Opleidingsgids 2012-2013 Algemene bepalingen 1. De KHBO en ...

Opleidingsgids 2012-2013
Algemene bepalingen
Deze algemene bepalingen van de opleidingsgids hebben tot doel de student wegwijs te
maken in de Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, het departement
Gezondheidszorg, de eigen opleiding, de organisatie en praktische schikkingen, en de
rechten en plichten van de student en van de hogeschool.
Deze algemene bepalingen maken deel uit van de opleidingsgids en zijn bindend voor de
studenten van het departement Gezondheidszorg.
De praktische informatie met bijv. telefoonnummers, openingsuren en dergelijke meer is
alleen informatief bedoeld en onderhevig aan aanpassingen in de loop van het
academiejaar.
1. De KHBO en het departement Gezondheidszorg
De Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende (KHBO) bestaat uit vier departementen:
Gezondheidszorg;
Handelswetenschappen en Bedrijfskunde;
Industriële Wetenschappen en Technologie;
Lerarenopleiding.
Samen met de departementen Handelswetenschappen en Bedrijfskunde en
Lerarenopleiding en de centrale administratie van de hogeschool is het departement
Gezondheidszorg gehuisvest op de Campus Brugge, Xaverianenstraat 10, 8200 Sint-
Michiels.
2. De opleidingen binnen het departement Gezondheidszorg
Het departement Gezondheidszorg van de KHBO telt zeven opleidingen in het
studiegebied van de Gezondheidszorg:
Professionele Bachelors:
de opleiding Bachelor in de Biomedische Laboratoriumtechnologie, met de
afstudeerrichting Medische Laboratoriumtechnologie;
de opleiding Bachelor in de Ergotherapie;
de opleiding Bachelor in de Logopedie en Audiologie, met de afstudeerrichtingen
Logopedie en Audiologie;
de opleiding Bachelor in de Verpleegkunde, met de keuzetrajecten Geriatrische
Verpleegkunde, Kinderverpleegkunde, Psychiatrische Verpleegkunde, Sociale
Verpleegkunde en Ziekenhuisverpleegkunde; ook de zgn. Brugopleiding maakt deel uit
van de opleiding Verpleegkunde;
de opleiding Bachelor in de Voedings- en dieetkunde;
de opleiding Bachelor in de Vroedkunde.
Deze opleidingen worden bekrachtigd met een diploma van Bachelor in de Biomedische
Laboratoriumtechnologie, in de Ergotherapie, in de Logopedie en de Audiologie, in de
Verpleegkunde, in de Voedings- en dieetkunde, of van Vroedvrouw.
Academische Bachelor en Master:
1

de opleiding in de Revalidatiewetenschappen en de Kinesitherapie.
Deze opleiding leidt tot het diploma van Master in de Revalidatiewetenschappen en de
Kinesitherapie. De bacheloropleiding wordt georganiseerd in samenwerking met de
K.U.Leuven. De studenten volgen de eerste twee opleidingsfasen van de Academische
Bachelor in Brugge, en daarna de derde opleidingsfase van de Academische Bachelor
evenals de Master in Leuven.
Voortgezette opleidingen (BaNaBa of Bachelor Na Bachelor):
Bachelor in de Intensieve Zorg en de Spoedgevallenzorg;
Bachelor in de Operatieverpleegkunde.
Permanente vorming:
postgraduaten Operatieverpleegkunde, Oncologie, Diabeteseducator en Acupunctuur;
verscheidene meerdaagse posthogeschoolvormingen en gespecialiseerde opleidingen;
studiedagen en seminaries aansluitend bij verschillende opleidingen.
3 KHBO Campus Brugge
De opleidingen van het departement Gezondheidszorg zijn gehuisvest op de Campus
Brugge van de KHBO, Xaverianenstraat 10, 8200 Sint-Michiels.
Algemeen telefoonnummer: 050 30 51 00
Algemeen faxnummer: 050 30 51 01
De brievenbus van de campus bevindt zich in de Xaverianenstraat, aan de straatkant.
Het eerste opleidingsjaar van de opleiding Biomedische Laboratoriumtechnologie wordt
georganiseerd op de KHBO Campus Oostende. Alle labo's van de opleidingen
Biomedische Laboratoriumtechnologie en Voedings- en dieetkunde vinden plaats op de
KHBO Campus Oostende.
3.1 Openingsuren campus
De campus is maandag - vrijdag open van 8 tot 19 uur.
3.2 Receptie
Bij de Receptie op het gelijkvloers van de campus kun je terecht voor alle algemene
informatie over de dagelijkse werking van de campus en voor algemene administratieve
dienstverlening: indienen, afhalen of aanvragen van allerhande documenten en attesten,
zoals ziektebriefje, attest voor NMBS, attest voor VDAB, formulier aanvraag verminderd
studiegeld,… - aangifte van ongeval (documenten voor de verzekering) - sleutel
praktijklokaal - verloren voorwerpen - info over afwezigheid van een docent -
parkeerkaart voor minder-validen - …
De receptie is open maandag - vrijdag van 8 tot 18 uur, op dinsdag tot 18.30 uur.
3.3 Studentenadministratie
Voor alles wat te maken heeft met je persoonlijk administratief dossier als student (van
inschrijving tot diploma) kan je terecht bij de Studentenadministratie in lokaal A004.
Enkele voorbeelden:
2

- inschrijving voor een opleiding of voor een of meer opleidingsonderdelen;
- vragen over het bedrag van het studiegeld dat je moet betalen;
- vragen, mededelingen of aanpassingen aan jouw studiecontract;
- vragen of mededelingen m.b.t. examens, examenresultaten, rapporten, …;
- het melden van het stopzetten van de studie (uitschrijven);
- VDAB-attesten.
De studentenadministratie werkt als een team, d.w.z. dat de drie medewerkers op de
Campus Brugge elke student kunnen te woord staan en helpen. Er is evenwel een interne
werkverdeling, waarbij er voor elk departement één vaste medewerker is. Voor het
departement Gezondheidszorg is dit mevr. Ann Jaques (ann.jaques@khbo.be).
De Studentenadministratie is open maandag - vrijdag van 8 uur tot 17.30 uur.
3.4 Veiligheid
Het EHBO-lokaal bevindt zich op het gelijkvloers: lokaal B003.
In het gebouw van de Campus Sint-Michiel is er een absoluut rookverbod. Overtreders
worden opgespoord met het oog op maximale brandveiligheid. Roken op de campus is
alleen toegestaan buiten onder de luifel naast de ingang kant Expresweg.
Tweemaal per academiejaar wordt een evacuatie van het gebouw georganiseerd. De
hoofdbedoeling is het inoefenen van een ordelijke, snelle evacuatie om paniek te
vermijden in noodgevallen. Belangrijk is het herkennen van het alarmsignaal, het leren
kennen van de evacuatiewegen en uitgangen, en het kennen van de verzamelplaats.
De nooduitgangen en -trappen mogen enkel in noodgeval gebruikt worden. Het is
streng verboden een nooduitgang als gewone uitgang te gebruiken.
3.5 Lokalen
Alle lokalen van de KHBO Campus Brugge hebben een nummer. De nummering volgt
een vaste logica. De letter geeft het blok aan, het eerste cijfer de verdieping, en het
tweede en derde cijfer het lokaal. Een voorbeeld : lokaal A204 bevindt zich op de tweede
verdieping van het A-blok.
In de klaslokalen wordt niet gegeten of gedronken.
Bepaalde praktijklokalen (skillslabs, praktijklokaal Kine,…) kunnen door de studenten op
vrije momenten gebruikt worden om er te oefenen. Daartoe moet je het lokaal vooraf
reserveren via http://www.khbo.be/14610
Na goedkeuring van de reservatie haal je de lokaalsleutel af bij de Receptie. Zorg ervoor
dat je het lokaal na gebruik netjes opgeruimd achterlaat en er dus zeker geen vuilnis
achterblijft. Sluit het lokaal na gebruik correct af en bezorg de sleutel terug aan de
Receptie.
3

