Všeobecne záväzné nariadenie mesta Holíč č.12
OrganizaÄný poriadok Mestského úradu v HolÃÄi - Mesto HolÃÄ
OrganizaÄný poriadok Mestského úradu v HolÃÄi - Mesto HolÃÄ
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VZN Mesta H o l í č<br />
Mesto H o l í č<br />
<strong>Všeobecne</strong> <strong>záväzné</strong> <strong>nariadenie</strong><br />
<strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong> <strong>č.12</strong><br />
Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i<br />
Schválené dňa : 22.06.2000 Novelizácia: 14.04.2004<br />
Uznesenie: č.40/2000 Uznesenie: 25/2004<br />
Účinnosť : 22.06.2000 Účinnosť : 30.04.2004<br />
Novelizácia: 7.04.2005<br />
Uznesenie: č.15/2005<br />
Účinnosť : 22.04.2005<br />
1
Mestské zastupiteľstvo v <strong>Holíč</strong>i, podľa § 11 ods. 3 písm. h/ zák. SNR č. 369 /1990 Zb. o<br />
obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č.<br />
612/2002 Z.z.<br />
v y d á v a<br />
Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i.<br />
Čl. 1<br />
1/ Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i je základnou organizačnou právnou<br />
normou mestského úradu a je záväzný pre všetkých zamestnancov pracujúcich na<br />
mestskom úrade.<br />
2/ Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu úradu, najmä jeho<br />
organizačné členenie, pôsobnosť a vnútornú právomoc jednotlivých útvarov, zásady<br />
riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a tiež ich vzájomné vzťahy.<br />
Prvá hlava<br />
PRÁVNE POSTAVENIE MESTSKÉHO ÚRADU<br />
Čl. 2<br />
1/ Mestský úrad je výkonným orgánom Mestského zastupiteľstva a primátora.<br />
2/ Mestský úrad zabezpečuje v súlade s platnou právnou úpravou:<br />
a/ odborné, administratívne a organizačné veci súvisiace s plnením úloh mestského<br />
zastupiteľstva, ním zriadeným orgánov a primátora,<br />
b/ vypracováva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora vydaných<br />
v správnom konaní, v daňovom a poplatkovom konaní,<br />
c/ vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia mestského zastupiteľstva aj rozhodnutia<br />
primátora.<br />
Mestský úrad najmä:<br />
- zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov <strong>mesta</strong>, t.j. mestského<br />
zastupiteľstva a primátora ,<br />
- zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov mestského zastupiteľstva – t.j.<br />
komisií mestského zastupiteľstva a pod.,<br />
- zabezpečuje na požiadanie písomnú agendu hlavného kontrolóra,<br />
- zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti pre rokovanie mestského<br />
zastupiteľstva,<br />
- zhromažďuje podkladový a právny materiál pre vydávanie rozhodnutí primátora a<br />
vypracúva písomné rozhodnutia primátora / v rozsahu a podľa zák. SNR č. 511/1992<br />
Zb. o správe daní a poplatkov v znení neskorších zmien a doplnkov ako aj zák. č.<br />
71/1967 Zb. o správnom konaní/,<br />
- vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia <strong>mesta</strong>, uznesenia mestského zastupiteľstva<br />
a rozhodnutia primátora,<br />
- zabezpečuje na požiadanie poslancom mestského zastupiteľstva potrebné podklady<br />
a odbornú pomoc pri plnení úloh vyplývajúcich z platnej právnej úpravy.<br />
2
Čl. 3<br />
Právne postavenie mestského úradu<br />
1/ Vnútornú organizáciu mestského úradu určuje na návrh primátora mestské zastupiteľstvo.<br />
