STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT - NGF
STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT - NGF
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>STATUT<strong>EN</strong></strong> <strong>EN</strong><br />
<strong>HUISHOUDELIJK</strong> REGLEM<strong>EN</strong>T
<strong>STATUT<strong>EN</strong></strong> <strong>EN</strong> <strong>HUISHOUDELIJK</strong> REGLEM<strong>EN</strong>T VAN DE NEDERLANDSE GOLF FEDERATIE<br />
<strong>STATUT<strong>EN</strong></strong><br />
Zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 28 april 2008.<br />
Naam en Zetel<br />
Artikel 1<br />
1 De vereniging draagt de naam:<br />
Nederlandse Golf Federatie.<br />
De vereniging wordt hierna in deze Statuten aangeduid als 'de Federatie'.<br />
2 De Federatie heeft haar zetel te Utrecht.<br />
Oprichting<br />
Artikel 2<br />
De Federatie is opgericht op zestien maart negentienhonderd veertien te Utrecht onder de naam:<br />
Nederlandsch Golf Comité. Sedert negentienhonderd drie en zeventig is zij genaamd Nederlandse<br />
Golf Federatie.<br />
Doel en Middelen<br />
Artikel 3<br />
De Federatie stelt zich ten doel de golfsport te bevorderen en de gemeenschappelijke belangen van<br />
de Leden daarbij te behartigen. Zij tracht dit doel te bereiken door:<br />
a het vormen van een band tussen alle direct of indirect betrokkenen bij de golfsport in<br />
Nederland;<br />
b het verbreiden en handhaven van de regels en de etiquette van het golfspel, alsmede van de<br />
regels met betrekking tot handicapping en Amateurstatus en het stellen van regels met<br />
betrekking tot competities en wedstrijden;<br />
c het bevorderen van de totstandkoming van een voldoende aantal gelegenheden tot de<br />
beoefening van de golfsport en de bewaking van een kwalitatief gezonde ontwikkeling van golf in<br />
Nederland, daaronder begrepen opleidingen de golfsport betreffende in de ruimste zin van het<br />
woord;<br />
d het bevorderen van een beter spelpeil onder meer door het organiseren van wedstrijden en<br />
trainingen;<br />
e het vertegenwoordigen van de Nederlandse golfbelangen op nationaal en internationaal gebied<br />
en op internationale toernooien;<br />
f alle andere wettige middelen die het doel kunnen bevorderen.<br />
Leden, Ereleden en Leden van Verdienste<br />
Artikel 4<br />
1 De Federatie kent de volgende leden:<br />
a A-Leden;<br />
b B-Leden;<br />
c C-Leden;<br />
d D-Leden.<br />
1
2 Waar in deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement wordt gesproken over 'Leden' zonder<br />
verdere aanduiding, worden daaronder zowel de A-Leden, de B-Leden, de C-Leden en de D-<br />
Leden verstaan en waar in deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement wordt gesproken over<br />
'lidmaatschap' zonder verdere aanduiding, wordt daaronder zowel het lidmaatschap van de A-<br />
Leden, de B-Leden, de C-Leden en de D-Leden verstaan, alles voor zover de Statuten en het<br />
Huishoudelijk Reglement geen nader onderscheid maken.<br />
Artikel 5<br />
Op voordracht van het Bestuur kan de Algemene Ledenvergadering natuurlijke personen het<br />
predikaat erelid of lid van verdienste verlenen.<br />
Voor het predikaat erelid komt een natuurlijke persoon in aanmerking uit hoofde van gewichtige en<br />
bijzondere verdiensten voor de Federatie en de golfsport. Voor het predikaat lid van verdienste<br />
komt in aanmerking een natuurlijke persoon uit hoofde van belangrijke verdiensten voor de<br />
Federatie en/of de golfsport.<br />
Definities<br />
Artikel 6<br />
1 In deze Statuten wordt verstaan onder:<br />
a golfbaan: ten minste negen (9) aaneengesloten holes, bestemd tot en aangelegd voor de<br />
beoefening van het golfspel, met een door de Federatie gemeten (minimum) lengte die voor<br />
een A-Lid, B-Lid of C-Lid nader bij Huishoudelijk Reglement wordt geregeld;<br />
b golfcomplex: een aaneengesloten terrein bestemd tot en specifiek aangelegd voor de<br />
beoefening van het golfspel, bestaande uit één of meer golfbanen, welk complex als een<br />
zelfstandige exploitatie-eenheid kan worden beschouwd;<br />
c golfaccommodatie: een terrein waarop de golfsport kan worden beoefend zonder dat het in<br />
aanmerking komt voor erkenning als golfbaan.<br />
2 A-Leden zijn in Nederland gevestigde verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, die het in<br />
artikel 3 eerste zin omschreven doel nastreven, en die:<br />
a direct de volledige beschikking of indirect krachtens een schriftelijke gebruiksovereenkomst<br />
of huurovereenkomst in voldoende mate de beschikking hebben over een golfbaan met<br />
kleedgelegenheid en bijkomende outillage, een en ander volgens de normen voor een A-Lid,<br />
zoals bij Huishoudelijk Reglement geregeld;<br />
b in staat en bereid zijn te voldoen aan de normen en de verplichtingen, waaraan een A-Lid<br />
moet kunnen voldoen volgens het Huishoudelijk Reglement.<br />
3 B-Leden zijn in Nederland gevestigde verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, die het in<br />
artikel 3 eerste zin omschreven doel nastreven en die:<br />
a direct de volledige beschikking of indirect krachtens een schriftelijke gebruiksovereenkomst<br />
of huurovereenkomst in voldoende mate de beschikking hebben over een golfbaan met<br />
kleedgelegenheid en bijkomende outillage, een en ander volgens de normen voor een B-Lid,<br />
zoals bij Huishoudelijk Reglement geregeld;<br />
b in staat en bereid zijn te voldoen aan de normen en de verplichtingen, waaraan een B-Lid<br />
moet kunnen voldoen volgens het Huishoudelijk Reglement.<br />
4 C-Leden zijn in Nederland gevestigde verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, die het in<br />
artikel 3 eerste zin omschreven doel nastreven, en die:<br />
a direct de volledige beschikking of indirect krachtens een schriftelijke gebruiksovereenkomst<br />
of huurovereenkomst in voldoende mate de beschikking hebben over een golfbaan met<br />
kleedgelegenheid en bijkomende outillage, een en ander volgens de normen voor een C-Lid,<br />
zoals bij Huishoudelijk Reglement geregeld;<br />
b in staat en bereid zijn te voldoen aan de normen en de verplichtingen, waaraan een C-Lid<br />
moet kunnen voldoen volgens het Huishoudelijk Reglement.<br />
2
