Wzór umowy dostawy (.pdf) - LPEC

TL5/241A-012/08/12 – Wzór umowy dostawy – Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia
UMOWA Nr TL/ ..... /2012
zawarta w dniu ........................ w Lublinie pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w
Świdniku VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0000050205, REGON:
430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego 102 225 000,00 zł, zwaną dalej
Zamawiającym, którą reprezentują:
................
................
a
..........................................................................., zwanym dalej Wykonawcą
w wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Wewnętrzny
regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w
zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych” - §5 ust.1 pkt.1 oraz §7 ust.1
pkt.1 lit.a, podpisana została umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą „Wdrożenie systemu zdalnego
odczytu wskazań 1200 sztuk (+/- 10%) ciepłomierzy zlokalizowanych w rozproszonych węzłach
cieplnych i rozdzielaczach na terenie miasta Lublina, bez konieczności montażu anten zewnętrznych”.
2. Wdrożenie systemu zdalnego odczytu wskazań ciepłomierzy obejmuje:
1) zaprojektowanie systemu,
2) dostawę wszystkich, niezbędnych do poprawnej pracy, urządzeń systemu,
3) dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania:
a) ……………………………..
b) ……………………………..
4) przeszkolenie ekip montażowych,
5) sukcesywne uruchamianie poszczególnych dostarczonych i zamontowanych urządzeń systemu oraz
końcowe uruchomienie systemu.
3. Zaprojektowanie systemu, o którym mowa w ust.2 pkt.1 oraz sukcesywne uruchamianie urządzeń systemu,
o którym mowa w ust.2 pkt.5, będzie się odbywało przy uwzględnieniu wymagań Zamawiającego
szczegółowo opisanych w specyfikacji warunków zamówienia w Części III – Opis przedmiotu zamówienia,
dotyczących bezwzględnych wymagań odnośnie systemu telemetrycznego, takich jak:
1) odczyt każdego ciepłomierza objętego umową co najmniej jeden raz na dobę, tak, by o wyznaczonej
godzinie Zamawiający dysponował kompletem odczytów,
2) odczyt ciepłomierzy nie częściej niż co 60 min, nie rzadziej niż 240 minut,
3) możliwość zdalnej modyfikacji godziny odczytu przez służby LPEC,
4) dane w systemie telemetrycznym, dostępne dla Zamawiającego zgodnie z pkt.1, które nie mogą być
starsze niż 4 godziny,
5) komunikację dwukierunkową opartą o sieć GSM oraz częstotliwość radiową nie wymagającą pozwoleń,
6) odczyt pojedynczego licznika na żądanie, w ciągu 60 minut,
7) dostęp do oprogramowania telemetrycznego rejestrującego odczyty z trzech stanowisk,
8) możliwość monitorowania przez system liczników ciepła różnych typów i producentów,
9) możliwość odczytu dwóch dodatkowych wodomierzy z możliwością aktualizacji stanów wodomierzy w
systemie telemetrycznym z komputera LPEC za pomocą udostępnionego oprogramowania,
10)generowanie informacji o stanach alarmowych lub awariach, możliwość powiadamiania przy pomocy
poczty elektronicznej i/lub SMS,
11)przesyłanie kompletu danych z systemu telemetrycznego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny przy
obciążeniu łącza internetowego LPEC nie większym niż 2Mb/s i musi być inicjowane przez system
„Obrót Ciepłem” Kombit po stronie Zamawiającego,
Strona 1 z 5

TL5/241A-012/08/12 – Wzór umowy dostawy – Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia
12)Dostęp do systemu telemetrycznego musi zapewniać w szczególności wyszukiwanie odczytów z
filtrowaniem po:
a) lokalizacji,
b) numerze ewidencyjnym licznika,
c) czasie dokonania odczytu (zakresie czasu),
13)Budowa systemu powinna być otwarta i elastyczna, umożliwiająca rozwój systemu w latach kolejnych,
jak również podłączenie do systemu rejestracji innych, w chwili obecnej nie wyspecyfikowanych
urządzeń.
14)Zasilanie bateryjne urządzeń systemu. Tylko w niektórych przypadkach będzie możliwość zasilania
sieciowego.
15)Stosowanie anten zewnętrznych dla pojedynczych liczników jest dopuszczalne jedynie w sytuacji gdy
poziom sygnału w pomieszczeniu licznika jest na tyle niski, że uniemożliwia komunikację.