2/ Mestský úrad nie je právnickou osobou / §16 ods.1 zák. SNR č. 369/1990 Zb. v znení<br />
zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z./.<br />
Mestský úrad nemá právnu subjektivitu.<br />
3/ Mestský úrad má sídlo v <strong>Holíč</strong>i, ul. Bratislavská 5.<br />
Čl. 4<br />
Financovanie a hospodárenie mestského úradu.<br />
1/ Financovanie a hospodárenie mestského úradu tvorí súčasť rozpočtu <strong>mesta</strong> na príslušný rok.<br />
2/ Podmienky nakladania s finančnými prostriedkami upravujú Zásady hospodárenia<br />
s majetkom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>. Tieto zásady sa v plnom rozsahu vzťahujú aj na činnosť mestského<br />
úradu.<br />
Druhá hlava<br />
POSTAVENIE VOLENÝCH ORGÁNOV VO VZŤAHU K MESTSKÉMU ÚRADU<br />
Čl. 5<br />
Postavenie mestského zastupiteľstva<br />
1/ Mestské zastupiteľstvo vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní nasledovné úlohy:<br />
- schvaľuje Organizačný poriadok mestského úradu a jeho prípadné zmeny a<br />
doplnky,<br />
- určuje vnútornú organizáciu mestského úradu,<br />
- menuje a odvoláva – na návrh primátora – prednostu mestského úradu,<br />
- rozhoduje vo veciach týkajúcich sa nakladania a hospodárenia so zvereným<br />
majetkom a so zverenými finančnými prostriedkami,<br />
- schvaľuje najdôležitejšie úkony, týkajúce sa majetku <strong>mesta</strong> a finančných zdrojov<br />
<strong>mesta</strong> a kontroluje finančné hospodárenie s ním,<br />
- schvaľuje rozpočet <strong>mesta</strong>, vrátane časti týkajúcej sa mestského úradu, jeho zmeny a<br />
kontroluje jeho čerpanie.<br />
2/ Mestské zastupiteľstvo rozhoduje aj o ďalších veciach pokiaľ je toho názoru, že je to<br />
v dôležitom obecnom záujme a je to v súlade s ust. § 11, zák. SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom<br />
zriadení v znení zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z.. Mestské<br />
zastupiteľstvo nie je oprávnené a nemôže zasahovať do výlučnej právomoci a pôsobnosti<br />
primátora <strong>mesta</strong> / § 13,ods.3,4 cit. zákona/.<br />
Čl. 6<br />
Postavenie primátora<br />
1/ Primátor je predstaveným <strong>mesta</strong> a najvyšším výkonným orgánom <strong>mesta</strong>.<br />
3
2/ Primátor je štatutárnym orgánom v majetkoprávnych vzťahoch <strong>mesta</strong> a pracovnoprávnych<br />
vzťahoch zamestnancov <strong>mesta</strong>, v administratívno-právnych vzťahoch je<br />
správnym orgánom.<br />
V daňových a poplatkových vzťahoch je daňovým orgánom.<br />
3/ Zastupuje mesto navonok vo vzťahu ku všetkým fyzickým a právnickým osobám.<br />
4/ Primátor je voleným orgánom <strong>mesta</strong> a volia ho obyvatelia <strong>mesta</strong> v priamych<br />
voľbách.<br />
Voľbou do funkcie primátora sa nezakladá jeho pracovný pomer. Primátor je pre<br />
výkon verejnej funkcie uvoľnený zo zamestnania / SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom<br />
zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z.<br />
a zákona č. 253/1994 Z.z. o právnom postavení a platových pomeroch starostov obcí<br />
a primátorov miest./.<br />
5/ Na pracovnoprávne postavenie primátora sa vzťahuje osobitný právny predpis.<br />
6/ Primátor vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní najmä tieto úlohy:<br />
- vykonáva správu <strong>mesta</strong> v súlade so zákonmi, Štatútom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong> a všeobecne<br />