5 D-Leden zijn in Nederland gevestigde organisaties met volledige rechtsbevoegdheid, die het in<br />
artikel 3 eerste zin omschreven doel nastreven, en die in staat en bereid zijn te voldoen aan de<br />
normen en de verplichtingen, waaraan een D-Lid moet kunnen voldoen volgens het<br />
Huishoudelijk Reglement.<br />
6 Per golfbaan, golfcomplex of golfaccommodatie kent de Federatie slechts één A-, B- of C-Lid,<br />
tenzij het Bestuur bij uitzondering anders beslist. Aan een dergelijke beslissing kan het Bestuur<br />
voorwaarden verbinden.<br />
7 Het Bestuur beslist of een Lid aan de vereisten voldoet waaraan moet worden voldaan volgens<br />
deze Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement.<br />
Toelating van Leden, einde van het lidmaatschap<br />
Artikel 7<br />
1 a De toelating van Leden als A-Lid, B-Lid, C-Lid of als D-Lid, geschiedt krachtens besluit van<br />
het Bestuur. Het besluit tot toelating wordt door het Bestuur gepubliceerd in het officieel<br />
orgaan van de vereniging als bedoeld in artikel 10 van het Huishoudelijk Reglement, hierna te<br />
noemen het Officieel Orgaan.<br />
b<br />
Het Bestuur kan zonder goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering slechts besluiten<br />
tot toelating van A-, B-, C- of D-Leden indien:<br />
- de tekst van het voorgenomen besluit is gepubliceerd in het Officieel Orgaan en<br />
- niet binnen dertig dagen na de verschijningsdatum van het Officieel Orgaan waarin de<br />
publicatie heeft plaatsgevonden door één of meer Leden per aangetekende brief, gericht<br />
aan de President van het Bestuur, gemotiveerd bezwaar is gemaakt tegen het<br />
voorgenomen besluit. Indien bezwaar is gemaakt in de zin van het hiervoor bepaalde, zal<br />
de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering over het voorgenomen besluit beslissen.<br />
c Indien het Bestuur afwijzend besluit over het verzoek tot toelating, dan heeft ieder A-, B-, C-<br />
of D-Lid het recht het besluit op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering aan de orde te<br />
doen stellen. In zodanig geval kan de Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating<br />
besluiten.<br />
d Kandidaatstelling van A-, B-, C- of D-Leden dient gesteund te worden door ten minste één A-,<br />
B-, C- of D-Lid van de Federatie. De wijze van aanvragen tot toelating en nadere regelingen<br />
over toelating, worden bij Huishoudelijk Reglement geregeld.<br />
2 Het lidmaatschap eindigt:<br />
a<br />
b<br />
c<br />
d<br />
wanneer een Lid ophoudt te bestaan;<br />
door schriftelijke opzegging door het Lid tegen het einde van het boekjaar met inachtneming<br />
van een termijn van drie maanden;<br />
door opzegging door de Federatie; dit kan geschieden ingeval van niet-nakoming door een<br />
Lid van zijn verplichtingen jegens de Federatie, ingeval een Lid heeft opgehouden aan de<br />
vereisten voor het lidmaatschap in enige ledencategorie bij Statuten gesteld te voldoen,<br />
alsook wanneer redelijkerwijs van de Federatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te<br />
laten voortduren. De opzegging door de Federatie geschiedt door het Bestuur, dat het Lid<br />
spoedigste daarvan schriftelijk in kennis stelt met opgave van redenen;<br />
door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een Lid in strijd met de<br />
Statuten, reglementen of besluiten van de Federatie handelt of de Federatie op onredelijke<br />
wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het Bestuur, dat het Lid ten spoedigste<br />
daarvan schriftelijk in kennis stelt met opgave van redenen.<br />
3 Tegen een besluit tot opzegging door de Federatie en tegen een besluit tot ontzetting, kan de<br />
betrokkene, binnen één maand na verzending van de kennisgeving van het besluit, in beroep<br />
komen bij de Commissie van Beroep.<br />
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het Lid geschorst.<br />
4 Leden, die hun lidmaatschap hebben opgezegd, blijven tot het einde van hun lidmaatschap aan<br />
hun verplichtingen daaruit gebonden.<br />
3
5 Indien een Lid niet meer voldoet aan de vereisten van zijn lidmaatschap bij de statuten gesteld,<br />
is hij verplicht het Bestuur hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Indien het<br />
betrokken Lid wel aan de vereisten van één van de beide andere lidmaatschappen voldoet, kan<br />
hij aan het Bestuur verzoeken, zijn lidmaatschap te doen omzetten.<br />
Indien een D-Lid respectievelijk een C- of B-Lid voldoet aan de vereisten van een C-<br />
respectievelijk B- of A-lidmaatschap, kan hij aan het Bestuur verzoeken zijn lidmaatschap te<br />
doen omzetten.<br />
6 a Omzetting van een A-lidmaatschap, B-lidmaatschap, C-lidmaatschap of een D-lidmaatschap<br />
in een ander lidmaatschap geschiedt krachtens besluit van het Bestuur.<br />
b Met betrekking tot de omzetting van een lidmaatschap in een ander lidmaatschap is het<br />
bepaalde in lid 1 sub b uit artikel 7 van toepassing.<br />
c Bij niet-omzetting kan de betrokkene binnen één maand na verzending van de kennisgeving<br />
van het besluit in beroep komen bij de Commissie van Beroep.<br />
d Het Bestuur is bevoegd voor een Lid, dat tijdelijk niet aan de vereisten van het lidmaatschap<br />
kan voldoen, de status van het betreffende lidmaatschap te handhaven.<br />
Geassocieerden en Organisaties<br />
Artikel 8<br />
a Geassocieerden<br />
1 De Federatie kent behalve Leden ook 'Geassocieerden'.<br />
2 Een Geassocieerde – zijnde een in Nederland gevestigde rechtspersoon - kan door de<br />
Federatie worden toegelaten indien haar doelstelling en de uitvoering daarvan nauw verwant<br />
zijn aan de golfsport en zij zich jegens de Federatie verplicht zich te gedragen met<br />
inachtneming van deze Statuten, reglementen en besluiten.<br />
Aan Geassocieerden kan het recht worden gegeven de Algemene Ledenvergadering bij te<br />
wonen en daar het woord te voeren.<br />
3 Het Bestuur beslist omtrent de toelating van een Geassocieerde.<br />
4 Een Geassocieerde heeft geen andere rechten of verplichtingen dan die welke haar bij of<br />
krachtens de Statuten of Huishoudelijk Reglement zijn toegekend of opgelegd, met inbegrip<br />
van de betaling van een eventuele financiële bijdrage.<br />
5 De rechten en verplichtingen van een Geassocieerde kunnen te allen tijde door de Federatie<br />
