CSI Kohtla-Järve
CSI: Kohtla-Järve - Profimeedia
CSI: Kohtla-Järve - Profimeedia
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
UURING<br />
Raivo Küüt:<br />
Igal töötajal on õigus<br />
oma arvamusele<br />
FOTO: KAUPO KIKKAS<br />
Sisekliima rahuloluuuring on PPAs väga vajalik ja<br />
seda kavatseme teha vähemalt üks kord aastas.<br />
Samamoodi on vaja teha uuringust järeldusi ning<br />
parandada ilmnenud kitsaskohti. Igasugune<br />
tagasiside ja kriitika, ka juhtide aadressil on teretulnud<br />
ning arenguks vajalik.<br />
Igal töötajal on õigus oma arvamusele<br />
ja tal peab olema võimalik<br />
seda avaldada. Oluline on, et kriitika<br />
oleks konstruktiivne ning kus viga<br />
nähakse laita, seal tuleb soovitada ka<br />
lahendusi. Iga töötaja peab saama esitada<br />
oma ettepaneku, kuidas info liikumist,<br />
juhtkonna otsuste edastamist<br />
ja meie strateegilistest eesmärkidest<br />
parema ülevaate andmist veel paremaks<br />
muuta.<br />
Minu hinnangul näitab uuring<br />
selgelt, et uue suurorganisatsiooni<br />
tekkega kasvas bürokraatia. Organisatsioon<br />
muutus suuremaks ja sellega<br />
muutus suuremaks ka kooskõlastuste<br />
ring. Töötajad tajuvad seda iga päev.<br />
Uuringu tulemused näitavad ka seda,<br />
et organisatsiooni toimemehhanismid<br />
pole juurdunud ning rollid ei ole veel<br />
selged. Nii see tegelikult ongi. PPA ei<br />
ole veel valmis.<br />
Bürokraatiat<br />
tuleb vähendada<br />
Uuring annab hea võimaluse teadlikult<br />
ja veendunult edasi minna. Meie selle<br />
aasta ülesanne on vähendada bürokraatiat<br />
ning muuta otsustusprotsess<br />
lihtsamaks ja otsustusõigus lähemale<br />
sinna, kus seda vaja on. Seetõttu oleme<br />
algatanud juhtimise ja planeerimise<br />
optimeerimist, mille tulemusena<br />
oleme selgeks määranud strateegilise,<br />
operatiivse ning taktikalise juhtimise<br />
ja planeerimise tasemed. Lihtsamalt<br />
öeldes tähendab see, et peadirektori,<br />
peadirektori asetäitjate ja prefektide<br />
otsustuspädevus on selgeks vaieldud<br />
ning otsustamist on viidud lähemale<br />
sinna, kus see on optimaalne. See<br />
puudutab ühtlasi eelarve kasutamist ja<br />
käsutamist.<br />
Arvan, et meie sisekommunikatsiooni<br />
kanalite hulk ei ole suhugi kehvas<br />
seisus. Mõelgem sellele, et meil on<br />
päris palju võimalusi ja kanaleid (siseveeb,<br />
Nädala Kuller, Radar), kuidas<br />
oluline info töötajateni jõuab. Võimalusi<br />
meil jätkub, ent meil tuleb rohkem<br />
panustada informatsiooni kvaliteedile.<br />
Minult on küsitud, kas ehk siseveebis<br />
ei ole liiga palju informatsiooni, kas<br />
selle kiire leidmine ei ole ülearu keeruline.<br />
Sellega tuleb nõustuda. Uuring<br />
näitab, et info edastamist on vaja lihtsustada.<br />
Vahetute juhtide roll<br />
on suurenenud<br />
Olen püüdnud olla aktiivne sõnavõtja<br />
siseveebis, sest peagu 7000 töötajaga<br />
organisatsioonis tippjuht igaüheni paraku<br />
ei jõua. Enne PPA moodustamist<br />
oli igal valdkonnal, v.a korrakaitse- ja<br />
kriminaalosakond, oma peadirektor,<br />
kelle tööaeg kulus 100% sellele valdkonnale.<br />
Alates PPA moodustamisest<br />
jaguneb peadirektori tööaeg viie<br />
valdkonna vahel, s.o ainult 20% igale<br />
valdkonnale. Kuigi mõistan, et töötajatega<br />
on vaja vahetult kohtuda, on<br />
see siiski raskendatud. Sellest johtuvalt<br />
on minu hinnangul vaja koolitada<br />
ja nõustada keskastme juhte ning ka<br />
vahetuid juhte, kelle roll on uues asutuses<br />
tähtsustunud. Nemad suhtlevad<br />
meie töötajatega vahetult ning selgitavad<br />
ja põhjendavad organisatsiooni<br />
eesmärke. On selge, et ükski kanal<br />
pole meil täielikult ammendunud ja<br />
parandamisruumi jätkub.<br />
Kindlasti ei maksa unustada, et<br />
töötajate rahulolu tagatis ei ole pelgalt<br />
info kättesaadavus. Paljus mõjutavad<br />
seda hoiakud muutuste suhtes üldse.<br />
On selge, et praeguse pingelise eelarve<br />
ning hiljutise suure ühinemise valguses<br />
on ka rahulolematuseks alust, see<br />
on loomulik. Nende probleemidega<br />
tuleb aga tegeleda. Kui me üheskoos<br />
pingutame ja ausalt oma tegemistest<br />
räägime, on see suur samm selle poole,<br />
et kõik meie töötajad rohkem rahul<br />
ning motiveeritud oleksid. Sisekliima<br />
uuringu tulemuste põhjal koostame<br />
tegevusplaani, et parandada uuringus<br />
ilmnenud kitsaskohti. Kui tegevusplaan<br />
on valmis, kirjutame sellest siseveebis.<br />
Seejärel saavad soovijad teha<br />
lisaettepanekuid ning avaldada oma<br />
arvamust.<br />
34
Change language