3.6 ICT
Je vindt de dienst ICTS in lokaal B101, op de 1ste verdieping van blok B. Bij technische
problemen met pc’s, laptops en printers die eigendom zijn van de KHBO, kan je terecht
aan de balie naast lokaal B101.
Alle informatie en handleidingen vind je op http://www.khbo.be/studenten/handleidingen
en http://www.khbo.be/65
Op alle voor de studenten toegankelijke plaatsen binnen het campusgebouw kan
draadloos worden gesurft. Op heel wat plaatsen is er stroomvoorziening voor laptops.
3.7 Kopiëren
Op de campus zijn op 3 plaatsen kopiemachines ter beschikking :
in het Atrium: 1 grootvolumeprinter op niveau 1
in de bibliotheek: op niveau D1 (D108: 1 grootvolumeprinter en 1 kleinere printer)
en D2 (D204: 1 grootvolumeprinter en 1 kleinere printer)
De grootvolumeprinters bieden ook de mogelijkheid om naar je eigen USB-stick te
scannen en vanaf je USB-stick te printen, en je kan er ook klasdrukwerk op printen.
Vanop je laptop kan je ook draadloos printopdrachten naar de grootvolumeprinters
sturen.
Er kan enkel gekopieerd en gescand worden met kopiekaarten die in de Campusshop te
koop zijn. Ze hebben een volume van 100, 300 of 500 kopies.
Als het papier op is, meld je dit aan de Campusshop, eventueel aan de Receptie of de
balie van de bibliotheek. De medewerkers van de Receptie of de bibliotheek roepen de
medewerkers van de Campusshop op als deze gesloten is.
Kleurkopies kun je laten maken in de Campusshop.
3.8 Multimedia
Studenten kunnen multimedia ontlenen voor projecten, stageopdrachten, enz. via het
ICTS-loket in lokaal B101. Aan hetzelfde loket kan je ook terecht met ICT-problemen in
relatie tot de infrastructuur van de KHBO (niet voor herstellingen aan je persoonlijke
laptop). Voor ondersteuning bij het werken met media kan je ook terecht bij de ICTOcoaches
(lokaal B102).
3.9 Campusshop
De Campusshop op het gelijkvloers rechtover blok B wordt uitgebaat door Acco. Hij is
maandag tot vrijdag open, de openingsuren zijn ter plaatse geafficheerd.
In de Campusshop kun je terecht voor de aankoop van handboeken en syllabi, de
tienrittenkaart van De Lijn, kopiekaarten, opleidingsgebonden materiaal (bijv. schorten,
klompen, stagemappen…) en klein kantoormateriaal.
4

3.10 Werk- en zithoeken
In het Atrium zijn er, gespreid over de verdiepingen, twaalf werk- en zithoeken met
tafels voor de studenten, samen goed voor 200 zitplaatsen. Op al die plaatsen is er
stroomvoorziening voor laptops.
3.11 Informatieberichten voor studenten
Dringende boodschappen, onverwachte wijzigingen… worden aangekondigd via
monitoren in het Atrium.
3.12 Eten en drinken
Onder de auditoria Montanus en Laurin bevindt zich de cafetaria met 500 zitplaatsen. De
catering is uitbesteed aan Sodexo. De prijzen zijn bijzonder studentvriendelijk.
's Morgens is de cafetaria vanaf 8 uur open met een aanbod van koffiekoeken. In de
loop van de voormiddag zijn er ook broodjes te koop.
’s Middags kan je er tot 14 uur terecht voor een ruim aanbod van onder meer een warme
dagschotel, pasta, frietjes, snacks, broodjes, slaatjes en vegetarische schotels.
Je kan er betalen met cash geld of Proton. Je kan je bankkaart trouwens steeds met
Proton opladen bij de bankautomaat op onze campus.
Ook wanneer de keuken niet open is, kan men in de cafetaria toch terecht bij de
automaten met drank en versnaperingen. Ook in het Atrium (gelijkvloers) vind je zo'n
automaten.
3.13 Vestiaire
De niet-bewaakte vestiaire op het gelijkvloers is enkel bestemd voor de (externe)
bezoekers van de auditoria.
3.14 Postvakjes docenten
Alle individuele post voor docenten kan men kwijt in de postvakjes voor docenten op de
gelijkvloerse verdieping van het Atrium.
3.15 Netheid
Elke student is mee verantwoordelijk voor de onderwijsomgeving. Onder meer uit
respect voor het onderhoudspersoneel wordt verwacht dat iedereen de lokalen, gangen
en het sanitair net houdt en de tafels in de eetzaal, de cafetaria, het Atrium en de
terrassen afruimt. We respecteren het selectief inzamelen van het afval.
In geen enkel onderwijslokaal noch in de bibliotheek wordt er gegeten, gedronken of
kauwgom gebruikt.
Wie schade toebrengt aan meubilair en materiaal, zal deze moeten vergoeden.
Wie een vals alarm veroorzaakt, betaalt een schadevergoeding.
5

4 Bibliotheek
De bibliotheek telt ruim 300 werkplekken. Er zijn een 50 pc’s (met internettoegang,
Officetoepassingen en specifieke educatieve software) beschikbaar voor vrij gebruik door
studenten die niet over een eigen laptop beschikken. Deze pc's zijn bestemd voor
studiedoeleinden, niét voor spelletjes of het raadplegen van sociaalnetwerksites.
Er zijn voldoende stroomaansluitingen voor laptops, en in de hele bibliotheek is er
draadloos toegang tot het internet. De collectie is elektronisch beveiligd.
Er zijn ook lokalen voor groepswerk, faciliteiten om te kopiëren en lamineren, en een
zithoek waar binnen- en buitenlandse kranten en tijdschriften ter beschikking liggen. De
lokalen voor groepswerk kunnen vooraf gereserveerd worden via de dienst Roostering en
lokalenbeheer (aanvragen via http://www.khbo.be/14610.
De gebruikers moeten de studieatmosfeer respecteren: luidruchtige gesprekken en
telefoneren zijn verboden. Zet je gsm in de bibliotheek minstens op "stil".
De Limocataloog kun je overal raadplegen, ook buiten de KHBO. De digitale
bibliografische databanken kunnen geraadpleegd worden vanaf elke pc op de nieuwe
campus en vanaf elke laptop die aangesloten is op een hotspot op de nieuwe campus.
Voor een volledig overzicht, zie www.khbo.be/bib of het tabblad ‘Bibliotheek’ op Toledo.
Studenten kunnen gratis boeken en eindwerken ontlenen voor een periode van 21 dagen.
Deze periode kan tweemaal verlengd worden, eventueel ook via de webpagina van de
bibliotheek. Naslagwerken kunnen niet ontleend worden. Ook vaktijdschriften moeten ter
plaatse geraadpleegd worden.
In alle opleidingen van het departement Gezondheidszorg is een opleidingsonderdeel
voorzien dat studenten inleidt in het opzoeken en verwerken van wetenschappelijke
literatuur en in het gebruik van de bibliotheek.
De bibliothecarissen en de bibliotheekmedewerkers geven graag uitleg en ondersteuning.
Openingstijden bibliotheek
maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: 8-19 uur
vrijdag: 8-18 uur.
Voor de studenten van het avondonderwijs worden uitsluitend op tijdige vraag van de
betrokken docenten enkele avondopeningen (tot 21 uur) georganiseerd.
Herfst-, krokus- en paasvakantie
maandag - vrijdag: 9-17 uur
Kerstvakantie en wettelijke feestdagen: gesloten
Zomervakantie
Tijdens de zomervakantie gelden aangepaste openingstijden. Raadpleeg ze op
www.khbo.be/bib.
De bibliotheek is gesloten tijdens de administratieve zomersluiting van de Campus
Brugge.
Verdere informatie over de bibliotheek vind je op www.khbo.be/bib.
6

5 Inschrijven en studiegeld
Een student schrijft zich bij voorkeur in voor het begin van het academiejaar en uiterlijk
op 31 oktober voor een opleiding, en uiterlijk op 28 februari voor een
opleidingsonderdeel dat pas start in het tweede semester.
Alle informatie over inschrijven, toelatingsvoorwaarden, studiegelden en de vaststelling
van het studieprogramma van de individuele student is opgenomen in het Onderwijs- en
Examenreglement van de KHBO. Dat kan geraadpleegd worden op en gedownloaded van
zowel de KHBO-website als Toledo.
Een student kan slechts deelnemen aan de examens als hij het studiegeld en de
verschuldigde studiekosten betaald heeft of daarover een regeling heeft getroffen met
STUVO-KHBO. Zoniet worden de eventueel reeds behaalde resultaten als niet bestaande
beschouwd en ontvangt de student geen creditbewijs voor de betrokken
opleidingsonderdelen.
Apart inschrijven voor de examens van de eerste en de tweede examenperiode is
niet nodig, door zijn inschrijving voor het academiejaar wordt de student immers geacht
deel te nemen aan alle examens van de eerste en tweede examenperiode.
Voor alle examens van de derde examenperiode dient wel apart ingeschreven.
Deze inschrijving is gratis maar moet wel uiterlijk op vrijdag 5 juli 2013
gebeuren. Wie dan niet ingeschreven is, kan niet deelnemen aan de examens
van de derde examenperiode. Inschrijven gebeurt uitsluitend door het indienen van
het geëigende inschrijvingsformulier bij de Studentenadministratie, met aanduiding van
alle opleidingsonderdelen en/of onderwijsleeractiviteiten waarover de student het
examen in de derde examenperiode wenst af te leggen. Deze verplichting geldt ook voor
elk opleidingsonderdeel of deel ervan waarvoor de student een tolerantie weigert en dus
opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode, en voor elke
onderwijsleeractiviteit waarvoor de student de overdracht van punten weigert en dus
opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode.
6 Leerkrediet
Elke student krijgt bij het begin van zijn studies in het hoger onderwijs in Vlaanderen een
leerkrediet van 140 studiepunten toegewezen. Per studiepunt waarvoor hij een
inschrijving neemt, gebruikt hij zijn leerkrediet, maar per geslaagd opleidingsonderdeel
verdient hij leerkredietpunten terug. Wie de credits niet behaalt, verliest het
overeenkomstig aantal leerkredietpunten. Wie op die manier zijn volledige leerkrediet
opgebruikt heeft, loopt het risico dubbel studiegeld te moeten betalen en zelfs niet meer
te mogen inschrijven. Op deze wijze wil de Vlaamse overheid de student meer
verantwoordelijk maken voor zijn studiekeuze in het hoger onderwijs.
Meer informatie over het leerkrediet vind je in de folder Leerkrediet die je kan
downloaden van de KHBO-website : http://www.khbo.be/9127
Je kunt steeds de stand van je eigen leerkrediet raadplegen via www.studentenportaal.be
Je kunt voor bijkomende info over het leerkrediet ook steeds terecht bij de studie- en
trajectbegeleider van het departement Gezondheidszorg. Als je bij de studie- en
trajectbegeleider langsgaat in verband met je geïndividualiseerd traject, zal die vragen
naar de stand van je leerkrediet. Om die stand op te vragen (en te printen) heb je je
identiteitskaart (met ingebouwde chip) nodig. 9 pc's in de bibliotheek op de KHBO
Campus Brugge zijn uitgerust met een toetsenbord waarin een sleuf voor het lezen van
je identiteitskaart voorzien is.
7