of door een Geassocieerde worden beëindigd, met dien verstande dat de jaarlijkse bijdrage<br />
voor het lopende boekjaar geheel verschuldigd blijft.<br />
6 Intrekking van de toelating namens de Federatie geschiedt door het Bestuur.<br />
b Organisaties<br />
1 De Federatie kent behalve Leden en Geassocieerden ook bij de golfsport betrokken<br />
organisaties, hierna in deze Statuten en Huishoudelijk Reglement, ook te noemen<br />
'Organisaties'.<br />
2 Een Organisatie kan door de Federatie worden erkend indien zij in Nederland is gevestigd en<br />
indien haar doelstelling en de uitvoering daarvan raakvlakken heeft met de golfsport en zij<br />
zich jegens de Federatie verplicht om zich te gedragen met inachtneming van deze Statuten,<br />
reglementen en besluiten. Aan Organisaties kan het recht worden gegeven de Algemene<br />
Ledenvergadering bij te wonen.<br />
3 Het Bestuur beslist omtrent de erkenning van een Organisatie.<br />
4 Een Organisatie heeft geen andere rechten of verplichtingen dan die welke haar bij of<br />
krachtens de Statuten of Huishoudelijk Reglement zijn toegekend of opgelegd, met inbegrip<br />
van de betaling van een eventuele financiële bijdrage.<br />
5 De rechten en verplichtingen van een Organisatie kunnen te allen tijde door de Federatie of<br />
door een Organisatie worden beëindigd, met dien verstande dat de eventuele jaarlijkse<br />
bijdrage voor het lopende boekjaar geheel verschuldigd blijft.<br />
6 Intrekking van de erkenning namens de Federatie geschiedt door het Bestuur.<br />
4
Rechten en Verplichtingen<br />
Artikel 9<br />
1 Door hun toetreden onderwerpen de Leden en de Geassocieerden zich aan de bepalingen van<br />
deze Statuten en aan geldig tot stand gekomen reglementen en besluiten en zijn zij verplicht<br />
zich daarnaar te gedragen.<br />
2 De Leden en Geassocieerden zijn gehouden tot betalen van een jaarlijkse contributie, eventueel<br />
entreegeld en andere financiële bijdragen, een en ander volgens het door het Bestuur jaarlijks op<br />
te stellen contributie- en bijdragereglement, welk reglement door de Algemene<br />
Ledenvergadering vooraf dient te worden goedgekeurd.<br />
Bestuur<br />
Artikel 10<br />
1 De Federatie wordt bestuurd door een Bestuur, bestaande uit ten minste vijf leden, die door de<br />
Algemene Ledenvergadering worden benoemd.<br />
Tot bestuurslid zijn uitsluitend natuurlijke personen leden van<br />
A-, B-, C- of D-Leden verkiesbaar.<br />
De Algemene Ledenvergadering bepaalt met inachtneming van dit minimum, het aantal<br />
bestuursleden.<br />
Het Bestuur bestaat uit een President, een Vicepresident, een Penningmeester en leden. De<br />
President wordt als zodanig gekozen. De verdeling van de overige functies en taken regelt het<br />
Bestuur in onderling overleg.<br />
2 Indien het Bestuur door tussentijds defungeren van één of meer bestuursleden minder dan het<br />
vastgestelde aantal zal tellen, blijft het niettemin wettig geconstitueerd tot aan de eerstvolgende<br />
Algemene Ledenvergadering, waarin in de vacature kan worden voorzien.<br />
3 Indien de President tussentijds defungeert, neemt de uit het Bestuur aangewezen Vicepresident<br />
de functie waar totdat de Algemene Ledenvergadering in de vacature heeft voorzien.<br />
4 Periodiek aftreden, zittingsduur en leeftijdsgrens van de bestuursleden worden afzonderlijk<br />
geregeld bij een door het Bestuur op te stellen bestuursreglement.<br />
5 Het Bestuur is gemachtigd functionarissen aan te stellen en een bureau van de Federatie in te<br />
richten. De taken, de bevoegdheden en de werkwijze van deze functionarissen worden door het<br />
Bestuur geregeld. Het Bestuur voorziet in tussentijdse vacatures. Het Federatiebureau staat<br />
onder leiding van een directeur. Onder behoud van eigen verantwoordelijkheden kan het<br />
Bestuur een gedeelte van zijn werkzaamheden en bevoegdheden overdragen aan<br />
functionarissen van het Federatiebureau.<br />
Einde Bestuurslidmaatschap<br />
Artikel 11<br />
1 Ieder bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of<br />
geschorst, ook wanneer de benoeming voor een bepaalde termijn heeft plaatsgevonden. Een<br />
schorsing, welke niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt<br />
door het verloop van de termijn.<br />
Besluiten van de Algemene Ledenvergadering ten deze behoeven een meerderheid van<br />
tweederde der geldig uitgebrachte stemmen.<br />
2 Het Bestuur stelt een rooster van aftreden vast met inachtneming van het bestuursreglement.<br />
3 Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door schriftelijk bedanken met een opzegtermijn van<br />
drie maanden.<br />
5
Bestuursbesluitvorming<br />
Artikel 12<br />
Het Huishoudelijk Reglement regelt nader de wijze van bijeenroeping van het Bestuur en de wijze<br />
en vastlegging van de besluitvorming.<br />
Bestuurstaak en Vertegenwoordiging<br />
Artikel 13<br />
1 Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de<br />
Federatie.<br />
2 Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te<br />
doen uitvoeren door commissies daartoe door het Bestuur benoemd.<br />
3 Het Bestuur behoeft de goedkeuring der Algemene Ledenvergadering voor besluiten tot:<br />
a het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van<br />
registergoederen;<br />
b het verbinden van de Federatie als borg of hoofdelijk medeschuldenaar;<br />
c het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de Federatie een bankkrediet wordt verstrekt.<br />
4 De Federatie wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:<br />
a ten minste twee leden van het Bestuur gezamenlijk, bij voorkeur de President of de<br />
Vicepresident en één lid;<br />
b de Penningmeester voor de ontvangsten en betalingen ten gunste en ten laste van de kas van<br />
de Federatie.<br />
Jaarverslag - Rekening en Verantwoording<br />
Artikel 14<br />
1 Het boekjaar van de Federatie is gelijk aan het kalenderjaar.<br />
2 Het Bestuur brengt op een Algemene Ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het<br />
boekjaar zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en<br />
verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.<br />
3 De Algemene Ledenvergadering wijst op voorstel van het Bestuur een registeraccountant aan<br />