záväznými nariadeniami <strong>mesta</strong><br />
- rozhoduje vo všetkých veciach správy <strong>mesta</strong>, ktoré nie sú zákonom, Štatútom <strong>mesta</strong><br />
<strong>Holíč</strong> alebo týmto organizačným poriadkom vyhradené mestskému zastupiteľstvu,<br />
- v pracovno-právnych a mzdových otázkach plní úlohu vedúceho organizácie,<br />
- schvaľuje výdavkové položky,/ doklady, faktúry/,<br />
- udeľuje plnú moc k zastupovaniu <strong>mesta</strong> v právnych záležitostiach,<br />
- schvaľuje podanie žalôb.<br />
- zvoláva zasadanie MsZ<br />
- môže pozastaviť výkon<br />
7/ Primátor môže delegovať na prednostu mestského úradu nasledovné právomoci:<br />
v oblasti pracovno-právnych vzťahov:<br />
- pred uzatvorením pracovnej zmluvy plniť všetky povinnosti, ktoré má organizácia<br />
voči zamestnancom podľa Zákonníka práce,<br />
- dojednávať dohody o prácach vykonaných mimo pracovného pomeru,<br />
v oblasti administrativno-právnych vzťahov:<br />
- vybavovať všetky podania , najmä žiadosti, sťažnosti a návrhy, ak ich riešenie<br />
nespadá do výlučnej právomoci primátora.<br />
-<br />
8/ primátor môže delegovať niektoré právomoci aj na iné osoby, pokiaľ to pripúšťa<br />
zákon.<br />
Čl. 7<br />
Sekretariát primátora<br />
1/ Sekretariát primátora je výkonným a organizačným útvarom primátora.<br />
2/ Jeho činnosť riadi primátor a zamestnanci na sekretariáte sú priamo podriadení<br />
primátorovi.<br />
3/ Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:<br />
4
- zostavuje primátorovi návrh pracovného programu a pomáha mu pri jeho<br />
usporiadaní,<br />
- vedie evidenciu dohodnutých konaní a predkladá primátorovi ku konaniu príslušné<br />
podklady a materiály,<br />
- vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u primátora a tieto archivuje,<br />
- pripravuje porady primátora, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich<br />
rozoslanie,<br />
- sleduje a kontroluje plnenie úloh uložených primátorom,<br />
- predkladá primátorovi došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu<br />
vyhradil<br />
- vedie evidenciu pošty primátora a mestského úradu.<br />
Čl. 8<br />
Postavenie zástupcu primátora k mestskému úradu<br />
1/ Primátora zastupuje zástupca primátora, ktorého volí mestské zastupiteľstvo z radov<br />
svojich poslancov spravidla na celé funkčné obdobie.<br />
Voľbou do funkcie zástupcu primátora sa nezakladá jeho pracovný pomer k mestu.<br />
Zástupca primátora nie je pre výkon funkcie v meste <strong>Holíč</strong> uvoľnený zo zamestnania /.<br />
2/ Mesto <strong>Holíč</strong> poskytuje zástupcovi primátora za výkon činnosti primeranú odmenu.<br />
3/ Zástupca primátora zastupuje primátora v oblastiach/§13 b zák. SNR č.369/1990 Zb.<br />
v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č.612/2002 Z.z., ktoré<br />
schvaľuje mestské zastupiteľstvo pre konkrétneho zástupcu.<br />
Čl. 9<br />
Postavenie hlavného kontrolóra<br />
1/ Hlavný kontrolór je zamestnancom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>.<br />
Do funkcie ho volí mestské zastupiteľstvo / § 18 zák. SNR č. 369/1990 v znení<br />
neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z., ktorému je za<br />
výkon činnosti zodpovedný a predkladá mu výsledky kontrol.<br />
2/ Hlavný kontrolór vo vzťahu k mestskému úradu plní najmä nasledovné úlohy:<br />
