FOCUS PERFORMANCE ACHATS
H49G6O
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SRM<br />
E - Sourcing<br />
<strong>FOCUS</strong><br />
<strong>PERFORMANCE</strong> <strong>ACHATS</strong><br />
Gestion des<br />
contrats<br />
E - Procurement<br />
Découvrez pourquoi les<br />
entreprises leaders dans leur<br />
domaine ont choisi la solution<br />
e-Achats Ivalua, favorisant le<br />
déploiement des best-practices,<br />
l’innovation et une meilleure<br />
performance globale.<br />
Gestion<br />
des factures<br />
Decisionnel<br />
achats<br />
Ivalua +33 (0) 1 64 86 54 54 info@ivalua.com
RÉDACTION<br />
Directeur de publication<br />
Gérard Dahan<br />
Direction image<br />
& communication<br />
Aurélie Lucas<br />
Rédacteurs<br />
Caroline Martinot<br />
Fanny Lucas<br />
Illustrateur<br />
Florian Boursau<br />
Imprimeur<br />
Veoprint<br />
Photographies<br />
Ivalua<br />
Tirage<br />
500 exemplaires<br />
Contact<br />
onair@ivalua.com<br />
Silence... moteur... ça tourne... Action !<br />
Nous y sommes : Ivalua On Air 2015 : 3 ème épisode.<br />
Edito<br />
Et que de chemin parcouru depuis la 1 ère édition de cet évènement organisé le<br />
18 Octobre 2011 au Théâtre des Champs-Elysées… que de succès et de réussites<br />
depuis la création d’Ivalua il y a 15 ans déjà ! Comme l’a si bien dit le grand Jean-Paul<br />
Belmondo « Prendre des années n’est pas très grave, car chaque âge a ses plaisirs<br />
et ses bonheurs. » Et comme il avait raison !<br />
15 ans au cours desquels nous avons conquis 200 clients issus de grandes<br />
entreprises internationales, + 500 000 utilisateurs dans 70 pays et pas loin de<br />
200 employés dans 8 bureaux à travers le monde… bref si on nous avait dit ça<br />
en 2000, lorsque nous lancions la jeune start-up dans la pépinière d’entreprise à<br />
Gif-sur-Yvette, nous ne l’aurions pas cru…quoique ?<br />
Pour cette 3 ème édition placée sous le signe du<br />
Cinéma, Ivalua vous propose un casting remarquable<br />
de stars des Achats, un scénario hors du commun,<br />
des démos en avant-première et de multiples autres<br />
surprises qui viendront ponctuer cette grande journée !<br />
A tous, nous vous souhaitons une très belle journée<br />
dans les cadres enchanteurs de l’UGC Normandie et<br />
du Lido, installez-vous confortablement la séance va<br />
bientôt commencer.<br />
Gérard DAHAN, General Manager Ivalua EMEA<br />
Sommaire<br />
3 / A L’AFFICHE<br />
à découvrir sur la version longue<br />
p.3<br />
p.4-5<br />
p.6-7<br />
p.9<br />
p.10<br />
p.10 -11<br />
4-5 / PORTRAIT<br />
6-7 / ZOOM SUR...<br />
à découvrir sur la version longue<br />
9 / INTERVIEW<br />
10 / RENCONTRE<br />
10-11 / DECRYPTAGE
Agenda<br />
8h15<br />
Accueil café<br />
9h00<br />
Les Innovations Ivalua<br />
Intervenant : David Khuat-Duy – Ivalua<br />
9h50<br />
Transformation digitale & Directions Achats : résultats de<br />
l’enquête internationale Décideurs Achats 2015<br />
Intervenant : Sylvie Noël – Covéa<br />
10h10<br />
Outil source-to-pay, de la promesse à la réalisation des<br />
gains : comment un outil S2P permet d’optimiser les<br />
dépenses et les processus Achats ?<br />
Intervenant : Sylvie Robin-Romet – Crédit Agricole S.A.<br />
10h35<br />
Entracte au Lido<br />
11h15<br />
Démonstration<br />
11H35<br />
Les facteurs clefs de réussite d’un déploiement SI<br />
Achats international<br />
Intervenants : Blaine Hurley – Whirlpool<br />
Matteo Perondi – Generali<br />
12h15<br />
Démonstration<br />
12h35<br />
Cocktail déjeunatoire au Lido<br />
Suivez le programme<br />
Produit<br />
Enquête<br />
Keynote<br />
Table ronde<br />
Restez connectés !<br />
Ivalua On Air se veut une journée de partage et d’échanges.<br />
Grâce au Tchat Live dédié à l’évènement vous pourrez<br />