die belast wordt met het onderzoek van de rekening en verantwoording. Het verslag van deze<br />
registeraccountant dient twintig dagen vóór de Algemene Ledenvergadering bij het bureau van<br />
de Federatie ter inzage voor de Leden te zijn.<br />
4 Goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en<br />
verantwoording strekt het Bestuur tot decharge.<br />
Algemene Ledenvergadering<br />
Artikel 15<br />
1 Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene<br />
Ledenvergadering - de jaarvergadering – gehouden.<br />
2 Behalve de hiervoor bedoelde jaarvergadering zullen andere Algemene Ledenvergaderingen<br />
worden gehouden zo dikwijls het Bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks<br />
schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een<br />
zodanig aantal Leden als bevoegd is tot het bijeenbrengen van ééntiende gedeelte van het<br />
maximaal aantal stemmen dat door de Leden kan worden uitgebracht.<br />
3 Na ontvangst van een verzoek als in het vorige lid bedoeld, is het Bestuur verplicht tot<br />
bijeenroeping van een Algemene Ledenvergadering op een termijn van niet langer dan twintig<br />
dagen. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het<br />
Bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die<br />
6
ijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het Bestuur de Algemene Ledenvergadering<br />
bijeenroept.<br />
4 Naast de te behandelen onderwerpen vermeldt de oproeping de door het Bestuur voorgedragen<br />
kandidaten voor de vervulling van de vacatures in het Bestuur, de Tuchtcommissie en de<br />
Commissie van Beroep.<br />
Tegenkandidaten kunnen door de Leden schriftelijk worden gesteld, mits het betreffende<br />
voorstel het Bestuur uiterlijk tien dagen vóór de vergadering bereikt, de kandidaat wordt<br />
gesteund door ten minste tien Leden en schriftelijk heeft verklaard een eventuele benoeming te<br />
zullen aanvaarden. Met inachtneming van een termijn van veertien dagen kunnen Leden<br />
verzoeken aanvullende onderwerpen ter behandeling op de agenda te plaatsen.<br />
5 Indien voor een vervulling van een vacature één kandidaat is gesteld wordt deze geacht met<br />
algemene stemmen te zijn gekozen, tenzij de President of een ter vergadering vertegenwoordigd<br />
Lid stemming verlangt.<br />
6 Indien voor een vacature twee of meer kandidaten zijn gesteld, vindt tussen hen een vrije<br />
stemming plaats. Wordt geen volstrekte meerderheid verkregen dan vindt herstemming plaats<br />
tussen de twee kandidaten, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Staken bij deze<br />
herstemming de stemmen, dan beslist het lot.<br />
Toegang, Vertegenwoordiging en Stemrecht<br />
Artikel 16<br />
1 Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben alle Leden, voorzover zij niet geschorst zijn,<br />
de ereleden, de leden van verdienste en de bestuursleden.<br />
Het Bestuur kan bepalen dat ook anderen toegang zullen hebben tot de Algemene<br />
Ledenvergadering of een gedeelte daarvan en dat zij aldaar het woord mogen voeren.<br />
2 De A-, B-, C en D-Leden worden ter vergadering vertegenwoordigd door maximaal twee<br />
personen.<br />
Zij vertegenwoordigen het Lid bij de beraadslagingen en stemmingen. Een vertegenwoordiger<br />
treedt slechts voor één Lid op.<br />
Een ter vergadering toegelaten Geassocieerde of Organisatie wordt ter vergadering<br />
vertegenwoordigd door één persoon. Alle Leden, Geassocieerden en Organisaties - met<br />
inachtneming van het in artikel 8 lid a en b bepaalde - hebben op die wijze toegang tot de<br />
Algemene Ledenvergaderingen.<br />
Bestuursleden en de directeur van de Federatie kunnen niet als vertegenwoordiger van een Lid<br />
optreden.<br />
Een A-, B-, C- en D-Lid, dat in het voorafgaande boekjaar naar de stand per één juli een vast te<br />
stellen aantal contribuanten, spelende en/of werkende leden, juniorleden daaronder begrepen,<br />
telde, heeft een aantal stemmen, dat de som is van de waarde aan het aantal leden verleend,<br />
vermeerderd met de waarde toegekend aan de beschikking over de respectievelijke A-, B- of C- of<br />
geen (contractueel vaste) baan.<br />
Aantal leden Stemmen<br />
(contribuanten)<br />
100 – 500 1<br />
500 – 1.000 2<br />
1.000 – 2.000 3<br />
2.000 – 5.000 4<br />
> 5.000 6<br />
Accommodatie (baan)<br />
A ≥ 27 holes 5<br />
A 18 holes 4<br />
A 9 holes 3<br />
B 2<br />
7
C 1<br />
Geen (vaste) baan 0<br />
Ereleden en leden van verdienste hebben geen stemrecht.<br />
3 Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Besluitvorming bij<br />
acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.<br />
4 Over alle voorstellen wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor<br />
zover deze Statuten of de wet niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel,<br />
indien het zaken betreft, geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene<br />
gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Wordt<br />
geen volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de twee<br />
kandidaten, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Staken bij deze herstemming de<br />
stemmen, dan beslist het lot.<br />
Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen zodat blanco<br />
stemmen niet meetellen.<br />
5 De President van het Bestuur of - bij diens ontstentenis – de Vicepresident, leidt de vergadering.<br />
Hij kan de beraadslagingen en/of beslissingen over bepaalde punten aanhouden tot een<br />
volgende vergadering. Indien beiden afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door het in<br />
anciënniteit oudste aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de<br />
vergadering zelf in haar leiding.<br />
6 Het ter Algemene Ledenvergadering uitgesproken oordeel van de President, dat door de<br />
vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een<br />
genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.<br />
7 Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het voorafgaande lid bedoeld oordeel de<br />
juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van<br />
de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,<br />
een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de<br />
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.<br />
