M O N I T O R
pobierz plik PDF - Akademia Medyczna w Warszawie
pobierz plik PDF - Akademia Medyczna w Warszawie
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 6 listopad – grudzień 2008 r.<br />
zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.<br />
§ 2<br />
Koszty używania pojazdów do celów służbowych<br />
pokrywa pracodawca według stawek<br />
maksymalnych za 1 kilometr przebiegu pojazdu,<br />
określonych w § 2 rozporządzenia Ministra<br />
Infrastruktury w sprawie warunków ustalania<br />
oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów<br />
używania do celów służbowych samochodów<br />
osobowych, motocykli i motorowerów nie będących<br />
własnością pracodawcy.<br />
§ 3<br />
1. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne<br />
samochodem do celów służbowych<br />
ustala i przyznaje dla:<br />
1) Prorektorów, Dziekanów, Prodziekanów<br />
i w szczególnych przypadkach dla nauczycieli<br />
akademickich – Rektor;<br />
2) pracowników nie będących nauczycielami<br />
akademickimi – Kanclerz.<br />
2. Limity przyznawane są w ramach wysokości<br />
funduszu określonego na ten cel<br />
w budżecie uczelni dla danego roku kalendarzowego.<br />
§ 4<br />
Wprowadza się druki dokumentów procedury<br />
ustalonej niniejszym Zarządzeniem:<br />
1) Załącznik nr 1 – wniosek o wyrażenie zgody<br />
na korzystanie z własnego samochodu<br />
do jazdy lokalnej/wyjazdu służbowego<br />
(zwany dalej wnioskiem);<br />
2) Załącznik nr 2 – umowa używania samochodu<br />
do celów służbowych (zwana dalej<br />
umową);<br />
3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o wykorzystaniu<br />
przyznanego ryczałtu kilometrów<br />
(zwane dalej oświadczeniem).<br />
§ 5<br />
1. Wniosek należy złożyć w Dziale Personalnym<br />
w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego<br />
okres wnioskowania.<br />
2. Dział Personalny otrzymane wnioski zestawia<br />
w wykaz i przekazuje niezwłocznie do<br />
Kwestora w celu potwierdzenia środków na<br />
dany rok budżetowy. Wnioski zatwierdzone<br />
przez Rektora i Kanclerza są podstawą<br />
do przygotowania przez Dział Personalny<br />
umowy.<br />
3. Zawarcie umowy jest podstawą składania<br />
comiesięcznych oświadczeń i ich korekt<br />
o wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów<br />
w Dziale Finansowym nie później<br />
niż do 3 dnia roboczego następnego miesiąca.<br />
4. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach<br />
(np. zatrudnienie nowego pracownika), dopuszcza<br />
się składanie wniosków w ciągu<br />
danego roku kalendarzowego.<br />
§ 6<br />
1. Wniosek o zwrot kosztów w przypadku jednorazowego<br />
korzystania z samochodu do<br />
celów służbowych (np. delegacja) zatwierdza<br />
osoba kierująca pracownika, tj.:<br />
1) w przypadku nauczycieli akademickich<br />
– Prorektor ds. Kadr;<br />
2) w przypadku pracowników nie będących<br />
nauczycielami akademickimi – Kanclerz.<br />
2. Przed odbyciem delegacji Dział Personalny<br />
sporządza umowę.<br />
3. Rozliczenie kosztów związanych z wyjazdem<br />
służbowym następuje po odbyciu delegacji<br />
i złożeniu oświadczenia w Dziale<br />
Finansowym.<br />
§ 7<br />
1. Zwrot kosztów używania samochodu do<br />
celów służbowych następuje w formie miesięcznego<br />
ryczałtu obliczonego jako iloczyn<br />
stawki za 1 kilometr przebiegu, o której<br />
mowa w § 2, i miesięcznego limitu przebiegu<br />
kilometrów na jazdy lokalne, o którym<br />
mowa w § 3, po złożeniu przez pracownika<br />
pisemnego oświadczenia.<br />
2. W przypadku jednorazowego korzystania<br />
z samochodu do celów służbowych, o którym<br />
mowa w § 6, zwrot kosztów następuje<br />
w oparciu o iloczyn stawki za 1 kilometr<br />
i ilości przejechanych kilometrów, wykazanych<br />
w związku z konkretnym wyjazdem<br />
służbowym.<br />
§ 8<br />
Traci moc Zarządzenie Rektora Warszawskiego<br />
Uniwersytetu Medycznego nr 37/2005<br />
z dnia 30 sierpnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia<br />
procedury obiegu dokumentów i zwrotu<br />
kosztów używania samochodów nie będących<br />
własnością uczelni w celach służbowych.<br />
§ 9<br />
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.<br />
Prof. dr hab. Marek Krawczyk<br />
Rektor WUM<br />
50