7 Studiepunten en credits
7.1 Opleidingsonderdeel en onderwijsleeractiviteit
Een opleidingsonderdeel (OLOD) is een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en
examenactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties
inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Een opleidingsonderdeel omvat
minstens drie studiepunten.
Een opleidingsonderdeel kan uit één of meer onderwijsleeractiviteiten (OLA's) of
vakken samengesteld zijn. Een onderwijsleeractiviteit omvat één of meer gehele
studiepunten.
7.2 Studiepunten en studiebelasting
De studieomvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een studiepunt is de (internationaal
afgesproken) eenheid waarmee de omvang van onderwijs- en andere studieactiviteiten
van een opleiding of opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Een studiepunt stemt overeen
met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren studietijd. Indien een opleidingsonderdeel
bijvoorbeeld een waarde van drie studiepunten krijgt, verwacht men dat de student op
jaarbasis ongeveer 75 tot 90 uren besteedt aan de studie van dat opleidingsonderdeel.
Alle activiteiten worden meegeteld in de studiebelasting: studeren, lessen volgen,
laboratoria bijwonen, werken maken en examens afleggen.
De bacheloropleidingen van het departement Gezondheidzorg behelzen 180
studiepunten. Het modeltraject om het aan de opleiding verbonden diploma te behalen
omvat drie opleidingsjaren. Per opleidingsfase worden minstens 54 en ten hoogste 66
studiepunten geprogrammeerd, dus gemiddeld 60 studiepunten. De totale
studiebelasting per jaar bedraagt gemiddeld (25 à 30) x 60 = 1.650 uren.
Er kunnen ook studiepunten toegekend worden aan opleidingsonderdelen waarvoor geen
contacturen bestaan (bijv. een eindwerk, seminaries, projecten ... ). De
waarderingscijfers of examenquoteringen worden afgeleid uit de studiepunten. Maar elk
examen wordt wel op twintig punten gequoteerd.
7.3 Credits
Een student die met goed gevolg examen aflegt over een opleidingsonderdeel, bewijst
dat hij de competenties verbonden aan dat opleidingsonderdeel verworven heeft. Hij
heeft niet alleen de competenties verworven, maar ook de studiepunten verbonden aan
het betrokken opleidingsonderdeel. Deze verworven studiepunten noemt men 'credits'.
Een credit geeft aan dat een student een deel van een opleiding reeds onder de knie
heeft. Een credit wordt toegekend per opleidingsonderdeel.
Als een student alle credits van een opleiding verzameld heeft, heeft hij recht op het
diploma dat de opleiding bekroont.
8

8 Toleranties
8.1 Wanneer kan je gebruik maken van toleranties ?
Behaal je een 9 of een 8 voor een opleidingsonderdeel, dan heb je de credits voor dat
opleidingsonderdeel niet verworven. Dit onvoldoende resultaat wordt getolereerd. Dit
wil zeggen dat je - onder bepaalde voorwaarden - niet verplicht wordt om dat
opleidingsonderdeel te hernemen. Die voorwaarden zijn:
o Je hebt een studie-efficiëntie van minstens 50 %, m.a.w. je bent voor minstens de
helft van de ingeschreven studiepunten - zonder eventuele vrijstellingen - geslaagd.
o Je neemt gedurende de hele opleiding slechts toleranties op voor maximaal 10%
van het aantal studiepunten van je programma. Dat is voor de meeste
studenten 18 studiepunten van de 180 in een bacheloropleiding.
o Eerstejaarsstudenten (en alle studenten die nog geen credits verwierven voor 60
studiepunten) mogen in dat jaar voor maximaal 12 studiepunten toleranties
opnemen.
o Voor een aantal opleidingsonderdelen (zoals stage of eindwerk) kun je geen tolerantie
opnemen. In de opleidingsgids staat vermeld welke opleidingsonderdelen dat zijn.
Hou rekening met het volgende:
o
o
o
Toleranties neem je altijd op het niveau van een opleidingsonderdeel op.
Een opleidingsonderdeel van vier studiepunten is bijv. samengesteld uit twee
onderwijsleeractiviteiten van twee studiepunten. Je haalt voor de ene
onderwijsleeractiviteit een 6, voor de andere een 10. Het cijfer voor het volledige
opleidingsonderdeel is een 8. Dat is een tolereerbaar cijfer. Je kunt die tolerantie dus
opnemen ter waarde van vier studiepunten (als je aan de andere voorwaarden
voldoet). Als je die tolerantie niet opneemt, zul je bij de tweede examenkans enkel
de onderwijsleeractiviteit waar je de 6 op haalde moeten hernemen.
Als je de credits verwerft voor een opleidingsonderdeel dat uit twee of meer
onderwijsleeractiviteiten bestaat maar je haalt voor één van de
onderwijsleeractiviteiten geen 10, dan hoef je geen toleranties op te nemen.
Anderzijds kan je het examen over die onderwijsleeractiviteit niet hernemen omdat je
reeds een credit behaalde.
Dat je voor een opleidingsonderdeel geen credits verwerft, hoeft op zich niet erg te
zijn. Bij voldoende credits behaal je immers je diploma.
Wel is het mogelijk dat je die credits nodig hebt om een vrijstelling te verwerven in
een vervolgopleiding. En je houdt er best rekening mee dat sommige werkgevers
expliciet vragen naar je diplomasupplement, waarop alle resultaten van de
opleidingsonderdelen en van de onderwijsleeractiviteiten worden weergegeven.
Wil je dus liever niet hebben dat zwakke cijfers voor bepaalde opleidingsonderdelen
op je diplomasupplement komen, dan is het aangewezen om het examen te
hernemen.
8.2 Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de
EERSTE EXAMENPERIODE (januari)?
Voorlopig niets.
Als het gaat om een semestervak, dan zal je dat resultaat nog eens terugvinden op het
rapport van de tweede examenperiode. Gaat het om een jaarvak, dat dus in het tweede
semester nog verder loopt, dan moet je natuurlijk zo hard mogelijk werken om dat tekort
op te halen.
9