Bijeenroeping Algemene Ledenvergadering<br />
Artikel 17<br />
1 De Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, met inachtneming<br />
van een termijn van twintig dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle Leden,<br />
ereleden, leden van verdienste en (voor zover van toepassing) Geassocieerden en Organisaties<br />
te zenden schriftelijke mededeling van de te behandelen onderwerpen.<br />
Het Bestuur is bevoegd om na de verzending van de bijeenroeping, doch ten minste tien dagen<br />
vóór de datum van de vergadering, onderwerpen aan de agenda toe te voegen, mits daarvan<br />
terstond aan alle Leden, de ereleden en de leden van verdienste wordt kennisgegeven.<br />
2 In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van het Bestuur, kunnen Algemene<br />
Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen op kortere termijn dan hiervoor aangegeven, welke<br />
termijn echter niet korter mag zijn dan acht dagen.<br />
3 Voorstellen tot benoeming van ereleden en/of leden van verdienste behoeven niet op de agenda<br />
te worden vermeld.<br />
Tuchtcommissie<br />
Artikel 18<br />
1 De Federatie stelt een Tuchtcommissie in. Aan deze Tuchtcommissie is de behandeling<br />
voorgedragen van klachten betreffende het handelen of nalaten van de deelnemers aan<br />
evenementen, die worden georganiseerd door of plaatsvinden onder auspiciën van de Federatie,<br />
en van de personen die de deelnemer op diens verzoek of op aanwijzing van de vereniging<br />
8
namens welke deelname plaatsvindt bij de uitvoering bijstaan, waardoor de belangen van de<br />
Federatie of haar Leden of die van de golfsport in het algemeen worden geschaad.<br />
De Algemene Ledenvergadering kan de Tuchtcommissie ook andere taken opdragen, al of niet<br />
met openstelling van beroep op de Commissie van Beroep.<br />
2 De Tuchtcommissie bestaat uit ten minste 6 (zes) en ten hoogste 8 (acht) leden, die op<br />
voordracht van het Bestuur door de Algemene Ledenvergadering van de Federatie worden<br />
benoemd.<br />
3 De voorzitter van de Tuchtcommissie, die aan een Nederlandse Universiteit de graad van<br />
Meester in de rechten moet hebben behaald, wordt in functie benoemd. De door de Commissie<br />
zelf te benoemen waarnemend voorzitter dient, even als ten minste nog een ander lid van de<br />
Commissie, te voldoen aan de in de voorgaande zin bedoelde opleidingseis.<br />
4 De leden van de Tuchtcommissie worden benoemd voor de duur van drie jaren en kunnen ten<br />
hoogste twee maal als zodanig worden herkozen. Bij het ontstaan van tussentijdse vacatures zal<br />
zo spoedig mogelijk in de vervulling daarvan worden voorzien, en neemt de opvolger in het<br />
rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.<br />
5 De Tuchtcommissie is bij de behandeling van een klacht steeds samengesteld uit drie personen,<br />
waarvan er ten minste één voldoet aan de opleidingseis volgens het derde lid. Indien voor de<br />
behandeling van een klacht de voorzitter en de waarnemend voorzitter zijn verhinderd, wordt de<br />
Tuchtcommissie voorgezeten door het in leeftijd oudste lid dat voldoet aan de opleidingseis<br />
volgens het derde lid.<br />
6 Het lidmaatschap van de Tuchtcommissie is onverenigbaar met enige andere functie binnen de<br />
Federatie.<br />
7 Het lidmaatschap van de Tuchtcommissie eindigt door:<br />
a overlijden;<br />
b het aanvaarden van een andere functie binnen de Federatie;<br />
c bedanken;<br />
d het verstrijken van de in lid 4 genoemde termijn.<br />
8 Van een beslissing van de Tuchtcommissie in eerste aanleg staat voor de betrokken partijen<br />
hoger beroep open bij de Commissie van Beroep, als bedoeld in artikel 19.<br />
9 De bevoegdheid tot het indienen van klachten bij, en de bevoegdheden en werkwijze van de<br />
Tuchtcommissie worden nader geregeld bij reglement, genaamd 'Tuchtreglement', waarvan de<br />
inhoud door de Algemene Ledenvergadering van de Federatie wordt vastgesteld, en, eventueel,<br />
gewijzigd.<br />
Commissie van Beroep<br />
Artikel 19<br />
1 Er is een Commissie van Beroep, als bedoeld in artikel 7 leden 3 en 6, in artikel 18 leden 1 en 8<br />
en in artikel 20 lid 4, hierna te noemen 'de Commissie'.<br />
2 Op de benoeming, samenstelling en werkwijze van de Commissie is het bepaalde in artikel 18,<br />
leden 2 tot en met 7, mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing, met dien verstande<br />
dat slechts voor de voorzitter en de waarnemend voorzitter de kwaliteitseis van artikel 18, derde<br />
lid, geldt.<br />
3 Artikel 18 lid 9 is, mutatis mutandis, van overeenkomstige toepassing, onveranderd het ter zake<br />
van de bevoegdheden en werkwijze elders in deze Statuten bepaalde.<br />
Sancties<br />
Artikel 20<br />
1 Het Bestuur is bevoegd een Lid voor de duur van ten hoogste zes maanden te schorsen in<br />
afwachting van de resultaten van een onverwijld in te stellen onderzoek, indien het Bestuur<br />
gegronde redenen heeft te vermoeden dat het Lid niet meer voldoet aan de vereisten aan zijn<br />
9
lidmaatschap bij de Statuten gesteld en/of dat het Lid zich schuldig heeft gemaakt en/of<br />
schuldig maakt aan handelingen, die volgens artikel 7 lid 2 sub d grond opleveren voor<br />
ontzetting.<br />
2 Het Bestuur is voorts bevoegd aan een Lid wegens een, naar zijn oordeel, strijdig handelen met<br />
deze Statuten, de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, de reglementen van de<br />
Federatie of de besluiten van de Federatie, de volgende sancties op te leggen:<br />
- schorsing zoals hiervoor vermeld in lid 1;<br />
- een geldboete tot de bedragen in het Huishoudelijk Reglement genoemd en/of met een<br />
berisping;<br />
- een verbod tot deelneming aan de door de Federatie uitgeschreven competitie, en/of<br />
uitgeschreven wedstrijden en toernooien.<br />
3 Het Bestuur kan de hiervoor genoemde sancties voorwaardelijk opleggen, mits zij daarbij de<br />
voorwaarden vaststelt.<br />
4 Het Bestuur brengt zijn uitspraak ten spoedigste schriftelijk en gelijktijdig, met opgave van<br />
redenen, ter kennis van het betrokken Lid.<br />
De betrokkene kan binnen één maand na verzending van de kennisgeving van de sanctie in<br />
beroep komen bij de Commissie.<br />
Statutenwijziging<br />
Artikel 21<br />
