Innehållsförteckning

De olika förbättringsområdena har ett lärande organisationsperspektiv och beskrivs därför i
de allra flesta fall utifrånföljande frågeställningar
- vilket vardagsproblem ligger till grund lärandet?
- hur har lärprocessen gått till?
- vad har lärprocessen/utvecklingsarbetet lett fram till?
- vilka lärdomar/slutsatser har gjorts i gruppen?
B. Sektorsövergripande utvecklingsområden:
1. Skolservice.
Skolservicegruppen består av
• skolassistenterna vid kansliet (5),
• vaktmästarna (4)
• Datateknikerna som tidigare ingick i gruppen, har centraliserats, och är fr o m 2005-03-01
anställda vid kommunens IT Drift & Teknik.
Skolans administrativa chef är chef för gruppen. Gruppen arbetar för att göra skolans
administration effektivare. Det ska vara tydligt för omvärlden vad skolservicegruppen gör och
vem som har ansvar för vad inom gruppen. Samarbete söks med andra grupper, som t ex
elevhälsoteamet, för att tillsammans med dessa grupper öka skolans totala effektivitet. Vi
arbetar för att förbättra kopplingen mellan pedagogik och teknik i vårt IT-system.
Verksamheten inom gruppen syftar till att stödja skolans lärare och annan personal med
administrativ service, vaktmästarsysslor, underhåll och utbyggnad av vårt datasystem m. m.
Utveckling av elektronisk handel – en kvalitetsförbättring!
Tullängsskolan är ett av tre pilotprojekt i syfte att införa elektronisk handel. Vi har sedan
våren 2005 arbetat med elektroniska fakturor. Erfarenheterna av detta är positiva. Hanteringen
av fakturor har förenklats vilket bör leda till att hanteringstiden förkortas. Ett steg till i
förenklingen tas när vi också i full utsträckning beställer varor elektroniskt.
Effektiviseringen bör utnyttjas för att ytterligare avlasta rektorer, lärare m .fl. administrativt
arbete. Det ger mer tid för kärnverksamheten – att ge eleverna bästa möjliga utbildning.
Centralisering av datatekniker – en kvalitetsförsämring!
Under året har datateknikerna centraliserats till IT Drift & Teknik. Tidigare arbetade tre
datatekniker med skolans IT-utrustning, vilket bedömdes som nödvändig bemanning eftersom
antalet datorer överstiger 900.
Efter centraliseringen finns endast en datatekniker med fast placering vid skolan. Detta har
medfört störningar i verksamheten då en tekniker inte räcker till för alla behov. Konsekvensen
blir t ex att arbetet med att tillsammans med lärarna utveckla installationer inte hinns med i
tillräcklig omfattning. Det leder till att planerad utbildning ibland måste inställas eller
uppskjutas.
Lärdomar/slutsatser inom skolservice
• Vid en förändring av verksamheten, t ex elektroniska fakturor, måste man lita på att andra
tar sitt ansvar och utför sina arbetsuppgifter på ett korrekt sätt.
3