- vykonáva kontrolu plnenia úloh <strong>mesta</strong><br />
- kontroluje príjmy a výdavky rozpočtu obce,<br />
- vypracúva odborné stanoviská k návrhu rozpočtu a k záverečnému účtu <strong>mesta</strong> pred<br />
schválením v mestskom zastupiteľstve,<br />
- kontroluje, ako jednotlivé oddelenia plnia úlohy vyplývajúce z platnej právnej<br />
úpravy a tohoto organizačného poriadku,<br />
- kontroluje, ako úrad zabezpečuje písomnú agendu jednotlivých orgánov <strong>mesta</strong>,<br />
- kontroluje, ako úrad vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia, uznesenia mestského<br />
zastupiteľstva a rozhodnutia primátora<br />
- upozorňuje na nedostatky a porušenia platných právnych predpisov v činnosti<br />
úradu,<br />
- na požiadanie mestského zastupiteľstva a primátora príp. aj prednostu mestského<br />
úradu zaujíma stanoviská k zákonnosti postupu orgánov <strong>mesta</strong><br />
- vykonáva kontrolu vnútorných vecí <strong>mesta</strong> v súlade s § 4 ods.3 zák. SNR č.369/1990<br />
Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona<br />
č. 612/2002 Z.z.,<br />
5
- kontroluje pokladničné operácie a účtovníctvo <strong>mesta</strong>,<br />
- kontroluje nakladanie s majetkom <strong>mesta</strong> ,<br />
- zúčastňuje sa zasadnutí MsZ a MR s hlasom poradným.<br />
-<br />
3/ Pri výkone úloh uvedených v ods.2 tohoto ustanovenia je oprávnený nahliadať do<br />
účtovných a pokladničných dokladov, ako aj iných dokumentov <strong>mesta</strong>, týkajúcich sa<br />
nakladania s majetkom <strong>mesta</strong>.<br />
4/ Hlavný kontrolór vybavuje sťažnosti a podnety občanov, ktoré boli podané na orgány<br />
<strong>mesta</strong> v zmysle prijatých zásad postupu pri prijímaní, evidovaní a vybavovaní sťažností<br />
fyzických a právnických osôb / uznesenie MsZ č. 22/1999 /. Hlavný kontrolór vedie<br />
evidenciu petícií.<br />
Tretia hlava<br />
ORGANIZÁCIA MESTSKÉHO ÚRADU<br />
Čl. 10<br />
Úvodné ustanovenie<br />
1/ Mestský úrad je tvorený zamestnancami <strong>mesta</strong>.<br />
2/ Na čele mestského úradu je prednosta mestského úradu.<br />
3/ Mestský úrad sa člení na nasledovné oddelenia:<br />
viď funkčná schéma<br />
4/ Pokiaľ tento Organizačný poriadok nevymedzí príslušnosť vykonania niektorých<br />
činností, vybavuje vec oddelenie, ktoré obvykle príbuzné činnosti vykonáva.<br />
V sporných prípadoch rozhoduje prednosta úradu.<br />
Čl. 11<br />
Prednosta mestského úradu<br />
1/ Prednostu mestského úradu vymenúva a odvoláva primátor.<br />
2/ Funkciu prednostu mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i môže vykonávať iba občan, ktorý má<br />
vysokoškolské vzdelanie, alebo iné odborné vzdelanie uznávané v oblasti správy za<br />
náhradu vysokoškolského vzdelania / ods. 4 § 17 zák. SNR č. 369/1990 Zb. v znení<br />
neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z./.<br />
3/ Prednosta mestského úradu zodpovedá za svoju činnosť primátorovi <strong>mesta</strong>.<br />
4/ Prednosta mestského úradu plní najmä tieto úlohy:<br />
- organizuje prácu mestského úradu,<br />
- riadi, organizuje a kontroluje hospodársku činnosť mestského úradu,<br />
- koordinuje návrh rozpočtu mestského úradu, sleduje jeho čerpanie a plnenie,<br />
- kontroluje hospodárne využitie a využívanie finančných prostriedkov pridelených na<br />
činnosť mestského úradu,<br />
