20.09.2015 Views

Všeobecne záväzné nariadenie mesta Holíč č.12

Organizačný poriadok Mestského úradu v Holíči - Mesto Holíč

Organizačný poriadok Mestského úradu v Holíči - Mesto Holíč

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

VZN Mesta H o l í č<br />

Mesto H o l í č<br />

<strong>Všeobecne</strong> <strong>záväzné</strong> <strong>nariadenie</strong><br />

<strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong> <strong>č.12</strong><br />

Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i<br />

Schválené dňa : 22.06.2000 Novelizácia: 14.04.2004<br />

Uznesenie: č.40/2000 Uznesenie: 25/2004<br />

Účinnosť : 22.06.2000 Účinnosť : 30.04.2004<br />

Novelizácia: 7.04.2005<br />

Uznesenie: č.15/2005<br />

Účinnosť : 22.04.2005<br />

1


Mestské zastupiteľstvo v <strong>Holíč</strong>i, podľa § 11 ods. 3 písm. h/ zák. SNR č. 369 /1990 Zb. o<br />

obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č.<br />

612/2002 Z.z.<br />

v y d á v a<br />

Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i.<br />

Čl. 1<br />

1/ Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i je základnou organizačnou právnou<br />

normou mestského úradu a je záväzný pre všetkých zamestnancov pracujúcich na<br />

mestskom úrade.<br />

2/ Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu úradu, najmä jeho<br />

organizačné členenie, pôsobnosť a vnútornú právomoc jednotlivých útvarov, zásady<br />

riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a tiež ich vzájomné vzťahy.<br />

Prvá hlava<br />

PRÁVNE POSTAVENIE MESTSKÉHO ÚRADU<br />

Čl. 2<br />

1/ Mestský úrad je výkonným orgánom Mestského zastupiteľstva a primátora.<br />

2/ Mestský úrad zabezpečuje v súlade s platnou právnou úpravou:<br />

a/ odborné, administratívne a organizačné veci súvisiace s plnením úloh mestského<br />

zastupiteľstva, ním zriadeným orgánov a primátora,<br />

b/ vypracováva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora vydaných<br />

v správnom konaní, v daňovom a poplatkovom konaní,<br />

c/ vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia mestského zastupiteľstva aj rozhodnutia<br />

primátora.<br />

Mestský úrad najmä:<br />

- zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov <strong>mesta</strong>, t.j. mestského<br />

zastupiteľstva a primátora ,<br />

- zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov mestského zastupiteľstva – t.j.<br />

komisií mestského zastupiteľstva a pod.,<br />

- zabezpečuje na požiadanie písomnú agendu hlavného kontrolóra,<br />

- zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti pre rokovanie mestského<br />

zastupiteľstva,<br />

- zhromažďuje podkladový a právny materiál pre vydávanie rozhodnutí primátora a<br />

vypracúva písomné rozhodnutia primátora / v rozsahu a podľa zák. SNR č. 511/1992<br />

Zb. o správe daní a poplatkov v znení neskorších zmien a doplnkov ako aj zák. č.<br />

71/1967 Zb. o správnom konaní/,<br />

- vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia <strong>mesta</strong>, uznesenia mestského zastupiteľstva<br />

a rozhodnutia primátora,<br />

- zabezpečuje na požiadanie poslancom mestského zastupiteľstva potrebné podklady<br />

a odbornú pomoc pri plnení úloh vyplývajúcich z platnej právnej úpravy.<br />

2


Čl. 3<br />

Právne postavenie mestského úradu<br />

1/ Vnútornú organizáciu mestského úradu určuje na návrh primátora mestské zastupiteľstvo.<br />

2/ Mestský úrad nie je právnickou osobou / §16 ods.1 zák. SNR č. 369/1990 Zb. v znení<br />

zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z./.<br />

Mestský úrad nemá právnu subjektivitu.<br />

3/ Mestský úrad má sídlo v <strong>Holíč</strong>i, ul. Bratislavská 5.<br />

Čl. 4<br />

Financovanie a hospodárenie mestského úradu.<br />

1/ Financovanie a hospodárenie mestského úradu tvorí súčasť rozpočtu <strong>mesta</strong> na príslušný rok.<br />

