kommun bisysslor fördjupad Bolagsregistret kontroll

HUDDINGE KOMMUN
Revisorerna
Till
Kommunstyrelsen
Samtliga nämnder
Revisionsskrivelse 2012-12-17
HUDDINGE K.OMMUN
Bam- och utbildningsförvaltningen
Granskning av otillåtna bisysslor
L! arienummar
Diariepl~
Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun granskat
kommunens hantering av bisysslor med syfte att bedöma dess kontroll och uppföljning.
Med bisyssla avses anställning, uppdrag eller annan verksamhet som medarbetare bedriver,
tillfälligt eller stadigvarande, vid sidan om den ordinarie yrkesutövningen inom Huddinge kommun.
Regler om bisysslor för offentligt anställda återfinns i Allmänna bestämmelser (AB) samt i
Lag om offentlig anställning (LOA).
Några riktlinjer för bisysslor finns inte i kommunen. En rutin finns dock om att uppgift om bisysslor
ska lämnas årligen. l de fall någon bisyssla inte skulle vara förenlig med anställningen
ska den anställde delges detta av sin chef.
Granskningen har avgränsats till att omfatta kommunens chefer. Personer som innehar en
chefsposition har kontrollerats mot Bolagsverkets register över funktionärer. En matchning har
sedan gjorts mot Huddinge kommuns leverantörsfakturaregister med syfte att säkerställa att
inget av de bolag där anställda har funktionärsuppdrag har fakturerat kommunen under 2011.
Funktionärsuppdragen har även jämförts mot inrapporterade och godkända bisysslor. En fördjupad
granskning har genomförts av några personer där firmanamnet indikerat en möjlig
konkurrenssituation mot personens uppdrag i kommunen.
Granskningen omfattar 264 chefer av vilka 49 har en bisyssla enligt kontrollen mot Bolagsregistret.
Endast 6 av dessa 49 har rapporterats centralt. Barn- och utbildningsförvaltningen
har flest bisysslor. Några otillåtna bisysslor har inte identifierats i granskningen.
Bisysslor dokumenteras i en gemensam mall. Bedömningen dokumenteras inte utan beslut
fattas vid otillåten bisyssla. Det är respektive nämnds/förvaltnings personalchefer som ansvarar
för att systematisera den insamling som sker av bisysslor och närmsta chef ansvarar för kontroll
av uppgifter. Rutiner för återrapportering av bisysslor till styrelse/nämnder saknas.
Den sammanfattande bedömningen är att Huddinge kommun ännu inte har riktlinjer och rutiner
för att säkerställa att otillåtna bisysslor inte förekommer. Riktlinjer håller dock på att tas fram.
Vi har efter genomförd granskning identifierat följande förbättringsområden:
Kommunstyrelsen bör besluta om riktlinjer för bisysslor.
Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa rutiner angående bisyssla
så att riktlinjen följs.
Samtliga styrelser/nämnder bör säkerställa en ändamålsenlig återrapportering av bisysslor.
Revisionsrapporten överlämnas härmed. Revisionen önskar erhålla styrelsens/nämndernas
svar på rapporten senast den 15 mars 2013.
För Huddinge kommuns revisorer
·~~~1/J
Kurt Karlsson
Ordförande
För kännedom Kommunfullmäktiges presidium

l>
Revisionsrapport 17 l 2012
Genomförd på uppdrag av revisorerna
December 2012
Huddinge kommun
Granskning av otillåtna bisysslor
Sl/ ERNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do

il/ ERNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
Innehåll
1. Sammanfattning .......................................................................................................... 3
2. Inledning ...................................................................................................................... 4
2.1. Bakgrund ................................................................................................................. 4
2.2. Syfte och revisionsfrågor ......................................................................................... 4
2.3. Granskningens genomförande ................................................................................. 4
3. Regelverk .................................................................................................................... 5
3.1. Allmänna bestämmelser, AB .................................................................................... 5
3.2. Lag (1994:260) om offentlig anställning, LOA .......................................................... 5
3.3. Interna riktlinjer ........................................................................................................ 6
4. Resultat av granskningen .......................................................................................... 6
4.1. Registerkontroll ........................................................................................................ 6
4.2. Avstämning mot inlämnade bisysslodeklarationer .................................................... 7
4.3. Iakttagelser från intervjuer: ......,............................................................................... 7
5. Bedömning .................................................................................................................. 8
5.1. Bedömning utifrån revisionsfrågorna ........................................................................ 8
5.2. Förslag till förbättringsområden: ............................................................................... 8
2

S!/ ERNST & YOUNG
Qualily In Everything We Do
1. Sammanfattning
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun har Ernst & Young
genomfört en granskning av kommunens hantering av bisysslor. Revisionen genomförde
våren 2011 en "Granskning av skydd mot oegentligheter". l rapporten konstaterades det att
en policy för bisysslor saknas. En rutin finns dock om att uppgift om bisysslor ska lämnas
årligen. Vid granskningen framkom att denna rutin inte fungerar för alla kommunens verksamhetsområden.
