M O N I T O R

Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 6 listopad – grudzień 2008 r.
zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
§ 2
Koszty używania pojazdów do celów służbowych
pokrywa pracodawca według stawek
maksymalnych za 1 kilometr przebiegu pojazdu,
określonych w § 2 rozporządzenia Ministra
Infrastruktury w sprawie warunków ustalania
oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów
używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów nie będących
własnością pracodawcy.
§ 3
1. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne
samochodem do celów służbowych
ustala i przyznaje dla:
1) Prorektorów, Dziekanów, Prodziekanów
i w szczególnych przypadkach dla nauczycieli
akademickich – Rektor;
2) pracowników nie będących nauczycielami
akademickimi – Kanclerz.
2. Limity przyznawane są w ramach wysokości
funduszu określonego na ten cel
w budżecie uczelni dla danego roku kalendarzowego.
§ 4
Wprowadza się druki dokumentów procedury
ustalonej niniejszym Zarządzeniem:
1) Załącznik nr 1 – wniosek o wyrażenie zgody
na korzystanie z własnego samochodu
do jazdy lokalnej/wyjazdu służbowego
(zwany dalej wnioskiem);
2) Załącznik nr 2 – umowa używania samochodu
do celów służbowych (zwana dalej
umową);
3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o wykorzystaniu
przyznanego ryczałtu kilometrów
(zwane dalej oświadczeniem).
§ 5
1. Wniosek należy złożyć w Dziale Personalnym
w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego
okres wnioskowania.
2. Dział Personalny otrzymane wnioski zestawia
w wykaz i przekazuje niezwłocznie do
Kwestora w celu potwierdzenia środków na
dany rok budżetowy. Wnioski zatwierdzone
przez Rektora i Kanclerza są podstawą
do przygotowania przez Dział Personalny
umowy.
3. Zawarcie umowy jest podstawą składania
comiesięcznych oświadczeń i ich korekt
o wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów
w Dziale Finansowym nie później
niż do 3 dnia roboczego następnego miesiąca.
4. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach
(np. zatrudnienie nowego pracownika), dopuszcza
się składanie wniosków w ciągu
danego roku kalendarzowego.
§ 6
1. Wniosek o zwrot kosztów w przypadku jednorazowego
korzystania z samochodu do
celów służbowych (np. delegacja) zatwierdza
osoba kierująca pracownika, tj.:
1) w przypadku nauczycieli akademickich
– Prorektor ds. Kadr;
2) w przypadku pracowników nie będących
nauczycielami akademickimi – Kanclerz.
2. Przed odbyciem delegacji Dział Personalny
sporządza umowę.
3. Rozliczenie kosztów związanych z wyjazdem
służbowym następuje po odbyciu delegacji
i złożeniu oświadczenia w Dziale
Finansowym.
§ 7
1. Zwrot kosztów używania samochodu do
celów służbowych następuje w formie miesięcznego
ryczałtu obliczonego jako iloczyn
stawki za 1 kilometr przebiegu, o której
mowa w § 2, i miesięcznego limitu przebiegu
kilometrów na jazdy lokalne, o którym
mowa w § 3, po złożeniu przez pracownika
pisemnego oświadczenia.
2. W przypadku jednorazowego korzystania
z samochodu do celów służbowych, o którym
mowa w § 6, zwrot kosztów następuje
w oparciu o iloczyn stawki za 1 kilometr
i ilości przejechanych kilometrów, wykazanych
w związku z konkretnym wyjazdem
służbowym.
§ 8
Traci moc Zarządzenie Rektora Warszawskiego
Uniwersytetu Medycznego nr 37/2005
z dnia 30 sierpnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia
procedury obiegu dokumentów i zwrotu
kosztów używania samochodów nie będących
własnością uczelni w celach służbowych.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prof. dr hab. Marek Krawczyk
Rektor WUM
50