KOMMUNSTYRELSEN

More documents

Recommendations

Info

2013-03-21 ilAskamBen Budget 2014 Förslag AU till KS Prio ett Prio två Eftersatt underhåll servicehus -1000 Eftersatt underhåll skolor -1000 Eftersatt underhåll industrifastigheter -1000 Ledningssystem extremväder -600 -300 -200 Attraktiva centrummiljöer -300 -200 -200 Attraktiva fritidsmiljöer -300 -300 -300 Bidrag för enskilda vägar +5% -625 -625 -625 -625 Plan 2015 Plan 2016 r$r;
Datum 2012-11-08 lS KSAU Torsby kommuns inköpsrutiner Bakgrund Den senaste tiden har från flera håll hörts röster som driver frågan om en central inköpsorganisation med säte i Karlstad med målet aven digitalisering av inköpsrutinerna. Eftersom en sådan förändring kommer att påverka våra rutiner och våra system över hela organisationen är det viktigt att vi tidigt kliver in och tar utvecklingen i egna händer. Självklart är det dock inget som hindrar att dra nytta av andras erfarenheter och kompetens, dock anser jag att frågan skall ägas av oss och att det är vi som får äga tidplanen. Att digitalisera inköpsrutiner i sig är en bra ide. Förutsättning är dock att man har något att digitalisera. Torsby har idag i likhet med de flesta kommuner en organisation som är decentraliserat i ansvar och befogenheter. Det betyder.att rätten att inhandla följer budgeten, som idag ligger långt ut i organisationen. Vi har idag ca 750 personer som har rätten och skyldigheten att införskaffa varor och tjänster till verksamheten. Detta resulterar i att vi i vårt system har nästan 5 000 leverantörer, att vi under ett år hanterar 44 000 leverantörsfakturor och att vi idag saknar möjligheter och resurser att pröva avtalstrogenhet eller att alltid se till att få den bästa lösningen för våra inköp. Det finns undersökningar som visar att en·mera centraliserat inköpsfunktion kan spara mycket pengar, man talar om ca 4 - 5 % av avtalad inköpsvolymen. Besparingen uppstår genom många förändringar; avtalstrogenhet, bästa pris, inga småköp, inga spontanköp, inget sittande vid datorn och telefonen för att hitta rätt leverantör, ingen ökning av inköpen vid årets slut mm. Vi räknar även med att samordningen av inköpen kommer att betyda större volymer och därmed bättre priser. Aandra sidan måste man komma ihåg att införande aven sådan organisation kan betyda en stor förändring för många berörda: det är lätt att uppfatta den eventuell indragna rätten att handla med minskade befogenheter. Däremot kommer några få personer, som redan i dag har mycket att göra att få en ytterligare ökad arbetsbelastning. Detta helt beroende hur en framtida organisation kommer att se ut. Många frågor måste därför belysas och tas hänsyn till. Vi bör därför ta god tid på oss att införa en sådan djupgående verksamhetsförändring. Angela Birnstein Torsby kommun 0560-160 28 direkt angela.birnstein@torsby.se Sida ekonomichef 2. Ekonomiavdelningen 070-697 94 54 mobil ekonomiavdelningen@torsby.se 1 (2) Besöksadress 685 80 Torsby 0560-16000 växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby 0560-16035 fax www.torsby.se
Page 1 and 2: KOMMUNSTYRELSEN Kallelse/underrätt
Page 3 and 4: Torsby kommun sid 3 Kommunstyrelsen
Page 5 and 6: 2013-03-21 Skapat av Avdelning/näm
Page 9 and 10: 2013-03-21 Skapat av AvdelningInäm
Page 15: 2013-03-21 c:,~'i K61l? cQ:' \§J1:
Page 19 and 20: Tjänsteskrivelse ang Finnkulturcen
Page 21 and 22: W:\Dokument\Torsby kommun\Samarbets
Page 23 and 24: W:\Dokument\Torsby kommun\Samarbets
Page 25 and 26: Torsby kommun sid 8 Kommunstyrelsen
Page 27 and 28: 1S Torsby kommun . sid 9 Kommunsty
Page 29 and 30: Denna ståndpunkt är inte relevant
Page 31 and 32: , ........,=~~ ..' ~., Torsby kommu
Page 33 and 34: ')\ Torsby kommun sid 10 Kommunstyr
Page 35 and 36: Detta kan t.ex. beröra miljörikti
Page 37 and 38: 3S Sida 1 av 1 'lS-r leN1-..1glo 0\
Page 39 and 40: Datum Diarienummer 2013-03-06 KST 2
Page 41 and 42: 40. Årlig olycks- och säkerhetsra
Page 43 and 44: Datum Diarienummer 2013-04-03 KST 2

KOMMUNSTYRELSEN

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?