Als je je in de tweede examenperiode in de eindfase van je opleiding zal bevinden (= als
je je diploma dan kan behalen), dan kan je bij het departementshoofd vòòr 1 maart
vragen om voor een volledig afgewerkt opleidingsonderdeel uit het tweede semester een
tweede examenkans te krijgen in de tweede examenperiode. Er is daarvoor een speciaal
aanvraagformulier ter beschikking.
8.3 Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de
TWEEDE EXAMENPERIODE (juni)?
Je mag zelf beslissen of je die toleranties opneemt of niet. Heb je daarover twijfels, dan
contacteer je het best de studie- en trajectbegeleider van Gezondheidszorg.
Je schrijft je zo snel mogelijk maar uiterlijk op 5 juli 2013 in voor de tweede
examenkans. Je deelt op dat moment mee welke opleidingsonderdelen of
onderwijsleeractiviteiten je wilt hernemen.
Bij het hernemen van examens geldt vanaf het academiejaar 2011-2012 de regel dat het
beste resultaat binnen hetzelfde academiejaar telt. Als je bijvoorbeeld een 8 herneemt in
de derde examenperiode van hetzelfde academiejaar en je behaalt dan een 7, dan blijft
die 8 van de eerste examenkans behouden! Daarom is het vaak het best om in een
tweede examenkans in te schrijven voor alle opleidingsonderdelen met een tekort. Maar
let op:
als je voor dat herexamen niet komt opdagen, verlies je automatisch je
tolereerbaar cijfer en moet je dat volledige opleidingsonderdeel in het volgende
jaar hernemen;
als je in een volgend academiejaar een tolereerbaar cijfer uit het vorig
academiejaar herneemt, dan komt je nieuwe cijfer automatisch in de plaats van
het vorige;
als je in een volgend academiejaar een tolereerbaar cijfer uit het vorig
academiejaar herneemt en je komt niet naar het examen, verlies je je cijfer uit
het vorig academiejaar.
8.4 Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de
DERDE EXAMENPERIODE (augustus/september)?
Je mag zelf beslissen of je die toleranties opneemt of niet. Heb je daarover twijfels, dan
contacteer je het best de studie- en trajectbegeleider.
Je schrijft je in voor het volgende academiejaar liefst vόόr 15 september (maar uiterlijk
vòòr 30 oktober). Je contacteert de studie- en trajectbegeleider om je geïndividualiseerd
traject (GIT) te laten vastleggen. Op dat moment blijkt dan definitief of je toleranties
opneemt of dat je integendeel hebt beslist om die opleidingsonderdelen te hernemen.
Uitzonderlijk kun je later die keuze herzien. Daarvoor moet je toelating vragen aan het
departementshoofd. Bedenk wel dat deze mogelijkheid niet vanzelfsprekend is als dat
opleidingsonderdeel ondertussen van inhoud wijzigde of niet meer bestaat…
8.5 Wat doe je als je in de laatste examenperiode van je opleiding nog een
nieuw tolereerbaar tekort zou hebben?
Het kan gebeuren dat je tijdens de (normaal gesproken) laatste deliberatie van je
opleiding nog een nieuwe tolereerbare 8 of 9 hebt behaald voor een opleidingsonderdeel
uit je laatste semester of voor een onderdeel dat een jaarvak was. Als je met dat nieuwe
tolereerbare cijfer onder de grens van 10% tolereerbare studiepunten blijft (18 van 180
10

studiepunten in een bacheloropleiding), zou je toch al kunnen afstuderen. Maar
misschien verkies je in zo’n geval om in een volgende examenperiode dat
opleidingsonderdeel toch te hernemen en je diploma toch wat uit te stellen. Via Toledo
kun je voor elke examenperiode - voor de 1ste examenperiode is dat uiterlijk op 30
november, voor de 2de examenperiode uiterlijk op 30 april, en voor de 3de
examenperiode uiterlijk op 10 juli - aangeven wat je keuze is in dat geval: je diploma
toch behalen en de tolerantie inzetten of je diploma uitstellen en in een volgende
examenperiode het opleidingsonderdeel hernemen.
Let wel op: wie geen keuze maakt, wordt geacht automatisch te kiezen voor het diploma.
Je kan niet aangeven dat je voor een bepaald opleidingsdeel de tolerantie niet wil
opnemen (en dus gaat voor je diploma), maar voor het andere niet en dan liever je
diploma uitstelt.
8.6 Nog vragen?
Als je hierover nog vragen hebt, ga dan langs bij de studie- en trajectbegeleider van het
departement Gezondheidszorg.
9 Geïndividualiseerd traject (GIT) binnen je Individueel
Studieprogramma (ISP)
Het zgn. modeltraject geeft aan hoe een student binnen de minimumduur van drie jaar
het aan de opleiding verbonden bachelordiploma kan behalen. Daarbij zijn de
studiepunten (en daaraan verbonden opleidingsonderdelen) gelijk verdeeld over de drie
opleidingsfasen of -jaren.
Studenten kunnen (of moeten soms) van dit modeltraject afwijken en een
geïndividualiseerd traject (GIT) uitstippelen. Dit moet zo spoedig mogelijk aangevraagd
worden bij de departementale studie- en trajectbegeleider (Stutra) en goedgekeurd
worden door het departementshoofd.
Wie een GIT wenst of het moet volgen, neemt bij het begin van het academiejaar contact
op met de studie- en trajectbegeleidster van het departement Gezondheidszorg. Die
geeft advies bij de samenstelling van het GIT, behandelt de aanvraag ervan en legt het
voor goedkeuring voor aan het departementshoofd.
Het bureau van de studie- en trajectbegeleiders bevindt zich op het gelijkvloers van de
campus, in lokaal B 001.
Bij de vaststelling van een geïndividualiseerd traject dient rekening gehouden met de
zgn. volgtijdelijkheid. Het inschrijven voor een opleidingsonderdeel kan immers
afhankelijk gesteld worden van het gevolgd hebben van en geslaagd zijn voor een ander
opleidingsonderdeel, of van het tijdens hetzelfde academiejaar volgen van een ander
opleidingsonderdeel. Of een opleidingsonderdeel onderworpen is aan de strenge, de
soepele of de aangewezen volgtijdelijkheidsregels of aan gelijktijdigheid is terug te
vinden in de vakfiche (ECTS-fiche), die mee deel uitmaakt van de Opleidingsgids en
online gepubliceerd is (www.khbo.be). Het departementshoofd kan in concrete gevallen
toestaan dat van de volgtijdelijkheidsregel afgeweken wordt in het voordeel van de
student.
11

10 Organisatie van het academiejaar
Een academiejaar bestaat uit twee semesters en start met (verplicht bij te wonen)
introductiedagen voor alle studenten. Tijdens deze introductiedagen wordt de student
vertrouwd gemaakt met de hogeschool, de campus, het departement Gezondheidszorg
en zijn eigen opleiding, en leert hij zijn docenten kennen. Hetzij tijdens de
introductiedagen hetzij in later voorziene, verplicht bij te wonen infosessies krijgt elke
eerstejaarsstudent ook informatie over de informatie- en communicatietechnologie bij de
KHBO, het gebruik van de bibliotheek, de werking van STUVO-KHBO (de
studentenvoorzieningen van de KHBO), het Onderwijs- en examenreglement en het
Leerkrediet.
Het eerste semester wordt in januari afgesloten met de eerste examenperiode, die
start meteen of enkele dagen na de kerstvakantie.
Het tweede semester start na de eerste examenperiode en loopt tot na de tweede
examenperiode in juni.
De derde examenperiode vindt plaats in de tweede helft van augustus en begin
september.
11 Lessenroosters
De lessen- en lokaalroosters voor het hele semester kunnen per week geraadpleegd
worden via het web op
http://lesrooster.khbo.be
Ze kunnen ook uitgeprint worden: klikken op (wit) rooster > Bestand > Afdrukken >
Opties > Alleen het gekozen frame.
Lessenroosters zijn aan aanpassing onderhevig, de digitale lessenroosters worden
daarom geregeld geupdated. Raadpleeg dus dagelijks de gepubliceerde lessenroosters.
Wijzigingen op zeer korte termijn worden de studenten in de mate van het mogelijke per
mail meegedeeld, of anders via de monitoren op de campus.
12 Informatie en afspraken via Toledo en e-mail
Toledo is de elektronische leeromgeving van de KHBO en van bijna alle andere
instellingen die deel uitmaken van de Associatie KULeuven. Het is de digitale
verzamelplaats van lesmateriaal, oefeningen, documentatie, informatie, testen,
remediëring en dergelijke meer.
Ook alle organisatorische informatie en alle instructies voor de studenten worden
gepubliceerd via Toledo en zijn door hun publicatie op Toledo bindend voor alle betrokken
studenten. Elke student dient dus zeer regelmatig Toledo (o.m. Toledo > Mijn
Communities > Departementale administratie) te raadplegen.
Heel wat - onder meer dringende - informatie wordt de studenten ook meegedeeld via e-
mail. Ook deze mededelingen zijn bindend voor de student. Elke student moet
daarom dagelijks zijn KHBO e-mailaccount raadplegen. Maak zeer geregeld je
mailbox leeg, anders riskeer je door een overvolle mailbox belangrijke informatie niet te
ontvangen.
12