2/ Podmienky nakladania s finančnými prostriedkami upravujú Zásady hospodárenia<br />

s majetkom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>. Tieto zásady sa v plnom rozsahu vzťahujú aj na činnosť mestského<br />

úradu.<br />

Druhá hlava<br />

POSTAVENIE VOLENÝCH ORGÁNOV VO VZŤAHU K MESTSKÉMU ÚRADU<br />

Čl. 5<br />

Postavenie mestského zastupiteľstva<br />

1/ Mestské zastupiteľstvo vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní nasledovné úlohy:<br />

- schvaľuje Organizačný poriadok mestského úradu a jeho prípadné zmeny a<br />

doplnky,<br />

- určuje vnútornú organizáciu mestského úradu,<br />

- menuje a odvoláva – na návrh primátora – prednostu mestského úradu,<br />

- rozhoduje vo veciach týkajúcich sa nakladania a hospodárenia so zvereným<br />

majetkom a so zverenými finančnými prostriedkami,<br />

- schvaľuje najdôležitejšie úkony, týkajúce sa majetku <strong>mesta</strong> a finančných zdrojov<br />

<strong>mesta</strong> a kontroluje finančné hospodárenie s ním,<br />

- schvaľuje rozpočet <strong>mesta</strong>, vrátane časti týkajúcej sa mestského úradu, jeho zmeny a<br />

kontroluje jeho čerpanie.<br />

2/ Mestské zastupiteľstvo rozhoduje aj o ďalších veciach pokiaľ je toho názoru, že je to<br />

v dôležitom obecnom záujme a je to v súlade s ust. § 11, zák. SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom<br />

zriadení v znení zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z.. Mestské<br />

zastupiteľstvo nie je oprávnené a nemôže zasahovať do výlučnej právomoci a pôsobnosti<br />

primátora <strong>mesta</strong> / § 13,ods.3,4 cit. zákona/.<br />

Čl. 6<br />

Postavenie primátora<br />

1/ Primátor je predstaveným <strong>mesta</strong> a najvyšším výkonným orgánom <strong>mesta</strong>.<br />

3


2/ Primátor je štatutárnym orgánom v majetkoprávnych vzťahoch <strong>mesta</strong> a pracovnoprávnych<br />

vzťahoch zamestnancov <strong>mesta</strong>, v administratívno-právnych vzťahoch je<br />

správnym orgánom.<br />

V daňových a poplatkových vzťahoch je daňovým orgánom.<br />

3/ Zastupuje mesto navonok vo vzťahu ku všetkým fyzickým a právnickým osobám.<br />

4/ Primátor je voleným orgánom <strong>mesta</strong> a volia ho obyvatelia <strong>mesta</strong> v priamych<br />

voľbách.<br />

Voľbou do funkcie primátora sa nezakladá jeho pracovný pomer. Primátor je pre<br />

výkon verejnej funkcie uvoľnený zo zamestnania / SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom<br />

zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z.<br />

a zákona č. 253/1994 Z.z. o právnom postavení a platových pomeroch starostov obcí<br />

a primátorov miest./.<br />

5/ Na pracovnoprávne postavenie primátora sa vzťahuje osobitný právny predpis.<br />

6/ Primátor vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní najmä tieto úlohy:<br />

- vykonáva správu <strong>mesta</strong> v súlade so zákonmi, Štatútom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong> a všeobecne<br />

záväznými nariadeniami <strong>mesta</strong><br />

- rozhoduje vo všetkých veciach správy <strong>mesta</strong>, ktoré nie sú zákonom, Štatútom <strong>mesta</strong><br />

<strong>Holíč</strong> alebo týmto organizačným poriadkom vyhradené mestskému zastupiteľstvu,<br />