Syftet med granskningen är att bedöma kommunens kontroll och uppföljning
av bisysslor. Revisionsfrågorna fokuserar på omfattning, rapportering och uppföljning av
otillåtna bisysslor i kommunen. ·
Som revisionskriterier används gällande regler om bisysslor för offentligt anställda som återfinns
i Allmänna bestämmelser (AB) samt i Lag om offentlig anställning (LOA). Granskningen
avser samtliga styrelser och nämnder, men avgränsas till att enbart omfatta kommunens
chefer.
Granskningen baseras på Bolagsverkets register över funktionärer, dokumentstudier och
intervjuer med relevanta befattningshavare. En matchning har även gjorts mot Huddinge
kommuns leverantörsfakturaregister. En fördjupad kontroll gjordes av ett antal chefer där
träffar i Bolagsverkets register indikerade en eventuell risk för konkurrerande verksamhet.
Vilka som har intervjuats har överenskommits med revisionen. En bedömning av respektive
revisionsfråga görs i kapitel 5.
Den sammanfattande bedömningen är att Huddinge kommun ännu inte har riktlinjer och rutiner
för att säkerställa att otillåtna bisysslor inte förekommer. Vi noterar dock att riktlinjer är
under framtagande.
Samtliga träffar i bolagsverkets register bedömdes av ansvarig chef vara godkända bisysslor.
Vid kontroll mot kommunens leverantörsregister var en av cheferna registrerad som ledamot
i en firma som fakturerat kommunen. Personen sitter dock i styrelsen på uppdrag av kommunen.
Omfattningen av bisysslor bedöms vara begränsad och ingen av de intervjuade
kände till något beslut om att avveckla otillåten bisyssla. Samtliga förvaltningar samlar information
om bisysslor centralt på respektive förvaltning, med undantag för barn- och utbildningsförvaltningen
där grundskole- och gymnasiechefen ansvarar för att rapporter från chefer
och medarbetare samlas in för respektive verksamhet. Rutinen om att kontrollera bisysslor
bedöms fungera, men bedöms sårbar då den är person beroende.
Med utgångspunkt från denna granskning har följande förbättringsområden identifierats:
l> Kommunstyrelsen bör besluta om riktlinjer angående bisysslor
l> Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa rutiner angående
bisyssla så att riktlinjen följs
!> Samtliga styrelser/nämnder bör säkerställa en ändamålsenlig återrapportering av bisysslor
3

S!/ ERNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
2. Inledning
2.1. Bakgrund
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun har Ernst & Young
genomfört en granskning av kommunens hantering av bisysslor. Med bisyssla avses anställning,
uppdrag eller annan verksamhet som medarbetare bedriver, tillfälligt eller stadigvarande,
vid sidan om den ordinarie yrkesutövningen inom Huddinge kommun. Regler om
bisysslor för offentligt anställda återfinns i Allmänna bestämmelser (AB) samt i Lag om
offentlig anställning (LOA).
Revisionen genomförde våren 2011 en "Granskning av skydd mot oegentligheter". l rapporten
konstaterades det att en policy för bisysslor saknas. En rutin finns dock om att uppgift om
bisysslor ska lämnas årligen. Vid granskningen framkom att denna rutin inte fungerar för alla
kommunen$ verksamhetsområden.
l kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2011 tas upp att kommunstyrelsens förvaltning
ska utreda möjligheterna till och värdet av en central lista över anställdas bisysslor. Någon
sådan lista har inte tagits fram, men uppgifterna för hela förvaltningen är samlade i en pärm.
l de fall någon bisyssla inte skulle vara förenlig med anställningen så ska den anställde delges
detta av sin chef. Det fanns inga sådana bedömningar.