13 Papers en opdrachten
Papers en opdrachten - ook stage- en eindwerkopdrachten - moeten door de studenten
stipt uitgevoerd resp. ingediend worden. Voor elk opleidingsonderdeel of
onderwijsleeractiviteit van de opleiding kan de vakfiche in de Opleidingsgids aangeven
dat de deelname aan het examen afhankelijk gesteld wordt van de tijdige indiening van
(een) paper(s) of opdracht(en), welke modaliteiten (termijnen, einddata, weerslag van
het niet naleven ervan op de evaluatie,...) daarbij gelden of waar deze modaliteiten op
Toledo geraadpleegd kunnen worden. Door publicatie in de Opleidingsgids of op een
andere plaats op Toledo waar de vakfiche in de Opleidingsgids naar verwijst, zijn deze
modaliteiten bindend voor de student.
Het laattijdig indienen van een paper of opdracht kan leiden tot het aftrekken van punten
of, indien ook niet op aanmaningen ingegaan wordt, een nulscore. Het niet indienen van
een paper of opdracht leidt tot de beoordeling "niet afgelegd" voor het betrokken
enkelvoudig opleidingsonderdeel of de betrokken onderwijsleeractiviteit van een
samengesteld opleidingsonderdeel, want het staat gelijk met een ongewettigde
afwezigheid van de student voor het examen, waardoor de student dus een examenkans
verliest.
De student bewaart zelf een kopie van berichten, papers en opdrachten die hij digitaal
doorgestuurd of ingeleverd heeft. Desgevallend moet hij een exemplaar op papier
kunnen voorleggen. Het verdwijnen van (bijlagen bij) mails of andere
informaticaproblemen is nooit een geldig argument om het ontbreken of de laattijdigheid
of het niet inleveren van berichten, papers en opdrachten te verantwoorden.
De student moet alle hem terugbezorgde papers en opdrachten bijhouden gedurende drie
maanden na de derde examenperiode. In geval van betwisting moet de student alle
relevante documenten bijhouden zolang de procedure loopt.
14 Aanwezigheidsplicht
14.1 Activiteiten met aanwezigheidsplicht
Art. I.162 van het Onderwijs- en examenreglement bepaalt dat de toegang tot een
examen onderworpen kan zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met
betrekking tot praktische onderdelen en voldoende deelname aan groepsverplichtingen.
In de opleidingsgids wordt aangegeven voor welke opleidingsonderdelen de
aanwezigheidsverplichting (permanente evaluatie) geldt en wat de weerslag van het niet
naleven van deze voorwaarden op de examenbeoordeling is. De student die niet voldoet
aan de gestelde voorwaarden krijgt voor het betrokken enkelvoudig opleidingsonderdeel
of de betrokken onderwijsleeractiviteit van een samengesteld opleidingsonderdeel een
nulscore of een "niet afgelegd" (= afwezig).
De vakfiche van een opleidingsonderdeel kan bepalen dat ook het aantal toegelaten
gewettigde afwezigheden beperkt wordt, en aangeven welke de gevolgen zijn wanneer
niet aan de regel voldaan is.
Ingeval het individueel traject van de student ertoe leidt dat twee vakken met
'permanente evaluatie' samenvallen, gelden volgende voorrangsregels : een praktijkvak
heeft voorrang, tenzij het opleidingshoofd het anders bepaalt; en wanneer het gaat om
twee praktijkvakken, heeft het vak waarvoor de student niet geslaagd is voorrang; waar
mogelijk wordt hiermee rekening gehouden bij de vaststelling van de geïndividualiseerde
trajecten. Indien een student niet voldoet aan deze regels, kan dit leiden tot een
13

verminderde score, een nulscore of zelfs de vermelding "niet afgelegd". Indien een
student bepaalde lessen niet kan bijwonen van een vak waarbij permanente evaluatie
voorzien is, wordt waar nodig een vervangende opdracht voorzien.
14.2 Stage
De aanwezigheidsplicht geldt voor alle stage-activiteiten.
Elke stagedag waarop de student afwezig was, moet ingehaald worden. In sommige
opleidingen kan van deze regel afgeweken worden na afspraak met de stagecoördinator,
althans voor zover de regelgeving dit toelaat.
14.3 Examens
Een student die ongewettigd afwezig is voor een examen, verliest zijn examenkans.
14.4 Wettiging van afwezigheid
De afwezigheid van de student voor een onderwijsactiviteit waarvoor een
aanwezigheidsplicht geldt, kan enkel gewettigd worden wanneer de student de campus
tijdig op de hoogte gebracht heeft van zijn ziekte of andere vorm van onvoorziene
afwezigheid en hij zijn afwezigheid gestaafd heeft met een bewijs.
14.4.1 Melding
De student moet de Receptie (tel.nr. 050 30 51 00) dezelfde dag 's morgens vóór 9 uur
telefonisch verwittigen. In geval van een meerdaagse afwezigheid moet dit gebeuren op
de eerste dag van de afwezigheid.
Bij elke afwezigheidsmelding vraagt het secretariaat aan de student of bepaalde
docenten verwittigd moeten worden, inzonderheid in verband met afspraken die door de
afwezigheid niet kunnen doorgaan.
Bij stage moet de student ook de stageplaats zo spoedig mogelijk inlichten van de
afwezigheid. Voor wat het verwittigen van de stagebegeleider betreft: zie het
Stagevademecum.
Ingeval de student langer dan één week afwezig zal zijn, verwittigt hij daarvan zelf via
mail het opleidingshoofd.
14.4.2 Staving met bewijs
De student moet de afwezigheid zo snel mogelijk staven met een bewijs, bijv. een
medisch attest. Het origineel attest dient afgeleverd te worden aan de Receptie ten
laatste op de eerste dag bij terugkeer na afwezigheid. Bij langere afwezigheid moet het
opgestuurd worden naar het Algemeen secretariaat (Xaverianenstraat 10, 8200 Sint-
Michiels).
Een medisch attest waaruit blijkt dat de arts de student niet zelf onderzocht heeft of dat
pas na de periode van afwezigheid uitgeschreven werd, is niet geldig. Ook gefaxte of
ingescande attesten zijn niet geldig. Een medisch attest voor meer dan één dag
afwezigheid moet gedateerd zijn op de eerste dag van de toegestane afwezigheid.
14

Bij activiteiten met aanwezigheidsplicht : het bewijs (bijv. medisch attest) is vereist
van zodra de student één dag afwezig is.
Bij stage :
o bij stage op de werkvloer: per academiejaar mag de student op stage één dag
afwezig zijn zonder een medisch attest te moeten voorleggen; vanaf de
tweede afwezigheid tijdens stage is wel een attest vanaf de eerste dag vereist;
o bij de andere activiteiten (bijv. stagevoorbereiding, terugkomdag,…) is het
bewijs vereist vanaf de eerste dag afwezigheid.
Bij examen : het bewijs is vereist vanaf de eerste dag afwezigheid van de student.
Voor afwezigheid bij examens, de wettiging ervan en de mededeling aan de
hogeschool gelden bijzondere regels, die opgenomen zijn in de Examenrichtlijnen die
voor elke examenperiode gelden en tijdig aan de studenten meegedeeld worden. Een
medisch attest dat de student de mogelijkheid biedt om al dan niet aan examens deel
te nemen wordt niet aanvaard. Indien de student een medisch attest voor meerdere
dagen voorlegt maar gedurende die periode toch een examen aflegt, vervalt immers
zijn medisch attest definitief vanaf de dag dat hij het examen aflegt.
15 Stage
15.1 Algemeen
De stagerichtlijnen en de bijbehorende documenten, zoals gepubliceerd op Toledo en/of
de vakfiche (ECTS-fiche), bevatten alle regels waar elke voor dit opleidingsonderdeel
ingeschreven student zich stipt moet aan houden. Ze kunnen ook de sancties aangeven
die van toepassing zijn bij het niet naleven van deze regels. Deze sancties worden strikt
toegepast.
Gelet op de verplichting om de voor Internationalisering opgenomen studiepunten in een
apart opleidingsonderdeel af te zonderen, worden voor de betrokken studenten alle
studiepunten klinisch onderwijs of stage gecatalogeerd als "internationale stage".
15.2 Geneeskundig onderzoek en medisch attest
Voor elke stage moet de student over een door de arbeidsgeneeskundige dienst van de
hogeschool uitgereikt medisch attest beschikken, en hij moet daartoe vòòr de aanvang
van de eerste stageperiode een geneeskundig onderzoek ondergaan bij Provikmo, de
arbeidsgeneeskundige dienst van de KHBO. Indien de student niet over dit attest
beschikt, kan hij zijn stage niet aanvangen, en hij moet het medisch attest ook steeds bij
zich hebben op stage.
De student volgt strikt de richtlijnen van de hogeschool en Provikmo bij het aanvragen
en ondergaan van het geneeskundig onderzoek, en biedt zich stipt op het voorziene
moment aan voor het onderzoek. De richtlijnen kunnen op Toledo geraadpleegd worden.
De student moet kunnen bewijzen dat hij voldoende antistoffen Hepatitis B heeft. Indien
hij geen vaccinatie-attest kan voorleggen dat minder dan vijf jaar oud is, moet hij zich bij
zijn huisarts aanmelden voor verdere opvolging.
Indien de stagegever een andere inenting (bijv. tegen kinkhoest) vraagt, is het de
verantwoordelijkheid van de student om zich te laten inenten bij zijn huisarts en draagt
hij ook de kost voor die inenting.
15