interagir en direct, voter et poser vos questions tout au long<br />
de la journée !<br />
14h00<br />
Gérer les risques de la chaîne d’approvisionnement :<br />
Mission Impossible ?<br />
Intervenants : Andrew Bartolini – Analyste Ardent Partners<br />
14h25<br />
Objectif Achats : les stratégies gagnantes pour<br />
créer de la valeur et accroître la performance Achats<br />
Intervenant : KPMG, EPFL, AmRest<br />
14h55<br />
Démonstration<br />
15H10<br />
Sourcing Stratégique : les Achats trait d’union<br />
entre fournisseurs et Directions operationnelles<br />
Intervenant : Jean-Claude Barberan – Sagemcom<br />
15h35<br />
ROI des SI Achats : des gains anticipés et inattendus<br />
Intervenants : CKS, Nexter,<br />
Banque privée Edmond de Rothschild<br />
16h05<br />
Démonstration<br />
16H20<br />
L’eProcurement au service de la performance du groupe<br />
Intervenant : Benoît Mainguy – Fnac<br />
16h45<br />
Cocktail de clôture et Jeu concours au Lido<br />
17h45<br />
FIN
Portraits<br />
Directeur des Achats Groupe<br />
Sylvie Robin-Romet<br />
OUTIL SOURCE-TO-PAY, DE LA PROMESSE À LA RÉALISATION<br />
DES GAINS : COMMENT UN OUTIL S2P PERMET D’OPTIMISER<br />
LES DÉPENSES ET LES PROCESSUS <strong>ACHATS</strong> ?<br />
Une sélection rigoureuse des fournisseurs et la conclusion de contrats encadrant<br />
strictement les achats d’une entreprise ne sont efficaces en fin de compte, que si les<br />
processus opérationnels procure-to-pay relèvent de la même rigueur.<br />
Sylvie Robin Romet, Directrice des Achats du Groupe Crédit Agricole SA nous présentera<br />
sa vision des enjeux liés au déploiement d’un outil source-to-pay (full suite) ainsi que les<br />
apports de ce type d’outil pour l’optimisation des dépenses et des processus Achats à<br />
l’échelle d’un groupe international.<br />
Benoit Mainguy<br />
L’EPROCUREMENT AU SERVICE DE LA<br />
<strong>PERFORMANCE</strong> DU GROUPE<br />
La Direction des Achats Indirects (DAI) du groupe Fnac joue un rôle stratégique dans la<br />
mise en œuvre du Plan de Performance de l’entreprise orienté vers la création de<br />
valeur globale. Afin d’atteindre des objectifs de maîtrise des dépenses, de déploiement de<br />
la politique Achats et d’accroissement du taux de dépenses sous contrôle, la DAI décide en<br />
2014 de déployer un outil d’eProcurement qui sera rapidement déployé et adopté par près<br />
de 2000 utilisateurs à travers le monde. Benoît Mainguy Directeur des Achats Indirects du<br />
Groupe Fnac nous présentera lors de son intervention la façon dont la mise en place d’un<br />
outil d’eProcurement intégrant l’ensemble des dépenses indirectes du groupe permet à la<br />
Direction des Achats de participer activement au plan de performance du groupe et à la<br />
diffusion d’une culture Achats commune.<br />
Directeur des achats indirects<br />
Directeur des Achats<br />
Jean-Claude Barberan<br />
SOURCING STRATEGIQUE : LES <strong>ACHATS</strong> TRAIT D’UNION<br />
ENTRE FOURNISSEURS ET DIRECTIONS OPERATIONNELLES<br />
4<br />
La globalisation, les nouvelles technologies de l’information et le contexte économique …<br />
ont conduit les Achats à développer de nouveaux modes de travail collaboratifs, et à<br />
tisser des relations plus fortes avec les directions opérationnelles de l’entreprise et ses<br />
fournisseurs stratégiques.<br />
Réactivité et proximité avec les fournisseurs et les directions opérationnelles sont les<br />
maitres mots de Jean-Claude Barberan directeur Achats de Sagemcom, il nous présentera<br />
sa stratégie pour impliquer les Achats du groupe plus en amont dans le processus achats<br />
et le cycle de vie des produits dans un objectifs de gestion des risques, de réduction du<br />
time-to-market et d’amélioration de la performance de l’entreprise.