1 Wijziging van de Statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de Algemene<br />
Ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de<br />
Statuten zal worden voorgesteld.<br />
2 Zij die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot<br />
Statutenwijziging hebben gedaan, dienen in de oproeping de voorgestelde wijziging woordelijk<br />
te vermelden.<br />
Tevens wordt een afschrift van het voorstel, waarin de voorgenomen wijziging(en) woordelijk is<br />
(zijn) opgenomen ten minste 5 (vijf) dagen vóór de dag der vergadering bij het Federatiebureau<br />
dan wel op een andere daartoe geschikte plaats voor de Leden ter inzage gelegd tot na afloop<br />
van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.<br />
3 Wijziging van de Statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit daartoe van de Algemene<br />
Ledenvergadering genomen met een meerderheid van ten minste tweederde van het aantal<br />
uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin zoveel Leden zijn vertegenwoordigd dat zij<br />
tezamen tweederde van het totaal door alle Leden gezamenlijk uit te brengen stemmen kunnen<br />
uitbrengen. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal der ter vergadering<br />
vertegenwoordigde Leden, tot wijzigen worden besloten op een volgende ten minste 20<br />
(twintig) dagen doch uiterlijk 30 (dertig) dagen na de eerste, te houden vergadering, met een<br />
meerderheid van ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen.<br />
4 De Statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.<br />
Tot het verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd.<br />
Ontbinding en Vereffening<br />
Artikel 22<br />
1 Behoudens het bepaalde in artikel 50 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, wordt de Federatie<br />
ontbonden door een besluit daartoe van de Algemene Ledenvergadering genomen met een<br />
meerderheid van ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering<br />
waarin ten minste drievierde van de Leden vertegenwoordigd is.<br />
2 Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal der ter vergadering vertegenwoordigde<br />
Leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste twintig dagen doch uiterlijk<br />
10
30 (dertig) dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van ten minste<br />
tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen.<br />
3 Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden<br />
meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de Federatie te ontbinden.<br />
4 Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen,<br />
geschiedt de vereffening door het Bestuur.<br />
5 Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de Algemene Ledenvergadering te<br />
bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der Federatie overeenstemmen.<br />
6 Na de ontbinding blijft de Federatie voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar<br />
vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten en<br />
reglementen voor zover mogelijk van kracht.<br />
In stukken en aankondigingen, die van de Federatie uitgaan, moet aan haar naam worden<br />
toegevoegd het woord 'in liquidatie'.<br />
Huishoudelijk Reglement<br />
Artikel 23<br />
1 De Algemene Ledenvergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent<br />
de vereisten van het lidmaatschap, de geldboetes, de werkzaamheden van het Bestuur, de<br />
vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen,<br />
waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.<br />
2 Wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan geschieden bij besluit van de Algemene<br />
Ledenvergadering, indien dit schriftelijk wordt verzocht door het Bestuur of door ten minste<br />
eenderde gedeelte van de Leden, mits met een meerderheid van ten minste tweederde van het<br />
aantal uitgebrachte stemmen.<br />
3 Het Huishoudelijk Reglement zal geen bepalingen mogen bevatten, die afwijken van - of in strijd<br />
zijn met - de bepalingen van de wet of van de statuten.<br />
11
<strong>HUISHOUDELIJK</strong> REGLEM<strong>EN</strong>T<br />
Zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 28 april 2008.<br />
Algemene Bepalingen<br />
Artikel 1<br />
1 De vereniging wordt in dit reglement en in andere reglementen en bepalingen aangeduid als 'de<br />
Federatie'.<br />
2 Op het golfspel in Nederland zijn van toepassing:<br />
a de Rules of Golf als vastgelegd door de R & A Rules Limited;<br />
b de Rules of Amateur Status als vastgesteld door de R & A Rules Limited;<br />
c het EGA Handicap Systeem als vastgesteld door de Federatie op basis van aanbeveling door<br />
de Europese Golf Associatie, alle naar de meest recente stand van deze reglementen;<br />
d door het Bestuur of commissies ingestelde reglementen.<br />
3 a De Federatie certificeert golfbanen als A-, B- of C-banen met een gemeten standaardlengte op<br />
basis van 18 (achttien) holes van respectievelijk minimaal 5.200 (vijfduizend tweehonderd)<br />
meter, tussen 3.650 (drieduizend zeshonderd en vijftig) meter en 5.200 (vijfduizend<br />
tweehonderd meter), en tussen 2.750 (tweeduizend zevenhonderd en vijftig) meter en 3.650<br />
(drieduizend zeshonderd en vijftig) meter. Een bijbehorende outillage en kleedgelegenheid<br />
kan deelname aan Federatieactiviteiten bepalen.<br />
b De Federatie certificeert A-, B-, C- of D-Leden met betrekking tot functioneren, kennis en<br />
organisatie van diverse commissies (wedstrijden, GVB, registratie handicaps en Golfregels).<br />
Lidmaatschap<br />
Artikel 2<br />
1 a A-, B- en C-Leden als genoemd in artikel 6 lid 2, 3 en 4 van de Statuten dienen te beschikken<br />
over een golfbaan zoals genoemd in artikel 1 lid 3a van het Huishoudelijk Reglement met<br />
bijbehorende outillage en kleedgelegenheid.<br />
Zowel de golfbaan of golfaccommodatie als de bijbehorende outillage en kleedgelegenheid<br />
dienen te voldoen aan redelijke eisen om een goede, veilige en regelmatige beoefening van<br />
het golfspel mogelijk te maken; een en ander vastgelegd in reglementen/ criteria en ter<br />
beoordeling van het Bestuur.<br />
b Voor zover de baan en/of bijbehorende outillage en kleedgelegenheid niet direct ter volledige<br />
