Marijampolės kolegijos 2011 m veiklos ataskaita

Marijampolės kolegijos 2011 m. veiklos ataskaita Marijampolės kolegijos 2011 m. veiklos ataskaita

14.09.2015 Views

Marijampolės kolegijos 2011 m. veiklos ataskaita 2011 m. geguţės-birţelio mėn. vykęs išorinis 2010 m. finansinės veiklos auditas (UAB „Dvigubas įrašas“) atskleidė rimtus tuometinės vyriausiosios buhalterės Astos Šuopienės veiklos trūkumus. Su audito ataskaitos rezultatais buvo supaţindinti Kolegijos tarybos ir Akademinės tarybos bei bendruomenės nariai, Švietimo ir mokslo ministerija. Audito ataskaita paskelbta kolegijos interneto tinklaraštyje. A.Šuopienė 2011-07-05 buvo atleista iš darbo kolegijoje. Buvo atkreiptas dėmenys į visus audito ataskaitoje paminėtus trūkumus. Reaguojant į studentų bendrabučių pajamųišlaidų nuostolingą balansą buvo pradėta diskusija su kolegijos Studentų atstovybe dėl nuomos kainų perţiūrėjimo. Gavus Studentų atstovybės ir Kolegijos tarybos pritarimą studentų bendrabučio nuomos kainos buvo padidintos iki optimalaus dydţio nuo 2012 m. vasario 1 d. Taip pat buvo išanalizuota Mokomojo ūkio finansinė veikla ir sutvarkius jos apskaitos sistemą buvo prieita išvados apie šios veiklos rentabilumą. Atkreiptas dėmesys į nuostolingą kolegijos valgyklų veiklą ir nurodyta joms nuo 2011 m. rugsėjo 1 d. taikyti pakoreguotą kainodarą bei bei didinti personalo valdymo efektyvumą. Pastebėti trūkumai studijų kokybės ir dokumentų valdyme, darbo laiko ir darbo uţmokesčio apskaitoje, viešuosiuose pirkimuose. Visi pristatyti klausimai buvo apsvarstyti direktorate, pateikti atsakingų darbuotojų paaiškinimai bei priimti atitinkami sprendimai šių trūkumų pašalinimui. Laikinai (iki konkurso) perėmusi Vyriausiosios buhalterės pareigas Diana Kubilienė ėmė po fragmentą atstatinėti kolegijos apskaitos sistemą. Tuo pačiu palaipsniui ėmė aiškėti grėsminga finansinė kolegijos perspektyva. Todėl 2011-2012 m.m. pradţioje direktorius apie tai informavo Kolegijos tarybą ir Akademinę tarybą bei bendruomenę, kreipėsi paramos į Švietimo ir mokslo ministeriją. Buvo suformuota situacijos suvaldymo darbo grupė, kurioje buvo pakviesti dalyvauti kolegijos ir fakultetų bei fakultetų tarybų vadovai. Darbo grupė išanalizavo situaciją ir pasiūlė galimų sprendimų principus – visų pirma perţiūrėti veiklos išlaidų būtinumą ir jas minimizuoti, perţiūrėti ir sparčiau rengti naują atlyginimų sistemą bei pakviesti bendruomenės narius prisidėti prie išteklių taupymo išeinant paskaičiuotą darbo dienų skaičių neapmokamų atostogų patiems prašant su administracijos leidimu. Kolegijos bendruomenės nariai pritarė solidariai prisijungti prie šios priemonės, kurios dėka buvo sutaupyta beveik 280 tūkst.Lt. Dar du kart tiek pridėjo Švietimo ir mokslo ministerija, apmokėdama komunalinius mokesčius, išeitines kompensacijas ir k.t. Nuo 2011 m. spalio 4 d. Finansų ir apskaitos skyriaus vedėja pradėjo dirbti Stasė Milerienė. Po finansinės situacijos įvertinimo buvo įsigyta ir pradėta diegti Debeto apskaitos sistema. Palaipsniui atkuriama apskaita ima atskleisti kolegijos veiklos finansinius srautus, kurie parodo esant uţprogramuotam pajamų ir išlaidų disbalansui, jei nebūtų imamasi radikalios valdymo ir veiklos organizavimo pertvarkos. 2011 m. gruodţio 21 d. Tarybos posėdyje direktorato pasiūlytiems dėstytojų darbo apmokėjimo tvarkos pakeitimams nepritariama, kaip fragmentiškiems ir turintiems pakankamai sunkiai objektyviai pagrindţiamų krūvių vertinimo sprendimų. Taryba pasiūlo operatyviai parengti naują studentų kreditais grįstą dėstytojų krūvio apmokėjimo tvarką. 6

