YouTube, www.youtube.com/vixlogisticasa.<br />
O prazo para realização da<br />
ação vai até 30 de outubro.<br />
Eu indico<br />
Dando continuidade às atividades relacionadas ao Plano de Ação da Pesquisa de<br />
Clima, a cada dois meses são publicadas no jornal Nossa Gente histórias de colaboradores<br />
que indicaram amigos ou familiares para um processo seletivo da empresa<br />
e, ao final, foram contratados.<br />
Eu e a Larissa Marchesi nos conhecemos desde crianças. Moramos<br />
no mesmo bairro, nossos pais se conheciam e quando<br />
completamos 10 anos, começamos a estudar na mesma<br />
escola. A partir daí nos tornamos amigas: estudávamos juntas<br />
nas horas vagas, praticávamos esportes e estávamos na praia<br />
todos os finais de semana.<br />
O tempo nos levou para caminhos diferentes e perdemos a<br />
proximidade. Alguns anos depois, quando eu já trabalhava na<br />
<strong>Vix</strong>, a Larissa me ligou pois tinha aberto uma vaga para comprador<br />
no Suprimentos. Perguntei qual a sua experiência, para<br />
fazer a indicação com mais propriedade. Ela foi aprovada no<br />
processo seletivo e fiquei muito feliz, pois foi uma maneira de<br />
nos reaproximarmos.<br />
Izameire Pessanha, supervisora da Qualidade<br />
e Meio Ambiente<br />
Larissa Marchesi, compradora do Suprimentos e<br />
Izameire Pessanha, supervisora da Qualidade e<br />
Meio Ambiente, são amigas desde os 10 anos.<br />
6
Siga a <strong>Vix</strong><br />
Vida em movimento incentiva<br />
o controle da fadiga<br />
O contrato ArcelorMittal, da Diretoria de<br />
Logística Oil & Gas/Siderurgia, iniciou o<br />
mês de agosto com uma novidade voltada<br />
para o bem-estar dos colaboradores.<br />
Por meio do programa Vida em<br />
Movimento, os motoristas contam com<br />
um espaço para praticar atividades físicas<br />
e controlar a fadiga e sonolência no<br />
período noturno.<br />
“Com a fi xação de regimes de turno, em<br />
função da rotina dos contratos, observamos<br />
que os colaboradores do período<br />
noturno precisariam de um acompanhamento<br />
preventivo mais de perto para<br />
garantirmos ainda mais segurança em<br />
nossas operações e mais qualidade de<br />
vida para os nossos profi ssionais”, disse<br />
o supervisor do contrato, Odir Cesar de<br />
Souza Junior.<br />
Como funciona?<br />
A estrutura conta com bicicletas ergométricas<br />
para a prática de exercícios aeróbicos<br />
e também um espaço destinado à<br />
realização de alongamentos.<br />
Todas as atividades são acompanhadas<br />
por profissionais de segurança,<br />
para estimular e garantir uma jornada<br />
de trabalho segura e saudável. A unidade<br />
móvel do Vida em Movimento<br />
Com a realização do aquecimento, alongamento e dos<br />
exercícios físicos, eu me sinto mais disposto. Ao sair da<br />
rotina, fico mais saudável e disposto para dar continuidade<br />
ao meu trabalho.<br />
Luis Nolasco de Souza Junior, motorista carreteiro<br />
do contrato ArcelorMittal Carretas<br />
possui mobilidade para ser estacionada<br />
nas frentes de trabalho, possibilitando<br />
maior abrangência de colaboradores<br />
e melhores resultados nos<br />
controles noturnos.<br />
Mudanças na Pesquisa de Clima<br />
Após 9 anos de aplicação da Pesquisa<br />
de Clima, faremos uma pausa este<br />
ano para avaliação do formato e da<br />
frequência deste importante processo.<br />
Além disso, estamos em um ano<br />
de instabilidade econômica, o que exige<br />
muitas vezes o reposicionamento<br />
e um novo planejamento para algumas<br />
ações. Nosso dever de casa é continuar<br />
mantendo os bons índices, promovendo<br />
um ambiente de trabalho seguro e agradável.<br />
O clima organizacional atrai, motiva<br />
e melhora o relacionamento entre colaboradores,<br />
além de ser fundamental na<br />
construção de uma empresa com cada<br />
vez mais excelência nos serviços.<br />
Relacionamento e Respeito são valores<br />
da <strong>Vix</strong>, e a Pesquisa de Clima é um instrumento<br />
essencial de monitoramento.<br />
Voltaremos com notícias em 2016!!<br />
7
Ligado no bem-estar<br />
É preciso<br />
saber viver...<br />
$<br />
segurança<br />
...com<br />
Entre os dias 18 e 25 de <strong>setembro</strong>, foi realizada mais<br />
uma edição da Semana Nacional do Trânsito, movimento<br />
nacional à favor da segurança no trânsito.<br />
Na <strong>Vix</strong> Logística, uma campanha com o tema<br />
“É preciso saber viver... com segurança” incentivou<br />
uma reflexão sobre o comportamento<br />
seguro em todas as esferas da vida: família,<br />
trabalho, amigos e convívio social.<br />
A matriz e também os contratos da empresa<br />
se envolveram com o tema e refletiram<br />
sobre a segurança no trânsito durante os<br />
oito dias da campanha, por meio de comunicados,<br />
reuniões, ações e Diálogos Diários de<br />
Segurança (DDSs) especiais.<br />
Viva com segurança!<br />
A calma e o respeito às leis de trânsito são grandes aliados e ajudam a prevenir acidentes;<br />
Aproveitar seu tempo com sua família e amigos é essencial para cultivar boas relações e manter laços;<br />
A ansiedade pode tirar a concentração no trânsito. Por isso, organize-se e evite atrasos;<br />
Prefira alimentos leves. A má alimentação pode interferir no seu desempenho enquanto motorista;<br />
A espiritualidade é importante para manter o equilíbrio em todos os aspectos. Por isso, tome suas<br />
decisões com base no respeito.<br />
Conte para a gente a sua história!<br />
Nos próximos meses serão realizados o Outubro Rosa e o Novembro Azul, movimentos nacionais<br />
dedicados à conscientização sobre o câncer de mama e o câncer de próstata, respectivamente. Se você<br />
teve um diagnóstico positivo, passou pelo tratamento e tem uma história de superação da doença, conte<br />
para a gente! Sua história pode servir como inspiração para outras pessoas que estão vivendo agora<br />
os mesmos momentos que você viveu. Envie seu relato para o e-mail canalaberto@vix.com.br. Não<br />
esqueça de inserir seu nome completo e contrato.<br />
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