beschikking staan van het kandidaat A-, B- of C-Lid doch indirect krachtens een schriftelijke<br />
gebruiksovereenkomst of huurovereenkomst worden gebruikt, dient het kandidaat A-, B of C-<br />
Lid ten genoegen van het Bestuur aan te tonen voldoende speelgelegenheid, outillage en<br />
kleedgelegenheid ter beschikking te hebben op basis van een gebruiksovereenkomst of<br />
huurovereenkomst, die de goedkeuring van de Federatie dient te hebben, om aan de<br />
verplichtingen van het Federatielidmaatschap te kunnen voldoen.<br />
c De verplichtingen van de Leden als bedoeld in artikel 6 lid 2b, 3b en 4b van de Statuten zijn<br />
de navolgende: een A-, B- en C-Lid dient op zodanige wijze over de baan en accommodatie te<br />
kunnen beschikken, dat:<br />
1 er jaarlijks ten minste twee activiteiten uit het (wedstrijd)programma van de Federatie<br />
kunnen worden toegewezen en/of gehouden;<br />
2 de (wedstrijd- en/of speel-) kwaliteit van de baan voldoet aan vastgestelde en/of gangbare<br />
eisen;<br />
3 vrijstelling van dagcontributie wordt verleend aan diegenen, die daartoe door de<br />
Algemene Ledenvergadering van de Federatie zijn aangewezen, alsmede vrijstelling van<br />
dagcontributie wordt verleend voor die wedstrijden die daartoe door de Algemene<br />
Ledenvergadering zijn aangewezen;<br />
12
d<br />
4 de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde of vast te stellen gereduceerde<br />
dagcontributieregeling voor juniorleden wordt toegepast;<br />
5 ook aan de overige voorwaarden en reglementen kan worden voldaan die volgens de<br />
Federatie voor haar landelijke activiteiten noodzakelijk zijn.<br />
De verplichtingen in dit artikellid genoemd, zijn eveneens van toepassing op de D-Leden die<br />
beschikken over een golfbaan met bijbehorende outillage en kleedgelegenheid als in artikel 1<br />
lid 3a van dit Reglement omschreven, zulks ter beoordeling van het Bestuur.<br />
Ieder A-, B-, C- of D-Lid dient minimaal 100 leden, juniorleden daaronder begrepen, te<br />
hebben.<br />
2 Verenigingen of organisaties, die het A-, B-, C-, of D-lidmaatschap ingevolge artikel 6 lid 2, 3, 4<br />
en 5 van de Statuten willen verwerven, berichten dit schriftelijk aan het Bestuur onder<br />
vermelding of het betreft een A-, B-, C- of D-lidmaatschap en voorts onder overlegging van<br />
gewaarmerkte exemplaren van haar Statuten en reglementen, die geen bepalingen mogen<br />
bevatten welke strijdig zijn met de Statuten en reglementen van de Federatie.<br />
De vereniging of organisatie verschaft voorts alle inlichtingen welke verder door of vanwege het<br />
Bestuur nodig worden geacht en stelt de leden van het Bestuur, casu quo de door het Bestuur<br />
aangewezen personen in de gelegenheid de vereisten vermeld in lid 1 sub a, b en c te<br />
beoordelen.<br />
De aanvraag dient vergezeld te gaan van een verklaring van ten minste één A-, B-, C- of D-Lid dat<br />
de kandidatuur steunt, tenzij het Bestuur anders beslist.<br />
De aanvraag dient vergezeld te gaan van een verslag van de begeleidingscommissie die is<br />
ingesteld om de organen van het kandidaat-Lid te helpen bij het organiseren van de<br />
werkzaamheden.<br />
Nadat het Bestuur tot het oordeel is gekomen dat het kandidaat A-, B-, C- of D-Lid voldoet aan<br />
de vereisten aan het lidmaatschap gesteld, publiceert het de aanvraag in het officieel orgaan als<br />
bedoeld in artikel 10 van dit reglement - hierna te noemen 'Officieel Orgaan' - onder vermelding<br />
of het een A-, B-, C of D-lidmaatschap betreft. Indien het Bestuur tot toelating wenst te besluiten<br />
publiceert het tevens de tekst van het voorgenomen besluit tot toelating in het Officieel Orgaan.<br />
3 Geassocieerden en Organisaties als bedoeld in artikel 8 van de statuten komen voor<br />
toelating/erkenning in aanmerking indien het Bestuur na een daartoe ingediende aanvraag tot<br />
het oordeel is gekomen dat doelstelling en werkwijze van de aanvrager niet strijdig zijn met de<br />
Statuten en reglementen van de Federatie en nauw verwant zijn aan of raakvlakken heeft met de<br />
golfsport. Het Bestuur beslist over de aanvraag en publiceert dit besluit in het Officieel Orgaan.<br />
Artikel 3<br />
Het Lid dat in beroep wenst te gaan bij de Commissie van Beroep, zoals genoemd in artikel 19 van<br />
de Statuten – hierna te noemen 'de Commissie' - bericht zulks binnen één maand na verzending<br />
van de kennisgeving van het Bestuur schriftelijk aan de voorzitter van de Commissie. Binnen 3<br />
(drie) maanden na ontvangst van zodanig bericht hoort de Commissie het betreffende Lid alsmede<br />
zodanige andere personen, het Bestuur daaronder begrepen, als de Commissie nodig acht. De<br />
Commissie doet daarna schriftelijk uitspraak die zij doet toekomen aan de partij die in beroep is<br />
gegaan, met afschrift aan het Bestuur. De Commissie besluit bij eenvoudige meerderheid van<br />
stemmen.<br />
Bestuur<br />
Artikel 4<br />
1 Het Bestuur stelt een bestuursreglement vast betreffende de verdeling van werkzaamheden van<br />
de bestuursleden, en de door hen van het Federatiebureau te ontvangen ondersteuning.<br />
In het bestuursreglement wordt ook geregeld welke commissies het Bestuur jaarlijks instelt en<br />
op welke wijze deze commissies aan het Bestuur rapporteren.<br />
13
2 Het bestuursreglement bevat voorts de onderwerpen genoemd in artikel 10 lid 4 van de<br />
Statuten. Het Bestuur draagt zorg voor het stellen van een kandidaat ter vervanging van een<br />
aftredend bestuurslid.<br />
3 Indien het Bestuur een directeur van het Federatiebureau heeft aangesteld dan neemt de<br />
betrokkene het secretariaat van het Bestuur waar.<br />
4 Indien geen directeur als bedoeld in artikel 10 lid 5 der Statuten is benoemd, wijst het Bestuur<br />
uit zijn midden naast een Vicepresident en een Penningmeester ook een Secretaris aan. De<br />
functie van Secretaris en Penningmeester kan worden gecombineerd.<br />
Artikel 5<br />
1 Het Bestuur draagt zorg voor de naleving van Statuten en reglementen en de uitvoering van<br />
genomen besluiten. Het geeft daartoe de nodige voorschriften.<br />
2 Het Bestuur beheert de geldmiddelen en bezittingen van de Federatie.<br />
3 Het Bestuur stelt de nationale wedstrijdkalender, de inschrijving en deelname daaraan vast en<br />