- zabezpečuje po odsúhlasení primátorom materiálno-technické vybavenie mestského<br />
úradu a stará sa o ich údržbu,<br />
- spolupracuje s ostatnými obecnými a mestskými úradmi pri zabezpečovaní a<br />
realizácii výchovy a vzdelávania zamestnancov <strong>mesta</strong>,<br />
- stará sa o ochranu a hospodárenie s majetkom <strong>mesta</strong>,<br />
6
- je oprávnený konať vo veciach obchodných, administratívno-právnych, ktoré sa<br />
týkajú mestského úradu, pokiaľ nie sú Štatútom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>, alebo týmto<br />
organizačným poriadkom zverené primátorovi, prípadne iným zamestnancom <strong>mesta</strong>,<br />
- stará sa o skvalitňovanie kvalifikačnej štruktúry zamestnancov <strong>mesta</strong> pracujúcich na<br />
mestskom úrade,<br />
- organizuje, riadi a vykonáva, v súčinnosti s primátorom, základné práce v čase<br />
nebezpečenstva alebo ohrozenia v zmysle prílohy tohoto organizačného poriadku,<br />
- podpisuje spolu s primátorom zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva,<br />
- zúčastňuje sa na zasadnutí mestského zastupiteľstva MR s hlasom poradným.<br />
- na návrh vedúceho oddelenia upravuje mzdové zaradenie.<br />
5/ Prednosta mestského úradu plní aj ďalšie úlohy, ktoré mu uloží mestské zastupiteľstvo<br />
a primátor, ktoré sú primerané jeho pracovnému zaradeniu a sú v súlade s platnou právnou<br />
normou.<br />
ODDELENIA MESTSKÉHO ÚRADU<br />
Čl. 12<br />
Úvodné ustanovenia<br />
1/ Oddelenia mestského úradu sú základnými organizačnými útvarmi na čele s vedúcim<br />
oddelenia, alebo príslušného referátu.<br />
Jednotlivé oddelenia a referáty medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre ne<br />
vyplývajú z platnej právnej úpravy a obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení<br />
mestského úradu.<br />
2/ Obsahová náplň činnosti jednotlivých oddelení je uvedená v prílohe tohoto organizačného<br />
poriadku.<br />
3/ Oddelenia plnia na svojom úseku úlohy, ktoré pre ich zamestnancov vyplývajú z náplne<br />
práce, najmä:<br />
- zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy <strong>mesta</strong>,<br />
- pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie<br />
mestského zastupiteľstva,<br />
- pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora<br />
vydaných v správnom konaní,<br />
- pripravujú návrhy uznesení a všeobecne záväzných nariadení <strong>mesta</strong>,<br />
- koordinujú činnosť podnikateľských a ostatných subjektov <strong>mesta</strong>, rozpočtových a<br />
príspevkových organizácií <strong>mesta</strong>,<br />
- organizačno- technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na<br />
mesto.<br />
4/ Oddelenia plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží prednosta úradu a primátor, pokiaľ to má<br />
úzku spätosť s obsahovou náplňou oddelenia mestského úradu.<br />
5/ Oddelenia mestského úradu na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutia <strong>mesta</strong>, a to za<br />
prípadnej súčinnosti s ostatnými oddeleniami, referátmi, prípadne s ďalšími štátnymi orgánmi.<br />
Čl. 13<br />
V organizácii a riadení práce oddelení mestského úradu sa musia uplatňovať tieto základné<br />
princípy:<br />
7
a/ spolupráca oddelení pri výkone svojej činnosti najmä v otázkach, ktoré patria do právomoci<br />
dvoch alebo viacerých oddelení<br />