LA GRANDE AVENTURE DES <strong>ACHATS</strong><br />
Matteo Perondi<br />
Procurement Excellence Head<br />
Blaine Hurley<br />
Senior Director – Sourcing Excellence,<br />
Global Strategic Sourcing<br />
LES FACTEURS CLEFS DE REUSSITE D’UN DEPLOIEMENT<br />
SI <strong>ACHATS</strong> INTERNATIONAL<br />
Le succès du déploiement international d’un SI Achats réside dans<br />
la méthodologie appliquée en amont du projet lors de la rédaction<br />
du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles,<br />
pendant la phase de conception et en aval lors de la prise en<br />
main de l’outil par les utilisateurs finaux. Comment surmonter les<br />
difficultés les plus courantes d’un projet de ce type ?<br />
Quelles étapes et quel planning prévoir ? Les intervenants à cette<br />
session vous présenteront les Best Practices d’un déploiement SI<br />
Achats international ainsi que des conseils et recommandations<br />
en vue de la réussite de votre projet.<br />
5
Conseil stratégique<br />
et opérationnel en Achats<br />
www.cks-consulting.com<br />
Conseil stratégique et<br />
opérationnel en Achats Publics<br />
www.cks-public.fr<br />
Formations en Achats<br />
et Marchés Publics<br />
www.cks-learning.com<br />
Conseil en Achats<br />
et Logistique hospitaliers<br />
www.cks-sante.fr<br />
Externalisation des Achats et<br />
maintenance des données Achats<br />
www.cks-outsourcing.com<br />
Gestion déléguée<br />
des ‘‘petits’’ Achats Publics<br />
www.ap-service.fr<br />
Votre agence Achats<br />
Des expertises complémentaires<br />
au service de votre performance Achats
Interview<br />
Quels sont les acteurs clés de cette<br />
transformation digitale dans votre<br />
entreprise ?<br />
Nous avons une Direction Stratégique de<br />
la Transformation qui assure la<br />
coordination et l’alignement stratégique<br />
des travaux au sein du groupe Covéa<br />
L’UGC Normandie, Le Lido, les Champs<br />
Elysées, des lieux qui font rêver …<br />
Un lieu que vous appréciez<br />
particulièrement à Paris ?<br />
Paris est une ville magique où chaque<br />
quartier a son charme. Je n’ai pas un<br />
quartier ou un restaurant préféré mais<br />
plein de petits endroits que je découvre<br />
ou redécouvre à chaque fois !<br />
Sylvie Noël<br />
LE MAG CINÉ reçoit cette semaine Sylvie Noël,<br />
Directrice des Achats de Covéa, metteur en scène de la<br />
stratégie Achats du groupe réunissant les marques GMF,<br />
MAAF et MMA depuis 2010.<br />
Moteur ! Ça tourne !<br />
Et si on parlait cinéma ? Flash-back !<br />
Votre tout premier souvenir cinéma ?<br />
Mon premier souvenir cinématographique<br />
remonte à mes 3 ans où je suis allée voir<br />
Blanche Neige au Rex et quand j’ai hurlé<br />
en voyant la sorcière… !<br />
Votre film préféré ?<br />
Cela peut paraître désuet, mais j’adore<br />
toujours les 10 commandements de Cécil<br />
B. DeMille<br />
Un genre que vous affectionnez<br />
particulièrement?<br />
Thrillers<br />
Vous serez sur la scène de l’UGC<br />
Normandie pour Ivalua On Air le<br />
13 octobre afin de participer à la<br />
restitution de l’enquête sur la<br />
Digitalisation de la fonction Achats,<br />
comment vous sentez-vous ?<br />
Impressionnée et bien sûr avec un<br />
peu de trac. Fière de représenter<br />
aujourd’hui, le groupe Covéa.<br />
La séquence qui vous a le plus<br />
marquée au cours de votre carrière<br />
dans les Achats ?<br />