- v pracovno-právnych a mzdových otázkach plní úlohu vedúceho organizácie,<br />

- schvaľuje výdavkové položky,/ doklady, faktúry/,<br />

- udeľuje plnú moc k zastupovaniu <strong>mesta</strong> v právnych záležitostiach,<br />

- schvaľuje podanie žalôb.<br />

- zvoláva zasadanie MsZ<br />

- môže pozastaviť výkon<br />

7/ Primátor môže delegovať na prednostu mestského úradu nasledovné právomoci:<br />

v oblasti pracovno-právnych vzťahov:<br />

- pred uzatvorením pracovnej zmluvy plniť všetky povinnosti, ktoré má organizácia<br />

voči zamestnancom podľa Zákonníka práce,<br />

- dojednávať dohody o prácach vykonaných mimo pracovného pomeru,<br />

v oblasti administrativno-právnych vzťahov:<br />

- vybavovať všetky podania , najmä žiadosti, sťažnosti a návrhy, ak ich riešenie<br />

nespadá do výlučnej právomoci primátora.<br />

-<br />

8/ primátor môže delegovať niektoré právomoci aj na iné osoby, pokiaľ to pripúšťa<br />

zákon.<br />

Čl. 7<br />

Sekretariát primátora<br />

1/ Sekretariát primátora je výkonným a organizačným útvarom primátora.<br />

2/ Jeho činnosť riadi primátor a zamestnanci na sekretariáte sú priamo podriadení<br />

primátorovi.<br />

3/ Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:<br />

4


- zostavuje primátorovi návrh pracovného programu a pomáha mu pri jeho<br />

usporiadaní,<br />

- vedie evidenciu dohodnutých konaní a predkladá primátorovi ku konaniu príslušné<br />

podklady a materiály,<br />

- vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u primátora a tieto archivuje,<br />

- pripravuje porady primátora, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich<br />

rozoslanie,<br />

- sleduje a kontroluje plnenie úloh uložených primátorom,<br />

- predkladá primátorovi došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu<br />

vyhradil<br />

- vedie evidenciu pošty primátora a mestského úradu.<br />

Čl. 8<br />

Postavenie zástupcu primátora k mestskému úradu<br />

1/ Primátora zastupuje zástupca primátora, ktorého volí mestské zastupiteľstvo z radov<br />

svojich poslancov spravidla na celé funkčné obdobie.<br />

Voľbou do funkcie zástupcu primátora sa nezakladá jeho pracovný pomer k mestu.<br />

Zástupca primátora nie je pre výkon funkcie v meste <strong>Holíč</strong> uvoľnený zo zamestnania /.<br />

2/ Mesto <strong>Holíč</strong> poskytuje zástupcovi primátora za výkon činnosti primeranú odmenu.<br />

3/ Zástupca primátora zastupuje primátora v oblastiach/§13 b zák. SNR č.369/1990 Zb.<br />

v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č.612/2002 Z.z., ktoré<br />

schvaľuje mestské zastupiteľstvo pre konkrétneho zástupcu.<br />

Čl. 9<br />

Postavenie hlavného kontrolóra<br />

1/ Hlavný kontrolór je zamestnancom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>.<br />

Do funkcie ho volí mestské zastupiteľstvo / § 18 zák. SNR č. 369/1990 v znení<br />

neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z., ktorému je za<br />

výkon činnosti zodpovedný a predkladá mu výsledky kontrol.<br />

2/ Hlavný kontrolór vo vzťahu k mestskému úradu plní najmä nasledovné úlohy:<br />

- vykonáva kontrolu plnenia úloh <strong>mesta</strong><br />

- kontroluje príjmy a výdavky rozpočtu obce,<br />

- vypracúva odborné stanoviská k návrhu rozpočtu a k záverečnému účtu <strong>mesta</strong> pred<br />

schválením v mestskom zastupiteľstve,<br />

- kontroluje, ako jednotlivé oddelenia plnia úlohy vyplývajúce z platnej právnej<br />