2.2. Syfte och revisionsfrågor
Syftet med granskningen är att bedöma kommunens kontroll och uppföljning av bisysslor.
Följande revisionsfrågor belyses i granskningen:
1> Omfattning av bisysslor inom granskade nämnder/styrelse?
1> Om rutinerna för rapportering av bisysslor följs och hur denna sker?
1> Hur dokumenteras rapporteringen och bedömningen av bisysslan?
1> Vem är ansvarig för att kontrollera och systematisera inrapporterade uppgifter?
~> Hur ofta görs uppföljning av inrapporteringen?
1> Hur agerar kommunen om otillåtna bisysslor uppdagas?
1> Hur dokumenteras uppföljningen och rapportering till förvaltningschef, nämnd/styrelse där
det är aktuellt?
Granskningen avser samtliga styrelser och nämnder, men avgränsas till att enbart omfatta
kommunens chefer.
2.3. Granskningens genomförande
Personer som innehar en chefsposition har kontrollerats mot Bolagsverkets register över
funktionärer. l uppdraget ingår även att kontrollera om någon av de leverantörer/ bolag, som
de anställda är funktionärer i, fakturerat Huddinge kommun under år 2011 och om så har
skett att person som inte är funktionär eller funktionär närstående har attesterat fakturan.
Granskningen baseras på registerkontroll, intervjuer och granskning av dokument. Registerutdrag
med anställda som hade en chefsposition år 2011 i Huddinge kommun har skickats till
Bolagsverket med uppdraget att kontrollera vilka funktionärsuppdrag de innehar. En matchning
har gjorts mot Huddinge kommuns IeverantörsfakturaregisteL Syftet är att säkerställa att
4

il/ fRNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
inget av de bolag där anställda har funktionärsuppdrag har fakturerat kommunen under
2011.
Funktionärsuppdragen jämfördes sedan med inrapporterade och godkända bisysslor. En
fördjupad granskning har genomförts av några utvalda personer som revisorerna anser är av
intresse. Valet av dessa personer har gjorts utifrån informationen från Bolagsverket, i huvudsak
om firmanamnet harindikerat en möjlig konkurrenssituation mot personens uppdrag i
kommunen.
Telefonintervjuer har genomförts med förvaltningschefer eller deras personalchef samt
ansvariga chefer där oklarheter finns.
De intervjuade har beretts tillfälle att faktagranska rapporten.
3. Regelverk
Med hänsyn till att de kommunala myndigheterna och andra som fullgör uppgifter inom den
offentliga förvaltningen ska visa saklighet och opartiskhet i sin verksamhet är det angeläget
att arbetstagarna inte åtar sig sådan bisyssla som kan rubba förtroendet för arbetsgivarens
verksamhet. Arbetstagarna får inte heller åta sig en bisyssla som kan inverka negativt på
arbetstagarens möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter eller som innebär konkurrerande
verksamhet med arbetsgivarens.
Regler om bisysslor finns dels i avtalet Allmänna bestämmelser (AB) och dels i Lag om
offentlig anställning (LOA).
För anställda i kommunala förvaltningar gäller AB med undantag av förtroendeskadliga
bisysslor, för vilka LOA gäller. l 7 § LOA regleras förbudet mot förtroendeskadliga bisysslor
för anställda i kommuner, landsting och kommunalförbund. Lagen är tvingande och tar över
AB: s bestämmelser om förtroendeskadliga bisysslor.
3.1. Allmänna bestämmelser, AB
Vad gäller arbetshindrande och konkurrerande bisysslor omfattas alla kommunanställda av 8
§AB.
Arbetstagaren ska enligt 8 §AB på begäran anmäla bisyssla och lämna de uppgifter som
arbetsgivaren behöver för bedömning av bisysslan. Arbetsgivaren kan förbjuda bisysslan om
arbetsgivaren finner att den kan inverka hindrande på arbetsuppgifterna eller innebär verksamhet
som konkurrerar med arbetsgivarens.
Enligt 8 § AB räknas inte förtroendeuppdrag inom fackliga, politiska eller ideella organisationer
som bisyssla.
