Propuesta Actualización PMB Estudio Azabache Caracciolo

Bibliolatino.com SAC 

RUC 201551262759 

“Consultores, Asesores y Capacitadores 

en Bibliotecología, 

Archivo y Gestión documental” 

. 

Cotización Nº 00262/BL2015 

Lima, 18 de Agosto del 2015. 

Señores 

ESTUDIO AZABACHE CARACCIOLO 

Av. Reducto Nº 1310 

Miraflores. 

Atte.:Srta. Lidia Morla 

Jefe de Biblioteca 

De nuestra especial consideración: 

Presentamos a usted nuestro respetuoso saludo y a continuación enviamos la siguiente propuesta de 

Actualización del Sistema de Gestión de Bibliotecas PMB 

La presente propuesta contempla los siguientes procesos: 

Propuesta “Actualización de Software y 

Azabache Caracciolo” 

Capacitación SIGB PMB para Biblioteca Estudio 

Tarea Actividades Tiempo Resultado Lugar 

Actualización de 

la versión del 

software 

Capacitación 

Instalación en 

servidor web del 

aplicativo 

Capacitación a 02 

personas en el 

manejo de los 

distintos módulos 

de la aplicación 

Tres días 

Dos días 

por las 

mañanas 

de 09:00 

a.m. a 

01.00 p.m. 

Sistema actualizado en 

servidor web 

Personal Capacitado en el 

uso é ingreso de datos de 

los distintos módulos del 

Sistema. 

Remota, oficinas 

de Bibliolatino 

Biblioteca de la 

institución 

Soporte técnico 

gratuito 

Un año 

Remoto, vía 

Teamweaver 

Bibliolatino.com SACRUC 20551262759. Teléfono 013397423/RPC 941 363 904 

Correo: cursos@bibliolatino.comLima Perú 

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. 

Miradas dentro del Sistema: 

Características del Sistema 

Base de Datos y Lenguaje de Programación 

● Aplicativo desarrollado en Software Libre – Open source 

● Nombre del aplicativo PMB 

● Versión modificada y adaptada para las Bibliotecas del Perú por nuestro equipo 3.5 y 4 

● Base de datos MySQL versión 5 

● Lenguaje de programación PHP versión 5 

● Agregados Java Script para funciones alternas 

● Servidor web recomendado Apache web Server 2.2 



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. 

Módulos del Sistema Integrado de Bibliotecas 

● 

● 

● 

● 

● 

● 

● 

● 

Opac: Vista del catálogo Bibliográfico con buscador simple y avanzado en web, posibilidad de 

realizar reservas de material bibliográfico desde la interfaz de búsqueda en web, posibilidad de 

visualizar portadas o carátulas de libros (requisito GD2 e Imagemagick instalado en el servidor 

web), realizar comentarios por parte de lectores registrados, así como de adjuntar material 

complementario y enlaces web a cada documento. 

Gestión de Préstamos y devoluciones: Desde la interfaz web podemos procesar los préstamos 

y devoluciones que se realizan a diario. Posibilidad de manejo de campo de inventario para Código 

de Barras. 

Gestión de autoridades y Materias: Al ingresar los datos al catálogo automáticamente gestiona 

los Tesauros de materias, autores y autoridades, posibilitando un reconocimiento rápido al realizar 

futuros ingresos de información. 

Gestión de Usuarios: Utilizando la interfaz web podemos registrar usuarios y agruparlos por 

perfiles distintos, así como notas (amonestaciones, condiciones, felicitaciones) 

Gestión de Bibliotecarios administradores: podemos definir perfiles de cada bibliotecario que 

acceda a la interfaz de administración y realice las gestiones de cada Módulo del Sistema de 

Gestión. 

Estadísticas: Desde la interfaz de estadísticas podemos tener acceso a todos los movimientos 

que se van desarrollando en el día a día, posibilidad de tener estadísticas por horarios de atención 

o turnos 

DSI: Utilizando la interfaz del Sistema de Gestión podemos difundir nuestros últimos ingresos de 

información por correo electrónico. (Puerto 25 debe estar habilitado en el servidor web). 

Ingreso de datos: Desde la misma interfaz del Sistema de Gestión, los datos son grabados en 

una base de datos MySQL. Ingreso de datos en formato Unimarc compatible con Marc 21, no se 

utilizan subcampos para el ingreso de información, el ingreso de datos es mediante el llenado de 

celdas por cada campo. 

Bondades del Sistema: 

● Aplicación 100% web, uso de navegadores de internet (Mozilla, Chrome, Opera, Internet Explorer, 

dispositivos móviles). 