b/ koordinácia stanovísk<br />
c/ riešenie sporov pri zabezpečovaní pracovných úloh - vedúcimi oddelení a referátov.<br />
Spory sa predovšetkým riešia dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhodne prednosta mestského<br />
úradu.<br />
Čl. 14<br />
Vedúci oddelení mestského úradu<br />
1/ Vedúci oddelení sú podriadení prednostovi mestského úradu a primátorovi <strong>mesta</strong>.<br />
2/ Vedúci oddelení zabezpečujú a zodpovedajú za plnenie úloh, ktoré pre oddelenie vyplývajú<br />
z obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení a vytvárajú pre ich plnenie zodpovedajúce a<br />
primerané podmienky, sú zodpovední za správne a včasné vypracovanie a realizáciu uznesení<br />
mestského zastupiteľstva, ako i za dodržiavanie zákonov a ostatných právnych predpisov<br />
týkajúcich sa samosprávy.<br />
3/ Vedúci oddelenia pri výkone svojej funkcie zabezpečuje najmä tieto úlohy :<br />
- riadi a zodpovedá za prácu oddelenia<br />
- riadi, kontroluje a hodnotí prácu zamestnancov oddelenia, ako aj plnenie úloh<br />
- zodpovedá za kvalitné spracovanie písomných materiálov,<br />
- informuje zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich činnosť,<br />
spolupracuje s vedúcimi ostatných referátov,<br />
- stará sa o zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov a vytvára im vhodné pracovné<br />
podmienky,<br />
- dbá o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, zúčastňuje sa zasadnutí orgánov<br />
mestského zastupiteľstva a verejných zhromaždení s občanmi <strong>mesta</strong>,<br />
- zabezpečuje, aby na oddelení bola vedená úplná a prehľadná dokumentácia<br />
pracovno-právnych a iných predpisov, smerníc a uznesení potrebných pre prácu<br />
oddelenia,<br />
- sleduje a eviduje právne normy, podľa nich doplňuje povinnosti ukladané zákonmi<br />
<strong>mesta</strong>, ktoré podľa charakteru patria do náplne ním riadeného oddelenia, a to na<br />
základe splnomocnenia stanoveného v záverečnom ustanovení,<br />
- určuje pre každého zamestnanca pracovnú náplň a túto v závislosti od zmien<br />
právnej úpravy, príp. iných právne významných skutočností operatívne upravuje a<br />
dopĺňa,<br />
- navrhuje prednostovi úradu mzdové úpravy.<br />
Štvrtá hlava<br />
ZAMESTNANCI PRACUJÚCI NA MESTSKOM ÚRADE<br />
Čl. 15<br />
1/ Práva a povinnosti zamestnancov pracujúcich na mestskom úrade sú upravené v Zákonníku<br />
práce a v predpisoch na jeho vykonanie, ako aj v ďalších všeobecne záväzných právnych<br />
predpisoch a v Pracovnom poriadku <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>.<br />
8
2/Práva a povinnosti zamestnancov sú zakotvené tiež v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve,<br />
vo vnútro organizačných normatívnych právnych aktoch a v pokynoch a príkazoch primátora.<br />
Piata hlava<br />
SPISOVÁ SLUŽBA A OBEH PÍSOMNOSTÍ<br />
Čl. 16<br />
Spisová služba<br />
1/ Za organizáciu a riadny chod spisovej služby na mestskom úrade zodpovedajú jednotliví<br />
vedúci oddelení, referátov a prednosta mestského úradu.<br />
2/ Každý zamestnanec je povinný správne zaobchádzať s pridelenými písomnosťami, včas ich<br />
vybavovať a zodpovedá za ich ochranu.<br />
Čl. 17<br />
Obeh písomností<br />
1/ Na obehu písomností sa zúčastňujú jednotlivé oddelenia mestského úradu, prednosta<br />
mestského úradu a primátor, ktorí písomnosti vyhotovujú, kontrolujú, preskúmavajú a<br />