geeft voorschriften voor de te houden wedstrijden en competities.<br />
Artikel 6<br />
Het Bestuur vergadert zo dikwijls de President, danwel 3 (drie) bestuursleden dit verlangen. Het<br />
Bestuur kan rechtsgeldige vergaderingen houden en besluiten nemen mits ten minste 3 (drie)<br />
bestuursleden ter vergadering aanwezig zijn.<br />
Oproeping tot alle bestuursvergaderingen geschiedt zo mogelijk met een termijn van vijf<br />
werkdagen en onder opgave van de te behandelen onderwerpen.<br />
Het Bestuur besluit ter vergadering bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen.<br />
De directeur of een andere door het Bestuur aan te wijzen persoon houdt de notulen, dan wel<br />
maakt een besluitenlijst. Deze vastlegging is eerst van kracht na vaststelling door de President en<br />
de notulist.<br />
De President leidt de bestuursvergadering; zo deze afwezig is, de Vicepresident. Is ook deze<br />
afwezig dan voorziet de vergadering uit haar midden in de leiding.<br />
Directeur en Federatiebureau<br />
Artikel 7<br />
1 Het Bestuur stelt de arbeidsvoorwaarden voor de directeur vast en benoemt, schorst en ontslaat<br />
deze. Het stelt een taakomschrijving van zijn/haar werkzaamheden vast en geeft zonodig<br />
aanwijzingen ten aanzien van de organisatie en werkwijze van het Federatiebureau.<br />
2 De directeur verricht zijn werkzaamheden in overleg met, en volgens hem te geven richtlijnen<br />
door de President of, bij diens ontstentenis, de Vicepresident.<br />
3 Het Bestuur stelt de volmachten en bevoegdheden van de directeur vast en verstrekt betrokkene<br />
een schriftelijk stuk hiervoor.<br />
Commissies<br />
Artikel 8<br />
1 Behoudens het bepaalde in de statuten ter zake van de Commissie van Beroep en de<br />
Tuchtcommissie kan het Bestuur commissies benoemen ter behartiging van bepaalde deeltaken<br />
binnen het doel van de Federatie. Het Bestuur benoemt de leden van de commissies en regelt<br />
hun zittingsduur, tenzij zulks anders is geregeld. Het Bestuur voorziet de commissies van een<br />
taakomschrijving en zo nodig en onder zijn verantwoordelijkheid, bevoegdheid.<br />
Taakomschrijvingen en bevoegdheden kunnen worden gepubliceerd in het Officieel Orgaan.<br />
14
2 Commissies functioneren alle onder verantwoordelijkheid van het Bestuur met uitzondering van<br />
de Commissie van Beroep en de Tuchtcommissie.<br />
3 Bij aanvaarding van het lidmaatschap van een commissie is het commissielid aan de van<br />
toepassing zijnde reglementen gebonden. Bij benoeming worden exemplaren van deze<br />
reglementen aan het lid uitgereikt.<br />
Contributies<br />
Artikel 9<br />
1 Teneinde in de liquiditeit van de Federatiekas te voorzien betalen de A-, B-, C- en D-Leden en<br />
Geassocieerden vóór één april van het verenigingsjaar een voorschot ter hoogte van ten minste<br />
drievierde van de contributie van het voorafgaande jaar. Nadat de definitieve contributie aan de<br />
hand van het contributie- en bijdragereglement, zoals bedoeld in artikel 9 lid 2 van de Statuten,<br />
per één juli is vastgesteld, dient het resterende gedeelte der contributie te worden betaald vóór<br />
één oktober. Nieuwe A-, B-, C- of D-Leden en Geassocieerden dienen de gehele contributie vóór<br />
één oktober te hebben voldaan.<br />
2 Organisaties dienen hun (eventuele) bijdrage vóór één april van het verenigingsjaar te hebben<br />
voldaan.<br />
3 Onder juniorleden, genoemd in de Statuten en dit reglement, worden verstaan die leden casu<br />
quo contribuanten van de Leden die bij de aanvang van het verenigingsjaar van de Federatie nog<br />
niet de leeftijd van 21 (eenentwintig) jaar hebben bereikt.<br />
Communicatie<br />
Artikel 10<br />
Het Bestuur wijst het Officieel Orgaan van de vereniging aan. Dit wordt verstrekt aan de leden van<br />
A-, B-, C- en D-Leden van de Federatie met een adres binnen de EG, die indirect<br />
Federatiecontributie betalen, met dien verstande dat in beginsel één blad per adres wordt verstrekt.<br />
Het Bestuur kan daarnaast andere middelen (bijvoorbeeld internet) aanwijzen om te<br />
communiceren met Leden, Geassocieerden, Organisaties en andere niet-Leden.<br />
Golfleraren<br />
Artikel 11<br />
Het Bestuur kan voorschriften en/of richtlijnen vaststellen betreffende de eisen waaraan een<br />
beroepsspeler als erkend golfleraar moet voldoen.<br />
Baanvereisten<br />
Artikel 12<br />
1 De A-, B- en C-Leden dienen te zorgen dat hun baan en hun kleedgelegenheden en bijkomende<br />
outillage blijven voldoen aan de normen, genoemd in artikel 2 lid 1.<br />
2 De A- en B- en C-Leden zijn gehouden het Bestuur, respectievelijk daartoe door het Bestuur<br />
aangewezen personen, gelegenheid te geven dit te controleren, alsmede de door het Bestuur<br />
gegeven aanwijzingen tot verbetering op te volgen.<br />
3 Het Bestuur kan besluiten om ook t.b.v. niet-Leden aan een golfbaan een meting, course en<br />
slope rating of een beoordeling te geven. Het Bestuur is tevens gerechtigd deze faciliteiten te<br />
controleren of weer te ontnemen.<br />
15
Statutenwijziging van Leden<br />
Artikel 13<br />
Indien één van de Leden of Organisaties overgaat tot wijziging van de bij toetreding goedgekeurde<br />
statuten, dan dient deze wijziging aan het Bestuur van de Federatie te worden voorgelegd, opdat<br />
het Bestuur kan nagaan of deze wijziging in overeenstemming is met de statuten en reglementen<br />
van de Federatie.<br />
Commissie van Beroep<br />
Artikel 14<br />
1 De geldboete genoemd in artikel 20 lid 2 van de Statuten bedraagt ten hoogste de<br />
jaarcontributie, zoals deze werd vastgesteld voor het voorafgaande verenigingsjaar voor het<br />
betreffende Lid.<br />
2 Een door het Bestuur opgelegde geldboete wordt schriftelijk aan het betreffende Lid<br />
medegedeeld. Het Bestuur kan de opgelegde geldboete ook publiceren in het Officieel Orgaan.<br />
3 Een door het Bestuur opgelegde geldboete dient te worden voldaan binnen veertien dagen, of<br />
binnen de door het Bestuur bepaalde langere termijn, na kennisgeving van de boete. Het<br />
instellen van beroep tegen de opgelegde geldboete schort de betaling op. Een na beroep<br />
onherroepelijk vaststaande geldboete dient te worden voldaan binnen veertien dagen of binnen<br />
de door de Commissie van Beroep bepaalde langere termijn.<br />
16