Vabilo in celotno gradivo za 9. sejo UO PZS - Planinska zveza ...

Upravni odbor
Dvorakova ulica 9
SI–1000 Ljubljana
Slovenija
p. p. 214
+386 (0)1 43 45 680
+386 (0)1 34 45 691
info@pzs.si
www.pzs.si
SI62316133
05100–8010489572
Za vse odobrene projekte smo v celoti počrpali finančna sredstva, ki so nam bila na razpolago.
INFORMATIZACIJA
Strokovna služba se vseskozi trudi za posodabljanje organizacije dela, predvsem na informacijskem področju. Že
leta 2010 se je začelo zbiranje podatkov za potrebno nadgradnjo informacijskega sistema. To delo je bilo
zaključeno v letu 2011, ko smo tudi izbrali ponudnika za informacijski portal PZS. Portal se bo delil na dva dela.
Prvi del bo namenjen društvom, članom Planinske zveze Slovenije, da bodo lahko preko njega urejala evidence
članstva, evidence prostovoljstva, spremljala vsa usposabljanja v okviru PZS in se na njih tudi prijavljala ter
oddajala poročila, zadnji modul bo namenjen evidencam vseh priznanj, ki so bila posameznikom podeljena v
okviru PZS. Portal bo tudi omogočal izvoz vseh podatkov in s tem lažje prijave na občinske razpise posameznih
društev in vodenje statistike članstva, hkrati pa bodo lahko društva sama izdajala potrdila o usposobljenosti
članov.
Drugi del portala je e-dokumentacijski sistem, ki je namenjen delu strokovne službe, olajšal pa bo tudi delo
načelnikom komisij, ker bodo lahko določene potrditve opravili od doma. S tem se bo povečala produktivnost
dela in zmanjšali stroški, saj načelnikom ne bo potrebno več prihajati na sedež PZS zgolj zaradi podpisa računov
in določenih dokumentov.
Opravljene so bile tudi manjše nadgradnje obstoječega informacijskega sistema.
RAZPIS ZA ZAVAROVANJE ČLANOV PZS
Leta 2011 se je iztekla triletna pogodba z zavarovalnico Tilia. V mesecu juliju smo pripravili nov razpis za izbor
zavarovalnice za novo zavarovalno obdobje. V razpis smo vnesli vse zahteve, ki so se pokazale kot
pomanjkljivost obstoječega zavarovanja in nove zahteve, ki so se izoblikovale v zadnjih treh letih. K razpisu je
bilo povabljenih 10 domačih in tujih zavarovalnic, na razpis so se javile 4 zavarovalnice, ki so oddale ponudbe v
velikem razponu. Po dolgotrajnih pogajanjih je bila izbrana zavarovalnica Wiener Stätische. Z izbrano
zavarovalnico smo ohranili nivo cen, na nekaterih segmentih tudi znižali glede na preteklo obdobje in zagotovili
nekaj dodatnih kritij. Natančneje smo definirali dejavnosti pri katerih zavarovalne kritja veljajo, da bo prihajalo
do čim manj nejasnosti in zapletov.
OPTIMIRANJE STROŠKOV
Na nabavnem poslovanju smo se z vsemi večjimi ponudniki posebej dogovarjali in pogajali za cene. Realizirali
smo dva razpisa za zbiranje najugodnejših ponudnikov, prvi je bil za ponudbo kapacitet za usposabljanja. Večino
društev, ki upravljajo s planinskimi kočami se je odzvalo in oddalo ponudbe. Ponudbe so ugodnejše kot leta
2011, v povprečju med 5 do 10 %. Pri tem je še pomembnejše kot sama cena to, da bodo dogovori za
namestitev že naprej sklenjeni in se ne bo potrebno vodjem akcij ukvarjati še s tem. Drugi razpis pa je bil za
tiskarske storitve, tukaj so bile dogovorjene cene od 5 do 15 % nižje kot v letu 2011. S prestavitvijo vseh IT
storitev k enemu ponudniku si bili doseženi boljši pogoji in manjši stroški.
SODELOVANJE NA PRIREDITVAH
Planinska zveza Slovenije je sodelovala na naslednjih sejmih in prireditvah, na teh dogodkih smo predstavljali
našo dejavnost in prodajali edicije, izdane v Planinski založbi.
Seznam prireditev:
- sejem Prosti čas, Gospodarsko razstavišče, Ljubljana, januar 2011,
- 5. mednarodni festival gorniškega filma Domžale, Cankarjev dom, april 2011,
- sejem Lov, Gornja Radgona, april 2011,
- 30-letnica TNP in Dan Alpske konvencije, Bled, maj 2011,
- Dan slovenskih planincev, Ljutomer, junij 2011,
- prireditev 2. Alpski dan v Mojstrani, avgust 2011,
- sodelovali pri izvedbi akcije Ogenj v Alpah, Bled, avgust 2011,
- sodelovali na Festivalu za 3. življenjsko obdobje, Cankarjev dom, september 2011
- sejem Narava-zdravje, Gospodarsko razstavišče, Ljubljana, oktober 2011,
- tekma svetovnega pokala v športnem plezanju v težavnosti, Kranj, november 2011,
- Knjižni sejem v Cankarjevem domu, november 2011,
83