3.2. Lag (1994:260) om offentlig anställning, LOA
Vad gäller förtroendeskadliga bisysslor omfattas alla som är anställda i kommunala förvaltningar
av 7 § LOA.
Arbetstagaren får inte enligt 7 § LOA ha någon anställning eller något uppdrag eller utöva
någon verksamhet som kan rubba förtroendet för hans eller någon annan arbetstagares
opartiskhet i arbetet eller som kan skada myndighetens anseende.
Arbetsgivaren är enligt 7a § LOA skyldig att på lämpligt sätt informera sina arbetstagare om
vilka slags förhållanden som kan göra en bisyssla otillåten enligt 7 §.
5

S!J ERNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
Arbetstagare är enligt 7b § LOA skyldiga att på begäran lämna de uppgifter som behövs för
att arbetsgivaren ska kunna bedöma om arbetstagarens bisyssla är tillåten eller inte.
Arbetsgivarens beslut om att en arbetstagare ska upphöra med, eller inte åta sig, en förtroendeskadlig
bisyssla ska enligt ?c§ LOA vara skriftlig och innehålla en motivering. Beslutet
behöver enligt 42 § LOA inte föregås av förhandling enligt 11-14 §§MBL.
LOA gör inga undantag motsvarande de som finns i AB för förtroendeuppdrag inom fackliga,
politiska eller ideella organisationer.
3.3. Interna riktlinjer
Förutom lagar och avtal avseende bisysslor finns också ett förslag i kommunen till interna
riktlinjer som nu är på remiss. De interna riktlinjerna innehåller även en checklista för att
underlätta för bedömningen om en bisyssla är tillåten eller otillåten. l anställningsavtalet ingår
även att arbetsgivaren har rätt att samla information om samtliga arbetstagare har bisyssla
eller inte. Kommunen har även en mall för redovisning av bisysslor. Det finns en årlig rutin
om att samla in blankett från samtliga anställda avseende bisyssla.
4. Resultat av granskningen
4.1. Registerkontroll
Huddinge kommuns samtliga chefer omfattades av registerkontrollen. Vid matchning mot
Bolagsverket erhölls följande antal träffar på unika individer, bostadsrättsföreningar exkluderade.
Tabell1. Antal träffar i Bolagsverkets register över funktionärer per förvaltning.
Förvaltning
Antal träffar Antal av dessa träffar som rap porterats
till förvaltningen
Barn- och utbildningsförvalt- 27 o
n ingen
Kommunstyrelseförvaltningen 4 4
Kultur- och fritidsförvaltningen 2 2
Miljö- och samhällsbyggnads- o o
förvaltningen
Social- och äldreomsorgs- 16 o
förvaltningen
Totalt 49 6
Dessa chefer fördelas på funktion enligt Bolagverkets register:
l> 1 VD
l? 1 vVD
l?.> 1 O Ledamöter i aktiebolag
l?.> 22 Suppleanter i aktiebolag
f> 22 Innehavare av enskild firma
tp 7 Bolagsman i handelsbolag
t;.-.. 1 Komplementär i kommanditbolag
6

S!J fRNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
Vid kontroll mot kommunens leverantörsregister var en av cheferna registrerad som ledamot
i en firma som fakturerat kommunen. Personen sitter dock i styrelsen på uppdrag av kommunen.
4.2. Avstämning mot inlämnade bisyssladeklarationer
Samtliga förvaltningar, med barn- och utbildningsförvaltningen som enda undantag, har
samlat inrapporterade bisysslor centralt. För barn- och utbildningsförvaltningen samlar förvaltningschefen
in rapporter från direktrapporterande chefer. Grundskole- och gymnasiechefen
ansvarar för att rapporter från chefer och medarbetare samlas in för respektive verksamhet.
En påminnelse om att informera om bisysslor görs årligen.
Vid en matchning mot erhållet resultat av registerkörningen och inlämnade bisyssladeklarationer
fanns inga oklarheter för kommunstyrelsens förvaltning (KSF), kultur- och fritidsförvaltningen
(KUF) och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen (MSB). När det gäller socialoch
äldreomsorgsförvaltningen (SÄF) var inga av de 16 träffarna i Bolagsverket inrapporterade.