15.3 Stagecontract
Vooraleer de student zijn eerste stage van het academiejaar aanvat, moet hij een
verklaring invullen en ondertekenen waarin hij verklaart kennis genomen te hebben van
de op Toledo gepubliceerde stage-overeenkomst(en) tussen de hogeschool en de
stagegevers van elk der door hem te volgen stage(s) in het desbetreffend academiejaar,
en de bepalingen van deze overeenkomst strikt te zullen naleven.
Met dezelfde verklaring verbindt de student zich ertoe elke ziekte, handicap of
gesteldheid die invloed kan hebben op de wijze waarop hij de stage volbrengt, vòòr of
desgevallend bij het begin van de stage mee te delen aan de stagementor. Dit is immers
de volle verantwoordelijkheid van de student, en de hogeschool kan op geen enkele wijze
aansprakelijk gesteld worden ingeval de student op dit punt in gebreke blijft.
De student maakt voor deze verklaring gebruik van het model dat hij op Toledo kan
downloaden (community Departementale administratie > Documenten >
Stagecontracten). Hij bezorgt de correct ingevulde en ondertekende verklaring vòòr de
aanvang van de eerste stageperiode aan de stagecoördinator.
15.4 Geheimhoudingsplicht
Elke student gaat zorgzaam en discreet om met de vertrouwelijke gegevens waarmee hij
in het kader van zijn opleiding in contact komt. In die zin is hij gebonden door de regels
van geheimhouding en deontologie die op de stageplaats van toepassing zijn, ook bij het
gebruik van sociaalnetwerksites.
16 Eindwerk
Het Vademecum Eindwerk, de bijlagen ervan en de andere op Toledo gepubliceerde
documenten en/of de vakfiche voor het opleidingsonderdeel Eindwerk bevatten alle
regels waar elke voor dit opleidingsonderdeel ingeschreven student zich stipt moet aan
houden. Ze geven desgevallend ook de sancties aan die van toepassing zijn bij het niet
naleven van deze regels. Deze sancties worden strikt toegepast.
De student is zelf verantwoordelijk voor het invullen van het begeleidingsdocument voor
eindwerk en het ter ondertekening voorleggen ervan bij elk contactmoment met de
interne stagebegeleider.
Gedurende de opbouw van het eindwerk heeft de student minstens vier contacten met de
interne promotor. De student neemt zelf het initiatief om die contacten aan te vragen.
Op de Toledo-community Eindwerken (> Documenten > Algemeen > Vademecum +
Bijlagen) is aangegeven tegen welke datum het “onderwerp” van het eindwerk bekend en
goedgekeurd moet zijn. Indien deze timing niet gerespecteerd wordt, kan de verdediging
niet doorgaan in de eerste examenperiode (januari/februari 2013) of tweede
examenperiode (juni 2013) en verliest de student een examenkans, behoudens een
andersluidende beslissing van het departementshoofd.
Een wijziging van promotor is slechts mogelijk wanneer daar een ernstige reden voor is
en kan niet zonder voorafgaand akkoord van de interne promotor. Ingeval er een
wijziging van promotor is, moet de student erop toezien dat de nieuwe promotor het
eindwerkvademecum ontvangen heeft.
16

Studenten die hun eindwerk in de eerste examenperiode van het academiejaar 2012-
2013 wensen te verdedigen (en op deze wijze ook na de eerste examenperiode kunnen
afstuderen), moeten deze intentie tijdig meedelen aan de Studentenadministratie. De
deadline voor deze mededeling is eveneens terug te vinden op de Toledo-community
Eindwerken (> Documenten > Algemeen > Vademecum + Bijlagen).
De beslissing om niet deel te nemen aan de eindwerkverdediging van de tweede
examenperiode (juni 2013) wordt schriftelijk meegedeeld aan de eindwerkcoördinator en
de promotoren, ten laatste 1 maand vóór de limietdatum waarop het eindwerk zou
moeten worden ingediend. Het niet respecteren van deze limietdatum wordt aan het
departementshoofd gerapporteerd en kan leiden tot sancties.
De namen van alle promotoren (intern en extern) worden op het titelblad vermeld. Enkel
op expliciete vraag van de promotor moet zijn/haar naam weggelaten worden. Indien in
dat geval de naam toch wordt vermeld (tegen de wil van de promotor), kan het eindwerk
niet verdedigd worden en verliest de student zijn examenkans, behoudens een
andersluidende beslissing van het departementshoofd.
Bij publicatie in het kader van het eindwerk kan de KHBO geen enkele kwaliteitsgarantie
bieden vooraleer het eindwerk gevalideerd is. Voor elke vermelding van de naam van de
hogeschool of gebruik van het logo van de hogeschool is voorafgaande schriftelijke
toestemming van de interne promotor vereist.
17 Keuzepakket
In het afstudeerjaar van de opleidingen Ergotherapie, Logopedie en Audiologie
(afstudeerrichting Logopedie), Verpleegkunde, Voedings- en Dieetkunde en Vroedkunde
volgen de studenten een Keuzepakket voor een gewicht van drie studiepunten. Voor de
samenstelling en modaliteiten van dit Keuzepakket wordt verwezen naar de afzonderlijke
Opleidingsgids Keuzepakket en aanvullende richtlijnen (eveneens op Toledo: Mijn
Communities > Departementale administratie > Documenten > Opleidingsgidsen 2012-
2013 inclusief Keuzepakket 2012-2013). Als vakfiche geldt de fiche in de Opleidingsgids
Keuzepakket.
18 Examens
Het Examenreglement (zie titel III van het Onderwijs- en Examenreglement) beschrijft
uitgebreid alle modaliteiten van examens: examenperiodes, examenberaadslaging,
vrijstellingen, overdrachten en toleranties, beoordeling van de stages en eindwerken.
Ook de examenombudsfunctie tijdens de examens wordt beschreven. De namen van de
examenombudsperso(o)n(en) voor het departement Gezondheidszorg worden
meegedeeld op het examenrooster en in de examenrichtlijnen.
De evaluatievorm en het evaluatiemoment zijn per opleidingsonderdeel of
onderwijsleeractiviteit opgenomen in de Opleidingsgids. In onderling akkoord tussen de
betrokken studenten en de docent en met het akkoord van het departementshoofd kan
hiervan afgeweken worden. In geval van overmacht kan zonder voorafgaand akkoord
van de betrokken studenten afgeweken worden van de voorziene evaluatievorm en
evaluatiemoment.
In toepassing van artikel 103 van het Onderwijs- en Examenreglement van de KHBO
schrijven de studenten uiterlijk op woensdag 54 juli 20132 in voor de examens van de
derde examenperiode. Zij dienen daartoe bij het secretariaat van de campus het
geëigend inschrijvingsformulier in met aanduiding van alle opleidingsonderdelen en/of
17

onderwijsleeractiviteiten waarover zij het examen in de derde examenperiode wensen af
te leggen. Een student die niet tijdig ingeschreven is, kan in de derde examenperiode
het examen over de betreffende opleidingsonderdelen of onderwijsleeractiviteiten niet
afleggen. Hetzelfde geldt voor elk opleidingsonderdeel of deel ervan waarvoor de student
een tolerantie weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde
examenperiode, en voor elke onderwijsleeractiviteit waarvoor de student de overdracht
van punten weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde
examenperiode.
Vóór de start van elke examenperiode worden de examenrichtlijnen die in het
departement Gezondheidszorg gelden voor de betreffende examenperiode, gepubliceerd
op Toledo en via mail aan alle studenten meegedeeld. Deze examenrichtlijnen dienen
integraal beschouwd als een aanvulling van deze opleidingsgids en zijn bindend voor de
student.
19 Ombudsperso(o)n(en)
Tijdens het academiejaar kunnen de studenten in eerste instantie bij het opleidingshoofd
of jaar- of afstudeerrichtingcoördinator terecht met betrekking tot aspecten van de
onderwijsverzorging. In tweede instantie kan het departementshoofd worden
aangesproken.
Tijdens de examenperiodes fungeert een examenombudspersoon die zo nodig bemiddelt
tussen de examinator en de student. Waar nodig bemiddelt de examenombudspersoon
over de datum, de plaats, de vormen en de voorwaarden waaronder een examen wordt
afgelegd. De ombudspersoon woont ook de examencommissie bij, maar heeft er geen
stemrecht.
20 Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, discriminatie, geweld en ongewenst seksueel
gedrag kan voorkomen waar mensen samenwerken. Binnen de KHBO is een procedure
ontwikkeld voor de behandeling van grensoverschrijdend gedrag.
Elke student onthoudt zich van elke vorm van grensoverschrijdend gedrag.
Word je als student geconfronteerd met problemen in de sfeer van grensoverschrijdend
gedrag of ernstig pesten, dan kan je met je klacht binnen de hogeschool terecht bij een
vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is door zijn deontologische code en het
beroepsgeheim gebonden om elke klacht met de nodige discretie op te volgen vanaf het
formuleren van de klacht tot en met het informeren over de gevolgen die eraan worden
gegeven.
De vertrouwenspersonen voor het departement Gezondheidszorg zijn Michel Maricau
(michel.maricau@khbo.be) en Leen Croubels (leen.croubels@khbo.be). Allebei zijn zij
personeelslid van de KHBO.
21 Competenties
De KHBO kiest voor ‘competentiegericht onderwijs’. Wat betekent dit?
18