● Posibilidad de colocar el enlace del sistema en el portal institucional. 

● Personalización del buscador del sistema con fotografías y detalles que se consideren. 

● Manejo de protocolos LDAP para autenticación masiva de usuarios 

● Manejo de protocolo RFID para Radio frecuencia, mejora en inventario y posibilidad de 

autopréstamo. 

● Manejo completo de Tesauro 

● Manejo completo de control de autoridades (temas,autores, clasificaciones, títulos seriados, 

editoriales) 



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. 

● 

Detalles completos de nuevos ingresos a través de Diseminación Selectiva de información para 

nuevos ingresos en el sistema. 

Inversión: 

● Cinco mil y 00/100 Nuevos soles, no incluye I.G.V. 

Requisitos para desarrollar el trabajo: 

● 

● 

● 

Acceso ftp al subdominio mencionado con dirección, usuario y clave 

Proporcionar una nueva base de datos mysql con dirección, usuario y clave 

Proporcionar un backup de la base de datos actual 

Requerimientos para la capacitación: 

● 

● 

Proyector multimedia 

Acceso a computador e internet 

Materiales a entregar en la capacitación: 

● 

● 

● 

CD con los contenidos del curso 

Carpeta, lapicero 

Certificación incluida, es requisito el envío del listado completo con grado académico, nombres y 

apellidos días antes del inicio. 

Materiales a entregar al finalizar: 

● Certificación de las capacitaciones a Bibliotecarios 

● Grabación en video de las clases desarrolladas 

Forma de pago: 

● 

100% al finalizar. 



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Datos de facturación: 

● Se proporciona factura a nombre de Bibliolatino.com SAC 

● RUC: 20551262759 

● Banco de Crédito del Perú 

● Cuenta Corriente en nuevos soles a nombre de BIBLIOLATINO.COM S.A.C 

● N° 1912065620047 

● C.C.I N°00219100206562004752 

● Registro de Proveedores del Estado Nº S0720127 

● Cuenta de Detracciones. Banco de la Nación: 00002068591 

Soporte Técnico: 

● Se considera un período de 12 meses calendario de acceso al servicio de Soporte Técnico gratuito 

ante cualquier falla del Sistema únicamente o dudas del usuario/administrador del Sistema de 

Gestión. La asistencia es vía Internet abriendo un ticket de soporte desde: 

https://bibliolatinocom.zendesk.com/anonymous_requests/new/ 

● Tiempo de respuesta dentro de la 1ª hora de reportado el incidente. 

● Pasado el año puede suscribir un contrato de soporte técnico anual por un costo anual de $600 

(Seiscientos Dólares americanos). Costo no incluye IGV. 

Validez de la oferta: 

● 

Validez de la propuesta 30 días calendario. 

Fecha propuesta para la atención del servicio: 

● Modalidad virtual: 1°, 2, 3 de Septiembre 2015 

● Modalidad presencial: 3 y 4 de Septiembre 2015. 

Algunas instituciones y direcciones donde se encuentra implementado el aplicativo. 

Universidad de la Azuay – Biblioteca (servidor propio) 

http://biblioteca.uazuay.edu.ec/opac_css 

Universidad Católica de Cuenca – Red de Bibliotecas (50 Bibliotecarios y 20 Sedes) – Servidor 

proporcionado por nuestra empresa. 

http://redbiblioucacue.com/opac_css/ 

Universidad Estatal de Guayaquil – Red de Bibliotecas (60 Bibliotecarios y 24 Sedes) – Servidor Propio 

http://catalogobibliografico.ug.edu.ec:82/pmb/opac_css/ 



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Universidad Estatal de Santa Elena – Red de Bibliotecas (14 Bibliotecarios y 4 Sedes) – Servidor Propio. 

http://bibliotecas.upse.edu.ec/pmb/opac_css/ 

Municipio de Cuenca – Red de Bibliotecas (30 Bibliotecarios y 14 Sedes) – Servidor Propio 

http://www.cuenca.gob.ec/biblicuenca/opac_css/ 

Municipio de Girón – 2 Bibliotecarios – Servidor proporcionado por nuestra empresa 

http://bibliotecagiron.com/opac_css/ 

Ministerio de Inclusión Económica y Social – Biblioteca (6 Bibliotecarios y 1 Sede). Servidor Propio 

http://biblioteca.inclusion.gob.ec/opac_css/ 

Atentamente, 

 

Lic. Luis Ramirez Caldas 

Oficina Lima 3397423 

Móvil Claro RPC 941363904 



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