Dessa bedömdes efter särskilt kontroll inte vara otillåten bisyssla av förvaltningens
personalchef.
Barn- och utbildningsförvaltningen samlar som nämnt inte in material på central nivå. Av de
27 träffarna i Bolagsverkets register har åtta stycken kontrollerats separat. Urvalet har i
huvudsak gjorts om firmanamnet har indikerat en möjlig konkurrenssituation mot personens
uppdrag i kommunen. Samtliga träffar i registret bedömdes av ansvarig chef som godkända
bisysslor.
4.3. Iakttagelser från intervjuer
4.3.1. Kännedom
Av de intervjuade hade alla kännedom om att det pågår ett arbete i kommunen med att ta
fram riktlinjer vad gäller bisysslor. Vidare nämnde samtliga att kommunens personalchef tydligt
påminde om vikten av att samla in information angående bisysslor från samtliga anställda
för cirka ett år sedan.
4.3.2. Definition av bisyssla
De intervjuade har god kännedom om att bisysslor ska dokumenteras, men det framträder en
oklarhet vad gäller att definiera bisyssla. Den tydligaste oklarheten gäller bedömningen av
styrelseuppdrag i aktiebolag eller bolagsman i kommandit-eller handelsbolag.
4.3.3. Omfattning
Huddinge kommun samlar in information från alla anställda om de har bisysslor eller inte,
men beslut fattas endast när bisyssla inte är godkänd och ska avvecklas. Inget beslut om
godkänd bisyssla fattas. Det finns ingen sammanställning av vilka bisysslor, eller i vilken
omfattning, chefer och medarbetare har bisysslor inom kommunen. De intervjuade menar
även att det inte finns något intresse eller nytta av en sådan information. Ingen av de intervjuade
hade kännedom om att något beslut fattats angående otillåten bisyssla.
4.3.4. Informationsspridning
Medarbetare informeras vid anställning och på arbetsplatsträffar om att blanketten om bisysslor
ska fyllas i. Det finns en årlig rutin om att samla in eller uppdatera information om
bisysslor. Förvaltningarnas personalchefer ansvarar för att årligen påminna kommunens
chefer om rutinen.
7

il/ ERNST & YOUNG
Qua/ity In Everything We Do
4.3.5. Dokumentation
Ingen av de intervjuade hade tagit beslut om att en bisyssla ska upphöra. De bisysslor som
var kända och godkända har dokumenterats i kom m uriens mall.
5. Bedömning
5.1. Bedömning utifrån revisionsfrågorna
Omfattning av bisysslor inom granskade nämnder/styrelse?
Omfattningen av bisysslor hos chefer är begränsad, med undantag för barn och utbildningsförvaltningen.
Om rutinerna för rapportering av bisysslor följs och hur denna sker?
Personalchef har ansvaret att påminna om årlig uppdatering. Närmaste chef samlar information
från medarbetare och samtliga blanketter samlas på förvaltningsnivå Inom barn- och
utbildningsförvaltningen samlas informationen per rektorsområde.
Hur dokumenteras rapporteringen och bedömningen av bisysslan?
Bisysslor dokumenteras i gemensam mall. Bedömningen dokumenteras inte utan beslut fattas
vid otillåten bisyssla.
Vem är ansvarig för att kontrollera och systematisera inrapporterade uppgifter?
Personalcheferna ansvarar för att systematisera insamlingen, närmsta chef ansvarar för
kontroll av uppgifter.
Hur ofta görs uppföljning av inrapporteringen?
Personalchefen påminner chefer årligen, enligt rutin.
Hur agerar kommunen om otillåtna bisysslor uppdagas?
Oklart. Enligt preliminära icke beslutade riktlinjer fattas ett skriftligt beslut av förvaltningschef,
eller av den som förvaltningschef utser.
Hur dokumenteras uppföljningen och rapportering till förvaltningschef,
nämnd/styrelse där det är aktuellt?
Rutiner vad gäller återrapportering av bisysslor till styrelser och nämnder saknas.
Den sammanfattande bedömningen är att Huddinge kommun ännu inte har riktlinjer och rutiner
för att säkerställa att otillåtna bisysslor inte förekommer. Vi noterar dock att riktlinjer är
under framtagande.