úpravy a tohoto organizačného poriadku,<br />

- kontroluje, ako úrad zabezpečuje písomnú agendu jednotlivých orgánov <strong>mesta</strong>,<br />

- kontroluje, ako úrad vykonáva všeobecne <strong>záväzné</strong> nariadenia, uznesenia mestského<br />

zastupiteľstva a rozhodnutia primátora<br />

- upozorňuje na nedostatky a porušenia platných právnych predpisov v činnosti<br />

úradu,<br />

- na požiadanie mestského zastupiteľstva a primátora príp. aj prednostu mestského<br />

úradu zaujíma stanoviská k zákonnosti postupu orgánov <strong>mesta</strong><br />

- vykonáva kontrolu vnútorných vecí <strong>mesta</strong> v súlade s § 4 ods.3 zák. SNR č.369/1990<br />

Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona<br />

č. 612/2002 Z.z.,<br />

5


- kontroluje pokladničné operácie a účtovníctvo <strong>mesta</strong>,<br />

- kontroluje nakladanie s majetkom <strong>mesta</strong> ,<br />

- zúčastňuje sa zasadnutí MsZ a MR s hlasom poradným.<br />

-<br />

3/ Pri výkone úloh uvedených v ods.2 tohoto ustanovenia je oprávnený nahliadať do<br />

účtovných a pokladničných dokladov, ako aj iných dokumentov <strong>mesta</strong>, týkajúcich sa<br />

nakladania s majetkom <strong>mesta</strong>.<br />

4/ Hlavný kontrolór vybavuje sťažnosti a podnety občanov, ktoré boli podané na orgány<br />

<strong>mesta</strong> v zmysle prijatých zásad postupu pri prijímaní, evidovaní a vybavovaní sťažností<br />

fyzických a právnických osôb / uznesenie MsZ č. 22/1999 /. Hlavný kontrolór vedie<br />

evidenciu petícií.<br />

Tretia hlava<br />

ORGANIZÁCIA MESTSKÉHO ÚRADU<br />

Čl. 10<br />

Úvodné ustanovenie<br />

1/ Mestský úrad je tvorený zamestnancami <strong>mesta</strong>.<br />

2/ Na čele mestského úradu je prednosta mestského úradu.<br />

3/ Mestský úrad sa člení na nasledovné oddelenia:<br />

viď funkčná schéma<br />

4/ Pokiaľ tento Organizačný poriadok nevymedzí príslušnosť vykonania niektorých<br />

činností, vybavuje vec oddelenie, ktoré obvykle príbuzné činnosti vykonáva.<br />

V sporných prípadoch rozhoduje prednosta úradu.<br />

Čl. 11<br />

Prednosta mestského úradu<br />

1/ Prednostu mestského úradu vymenúva a odvoláva primátor.<br />

2/ Funkciu prednostu mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i môže vykonávať iba občan, ktorý má<br />

vysokoškolské vzdelanie, alebo iné odborné vzdelanie uznávané v oblasti správy za<br />

náhradu vysokoškolského vzdelania / ods. 4 § 17 zák. SNR č. 369/1990 Zb. v znení<br />

neskorších zmien a doplnkov, v úplnom znení zákona č. 612/2002 Z.z./.<br />

3/ Prednosta mestského úradu zodpovedá za svoju činnosť primátorovi <strong>mesta</strong>.<br />

4/ Prednosta mestského úradu plní najmä tieto úlohy:<br />

- organizuje prácu mestského úradu,<br />

- riadi, organizuje a kontroluje hospodársku činnosť mestského úradu,<br />

- koordinuje návrh rozpočtu mestského úradu, sleduje jeho čerpanie a plnenie,<br />

- kontroluje hospodárne využitie a využívanie finančných prostriedkov pridelených na<br />

činnosť mestského úradu,<br />

- zabezpečuje po odsúhlasení primátorom materiálno-technické vybavenie mestského<br />