a. Hoeksteen van competentiegericht onderwijs is de koppeling van de opleiding aan
opvattingen in het werkveld. Daarom legt een opleiding in samenspraak met het
werkveld vast wat studenten zoal moeten kunnen wanneer ze afstuderen.
b. Om dat zo volledig mogelijk in kaart te brengen, neemt de opleiding vaak als
uitgangspunt dat beginnende beroepsbeoefenaars verschillende rollen hebben.
Een voorbeeld: een logopedist is niet alleen een therapeut, maar heeft ook de rol van
preventieadviseur, diagnosticus, teamlid, sociaal communicator (b.v. zeer
communicatief zijn tegenover een cliënt), mentor van zijn eigen leerproces (b.v.
zelfstandig zwakke punten bijwerken), innovator (b.v. nieuwe inzichten uitproberen)
en praktijkbeheerder.
c. Om nu bij elke rol aan te geven wat studenten precies moeten kunnen, kiest de
opleiding ervoor om dit te beschrijven in termen van ‘competenties’. Dit betekent dat
ze kennis, vaardigheden en attitudes niet apart opsomt, maar die als een
geïntegreerd geheel beschouwt. Een voorbeeld: wie de theorie kent, maar niet
vaardig is of geen goede beroepshouding heeft, vinden we niet competent. En ook
wie vaardig is en een goede mentaliteit heeft, maar niet kan uitleggen waarom hij die
dingen doet op die manier, is voor ons niet competent.
d. Sommige competenties zijn zeer algemeen: studenten moeten bijvoorbeeld kritisch
kunnen reflecteren of in team kunnen werken. Maar de opleiding bepaalt ook een
beperkt aantal ‘beroepsspecifieke competenties’. Een voorbeeld van zulke
beroepsspecifieke competenties als vroedvrouw een fundamentele grondhouding
van echtheid, empathie en onvoorwaardelijke respect tonen, evenwichtig voelen en
denken als vroedvrouw, enz.
e. De opleiding heeft haar competenties netjes opgelijst in een ‘competentieprofiel’, dat
in het algemeen deel van iedere programmagids te vinden is. Zo’n
competentieprofiel mag je beschouwen als het visitekaartje van de opleiding, maar
ook als het visitekaartje van elke student. Een student mag er immers zeker van zijn
dat hij bij het afstuderen al die competenties in ruime mate heeft ontwikkeld. Ook het
werkveld weet dat en … verwacht dat!
f. Alle docenten verbinden zich ertoe om elk vanuit zijn eigen opleidingsonderdeel mee
te werken aan de ontwikkeling (en evaluatie) van die competenties. Ook dat is terug
te vinden in de vakfiches die deel uitmaken van de opleidingsgids: bij ieder
opleidingsonderdeel staat een verwijzing naar de competenties die daarin
worden ontwikkeld (en geëvalueerd).
g. Docenten die vanuit verschillende opleidingsonderdelen aan eenzelfde competentie
werken, zorgen ervoor dat ze met elkaar goede afspraken maken. Op die manier
ontwikkelen ze de competenties bij studenten zo efficiënt mogelijk.
h. Aan competenties werken studenten vanaf het eerste jaar. Het is evenwel duidelijk
dat competenties vaak pas in hun volle rijkdom aan bod komen in het tweede en in
het derde jaar. Op dat moment nemen de stageopdrachten, de practica, de projecten
en de scriptie een belangrijker plaats in en zijn de opleidingsonderdelen in het
algemeen meer beroepsgericht.
i. Bij het opstellen van evaluatiedocumenten voor stageopdrachten, practica,
projecten, scriptie, etc. nemen de docenten in toenemende mate de competenties als
uitgangspunt.
j. Omdat competenties vrij algemene omschrijvingen zijn, werkt de opleiding die vaak
verder uit in ‘gedragsindicatoren’: nauwkeurige beschrijvingen van gedrag dat de
opleiding verwacht van de uitstromende student als antwoord op zorgvuldig
19

geselecteerde, relevante problemen. Op die manier zorgt de opleiding ervoor dat de
evaluatie transparant is voor alle betrokkenen.
22 Studenten
22.1 Studentenvertegenwoordiging
Elke klas kiest in het begin van het jaar een klasverantwoordelijke. De
klasverantwoordelijke is de vertegenwoordiger van de klas in de contacten met de
directie en voor administratieve regelingen, zoals bijv. de aanpassing van het
examenrooster of van het lessenrooster. Alle klasverantwoordelijken bespreken
praktische zaken van algemeen belang met het departementshoofd en de
departementssecretaris in het Studentenforum, dat bijeenkomt naar gelang van de
behoeften.
Zoals voorzien in het Hogescholendecreet zijn de studenten vertegenwoordigd in
verschillende medezeggenschapsorganen: Studentenraad, Academische Raad,
Departementale Raad en STUVO-KHBO (Studentenvoorzieningen KHBO). Elk
academiejaar worden voor deze raden verkiezingen georganiseerd.
De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en kan op eigen initiatief
advies uitbrengen over alle aangelegenheden die studenten aanbelangen. Het
hogeschoolbestuur moet de Studentenraad raadplegen voor de goedkeuring van bijv.
onderwijs- en examenreglement, studiegeld, initiatieven inzake studentenbegeleiding en
de regels voor internationale studentenmobiliteiten. De verplichting voor het
hogeschoolbestuur om de Studentenraad over al deze zaken te raadplegen geldt evenwel
slechts wanneer minstens 10 % van de studenten aan de verkiezingen deelgenomen
hebben. Enkel studenten kunnen deel uitmaken van Studentenraad. Ze bestaat uit
minstens 8 leden. Zij organiseren in alle vrijheid de activiteiten van de Studentenraad en
bepalen dus zelf het aantal vergaderingen.
De Academische raad brengt op het niveau van de hogeschool - dus slechts één
Academische Raad voor de hele KHBO - advies uit over alle onderwijsaangelegenheden
die voor de hele hogeschool gelden. Belangrijke agendapunten zijn hier onder meer
adviesverlening over het onderwijs- en examenreglement, het opstarten of afbouwen van
opleidingen of afstudeerrichtingen. De studenten sturen 4 afgevaardigden naar de
Academische Raad, waarin verder ook het hogeschoolbestuur en het personeel vertegenwoordigd
zijn. Ze komt ca. 4 keer per jaar bijeen.
Het Departement Gezondheidszorg heeft zijn eigen Departementale raad. Die is
bevoegd om advies uit te brengen over alle onderwijskundige aangelegenheden binnen
het departement, zoals bijv. de jaarlijkse goedkeuring van de opleidingsprogramma's.
De studenten hebben recht op 4 zitjes in de Departementale Raad. Daarnaast zetelen in
deze raad, die voorgezeten wordt door het departementshoofd, ook vertegenwoordigers
van het onderwijzend personeel en het werkveld. De raad vergadert 2 tot 3 keer per
jaar.
Van een heel andere orde is de vzw STUVO-KHBO. Want hier gaat het niet om adviesverlening,
maar om medebestuur. STUVO-KHBO staat in voor de
studentenvoorzieningen en de sociale voorzieningen voor de studenten. De
bestuursorganen van STUVO bestaan voor de helft uit vertegenwoordigers van het
hogeschoolbestuur en voor de helft uit studenten. Dit betekent dat de studenten
evenveel te zeggen hebben in de besteding van het STUVO-budget, het beleid en de hele
manier van werken van STUVO als de hoge-schoolvertegenwoordigers. Dit is een hele
20