Je pense que mon expérience la plus<br />
marquante est celle que j’ai vécue<br />
chez Covéa dans le cadre du programme<br />
EMA, 3 sociétés différentes,<br />
avec des métiers différents, ont<br />
ravaillé ensemble, pour la réussite<br />
d’un super projet, avant tout<br />
humain…<br />
Quels sont vos projets actuels ?<br />
Nous avons finalisé fin septembre la<br />
migration de la V8 d’Ivalua et nous<br />
nous attaquons maintenant à deux<br />
modules complémentaires ainsi qu’à<br />
la suite du déploiement de filiales<br />
étrangères.<br />
Les technologies digitales et numériques<br />
ont totalement révolutionné<br />
l’industrie cinématographique, quel<br />
a été l’impact de ces technologies<br />
sur votre métier ?<br />
Ces technologies permettent<br />
d’assurer une meilleure communication<br />
entre les différents acteurs<br />
du process achats et de plus d’être<br />
compliant.<br />
Cinéma indépendant ou<br />
superproductions Hollywoodiennes ?<br />
Superproduction<br />
Week-end à Cannes ou à Deauville ?<br />
Deauville<br />
Brad Pitt ou George Clooney ?<br />
Georges Clooney<br />
Pop-corn salé ou sucré ?<br />
Magnum<br />
Clap de fin…The End… Une musique pour<br />
le générique de fin ?<br />
La musique de Maurice Jarre dans<br />
Docteur Jivago<br />
9
Décryptage<br />
Table Ronde 14h25<br />
OBJECTIF <strong>ACHATS</strong> : LES STRATÉGIES GAGNANTES POUR CRÉER DE LA VALEUR ET<br />
ACCROITRE LA <strong>PERFORMANCE</strong> <strong>ACHATS</strong><br />
La Fonction Achats a, au cours des 20 dernières années,<br />
considérablement évolué passant d’un rôle purement<br />
opérationnel centré sur la réduction des coûts à une<br />
mission plus stratégique de création de valeur globale pour<br />
l’entreprise. Accomplir cette nouvelle mission nécessite<br />
une transformation en profondeur des Achats, de leurs<br />
processus et de leurs stratégies afin d’identifier des leviers<br />
de performance restés inexploités jusque-là.<br />
Les participants à cette table ronde échangeront sur ces<br />
nouveaux défis auxquels font face les Directions Achats,<br />
et la façon dont ils ont transformé leurs processus, leurs<br />
structures et leurs pratiques afin de les aligner avec la<br />
stratégie globale de leur entreprise. Ils présenteront en<br />
outre la façon dont les technologies e-Achats les<br />
accompagnent dans cette transformation.<br />
ELVIS FONTAINE<br />
Directeur Achats<br />
de biens et services<br />
MAREK DYCZEK<br />
Directeur des Achats<br />
SAMIR KHUSHALANI<br />
Americas Operations<br />
Advisory Practice Leader<br />
Restez connectés !<br />
Ivalua On Air se veut une journée de partage et d’échanges.<br />
Grâce au Tchat Live dédié à l’évènement vous pourrez interagir en direct,<br />
voter et poser vos questions tout au long de la journée !<br />
Andrew Bartolini<br />
Managing Partner & Chief Research Officer – Ardent Partners<br />
10<br />
Andrew Bartolini est un expert des problématiques de gestion du sourcing, des achats et de la<br />
supply chain reconnu mondialement. En tant que Managing Partner d’Ardent Partner, Andrew<br />
concentre ses recherches et ses efforts à développer et mettre en place des démarches<br />
d’excellence opérationnelle pour le compte de Directions Achats et Financières de grands<br />
groupes internationaux. Il est aussi l’éditeur de CPO Rising, le premier site web d’information<br />
indépendant dédié à la fonction Achats.