16)W przypadku zastosowania anteny zewnętrznej, obudowa modułów zlokalizowanych poza
pomieszczeniami zamkniętymi musi być odporna na warunki atmosferyczne.
4. Usługa przeszkolenia ekip montażowych, o której mowa w ust.2 pkt.4, w wymiarze 8 godzin odbędzie sie w
siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy, który przeszkoli 10 pracowników Zamawiającego
zajmujących się montażem i obsługą systemu automatycznego odczytu wskazań ciepłomierzy.
5. Termin szkolenia ustalony zostanie między stronami umowy odrębną korespondencją.
6. Koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem zaprojektowania systemu, przeszkolenia ekip
montażowych oraz sukcesywnego i końcowego wdrożenia systemu Wykonawca rozliczy wraz z kosztami
dostawy wszystkich, niezbędnych do poprawnej pracy, urządzeń systemu.
1. Strony ustalają zakres i terminy dostaw urządzeń i oprogramowania:
1) W roku 2012 – urządzenia dla zdalnego odczytu 600 sztuk (+/- 10%) ciepłomierzy,
2) W roku 2013 – urządzenia dla zdalnego odczytu 600 sztuk (+/- 10%) ciepłomierzy,
§ 2
3) Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w ilości 100 sztuk miesięcznie do dnia
zakończenia każdego miesiąca począwszy od 31 lipca 2012 roku. Niedotrzymanie terminów dostawy
będzie skutkowało naliczeniem kar umownych określonych w §8 niniejszej umowy.
2. Szczegółowe zestawienie urządzeń w poszczególnych transzach jest zależne od obszaru objętego
wdrożeniem i będzie uzgodnione osobną notatką.
3. Istnieje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówionych urządzeń do 10% przewidzianych w
umowie. Taka zmiana ilości zamówionych urządzeń nie będzie miała wpływu na zmianę cen jednostkowych,
na podstawie których jest wyliczana wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji
niniejszej umowy.
§ 3
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za dostawę kompletu urządzeń służących zdalnemu odczytowi wskazań
1 urządzenia pomiarowego strony ustalają na ................... złotych netto, co przy uwzględnieniu
obowiązującej stawki podatku VAT daje kwotę .................... złotych brutto (słownie:
................................................................................................................... ).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
stanowiącej iloczyn ilości dostarczonych kompletów urządzeń zdalnego odczytu wskazań składających się z:
......................................................................................... i ceny pojedynczego kompletu w wysokości:
........................ zł netto plus VAT. Wartość wynagrodzenia będzie uzależniona od wielkości dostarczonej
partii urządzeń.
3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację przedmiotu umowy jest podpisanie przez
Zamawiającego protokołu odbioru, potwierdzającego realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w §2
ust.1.
4. Okres pomiędzy dostawą urządzeń do Działu Układów Pomiarowych i Sterowania a montażem urządzeń
przez Zamawiającego nie może być przekroczyć 30 dni kalendarzowych. W tym czasie Wykonawca będzie
sukcesywnie uruchamiał usługę telemetryczną na zamontowanych, w tym czasie, obiektach. Niezależnie od
tego czy urządzenia zostaną zamontowane czy nie Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT po 30
dniach od daty dostawy potwierdzonej podpisanym protokołem odbioru towaru.
5. Protokół odbioru towaru (F-95) stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
6. Termin zapłaty faktury strony ustalają na 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
Strona 2 z 5

TL5/241A-012/08/12 – Wzór umowy dostawy – Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia
7. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
8. Forma zapłaty faktury - przelew na konto wskazane w fakturze.
9. W przypadku, gdy termin płatności nie zostanie dotrzymany przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje
prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.
§ 4
1. Z każdej faktury częściowej wystawionej przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,
Zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do potrącenia określonego % wartości netto ceny
wynikającej z faktury częściowej równej procentowej ilości wadliwych kompletów urządzeń do zdalnego
odczytu wskazań ciepłomierzy, na poczet gwarancji usunięcia ewentualnie stwierdzonych wad i usterek. W
ten sposób powstała kaucja gwarancyjna zostanie zwolniona przez Zamawiającego po potwierdzeniu
usunięcia wad i usterek.
