wzór umowy dostawy - LPEC

Numer sprawy: TL-3071-01/10
Wzór umowy dostawy – Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
UMOWA DOSTAWY NR TL/ /10
W dniu ………………… w Lublinie, pomiędzy: Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki
Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska
28 /20-822 Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w
Sądzie Rejonowym w Lublinie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr KRS 0000050205, REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału
zakładowego: 102225000,00 PLN, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Stanisław Kalinowski – Prezes Zarządu
Artur Lipiński - Wiceprezes Zarządu
a
............................................................................... z siedzibą w ..........................,
ul. ................................ /....................... /, wpisanym/ą w dniu ..............................
do .......................................pod numerem ................, REGON: ……………………,
NIP: ……………….. , wysokość kapitału zakładowego: …………………….., zwanym/ą dalej
"Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:
...........................................................................
...........................................................................
zawarta została umowa dostawy o następującej treści:
§ 1
Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 61
lub w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 w związku z art. 99 i nast. I art. 134
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z
2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi wydanymi na jej
podstawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ, znak sprawy: TL
-3071-01/10.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa w roku 2010 nowych zespołów rurowych i kształtek
preizolowanych z rur stalowych czarnych w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu
osłonowym z polietylenu w ramach Zadania nr …. (zwanych dalej „materiałami
preizolowanymi” lub „towarem”), określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy
dostawy, jakich Zamawiający może udzielić Wykonawcy w okresie obowiązywania niniejszej
umowy.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt
wszystkich materiałów preizolowanych za cenę i na warunkach ustalonych w ofercie złożonej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w §1, , zgodnie z
załącznikiem Nr … zawierającym zestawienie materiałów wraz z cenami dla:
• zamówienie nr …/rurociąg ciepłowniczy lub rurociągi przy ul……………….. / –
tabela nr … stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy zostanie wykonany i spełniać
będzie wszystkie wymagania jakościowe oraz warunki techniczne określone w SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wraz z przedmiotem umowy, wymagane
przepisami prawa dokumenty i oświadczenia, zgodnie z Częścią VI SIWZ:
1) świadectwa odbioru 3.1.B według EN 10204 dla rur stalowych przewodowych,
2) oświadczenie, że Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty potwierdzające
dopuszczenie wyrobów do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującym
stanem prawnym ,
Strona 1 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/10
3) dokument określający dostawcę pianki, kartę charakterystyki substancji, instrukcję
przechowywania i użycia oraz termin trwałości w przypadku dostawy pianki PUR w
zestawach porcjowanych,
4) dokumenty gwarancyjne.
§ 4
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w §3 ust.1 po otrzymaniu
pisemnego zamówienia na kompletną dostawę na całe zamówienie lub częściowe
zamówienie przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, złożonego przez
Zamawiającego, przy czym za skuteczne uznaje się zamówienie przesłane faksem.
2. Zamówienie, o którym mowa w ust.1, Wykonawca zrealizuje w zależności od jego łącznej
wartości w terminie:
• dla zamówień o wartości równej lub wyższej niż 150 tys. PLN – nie dłuższy niż 25
dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia w ramach zawartej umowy
dostawy;
• dla zamówień o wartości do 150 tys. PLN – nie dłuższy niż 14 dni
kalendarzowych od daty złożenia zamówienia w ramach zawartej umowy
dostawy;
• Zamawiający będzie miał prawo do określenia innego terminu dostawy, z
zastrzeżeniem, że informacja o planowanej dostawie przedmiotu zamówienia
zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Terminy, o których mowa w ust. 2 liczone będą od dnia następnego po dniu złożenia przez
Zamawiającego zamówienia.
4. Strony ustalają, że w przypadku zamawiania odcinków domiarowych (elementów
nietypowych), Zamawiający poda ich długości i inne potrzebne dane w tym zakresie.
5. Wykonawca dostarczy zamówiony przedmiot umowy, o którym mowa w §2 i §3 na
własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Lublinie przy ul.
Ceramicznej 3 /20-150 Lublin/ lub na inny adres na terenie Lublina, którym będzie plac
budowy, wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu, o którym mowa w ust. 1-4.
6. Na 2 dni robocze przed terminem dostawy przedmiotu umowy wymagane jest skuteczne
powiadomienie przez Wykonawcę pracowników magazynu Zamawiającego o dostawie w
formie faksu pod numer 81 – 7470398 lub e-mail: dariusz.mazur@lpec.pl.
7. Zamawiający nabywa zamówiony, zgodnie z ust. 1, przedmiot umowy w dniu podpisania
przez Strony protokołu odbioru w miejscu dostawy.
8. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
§ 5
1 Na dostarczony przedmiot umowy określony w §2 i §3 Wykonawca udziela
Zamawiającemu ………………… (nie mniej niż 3 lata) letniej gwarancji zgodnie z warunkami
oferty.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez zamawiającego
protokołu odbioru przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i
uszkodzenia elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy (z wyjątkiem uszkodzeń
spowodowanych przez Zamawiającego).
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wadliwych elementów przedmiotu umowy na
własny koszt, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub
dostarczenia elementu wolnego od wad, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego
protokołu reklamacyjnego F-96, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty
przesłania protokołu przez Zamawiającego, przy czym za skuteczne uznaje się przesłanie
protokołu reklamacyjnego faksem.
Strona 2 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/10
5. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
6. Po naprawie lub wymianie wadliwego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest
do jego dostarczenia, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
7. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w ust. 4 Zamawiający usunie
zgłoszone wady we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy.
§ 6
1. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji umowy do kontroli procesu produkcji
elementów do budowy zewnętrznych rurociągów ciepłowniczych, polegającej na badaniu
jakości przygotowanych do produkcji surowców, kontroli technologii produkcji oraz kontroli
wybranych pojedynczych wyrobów poprzez przeprowadzenie przez uprawnionych
pracowników Zamawiającego auditu zewnętrznego (auditu drugiej strony) u Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych do
przeprowadzenia auditu informacji na temat procesu technologicznego oraz użytych do
produkcji surowców.
§ 7
1. Za realizację przedmiotu umowy strony ustalają, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy z
dnia …………………. dla zamówienia nr …., cenę w wysokości: ………………… złotych
brutto, (słownie złotych brutto: ……………………) w tym obowiązujący podatek ….. % VAT.
2. Szczegółowe zestawienie cen jednostkowych zawiera załącznik nr 1 - tabela zawierająca
zestawienia materiałów dla zamówienia.
3. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy cena za przedmiot umowy określona
w ust.1-2 nie ulegnie zmianie.
§ 8
1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z
realizacją przedmiotu umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z
niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy nastąpi na podstawie
faktury VAT. Zgodnie z §4 ust. 7 i 8, warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT
za realizację przedmiotu umowy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru
przedmiotu umowy.
3. Dopuszcza się wystawianie faktur VAT częściowych, w przypadku realizacji przedmiotu
umowy określonego w §2 niniejszej umowy w związku z wykonaniem postanowień §4 ust.1 i
2.
4. Należność Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zostanie
przelana na jego konto w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
5. Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer
identyfikacyjny NIP: 712-01-50-496 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT
bez podpisu i przesłania jej pocztą.
7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer
identyfikacyjny NIP: ……………………...
8. W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty należności z faktury VAT Wykonawca może
żądać odsetek w wysokości ustawowej.
§ 9
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających w
trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn.
Strona 3 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/10
zm.) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż
50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy.
§ 10
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą naliczyć kary
umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w §7, gdy Zamawiający
odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b) w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy określonej w §7 za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu
określonego w zamówieniu,
c) w przypadku opóźnienia w usunięcia wad zgłoszonych przez Zamawiającego w
okresie gwarancji lub rękojmi – 0,2% wartości umowy dostawy, której dotyczy
opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia;
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w §7, w razie
odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar
umownych na zasadach ogólnych.
§ 11
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach z pisemnym powiadomieniem Wykonawcy.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w §11, stronom przysługuje prawo odstąpienia
od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych
przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na
piśmie;
b) wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części dostawy,
c) wykonawca dwukrotnie dostarczy towar nieterminowo lub dostarczy towar
wadliwy;
d) wykonawca opóźnia się z usunięciem zgłoszonych przez zamawiającego
niedoborów ilościowych lub wad towaru.
2)Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych wobec Wykonawcy,
b) Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu umowy, bez uzasadnionych przyczyn.
Strona 4 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/10
2. Postanowienie §11 ust.3 stosuje się odpowiednio.
§ 13
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu,
pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach:
a) urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zmiany ceł lub wzrostu kosztów wytwarzania
związanych ze wzrostem cen paliwa i energii,
b) ograniczenia dostępności surowców niezbędnych do produkcji zespołów rurowych i
kształtek preizolowanych,
c) konieczności zmiany miejsca i terminu dostawy.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2007r., Nr
223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Umowę niniejszą zawarto na czas określony, t.j. od dnia jej zawarcia do dnia ………
..(zgodnie z § 4 niniejszej umowy)..
§ 16
Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie.
§ 17
Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej
ze stron.
§ 18
Załączniki do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część.
Załączniki do umowy:
Załącznik Nr 1 – Zestawienia materiałów wraz z cenami dla zamówienia nr ….…/sieć
ciepłownicza w ul………………../ – tabela nr …
Załącznik Nr 2 – Wzór protokołu odbioru (F-95)
Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96)
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5