LA GRANDE AVENTURE DES <strong>ACHATS</strong><br />
Table Ronde 15h35<br />
ROI DES SI <strong>ACHATS</strong> : DES GAINS ANTICIPÉS ET INATTENDUS<br />
Le ROI d’un SI Achats dépend du périmètre fonctionnel<br />
(les modules déployés), métier (les catégories achats<br />
couvertes) et administratif (les entités utilisatrices) du<br />
projet. En principe les bénéfices (monétisables ou non)<br />
peuvent être classés en 5 grands groupes : réduction des<br />
coûts d’Achats, productivité accrue des processus internes,<br />
amélioration de la qualité des services fournis par la<br />
fonction Achats, meilleure maîtrise des risques et amélioration<br />
de la conformité et de la gouvernance.<br />
Les participants à cette table ronde expliqueront quels<br />
gains ont motivé le déploiement de leurs SI Achats, quels<br />
modèles de ROI ils ont retenu ou suggèrent de retenir,<br />
quels bénéfices anticipés ou inattendus ils ont constatés.<br />
FRANCK DEVIENNE<br />
Directeur des Achats et<br />
des Opérations<br />
CYNTHIA TOBIANO<br />
Directeur Financier<br />
FRANÇOIS COLLINEAU<br />
Directeur Associé<br />
Avec l’ambition d’une production hollywoodienne,<br />
Ivalua vous a concocté un casting hors du commun pour Ivalua On Air !<br />
Retrouvez tous les détails sur nos intervenants sur www.ivaluaonair.com<br />
Gérer les risques liés à l’approvisionnement et aux fournisseurs<br />
est une mission difficile mais pas impossible pour une Direction<br />
Achats. Au cours de son intervention, Andrew Bartolini<br />
présentera les stratégies et les méthodes utilisées par les<br />
Directions Achats performantes afin d’identifier, limiter et mieux<br />
gérer leurs risques d’approvisionnement.<br />
S’appuyant sur des études de cas concrets Andrew nous livrera<br />
son expertise sur la gestion de ces risques, les tendances<br />
actuelles et futures du marché ainsi que sur la façon dont les<br />
nouvelles technologies peuvent aider les Directions Achats à<br />
mieux comprendre, anticiper et gérer les risques liés à leurs<br />
fournisseurs et leur supply chain.<br />
11
Merci à nos<br />
PARTENAIRES<br />
Platinum<br />
Platinum<br />
Gold<br />
Silver<br />
Silver<br />
12<br />
KPMG<br />
Leader de l’audit, du conseil et de<br />
l’expertise comptable, KPMG France<br />
est membre de KPMG International,<br />
réseau de cabinets indépendants<br />
exerçant dans 155 pays.<br />
kpmg.com<br />
CKS<br />
Leader de son marché, le Groupe CKS<br />
est structuré autour de quatre pôles<br />
d’activités complémentaires, dédiées à la<br />
fonction Achats. Les équipes CKS<br />
interviennent dans les domaines du<br />
conseil en organisation, de la formation,<br />
des marchés publics et du BPO Achats.<br />
cks-consulting.com<br />
OJC CONSEIL<br />
OJC Conseil est un cabinet de conseil<br />
en systèmes d’informations disposant de<br />
consultants répartis dans toute la France,<br />
en Angleterre et en Allemagne.<br />
ojc-conseil.com<br />
MY PROCUREMENT<br />
La solution MyProcurement est la 1ère<br />
plate-forme internet communautaire<br />
« Acheteur » optimisant les relations<br />
entre Directions Achats et Fournisseurs.<br />
myprocurement.fr<br />
AXYS CONSULTANTS<br />
Nos consultants accompagnent les<br />
entreprises sur toutes les étapes de leurs<br />
projets de transformation : accroître la<br />
performance sur leur marché, saisir les<br />
opportunités du digital, optimiser l’efficacité<br />
du pilotage de leurs activités, accélérer les<br />
transformations de leur organisations…<br />
axys-consultants.fr<br />
bronze<br />
bronze<br />
Press<br />
Press<br />
Press<br />
NUMEN<br />
Le Groupe Numen est un<br />
opérateur de confiance dans<br />
l’externalisation de processus<br />
métiers, notamment dans le<br />
domaine du PtoP.<br />
numen.fr<br />
BENGS<br />
Cabinet de conseil en stratégie<br />
et transformation, Bengs<br />
transforme l’intuition et les<br />
savoir-faire en innovation.<br />
bengs-lab.com<br />
LA LETTRE DES <strong>ACHATS</strong><br />
Depuis son lancement en mai<br />
1993, La Lettre des Achats<br />
occupe une position de leader<br />
sur son créneau d’information.<br />
lettredesachats.com<br />
DÉCISION <strong>ACHATS</strong><br />
Décision Achats fédère les<br />
décideurs achats hors production<br />
des secteurs Privé et Public.<br />
decision-achats.fr<br />
DAF MAGAZINE<br />
DAF Magazine fédère la<br />
communauté des directeurs<br />
administratifs et financiers en<br />
ETI (200/2000 salariés et<br />
CA > 50 M€ /an).<br />
daf-mag.fr
Implementing the Future<br />
of Procurement<br />
Driving value through innovation<br />
and continuous improvement –<br />
that’s our focus.<br />
kpmg.com<br />
© 2015 KPMG LLP, a Delaware limited liability partnership and the U.S. member firm of the KPMG network<br />
of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”),<br />
a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the U.S.A. The KPMG name, logo and “cutting through<br />
complexity” are registered trademarks or trademarks of KPMG International.