Marijampolės kolegijos 2011 m. veiklos ataskaita 3. SAVIVALDA 3.1. Akademinės tarybos veikla Ši Akademinė taryba išrinkta ir veikia pagal 2009-04-15 patvirtintą Statutą. Per 2010/2011 mokslo metus įvyko 12 posėdţių, 7 iš jų vykdyti elektroninės konferencijos būdu. 13-as posėdis planuojamas atviras, rugpjūčio 31 d. kartu su Akademinės bendruomenės susirinkimu. Atkreiptinas dėmesys, kad kolegijos Akademinės tarybos sudarymas neatitinka šiuo metu veikiančio Statuto, todėl ji turėtų būti sudaryta, atsiţvelgiant į 2010 m. liepos 21 d. LRV nutarimu Nr. 1135 patvirtintą Statutą. 2010/2010 m.m. Akademinė taryba dirbo, vadovaudamasi 2010 m. rugpjūčio 30 d. posėdyje patvirtintu darbo planu. Toliau lentelėje pateikiama plano vykdymo analizė: 3.1.1. lentelė. Akademinės tarybos 2010/2011 m.m. darbo plano vykdymo analizė Eil. Atlikimo laikas, Svarstyti klausimai Sprendimai Nr. pastabos Klausimai pagal patvirtintą darbo planą 1. Studijų reglamento priderinimas prie Mokslo ir studijų įstatymo ir kolegijos Statuto Neatlikta, vykdomi daliniai atskirų studijų tvarkų nustatymai. 2011-04-22 pakoreguotas 43 punktas dėl leidimo nukelti baigiamojo darbo gynimą esant tam tikroms aplinkybėms. Iš esmės bus pertvarkoma pagal pasikeitusią valdymo struktūrą ir pertvarkomą 2. Kolegijos strateginio veiklos plano svarstymas 3. Kolegijos metinio veiklos plano tvirtinimas 4. Fakultetų metinių plėtros planų tvirtinimas 5. Susipaţinimas su metine kolegijos veiklos ataskaita 6. Susipaţinimas su metinės 2010 m. pajamų ir išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita Neatlikta Nepateikta svarstymui Nepateikta svarstymui Susipaţinta su 2009 – 2010 m.m. veiklos ataskaita ir pareikšta nuomonė. Taip pat susipaţinę su siūlomu kolegijos struktūros pertvarkymo projektu, Akademinės tarybos nariai pareiškė nuomones. Nepateikta svarstymui studijų sistemą Atnaujintas planas planuotas svarstyti 2011 m. rudens semestre 2011-05-11 7

<strong>Marijampolės</strong> <strong>kolegijos</strong> <strong>2011</strong> m. <strong>veiklos</strong> <strong>ataskaita</strong><br />

3. SAVIVALDA<br />

3.1. Akademinės tarybos veikla<br />

Ši Akademinė taryba išrinkta ir veikia pagal 2009-04-15 patvirtintą Statutą. Per 2010/<strong>2011</strong><br />

mokslo metus įvyko 12 posėdţių, 7 iš jų vykdyti elektroninės konferencijos būdu. 13-as posėdis<br />

planuojamas atviras, rugpjūčio 31 d. kartu su Akademinės bendruomenės susirinkimu. Atkreiptinas<br />

dėmesys, kad <strong>kolegijos</strong> Akademinės tarybos sudarymas neatitinka šiuo metu veikiančio Statuto, todėl<br />

ji turėtų būti sudaryta, atsiţvelgiant į 2010 m. liepos 21 d. LRV nutarimu Nr. 1135 patvirtintą<br />

Statutą.<br />

2010/2010 m.m. Akademinė taryba dirbo, vadovaudamasi 2010 m. rugpjūčio 30 d. posėdyje<br />

patvirtintu darbo planu. Toliau lentelėje pateikiama plano vykdymo analizė:<br />

3.1.1. lentelė. Akademinės tarybos 2010/<strong>2011</strong> m.m. darbo plano vykdymo analizė<br />

Eil.<br />

Atlikimo laikas,<br />

Svarstyti klausimai<br />

Sprendimai<br />

Nr.<br />

pastabos<br />

Klausimai pagal patvirtintą darbo planą<br />

1. Studijų reglamento<br />

priderinimas prie Mokslo<br />

ir studijų įstatymo ir<br />

<strong>kolegijos</strong> Statuto<br />

Neatlikta, vykdomi daliniai atskirų<br />

studijų tvarkų nustatymai.<br />

<strong>2011</strong>-04-22 pakoreguotas<br />

43 punktas<br />

dėl leidimo<br />

nukelti baigiamojo<br />

darbo gynimą<br />

esant tam tikroms<br />

aplinkybėms.<br />

Iš esmės<br />

bus pertvarkoma<br />

pagal pasikeitusią<br />

valdymo struktūrą<br />

ir pertvarkomą<br />

2. Kolegijos strateginio<br />

<strong>veiklos</strong> plano svarstymas<br />

3. Kolegijos metinio <strong>veiklos</strong><br />

plano tvirtinimas<br />

4. Fakultetų metinių plėtros<br />

planų tvirtinimas<br />

5. Susipaţinimas su metine<br />

<strong>kolegijos</strong> <strong>veiklos</strong> <strong>ataskaita</strong><br />

6. Susipaţinimas su metinės<br />

2010 m. pajamų ir išlaidų<br />

sąmatos įvykdymo<br />

<strong>ataskaita</strong><br />

Neatlikta<br />

Nepateikta svarstymui<br />

Nepateikta svarstymui<br />

Susipaţinta su 2009 – 2010 m.m. <strong>veiklos</strong><br />

<strong>ataskaita</strong> ir pareikšta nuomonė. Taip<br />

pat susipaţinę su siūlomu <strong>kolegijos</strong><br />

struktūros pertvarkymo projektu,<br />

Akademinės tarybos nariai pareiškė<br />

nuomones.<br />

Nepateikta svarstymui<br />

studijų sistemą<br />

Atnaujintas<br />

planas planuotas<br />

svarstyti <strong>2011</strong> m.<br />

rudens semestre<br />

<strong>2011</strong>-05-11<br />

7

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!