2. Kwoty zatrzymane przez Zamawiającego na podstawie niniejszego paragrafu zostaną wypłacone
Wykonawcy w dniu ustania podstawy do istnienia takiego zabezpieczenia, tj. usunięcia stwierdzonych wad i
usterek. Wypłata dokonywana jest z pomniejszeniem o kwoty zasadnie pomniejszające wysokość
zabezpieczenia.
1. W zakresie realizacji dostawy przedmiotu umowy jako koordynatorów Wykonawca wyznacza:
1) ......... ,
2) ......... ,
2. W zakresie realizacji dostawy przedmiotu umowy jako koordynatorów Zamawiający wyznacza:
1) ........ ,
2) ........ .
§ 5
3. Zmiany danych w tabelach zawartych w zestawieniach osób wyznaczonych jako koordynatorów nie
stanowią zmiany warunków umowy. Zmiana wymaga notyfikacji.
§ 6
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części niewykonanej, bez rezygnacji z kar
umownych, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie wywiązał się z wykonania przedmiotu umowy przez czas dłuższy niż 30 dni od terminów
określonych w §2, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania ze strony LPEC,
2) Zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy.
3) Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, bez rezygnacji z kar umownych z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego w przypadku, gdy Zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji
firmy Zamawiającego.
4) Termin odstąpienia o których mowa w pkt. 1) i 2) wynosi 30 dni od daty dowiedzenia się przez
uprawnionego o podstawie odstąpienia
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres ............. .
§ 7
2. Termin gwarancji na urządzenia systemu zdalnego odczytu wskazań ciepłomierzy rozpoczyna swój bieg od
daty dostawy kompletu urządzeń do zdalnego odczytu wskazań ciepłomierzy potwierdzonej protokołem
odbioru urządzeń bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy dostarczony do Zamawiającego komplet urządzeń do zdalnego odczytu wskazań
ciepłomierzy okaże się wadliwy, Zamawiający zobowiązany jest odesłać, na koszt Wykonawcy, uszkodzony
przedmiot umowy do Wykonawcy a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy komplet urządzeń do
zdalnego odczytu wskazań ciepłomierzy nie posiadający wad w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od
dnia przekazania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego F-96 dotyczącego reklamowanego
przedmiotu umowy.
4. Protokół reklamacyjny (F-96) stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
5. Uszkodzenia urządzeń objętych gwarancją, wynikające z nieprawidłowej eksploatacji tych urządzeń lub
ingerencji technicznej osób nieupoważnionych przez Wykonawcę nie są objęte gwarancją i będą
realizowane na podstawie odrębnego zamówienia.
6. Po okresie gwarancyjnym, dostawca zapewni serwis którego koszt będzie liczony na zasadzie:
Strona 3 z 5

TL5/241A-012/08/12 – Wzór umowy dostawy – Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia
1) Koszt naprawy = koszt części i materiałów eksploatacyjnych + liczba roboczogodzin * stawka
godzinowa,
2) Stawka godzinowa będzie nie większa niż ............... zł netto z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen
towarów i usług GUS.
§ 8
1. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w
następujący sposób:
1) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę każdego terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym
mowa w §2 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości
wynagrodzenia za każdą partię przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień zawinionego opóźnienia w
wykonaniu dostawy przedmiotu umowy, liczoną według zasad opisanych w §3 ust.2,
2) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę każdego terminu dostawy przedmiotu umowy o którym
mowa w §7 ust.3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 złotych netto
za każdy rozpoczęty dzień zawinionego opóźnienia w dostawie każdego z reklamowanych kompletów
urządzeń.
2. Strony wyłączają wzajemna odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści.
§ 9
1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania
reklamacyjnego.
2. Strony zobowiązane są do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń drugiej strony w ciągu 14 dni od daty
zgłoszenia roszczeń.
3. W razie odmowy uznania roszczenia lub nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie określonym w
ust.2 strona może zwrócić się do właściwego sądu powszechnego.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
2. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy po wyczerpaniu postępowania
pojednawczego, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Załącznik stanowią integralną część niniejszej umowy:
1) Załącznik Nr 1 – Protokół odbioru towaru (F-95),
2) Załącznik Nr 2 – Protokół reklamacyjny (F-96).
Zamawiający
Wykonawca
Strona 4 z 5