úradu a stará sa o ich údržbu,<br />

- spolupracuje s ostatnými obecnými a mestskými úradmi pri zabezpečovaní a<br />

realizácii výchovy a vzdelávania zamestnancov <strong>mesta</strong>,<br />

- stará sa o ochranu a hospodárenie s majetkom <strong>mesta</strong>,<br />

6


- je oprávnený konať vo veciach obchodných, administratívno-právnych, ktoré sa<br />

týkajú mestského úradu, pokiaľ nie sú Štatútom <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>, alebo týmto<br />

organizačným poriadkom zverené primátorovi, prípadne iným zamestnancom <strong>mesta</strong>,<br />

- stará sa o skvalitňovanie kvalifikačnej štruktúry zamestnancov <strong>mesta</strong> pracujúcich na<br />

mestskom úrade,<br />

- organizuje, riadi a vykonáva, v súčinnosti s primátorom, základné práce v čase<br />

nebezpečenstva alebo ohrozenia v zmysle prílohy tohoto organizačného poriadku,<br />

- podpisuje spolu s primátorom zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva,<br />

- zúčastňuje sa na zasadnutí mestského zastupiteľstva MR s hlasom poradným.<br />

- na návrh vedúceho oddelenia upravuje mzdové zaradenie.<br />

5/ Prednosta mestského úradu plní aj ďalšie úlohy, ktoré mu uloží mestské zastupiteľstvo<br />

a primátor, ktoré sú primerané jeho pracovnému zaradeniu a sú v súlade s platnou právnou<br />

normou.<br />

ODDELENIA MESTSKÉHO ÚRADU<br />

Čl. 12<br />

Úvodné ustanovenia<br />

1/ Oddelenia mestského úradu sú základnými organizačnými útvarmi na čele s vedúcim<br />

oddelenia, alebo príslušného referátu.<br />

Jednotlivé oddelenia a referáty medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre ne<br />

vyplývajú z platnej právnej úpravy a obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení<br />

mestského úradu.<br />

2/ Obsahová náplň činnosti jednotlivých oddelení je uvedená v prílohe tohoto organizačného<br />

poriadku.<br />

3/ Oddelenia plnia na svojom úseku úlohy, ktoré pre ich zamestnancov vyplývajú z náplne<br />

práce, najmä:<br />

- zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy <strong>mesta</strong>,<br />

- pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie<br />

mestského zastupiteľstva,<br />

- pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora<br />

vydaných v správnom konaní,<br />

- pripravujú návrhy uznesení a všeobecne záväzných nariadení <strong>mesta</strong>,<br />

- koordinujú činnosť podnikateľských a ostatných subjektov <strong>mesta</strong>, rozpočtových a<br />

príspevkových organizácií <strong>mesta</strong>,<br />

- organizačno- technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na<br />

mesto.<br />

4/ Oddelenia plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží prednosta úradu a primátor, pokiaľ to má<br />

úzku spätosť s obsahovou náplňou oddelenia mestského úradu.<br />

5/ Oddelenia mestského úradu na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutia <strong>mesta</strong>, a to za<br />

prípadnej súčinnosti s ostatnými oddeleniami, referátmi, prípadne s ďalšími štátnymi orgánmi.<br />

Čl. 13<br />

V organizácii a riadení práce oddelení mestského úradu sa musia uplatňovať tieto základné<br />

princípy:<br />

7


a/ spolupráca oddelení pri výkone svojej činnosti najmä v otázkach, ktoré patria do právomoci<br />

dvoch alebo viacerých oddelení<br />

b/ koordinácia stanovísk<br />

c/ riešenie sporov pri zabezpečovaní pracovných úloh - vedúcimi oddelení a referátov.<br />

Spory sa predovšetkým riešia dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhodne prednosta mestského<br />

úradu.<br />

Čl. 14<br />

Vedúci oddelení mestského úradu<br />

1/ Vedúci oddelení sú podriadení prednostovi mestského úradu a primátorovi <strong>mesta</strong>.<br />

