investigación

capítulo 5
en otro documento, junto con el URL de referencia.)
Para el título de las entrevistas, sugerimos
que utilicen el nombre de la persona. En caso
que la identidad de ésta última sea confidencial,
utilicen un nombre falso.
D/ Archiven los documentos.
Organicen los documentos de una manera que
les resulte natural. Nosotros preferimos archivarlos
por orden alfabético, en un archivo físico o en
una carpeta de una computadora.
G/ Hagan copias de seguridad.
Si los documentos son importantes, hagan copias
y guárdenlas en un lugar que no sea ni su hogar
ni su oficina, y al cual tengan acceso tanto ustedes
como un colega suyo. No dejen datos importantes
en sus computadoras, como los nombres
de fuentes confidenciales. Cualquier dato que
permanezca en sus computadoras no puede ser
considerado seguro.
También preferimos archivarlos por tema: creamos
un archivo sobre un tema a partir de un
único documento, y luego expandimos y subdividimos
los encabezados del tema, a medida que
incorporamos más documentos. Dentro de los
archivos temáticos, organizamos los documentos
cronológicamente, colocando los más recientes
al principio.
E/ Revisen los documentos frecuentemente.
Una vez al mes es suficiente. Asegúrense de que
los distintos documentos estén correctamente
archivados. Si un documento no les resulta familiar,
tómense un momento para leerlo. El objetivo
de este ejercicio no es solo mantener actualizados
sus archivos, sino también asegurarse de
que saben qué contienen.
La investigación a partir de historias:
Manual para periodistas de investigación
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F/ Intercambien documentos entre los diferentes
archivos.
Si un hecho particular, o una serie de hechos,
excede el tema de un archivo y nos sugiere
una historia diferente, hagan una copia de los
documentos relacionados de todos los archivos
pertinentes y construyan un archivo nuevo.
Asegúrense de dejar copias de todos los documentos
en los archivos anteriores. Esta es una
técnica que emplea el FBI: cuando un documento
hace referencia a otro (por ejemplo, si ambos
contienen el nombre de una misma persona), se
dejan copias de ambos documentos en los dos
archivos. La idea de utilizar esta técnica es que
aumenta nuestras posibilidades de establecer
conexiones entre datos aislados.