schvaľujú.<br />
2/ Obeh účtovných dokladov podrobne upravujú „ Zásady pre obeh účtovných dokladov“.<br />
Šiesta hlava<br />
PEČIATKY<br />
Čl.18<br />
1/ Primátor používa okrúhlu pečiatku uprostred so znakom <strong>mesta</strong> /znakom Slovenskej<br />
republiky/ s textom „MESTO HOLÍČ“ alebo „PRIMÁTOR MESTA“.<br />
2/ Mestský úrad ďalej používa podlhovastú pečiatku s textom „Mestský úrad <strong>Holíč</strong>“ alebo<br />
okrúhlu pečiatku so znakom <strong>mesta</strong>.<br />
3/ Pečiatky sú označené poradovým číslom a evidenciu o ich pridelení vedie poverený<br />
zamestnanec <strong>mesta</strong>.<br />
Siedma hlava<br />
9
Čl. 19<br />
1/ Za ochranu objektov a zvereného majetku –v súlade so všeobecne záväznými právnymi<br />
predpismi- zodpovedá primátor, prednosta mestského úradu ,vedúci oddelení a referátov ako aj<br />
ďalší zamestnanci pracujúci na mestskom úrade v rozsahu svojej pôsobnosti.<br />
2/ Základné vzťahy, práva a povinnosti zamestnancov pri ochrane majetku <strong>mesta</strong> v objektoch<br />
mestského úradu upravujú „Zásady hospodárenia s majetkom <strong>mesta</strong> „ prijaté VZN.<br />
Osma hlava<br />
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA<br />
Čl. 20<br />
1/ Vedúci zamestnanci Mesta <strong>Holíč</strong> sú povinní zabezpečiť oboznámenie podriadených<br />
zamestnancov s týmto Organizačným poriadkom najneskôr do 5. dní odo dňa nadobudnutia<br />
jeho účinnosti a u zamestnancov, ktorí nastupujú do zamestnania v deň nástupu do<br />
zamestnania.<br />
Zamestnanci sa oboznamujú aj s prípadnými zmenami ako aj s doplnkami , o čom<br />
sa vedie písomná evidencia.<br />
Vedúci zamestnanci sú zároveň povinní vyžadovať jeho dôsledné dodržiavanie.<br />
Zamestnanci <strong>mesta</strong> musia potvrdiť písomne oboznámenie sa s týmto Organizačným poriadkom.<br />
Doklady o tom sa zakladajú do osobných spisov zamestnancov.<br />
2/ Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i je k dispozícii zamestnancom mestského<br />
úradu na sekretariáte primátora, u prednostu úradu, ktorí sú povinní umožniť do neho<br />
nahliadnuť.<br />
3/ Primátor <strong>mesta</strong> sa zmocňuje na doplnenie náplne práce jednotlivých oddelení, a to na<br />
základe návrhov predložených vedúcimi jednotlivých oddelení prostredníctvom prednostu<br />
mestského úradu, alebo ak vyvstane potreba takéhoto doplnenie na základe zákona, prípadne<br />
iných významných skutočností.<br />
4/ Tento Organizačný poriadok mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i schválilo mestské zastupiteľstvo dňa<br />
12.6.2000 uznesením č . 40/2000<br />
5/ Tento Organizačný poriadok Mestského <strong>Holíč</strong>i nadobúda účinnosť dňom schválenia.<br />
príloha : Organizačná štruktúra MsÚ v <strong>Holíč</strong>i.<br />
v. r. Ing. Milan K a n d a<br />
primátor <strong>mesta</strong><br />
10
Mestské zastupiteľstvo sa uznieslo na novelizácii dňa 14.04.2004<br />
Uznesenie: č.25/2004<br />
Účinnosť: 30.04.2004<br />
v. r. Ing. Vladimír Horák<br />
V <strong>Holíč</strong>i dňa …………..<br />
primátor <strong>mesta</strong><br />
Mestské zastupiteľstvo sa uznieslo na novelizácii dňa 7.04.2005<br />
Uznesenie: č.15/2005<br />
Účinnosť: 22.04.2005<br />
Ing. Vladimír Horák<br />
V <strong>Holíč</strong>i dňa …………..<br />
primátor <strong>mesta</strong><br />
11