M O N I T O R

More documents

Recommendations

Info

Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 6 listopad – grudzień 2008 r. zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. § 2 Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek maksymalnych za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. § 3 1. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne samochodem do celów służbowych ustala i przyznaje dla: 1) Prorektorów, Dziekanów, Prodziekanów i w szczególnych przypadkach dla nauczycieli akademickich – Rektor; 2) pracowników nie będących nauczycielami akademickimi – Kanclerz. 2. Limity przyznawane są w ramach wysokości funduszu określonego na ten cel w budżecie uczelni dla danego roku kalendarzowego. § 4 Wprowadza się druki dokumentów procedury ustalonej niniejszym Zarządzeniem: 1) Załącznik nr 1 – wniosek o wyrażenie zgody na korzystanie z własnego samochodu do jazdy lokalnej/wyjazdu służbowego (zwany dalej wnioskiem); 2) Załącznik nr 2 – umowa używania samochodu do celów służbowych (zwana dalej umową); 3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów (zwane dalej oświadczeniem). § 5 1. Wniosek należy złożyć w Dziale Personalnym w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego okres wnioskowania. 2. Dział Personalny otrzymane wnioski zestawia w wykaz i przekazuje niezwłocznie do Kwestora w celu potwierdzenia środków na dany rok budżetowy. Wnioski zatwierdzone przez Rektora i Kanclerza są podstawą do przygotowania przez Dział Personalny umowy. 3. Zawarcie umowy jest podstawą składania comiesięcznych oświadczeń i ich korekt o wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów w Dziale Finansowym nie później niż do 3 dnia roboczego następnego miesiąca. 4. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. zatrudnienie nowego pracownika), dopuszcza się składanie wniosków w ciągu danego roku kalendarzowego. § 6 1. Wniosek o zwrot kosztów w przypadku jednorazowego korzystania z samochodu do celów służbowych (np. delegacja) zatwierdza osoba kierująca pracownika, tj.: 1) w przypadku nauczycieli akademickich – Prorektor ds. Kadr; 2) w przypadku pracowników nie będących nauczycielami akademickimi – Kanclerz. 2. Przed odbyciem delegacji Dział Personalny sporządza umowę. 3. Rozliczenie kosztów związanych z wyjazdem służbowym następuje po odbyciu delegacji i złożeniu oświadczenia w Dziale Finansowym. § 7 1. Zwrot kosztów używania samochodu do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu, o której mowa w § 2, i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, o którym mowa w § 3, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia. 2. W przypadku jednorazowego korzystania z samochodu do celów służbowych, o którym mowa w § 6, zwrot kosztów następuje w oparciu o iloczyn stawki za 1 kilometr i ilości przejechanych kilometrów, wykazanych w związku z konkretnym wyjazdem służbowym. § 8 Traci moc Zarządzenie Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego nr 37/2005 z dnia 30 sierpnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia procedury obiegu dokumentów i zwrotu kosztów używania samochodów nie będących własnością uczelni w celach służbowych. § 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prof. dr hab. Marek Krawczyk Rektor WUM 50
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 6 listopad – grudzień 2008 r. Załącznik nr 1 do Zarządzenie Rektora WUM nr 106/2008 z dnia 20.11.2008 r. ………………………………………………… imię i nazwisko Warszawa, dn. …………….………….….. ………………………………………………… jednostka organizacyjna ………………………………………………… stanowisko Wniosek o wyrażenie zgody na korzystanie z własnego samochodu do celów służbowych …………………………………..……………. o pojemności silnika …….……………. cm 3 , nr rejestracyjny (marka) …………………………………………..…… w celach: jazdy lokalne, w okresie od ……………………………….. do …………………………………. */ */ w celach służbowych jednorazowo, w terminie ………………………………..……………………….. Uzasadnienie: …………………………………………………………………………………………………..……………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………... ……………………..………………………… (podpis) Rektor / Prorektor ds. Kadr / Kanclerz */ Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody / na zwrot kosztów z tytułu korzystania z samochodu prywatnego podczas jazd lokalnych/ służbowych */ w okresie od …………….. do ……………… Ustalam limit miesięczny w wysokości ……………………km **/ Warszawa, dn. …………………………..………. ………………………………………….……………….. Rektor / Prorektor ds. Kadr / Kanclerz / niepotrzebne skreślić ** / dotyczy tylko jazd lokalnych 51
Page 1 and 2:
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 3 and 4: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 53: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
show all

M O N I T O R

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?