Med utgångspunkt från denna granskning har följande förbättringsområden identifierats:
5.2. Förslag till förbättringsområden:
l> Kommunstyrelsen bör besluta om riktlinjer angående bisysslor
l> Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa rutiner angående
bisyssla så attriktlinjen följs
t> Samtliga styrelser/nämnder bör säkerställa en ändamålsenlig återrapportering av bisysslor
Stockholm 17 december 2012
_)i
R(~ be~
8

BARN- OCH
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM DIARIENR SIDA
2013-02-25 FSN-2012/422.912 1 (2)
HANDLÄGGARE
Backman, Kerstin
08-535 360 31
Kerstin.Backman@huddinge.se
Förskolenämnden
Revisionsskrivelse- Granskning av otillåtna bisysslor
Förslag till beslut
Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar
tjänsteutlåtandet till kommunens revisorer som nämndens yttrande i ärendet.
Sammanfattning
De förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun har genomfört en
granskning av otillåtna bisysslor. Syftet med granskningen var att bedöma
kommunens kontroll och uppföljning av bisysslor.
Revisionsrapporten visar att Huddinge kommun inte har tydliga
kommungemensamma riktlinjer och rutiner för att säkerställa att otillåtna
bisysslor inte förekommer. Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett
förslag om riktlinjer för bisysslor, dvs. verksamhet som bedrivs vid sidan av
den ordinarie anställningen hos Huddinge kommun och som inte tillhör
privatlivet. Nämnden yttrade sig över förslaget 6 december 2012. Ärendet
planeras läggas fram för beslut i kommunfullmäktige under våren 2013.
Barn- och utbildningsförvaltningen anser att det är angeläget att vidta
åtgärder beträffande revisorernas förslag på förbättringsområden. Vidare
föreslår förvaltningen att det kommunövergripande arbetet avvaktas innan de
förvaltningsinterna rutinerna ses över.
Beskrivning av ärendet
De förtroendevalda revisorerna i Huddinge kommun har genomfört en
granskning av otillåtna bisysslor. Syftet med granskningen var att bedöma
kommunens kontroll och uppföljning av bisysslor. Granskningen avser
samtliga styrelser och nämnder, men avgränsades till att enbart omfatta
kommunens chefer.
Efter genomförd granskning har revisorerna identifierat följande
förbättringsområden:
- Kommunstyrelsens bör besluta om riktlinjer för bisysslor.
POSTADRESS
Barn- och utbildningsförvaltningen
141 85 HUDDINGE
BESÖKSADRESS
Gymnasietorget 1
Huddinge
TELEFON (VX) OCH FAX
08-535 300 00
08-535 360 02
E-POST OCH WEBB
barn-utbildning@huddinge.se
www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DATUM DIARIENR SIDA
2013-02-25 FSN-2012/422.912 2 (2)
- Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa
rutiner angående bisyssla så att riktlinjen följs.
- Samtliga styrelser/nämnder bör säkerställa en ändamålsenlig
återrapportering av bisysslor.
Förvaltningens synpunkter
Nedan följer Barn-och utbildningsförvaltningens svar på de förslag på
förbättringsområden som finns i revisorernas rapport.
Kommunstyrelsens bör besluta om riktlinjer angående bisysslor
Svar: Förvaltningen anser att det är viktigt att ta fram kommunövergripande
riktlinjer angående bisysslor.
Samtliga styrelser/nämnder bör vidta åtgärder för att säkerställa rutiner
angående bisyssla så att riktlinjen följs
Svar: Förvaltningen anser det angeläget att det tas fram en
kommungemensam rutin för att regelbundet följa upp förekomsten av
bisysslor hos kommunens anställda.
Samtliga styrelser/nämnder bör säkerställa en ändamålsenlig
återrapportering av bisysslor.
Svar: Förvaltningen anser att återrapportering av bisysslor till nämnden ska
säkerställas i kommungemensamma rutiner.
Förvaltningen föreslår att det kommunövergripande arbetet avvaktas innan de
förvaltningsinterna rutinerna ses över.
Jukka Kuusisto
Utbildningschef
Elisabet Tullgren
Personalchef
Bilagor
Revisionsrapport 17/2012 – Granskning av otillåtna bisysslor
Beslutet delges
Huddinge kommuns revisorer
Kommunstyrelsen
Akten