directe vorm van studentenmedezeggenschap. De raad van bestuur komt ca. 6 keer per
jaar samen.
22.2 Voorzieningen voor studenten
De vzw STUVO-KHBO beheert de sociale toelagen die de Vlaamse overheid per student
aan de hogeschool toekent. Het beheer gebeurt paritair door vertegenwoordigers van de
hogeschool en daartoe verkozen studenten.
De middelen moeten gebruikt worden voor studenten- of sociale voorzieningen. Concreet
betekent dit dat een klas of een student bij Stuvo kan aankloppen voor:
studiefinanciering;
huisvesting en huurcontract;
financiële hulp;
persoonlijke moeilijkheden;
tussenkomst in socio-culturele en sportieve activiteiten.
De medewerkers van STUVO-KHBO zijn te vinden in Rijkenheem (Xaverianenstraat 3,
8200 Sint-Michiels), rechtover de KHBO Campus Brugge.
22.3 Voorzieningen voor studenten met een functiebeperking
Het is een beleidsoptie van de hogeschool om elke student met een handicap of
functiebeperking maximale individuele ondersteuning te geven. Individueel overleg is
hiervoor noodzakelijk. De student neemt hiervoor contact op met de studie- en
trajectbegeleider van het departement Gezondheidszorg.
Samenwerking met GON (Geïntegreerd onderwijs) is mogelijk.
De KHBO Campus Brugge is goed toegankelijk, ook met rolstoel. De verdiepingen zijn
bereikbaar met een lift.
23 De opleiding Voedings- en Dieetkunde
De opleiding tot Bachelor in de Voedings– en Dieetkunde omvat 180 studiepunten. Het
modeltraject om het aan de opleiding verbonden diploma te behalen omvat drie
programmajaren.
In de driejarige opleiding tot Bachelor Voedings– en Dieetkunde worden degelijke en
praktijkgerichte deskundigen gevormd voor zowel de preventieve als de curatieve
gezondheidszorg en voor de voedingsnijverheid. De opleiding omvat daartoe twee grote
studieobjecten: de mens en zijn voeding. De mens bestuderen we in al zijn
levensfasen, in gezonde of zieke toestand, als individu of als groep, binnen een bepaald
cultuurpatroon, met zijn voedingsgewoonten en zijn voedselnoden. Dit voedsel komt
eveneens in vele facetten aan bod: de productie, de samenstelling, de sensorische
eigenschappen, de bereiding en verwerking, de hygiëne, de bewaring. De cliënt/patiënt
wil een lekkere en verantwoorde voeding of dieet.
In het eerste studiejaar van het modeltraject vinden we wetenschappelijke en medische
basisvakken naast voedingsleer, voedingsmiddelenleer, technologische processen in
keuken en bedrijf. Na dit basisjaar komen in het tweede en derde studiejaar van het
modeltraject de beroepsgerichte vakken aan bod. Dit omvat een pakket vakken omtrent
de begeleiding en behandeling van de al dan niet zieke patiënt zowel op inhoudelijk als
op communicatief en psychologisch vlak. In het derde studiejaar van het modeltraject
21

wordt naast de lessen praktijkervaring opgedaan via stages in het werkveld en wordt een
dieet– of voedingsonderwerp praktijkgericht uitgediept in een eindwerk.
24 Opleidingshoofd
Dhr. Bart Baekelandt (bart.baekelandt@khbo.be) is opleidingshoofd van de opleiding
Voedings- en Dieetkunde. Hij werkt met het departementshoofd aan de concrete
uitwerking van de opleiding (leerprogramma’s, lessentabellen, organisatie van
monitoraat, invoer van nieuwe opleidingsonderdelen, praktische organisatie, en andere).
Het opleidingshoofd is een belangrijk contactpersoon voor de jaarverantwoordelijke en
voor alle studenten. Hij combineert zijn coördinatieopdracht met een lesopdracht binnen
de opleiding.
25 Peer–assessment
Voor de beoordeling van project- of groepswerk zal binnen de module: Project 1 (1 VED)
en PGO (2 VED) gewerkt worden met peer–assessment. Peer–assessment houdt in dat
studenten zichzelf en elkaars werk gaan beoordelen.
De basisidee achter peer–assessment is dat net als collega’s in het beroepsleven ook
studenten onderling veel invloed hebben op elkaars ontwikkeling en dat het onderwijs
daar meer gebruik van zou kunnen maken. De docent is niet de enige van wie studenten
leren, studenten kunnen veel inspiratie opdoen bij hun medestudenten en elkaar verder
brengen. Peer–assessment is een manier om daar meer vaart achter te zetten. Wat het
concreet betekent om kwaliteit te leveren leer je vooral door grondig en goed doordacht
commentaar te krijgen op je eigen prestaties, maar ook door zelf aan de hand van
duidelijke criteria, het werk van medestudenten te beoordelen.
Het systeem van peer–assessment dat wij gebruiken werd ontwikkeld door Professor
Dochy uit Leuven.
De student beoordeelt zichzelf en zijn medestudenten op 7 criteria:
(1) de student denkt actief en constructief mee aan de analyse van de opdracht
(denken en redeneren);
(2) de student reikt oplossingen aan voor de opdracht (informatie verwerven en
verwerken);
(3) de student levert een feitelijke bijdrage aan de inbreng van opzoekwerk, de
uitvoering van taken (inzet);
(4) de student kan zijn opzoekingen en/of opdrachten duidelijk uitleggen aan de andere
leden van de groep (communicatie);
(5) de student is bereid om met anderen samen te werken op een constructieve wijze
(samenwerking);
(6) de student is stipt bij het afleveren van taken afgesproken binnen de groep
(stiptheid).
(7) de student is bereid zich te verdiepen in alle aspecten van de opdracht (levenslang
leren).
Voor elk van deze 7 criteria kan een score toegekend worden, gaan van –1 tot 3.
Waarderingscijfer:
Cijfer Omschrijving
3 beter dan het gemiddelde van de groep
2 het gemiddelde van de groep
1 minder dan het gemiddelde van de groep
0 geen hulp voor de groep
–1 hinder voor de groep
De docent zal vervolgens de cijfers invoeren in een rekenprogramma, dat dan voor elke
student de PA–factor (peer–assessment–factor) bepaalt. Op basis van de PA–factor zal
22

het groepscijfer van het projectwerk dan worden omgerekend naar een individueel
eindcijfer.
Om manipulatie van de resultaten te voorkomen, zijn bij de berekeningen
“veiligheidskleppen” ingebouwd. Scores die sterk afwijken van het gemiddelde, worden
automatisch verwijderd.
26 Stage
Stage vormt een bijzonder onderdeel in de opleiding tot bachelor in de Voedings- en
dieetkunde. De student volgt in totaal 20 weken stage: 2 weken grootkeukenstage in 2
VED en in 3VED 18 weken paramedische, bedrijfs- en eindwerkstage.
Door middel van de stage integreren studenten wat ze via hoorcolleges, werkcolleges,
practica, projecten en zelfstudie hebben geleerd. Ze ontwikkelen er competenties die
noodzakelijk zijn om het beroep te kunnen starten.
Het leerproces van de student wordt begeleid door:
- de stagecoördinator: de eindverantwoordelijke binnen de opleiding voor de stage
- de stagebegeleider: de verantwoordelijke begeleider vanuit de hogeschool voor die
bepaalde student op die bepaalde stageplaats
- de stagementor/praktijkbegeleider: de beroepskracht op de dienst stageplaats die
verantwoordelijk is voor de begeleiding van stagiairs.
Het leerproces van de studenten begeleiden heeft verschillende aspecten, namelijk
voorbereiding, begeleiding, evaluatie.
26.1 Voorbereiding
Doelstellingen, stageopdrachten en evaluatieprocedures worden uitgebreid in een
stagehandleiding beschreven en samen met de evaluatiedocumenten beschikbaar gesteld
voor stageplaatsen, stagebegeleiders (hogeschool) en studenten (Toledo).
De stagecoördinator geeft een introductie vóór de stage: eind december in 2VED en
midden januari voor 3VED.
26.2 Begeleiding
Stagebegeleiding op de werkvloer gebeurt dagelijks door één of meerdere
praktijkbegeleider(s). De intensiteit van de begeleiding is afgestemd op de
mogelijkheden van de student en op de plaats van de stage in het opleidingstraject.
Daarnaast vindt de opleiding het zeer belangrijk dat een stagebegeleider van de
hogeschool de stageplaats bezoekt. Voor de paramedische stages worden 3
terugkomdagen voor de studenten georganiseerd. Er wordt verwacht dat ze minstens 2
terugkomdagen meemaken.
26.3 Evaluatie
De evaluatieprocedure en criteria werden vooraf vastgelegd en aan de praktijkbegeleider,
de stagebegeleider en de student meegedeeld.
Op het einde van elke stageperiode (grootkeuken-, eindwerk-, bedrijfs- en paramedische
stage) is er een evaluatiegesprek met de praktijkbegeleider en stagebegeleider. Als
leidraad voor het gesprek wordt een evaluatieformulier gevolgd. Het eindcijfer is geen
optelling van verschillende deelaspecten van de stage, maar moet toch voldoende
transparant zijn voor de student. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor de
eindbeoordeling van een stageperiode. De student bereidt zich op het gesprek voor door
middel van een geschreven zelfevaluatie.
23

27 Kwaliteitszorg
In het kader van kwaliteitszorg in de opleiding en de hogeschool worden een aantal
activiteiten gepland in de loop van het academiejaar. Veelal betreft dit bevragingen aan
studenten. De studenten worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht en zijn verplicht
aan deze activiteiten deel te nemen.
28 Studiebezoeken
Het opleidingsprogramma voorziet een aantal onderdelen waaraan studiebezoeken
gekoppeld zijn. Ook daarbuiten worden bij gelegenheid studiebezoeken of excursies
georganiseerd.
De studenten dienen zich te houden aan de modaliteiten die in dit verband worden
gecommuniceerd, hetzij via de vakfiches, hetzij via andere kanalen. In het bijzonder als
de studiebezoeken kosten met zich meebrengen, dienen de studenten alle afgesproken
deadlines strikt te respecteren. Een student die de afgesproken modaliteiten niet
respecteert dient zich te schikken naar de beslissing van de betrokken docent(en).
24