Equipos de Trabajo
Integración de Equipos de Trabajo - CMIC Victoria Integración de Equipos de Trabajo - CMIC Victoria
Modelo de Progreso del Equipo Lazo de mejora Aclarar Objetivos Educar y formar el equipo Investigar el proceso Analizar datos y buscar soluciones Tomar acciones apropiadas Cierre Discutir y aclarar estatutos Iniciar la formación del equipo Describir el proceso o problema Buscar patrones en los datos Atar lo anterior para mayor investigación Evaluar el proceso del equipo Crear un plan de mejora Establecer reglas y logística Localizar el problema Identificar el tipo de variación y responder apropiadamente Estandarizar proceso y procedimiento Evaluar los resultados del equipo Educar a los miembros del equipo sobre el enfoque científico para la mejora Buscar las causas raíz Explorar alternativas de solución Replicar - cuando sea necesario Organizar archivos Proporcionar capacitación para herramientas que el equipo necesite utilizar Probar y refinar los procedimientos de recolección de datos Seleccionar e implementar solución Monitorear los resultados de todos los cambios - evaluar y refinar según sea necesario Actualizar registros Documentar progreso Realizar presentación final Recomendar seguimiento de actividades
Guía para Cerrar un Proyecto Eventualmente cada proyecto o iniciativa alcanza su punto final, sorpresivamente esto puede ser difícil para algunos equipos, el reconocer cuando es tiempo de terminar, cuando por ejemplo: • El propósito del proyecto se ha cumplido • El plan de trabajo ha sido completado • Los datos u otros indicadores de mejora, muestran algún progreso y es claro que un mayor progreso requerirá un nuevo esfuerzo • Existe acuerdo de que es el equipo incorrecto para continuar el trabajo
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Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Progreso <strong>de</strong>l Equipo<br />
Lazo <strong>de</strong> mejora<br />
Aclarar<br />
Objetivos<br />
Educar y<br />
formar el<br />
equipo<br />
Investigar el<br />
proceso<br />
Analizar datos y<br />
buscar<br />
soluciones<br />
Tomar<br />
acciones<br />
apropiadas<br />
Cierre<br />
Discutir y<br />
aclarar<br />
estatutos<br />
Iniciar la<br />
formación <strong>de</strong>l<br />
equipo<br />
Describir el<br />
proceso o<br />
problema<br />
Buscar patrones<br />
en los datos<br />
Atar lo anterior<br />
para mayor<br />
investigación<br />
Evaluar el<br />
proceso <strong>de</strong>l<br />
equipo<br />
Crear un<br />
plan <strong>de</strong><br />
mejora<br />
Establecer<br />
reglas y<br />
logística<br />
Localizar el<br />
problema<br />
I<strong>de</strong>ntificar el tipo<br />
<strong>de</strong> variación y<br />
respon<strong>de</strong>r<br />
apropiadamente<br />
Estandarizar<br />
proceso y<br />
procedimiento<br />
Evaluar los<br />
resultados<br />
<strong>de</strong>l equipo<br />
Educar a los<br />
miembros <strong>de</strong>l<br />
equipo sobre<br />
el enfoque<br />
científico<br />
para la<br />
mejora<br />
Buscar las<br />
causas raíz<br />
Explorar<br />
alternativas <strong>de</strong><br />
solución<br />
Replicar -<br />
cuando sea<br />
necesario<br />
Organizar<br />
archivos<br />
Proporcionar<br />
capacitación<br />
para<br />
herramientas<br />
que el equipo<br />
necesite<br />
utilizar<br />
Probar y refinar<br />
los<br />
procedimientos<br />
<strong>de</strong> recolección<br />
<strong>de</strong> datos<br />
Seleccionar e<br />
implementar<br />
solución<br />
Monitorear los<br />
resultados <strong>de</strong><br />
todos los<br />
cambios -<br />
evaluar y<br />
refinar según<br />
sea necesario<br />
Actualizar<br />
registros<br />
Documentar<br />
progreso<br />
Realizar<br />
presentación<br />
final<br />
Recomendar<br />
seguimiento<br />
<strong>de</strong><br />
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