2/ Vedúci oddelení zabezpečujú a zodpovedajú za plnenie úloh, ktoré pre oddelenie vyplývajú<br />

z obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení a vytvárajú pre ich plnenie zodpovedajúce a<br />

primerané podmienky, sú zodpovední za správne a včasné vypracovanie a realizáciu uznesení<br />

mestského zastupiteľstva, ako i za dodržiavanie zákonov a ostatných právnych predpisov<br />

týkajúcich sa samosprávy.<br />

3/ Vedúci oddelenia pri výkone svojej funkcie zabezpečuje najmä tieto úlohy :<br />

- riadi a zodpovedá za prácu oddelenia<br />

- riadi, kontroluje a hodnotí prácu zamestnancov oddelenia, ako aj plnenie úloh<br />

- zodpovedá za kvalitné spracovanie písomných materiálov,<br />

- informuje zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich činnosť,<br />

spolupracuje s vedúcimi ostatných referátov,<br />

- stará sa o zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov a vytvára im vhodné pracovné<br />

podmienky,<br />

- dbá o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, zúčastňuje sa zasadnutí orgánov<br />

mestského zastupiteľstva a verejných zhromaždení s občanmi <strong>mesta</strong>,<br />

- zabezpečuje, aby na oddelení bola vedená úplná a prehľadná dokumentácia<br />

pracovno-právnych a iných predpisov, smerníc a uznesení potrebných pre prácu<br />

oddelenia,<br />

- sleduje a eviduje právne normy, podľa nich doplňuje povinnosti ukladané zákonmi<br />

<strong>mesta</strong>, ktoré podľa charakteru patria do náplne ním riadeného oddelenia, a to na<br />

základe splnomocnenia stanoveného v záverečnom ustanovení,<br />

- určuje pre každého zamestnanca pracovnú náplň a túto v závislosti od zmien<br />

právnej úpravy, príp. iných právne významných skutočností operatívne upravuje a<br />

dopĺňa,<br />

- navrhuje prednostovi úradu mzdové úpravy.<br />

Štvrtá hlava<br />

ZAMESTNANCI PRACUJÚCI NA MESTSKOM ÚRADE<br />

Čl. 15<br />

1/ Práva a povinnosti zamestnancov pracujúcich na mestskom úrade sú upravené v Zákonníku<br />

práce a v predpisoch na jeho vykonanie, ako aj v ďalších všeobecne záväzných právnych<br />

predpisoch a v Pracovnom poriadku <strong>mesta</strong> <strong>Holíč</strong>.<br />

8


2/Práva a povinnosti zamestnancov sú zakotvené tiež v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve,<br />

vo vnútro organizačných normatívnych právnych aktoch a v pokynoch a príkazoch primátora.<br />

Piata hlava<br />

SPISOVÁ SLUŽBA A OBEH PÍSOMNOSTÍ<br />

Čl. 16<br />

Spisová služba<br />

1/ Za organizáciu a riadny chod spisovej služby na mestskom úrade zodpovedajú jednotliví<br />

vedúci oddelení, referátov a prednosta mestského úradu.<br />

2/ Každý zamestnanec je povinný správne zaobchádzať s pridelenými písomnosťami, včas ich<br />

vybavovať a zodpovedá za ich ochranu.<br />

Čl. 17<br />

Obeh písomností<br />

1/ Na obehu písomností sa zúčastňujú jednotlivé oddelenia mestského úradu, prednosta<br />

mestského úradu a primátor, ktorí písomnosti vyhotovujú, kontrolujú, preskúmavajú a<br />

schvaľujú.<br />

2/ Obeh účtovných dokladov podrobne upravujú „ Zásady pre obeh účtovných dokladov“.<br />

Šiesta hlava<br />

PEČIATKY<br />

Čl.18<br />

1/ Primátor používa okrúhlu pečiatku uprostred so znakom <strong>mesta</strong> /znakom Slovenskej<br />

republiky/ s textom „MESTO HOLÍČ“ alebo „PRIMÁTOR MESTA“.<br />

2/ Mestský úrad ďalej používa podlhovastú pečiatku s textom „Mestský úrad <strong>Holíč</strong>“ alebo<br />

okrúhlu pečiatku so znakom <strong>mesta</strong>.<br />

3/ Pečiatky sú označené poradovým číslom a evidenciu o ich pridelení vedie poverený<br />

zamestnanec <strong>mesta</strong>.<br />

Siedma hlava<br />

9


Čl. 19<br />

1/ Za ochranu objektov a zvereného majetku –v súlade so všeobecne záväznými právnymi<br />

predpismi- zodpovedá primátor, prednosta mestského úradu ,vedúci oddelení a referátov ako aj<br />

ďalší zamestnanci pracujúci na mestskom úrade v rozsahu svojej pôsobnosti.<br />

2/ Základné vzťahy, práva a povinnosti zamestnancov pri ochrane majetku <strong>mesta</strong> v objektoch<br />

mestského úradu upravujú „Zásady hospodárenia s majetkom <strong>mesta</strong> „ prijaté VZN.<br />

Osma hlava<br />

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA<br />

Čl. 20<br />

1/ Vedúci zamestnanci Mesta <strong>Holíč</strong> sú povinní zabezpečiť oboznámenie podriadených<br />

zamestnancov s týmto Organizačným poriadkom najneskôr do 5. dní odo dňa nadobudnutia<br />

jeho účinnosti a u zamestnancov, ktorí nastupujú do zamestnania v deň nástupu do<br />

zamestnania.<br />

Zamestnanci sa oboznamujú aj s prípadnými zmenami ako aj s doplnkami , o čom<br />

sa vedie písomná evidencia.<br />

Vedúci zamestnanci sú zároveň povinní vyžadovať jeho dôsledné dodržiavanie.<br />

Zamestnanci <strong>mesta</strong> musia potvrdiť písomne oboznámenie sa s týmto Organizačným poriadkom.<br />

Doklady o tom sa zakladajú do osobných spisov zamestnancov.<br />

2/ Organizačný poriadok Mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i je k dispozícii zamestnancom mestského<br />

úradu na sekretariáte primátora, u prednostu úradu, ktorí sú povinní umožniť do neho<br />

nahliadnuť.<br />

3/ Primátor <strong>mesta</strong> sa zmocňuje na doplnenie náplne práce jednotlivých oddelení, a to na<br />

základe návrhov predložených vedúcimi jednotlivých oddelení prostredníctvom prednostu<br />

mestského úradu, alebo ak vyvstane potreba takéhoto doplnenie na základe zákona, prípadne<br />

iných významných skutočností.<br />

4/ Tento Organizačný poriadok mestského úradu v <strong>Holíč</strong>i schválilo mestské zastupiteľstvo dňa<br />

12.6.2000 uznesením č . 40/2000<br />

5/ Tento Organizačný poriadok Mestského <strong>Holíč</strong>i nadobúda účinnosť dňom schválenia.<br />

príloha : Organizačná štruktúra MsÚ v <strong>Holíč</strong>i.<br />

v. r. Ing. Milan K a n d a<br />

primátor <strong>mesta</strong><br />

10


Mestské zastupiteľstvo sa uznieslo na novelizácii dňa 14.04.2004<br />

Uznesenie: č.25/2004<br />

Účinnosť: 30.04.2004<br />

v. r. Ing. Vladimír Horák<br />

V <strong>Holíč</strong>i dňa …………..<br />

primátor <strong>mesta</strong><br />

Mestské zastupiteľstvo sa uznieslo na novelizácii dňa 7.04.2005<br />

Uznesenie: č.15/2005<br />

Účinnosť: 22.04.2005<br />

Ing. Vladimír Horák<br />

V <strong>Holíč</strong>i dňa …………..<br />

primátor <strong>mesta</strong><br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!